BÀI TẬP KỸ NĂNG B2 MÔN LUẬT KINH TẾ CÔNG TY CỔ PHẦN CIENCO4 – TRƯỜNG SƠN

CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CIENCO4 – TRƯỜNG SƠN BAO GỒM: I. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Cổ phần CIENCO4 – TRƯỜNG SƠN. Đại hội cổ đông có quyền và nhiệm vụ sau đây: ÞThông qua định hướng phát triển của công ty; Þ Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần; Þ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên; Þ Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty; Þ Chấp thuận các hợp đồng và giao dịch có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị doanh nghiệp ghi trong báo cáo tài chính gần nhất đối với các đối tượng quy định tại khoản 1 điều 162 Luật doanh nghiệp 2014; Þ Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; Þ Thông qua báo cáo tài chính hàng năm; Þ Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại; Þ Quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty; Þ Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty; Þ Các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty; Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty Cổ phần CIENCO4 – TRƯỜNG SƠN, có toàn quyền nhân danh công ty để quết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có 3 thành viên, nhiệm kỳ của thành viên HĐQT là 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Các thành viên HĐQT do Đại hội đồng cổ đông bầumiễn nhiệmbãi nhiệm. Hội đồng quản trị bầu một thành viên của Hội đồng quản trị làm Chủ tịch Hội đồng quản trị bao gồm: Ông: Nguyễn Trường Sơn Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng Quản trị; Ông: Nguyễn Thanh Phi Chức vụ: Thành viên Hội đồng Quản trị; Ông: Lê Mạnh Hùng Chức vụ: Thành viên Hội đồng Quản trị;

MÔN HỌC: LUẬT KINH TẾ Giảng viên: Th.s Nguyễn Đức Thắng Học viên: Đào Văn Nhân BÀI TẬP KỸ NĂNG B2 - MÔN LUẬT KINH TẾ A Nhiệm vụ: B Giải yêu cầu: I CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CIENCO4 – TRƯỜNG SƠN BAO GỒM: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Đại hội đồng cổ đơng gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty Cổ phần CIENCO4 – TRƯỜNG SƠN Đại hội cổ đơng có quyền nhiệm vụ sau đây: ⇒Thơng qua định hướng phát triển công ty; ⇒ Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần loại chào bán; định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần; ⇒ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên; ⇒ Quyết định đầu tư bán số tài sản có giá trị lớn 35% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần cơng ty; ⇒ Chấp thuận hợp đồng giao dịch có giá trị lớn 35% tổng giá trị doanh nghiệp ghi báo cáo tài gần đối tượng quy định khoản điều 162 Luật doanh nghiệp 2014; ⇒ Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; ⇒ Thông qua báo cáo tài hàng năm; ⇒ Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại; ⇒ Quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty; ⇒ Xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt gây thiệt hại cho cơng ty cổ đông công ty; ⇒ Các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định Luật doanh nghiệp Điều lệ Cơng ty; Trang: MƠN HỌC: LUẬT KINH TẾ Giảng viên: Th.s Nguyễn Đức Thắng II Học viên: Đào Văn Nhân Hội đồng quản trị quan quản lý Công ty Cổ phần CIENCO4 – TRƯỜNG SƠN, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quết định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị