Đề cương bài giảng kế toán quản trị

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT HƯNG YÊN KHOA KINH TẾ ĐỀ CƯƠNG BÀI GIẢNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ (Tài liệu lưu hành nội bộ) Hưng Yên Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Khái niệm chất kế toán quản trị doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị Trước nghiên cứu khái niệm kế toán quản trị, cần phải tìm hiểu khái niệm kế toán nói chung.Theo quan điểm nêu luật kế toán, kế toán việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế - tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Kế toán từ đời trở thành công cụ hữu dụng để cung cấp thông tin kinh tế tài doanh nghiệp cho đối tượng doanh nghiệp định kinh tế Dần dần với phát triển khoa học quản lý nói chung, khoa học kế toán có bước phát triển mạnh mẽ, đặc biệt từ năm 1957 trở lại đây, nhiều quốc gia có kinh tế phát triển giới sâu nghiên cứu, áp dụng sử dụng thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý Sự phát triển mạnh quy mô lẫn phạm vi hoạt động doanh nghiệp đặt yêu cầu ngày cao với thông tin kế toán cung cấp Các thông tin kinh tế tài mà hệ thống kế toán doanh nghiệp cung cấp cần phải chuyên môn hóa theo mục tiêu khác nhau, cho đối tượng khác Xét theo chức cung cấp thông tin, kế toán đơn vị kinh doanh chia thành kế toán tài kế toán quản trị Kế toán quản trị phận kế toán doanh nghiệp, đời nhằm mục đích phục vụ cho nhà quản trị định kinh tế Các nhà quản trị mà đề cập đến đối tượng bên doanh nghiệp/ tổ chức, trực tiếp quản lý điều hành doanh nghiệp/ tổ chức Các nhà quản trị nhà quản trị cấp cao hội đồng quản trị, giám đốc điều hành, cấp quản lý thấp trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng marketing, quản lý phân xưởng sản xuất, tổ trưởng tổ sản xuất… Kế toán tài với chức công khai thông tin tài doanh nghiệp chuẩn hóa theo quy định Bộ tài cho đối tượng bên doanh nghiệp như: quan thuế, nhà đầu tư, chủ nợ, cổ đông… Kế toán tài cung cấp thông tin tài cho đối tượng bên giúp họ đánh giá tình hình tài doanh nghiệp thời gian qua kế toán quản trị cung cấp thông tin kinh tế tài cho nhà quản lý bên với mục đích điều hành doanh nghiệp Khoản Điều Luật Kế toán quy định: “Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế tài nội đơn vị kế toán” 1.1.2 Bản chất kế toán quản trị doanh nghiệp Sự phát triển kinh tế xã hội dẫn đến hình thành nhận thức khác kế toán quản trị Tuy nhiên bản, kế toán quản trị quy trình định dạng, thu thập, kiểm tra, định lượng để trình bày, giải thích cung cấp thông tin kinh tế tài hoạt động doanh nghiệp cho nhà quản trị thực toàn diện chức quản trị Nói cách ngắn gọn, kế toán quản trị quan tâm đến việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Đó người bên tổ chức, quản lý điều hành hoạt động tổ chức Kế toán quản trị cung cấp số liệu cần thiết cho hoạt động tổ chức Cụ thể, kế toán quản trị có chất sau: - Kế toán quản trị phận cấu thành kế toán nói chung tổ chức kinh tế, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh - Thông tin kế toán quản trị chủ yếu cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định điều hành hoạt động kinh doanh Các cấp quản trị từ tổ trưởng sản xuất, quản đốc phân xưởng, trưởng phòng ban đến Ban giám đốc hội đồng quản trị doanh nghiệp; - Thông tin kế toán quản trị thường cụ thể mang tính chất định lượng nhiều gắn với hoạt động kinh doanh cụ thể doanh nghiệp; - Thông tin kế toán quản trị đuược cụ thể hóa thành chức nhà quản trị xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, phân tích đánh giá định 1.2 Chức thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp Thông tin kế toán quản trị có vai trò chủ đạo chi phối toàn hoạt động kinh doanh tổ chức hoạt động Đó sở quan trọng để đưa định ngắn hạn dài hạn nhằm đảm bảo cho tồn phát triển bền vững kinh tế thị trường Muốn tìm hiểu chức thông tin kế toán quản trị ta phải tìm hiểu chức mà nhà quản trị đảm nhận: - Kế hoạch - Tổ chức hoạt động - Kiểm tra đánh giá kết thực - Ra định Tương ứng với công việc mà kế toán quản trị phải cung cấp thông tin phù hợp cho nhà quản trị - Trước hết kế toán quản trị phải thiết lập hệ thống tiêu, mở tài khoản, sổ sách để ghi chép cách có hệ thống hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc xây dựng hệ thống tiêu, mở tài khoản phải xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thông tin có hiệu mặt Ví dụ phân loại nguyên vật liệu theo sản p hẩm sản xuất để ghi chép chi tiết hóa công nợ theo thời gian, theo đối tượng, ta phản ánh xác chi phí theo sản phẩm, biện pháp thu hồi công nợ phù hợp… - Phản ánh thông tin kế toán thực vào tài khoản, sổ sách thiết kế theo nhu cầu cấp quản trị; - Từ thông tin trên, kế toán quản trị tiến hành tính toán chi phí theo yêu cầu quản trị nội tổng hợp thành báo cáo cấp quản trị khác nhau; - Kế toán quản trị tiến hành kiểm tra thông tin báo cáo, phân tích, đánh giá hiệu hoạt động trợ giúp nhà quản lý đưa định kinh doanh phù hợp Ta khái quát chức quản trị vai trò thông tin kế toán quản trị qua sơ đồ sau: Các chức quản trị Thông tin kế toán quản trị Xác định mục tiêu Chính thức hóa tiêu kinh tế Lập kế hoạch Triển khai dự toán chung dự toán chi tiết Tổ chức thực Thu thập kết thực Kiểm tra đánh giá Soạn thảo báo cáo thực Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ thông tin kế toán quản trị với chức quản trị doanh nghiệp 1.3 Đối tƣợng phƣơng pháp nghiên cứu kế toán quản trị 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu kế toán quản trị Kế toán quản trị phân hệ kế toán, có đối tượng nghiên cứu chung tài sản, nguồn vốn vận động vốn kinh doanh Bên cạnh đó, kế toán quản trị nghiên cứu đối tượng đặc thù cụ thể hóa nhằm cung cấp thông tin nhanh, xác cho cấp quản trị đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận: - Chi phí: Kế toán quản trị nghiên cứu chi phí theo góc độ khác phân loại chi phí, dự toán chi phí, xây dựng định mức chi phí, phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận… nhằm mục đích kiểm soát quản lý chi phí chặt chẽ dự toán chi phí xác nhằm tối thiểu hóa chi phí - Xem xét yếu tố sản xuất lao động, hàng tồn kho, tài sản cố định nhằm khai thác tối đa yếu tố sẵn có, đảm bảo chi phí thấp lợi nhuận cao nhất, đồng thời thỏa mãn nhu cầu thị trường - Phân tích mối quan hệ chi phí, doanh thu, lợi nhuận thông qua hệ thống báo cáo kết kinh doanh việc hình thành quy định điều hành, hoạt động doanh nghiệp; - Xây dựng trung tâm trách nhiệm, phân tích doanh thu, lợi nhuận theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp để đưa định đầu tư them hay thu hẹp chấm dứt hoạt động phận nhằm phát triển đảm bảo an toàn vốn kinh doanh Đồng thời xác định trách nhiệm cá nhân, phận tổng thể doanh nghiệp; - Kiểm soát việc thực khâu công việc, làm rõ nguyên nhân gây biến động chi phí theo dự toán thực tế Từ phát mạnh hoạt động kinh doanh có biện pháp ngăn chặn điểm yếu nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết để làm sáng tỏ việc đưa định kinh doanh tương lai Xây dựng dự toán chi phí, doanh thu kết tài nhằm dự báo cáo kết kinh doanh diễn theo kế hoạch - Phân tích lựa chọn phương án đầu tư ngắn hạn dài hạn đảm bảo an toàn phát triển vốn hoạt động kinh doanh có hiệu 1.3.2 Phương pháp nghiên cứu kế toán quản trị Là phận kế toán doanh nghiệp, kế toán quản trị tất nhiên áp dụng phương pháp kế toán nói chung phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp đối ứng tài khoản, phương pháp tính giá phương pháp tổng hợp cân đối Tuy nhiên, việc vận dụng phương pháp có đặc điểm khác so với kế toán tài - Phương pháp chứng từ: Kế toán quản trị thường yêu cầu tính trung thành nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ kế toán tài thường ưu tiên tính pháp lý nghiệp vụ phát sinh Vì vậy, việc sử dụng thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hực hoàn thành chứng từ bắt buộc, mang tính pháp lý cao, kế toán sử dụng rộng rãi hệ thống chứng từ hướng dẫn phản ánh nghiệp vụ kinh tế “nội sinh” nội doanh nghiệp Các chứng từ doanh nghiệp quy định sở hướng dẫn Nhà nước doanh nghiệp tự lập theo yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp Việc thu thập, kiểm tra, xử lý luân chuyển chứng từ xác lập theo cách riêng nhằm đảm bảo cung cấp thông tin cụ thể, nhanh chóng thích hợp cho việc định quản lý - Phương pháp đối ứng tài khoản: Trong kế toán tài chính, tài khoản mở nhằm phục vụ cho mục tiêu lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho bên doanh nghiệp, theo hệ thống tài khoản thống Bộ tài quy định (Quyết định 15) Trong đó, kế toán quản trị sử dụng tài khoản không bắt buộc, xuất phát từ nhu cầu nhà quản trị để theo dõi điều hành hoạt động kinh doanh Ví dụ, tài khoản chi tiết thành tài khoản cấp 2, 3, 4… theo tiêu chí sản phẩm, địa điểm, thời gian, nhóm hàng, mặt hàng, thị trường… mà Nhà nước không quy định để đáp ứng yêu cầu quản trị cấp - Phương pháp tính giá: Tính giá góc độ kế toán tài thường hướng tới xác định giá thực tế, giá gốc hàng tồn kho, chi phí cho mục tiêu toán thuế thu nhập doanh nghiệp Song tính giá góc độ kế toán quản trị thường hướng tới xác định xác đối tượng chịu chi phí phục vụ cho việc định tối ưu cho phương án tương lai - Phương pháp tổng hợp, cân đối kế toán: Báo cáo kế toán tài thường đòi hỏi thống hình thức tiêu báo cáo hệ thống báo cáo kế toán quản trị đa dạng, phong phú, cụ thể xuất phát từ đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp nhu cầu quản trị cấp Ngoài phương pháp chung kế toán nêu trên, kế toán quản trị sử dụng phương pháp đặc thù để làm sáng tỏ thông tin kế toán, phục vụ cho nhu cầu quản lý: - Thiết kế thông tin thành dạng so sánh được: Thông tin có ý nghĩa có tiêu chuẩn so sánh Hệ thống kế toán quản trị quy chuẩn pháp lý hình thức lẫn nội dung báo cáo Do vậy, doanh nghiệp phải tự xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị cụ thể theo mục tiêu quản trị đặt Các tiêu phải đảm bảo so sánh thời kỳ để đưa đánh giá xác thực tế tình hình hoạt động doanh nghiệp Trong trình hội nhập, doanh nghiệp tham khảo mô hình báo cáo, hệ thống tiêu tập đoàn kinh tế giới để áp dụng phù hợp với thực tế Ví dụ, kế toán quản trị cung cấp thông tin thực hiện, so sánh với kế hoạch, định mức dự toán chi phí… để từ đưa phương án lựa chọn - Phương pháp phân loại chi phí: Kế toán quản trị sử dụng nhiều tiêu thức khác để phân loại chi phí nhằm tạo thông tin phù hợp cho việc định Ngoài tiêu thức phân loại chi phí như: phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế, công dụng chi phí, kế toán quản trị sử dụng nhiều tiêu chí khác như: Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động - Trình bày mối quan hệ thông tin kế toán dạng phương trình: Dạng phương trình thuận tiện cho việc tính dự toán số quy trình sản xuất chưa xảy nhằm để phân tích dự toán chi phí sản xuất - Trình bày thông tin dạng đồ thị, mô hình: Phương pháp kế toán quản trị sử dụng thông dụng Đồ thị cách thể dễ thấy rõ ràng mối quan hệ xu hướng biến thiên mang tính quy luật thông tin kế toán quản trị cung cấp xử lý 1.4 So sánh kế toán quản trị kế toán tài Vậy kế toán quản trị khác kế toán tài nào? Cả hai cung cấp thông tin cho người sử dụng định kinh tế Một điểm khác biệt hai loại kế toán người sử dụng thông tin Kế toán tài cung cấp thông tin cho cổ đông, chủ nợ, ngân hàng, đối tượng khác công ty Kế toán quản trị tập trung vào đối tượng bên công ty Những đối tượng bao gồm nhà quản lý tất cấp, bao gồm nhóm nhân viên 1.4.1 Những điểm giống - Có đối tượng nghiên cứu kiện kinh tế-tài pháp lý diễn trình tồn hoạt động tổ chức; - Cùng thể thông tin kinh tế tài