Đề cương bài giảng kế toán chi phí

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT HƯNG YÊN KHOA KINH TẾ ĐỀ CƯƠNG BÀI GIẢNG KẾ TOÁN CHI PHÍ (Tài liệu lưu hành nội bộ) Hưng Yên MỤC LỤC Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ 1.1 Chức kế toán chi phí 1.1.1 Sự cần thiết phải hoạch định kiểm soát chi phí 1.1.2 Nhu cầu thông tin để hoạch định kiểm soát chi phí 1.2 Quá trình vận động chi phí trình sản xuất 1.2.1 Hoạt động DN sản xuất 1.2.2 Quá trình vận động chi phí 1.3 So sánh kế toán chi phí kế toán tài Chương 2: PHÂN LOẠI CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Chi phí sản xuất 2.1.1 Khái niệm chi phí 2.1.2 Đặc điểm chi phí 2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 2.2 Giá thành sản phẩm 12 2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 12 2.2.2 Các loại giá thành sản phẩm 12 2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 13 Chương 3: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ THỰC TẾ 15 3.1 Mục tiêu nội dung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế 15 3.1.1 Khái niệm 15 3.1.2 Mục tiêu 15 3.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế 15 3.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 15 3.2.2 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành sản phẩm 16 3.2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất 17 3.2.4 Đánh giá, điều chỉnh khoản giảm giá thành sản phẩm 17 3.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 18 3.2.6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 21 3.2 Phương pháp phân bước không tính giá thành bán thành phẩm 28 3.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoạt động phục vụ theo chi phí thực tế 37 3.3.1 Khái quát hoạt động phục vụ 37 3.3.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 37 3.3.3 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành sản phẩm 38 3.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 38 3.3.5 Đánh giá, điều chỉnh khoản giảm giá thành sản phẩm 38 3.3.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 38 3.3.7 Tính phân bổ giá thành thực tế hoạt động phục vụ 38 3.3.8 Tài khoản, phương pháp phản ảnh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động phục vụ 43 3.4 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công nghiệp theo chi phí thực tế 44 3.4.1 Đặc điểm sản xuất công nghiệp 44 3.4.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 45 3.4.3 Tập hợp chi phí sản xuất 45 3.4.4 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành sản phẩm 45 3.4.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 45 3.4.6 Đánh giá, điều chỉnh khoản giảm giá thành sản phẩm 45 3.4.7 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 45 3.4.9 Tài khoản, phương pháp phản ảnh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công nghiệp 52 3.5 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo chi phí thực tế 53 3.5.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp 53 3.5.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 54 3.5.3 Tập hợp chi phí sản xuất 54 3.5.4 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành sản phẩm 54 3.5.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 54 3.5.6 Đánh giá, điều chỉnh khoản giảm giá thành sản phẩm 54 3.5.7 Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ 55 3.5.8 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 55 3.5.9.Tài khoản, phương pháp phản ảnh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp ( SV tự nghiên cứu) 55 3.5.10.Thực giảng dạy theo chương trình Pohe 55 CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ THƯC TẾ KẾT HỢP VỚI CHI PHÍ ƯỚC TÍNH 60 4.1 Mục tiêu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính 60 4.1.1 Khái niệm 60 4.1.2 Mục tiêu 60 4.2 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính 61 4.2.1 Điều kiện vận dụng 61 4.