có thành viên, nhiệm kỳ thành viên HĐQT 05 năm bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Các thành viên HĐQT Đại hội đồng cổ đông bầu/miễn nhiệm/bãi nhiệm Hội đồng quản trị bầu thành viên Hội đồng quản trị làm Chủ tịch Hội đồng quản trị bao gồm: Ông: Nguyễn Trường Sơn Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng Quản trị; Ông: Nguyễn Thanh Phi Chức vụ: Thành viên Hội đồng Quản trị; Ông: Lê Mạnh Hùng Chức vụ: Thành viên Hội đồng Quản trị; HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Quyền nghĩa vụ Hội đồng quản trị: ⇒ Giám sát, đạo Giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh ngày công ty; ⇒ Quyết định chiến lược, kế hoạc phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty; ⇒ Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; ⇒ Quyết định bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại; định huy động thêm vốn theo hình thức khác ⇒ Quyết định giá chào bán cổ phần trái phiếu công ty; ⇒ Quyết định mua lại cổ phần theo quy định khoản Điều 130 Luật doanh nghiệp 2014; ⇒ Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn theo quy định pháp luật; ⇒ Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ; ⇒ Thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 35% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần cơng ty Quy định không áp dụng hợp đồng giao dịch quy định điểm d, e mục nêu ⇒ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc người quản lý quan trọng khác theo quy định điều lệ công ty; định tiền lương quyền lợi khác người quản lý đó; cử người đại diện theo ủy quyền tham gia Hội đồng thành viên Đại hội đồng cổ đông công ty khác, định mức thù lao quyền lợi khác người đó; Quyết định cấu tổ chức, quy chế Trang: MÔN HỌC: LUẬT KINH TẾ Giảng viên: Th.s Nguyễn Đức Thắng III Học viên: Đào Văn Nhân quản lý nội công ty, định thành lập cơng ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác; ⇒ Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua định; ⇒ Trình báo cáo tốn tài năm lên Đại hội đồng cổ đông; ⇒ Kiến nghị mức cổ tức trả; định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý lỗ phát sinh trình kinh doanh; ⇒ Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể, yêu cầu phá sản công ty; ⇒ Quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật doanh nghiệp 2014 Điều lệ công ty BAN KIỂM SỐT Ban kiểm sốt Cơng ty Cổ phần CIENCO4 – TRƯỜNG SƠN bao gồm (ba) thành viên Đại hội đồng cổ đông bầu Nhiệm kỳ Kiểm soát viên (năm) năm Kiểm sốt viên bầu lại với số nhiệm kỳ khơng hạn chế Các Kiểm sốt viên bầu người số họ làm Trưởng Ban kiểm soát theo nguyên tắc đa số Quyền nghĩa vụ Trưởng Ban kiểm soát Quy định cụ thể điều lệ cơng ty Ban kiểm sốt phải có nửa số thành viên thường trú Việt Nam Trưởng Ban kiểm soát phải kế toán viên kiểm toán viên chuyên nghiệp phải làm việc chuyên trách cơng ty Ban kiểm sốt bao gồm thành viên: Ông: Nguyễn Văn Sanh Chức vụ: Trưởng ban kiểm sốt; Ơng: Nguyễn Văn Thắng Chức vụ: Kiểm sốt viên; Bà: Bùi Thị Lệ Xuân Chức vụ: Kiểm soát viên; Quyền nghĩa vụ Ban kiểm soát: ⇒ Ban kiểm soát thực giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc việc quản lý điều hành công ty ⇒ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê lập báo cáo tài nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp cổ đơng ⇒ Thẩm định tính đầy đủ, hợp pháp