mối quan hệ với trách nhiệm, quyền lợi vật chất pháp lý tổ chức nhà quản trị; - Đều dựa hệ thống thông tin ghi chép ban đầu kế toán 1.4.2 Những điểm khác STT Tiêu chí so sánh Kế toán tài Kế toán quản trị Đối tượng sử dụng Cả bên bên Bên doanh thông tin doanh nghiệp nghiệp chủ yếu bên doanh nghiệp Phạm vi Toàn doanh nghiệp Chú trọng đến phận Các nguyên tắc kế Tuân thủ nghiêm Không yêu cầu tuân toán thừa nhận ngặt thủ nghiêm ngặt Tính xác Thông tin cần Thông tin gần xác chặt chẽ thích hợp Tính kịp thời Thông tin chậm, thường kết thúc niên độ kế toán Tính bắt buộc Có tính bắt buộc tính pháp lý tính pháp lý cao Hình thái biểu Giá trị Tính linh hoạt Đặc điểm thông tin Không cao Phản ánh khứ Thông tin nhanh Không có tính bắt buộc tính pháp lý Giá trị, vật, thời gian lao động Tính linh hoạt cao Hướng đến tương lai Sự cần thiết, yêu cầu nhiệm vụ tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 1.5.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, vai trò thông tin kế toán quản trị ngày mở rộng khẳng định vị phát triển Lý dẫn đến kế toán quản trị phát triển cạnh tranh khốc liệt cá doanh nghiệp, tập đoàn, quốc gia với Môi trường cạnh tranh buộc doanh nghiệp phải tìm biện pháp mở rộng phát triển thị trường, giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận Kế toán quản trị công cụ hữu hiệu cho phép nhà quản trị kiểm soát trình sản xuất, đánh giá hiệu hoạt động phận doanh nghiệp để có định phù hợp hiệu Mặt khác, mô hình tổ chức quản lý thay đổi theo phát triển công nghệ thông tin công cụ phân tích đại thông qua hệ thống máy tính Thông tin kinh tế ngày hội nhập cao, mang tính chất toàn cầu, trình thu thập, xử lý thông tin đòi hỏi phải nhanh, xác mang tính chuẩn mực thông lệ quốc tế Trước đòi hỏi khách quan 1.5 kinh tế, trình độ nhà quản trị ngày nâng cao để đáp ứng thỏa mãn thông tin nên kinh tế hội nhập phát triển Từ nguyên nhân coi tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp kinh tế thị trường coi quy luật khách quan vốn có kinh tế Tính tất yếu khách quan thể qua điểm sau: - Các doanh nghiệp kinh doanh kinh tế thị trường phải tự chủ tài chính, quyền tự định hoạt động, giao lưu hội nhập quốc tế Do tính cạnh tranh doanh nghiệp mạnh mẽ, để đảm bảo định đưa có độ tin cậy cao cần phải dựa vào hệ thống thống tin kế toán quản trị - Hệ thống kế toán tài doanh nghiệp thuộc kinh tế thị trường phù hợp với thông lệ quốc tế, nguyên nhân dẫn đến tình hội nhập cao, dẫn đến kế toán quản trị phát triển hoàn toàn độc lập với kế toán tài 1.5.2 Yêu cầu nhiệm vụ tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp * Yêu cầu - Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời tình hình tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp cho cấp quản trị - Cung cấp kịp thời đầy đủ định mức chi phí, dự toán, kế hoạch để nhà quản trị có phương hướng phân tích, đánh giá, đưa định phù hợp; - Các thông tin cung cấp phải xuất phát từ nhu cầu nhà quản trị đặc thù kinh doanh cụ thể doanh nghiệp; - Thông tin cung cấp phải thuận tiện cho trình phân tích, đánh giá đưa định phù hợp cho mục tiêu khác * Nhiệm vụ - Xây dựng định mức chi phí chuẩn, hệ thống dự toán ngân sách khoa học, kế hoạch phù hợp kỳ xác định; - Tổ chức, phối hợp thực tốt khâu công việc doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa doanh thu, lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí; - Thu thập, xử lý thông tin tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận quan hệ tài khác theo phạm vi phận toàn doanh nghiệp; - Kiểm tra, kiểm soát việc thực định mức chi phí, dự toán ngân sách, kế hoạch xây dựng; - Phân tích đánh giá thông tin, cung cấp cho nhà quản trị thông qua hệ thống báo cáo kế toán quản trị Tư vấn cho nhà quản trị đưa định 1.6 Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 1.6.1 Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp theo chức thông tin kế toán Trong doanh nghiệp, thông tin kế toán quản trị thường tổ chức theo hai nội dung bản: thu nhận thông tin phân tích, xử lý thông tin Thu nhận thông tin kế toán quản trị thường tiến hành phận phân xưởng, cửa hàng, tổ sản xuất… Thông tin kế toán gồm có thông tin thông tin tương lai Thông tin tiêu kinh tế, tài chi tiết thuộc phận hàng tồn kho, chi phí, doanh thu kết xảy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin xuất phát từ nhu cầu nhà quản trị cấp nhằm theo dõi, đánh giá tình hình kinh tế, tài doanh nghiệp Thông tin tương lai hệ thống thông tin quan trọng mà nhà quản trị cần phải dự đoán, phán đoán hoạt động kinh doanh xảy ả dựa sở khoa học khứ Độ tin cậy thông tin tương lai phụ thuộc vào trình độ quản lý cấp quản trị ảnh hưởng đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Tổ chức phân tích thông tin kế toán quản trị: Trên sở thông tin thu nhận được, chuyên gia kế toán tiến hành so sánh, đối chiếu thực tế với định mức, dự toán, kế hoạch để từ xác định nhân tố ảnh huưởng theo chiều hướng tích cực tiêu cực từ đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động Mặt khác trình phân tích thường sử dụng công cụ dự đoán hoạt động kinh doanh có khả xảy từ có định ứng xử kịp thời 1.6.2 Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp theo chu trình thông tin kế toán Chu trình thông tin kế toán thường thể qua khâu tổ chức hoạt động: tổ chức hạch toán thông tin ban đầu thông qua hệ thống chứng từ, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức tính giá tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị Tổ chức hạch toán thông tin kế toán quản trị ban đầu thông qua hệ thống chứng từ Chứng từ phương tiện ghi nhận phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Tổ chức chứng từ thường dựa hệ thống chứng từ bắt buộc hướng dẫn Bộ tài quy định Tuy nhiên xuất phát từ yêu cầu quản trị tổ chức chứng từ ta có