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng 62 4.2.3 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành đơn đặt hàng 62 4.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất ước tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng 63 4.2.5 Tổng hợpđiều chỉnh chênh lệch chi phí sản xuất chung 64 4.2.6.Tài khoản sử dụng phương pháp phản ánh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đơn đặt hàng 65 4.2.7 Báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đơn đặt hàng 69 4.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quy trình sản xuất theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính 72 4.3.1 Điều kiện vận dụng 72 4.3.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 73 4.3.3.Đối tượng tính giá thành kỳ tính gía thành 73 4.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 73 4.3.5 Tổng hợp phân bổ chênh lệch chi phí sản xuất chung: 76 4.3.6 Tài khoản sử dụng phương pháp phản ánh: 76 4.3.7 Báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quy trình 76 CHƯƠNG 5: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ TIÊU CHUẨN 80 5.1 Khái quát chi phí sản xuất định mức giá thành sản phẩm định mức 80 5.1.1.Khái niệm định mức chi phí 80 5.1.2.Các loại định mức chi phí sản xuất 80 5.2 Xây dựng Hệ thống định mức chi phí sản xuất 81 5.2.1.Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 81 5.2.2.Định mức chi phí nhân công trực tiếp 81 5.2.3 Định mức chi phí sản xuất chung 81 5.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí định mức 83 5.3.1 Điều kiện vận dụng 83 5.3.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 83 5.3.3 Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí 84 5.3.4 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 84 5.3.5 Tổng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí tiêu chuẩn 84 5.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế phân tích chênh lệch chi phí 86 5.3.7 Tài khoản sử dụng phương pháp phản ánh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 87 Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ 1.1 Chức kế toán chi phí 1.1.1 Sự cần thiết phải hoạch định kiểm soát chi phí + Mục đích kinh doanh lợi nhuận, lợi nhuận bị chi phối bởi: - Doanh thu - Chi phí - Lợi cạnh tranh (chất lượng, giá bán…)… + Muốn tăng lợi nhuận cần phải: - Tăng doanh thu: Nỗ lực chủ quan bị tác động khách quan - Giảm chi phí tăng chi phí: Chủ yếu nỗ lực chủ quan - Giảm giá bán để tăng lợi cạnh tranh: Phải giảm chi phí – nỗ lực chủ quan Do để tăng lợi nhuận người quản lý quan tâm đến chi phí + Cần phải hoạch định kiểm soát để tiết kiệm chi phí, đó: - Trước chi tiêu: Định mức chi phí tiêu hao - Trong chi tiêu: Chi tiêu theo định mức - Sau chi tiêu: Phân tích biến động chi phí, để biết nguyên nhân tăng, giảm chi phí mà tìm biện pháp tiết kiệm cho kỳ sau 1.1.2 Nhu cầu thông tin để hoạch định kiểm soát chi phí + Định mức chi phí cần thông tin: - Tiêu chuẩn kỹ thuật: Kỹ thuật cung cấp - Chi phí thực tế nhiều kỳ: Kế toán cung cấp - Dự toán chi phí: Kế toán cung cấp + Kiểm soát chi phí cần thông tin: - Chi phí sản xuất thực tế phát sinh: Kế toán cung cấp - Biến động chi phí: Kế toán cung cấp 1.1.3 Chức kế toán chi phí + Kế toán cung cấp thông tin để hoạch định kiểm soát chi phí, gọi kế toán chi phí + Chức kế toán chi phí cung cấp thông tin để hoạch định kiểm soát chi phí, cụ thể: - Cung cấp thông tin tham gia định mức chi phí - Tập hợp chi phí thực tế phát sinh - Tính giá thành sản phẩm - Phân tích biến động chi