trung thực báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài năm 06 tháng công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trịvà trình báo cáo thẩm định họp thường niên Đại hội đồng cổ đông ⇒ Rà soát, kiểm tra đánh giá hiệu lực hiệu hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro cảnh báo sớm công ty ⇒ Xem xét sổ kế toán, ghi chép kế toán tài liệu khác công ty, công việc quản lý, điều hành hoạt động công ty xét thấy cần thiết theo Trang: MÔN HỌC: LUẬT KINH TẾ Giảng viên: Th.s Nguyễn Đức Thắng IV Học viên: Đào Văn Nhân nghị Đại hội đồng cổ đông theo u cầu cổ đơng nhóm cổ đơng quy định khoản Điều 114 Luật DN, Điều lệ cơng ty ⇒ Khi có u cầu cổ đơng nhóm cổ đơng quy định khoản Điều 114 Luật doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Ban kiểm soát thực kiểm tra thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận yêu cầu Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phải báo cáo giải trình vấn đề yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị cổ đơng nhóm cổ đơng có u cầu Việc kiểm tra Ban kiểm sốt quy định khoản khơng cản trở hoạt động bình thường Hội đồng quản trị, không gây gián đoạn điều hành hoạt động kinh doanh công ty ⇒ Kiến nghị Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cấu tổ chức quản lý, giám sát điều hành hoạt động kinh doanh cơng ty ⇒ Khi phát có thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc Tổng giám đốc vi phạm quy định Điều 160 Luật doanh nghiệp phải thơng báo văn với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm có giải pháp khắc phục hậu ⇒ Có quyền tham dự tham gia thảo luận họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị họp khác cơng ty ⇒ Có quyền sử dụng tư vấn độc lập, phận kiểm toán nội công ty để thực nhiệm vụ giao ⇒ Ban kiểm sốt tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước trình báo cáo, kết luận kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông ⇒ Thực quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luậtdoanh nghiệp, Điều lệ công ty nghị Đại hội đồng cổ đơng GIÁM ĐỐC CƠNG TY Giám đốc người điều hành công việc kinh doanh ngày công ty; chịu giám sát Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ giao Nhiệm kỳ Giám đốc không 05 năm; bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ khơng hạn chế Giám đốc có quyền nghĩa vụ sau đây: ⇒ Quyết định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh ngày cơng ty mà khơng cần phải có định Hội đồng quản trị; ⇒ Tổ chức thực nghị Hội đồng quản trị; ⇒ Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty; ⇒ Kiến nghị phương án cấu tổ chức, quy chế quản lý nội cơng ty; Trang: MƠN HỌC: LUẬT KINH TẾ Giảng viên: Th.s Nguyễn Đức Thắng V Học viên: Đào Văn Nhân ⇒ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm chức danh quản lý công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị; ⇒ Quyết định tiền lương quyền lợi khác người lao động công ty kể người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Giám đốc Tổng giám đốc; ⇒ Tuyển dụng lao động; ⇒ Kiến nghị phương án trả cổ tức xử lý lỗ kinh doanh; ⇒ Quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật, Điều lệ công ty nghị Hội đồng quản trị ⇒ Giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh ngày công ty theo quy định pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty nghị Hội đồng quản trị