bổ sung thêm tiêu cho phù hợp với tính hình thực tế doanh nghiệp Mặt khác thiết kế mẫu chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin nhanh, xác cho cấp quản trị Ví dụ: Phiếu xuất kho sử dụng vật liệu cho sản xuất sản phẩm bổ sung tiêu định mức tiêu hao vật liệu cho sản phẩm, từ đánh giá so sánh định mức thực tế với dự toán kế hoạch để nhà quản trị có định kịp thời Tổ chức tài khoản kế toán quản trị Tài khoản kế toán sổ kế toán có mối quan hệ mật thiết với Thực chất sổ kế toán phương tài khoản kế toán Do tổ chức tài khoản kế toán cần xuất phát từ nhu cầu nhà quản trị gắn với điều kiện thực tiễn kinh doanh để mở tài khoản, hệ thống sổ cho phù hợp Ví dụ: Doanh nghiệp kinh doanh đa mặt hàng nhiều thị trường khác điều kiện phân cấp chế quản lý tài theo cửa hàng tài khoản doanh thu thường mở đồng thời theo tiêu thức trên: doanh thu theo mặt hàng, doanh thu theo thị trường, doanh thu theo cửa hàng Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị Báo cáo kế toán quản trị sản phẩm cuối chuyên gia kế toán trình thu thập xử lý thông tin cung cấp cho nhà quản lý Báo cáo kế toán quản trị đa dạng phong phú, xuất phát từ nhu cầu, am hiểu thông tin nhà quản trị nhằm đảm bảo phân tích, đánh giá đưa định hiệu cao tình hoạt động kinh doanh hàng ngày 1.6.3 Mô hình tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp * Mô hình kết hợp Theo mô hình này, chuyên gia kế toán đồng thời đảm nhiệm hai nhiệm vụ: thu nhận xử lý thông tin kế toán tài kế toán quản trị Mô hình thường vận dụng doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh với tuần suất Mô hình có ưu điểm kết hợp chặt chẽ thông tin kế toán tài kế toán quản trị, tiết kiệm chi phí, thu nhận thông tin nhanh Song có hạn chế chưa chuyên môn hóa hai loại kế toán theo công nghệ đại Các công việc kế toán thực cho phần hành kế toán thường cụ thể hóa sau: - Căn chứng từ ban đầu để ghi vào sổ kế toán tài kế toán quản trị; - Cuối kỳ, theo yêu cầu nhà quản trị kế toán tiến hành lập báo cáo kế toán (báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị); - Phân tích, đánh giá kết thu so với dự toán, định mức xây dựng; - Xử lý thông tin, cung cấp kịp thời để phục vụ định cho đối tượng * Mô hình tách biệt Theo mô hình này, chuyên gia kế toán quản trị độc lập với chuyên gia kế toán tài Mô hình thường vận dụng doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh với tần suất nhiều, kinh doanh đa ngành, đa nghề Mô hình có ưu điểm tách biệt thông tin kế toán tài độc lập với kế toán quản trị theo hướng hai đại hóa Song có hạn chế chưa khái quát thông tin hai phân hệ với Các công việc cụ thể kế toán quản trị cụ thể hóa sau: - lập dự toán, định mức chi phí, ngân sách cho phận toàn doanh nghiệp; - Căn vào chứng từ ban đầu để ghi vào sổ kế toán quản trị theo nhu cầu nhà quản trị; - Tiến hành lập báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu nhà quản lý thực tế doanh nghiệp; - Phân tích, đánh giá kết quản thu so với dự toán, định mức xây dựng để đưa thông tin thích hợp; - Thu nhận thông tin thích hợp để phục vụ định kinh doanh tối ưu Như vậy, kế toán quản trị phương pháp xử lý kiện để đạt mục tiêu sau đây: Một mặt: - Đo lường toàn chi phí theo loại hoạt động mà doanh nghiệp thực (biết thành phần chi phí, tính toán Việc xác định giá bán nội theo giá thị trường khắc phục hạn chế việc xác định giá theo biến phí Đồng thời xác định đuược khả sinh lời vốn đầu tư đơn vị thành viên Do việc định giá bán sản phẩm theo giá thị trường cần đáp ứng tốt yêu cầu sau: - Phải thống đơn vị bán đơn vị mua điều kiện khác chế thị trường - Cần phải phân tích thuận lợi khó khăn đơn vị thành viên, lực sản xuất, nhu cầu cạnh tranh, mức độ hạch toán nội Trong nhiều trường hợp giá tiêu thụ nội đơn vị thành viên thuường thỏa thuận với sở lợi ích kinh tế bên đảm bảo Như giá thỏa thuận trường hợp đặc biệt giá thị trường nhằm khai thaqcs hết tiềm yếu tố sản xuất, nâng cao khả cạnh tranh thương trường 81 Chƣơng THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN 8.1 Khái niệm, đặc điểm tiêu chuẩn thích hợp để chọn định ngắn hạn 8.1.1 Khái niệm định ngắn hạn Quyết định ngắn hạn định thường liên quan đến kỳ kế toán phạm vi thời hạn năm Ra định ngắn hạn chức nhà quản trị doanh nghiệp Trong thực tiễn hoạt động kinh doanh hàng ngày, nhà quản trị thường phải giải hàng loạt việc xảy như: mua nguyên vật liệu nhà cung cấp nào? Sản xuất sản phẩm? Sản xuất sản phẩm phương pháp nào? Bán sản phẩm thị trường nào? Có nên quảng cáo sản phẩm tiêu thụ không? Do vậy, định ngắn hạn chức mà nhiệm vụ sống nhà quản lý gắn với tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, để có định có độ tin cậy cao khó khăn, thách thức nhà quản trị việc thu nhận xử lý thông tin để đưa định tối ưu 8.1.2 Đặc điểm định ngắn hạn Quyết định ngắn hạn thường liên quan đến việc sản xuất, kinh doanh sản phẩm, dịch vụ thời hạn ngắn, tháng, quý, năm hoạt động tùy theo điều kiện cụ thể doanh nghiệp khác Ví dụ, mua hay tự sản xuất chi tiết sản phẩm chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng đặc biệt Do vậy, đặc điểm định ngắn hạn vốn đầu tư so với định dài hạn, thời gian thu hồi vốn nhanh Chính vốn đầu tư cho định ngắn hạn bị chi phối sách kinh tế vĩ mô Chính phủ, sách tiền tệ, thuế, xuất nhập Đồng thời bị ảnh hưởng yếu tố lạm phát giai đoạn nước ta phát triển Mặt khác, thời gian đầu tư vào phương án định kinh doanh ngắn hạn thường ngắn, phạm vi giới hạn thường năm Do vậy, nhà quản trị doanh nghiệp dễ thay đổi định ngắn hạn nhằm đảm bảo độ an toàn hiệu kinh doanh cao Quyết định ngắn hạn chủ yếu định tác nghiệp cấp quản lý mở cửa hàng vị trí nào? Giá bán sản phẩm phù hợp, thuê phương tiện vận chuyển nào? Các định ngắn hạn thường nhằm mục tiêu khai thác tối đa yếu tố sản xuất có doanh nghiệp, giảm chi phí thấp để đạt lợi nhuận mong muốn Trong thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, định ngắn hạn thường xảy ba giai đoạn trình sản xuất Quyết định ngắn hạn thuộc gia đoạn cung cấp: Chọn nhà cung cấp phù hợp với chất lượng tốt chi phí thấp, thuê phương tiện vận chuyển yếu tố đầu vào? Tuyển lao động với số lượng chất lượng? Chủng loại nguyên vật liệu thu mua nào? Chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng với giá giảm điều kiện kinh doanh bình thường? 