Bài giảng kế toán chi phí potx

‰ Xác định GT thực tế của sản phẩm: GT thực tế = GT định mức + Biến đ äng tốt – Biến đ äng xấu BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THỰC TẾ Chênh lệch ĐM Định mức Giá thành đơn vị Tổng giá thành 18 7.. K

KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH

III ĐỊNH MỨC CHI PHÍ SẢN XUẤT.

IV KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, TẬP HỢP

CPNVLTT Mô hình

3

TÍNH GT SP THEO CP ĐỊNH MỨC.

1 Ý nghĩa của định mức chi phí sản xuất.

Căn cứ đ å lập dự toán.

Giới hạn mức chi tiêu đ å tiết kiệm CP.

Căn cứ đ å đ ùnh giá việc thực hiện định mức CP

2 Mục tiêu KT CPSX và tính GTSP theo CP định mức:

Cung cấp TT đ å

Kiểm soát thực hiện định mức CPSX.

Lập báo cáo tài chính.

Định mức CPSX.

4

III ĐỊNH MỨC CHI PHÍ SẢN XUẤT.

1 Căn cứ định mức CPSX.

Tiêu chuẩn kỹ thuật thiết kế).

Qui cách, chất lượng NVL.

Tình trạng kỹ thuật của MMTB.

Trình đ ä công nhân.

Năng lực (công suất) SX …

2 Định mức năng lực (công suất) SX.

a Khái niệm:

Năng lực SX là SL SP ước tính SX trong kỳ.

b Các loại năng lực sản suất NLSX lý thuyết.

NLSX thực tế.

Định mức năng lực (công suất) SX (tt)

„ NLSX lý thuyết

9 SL SP tối đ có thể SX được trong các điều kiện lý tưởng.

9 Máy móc thiết bị : Không hư hỏng.

9 Công nhân SX : Làm việc đ ùng giờ, không gián đoạn …

9 Cung ứng NVL, DV … : Đầy ủ, kịp thời, không gián đoạn

9 Định mức không khả thi

„ NLSX thực tế: SL SP có thể SX được trong các điều kiện hợp

lý hoặc thực tế

Có hai loại định mức NL SX thực tế:

9 NL SX bình thường: SLSPSX hợp lý bình quân của nhiều năm

9 NL SX dự kiến hằng năm: SLSPSX hợp lý được định mức dựa

trên NL SX bình thường và những nhân tố có thể ảnh hưởng.

„ DN thường sử dụng NL SX bình thường đ å định mức CP

6

3 Định mức CP nguyên vật liệu trực tiếp.

„ Căn cứ: SL NVLTT định mức đ å SX 1 SP và đơn GM định mức NVLTT.

„ Cách tính :

4. Định mức chi phí nhân công trực tiếp.

„ Căn cứ : SL thời gian LĐTT định mức đ å SX 1 SP và đơn giá thời gian LĐTT định mức.

¾ Định mức biến phí SXC 1 giờ máy SX (giờ LĐTT):

9 Định mức định phí SXC 1 giờ máy SX (giờ LĐTT) :

Số giờ máy SX định mức

TÍNH GT SP THEO CP ĐỊNH MỨC.

1 Đặc điểm.

Để cung cấp TT kiểm soát thực hiện ĐMCP, thì CP phải

PẢ theo ĐM, còn khoản chênh lệch giư CPTT và CPĐM

PẢ ở TK “chênh lệch” (TK chi tiết).

Khoản chênh lệch giư CPTT và CPĐM được gọi là khoản

biến đ äng giư CPTT và CPĐM.

CPTT < CPĐM : Biến đ äng tốt (T).

CPTT > CPĐM : Biến đ äng xấu (X).

Khoản chênh lệch giư CPTT và CPĐM, phải PB cho các

đ ái tượng vào thời điểm lập BCTC (thường vào cuối năm).

Nguyên tắc PẢ trên TK “chênh lệch”:

Cuối kỳ K/C khoản BĐ xấu.