phí… 1.2 Quá trình vận động chi phí trình sản xuất 1.2.1 Hoạt động DN sản xuất + Hoạt động doanh nghiệp sản xuất chủ yếu chế biến nguyên liệu thành sản phẩm để bán + Các chức doanh nghiệp sản xuất: Sản xuất, tiêu thụ quản lý chung + Quá trình hoạt động gồm giai đoạn: Giai đoạn 1: nghiên cứu tiếp cận nhu cầu sản xuất : sản xuất sản phẩm gì, nhu cầu bao nhiêu, sản xuất cho ai… Giai đoạn 2: Đầu tư mua sắm tích lũy nguồn lực: Đầu tư trang thiết bị máy móc, nguyên vật liệu, công cụ, lao động… Giai đoạn 3: hoạt động sản xuất: giai đoạn đặc trưng doanh nghiệp sản xuất, giai đoạn doanh nghiệp sử dụng khai thác nguồn lực để sản xuất sản phẩm cung ứng cho trình tiêu thụ Đây giai đoạn phát sinh chi phí sản xuất Giai đoạn 4: Tiêu thụ sản phẩm: Đây giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh nhằm chuyển sản phẩm doanh nghiệp từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng, chuyển thành phẩm sang laoij tài sản khác chủ yếu tiền kết thúc vòng chu chuyển Tiền -> tư liệu sản xuất -> sản xuất -> hàng hóa-> tiền 1.2.2 Quá trình vận động chi phí Quá trình Nội dung Vận động chi phí Nghiên cứu, xây dựng dự Chi phí thành lập chuyển án đầu tư thành giá trị tài sản Chuẩn bị chi phí hoạt động ( chi phí nghiên cứu, thành lập doanh nghiệp …) Mua sắm nguồn lực: Chi phí mua sắm chuyển Đầu tư Nhà xưởng, thiết bị, thành giá trị tài sản nguồn lực… Chế tạo nguyên liệu thành Giá trị nguồn lực tiêu hao sản phẩm chuyển thành chi phí sản xuất loại chi phí bao Sản xuất gồm: Chi phí dài hạn, chi phí ngắn hạn, chi phí nhân lực Tồn trữ Sản phẩm tồn trữ đáp ứng Chi phí sản xuất chuyển cho tiêu thụ thành giá trị thành phẩm Bán sản phẩm Giá Tiêu thụ trị thành phẩm chuyển thành giá vốn sản phẩm bán (chi phí) 1.3 So sánh kế toán chi phí kế toán tài Thực chất kế toán chi phí phận kế toán tách từ kế toán tài kế toán quản trị để đảm bảo nhu cầu thông tin chi phí sản xuất, giá thành snar phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh Vì KTCP, KTTC, KTQT tồn mối quan hệ mật thiết thu nhận cung ứng thông tin lần đầu thể khía cạnh sau: - KTTC, KTCP, KTQT có chung nguồn gốc thông tin ban đâu ( từ chứng từ, chứng kế toán ) điều chỉnh xử lý kỹ thuật riêng hướng đến mục tiêu riêng - Nội dung kế toán chi phí nhận diện, thu thập tập hợp chi phí tính giá thành đáp ứng nhu cầu thông tin chi phí giá thành cho định kinh tế liên quan đến giá trị thành phẩm, giá vốn, giá bán, lợi nhuận Kế toán chi phí tồn hai mối quan hệ cung cấp thông tin chính:  Cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành nhanh chóng cho nhà quản trị phục vụ định quản trị nội doanh nghiệp  Cung cấp thông tin chi phí sản xuất cho việc tổng hợp công bố công khai tình hình tài sản, giá vốn lợi nhuận cho đối tác bên Nhóm thông tin nàyđòi hỏi phải tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực, sách kế toán chung Bảng 1.1: Sự khác biệt KTTC, KTQT, KTCP Căn so sánh Kế toán tài Trong, doanh Đối tượng sử dụng nghiệp, chủ yếu thông tin DN Đặc điểm thông tin Báo cáo thực Phạm vi báo cáo Kỳ báo cáo Kế toán quản trị Nhà quản trị cấp doanh nghiệp Lin hoạt thích hợp hướng tương lai Kế toán chi phí Trong, doanh nghiệp, chủ yếu DN - Giá trị vật chất - Chủ yếu giá trị - Lịch sử tương - Lịch sử lai - Tuân thủ nguyên - Tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế tắc chuẩn mực kế toán toán, thích hợp theo yêu cầu Báo cáo quản trị Báo cáo chi phí, Báo cáo tài nội bảng tính giá thành Bộ phận tổ Từng phận, toàn Toàn doanh nghiệp chức sản xuất kinh DN doanh Định kỳ, tháng, quý, Thường xuyên Định kỳ có năm định kỳ nhu cầu Chương 2: PHÂN LOẠI CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Mục tiêu học tập Sau nghiên cứu chương