82 Quyết định ngắn hạn thuộc giai đoạn sản xuất: Sản xuất sản phẩm với cấu nào? Tiếp tục sản xuất hay mua chi tiết sản phẩm? Ngừng, thu hẹp hay không kinh doanh ngành hàng doanh nghiệp? Sản xuất sản phẩm với công nghệ đại hay công nghệ thủ công? Quyết định ngắn hạn thuộc giai đoạn tiêu thụ: Tiêu thụ sản phẩm với cấu nào? Tiếp tục sản xuất hay bán chi tiết sản phẩm? Có nên quảng cáo cho sản phẩm không? Chọn phương thức bán hàng phù hợp? Quyết định điều kiện kinh doanh bị giới hạn yếu tố sản xuất 8.1.3 Tiêu chuẩn thích hợp để chọn định ngắn hạn Để đưa định ngắn hạn có độ tin cậy cao cần dựa sở khoa học thu thập đánh giá Tiêu chuẩn định ngắn hạn cần xem xét góc độ kinh tế Tất định hướng tới mục tiêu chi phí thấp nhất, doanh thu cao dẫn tới lợi nhuận cao Muốn nhận diện lợi nhuận phương án đầu tư có độ tin cậy cao cần phải phân tích thông tin chi phí, doanh thu góc độ kế toán quản trị Tuy nhiên, thực tế đưa định ngắn hạn việc ưu tiên mục tiêu kinh tế cần phải xem xét mối quan hệ với mục tiêu khác giải công ăn, việc làm cho nguời lao động, tình hình bảo vệ môi trường, tình hình trị quan hệ với mục tiêu phát triển dài hạn doanh nghiệp 8.2 Phân tích thông tin thích hợp không thích hợp cho việc định ngắn hạn 8.2.1 Phân tích thông tin thích hợp cho việc định ngắn hạn Trong tất thông tin thu thập để xử lý đưa định ngắn hạn, thường chia thành dạng: thông tin thích hợp thông tin không thích hợp Do vậy, nhiệm vụ nhà quản trị đưa định ngắn hạn cần phải phân loại thông tin sở tổng hợp nhận diện Thông tin thích hợp thông tin thường liên quan đến chi phí phương án kinh doanh Chi phí phương án thường so sánh với nhau, từ chọn phương án có chi phí thấp Thông tin chi phí phương án coi thông tin nhất, để phân tích, đánh giá xác chi phí phương án ta cần phải hiểu rõ chất, quy luật yếu tố chi phí phát sinh Bên cạnh thông tin chi phí doanh thu, thu nhập phương án cụ thể Do cần phân tích doanh thu thường xuyên phương án, thu nhập sau lý tài sản phương án, khoản thu nhập bất thường khác có Doanh thu nguyên nhân để tăng lợi nhuận phương án, thông tin quan trọng để đưa định ngắn hạn Tuy nhiên có phương án doanh thu chi phí tăng, cần so sánh tốc độ tăng doanh thu với tốc độ tăng chi phí để đưa định xác Để thành công việc đưa định ngắn hạn, nhà quản trị cần sử dụng phương pháp thích hợp để phân tích, đánh giá, song 83 thông tin dựa phần vào kỹ quản trị doanh nghiệp thương trường Trước hết độ tin cậy định ngắn hạn thường phụ thuộc vào hệ thống thông tin kế toán quản trị cung cấp Quá trình thu thập thông tin kế toán quản trị cần đảm bảo yêu cầu như: phù hợp, kịp thời, xác Sau phân tích đánh giá thông tin thích hợp cần đạt tiêu chuẩn sau: - Thông tin liên quan đến tương lai không? Vì định ngắn hạn phục vụ thời gian tới, hoạt động kinh doanh xảy - Thông tin phải có khác biệt phương án nhằm thuận tiện cho trình xem xét - Thông tin có cần thiết cho dự báo tương lai không? - Thông tin phục vụ cho loại định chuẩn bị xảy doanh nghiệp? - Các khoản chi phí chìm khoản thu chi không chênh lệch thông tin thích hợp cho việc định ngắn hạn Khi nhận diện thông tin thích hợp để đưa định ngắn hạn cần dựa vào sở khoa học chung, song tình cần dựa vào điều kiện cụ thể Có thông tin chi phí thông tin thích hợp cho việc định ngắn hạn chi phí hội, chi phí khác biệt 8.2.2 Phân tích thông tin không thích hợp cho việc định ngắn hạn Thông tin không thích hợp phương án kinh doanh thường loại bỏ trình phân tích, đánh giá để đưa định ngắn hạn Thông tin không thích hợp thông tin không thỏa mãn yêu cầu điều kiện phần Cụ thể thông tin: Chi phí chìm thông tin khkông thích hợp cho việc định ngắn hạn Thực chất chi phí chìm khoản chi phí xảy khứ mà doanh nghiệp tránh cho dù chọn phương án kinh doanh Ví dụ: Số tiền trả quyền sử dụng đất doanh nghiệp thời hạn 49 năm, doanh nghiệp thực phương án kinh doanh phải chịu số tiền đó, ch phí quyền sử dụng đất coi chi phí chìm Hoặc doanh nghiệp xây dựng nhà xưởng để sản xuất sản phẩm, chi phí khấu hao nhà xưởng coi chi phí chìm, doanh nghiệp chọn công nghệ sản xuất đại hay thủ công phải chịu chi phí khấu hao nhà xưởng Các khoản chi phí doanh thu tương lai không chênh lệch phương án coi thông tin không thích hợp việc đưa định kinh doanh Các khoản chi phí tương lai không chênh lệch phương án tình cụ thể thông tin không thích hợp việc đưa định ngắn hạn 8.3 Nội dung định ngắn hạn doanh nghiệp 8.3.1 Quyết định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng đặc biệt Bình thường doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ sản phẩm theo kế hoạch thị trường truyền thống Khi doanh nghiệp muốn phát triển cần khai thác thị trường mới, khoản chi phí quảng cáo, tiếp thị thường chiếm tỷ trọng đáng kể Trong trường hợp có đơn đặt hàng đặc biệt doanh nghiệp chấp nhận dễ dàng đơn giá cao giá thông thường Nhưng chấp nhận với đơn giá thấp lợi nhuận ngắn 84 hạn tăng lâu dài lợi nhuận giảm ảnh hưởng tới yếu tố khác Trong tình cần phân tích thận trọng nhân tố tác động tới lợi nhuận doanh nghiệp Để đưa định đắn cần vào điểm sau: - Khách hàng thuộc thị trường truyền thống hay thị trường mới, có ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu doanh nghiệp? - Máy móc thiết bị sản xuất hết công suất chưa, sản lượng sản phẩm chưa khai thác hết? - Đơn đặt hàng phải có lợi