Xây dựng chương trình quản lý hợp đồng xây dựng tại công ty CIPUTRA

Trong thời đại kinh tế hiện nay, tin học hoá doanh nghiệp chính là một xu hướng tất yếu, phù hợp với sự phát triển chung của nền kinh tế trong nước và quốc tế. Thực tế thì quá trình tin học hoá doanh nghiệp đã được thực hiện ở các nước trên thế giới từ lâu và nó đã khẳng định được giá trị của mình đối với sự phát triển của nền kinh tế nói chung và đối với doanh nghiệp nói riêng. Công ty Ciputra Việt Nam cũng đã nắm bắt được xu hướng đó và trong những năm gần đây hết sức chú trọng đến vấn đề này.

M c l cụ ụ L i nói đ uờ ầ .4 Ch ng 1ươ 5 T ng quan v công ty TNHH Ph n M m Trí Tu và ho t ổ ề ầ ề ệ ạ đ ng qu n lý h p đ ng xây d ng c a công ty Ciputra.ộ ả ợ ồ ự ủ .5 1.1. T ng quan v công ty TNHH Ph n M m Trí ổ ề ầ ề Tu .ệ .5 1.1.1. Các thông tin v n t t.ắ ắ 5 1.1.2. Quá trình hình thành và phát tri n.ể 7 1.1.3. H th ng t ch c, ch c n ng, nhi m v c a b ệ ố ổ ứ ứ ă ệ ụ ủ ộ máy qu n lý.ả .7 1.1.4. Th c tr ng, k t qu ho t đ ng trong nh ng n m ự ạ ế ả ạ ộ ữ ă qua 9 1.1.5. Ph ng h ng, nhi m v trong th i gian t i.ươ ướ ệ ụ ờ ớ 13 1.1.6. Th c tr ng ng d ng tin h c h tr ho t đ ng ự ạ ứ ụ ọ ỗ ợ ạ ộ qu n lý và nghi p v .ả ệ ụ 14 1.2. Ho t đ ng qu n lý h p đ ng xây d ng c a ạ ộ ả ợ ồ ự ủ công ty Ciputra .15 1.2.1. T ng quan v t p đoàn Ciputra.ổ ề ậ .15 1.2.2. Công ty Ciputra Vi t Nam.ệ 20 1.2.3. Th c t vi c gi i quy t bài toán qu n lý h p đ ngự ế ệ ả ế ả ợ ồ xây d ng t i công ty Ciputra Vi t Nam.ự ạ ệ 24 1.2.4. tài đ xu tĐề ề ấ .25 1.2.5. Ph ng pháp th c hi n.ươ ự ệ .25 1.2.6. M c tiêu c a ph n m m.ụ ủ ầ ề 26 1.2.7. Thông tin đ u vào, đ u ra c a ph n m m.ầ ầ ủ ầ ề 26 1.2.8. M c đích, ph ng pháp và ph m vi nghiên c u ụ ươ ạ ứ c a đ tài.ủ ề 27 Ch ng 2ươ 28 C s ph ng pháp lu n và nh ng công c c n thi t đ ơ ở ươ ậ ữ ụ ầ ế ể th c hi n đ tàiự ệ ề 28 2.1. Ph ng pháp lu n v phân tích HTTTươ ậ ề .28 2.1.1. Các ph ng pháp thu th p thông tinươ ậ 28 2.1.2. K thu t mã hóaĩ ậ 32 2.1.3. Các công c mô hình hóaụ .35 2.2. Ph ng pháp lu n v xây d ng ph n m m.ươ ậ ề ự ầ ề 51 2.2.1. Ph n m m và công ngh ph n m m.ầ ề ệ ầ ề 51 2.2.2. L ch s phát tri n c a ph n m m.ị ử ể ủ ầ ề 54 1 2.2.3. Các đ c tr ng c a ph n m m và phân lo i ph n ặ ư ủ ầ ề ạ ầ m m.ề 56 2.2.4. Vòng đ i phát tri n c a ph n m m.ờ ể ủ ầ ề 58 2.2.5. Các ph ng pháp thi t k ph n m m.ươ ế ế ầ ề 60 2.2.6. Các quy trình trong công ngh ph n m m.ệ ầ ề .65 2.3. L a ch n ngôn ng l p trình và h qu n tr c ự ọ ữ ậ ệ ả ị ơ s d li u.ở ữ ệ .72 2.3.1. Ngôn ng l p trình Visual Basic.ữ ậ .72 2.3.2. H qu n tr c s d li u.ệ ả ị ơ ở ữ ệ .74 Ch ng 3ươ 77 Xây d ng ch ng trình qu n lý h p đ ng xây d ng t i ự ươ ả ợ ồ ự ạ công ty CIPUTRA 77 3.1. Xác đ nh yêu c u ng i s d ng.ị ầ ườ ử ụ 77 3.2. Phân tích nghi p v .ệ ụ .77 3.2.1. Mô t nghi p v .ả ệ ụ .77 3.2.2. S đ ch c n ng kinh doanh (BFD).ơ ồ ứ ă 79 3.2.3. S đ lu ng thông tin (IFD).ơ ồ ồ .81 3.2.4. S đ lu ng d li u (DFD).ơ ồ ồ ữ ệ .86 3.3. Thi t k ph n m m.ế ế ầ ề 92 3.3.1. Thi t k ki n trúc ph n m m.ế ế ế ầ ề .92 3.3.2. Thi t k c s d li u.ế ế ơ ở ữ ệ 95 3.3.3. Thi t k gi i thu t.ế ế ả ậ 101 3.4. M t s giao di n c b n c a ph n m m.