người học Nắm khái niệm, đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vận dụng kiến thức vào thực tế 2.1 Chi phí sản xuất 2.1.1 Khái niệm chi phí Quá trình sản xuất kinh doanh trình doanh nghiệp khai thác, sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn để sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ Đó trình doanh nghiệp bỏ chi phí thu sản phẩm hoàn thành, vậy; Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế toán hình thức tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu vốn Chỉ chi phí chi trình sản xuất gọi chi phí sản xuất, chi phí sản xuất phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị Kết thúc trình sản xuất, thu sản phẩm, dịch vụ hoàn thành gọi sản phẩm, cần phải tính giá thành tức tính chi phí bỏ để sản xuất hoàn thành sản phẩm 2.1.2 Đặc điểm chi phí Chi phí hao tổn gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh, thường phát sinh với giai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với số đặc điểm chủ yếu như: - Chi phí đo lường mức tiêu hao - Biểu tiền - Chi phí phát sinh hướng đến mục đích 2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác nhau, yêu cầu phương pháp quản lý chi phí khác Để phục vụ cho công Tính mức phân bổ chi phí SXC kế hoạch PX1, PX2 Nếu có công việc sử dụng nguồn lực sau phải phân bổ chi phí SXC? Phân xưởng Phân xưởng Chi phí nguyên liệu 20.000 40.000 CP nhân công 32.000 21.000 Số máy 13 Bài Công ty ABC xác định chi phí theo công việc phân bổ CPSXC cho công việc theo đơn giá ước tính, CPSXC phân bổ cho phận X theo số máy phận Y theo chi phí NVLTT Vào đầu năm công ty có tài liệu sau: Chỉ tiêu Bộ phận X Bộ phận Y CPNVLTT 180.000 400.000 Chi phí NCTT 280.000 530.000 CPSXC 416.000 720.000 Số lao động trực tiếp 35.000 65.000 Số máy 80.000 21.000 Công việc mã 127 bắt đầu SX hoàn thành kỳ số liệu ghi sau: Chỉ tiêu Bộ phận X Bộ phận Y CPNVLTT 940 12.000 Chi phí NCTT 780 980 Số lao động trực tiếp 80 130 Số máy 350 70 Yêu cầu: Tính mức phân bổ chi phí SXC ước tính sử dụng năm Tính tổng chi phí SXC phân bổ cho công việc 127 Tính tổng chi phí SX công việc 127 bao nhiêu? Nếu công việc gồm 25 đơn vị SP hoàn thành chi phí đơn vị bao nhiêu? Cuối năm Công ty ghi lại cacs số liệc thực trình kinh doanh sau Hãy tính chi phí SXC phân bổ thừa hay thiếu? bao nhiêu? 77 Chỉ tiêu Bộ phận X Bộ phận Y CPNVLTT 165.000 420.000 Chi phí NCTT 390.000 740.000 Số lao động trực tiếp 30.000 68.000 Số máy 73.000 24.000 Bài 3: Công ty Vinh Quang sử dụng phân bỏ chi phí SxC theo hoạt động Đầu kỳ ước tính chi phí SXC sau: Khoản mục Mức hoạt động Số tiền (1.000đ) Điện 40.000kwh 40.000 Thiết kế 2.000 50.000 Bảo trì 5.000 máy 25.000 Giám sát 3.000 lđtt 45.000 Hãy viết phương trình chi phí SxC để cắn vào phương trình công ty thực phân bổ chi phí SXC cho sản phẩm Giả sử SP mã số 101 có nhu cầu sử dụng khoản mục SXC sau: Khoản mục Mức hoạt động Điện 1.000kwh Thiết kế 50 Bảo trì 30 máy Giám sát 100 lđtt Hãy tính chi phí SXC phân bổ cho SP Bài DN SX sản phẩm chia làm hai loại: loại thường, loại đặc biệt Loại đặc biệt tiêu thụ thị trường, khối lượng bán có xu hướng tăng lên, lợi nhuận lại có xu hướng giảm, tài liệu hai loại sản phẩm sau : Đặc biệt Thường CP NVLTT Sp (1000đ) 40 25 CP NCTT(1000đ) 14 Số lao động trực tiếp để SX SP (giờ/) Số lượng SP dự kiến ( cái) 5.000 40.000 78 Chi phí SXC phân bổ theo số lao động trực tiếp tổng chi phí SXC dự kiến năm 900.000 Yêu cầu: Xác định tính giá thành sản xuất loại Giả sử chi phí SXC xác định bốn hoạt động có tác động ảnh hưởng Các loại hoạt động lượng chi phí SXC tính cho hoạt động năm trước ghi lại sau: Loại hoạt động Tổng số chi Số lượng phục vụ phí (đ) Tổng số Đặc biệt Thường Lệnh