Cuối kỳ K/C khoản BĐ tốt.

9Nhập kho NVL theo SL thực tế và GM định mức.

9Khoản chênh lệch giư GMTT và GMĐM phản ảnh ở TK

“chênh lệch giá mua”.

ƒ Xác định BĐ GM NVL :

ƒ Sơ đ à kế toán NK NVL: (PP KKTX).

(Đơn GMTT Đơn GMĐM)

-*

SL nhập kho thực tế

=

BĐ GM NVL

BĐ tốt

BĐ xấu CLGM NVL

Ltt * đm Ltt * Gtt

152

331

11

3 Kế toán chi phí NVLTT.

Nguyên tắc kế toán:

9Tập hợp CPNVLTT theo CPĐM.

9Khoản chênh lệch giư CPTT và chi CPĐM phản ảnh ở TK

“chênh lệch lượng NVLTT”.

12

4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

† Nguyên tắc kế toán:

9 Tập hợp CPNCTT theo CPĐM.

9 Khoản chênh lệch giữa CPTT và CPĐM phản ảnh

ở tk “chênh lệch lượng LĐTT” và “chênh lệch giá LĐTT”.

† Xác định BĐ CPNCTT:

9 Xác định BĐ lượng LĐTT:

Số giờ LĐTT ĐM để SX SLSPTT -

Số giờ LĐ TT thực tế để SX

SL SP TT

* Giá ĐM 1 giờ LĐTT

=

BĐ Lượïng LĐTT

Giá thực tế 1 giờ LĐTT

14

5 Kế toán chi phí sản xuất chung.

Nguyên tắc kế toán:

9Tập hợp CPSXC TT phát sinh, PẢ bên nợ của TK 627 (chi tiết) CPSXC kiểm tra.

9Phân bổ CPSXC cho từng đ ái tượng tính GT theo CPĐM, PẢ bên có của TK 627 (chi tiết) CPSXC phân bổ.

9Khoản chênh lệch giư CPTT và CPĐM phân bổ, phản ở

TK “chênh lệch CPSXC” Xác định BĐ CPSXC:

9Trường hợp xác định tổng BĐ CPSXC:

CPSXC dự toán phân bổ -

CPSXC thực tế

=

Tổng BĐ CPSXC

6 Kế toán tổng hợp CPSX và t nh GT.

„ Tổng hợp CPSX cho từng đ ái tượng tính GT theo CPĐM.

„ Đánh giá SPDD theo SLHTTĐTB, FIFO và CPSXĐM – như đã trình bày û chương 3.

„ Nguyên tắc kế toán: TP nhập kho PẢ theo GTĐM.

„ Sơ đ à kế toán: (KTHTK PP KKTX).

GT định mức

GT định mức K/C CP SXĐM

632

155

154 621,622,627

‰ Xác định GT thực tế của sản phẩm:

GT thực tế = GT định mức + Biến đ äng tốt – Biến đ äng xấu

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THỰC TẾ

Chênh lệch ĐM Định mức

Giá thành đơn vị Tổng giá thành

18

7 Xử lý khoản chênh lệch giư CPTT và CPĐM.

Sự cần thiết lập báo cáo tài chính Thời điểm xử lý: Thời điểm lập BCTC (thường là cuối năm).

Cách xử lý :

9Chênh lệch nhỏ: Khoản chênh lệch CPTT và CPĐM được

PB vào GV hàng bán.