nhuận, mối quan hệ chi phí cố định trực tiếp chi phí cố định bắt buộc nào? - Khả sản xuất doanh nghiệp, trình độ tổ chức quản lý yếu tố sản xuất, khả tài có thỏa mãn đơn đặt hàng không? Ví dụ: Có tài liệu sau tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm công ty A năm N sau: (ĐVT: 1.000đ) Chỉ tiêu Tổng số SP Số SP SX tiêu thụ 50.000 SP Doanh thu tiêu thụ 6.250.000 125 Giá vốn hàng bán 4.000.000 80 Lợi nhuận gộp 2.250.000 45 Chi phí hoạt động 1.100.000 22 Lợi nhuận trước thuế 1.150.000 23 Định phí sản xuất 2.000.000 chung Định phí bán hàng 600.000 quản lý doanh nghiệp Năng lực sản xuất tối 70.000 đa năm Giả sử doanh nghiệp ký đơn hàng thị trường mới, với số lượng 10.000 Sp với giá 50.000đ/SP giao sản xuất Công ty cho việc ký kết hợp đồng 30.000.000đ Yêu cầu: Hãy phân tích cho biết doanh nghiệp có nên nhận đơn hàng không? Bài giải: (ĐVT: 1.000đ) Biến phí SX SP = (GVHB-Định phí SXC)/SLSX = (4.000.000-2.000.000)/50.000 = 40/1SP Biến phí SX SP = (CPHĐ – Định phí HĐ)/SL tiêu thụ = (1.100.000-600.000)/50.000 = 10/1sp Tổng biến phí SP: 40+10 = 50 Như vậy, số dư đảm phí tăng thêm nhận đơn hàng (5050)*10.000 = Do chi phí tăng thêm 30.000 nên lợi nhuận công ty tăng thêm 030.000 = -30.000 Vì công ty không nên nhận đơn đặt hàng để tránh khoản lỗ 30.000.000đ 85 8.3.2 Quyết định loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh phận DN Trong thực tế nhiều doanh nghiệp kinh doanh đa ngành nghề, nhiều chủng loại mặt hàng khác nhau, mặt hàng ngành nghề hỗ trợ hoạt động kinh doanh Khi doanh thu mặt hàng tăng hay giảm ảnh hưởng tới doanh thu mặt hàng khác, tác động tới số dư phận hoạt động ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong vác phận cụ thể sản phẩm, dịch vụ, cửa hàng, phân xưởng hiệu kết kinh doanh thấp, nhà quản trị cần xem xét phân tích đưa định có nên loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh thu hẹp phạm vi hoạt động nhằm đảm bảo lợi nhuận mức độ an toàn doanh nghiệp cao Quyết định thường xảy phổ biến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, đưa định cần phải phân tích dựa sở khoa học sau: - Lợi nhuận doanh nghiệp trước sau loại bỏ biến động nào? - Mối quan hệ chi phí cố định trực tiếp chi phí cố định chung phận doanh nghiệp trước sau loại bỏ, đặc biệt chi phí không tránh tránh quan hệ với phận? - Tác động doanh thu phận với ảnh hưởng tới doanh thu chung doanh nghiệp Ví dụ: Công ty Thương Mại Hoàng Hà kinh doanh đa mặt hàng, báo cáo kết kinh doanh năm hoạt động Công ty sau: (ĐVT: triệu đồng) Chỉ tiêu Tổng số Hàng gia Hàng thực Hàng điện tử dụng phẩm Doanh thu 800.000 360.000 320.000 120.000 Chi phí 424.000 200.000 144.000 80.000 biến đổi Số dư đảm 376.000 160.000 176.000 40.000 phí Định phí 286.000 122.000 108.000 56.000 Định phí 86.000 32.000 28.000 26.000 trực tiếp Định phí 200.000 90.000 80.000 30.000 gián tiếp Lợi nhuận 90.000 38.000 68.000 -16.000 Căn vào báo cáo trên, giám đốc đưa quyets định loại bỏ kinh doanh mặt hàng điện tử Hãy phân tích xem xét định giám đốc có phù hợp không? Bài giải: Ta cần xem xét tính chất định phí trực tiếp định phí gián tiếp mối quan hệ với ngành hàng kinh doanh Định phí trực tiếp phát sinh phận Định phí gián tiếp khoản chi phí phát sinh chung cho toàn công ty định phí tránh cho dù kinh doanh mặt hàng Vì báo cáo phân bổ định phí gián tiếp để 86 định không xác Ta phải lập lại báo cáo phận công ty sau: Chỉ tiêu Tổng số Hàng gia Hàng thực Hàng điện tử dụng phẩm Doanh thu 800.000 360.000 320.000 120.000 Chi phí 424.000 200.000 144.000 80.000 biến đổi Số dư đảm 376.000 160.000 176.000 40.000 phí Định phí 86.000 32.000 28.000 26.000 trực tiếp Số dư 290.000 128.000 148.000 14.000 phận Định phí 200.000 gián tiếp Lợi nhuận 90.000 Dựa vào báo cáo trên, ta thấy loại bỏ ngành hàng điện tử lợi nhuận doanh nghiệp giảm 14.000, không nên loại bỏ ngành hàng điện tử 8.3.3 Quyết định tự sản xuất hay mua chi tiết sản phẩm Trong sản phẩm doanh nghiệp bao gồm nhiều phận, chi tiết cấu thành Có phận, chi tiết doanh nghiệp tự sản xuất mua để lắp ráp tạo sản phẩm cuối thỏa mãn nhu cầu thị trường Trường hợp doanh nghiệp sản xuất có kết cấu phức tạp, sản phẩm hoàn thành lắp ráp nhiều chi tiết cấu thành, qua nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất Ví dụ công ty sản xuất se đạp, xe máy, ô tô Tuy nhiên, doanh nghiệp tự sản xuất chi tiết sản phẩm toàn trình sản xuất dễ dàng kiểm soát số lượng chất lượng từ khấu thiết kế hoàn thành mua chi tiết Mặt khác mua doanh nghiệp tránh khoản cih phí cố định đầu tư ban đầu Để đưa định tự sản xuất hay mua chi tiết sản phẩm cần phải phân tích đánh giá dựa sở khoa học sau: - Lợi nhuận phương án mang lại - Khả tiếp tục sản xuất doanh nghiệp - Khả cung ứng thị trường chi tiết hay phận sản phẩm trước mắt dài hạn - Chất lượng chi tiết thu mua sản xuất ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Ví dụ: Công ty xe đạp VIHA chuyên sản xuất lắp ráp loại xe đạp Phòng kế toán cung cấp số liệu dự toán chi phí 1.000 yên xe đạp sau: (ĐVT: đ) - Chi phí NVL trực tiếp: 5.000.000 - Chi phí NCTT: 15.000.000 - Biến phí quản lý phân xưởng: 6.000.000 - Định phí SX phân xưởng: 3.000.000 87 - Định phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho phân xưởng: 1.000.000 - Giá mua đơn vị 32.000 Nếu công ty tự sản xuất phải thu hồi máy phân xưởng cho thuê với giá thuê 4.000.000/năm Yêu cầu: phân tích chi phí để xác định công ty nên chọn phương án tự sản xuất hay mua yên xe đạp? Bài giải: Trong khoản chi phí liệt kê để SX yên xe đạp, có khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho phân xưởng tính vào không hợp lý, cho dù SX hay mua chi phí phát sinh Thêm vào tự SX coi DN 4.000.000/năm chi phí hội cần tính vào CP tự sản xuất Sau loại trừ CP quản lý doanh nghiệp cộng thêm chi phí hội, chi phí tự SX yên xe