SX ( lần) 204.000 600 200 400 Số máy hoạt động (giờ) 182.000 35.000 20.000 15.000 Số lần kiểm tra (lần) 379.000 2.000 1.000 1.000 Số lần giao SP 135.000 900 250 650 Hãy xác định chi phí SXc cho số lượng phục vụ loại hoạt động 79 CHƯƠNG 5: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ TIÊU CHUẨN Mục tiêu học tập Học xong phần người học có thể: Hiểu khái niệm định mức chi phí, loại định mưc chi phí phương pháp tính định mức chi phí Phân biệt loại định mưc chi phí khác Vận dụng phương pháp xác định định mức chi phí vào tập thực hành Hình thành khả tư logic vấn đề kế toán 5.1 Khái quát chi phí sản xuất định mức giá thành sản phẩm định mức 5.1.1.Khái niệm định mức chi phí Định mức chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa theo tiêu chuẩn để sản xuất đơn vị sản phẩm điều kiện hoạt động định Định mức chi phí sản xuất chi phí sản xuất tiêu chuẩn để sản xuất đơn vị sản phẩm điều kiện đinh Định mức chi phí sản xuất xây dựng từ hai yếu tố: - Định mức lượng (a quantity standard): Phản ảnh lượng vật tư, số nhân lực, số máy móc thiết bị…đầu vào để sản xuất đơn vị sản phẩm - Định mức giá (a price standard): Phản ánh mức giá để đảm bảo cho đơn vị lượng dùng vào sản xuất sản phẩm 5.1.2.Các loại định mức chi phí sản xuất Căn vào khả ứng dụng, định mức chi phí sản xuất gồm có loại: - Định mức lý tưởng (ideal standard): Là định mức xây dựng với điều kiện sản xuất hoàn hảo tối ưu không cho phép hư hỏng gián đoạn hoạt động sản xuất, điều kiện chất lượng vật tư, thời gian hoạt động máy móc, thời gian làm việc công nhân… luôn đảm bảo chất lượng, liên tục trình sản xuất - Định mức thực (practical standard): Là định mức xây dựng với điều kiện sản xuất trung bình tiên tiến hoạt động diễn mức sản xuất trung bình gián đoạn giới hạn cho phép, điều kiện chất lượng vật tư, thời gian hoạt động máy móc, thời gian làm việc công nhân… phấn đấu đạt 80 5.2 Xây dựng Hệ thống định mức chi phí sản xuất 5.2.1.Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây dựng theo loại nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm, khái quát sau: Định mức chi Định mức lượng phí nguyên vật liệu NVLtrực = tiếp Định mức giá x nguyên vật trực tiếp liệu trực tiếp - Lượng nguyên vật liệu - Đơn giá hóa đơn trực tiếp cho nhu cầu nguyên vật liệu trực sản xuất sản tiếp phẩm - Chi phí vận chuyển, - Lượng nguyên vật liệu bốc dỡ cho đơn trực tiếp hao hụt cho vị lượng nguyên vật phép khâu sản xuất cho liệu trực tiếp sản phẩm - Hao hụt thu mua cho - Lượng nguyên vật liệu đơn vị nguyên vật trực tiếp hư hỏng cho liệu trực tiếp phép khâu sản xuất cho sản phẩm 5.2.2.Định mức chi phí nhân công trực tiếp Định mức chi phí nhân công trực tiếp = Định mức lượng nhân công trực tiếp x Định mức giá nhân công trực tiếp 5.2.3 Định mức chi phí sản xuất chung - Định mức biến phí sản xuất chung: Nếu biến phí sản xuất chung lớn, gồm số mục đơn giản nguyên vật liệu gián tiếp, nhân công gián tiếp, nhiên liệu… định mức biến phí sản xuất chung xây dựng theo loại sản phẩm theo mục sau: Định mức biến phí sản xuất chung = Định mức lượng biến phí sản xuất chung X Định mức giá biến phí sản xuất chung 81 Nếu biến phí sản xuất chung bao gồm nhiều thành phần chi tiết khó tách riêng theo mục xây dựng định mức hai phương pháp sau: Tính tỷ lệ chi phí trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Định mức biến phí = sản xuất chung Tỷ lệ biến phí sản xuất chung = Định mức chi phí X trực tiếp Tỷ lệ biến phí sản xuất chung Tổng biến phí sản xuất chung ước tính Tổng chi phí trực tiếp ước tình Tính theo mức độ hoạt động sản xuất sản phẩm: Định mức biến phí sản xuất = chung Đơn giá biến phí sản xuất chung = Mức độ hoạt động tính cho sản phẩm