Hướng dẫn xây dựng chương trình quản lý hợp đồng xây dựng tại CIPUTRA

Phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới

Phương hướng, nhiệm vụ của công ty được thể hiện qua mục tiêu và tầm nhìn trong thời gian tới. - Mục tiêu của công ty TNHH phần mềm trí tuệ là trở thành nhà cung cấp giải pháp phần mềm hàng đầu cho các doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước. - Luôn luôn cập nhật và phát triển công nghệ, thiết lập hệ thống kinh doanh nhằm mục đích mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, mang lại hiệu quả đích thực cho khách hàng.

- Chúng tôi từng bước xây dựng ISOFTCO thành một công ty ngày càng lớn mạnh và uy tín tốt ở cả trong lẫn ngoài nước. - Cùng hợp tác để đem lại điều kiện tốt hơn cho tất cả thành viên, cộng tác viên và các tổ chức, cá nhân có quan hệ hợp tác với ISOFTCO.

Hoạt động quản lý hợp đồng xây dựng của công ty Ciputra

Hoạt động của công ty bắt đầu từ khi công ty đi tiên phong xây dựng khu dân cư giáp với sân bay quốc tế Soek-Hatta, với tên gọi CitraGarden ( bây giờ nó được biết đến với tên gọi thành phố CitraGarden) vào năm 1984, theo dự kiến Jakarta sẽ mở rộng rất nhanh về phía tây và nó sẽ trở thành khu dân cư phát triển nhất vùng này.  Tầm nhìn: Để xây dựng một tập đoàn kinh doanh bất động sản hoạt động ở lndonesia và ở nước ngoài, với tinh thần đổi mới và xuất sắc, để tạo ra giá trị lớn hơn trong việc cung cấp một cuộc sống tốt đẹp hơn cho xã hội và mang lại những phúc lợi và thịnh vượng cho các bên liên quan.  Sứ mệnh: Để trở thành người đi đầu trong kinh doanh bất động sản, bằng cách phấn đấu để đạt được mục tiêu tốt nhất, chuyên nghiệp và có lợi nhuận, do đó, nó sẽ trở lựa chọn đầu tiên cho khách hàng, các bên liên quan 'hầu hết lợi nhuận đầu tư, các nhân viên' hầu hết các thử thách thú vị và nơi làm việc và trong cả nước thực sự đóng góp của.

Ngay từ khi thành lập công ty đã đặt ra mục tiêu đáp ứng nhu cầu dịch vụ khách hàng, tăng cường mở rộng thị phần ở Việt Nam, phát triển quan hệ kinh tế trên thị trường nhằm đứng đầu trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản và xây dựng đô thị, khu dân cư. Phòng bao gồm 12 người trong đó có 1 trưởng phòng và 1 phó phòng, mọi giao dịch phát sinh liên quan đến hợp đồng xây dựng như: hợp đồng xây lắp, hợp đồng cung ứng vật tư, hợp đồng thuê máy móc, thiết bị đều do phòng này quản lí và chịu sự quản lí chung của giám đốc 2. Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm chung liên quan đến mọi lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, lên kế hoạch xây dựng các dự án và kết hợp với các phòng Marketing, Quản lí khối lượng và chất lượng, Quản lí bất động sản để thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình.

Với một số khó khăn chủ yếu kể trên thì việc Xây dựng một phần mềm quản lí hợp đồng xây dựng tại phòng quản lí khối lượng và chất lượng là giải pháp và cũng là xu thế tất yếu phù hợp với yêu cầu hiện tại và sự phát triển của tổ chức trong tương lai. Thông qua kết quả của việc khảo sát tình hình thực tế tại đơn vị, nhằm giải quyết những khó khăn cho bài toán quản lí hợp đồng xây dựng, em quyết định chọn đề tài : “ Xây dựng chương trình quản lí hợp đồng xây dựng tại công ty Ciputra Việt Nam”. Vận dụng phương pháp duy vật biện chứng trong kinh tế làm phương pháp luận cơ bản, kết hợp các phương pháp khác như phân tích hệ thống, phương pháp thống kê, phương pháp tổng hợp, phương pháp khảo sát thực tế, so sánh phân tích qua tài liệu cụ thể để hoàn thành đề tài này.

• Vận dụng phương pháp duy vật biện chứng trong kinh tế làm phương pháp luận cơ bản, kết hợp các phương pháp khác như phân tích hệ thống, phương pháp thống kê, phương pháp tổng hợp, phương pháp khảo sát thực tế, so sánh phân tích qua tài liệu cụ thể để hoàn thành đề tài này.

Cơ sở phương pháp luận và những công cụ cần thiết để thực hiện đề tài

Phương pháp xây dựng BFD

• Mỗi chức năng phải mang một tên duy nhất, không trùng lặp với chức năng khác; tên phải thể hiện khái quát các chức năng con của nó, phản ánh được thực tế nghiệp vụ mà nó thực hiện. Tên của chức năng phải bắt đầu bằng động từ, ví dụ như “lập đơn hàng”Tuân thủ những nguyên tắc trên sẽ giúp cho việc xây dựng các mô hỡnh dữ liệu tiếp theo được rừ ràng. Khi đã xác định được loại mà nó thuộc vào thì sẽ đặt tên cho chức năng cao nhất này.

Ví dụ, với chức năng Bán hàng thì ở giai đoạn xác định nhu cầu có thể có chức năng con là Quản lý thông tin khách hàng, ở giai đoạn mua bán thì có thể là Cập nhật đơn hàng…. Người phân tích phải xác định được mức nào là thấp nhất, khi đó sẽ dừng việc phân tích chức năng. Để nhận biết một chức năng mức thấp nhất bằng cách xét xem có phải chức năng đó chỉ có một nhiệm vụ hoặc một nhóm các nhiệm vụ nhỏ.

Khi xõy dựng BFD cần đảm bảo tớnh đơn giản, rừ ràng và chớnh xỏc của sơ đồ. Với các hệ thống lớn, có thể trình bày BFD trên nhiều trang, trang 1 là BFD mức cao nhất (mức 0), tiếp theo ứng với mỗi chức năng sẽ được phân tích ở các trang sau tới chức năng mức thấp nhất thì dừng.