1. Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm Chi tiết: Bán buôn, bán lẻ sách, báo, các vật dụng học tập, văn phòng 2. Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm Chi tiết: Bán máy vi tính, laptop, camera, thiết bị ngoại vi. Bán phầm mềm 3. Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính Chi tiết: Nhận lắp đặt, bảo trì hệ thống máy chủ cho các công ty, doanh nghiệp 4. Cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng (kể cả máy vi tính) Chi tiết: Nhận cho thuê các loại máy: vi tính, máy fax, máy photo
BÀI THUYẾT TRÌNH Click icon to add pi cture Môn: Luật Kinh Tế Sv: Nguyễn Quyến Phi GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Đức Thắng CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀI HƯƠNG HOAI HUONG TRADE SERVICES JOINT STOCK COMPANY HOAI HUONG OFFICE Trụ sở : Số 68 Đường 15, phường Tân Quy, quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh Số điện thoại Fax Emai : : (08) 6237649 (08) 6237650 :Hoaihuongoffice@gmail.com Ngành nghề kinh doanh Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm Chi tiết: Bán buôn, bán lẻ sách, báo, vật dụng học tập, văn phòng Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm Chi tiết: Bán máy vi tính, laptop, camera, thiết bị ngoại vi Bán phầm mềm Tư vấn máy vi tính quản trị hệ thống máy vi tính Chi tiết: Nhận lắp đặt, bảo trì hệ thống máy chủ cho công ty, doanh nghiệp Cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng (kể máy vi tính) Chi tiết: Nhận cho thuê loại máy: vi tính, máy fax, máy photo Mô hình tổ chức công ty Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hoài Hương có cổ đông cá nhân nên theo luật Doanh nghiệp năm 2014 (Đ134) Công ty xây dựng mô hình Công ty cổ phần Ban kiểm soát PHÒNG TỔ KINH CHỨC DOANH HÀNH CHÁNH Các phòng ban liên quan A Hội đồng quản trị Nguyễn Quyến Phi Chủ tịch HĐQT Lê Ngọc Thành Phó chủ tịch HĐQT Đào Ngọc Trâm Thành viên B Tổng Giám Đốc: Bà: Nguyễn Quyến Phi Tổng Giám Đốc C Chi nhánh: Không D Các phòng/Ban liên quan Phòng Tổ chức hành chánh: Trưởng phòng: Ông: Đoàn Hữu Phúc Phòng Kinh Doanh: Trưởng phòng: Ông: Lê Hồng Cường Phòng Kỹ Thuật: Trưởng phòng: Ông: Lâm Trường Giang Phòng Kế Toán: Trưởng phòng: Bà: Ngô Thục Uyên Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị công ty bao gồm thành viên sau: Nguyễn Quyến Phi Chủ tịch HĐQT Lê Ngọc Thành Đào Ngọc Trâm Phó chủ tịch HĐQT Thành viên Là quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định, thực quyền nghĩa vụ Công ty Đây quan quản lý cao Công ty Ban Giám đốc Bao gồm Giám đốc Phó Giám đốc Giám đốc: Bà: Nguyễn Quyến Phi Phó Giám đốc: Ông: Lê Thanh Vũ Giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh ngày công ty theo quy định pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty nghị quyết của Hội đồng quản trị. Trường hợp điều hành trái với quy định mà gây thiệt hại cho công ty Giám đốc Tổng giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật phải bồi thường thiệt hại cho công ty Theo Điều 157 Luật DN2014, Giám đốc Phó giám đốc có quyền nghĩa vụ sau: 1 Hội đồng quản trị bổ nhiệm người trong số họ thuê người khác làm Giám đốc Tổng giám đốc 2 Giám đốc Tổng giám đốc người điều hành công việc kinh doanh ngày công ty; chịu giám sát Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ giao Nhiệm kỳ Giám đốc Tổng giám đốc không 05 năm; bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Tiêu chuẩn điều kiện Giám đốc Tổng giám đốc áp dụng theo quy định tại Điều 65 Luật 3 Giám đốc Tổng giám đốc có quyền nghĩa vụ sau đây: a) Quyết định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh ngày công ty mà không cần phải có định Hội đồng quản trị; b) Tổ chức thực nghị Hội đồng quản trị; c) Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty; d) Kiến nghị phương án cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty; đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm chức danh quản lý trong công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị; e) Quyết định tiền lương quyền lợi khác người lao động công ty kể người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Giám