Đơn giá biến phí X sản xuất chung đơn vị hoạt động Tổng biến phí sản xuất chung ước tính Mức độ hoạt động bình quân - Định mức định phí sản xuất chung: Định mức định phí sản xuất chung xây dựng chung theo mức ước tính định phí kỳ mức độ hoạt động trung bình Quá trình ước định phí sản xuất chung tính theo sản xuất toàn hoạt động kỳ Định mức định phí sản = xuất chung Tổng định phí sản xuất chung ước tính Mức độ hoạt động trung bình (giờ công, máy, sản phẩm) - C00000000000hi phí tiêu chuẩn Chi phí tiêu chuẩn thực chất chi phí sản xuất kinh doanh tính theo định mức chi phí với mức độ sản xuất, kinh doanh dự toán thực tế 82 5.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí định mức 5.3.1 Điều kiện vận dụng Mô hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chi phí tiêu chuẩn chí áp dụng cho doanh nghiệp có hệ thống định mức chi phí sản xuất hoàn thiện, quy trình sản xuất ổn định Mô hình áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng doanh nghiệp sản xuất theo quy trình sản xuất Nội dung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chi phí tiêu chuẩn Quá trình tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chi phí tiêu chuẩn khái quát theo sơ đồ: NHU CẦU SẢN XUẤT QUYẾT ĐỊNH SẢN XUẤT LỆNH SẢN XUẤT HỆ THỐNG ĐỊNH MỨC CHI PHÍ CHỨNG TỪ NGUYÊN VẬT LIỆU BÁO CÁO CHI PHÍ THỰC TẾ CHỨNG TỪ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP BÁO CÁO CHI PHÍ TIÊU CHUẨN CHỨNG TỪ SẢN XUẤT CHUNG BÁO CÁO CHÊNH LỆCH CHI PHÍ BÁO CÁO GIÁ THÀNH THỰC TẾ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ TIÊU CHUẨN 5.3.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí đơn đặt hàng gia đoạn, quy trình sản xuất 83 5.3.3 Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí Chi phí tập hợp trực tiếp gián tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí 5.3.4 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng sản phẩm giai đoạn, quy trình công nghệ sản xuất Kỳ tính giá thành tùy thuộc vào nhu cầu thông tin giá thành sản phẩm để phục vụ cho định quản trị kỳ 5.3.5 Tổng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí tiêu chuẩn Trong mô hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chi phí tiêu chuẩn kỳ việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành chủ yếu dựa chi phí tiêu chuẩn khái quát công thức tổng hợp chi phí sản xuất tính tổng giá thành, giá thành đơn vị sản phẩm sau: + GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ + SẢN PHẨM THEO + CHI PHÍ TIÊU CHUẨN + Định mức chi Định mức phí nguyên lượng nguyên = vật liệu trực vật liệu trực tiếp tiếp Định mức chi Định mức phí nhân công = lượng nhân trực tiếp công trực tiếp Mức độ hoạt Định mức phí động chuẩn để sản xuất = sản xuất chung sản phẩm Đơn giá phân Mức độ hoạt bổ định phí động chuẩn để = sản xuất sản xuất chung sản phẩm Tổng giá thành Số lượng sản phẩm theo chi phí tiêu = x hoàn thành thực tế chuẩn Định mức giá x nguyên vật liệu trực tiếp Định mức giá x nhân công trực tiếp Đơn giá biến phí x sản xuất chung định mức Đơn giá định phí x sản xuất chung dự toán Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn Số lượng sản Chi phí sản xuất phẩm Tỷ lệ dở dang theo tiêu = x dở dang thực hoàn thành chuẩn tế Giá thành đơn x vị sản phẩm tiêu chuẩn 84 Ví dụ : Để sản xuất sản phẩm X, phải sử dụng vật liệu sau (đơn vị 1000 đ): Loại vật liệu Định mức tiêu hao Đơn giá Vật liệu A 15 Vật liệu B 10 Vật liệu C Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực định mức cho sản phẩm X (5 x 15) + (2 x 10) + (3 x 8) = 119 + Đối với chi phí nhân công trực tiếp phải vào định mức hao phí lao động để sản xuất sản phẩm, tiền lương sản phẩm để tính chi phí định mức Ví dụ : Để sản xuất