9Chênh lệch lớn: Khoản chênh lệch CPTT và CPĐM được

PB vào CPSXDDCK, GT thành phẩm, GV hàng bán và trị giá NVL tồn kho…

Tiêu thức PB: Số lượng SP, trọng lượng NVL …

Sơ đ à kế toán:

Phân bổ BĐ tốt Phân bổ BĐ xấu

TK chênh lệch … 152,154,155,632

TK chênh lệch …

Kế toán chi phí sản xuất và tı́nh giá thành sản phẩm

theo chi phí thực tế

3

Kế toán chi phí sản xuất và tı́nh giá thành sản phẩm

theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính

4

TÀI LIỆU THAM KHẢO

™Kế toán CP (lý thuyết) – Tập thể tác giả

™Kế toán CP (tóm tắt lý thuyết, bài tập và bài giải) –

Bùi Văn Trường

™Kế toán tập hợp CP SX và tính giá thành SP –

NGUT Vũ Huy Cẩm

™Kế toán CP – Nathan S Lavin, Đặng Kim Cương

dịch

™Cost Accounting, Charles T Horngren, George

Foster, A Managerial Emphasis…

CHƯƠNG 1

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ

TOÁN CHI PHÍ

I Mục đích và chức năng của kế toán chi phí.

II Phân biệt Kế toán chi phí, Kế toán tài chính, và

Kế toán tài chính Kế toán quản trị

Nhà quản lý cấp cao

Nhà quản lý cấp thấp

1 Mục đích của kế toán chi phí

2 Chức năng của kế toán chi phí

II So sánh Kế tốn tài chính và Kế tốn chi phí.

Căn cứ so

sánh

II So sánh Kế tốn tài chính và Kế tốn chi phí.

KTCPKTTC

III Qúa trình vận động của chi phí trong cơng ty sản xuất.

1 Đặc điểm hoạt động của cơng ty sản xuất

Quản lý hành chính

2 Cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp sản

Kiểm tra chất lượng Nghiên cứu

3 Quá trình vận động của chi phí trong doanh

nghiệp sản xuất

IV Kế tốn chi phí trong mơi trường cạnh tranh tồn cầu

1 Những yêu cầu mới đối với thơng tin kế

tốn chi phí.

a Áp lực cạnh tranh tồn cầu.

9 Yêu cầu quản lý dựa trên hoạt động.

9 Quản lý chất lượng theo tư duy theo chuỗi giá trị.

9 Sự thay đổi của cơng nghệ sản xuất.

9 Mức độ cạnh tranh mở rộng trên phạm vi tồn cầu.

b Yêu cầu thơng tin của nhà quản trị.

9 Thơng tin về giá thành sản phẩm cần phải chính xác.

9 Thơng tin kịp thời để nàh quản trị cĩ thể ra quyết

định kịp lúc.

2 Sự đổi mới của Kế toán chi phí.

9 Sử dụng hệ thống tính giá thành dựa trên Quá

trình phân bổ Chi phí theo mức độ hoạt động

( ABC ) nhằm đo lường chính xác hơn Chi phí

của các hoạt động, sản phẩm, dịch vụ.

9 Xây dựng Hệ thống quản lý dựa trên hoạt

động (ABM).

9 Áp dụng Phương pháp tính giá thành có khả năng

đáp ứng thông tin nhanh ( Mô hình 2, Mô hình 3).

9 Xây dựng mô hình Quản lý chất lượng toàn

diện (TQM)

đích, và được biểu hiện bằng tiền.

¾ Chi phí là biểu hiện bằng tiền toàn

bộ hao phí về lao động sống và lao

động vật hoá phát sinh trong quá

trình hoạt động của doanh nghiệp.

2 Đặc điểm của Chi phí.

Phân loại CP theo tính chất ( nội dung ) kinh tế của CP.