đốc Tổng giám đốc; g) Tuyển dụng lao động; h) Kiến nghị phương án trả cổ tức xử lý lỗ trong kinh doanh; i) Quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật, Điều lệ công ty nghị Hội đồng quản trị Phòng tổ chức hành chánh Trưởng phòng: Ông: Đoàn Hữu Phúc Chức nhiệm vụ: Lập bảng báo cáo hàng tháng tình hình biến động nhân Tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho việc thực dự án, kế hoạch Công ty Sa thải đào tạo nhân viên Chịu trách nhiệm soạn thảo lưu trữ giấy tờ hồ sơ, hợp đồng Công ty liên quan đến Công ty Tổ chức, triển khai, thực nội quy lao động Công ty, theo dõi quản lý đề xuất thưởng phạt Thực quy định nhằm đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ người lao động lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi… Phòng kinh doanh Đây phận quan trọng, đóng vai trò chủ chốt, đảm bảo đầu đầu vào Công ty Chức năng: Tham mưu cho Tổng giám đốc lĩnh vực kinh doanh: Lập kế hoạch Kinh doanh triển khai thực Quản lý chi phí vật tư, nhiên nguyên vật liệu Quản lý doanh thu,công nợ khách hàng Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, góp vốn… Marketing chăm sóc khách hàng Thực nhiệm vụ khác giám đốc yêu cầu 2 Nhiệm vụ: Lập kế hoạch Kinh doanh triển khai thực Phân tích khách hàng kênh tiêu thụ Tìm hiểu thị trường đơn vị cạnh tranh khu vực Lập kế hoạch Marketing: + Kế hoạch quảng cáo + Kế hoạch tiếp thị, khuyến mại + Kế hoạch bán hàng Quản lý chi phí vật tư, nhiên nguyên vật liệu: - Chịu trách nhiệm theo dõi vật tư - Theo dõi lượng tồn tất sản phẩm, lập lệnh mua trình lãnh đạo duỵêt - Báo cáo sản lượng, khối lượng sản xuất, xuất bán hàng ngày Quản lý doanh thu, công nợ khách hàng: - Tổng hợp doanh thu sản phẩm công ty - Theo dõi công nợ khách hàng: đảm bảo chốt công nợ hạn, xác - Lập kế hoạch thu hồi công nợ ,yêu cầu toán khoản nợ hạn - Hàng tháng hạch toán lỗ lãi Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán: - Soạn thảo, làm thủ tục ký kết hợp đồng mua bán với công ty đối tác - Lập hợp đồng vay vốn, góp vốn, hợp đồng chuyển nhượng với nhà đầu tư thứ cấp hồ sơ liên quan trình Tổng giám đốc ký kết - Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ chứng từ liên quan Marketing chăm sóc khách hàng: - Xây dựng hình ảnh công ty qua hoạt động bán hàng; - Trích hoa hồng chiết khấu cho khách hàng; - Tặng quà chịu trách nhiệm chi phí đối ngoại; - Gặp gỡ trao đổi công việc thường xuyên với khách hàng mục tiêu khách hàng thông thường; - Khảo sát đo lường hài lòng khách hàng 7. Thực công việc khác Tổng giám đốc giao Phòng Kỹ thuật Trưởng phòng: Ông: Lâm Trường Giang Là đơn vị thuộc máy quản lý Công ty, có chức tham mưu cho HĐQT Ban giám đốc công tác kỹ thuật, công nghệ, chất lượng sản phẩm… Thiết kế, triển khai, giám sát kỹ thuật sản phẩm làm sở để hạch toán, ký kết hợp đồng Kết hợp phòng kinh doanh, theo dõi, kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra, đầu vào nhằm đáp ứng phù hợp với nhu cầu khách hàng Phòng Kế toán Trưởng phòng: Bà: Ngô Thục Uyên Chịu trách nhiệm toàn thu chi Tài Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí hoạt động lương thưởng, mua vật tư, dụng cụ… lập phiếu thu chi cho hạn mục rõ ràng Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh xác kịp thời đầy đủ tình hình có Công ty Lập báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban giám đốc Phối hợp phòng tồ chức chi trả lương thưởng cho người lao động Công ty theo chế độ, thời hạn Theo dõi trình chuyển tiền, toán khách hàng, chịu trách nhiệm giải công nợ với khách hàng ... hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban giám đốc Phối hợp phòng tồ chức chi trả lương thưởng cho người lao động Công ty theo chế độ, thời hạn Theo dõi trình chuyển tiền, toán khách hàng,... - Lập hợp đồng vay vốn, góp vốn, hợp đồng chuyển nhượng với nhà đầu tư thứ cấp hồ sơ liên quan trình Tổng giám đốc ký kết - Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ chứng từ liên quan Marketing... - Chịu trách nhiệm theo dõi vật tư - Theo dõi lượng tồn tất sản phẩm, lập lệnh mua trình lãnh đạo duỵêt - Báo cáo sản lượng, khối lượng sản xuất, xuất bán hàng ngày Quản lý