sản phẩm X phải qua giai đoạn chế biến, định mức lao động tiền lương cho sản phẩm giai đoạn sau (đơn vị 1000 đ): Giai đoạn 1: 10 Giai đoạn 2: Giai đoạn 3: Cộng: 20 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 19% Chi phí nhân công trực định mức cho sản phẩm X: 23,8 + Đối với chi phí sản xuất chung, phải vào dự toán chi phí sản xuất chung duyệt để tính hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung định mức Hệ số phân bổ chi Dự toán chi phí sản xuất chung kỳ phí sản xuất = chung định mức Tổng chi phí nhân công trựctiếp định mức toàn sản lượng kế hoạch loại sản phẩm sản xuất kỳ Ví dụ : Trong tháng doanh nghiệp có kế hoạch sản xuất loại sản phẩm X Y chi phí nhân công trực tiếp định mức toàn sản lượng kế hoạch sản xuất kỳ (đơn vị 1000 đ): Sản phẩm X: 40 x 100 SP = 4.000 Sản phẩm Y: 25 x 80 SP = 2.000 Cộng: 6.000 Tổng dự toán chi phí sản xuất chung duyệt tháng 12.000 Hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung định mức: 12.000 = 6.000 Trên sở hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung định mức để tính chi phí sản xuất chung định mức sản phẩm Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân công trực Hệ số phân bổ chi phí định mức = tiếp định mức x sản xuất chung định sản phẩm sản phẩm mức Theo ví dụ chi phí sản xuất chung định mức tính cho sản phẩm: Sản phẩm X: 40 x = 80 Sản phẩm Y: 25 x = 50 85 Sơ đồ chung trình tự tính giá thành định mức sản phẩm 5.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế phân tích chênh lệch chi phí Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế phân tích chênh lệch chi phí sản xuất tiến hành theo thời điểm tiến hành vào lúc cuối kỳ Nếu tổng hợp phân tích chênh lệch chi phí thời điểm đẩy nhanh thông tin cung cấp cho việc kiểm soát chi phí tốt từ tạo điều kiện hạn chế tốt sai sót kỳ Ngược lại tổng hợp phân tích chênh lệch chi phí cuối kỳ thường thiếu thông tin việc kiểm soát chi phí dừng lại việc đánh giá tổng quát tình hình thực chi phí Phân bổ chênh lệch chi phí sản xuất Phân bổ chênh lệch chi phí sản xuất tiến hành cuối niên độ kế toán nhằm mục đích điều chỉnh giá phí tiêu chuẩn đối tượng kỳ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm tồn kho, giá vốn hàng bán…về chi phí thực tế để công bố báo cáo tài theo nguyên tắc kế toán chung Chênh lệch chi phí sản xuất chung kỳ phân bổ cho đối tượng liên quan theo Về việc phân bổ chênh lệch chi phí sản xuất theo nguyên tắc sau: - Chênh lệch giá đầu vào nguyên vật liệu phân bổ cho nguyên vật liệu tồn kho, công cụ dụng cụ tồn kho, sản phẩm dở dang, thành phẩm tồn kho, giá vốn hàng bán theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu tiêu chuẩn - Chênh lệch lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng phân bổ sản phẩm dở dang, thành phẩm tồn kho giá vốn hàng bán theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu tiêu chuẩn - Chênh lệch chi phí nhân công giá lượng phân bổ cho sản phẩm dở dang, thành phẩm tồn kho giá vốn hàng bán theo tiêu thức chi phí nhân công tiêu chuẩn - Chênh lệch chi phí sản xuất chung giá khối lượng phân bổ cho sản phẩm dở dang, thành phẩm tồn kho giá vốn hàng bán theo tiêu thức chi phí sản xuất chung tiêu chuẩn Căn vào nguyên tắc trên, trình phân bổ chên lệch chi phí sản xuất thực sau: - Xác định chênh lệch giá nguyên vật liệu tồn kho để loại trừ khỏi biến động chênh lệch giá nguyên vật liệu 86 - Xác định tổng chênh lệch chi phí sản xuất (từ chênh lệch giá chênh lệch lượng nguyên vật liệu gắn liền sản xuất kỳ; từ chênh lệch giá chênh lệch lượng nhân công gắn liền sản xuất kỳ; chênh lệch giá chênh lệch lượng chi phí sản xuất chung gắn liền sản xuất kỳ) Phân bổ chênh lệch chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang, thành phẩm tồn kho, giá vốn hàng bán kỳ theo tiêu thức chi phí sản xuất tiêu chuẩn 5.3.7 Tài khoản sử dụng phương pháp phản ánh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm * Tài khoản sử dụng - Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp - TK 627- Chi phí sản xuất chung - TK 621CL – chênh lệch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -TK 622CL: Chênh lệch chi phí nhân công trực tiếp - TK 627CL- Chênh lệch chi phí sản xuất chung * Phương pháp hạch toán - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 152 P1Q1 TK 621 PoQ1 PoQo TK 154 PoQo PoQo PoQo TK 621CL X T 87 - Chi phí nhân công trực tiếp TK 622 TK 154 TK 334; 338 PoQo P1Q1 PoQo PoQ1 PoQo PoQo TK 622CL X T - Chi phí sản xuát chung + Xác định chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh + Xác định chi phí sản xuất chung định mức Ta lấy chi phí sản xuất chung thực tế trừ (-) chi phí sản xuất chung định mức, phần chênh lệch đựoc xử lý TK 627CL TK 627 - CFSXC CF thực tế TK 627 CL Định mức 88 Định mức hao phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Định mức tiền công lao động trực tiếp Chi phí định mức chi tiết sản phẩm Chi phí định mức phận sản phẩm Giá thành định mức Dự toán chi phí sản xuất chung duyệt Định mức chi phí sản xuất chung Sơ đồ tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí tiêu chuẩn Ví dụ 20: Sử dụng số liệu ví dụ 19, kết hợp với tài liệu sau: Chi phí sản xuất phát sinh kỳ tập hợp sau (đơn vị 1000 đ): Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp định mức: 22.800 Chênh lệch định mức Chi phí nhân công trực tiếp định mức Chênh lệch định mức Chi phí sản xuất chung định mức - 1.900 4.640 + 16 9.280 Chênh lệch định mức + 78 Tổng cộng chi phí định mức 36.720 Chênh lệch định mức - 1.806 Kết tháng sản xuất 100 sản phẩm X hoàn thành nhập kho lại 40 sản phẩm sản xuất dở dang mức độ hoàn thành 60% Sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo chi phí định mức 89 Kế toán tính toán nhanh chóng giá thành sản phẩm theo phương pháp giá thành định mức theo bảng sau : Bảng tính giá thành sản phẩm X Tháng năm N Sản lượng 100 Đơn vị : 1000 đ Khoản mục chi phí Chi phí NLVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí SX chung Cộng Tổng giá thành Theo Thay định mức đổi định mức 19.000 +200 4.000 +20 8.000 -28 31.000 +192 Chênh lệch định mức -1900 +16 +78 -1806 Thực tế Giá thành đơn vị thực tế 17.300 4.036 8.050 31.186 173 40,36 80,50 311,86 Và sản phẩm dở dang cuối tháng tính theo giá thành định mức là: Đơn vị : 1000 đ Khoản mục chi phí Chi phí NLVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí sản xuất chung Cộng Số lượng SP dở dang Thực tế Tương đương 40 40 40 24 40 24 Đơn giá định mức 190 40 80 310 Tổng trị giá theo giá định mức 7.600 960 1.920 10.480 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) TS Huỳnh Lợi, Bài tập giải Kế toán chi phí, 2012, NXB Tài (2) TS Phan Đức Dũng, Kế toán chi phí giá thành, 2006, NXB Thống kê (3) TS Phan Đức Dũng Bài tập giải kế toán chi phí giá thành, 2006, NXB Thống kê 91 ... vốn sản phẩm bán (chi phí) 1.3 So sánh kế toán chi phí kế toán tài Thực chất kế toán chi phí phận kế toán tách từ kế toán tài kế toán quản trị để đảm bảo nhu cầu thông tin chi phí sản xuất, giá... - Chi phí sản xuất thực tế phát sinh: Kế toán cung cấp - Biến động chi phí: Kế toán cung cấp 1.1.3 Chức kế toán chi phí + Kế toán cung cấp thông tin để hoạch định kiểm soát chi phí, gọi kế toán. .. xuất Bài tập tình Bài Hoạt động doanh nghiệp sản xuất gì? Đặc điểm chi phí gắn với trình hoạt động đó? Bài Sự khác biệt kế toán tài chính, kế toán quản trị kế toán chi phí? Bài Phân loại chi phí