Trường hợp điều hành trái với quy định mà gây thiệt hại cho cơng ty Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật phải bồi thường thiệt hại cho cơng ty PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN Chức nhiệm vụ phịng Tài kế tốn: Giúp Giám đốc cơng tác kế tốn thống kê, thông tin kinh tế, hoạt động liên quan đến quản lý tài ⇒ Xây dựng trình Giám đốc Hội đồng quản trị ban hành quy chế quản lý quản lý tài Cơng ty, đơn đốc kiểm tra việc thực quy chế, đồng thời xây dựng kế hoạch tài hàng tháng, quý, năm Công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh ⇒ Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu sử dụng vốn, tài sản Cơng ty ⇒ Tổ chức hạch tốn, thống kê kế tốn, phản ánh xác, đầy đủ số liệu, tình hình luân chuyển loại vốn sản xuất kinh doanh Công ty ⇒ Kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ cho phận kế toán đơn vị trực thuộc, kiểm tra việc tốn cơng trình, sản phẩm, hợp đồng kinh tế, tốn thu hồi cơng nợ Cơng ty ⇒ Phân tích hiệu kinh tế dự án, cơng trình sản phẩm Cơng ty ⇒ Cân đối kế hoạch tài Cơng ty, điều hồ loại vốn Cơng ty, quan hệ với Tổng cơng ty, ngân hàng tài chính, cổ đông pháp nhân để tạo nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh có nhu cầu ⇒ Đơn đốc, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo kế toán thống kê đơn vị trực thuộc, thực báo cáo quan hữu quan có yêu cầu ⇒ Thiết lập kiện tồn máy kế tốn từ Công ty đến sở tinh thông, gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động có hiệu Trang: MƠN HỌC: LUẬT KINH TẾ Giảng viên: Th.s Nguyễn Đức Thắng VI Học viên: Đào Văn Nhân ⇒ Nghiên cứu phối hợp với phòng nghiệp vụ khác để tập hợp, xây dựng đơn giá nội xây lắp, loại hình sản xuất kinh doanh khác Công ty; Xác lập phương án giá cả, dự thảo định giá cả, phương án khoán cho đơn vị trực thuộc người lao động trình Giám đốc Cơng ty định ⇒ Chủ trì việc thực định kỳ công tác báo cáo tài chính, kiểm kê, đánh giá tài sản Cơng ty, kiến nghị lý tài sản vật tư tồn đọng, chất lượng, khơng có nhu cầu sử dụng Đề xuất kiến nghị với Giám đốc việc thực quy chế quản lý tài chính, kế hoạch tài chính, sử dụng loại vốn vào sản xuất kinh doanh đảm bảo nâng cao hiệu kinh tế, thực tốt nghĩa vụ tài với Nhà nước, dự thảo đệ trình phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo Điều lệ Cơng ty trình Giám đốc Hội đồng quản trị phê duyệt ⇒ Phối hợp với phòng chức khác việc khai thác, sử dụng tài sản, máy móc, vật kiến trúc Cơng ty cách có hiệu ⇒ Phối hợp với phịng ban Cơng ty để hồn thành cơng việc giao ⇒ Đề nghị lãnh đạo Công ty: Khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc quyền lợi khác tập thể cá nhân thuộc phòng quản lý PHỊNG TỔ CHỨC – NHÂN CHÍNH ⇒ Cơng tác tổ chức: - Xây dựng quy hoạch, phương án tổ chức sản xuất Làm thủ tục: thành lập, giải thể, sáp nhập đội sản xuất, phòng ban Đề nghị điều động, bố trí, miễn nhiệm, đề nghị khen thưởng, kỷ luật cán theo thẩm quyền phân cấp Làm thủ tục ký hợp, chấm dứt hợp đồng người lao động người sử dụng lao động Lập kế hoach tổ chức thực việc đào tạo công nhân kỹ thuật, đào tạo cán Nâng lương, tổ chức thi nâng bậc Cùng cơng đồn xây dựng thoả ước tập thể Soạn thảo quy chế nội - Quản lý hồ sơ nhân ⇒ Công tác Lao động – tiền lương: - Xây dựng đơn giá tiền lương, quản lý quỹ lương - Thống kê tiền lương, thống kê lao động - Làm thủ tục chế độ:các ngày