đạp 33.000 cao giá mua nên doanh nghiệp nên mua yên xe đạp 8.3.4 Quyết định nên tiếp tục chế biến hay bán thành phẩm Đối với nhiều doanh nghiệp sản xuất sản phẩm mà số giai đoạn công nghệ sản xuất có bán sản phẩm (sản phẩm) mà bên chấp nhận tiêu thụ doanh nghiệp tiếp tục sản xuất tạo thành phẩm cuối sau thị trường tiêu thụ Ví dụ, công ty dệt may, công ty hóa dầu Trong trường hợp vậy, nhà quản trị kinh doanh cần phải định bán bán thành phẩm hay tiếp tục trình sản xuất thành phẩm bán Điểm gọi điểm rẽ Từ điểm rẽ loại sản phẩm xử lý khác tùy theo điều kiện cụ thể doanh nghiệp Song để đưa định xác cho trình tiếp tục chế biến sản phẩm hay bán bán sản phẩm cần dựa sở khoa học sau: - Lợi nhuận thu phương án - Khả tiếp tục sản xuất doanh nghiệp - Khả tài doanh nghiệp - Khả tiêu thụ bán sản phẩm, sản phẩm cuối - Chất lượng sản phẩm tác động đến uy tín thương hiệu doanh nghiệp Ví dụ: Công ty Dệt May Thành Công chuyên sản xuất vải hoa vải kẻ Có tài liệu sau tình hình sản xuất tiêu thụ Công ty sau kỳ hoạt động: (ĐVT: 1.000đ) * Tại điểm rẽ, số lượng vải hoa 1.000 m vải kẻ 1.500m, Tổng giá thành chúng 1.200.000, giá bán đơn vị sản phẩm vải hoa 950/m vải kẻ 700/m * Nếu chế biến thêm bán: - Chi phí chế biến thêm vải hoa 200/m, vải kẻ 120/m - Giá bán đơn vị vải hoa 1.130/m, vải kẻ 910/m - Giá thành SX loại sản phẩm tỉ lệ với doanh thu tiêu thụ Yêu cầu: Cho biết doanh nghiệp nên tiếp tục sản xuất quần áo hay bán bắn thành phẩm vải hoa vải kẻ 8.3.5 Quyết định trường hợp lực sản xuất kinh doanh bị giới hạn Trong thực tế phổ biến doanh nghiệp kinh doanh bị giới hạn yếu tố sản xuất, ảnh hưởng đến định lợi nhuận 88 Các yếu tố mà doanh nghiệp thường bị giới hạn bao gồm: giới hạn vốn cho hoạt động kinh doanh, giới hạn công suất máy móc thiết bị, giới hạn thị trường tiêu thụ, giới hạn trình độ tổ chức quản lý sản xuất, giới hạn kinh nghiệm quản lý công nghệ mới, giới hạn nguồn lao động Tùy thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà bị chi phối yếu tố giới hạn Do nhà quản trị cần phải sáng suốt giải tình điều kiện giới hạn nhằm khai thác tối đa yếu tố sản xuất sẵn có đảm bảo lợi nhuận doanh nghiệp cao a Trường hợp doanh nghiệp bị chi phối yếu tố giới hạn Trong doanh nghiệp kinh doanh bị chi phối mọt yếu tố giới hạn đơn vị có điều kiện thuận lợi tìm kiếm nguồn lợi nhuận thị trường Để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp cần phải phân tích để chọn phương án tối ưu điều kiện giới hạn xác định: - Xác định rõ yếu tố giới hạn doanh nghiệp - Xác định số dư đảm phí đơn vị sản phẩm, hàng hóa điều kiện giới hạn - Xác định tổng số dư đảm phí loại sản phẩm, dịch vụ điều kiện giới hạn - Căn vào mối quan hệ số dư đảm phí lợi nhuận doanh nghiệp để chọn phương án tối ưu Ví dụ: Nhà máy cao su Sao Vàng sản xuất lốp xe tải xe hệ thống máy móc công nghệ Số máy tối đa sản xuất trông năm 6.000 Để sản xuất lốp xe tải 30 phút, giá bán đơn vị SP 250.000 đồng, để SX lốp xe 20 phút, giá bán đơn vị sản phẩm 300.000 đồng Chi phí biến đổi cho lốp xe tải 100.000 đồng, cho lốp xe 160.000 đồng Nhu cầu tiêu thụ thị trường SP sau Hãy phân tích xem sản phẩm nhà quản trị chọn để sản xuất nhằm tối đa hóa lợi nhuận? b Trường hợp doanh nghiệp bị chi phối nhiều yếu tố giới hạn Đa số doanh nghiệp hoạt động chế thị trường cạnh tranh bị chi phối nhiều yếu tố giới hạn, đặc biệt kinh tế bị suy thoái ảnh hưởng điều kiện tài chính, phi tài Trong trường hợp thời điểm doanh nghiệp bị chi phối yếu tố giới hạn cần phải phân tích thận trọng để đưa định tối ưu Quá trình phân tích để đưa định tối ưu thường vận dụng mô hình tính toán tiến hành theo bước sau: Bước 1: Xác định hàm mục tiêu biểu diễn dạng phương trình đại số Thông thường hàm mục tiêu kinh tế thường chi phí tối thiểu, doanh thu lợi nhuận tối đa Bước 2: Xác định điều kiện giới hạn toán kinh tế thể dạng phương trình đại số Bước 3: Biểu diện hệ phương trình đại số đồ thị, xác định vùng sản xuất tối ưu Bước 4: Căn vào vùng sản xuất tối ưu xác định để đưa phương án tối ưu Ví dụ: Công ty SX Tú Anh chuyên SX sản p hẩm, A B Số dư đảm phí ĐVSP A 8.000 đ, SP B 10.000đ Trong anwm sản xuất sử dụng tối đa 89 36 đơn vị máy hoạt động, đồng thời tiêu hao hết 24 đơn vị NVL Thời gian để SX đơn vị SP A hết đơn vị đơn vị SP B đơn vị Khối lượng NVL để SX đơn vị SP A đơn vị, đơn vị SP B đơn vị Trong kỳ công ty bán tối đa SP B Công ty phải SX theo cấu để đạt lợi nhuận tối đa? 90 Chƣơng THÔNG TIN KẾ TOÁN VỚI VIỆC RA CÁC QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƢ DÀI HẠN 9.1 Đặc điểm định đầu tƣ dài hạn Các định đầu tư dài hạn liên quan tới trình lập kế hoạch, thiết lập mục tiêu thứ tự ưu tiên, thu xếp nguồn vốn tài chợ sử dụng tiêu thức định để lựa chọn tài sản dài hạn, ví dụ định mua sắm trang thiết bị sản xuất, hay định đầu tư xây dựng nhà xưởng Quá trình định đầu tư dài hạn thường gọi lập dự toán vốn cho dự án đầu tư Có hai loại dự án: dự án độc lập dự toán loại trừ Các dự án độc lập dự án mà việc chấp nhận hay từ chối dự án không ảnh hưởng tới dòng tiền dự án khác, doanh nghiệp chấp nhận đồng thời tất dự án độc lập dự án khả thi Các dự án loại trừ phương án cạnh tranh cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp, chấp nhận phương án phải từ chối phương án khác Ví dụ: Doanh nghiệp có thiết bị sản xuất hỏng, phương án bán thiết bị để mua thiết bị phương án sửa chữa thiết bị để tiếp tục sử dụng hai phương án loại trừ nhau, nhiên dự án liên quan đến thiết bị sản xuất nói dự án xây dựng nhà xưởng hai dự án độc lập với Các định đầu tư dài hạn liên quan tới khối lượng vốn lớn với mức độ rủi ro cao thời kỳ dài ảnh hưởng tới tương lai phát triển doanh nghiệp Việc định đầu tư sai hay ảnh hưởng đến sống khả sinh lời dài hạn doanh nghiệp, nhà quản lý cần phân tích thông tin cách thận trọng trước định đầu