ộ ố ệ ơ ả ủ ầ ề 105 3.5.2. ào t o ng i s d ng.Đ ạ ườ ử ụ 110 Ph L c : M t S o n Mã Ch ng Trìnhụ ụ ộ ố Đ ạ ươ .114 2 Danh m c hình vụ ẽ Hình 1.1 sơ đồ tổ chức công ty TNHH phần mềm trí tuệ. Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH phần mềm trí tuệ. Hình 1.3 sơ đồ qui trình xuất bản. Hình 1.4 sơ đồ tổ chức công ty Ciputra. Hình 2.1: Minh h a c u trúc s đ phân m c ch c n ng.ọ ấ ơ ồ ứ ứ ă Hình 2.2: Mô hình công nghệ phần mềm. Hình 2.3: Mô hình thác nước của vòng đời phát triển của phần mềm. Hình 3.1: Sơ đồ chức năng kinh doanh BFD. Hình 3.2: S đ IFD c a ti n trình l p h p đ ng.ơ ồ ủ ế ậ ợ ồ Hình 3.3: S đ IFD c a ti n trình th c hi n h p đ ng.ơ ồ ủ ế ự ệ ợ ồ Hình 3.4: S đ IFD c a ti n trình thanh toán h p đ ng.ơ ồ ủ ế ợ ồ Hình 3.5: S đ IFD c a ti n trình thanh lý h p đ ng.ơ ồ ủ ế ợ ồ Hình 3.6 : Sơ đồ ngữ cảnh. Hình 3.7: Sơ đồ DFD mức 0. Hình 3.8: Sơ đồ phhân rã mức 1 của tiến trình ký hợp đồng. Hình 3.9: Sơ đồ phân rã mức 1 của tiến trình thực hiện hợp đồng. Hình 3.10: Sơ đồ phân rã mức 1 của tiến trình thanh toán hợp đồng. Hình 3.11: Sơ đồ phân rã mức 1 của tiến trình thanh lý hợp đồng. Hình 3.12 : Sơ đồ kiến trúc phần mềm. Hình 3.13: Sơ đồ mối quan hệ giữa các bảng. 3 Chuyên đ t t nghi pề ố ệ Lời nói đầu Trong thời đại kinh tế hiện nay, tin học hoá doanh nghiệp chính là một xu hướng tất yếu, phù hợp với sự phát triển chung của nền kinh tế trong nước và quốc tế. Thực tế thì quá trình tin học hoá doanh nghiệp đã được thực hiện ở các nước trên thế giới từ lâu và nó đã khẳng định được giá trị của mình đối với sự phát triển của nền kinh tế nói chung và đối với doanh nghiệp nói riêng. Công ty Ciputra Việt Nam cũng đã nắm bắt được xu hướng đó và trong những năm gần đây hết sức chú trọng đến vấn đề này. Qua sự tìm hiểu tình hình tại công ty Ciputra và theo yêu cầu của phòng quản lí khối lượng và chất lượng em đã lựa chọn đề tài “ Xây dựng chương trình quản lí hợp đồng xây dựng”. Đề tài được chia làm ba chương: Chương I: Tổng quan về công ty TNHH Phần Mềm Trí Tuệ và hoạt động quản lý hợp đồng xây dựng của công ty Ciputra Việt Nam. Chương II: Cơ sở phương pháp luận và công cụ thực hiện đề tài. Chương III: Xây dựng chương trình quản lý hợp đồng xây dựng tại công ty Ciputra. Lại Văn Hiếu Lớp: Tin 47B 4 Chuyên đ t t nghi pề ố ệ Chương 1 Tổng quan về công ty TNHH Phần Mềm Trí Tuệ và hoạt động quản lý hợp đồng xây dựng của công ty Ciputra. 1.1. Tổng quan về công ty TNHH Phần Mềm Trí Tuệ. 1.1.1. Các thông tin vắn tắt. Tên giao dịch Công ty Phần Mềm Trí Tuệ - ISOFTCO Ngày thành lập 03/11/2003 Địa chỉ P.707, Nhà CT3-2, KĐT mới Mễ Trì Hạ, Đường Phạm Hùng, Từ liêm, Hà nội, Việt Nam Ban lãnh đạo Giám đốc: Đỗ Hữu Binh Phó giám đốc điều hành: Lê Đức An Phó giám đốc kĩ thuật: Bùi Thanh Hải Phụ trách bộ phận gia công phần mềm: Trịnh Kỳ Sơn Lĩnh vực hoạt động chính Gia công phần mềm Phát triển ứng dụng chủ/khách Quản trị dữ liệu & thiết kế cấu trúc dữ liệu Thiết kế Website Thiết kế Logo/Banner Phát triển ứng dụng trên nền Web Tư vấn, thiết kế mạng LAN/WAN/INTRANET Đào tạo Số nhân viên 35 (thời điểm tháng 02/2007) Lại Văn Hiếu Lớp: Tin 47B 5 Chuyên đ t t