lễ,phép,tết… - Kiểm soát bảng lương đơn vị ⇒ Công tác Bảo hộ lao động: Trang: MÔN HỌC: LUẬT KINH TẾ Giảng viên: Th.s Nguyễn Đức Thắng Học viên: Đào Văn Nhân - Lập kế hoạch,mua sắm cấp phát, theo dõi quản lý việc trang cấp bảo hộ lao động - Kiểm tra công tác an tồn vệ sinh lao động, phối hợp với phịng vật tư thiết bị kiểm tra an toàn thiết bị, kiểm định thiết bị - Lập kế hoạch huấn luyện ATLĐ, cấp thẻ theo dõi quản lý việc sử dụng thẻ ATLĐ ⇒ Công tác thực chế độ sách: - Lập danh sách, đối chiếu nộp BHXH, BHYT, BHTN cho CBCNV - Giải quyết: Các chế dộ ốm đau, thai sản,TNLĐ, hưu trí… cho CBCNV - Làm thủ tục mua BH khác giải bồi thường CBCNV có nhu cầu ⇒ Cơng tác Thi đua – khen thưởng: - Hướng dẫn chế độ thi đua khen thưởng cho CBCNV; - Tổng hợp trình hội đồng thi đua khen thưởng danh hiệu theo quy định; Hướng dẫn phòng ban đội lập hồ sơ ban đầu xử lý kỷ luật,bồi thường thiệt hại Làm thư ký phiên họp “xử lý kỷ luật lao động”; ⇒ Cơng tác Hành chính: Ký giấy giới thiệu cho CBCNV khám bệnh, làm việc cần thiết; Điều động , quản lý xe con; Phục vụ họp, hội nghị; Quản lý tài sản văn phịng, điều chuyển nội cơng ty Theo dõi việc sửa chữa tài sản văn phòng Làm thủ tục cho thuê VP, Làm thủ tục cấp quyền sử dụng đất, nhà văn phòng Quản lý giấy tờ nhà, đất; Quản lý dấu; Lưu trữ tài liệu, thu thập xử công văn đi, công văn đến từ quan cấp đối tác phương tiện Fax, phát chuyển nhanh, Email, văn phòng điện tử Cập nhật thơng tin lên văn phịng điện tử: Lịch cơng tác, hội họp, lệnh sản xuất… theo lệnh giám đốc Mua sắm cấp phát văn phịng phẩm, tốn chi phí điện, nước, điện thoại v v… - Photocopy tài liệu số lượng lớn cho phịng ban PHỊNG KẾ HOẠCH - VII Trang: MÔN HỌC: LUẬT KINH TẾ Giảng viên: Th.s Nguyễn Đức Thắng Học viên: Đào Văn Nhân Phòng Kế hoạch tổ chức thuộc máy Cơng ty có chức tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực xây dựng kế hoạch, hợp đồng kinh tế, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Chức nhiệm vụ Phòng kế hoạch: ⇒ Xây dựng Kê hoạch SXKD hàng năm chiến lược phát triển sản xuất kinh ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ VIII doanh Công ty; Giao kế hoạch sản xuất, làm hợp đồng giao khốn Tổ chức cơng tác khốn quản lý cấp Đội; Thu thập sử lý thông tin liên quan đến công tác đấu thầu quan hệ kinh tế đối tác Lập hồ sơ đăng ký dự thầu, phối hợp với phòng, ban chức thực công tác lập hồ sơ thầu Cơng trình; Phối hợp với phịng nghiệp vụ theo dõi đơn đốc, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất đơn vị, sở tham mưu đề xuất biện pháp giúp cho việc thực nhiệm vụ sản xuất có hiệu Lập báo cáo tiến độ sản xuất tuần, quý, năm Cơng ty Phối hợp phịng nghiệp vụ làm thủ tục nghiệm thu toán khối lượng thi cơng hồn thành cơng trình Thực dự án đầu tư sản xuất hàng năm, đầu tư dài hạn phục vụ sản xuất; Tổng hợp phân tích kết thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, đơn vị công ty, thực chế độ báo cáo thống kê theo quy định Cơng ty; Chủ trì hướng dẫn kiểm tra cơng tác khốn quản lý cấp đội, hợp đồng giao nhận khoán, toán khoán đơn vị; Quản lý lưu trữ bảo mật tài liệu liên quan đến công tác đấu thầu tài liệu kinh tế đối ngoại PHỊNG KỸ THUẬT – CƠNG NGHỆ Phịng kỹ thuật – cơng nghệ phịng chức tham mưu cho giám đốc Công ty lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng cơng trình, cơng nghệ ứng dụng tiến khoa học thi