tư Lượng vốn đầu tư ban đầu vào tài sản dài hạn thu hồi lại qua trình sử dụng tài sản dài hạn Đồng thời, trình sử dụng tài sản tạo phần lợi nhuận hợp lý sở vốn đầu tư ban đầu Do nhiệm vụ nhà quản lý cần đánh gái liệu dự án đầu tư vốn có thu hồi vốn đầu tư ban đầu tạo khoản lợi nhuận hợp lý không? Trên sở đánh giá này, nhà quản lý định chấp nhận dự án đầu tư độc lập so sánh dự án đầu tư cạnh tranh Phần lợi nhuận hợp lý mà dự án đầu tư cần tạo chi phí hội việc sử dụng vốn đầu tư ban đầu cho dự án Ví dụ: công ty cần huy động vốn thị trường tiền tệ với lãi suất 10% để đầu tư vào dự án mới, dự án đòi hỏi tỷ lệ sinh lời tối thiểu phải 10% 9.2 Các phƣơng pháp đánh giá dự án đầu tƣ 9.2.1 Các phương pháp chiết khấu dòng tiền * Khái niệm giá trị tiền theo thời gian Một khái niệm việc đánh giá dự án đầu tư giá trị tiền theo thời gian Giống nguồn lực sử dụng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tiền có chi phí Chi phí việc sử dụng tiền vào dự án đầu tư hội bị để đầu tư tiền vào dự án đầu tư khác Ví dụ: Thay dùng tỷ đồng để đầu tư vào cổ phiếu thị trường chứng khoán, khoản tiền đem gửi vào ngân hàng để hưởng lãi Do tiền nhận khoản lãi nên giá trị tiền 91 phụ thuộc vào thời điểm nhận rõ ràng có khác biệt giá trị tiền khoản đầu tư bỏ dòng tiền thu tương lai Chính vậy, thực định đầu tư, phải có sở tương đương để so sánh dòng tiền thời điểm khác Cơ sở chuyển đổi giá trị dòng tiền vào ngày chung để so sánh - Giá trị tương lai: Do tiền có giá trị theo thời gian nên có tiền vào thời điểm tốt có tiền tương lai, dụng khoản tiền để đầu tư kiếm lời, thu khoản tiền nhiều tương lai Ví dụ: có triệu đồng thời điểm tại, gửi tiết kiệm hưởng lãi suất 10% Sau năm, có 1,1 triệu đồng 1,1 triệu đồng gọi giá trị tương lai triệu đồng sau năm với lãi suất 10%/năm Nếu tiếp tục gửi khoản tiền 1,1 triệu đồng sau năm có 1,21 triệu đồng, giá trị tương lai triệu đồng sau năm với lãi suất 10%/năm Giá trị tương lai giá trị mà khoản đầu tư đạt tới sau kỳ định với lãi suất định Giá trị tương lai khoản đầu tư xác định theo công thức: FV = PV x (1+r)n Trong đó: N: Số thời kỳ xem xét phân tích đầu tư R: Tỷ lệ hoàn vốn cần thiết, dự tính từ hội đầu tư FV: Giá trị tương lai khoản đầu tư sau n kỳ PV: Giá trị khoản tiền nhận sau n kỳ - Giá trị tại: Khi đầu tư khoản vốn vào dự án, nhà đầu tư hy vọng khoản đầu tư sinh lợi dạng dòng tiền thu vào qua nhiều giai đoạn tương lai Nhà đầu tư phải so sánh lợi ích dòng tiền vào với chi phí đầu tư ban đầu (dòng tiền ra) để đánh giá dự án đầu tư Do tiền có giá trị theo thời gian nên tất dòng tiền gắn với dự án đầu tư phải chuyển đổi thành giá trị tương đương ngày chung để thực so sánh có ý nghĩa dòng tiền vào dòng tiền Về lý thuyết, chọn ngày chung để so sánh dòng tiền vào dòng tiền ra, nhiên lựa chọn thông thường thời điểm khoản đầu tư cam kết Thời điểm gọi thời điểm Gái trị dòng tiền tương lai thời điểm gọi giá trị chúng Từ công thức tính giá trị tương lai, chung ta rút công thức tính giá trị tại: FV PV = (1+r)n - Giá trị giá trị tương lai dòng tiền đặn hàng năm Trong nhiều trường hợp, khoản đầu tư ban đầu mang lại dòng tiền đặn hàng kỳ n kỳ Ví dụ anh Nguyễn Văn Linh người thắng trò chơi Tiếp sức VTV3 giải thưởng anh triệu năm kéo dài năm Giá trị dòng tiền vào ngày hôm lãi suất 10% Giá trị dòng tiền đặn hàng kỳ tương lai xác định theo công thức sau: 92 (1+r)n - r x (1+r)n * Phương pháp giá trị Giá trị NPV tổng giá trị tất dòng tiền vào gắn với dự án đầu tư Giá trị xác định theo công thức sau: NPV = [∑CFt/(1+r)n] – I Trong đó: I: Vốn đầu tư ban đầu r: Tỉ lệ hoàn vốn cần thiết CFt: Dòng tiền kỳ t, với t = 1,2, , n n: Quãng đời dự án đầu tư Giá trị đánh giá khả sinh lời dự án đầu tư Nếu giá trị dương NPV, tức dự án đầu tư có lãi dự án đầu tư chấp nhận Nếu NPV âm, không nên chấp nhận dự án đầu tư lợi nhuận dự án thấp mức sinh lời yêu cầu tối thiểu Nếu NPV = 0, nhà định chấp nhận từ chối dự án đầu tư, trường hợp lợi nhuận dự án với mức sinh lời yêu cầu tối thiểu doanh nghiệp Tỷ lệ sinh lời tối thiểu theo yêu cầu công ty thường lấy chi phí vốn bình quân doanh nghiệp - Ứng dụng phương pháp giá trị để lựa chọn dự án đầu tư Trong thực tế nhà quản lý thường phải so sánh vài phương án để lựa chọn phương án tối ưu cho doanh nghiệp Áp dụng phương pháp giá trị để so sánh phương án, tiếp cận theo hai cách: phương pháp tổng phương pháp chênh lệch Phương pháp tổng: xác định tổng ảnh hưởng phương án đầu tư tới dòng tiền, từ xác định giá trị dòng tiền phương án đầu tư Phương án tốt phương án có NPV tổng dòng tiền cao Phương pháp chênh lệch xác định chênh lệch dòng tiền phương án đầu tư, từ xác định giá trị dòng tiền chênh lệch Phương pháp áp dụng cho việc so sánh phương án đầu tư thường phương án đầu tư có tính chất loại trừ * Phương pháp tỷ lệ hoàn vốn nội Tỉ lệ hoàn vốn nội IRR tỷ lệ chiết khấu mà giá trị dòng tiền vào với giá trị dòng tiền Tỷ lệ hoàn vốn nội tỷ lệ sinh lời mong muốn dự án đầu tư Nếu tỷ lệ hoàn vốn nội sử dụng để tính giá trị dự án đầu tư, giá trị Tỷ lệ hoàn vốn nội xác định cách tìm giá trị r theo công thức: CF CF CF I= + + + (1+r)1 (1+r)2 (1+r)n Trong đó: I: Vốn đầu tư ban đầu r: Tỉ lệ hoàn vốn cần thiết PV = A x 93 CFt: Dòng tiền kỳ t, với t = 1,2, , n n: Quãng đời dự án đầu tư Để tìm tỉ lệ hoàn vốn nội cách dễ dàng hơn, dùng phương pháp nội suy Chúng ta dùng phương pháp thử, tìm hai mức lãi suất bất kỳ: mức lãi suất A%, giá trị dự án giá trị dương C mức lãi suất B%, giá trị dự án giá trị âm D Khi đó, tỷ lệ hoàn vốn nội dự án đầu tư xác định cách gần theo công thức: C IRR = A+ x (B-A) C-D Nếu tỉ lệ hoàn vốn nội dự án đầu tư lớn tỷ lệ sinh lời yêu cầu tối thiểu công ty NPV >0, tức dự án đầu tư có lãi dự án đầu tư chấp nhận Nếu tỷ lệ hoàn vốn nội dự án đầu tư nhỏ tỷ lệ sinh lời yêu cầu tối thiểu công ty NPV