nghi pề ố ệ URL www.isoftco.com Các đối tác tiêu biểu Luminas Company Beat Inc., Co., Japan Motorola Vietnam 4 Qualia LoGo giao dịch : Ý nghĩa logo : Là sản phẩm do chính công ty thiết kế, Logo của ISOFTCO thể hiện đúng văn hoá. Nó thể hiện sự hài hoà giữa trời (hình tròn) và đất (hình vuông), khát khao vươn tới tầm cao mới của con người bằng việc trang bị cho mình tri thức. Hình vuông được tạo thành từ 09 hình tròn - thực chất là hình vuông ma phương trong kinh dịch, thể hiện sự biến đổi khôn lường của một thế giới thông tin đang được số hóa. Hình vuông còn tượng trưng cho một tập thể ISOFTCO đoàn kết. Hình tròn khuyết thể hiện khát khao của ISOFTCO luôn muốn vượt ra khỏi mọi giới hạn của chân trời tri thức. Lại Văn Hiếu Lớp: Tin 47B 6 Chuyên đ t t nghi pề ố ệ 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển. 03/11/2003 Thành lập Công ty Phần Mềm Trí Tuệ - ISOFTCO 01/2004 Trở thành đối tác của Công ty Lumimas (Anh Quốc) 08/2004 Trở thành nhà cung cấp Phần mềm đầu tiên cho Motorola Việt Nam 07/2005 Ký k t H p đ ng gia công Ph n m m cho Công tyế ợ ồ ầ ề Beat, Nh t B n.ậ ả - B t đ u th c hi n chi n l c thâm nh p th ắ ầ ự ệ ế ượ ậ ị tr ng ph n m m Nh t B nườ ầ ề ậ ả 07/2006 Ký kết Hợp đồng gia công phần mềm cho Công ty 4 Qualia, Nhật Bản. 1.1.3. Hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý. Do mới thành lập nên điều kiện về cơ sở vật chất còn hạn chế, công ty thuê trụ sở ở phòng 1B, tòa nhà An Lạc, đường Hoàng Ngân, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội. Công ty có 25 cán bộ công nhân viên được tổ chức thành 5 phòng ban theo sơ đồ sau: Hình 1.1 sơ đồ tổ chức công ty TNHH phần mềm trí tuệ Chức năng của các phòng ban như sau: Lại Văn Hiếu Lớp: Tin 47B 7 Phòng Giám đ cố Phòng e- city Phòng gia công ph n ầ m mề Phòng JTT Phòng k ế toán Chuyên đ t t nghi pề ố ệ - Phòng Giám đốc: là nơi làm việc của giám đốc công ty, quản lý chung tất cả các vấn đề của công ty. - Phòng e-city: gồm 8 nhân viên, quản trị nội dung trang e-city.vn và làm một số dự án trong nước. - Phòng gia công phần mềm: gồm 10 nhân viên, làm các dự án outsoucing. - Phòng JTT: gồm 4 nhân viên, có nhiệm vụ phiên dịch và test phần mềm. - Phòng kế toán: 2 nhân viên. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thể hiện trong sơ đồ sau: Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH phần mềm trí tuệ. + Giám đốc: quản lý chung tất cả các vấn đề của công ty, cả về hoạt động và tài chính, tìm kiếm khách hàng. + PGĐ điều hành: điều hành các dự án trong công ty, quản lý tiến độ và chất lượng của các dự án, quản lý một số việc chính nếu Giám đốc vắng mặt. + PGĐ kỹ thuật: quản lý các vấn đề kỹ thuật của các dự án. + Phụ trách bộ phận gia công phần mềm: nhận yêu cầu từ khách hàng; phân tích yêu cầu; đưa xuống cho team phát triển phần mềm; bàn giao, triển khai cho khách hàng. Lại Văn Hiếu Lớp: Tin 47B 8 Giám đ cố PG đi u Đ ề hành PG k thu tĐ ỹ ậ B ph n gia ộ ậ công ph n ầ m mề Chuyên đ t t nghi pề ố ệ 1.1.4. Thực trạng, kết quả hoạt động trong những năm qua. Trải qua hơn 5 năm thành lập và phát triển, công ty TNHH phần mềm trí tuệ đã đạt được một số kết