công Cơng trình Chức nhiệm vụ Phịng Kỹ thuật – Cơng nghệ: ⇒ Trên sở quy trình quy phạm Bộ giao thông vận tải quy định Nhà nước, tổ chức nghiên cứu biên soạn, hướng dẫn thực nội quy quy định kỹ thuật, quy phạm áp dụng cho công nghệ thi công cầu giao; ⇒ Lập hồ hơ kỹ thuật, giải pháp cơng nghệ khối lượng cơng trình Tham gia đạo quản lý kỹ thuật quản lý chất lượng, giám sát đạo thi công cơng Trang: MƠN HỌC: LUẬT KINH TẾ Giảng viên: Th.s Nguyễn Đức Thắng ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ IX ⇒ ⇒ Học viên: Đào Văn Nhân trình, hạng mục cơng trình cầu giao cho đơn vị thi cơng Đảm bảo thi cơng cơng trình đạt tiến độ, chất lượng an tồn; Tham mưu việc thẩm duyệt biện pháp tổ chức công trình giao cho đơn vị thi cơng Phối hợp với phòng chức quan hữu quan đặc biệt quan thiết kế chủ đầu tư để xây dựng phương án tổ chức thi cơng cơng trình; Chủ trì lập hồ sơ hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình, làm việc với tư vấn giám sát, chủ đầu tư hồ sơ hồn thành để nghiệm thu bàn giao đưa cơng trình vào sử dụng; Chỉ đạo, xây dựng đề án giải pháp kỹ thuật công nghệ thi công công trình Nghiên cứu áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh công ty; Tham mưu việc xây dựng biện pháp kỹ thuật an tồn lao động,an tồn cho cơng trình đảm bảo vệ sinh công nghiệp; Phối hợp với phịng Nhân chính, Thiết bị -Vật tư tham gia hội đồng khảo thí nâng bậc cơng nhân kỹ thuật, biên soạn tài liệu kỹ thuật công nghệ để đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán cơng nhân viên Công ty Là uỷ viên thường trực hội đồng sáng kiến Công ty Tổng kết công tác nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, quy trình quy phạm cơng nghệ thi cơng cầu Côg ty Tổng hợp phổ biến áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất Làm cơg tác thống kê kỹ thuật qua cơng trình, năm, giai đoạn phát triển; Lưu trữ hồ sơ gốc tài liệu liên quan công trình, tài liệu thống kê kỹ thuật, lưu trữ hồ sơ thiết kế vẽ thi công giữ bí mật cơng nghệ thi cơng Cơng ty PHỊNG VẬT TƯ – THIẾT BỊ Phòng VTTB tổ chức thuộc máy quản lý Cơng ty có chức tham mưu cho Lãnh đạo công tác đầu tư mua sắm vật tư thiết bị thi công, khai thác quản lý sửa chữa xe máy thiết bị phục vụ u cầu sản xuất tồn Cơng ty Chức nhiệm vụ Phòng Vật tư – Thiết bị: Tham mưu xây dựng kế hoạch thực đầu tư mua sắm vật tư thiết bị thi cơng phục vụ u cầu sản xuất tồn cơng ty; Nắm vững tiên lượng vật tư kỹ thuật, vật tư thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình, số lượng, chủng loại, chất lượng khả hoạt động loại xe máy thiết bị công ty nhằm cung ứng đủ kịp thời theo yêu cầu tiến độ thi cơng cơng trình; Trang: MƠN HỌC: LUẬT KINH TẾ Giảng viên: Th.s Nguyễn Đức Thắng Học viên: Đào Văn Nhân ⇒ Tham mưu tìm kiếm lựa chọn đối tác, nhà cung ứng nhằm thoả mãn nhu cầu cung cấp vật tư thiết bị cho cơng trình; ⇒ Tổ chức thực kế hoạch đầu tư mua sắm, đổi thiết bị công nghệ phục vụ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ X ⇒ ⇒ thi công theo quy trình thủ tục Tổng cơng ty; Phối hợp với phịng Nhân tham mưu cho Lãnh đạo công ty định giao xe, máy thiết bị cho đội, công nhân vận hành trực tiếp quản lý sử dụng; Xử lý cố kỹ thuật thiết bị đặc chủng; Lập kế hoạch kiểm tra tình hình thực kế hoạch trích khấu hao xe máy thiết bị năm; Xây dựng định mức vật tư phụ tùng sử dụng - sửa chữa, mức tiêu hao nhiên