3 Phân loại chi phí.

Phân loại CP theo cách ứng xử của CP.

e

ƒCăn cứ phân loại: Theo tính chất kinh

tế ban đầu của CP, không phân biệt

CP phát sinh ở đâu, dùng vào mục

ƒCông dụng: cung cấp thông tin để

9Phục vụ cho việc lập kế hoạch về vốn

9Phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính (

lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố

của Thuyết minh báo cáo tài chính )

9Phục vụ cho việc kiểm soát chi phí theo

yếu tố

ƒ Căn cứ phân loại: Căn cứ mục đích của CP để

thực hiện các chức năng kinh doanh

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là biểu hiện

bằng tiền những nguyên vật liệu chủ yếu tạo

thành thực thể của sản phẩm

CHI PHÍ SẢN XUẤT

¾ Chi phí nhân cơng trực tiếp

Là tiền lươngchính, lươngphụ, các khoảntrính theo lương(BHXH, BHYT, KPCĐ) và cáckhoản phải trảkhác cho côngnhân trực tiếpsản xuất

CHI PHÍ SẢN XUẤT

¾ Chi phí SXC

Chi phí sản xuất chung là những

khoản chi phí liên quan đến việc

quản lý sản xuất và phục vụ sản

xuất tại phân xưởng

CHI PHÍ NGỒI SẢN XUẤT

Chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh

cần thiết để đảm bảo cho việc thực hiện các đơn

đặt hàng, giao thành phẩm cho khách hàng

CHI PHÍ NGỒI SẢN XUẤT

Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ những

khoản chi phí chi ra cho việc tổ chức và quản lý

chung trong toàn công ty

CHI PHÍ

CHI PHÍ

CHI PHÍ BAN ĐẦU

CP gián tiếp khác

chuyển đổi

chuyển đổiChi phí SXC

chuyển đổiChi phí SXC

ƒCông dụng:

ƒ Căn cứ phân loại: Theo mối quan hệ của CP với

việc chế tạo SP và thời kỳ xác định lợi nhuận

ƒ Các loại CP bao gồm:

9CP sản phẩm: CP liên quan trực tiếp đến việc

sản xuất sản phẩm hoặc mua hàng hoá

Được vốn hoá thành TS chuyển sang kỳ sau

9CP thời kỳ: CP gắn liền với từng thời kỳ kinh

doanh Được tình là phí tổn trong kỳ phát

sinh

ƒ Công dụng: Xác định đúng phí tổn trong kỳ để

xáx định đúng kết qủa kinh doanh

Phân loại CP theo mối quan hệ với thời kỳ

ƒCông dụng: cung cấp thông tin để kế toán

tập hợp và phân bổ CP chính xác cho các đối

tượng chịu CP.

Phân loại CP theo mối quan hệ với

đối tượng chịu CP

d

ƒCách ứng xử của CP: Là việc xem xét CP

thay đổi như thế nào khi mức độ hoạt

động thay đổi

ƒMức độ hoạt động: Số Sp, số giờ máy sản

xuất, số giờ lao động trực tiếp……

Phân loại CP theo cách ứng xử của CP.

ƒKhái niệm: CP thay đổi về tổng số khi mức

độ hoạt động thay đổi

CP của 1 đơn vị hoạt động không đổi

Trong phạm vi phù hợp, đường biểu diễn chi phí (tuyến tính) ước tính sẽ

“gần” với đường biểu diễn chi phí (phi tuyến) trên thực tế

Mức độ hoạt động

Đồ thị BP thực thụ

Soá tieàn

y = ax y

Định phí

ƒKhái niệm :

9CP khơng thay đổi về mặt tổng số khi

mức độ hoạt động thay đổi

9CP thay đổi nhưng khơng cùng tỷ lệ với

Có bản chất lâu dài.

Không thể giảm đến 0.

Yêu cầu quản lý:

Phải thận trọng khi quyết định đầu tư.

Tăng cường sử dụng những MMTB

hiện có

ƒ ĐP không bắt buộc:

KN: CP liên quan đến nhu cầu từng kỳ KH (CP

quảng cáo, đào tạo…).

Đặc điểm:

KH cho ĐP không bắt buộc là KH ngắn hạn.

Có thể cắt giảm khi cần thiết.

Yêu cầu quản lý:

Phải xem xét lại mức chi tiêu cho mỗi kỳ KH.