quả sau: - Về đối tác: thiết lập quan hệ đối tác với nhiều công ty, tiêu biểu là: Luminas Company, Beat Inc., Co., Motorola Việt Nam, 4 Qualia. Ngoài ra còn có nhiều khách hàng trong nước tiêu biểu là: Mai Hoang Informatics Co., Ltd; Ngoc Ha Service Informatics Co., Ltd; Ciputra Ha Noi; NETTRA… - Về dịch vụ: Công ty TNHH phần mềm trí tuệ tự tin đem đến cho khách hàng các sản phẩm và giải pháp phần mềm với chất lượng cao, giá cả cạnh tranh và đảm bảo về thời hạn; Các thiết kế và giải pháp hoàn hảo cho Website thương mại điện tử chuyên nghiệp và ấn tượng; Dịch vụ hỗ trợ khách hàng hoàn hảo. Các sản phẩm và dịch vụ do ISOFTCO phát triển đều chú trọng đến đối tượng sử dụng để tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng và được phát triển trên những công nghệ hiện đại nhất, đáp ứng chuẩn mực quốc tế. Các dịch vụ chính của công ty là: + Công ty có kinh nghiệm phát triển các ứng dụng chủ/khách trên cả hệ thống Windows và Unix/Linux. Những ứng dụng này có thể là các công cụ cập nhật/trao đổi/nhân bản dữ liệu hay các tiện ích điều khiển từ xa trong môi trường thông tin phân tán. + Quản trị dữ liệu & Thiết kế cấu trúc dữ liệu. Các chuyên gia quản trị dữ liệu của ISOFTCO sẽ giúp bạn tránh được những thời gian chết của hệ thống, dự đoán và tháo gỡ những vấn đề về hiệu suất làm việc trước khi chúng ảnh hưởng đến hệ thống, hay giảm thiểu sự mất mát dữ liệu khi có sự cố. Công việc này bao gồm các thao tác như sao lưu hàng ngày, tối ưu hoá cấu trúc, khôi phục cấu hình và dữ liệu khi gặp sự cố… ISOFTCO cung cấp các dịch vụ quản trị dữ liệu từ xa hay Lại Văn Hiếu Lớp: Tin 47B 9 Chuyên đ t t nghi pề ố ệ tại chỗ để đảm bảo sự hoạt động ổn định cho các hệ thống thông tin. Cấu trúc dữ liệu thường là nhân tố quan trọng nhất quyết định tuổi thọ của các hệ thống thông tin. Với các chuyên gia nhiều kinh nghiệm làm việc trên các hệ thống tiên tiến như Oracle, IBM DB2, Microsoft SQL Server, MySQL, PostgreSQL, ISOFTCO bảo đảm hiệu suất, độ tin cậy và khả năng mở rộng cho hệ thống của bạn. + Thiết kế website:Sản phẩm này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp mới đi vào hoạt động với các đặc tính: Giao diện đẹp, hiệu ứng hình ảnh đa dạng (theo yêu cầu của khách hàng). Cấu trúc của Website hợp lý, tiện lợi cho người truy cập tìm hiểu thông tin và dịch vụ của doanh nghiệp. Hiển thị ngày tháng, đa ngôn ngữ. Ngôn ngữ lập trình: PHP/ASP/HTML (Hypertext Markup Language) + Ngày càng nhiều doanh nghiệp đang nhận thức được tầm quan trọng của Logo. Nắm bắt được xu hướng đó, đội ngũ nhân viên của ISOFTCO đã không ngừng sáng tạo để đưa ra được những ý tưởng thiết kế logo độc đáo. Khách hàng có thể hoàn toàn tin tưởng vào ISOFTCO khi quyết định lựa chọn cho doanh nghiệp mình một Logo có ý nghĩa. + Phát triển ứng dụng trên nền web. Internet đã trở thành một yếu tố quan trọng trong đời sống của chúng ta và nó làm thay đổi các hình thức trao đổi, kinh doanh truyền thống. Để hỗ trợ các doanh nghiệp ứng dụng thành công các ưu thế nổi bật của Internet, như: • Giảm thiểu tối đa chi phí. • Tránh mọi thất thoát tài sản. • Chất lượng cao. Lại Văn Hiếu Lớp: Tin 47B 10