liệu, ca xe máy áp dụng cho loại xe máy thiết bị Theo dõi đạo sửa chữa bảo dưỡng xe máy thiết bị xưởng sửa chữa đội thi công Thống kê tình hình khai thác, sử dụng sửa chữa đầu xe máy thiết bị theo tháng, quý, năm, cơng trình ghi chép vào sổ theo dõi xe máy để có sở xây dựng kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa định kỳ Nghiên cứu tiếp thu công nghệ vận hành thiết bị đặc chủng Hướng dẫn đạo kỹ thuật thi công máy công trường thi công công ty Biên soạn hướng dẫn phổ biến nội quy, quy chế sử dụng khai thác có hiệu máy móc thiết bị thi cơng Chủ trì nghiên cứu áp dụng sáng kiến, hốn cải máy móc thiết bị nhằm nâng cao hiệu việc áp dụng tiến khoa học, công nghệ công ty Phối hợp với phịng ban tham gia hội đồng khảo thí nâng bậc công nhân kỹ thuật loại thợ vận hành xe máy thiết bị, thợ điện, thợ sửa chữa Tổng hợp kiểm tra lý tài sản cố định Là uỷ viên hội đồng xét lý tài sản cơng ty ĐỘI THI CƠNG CƠNG TRÌNH Chức đội Quản lý, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, mua sắm phụ tùng phụ kiện, công cụ, dụng cụ; khai thác tối đa lực thiết bị (TSCĐ bảng tổng hợp TSCĐ phù tùng, phụ kiện vật tư thiết bị công ty hàng năm giao đội); - Quản lý cán công nhân viên đội; - Tham mưu cho Công ty công tác đầu tư quản lý, bảo quản, sử dụng, sửa chữa, hoán cải, cải tiến, lý tài sản thiết bị; Nhiệm vụ đội: Trang: 10 MÔN HỌC: LUẬT KINH TẾ Giảng viên: Th.s Nguyễn Đức Thắng - - - - - - - - Học viên: Đào Văn Nhân Sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, sản xuất cấu kiện phù trợ thiết bị đảm bảo chất lượng theo tiến độ yêu cầu, kế hoạch, phương án phê duyệt Sản xuất kết cấu thép, bảo dưỡng sữa chữa VTLC theo phiếu giao việc Nghiên cứu, thiết kế, cải tiến hợp lý hoá sản xuất, áp dụng kỹ thuật quản lý, sử dụng, sửa chữa thiết bị TSCĐ phân loại theo danh mục, đánh số theo dõi chi tiết tình trạng thiết bị, chi phí sửa chữa, phụ tùng thay …ghi rõ sổ theo dõi, lý lịch TSCĐ thiết bị Hồ sơ tài sản cố định lưu khoa học đội Theo dõi nhập xuất vật tư, phụ tùng việc sửa chữa thiết bị, xuất phù tùng sửa chữa phải thu hồi phụ tùng hư hỏng, phù tùng khơng cịn sử dụng…sau sửa chữa thu hồi nhập kho để toán giảm nợ hạng mục bảo dưỡng sửa chữa thiết bị Hàng năm (cuối năm tài chính) tiến hành kiểm kê tài sản phụ tùng phụ kiện, đánh giá chất lượng số lượng, phát thiếu thừa …báo cáo công ty vào tháng năm tới Tổ chức kiểm tra định kỳ theo quy trình, quy phạm kỹ thuật bảo dưỡng sửa chữa thiết bị thường xuyên bảo dưỡng thiết bị qua phát hỏng hóc, uốn nắn kịp thời sai lệch Thợ vận hành, thợ bảo quản, Thợ sửa chữa Kỹ thuật thiết bị Tổ chức bồi dưỡng huấn luyện để nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho CBCNV đội thi nâng bậc Kết hợp với Phòng VTTB soạn thảo quy trình tiểu tu, trung tu, đại tu, sửa chữa bảo dưỡng thiết bị, tiêu chuẩn chung, nội dung ghi chép, quy định Quản lý, theo dõi Sổ theo dõi quản lý thiết bị Lập quy trình quản lý thiết bị từ kho đội đến đơn vị sử dụng ngược lại, đồng thời giám sát kiểm tra việc thực quy trình Thường xun kiểm tra thực tốt công tác ATVSLĐ, VSCN, VSMT, BHLĐ, an tồn phịng chống cháy nổ người thiết bị Làm biển quảng cáo tên công ty theo Biểu mẫu thiết bị đầu tư biển không phù hợp, bị hư hỏng Lưu trữ tài liệu Catalogue, hướng dẫn sử dụng giao tài liệu hướng dẫn sử dụng thiết bị cho thợ vận hành Định kỳ tổ chức kiểm tra, kiểm