Phương trình ĐP:

Yđ = b

- Xác định tổng định phí

- Phương trình CPHH

Hệ số góc là giá trị ước tính của biến phí đơn vị hoạt động

Hệ số góc (a) = Mức thay đổi về chi phí ÷ Mức thay đổi về hoạt động

Mức thay đổi về chi phí Mức thay đổi

về hoạt động.

9PP bình phương bé nhất

ƒ Xác định hệ phương trình:

Σxy = a Σx 2 + b Σx (1)

Σy = a Σx + n b (2)

y: CP hỗn hợp a: BP đơn vị HĐ

x: số lượng đơn vị HĐ b: tổng ĐP

n: số lần thống kê CP

ƒ Giải hệ PT tính được a, b.

ƒ Thiết lập PT CP như trên.

2 CP kiểm soát được và CP không

kiểm soát được

3 CP cơ hội

4 CP chìm

II PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SP.

1 Khái niệm:

GT là CP SX tính cho một khối lượng,

đơn vị TP.

2 Ý nghĩa:

GT phản ảnh hiệu quả SX và phục vụ SX.

3 Mối quan hệ CPSX và GT SP

Giá thành SP Chi phí sản xuất

4 Phân loại giá thành sản phẩm

a Phân loại theo thời điểm xác định GT:

ƒ Doanh nghiệp SX công nghiệp:

ƒ Doanh nghiệp xây lắp:

b PL theo nội dung cấu thành GT

ƒGiá thành sản xuất:

CPSX có liên quan đến khối lượng TP

¾Doanh nghiệp SX công nghiệp: GTSX gồm

có

¾Doanh nghiệp xây lắp: GTSX gồm có

ƒGiá thành toàn bộ:

GT SX và CP ngoài SX của khối lượng TP

tiêu thụ.

www.themegallery.com

‰ CPSX thực tế: CP chế tạo SP thực tế PS.

‰ GT thực tế: CPSX thực tế tính cho một khối

lượng, đơn vị TP.

‰ Kế toán CPSX: Phân loại, phản ảnh CPSX

PS trong kỳ vào từng đối tượng chịu CP.

‰ Tính GTSP: Phân bổ, tổng hợp CPSX đã

phản ảnh ở các đối tượng chịu CP cho khối

lượng SP hoàn thành.

2 Đặc điểm:

™ Kế toán tập hợp CPSX theo CP thực tế phát sinh

™ Kế toán tổng hợp CPSX căn cứ vào CPSX thực tếphát sinh đã tập hợp

™ Giá thành SP bao gồm CPSX thực tế

3 Mục tiêu:

Cung cấp TT CP để:

9 Lập báo cáo tài chính

9 Hoạch định, kiểm soát CP và ra QĐ KD

9 Nghiên cứu cải tiến SX nhằm tiết kiệm CP

II Đối tượng tập hợp CPSX, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành.

1.Xác định đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành.

a Căn cứ:

¾ Quy trình cơng nghệ giản đơn - phức tạp

¾ Loại hình sản xuất : đơn đặt hàng, dâychuyền, hàng loạt

¾ Yêu cầu, trình độ quản lý

b Xác định

™Sản xuất đơn giản:

¾ ĐT tập hợp CPSX: SP, nhóm SP, PX…

1 Đặc điểm SX công nghiệp.

™ Ngành SX ra các SP vật chất

™ SX thường ổn định, do có qui trình công nghệ SX,

cơ cấu tổ chức SX tương đối ổn định, SX thườngtập trung ở một địa điểm theo từng PX

™ SX các SP theo chức năng, đồng thời còn có các

HĐ phục vụ cung cấp SP, DV cho hoạt động SX chính

Bước 4

Tính tổng giá thành, giá thành đơn vị sản phẩm.

Bước 1: Xác định đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành.

Bước 2: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất.

1 Kế tốn tập hợp CP Nguyên vật liệu

trực tiếp.

™ CPNVLTT là giá trị NVLC, VLP, BTP mua ngoài,

nhiên liệu… sử dụng trực tiếp để SX SP

™ CPNVLTT sử dụng SX từng loại SP, thì tập hợp

CP theo từng loại SP

™ CPNVLTT sử dụng SX nhiều loại SP, thì tập hợp

chung và trước khi tổng hợp CP để tính GT, phải

phân bổ cho từng ĐT tính GT

™Cách tính phân bổ:

Ci : CPNVLTT phân bổ cho SP i

C : Tổng CPNVLTT đã tập hợp

Ti : Tiêu thức phân bổ CP cho SP i

™Tiêu thức phân bổ: CPNVLTT định mức, khốilượng SP …

CP NVLTT (…) Trị giá NVL (…)

632 152

đối tượng tính GT giao cho SX

K/C CPNVLTT vào Trị giá NVL mua

154 (631)

111, 331

sử dụng đã NK dùng để SX

Trị giá NVL chưa Trị giá NVL XK

152 621

™CPNCTT là tiền lương, phụ cấp, các khoản phải trảcho CN trực tiếp SX và khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ

™CPNCTT của từng loại SP, thì tập hợp CP theo từngloại SP

™CPNCTT của nhiều loại SP, thì tập hợp chung vàtrước khi tổng hợp CP để tính GT, phải phân bổ chotừng ĐT tính GT

™Phân bổ CPNCTT cho từng đối tượng tính GT tươngtự phân bổ CPNVLTT

nghỉ phép của CNSX

Trích trước tiền lương

mức bình thường 335

CPNCTT vượt của CN trực tiếp SX

632 Trích BHXH, BHYT…

334,111

™CPSXC là CP quản lý và phục vụ SX – tiềnlương NV quản lý, giá trị VL gián tiếp, CCDC, khấu hao MM nhà xưởng, tiền sửa máy …

™CPSXC tập hợp theo từng PX, từng bộ phận SX…

™Trước khi tính GT, phải phân bổ CPSXC chotừng đối tượng tính GT

™Phân bổ riêng biến phí, định phí SXC

3 Kế toán tập hợp và phân bổ CP SXC

Phân bổ biến phí SXC

™Phân bổ BP SXC cho

từng loại SP:

™Bi: BP SXC phân bổ cho SP i

™B: Tổng BP SXC đã tập hợp

™Ti: Tiêu thức phân bổ CP cho SP i

9Tiêu thức phân bổ: Số giờ máy SX, SL SP …

9Xác định BP SXC để tính GT SP i: Toàn bộ BP

được phân bổ

™Bi: ĐP SXC phân bổ cho SP i

™B: Tổng ĐP SXC đã tập hợp

™Ti: Tiêu thức phân bổ CP cho SP i

9Tiêu thức phân bổ: Số giờ máy SX, SL SP …

ΣnTi

i = 1

TiB

Bi =

Xác định ĐPSXC để tính GT SP

™Mức SX thực tế lớn hoặc bằng công suất bình

thường:

Toàn bộ ĐP SXC phân bổ được tính vào GT

Mức SX thực tế bé hơn công suất bình thường

™ĐP SXC tính vào GT:

™Căn cứ vào CS SX bình thường để xác định

™Đi: ĐP SXC tính vào GT SP i

™Đi : Tổng ĐP SXC được phân bổ cho SP i

™Sb: Tổng SP i SX theo CS bình thường

™St: Tổng SP i SX thực tế

Sb St

Đi

Đi Z =

™Khoản chênh lệch giữa ĐP SXC phân bổ và ĐP

SXC tính vào GTcủa SP i sẽ tính vào GV hàng

bán trong kỳ

RE

Mức SX thực tế bé hơn công suất bình thường (tt)

CP bằng tiền, và CP khác

trên mức bình thường 111,112,331…

K/C biến phí SXC Tính trước CP phải trả

đối tượng tính GT

214

K/C CPSXC vào Giá trị VL, CCDC

154 (631) 152,153 (611)