kê dụng cụ đồ nghề + phụ kiện + phụ tùng theo thiết bị xe máy Lập kế hoạch bổ sung (nếu cần), gửi văn lên phòng VTTB để phối hợp theo dõi Chậm 20/1 năm tới phải tổng hợp xong chi phí sửa chữa thiết bị, so sánh sổ sách, chi phí khốn để báo cáo tốn với cơng ty Trang: 11 MƠN HỌC: LUẬT KINH TẾ Giảng viên: Th.s Nguyễn Đức Thắng - - - - - - - - Học viên: Đào Văn Nhân Theo dõi quản lý thiết bị báo cáo công ty hàng quý, năm theo chương trình phần mềm tổng cơng ty Trong q trình quản lý, sử dụng, cho thuê để thiết bị xuống cấp lỗi chủ quan thiếu trình độ, mát phụ kiện, phụ tùng đội phải mua sắm thay chi phí đội chịu trách nhiệm Tất trường hợp hư hỏng tai nạn TSCĐ khách quan chủ quan, đội phải thực phương án cứu hộ người thiết bị; lập văn trường, báo cáo Cơng ty để có đạo phối hợp giải quyết; lập văn kiểm điểm tập thể cá nhân liên quan, đề nghị mức độ xử lý kỹ luật mức độ bồi thường thiệt hại Tất thiết bị đội quản lý, sử dụng bắt buộc phải có Thợ vận hành Thợ bảo quản thiết bị (có thể bảo quản nhiều thiết bị cơng trường phải có văn giao nhận nêu trên) bảo dưỡng sửa chữa phải bố trí thợ vận hành tham gia sửa chữa để bảo quản thiết bị Mỗi thiết bị phải có 02 sổ theo dõi, 01 Thợ vận hành quản lý, 01 đội quản lý để đối chiếu kiểm tra đánh giá Quản lý, che đậy, xếp ngăn nắp theo chủng loại thiết bị, phụ tùng, phụ kiện kho đội Cơng trình Khơng cho th, mượn, sử dụng thiết bị Công ty chưa đồng ý Thu hồi vật tư phụ tùng sửa chữa bảo dưỡng thay bàn giao cho kho đơn vị thi công thu hồi theo đợt hết cơng trình đối chiếu tốn với đơn vị Thiết lập hệ thống cung cấp phụ tùng, ký hợp đồng nguyên tắc với đại lý phụ tùng tỉnh, thành phố bảo đảm nguyên tắc Cung cấp kịp thời cho công tác bảo dưỡng sửa chữa để bảo đảm chất lượng thời gian sửa chữa Đối với thiết bị sửa chữa thuê (trung tu; đại tu) cán kỹ thuật thiết bị, thợ vận hành phải bên sửa chữa tiến hành lập biên kiểm tu, dự trù kinh phí, báo giá trình Phịng VTTB Giám đốc phê duyệt Cán kỹ thuật thiết bị phải với thợ vận hành giám sát tồn q trình sửa chữa thiết bị Khi giao nhận thiết bị, phụ kiện kèm theo ghi rõ quy cách, số lượng, đánh giá chi tiết tình trạng phận, phụ kiện thiết bị có chữ ký thợ vận hành, thủ kho, huy đơn vị thi công Khi nhận thiết bị, phụ kiện kèm theo đội phải kiểm tra phát thấy thiết bị phụ kiện đơn vị giao khơng tình trạng giao ban đầu làm mát hư hỏng đội phải quy trách nhiệm phận, nhân gây thiệt hại Nếu không đội phải chịu trách nhiệm kinh phí Trang: 12 MƠN HỌC: LUẬT KINH TẾ Giảng viên: Th.s Nguyễn Đức Thắng - Học viên: Đào Văn Nhân Căn kiểm tu phương án sửa chữa Đội tính tốn tổng hợp ngày cơng sửa chữa cho lần sửa chữa sở định mức lao động thực tế gửi cơng ty (Khơng tính cơng sửa chữa ghi kiểm tu phương án sửa chữa) Trang: 13 ...MÔN HỌC: LUẬT KINH TẾ Giảng viên: Th.s Nguyễn Đức Thắng II Học viên: Đào Văn Nhân Hội đồng quản trị quan quản lý Công ty Cổ phần CIENCO4 – TRƯỜNG SƠN, có tồn quyền nhân danh công ty để... định pháp luật, Điều lệ công ty nghị Hội đồng quản trị ⇒ Giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh ngày công ty theo quy định pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty nghị... khác điều hành công việc kinh doanh ngày công ty; ⇒ Quyết định chiến lược, kế hoạc phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty; ⇒ Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào