Bài giảng quản lý đơn hàng

MC LC Chng I Tng quan chung v qun lý n hng ngnh may 1.1 Khỏi nim chung 1.1.1 Qun lý 1.1.2 Nh qun lý 1.2 Cỏc yờu cu ca cụng tỏc qun lý n hng 1.2.1 Quỏ trỡnh phỏt trin sn phm mi 1.2.2 Quỏ trỡnh sn xut n hng 10 1.2.3 Quỏ trỡnh bỏn hng v giao hng 10 1.2.4 Quyt toỏn kt thỳc n hng 10 1.3 Cỏc hỡnh thc qun lý n hng 10 1.3.1 Gii thiu chung 10 1.3.2 Cỏc hỡnh thc qun lý n hng ngnh may 14 1.4 Phng phỏp qun lý n hng 16 1.4.1 Khỏi nim 16 1.4.2 Yờu cu ca phng phỏp qun lý n hng 17 1.4.3 Cỏc phng phỏp qun lý n hng 17 1.5 Nhim v ca nhõn viờn qun lý n hng 20 1.6 Cỏc tiờu chun cn cú ca nhõn viờn qun lý n hng 21 CU HI ễN TP CHNG I 22 Chng II: Trin khai sn xut n hng 23 2.1 Gii thiu b ti liu k thut n hng ngnh may 23 2.1.1 Cỏc loi sn phm mu 23 2.1.2 B ti liu k thut n hng ngnh may 25 2.2 Trin khai sn xut n hng 29 2.2.1 Cỏc giai on chun b sn xut 29 2.2.2 Cỏc bc cụng vic quỏ trỡnh phỏt trin mu 29 2.2.3 Quỏ trỡnh may mu tin sn xut 33 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 2.2.4 Qun lý quỏ trỡnh sn xut n hng 34 2.3 X lý phỏt sinh qun lý n hng ti doanh nghip may 39 2.3.1 Cụng on chun b sn xut 39 2.3.4 Cụng on sn xut 39 CU HI ễN TP CHNG 40 Chng III: ng dng qun lý n hng doanh nghip 41 3.1 c v dch ti liu n hng 41 3.1.1 n t hng 41 3.1.2 Ti liu k thut 41 3.2 Qun lý mu 41 3.2.1 Kim tra sn phm mu 41 3.2.2 Nhn xột sn phm mu 42 3.2.3 Lu mu 43 3.3 Xõy dng ti liu sn xut 44 3.3.1 Xõy dng ti liu ni b 44 3.3.2 Xõy dng ti liu may mu 44 3.3.3 Xõy dng ti liu cho sn xut 45 3.4 t mua nguyờn ph liu 45 3.4.1 Lp bng tng hp vt t 45 3.4.2 Xõy dng n t hng 49 3.5 Theo dừi sn xut 49 3.5.1 Bỏo cỏo tin sn xut 49 3.5.2 Bỏo cỏo tỡnh trng vt t 50 3.5.3 Bỏo cỏo tỡnh trng n hng 52 BI TP CHNG III 56 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Chng I Tng quan chung v qun lý n hng ngnh may 1.1 Khỏi nim chung 1.1.1 Qun lý Qun lý l nhim v ca mt nh lónh o thc th, nhng khụng phi l s u h trin khai cụng vic Nh vy, cú bao nhiờu nh lónh o ti ba thỡ cú by nhiờu kiu nh ngha v gii thớch v qun lý - Qun lý va l mt ngh thut, va l mt khoa hc ú l ngh thut lm cho ngi khỏc lm vic hiu qu hn nhng iu bn thõn h s lm c nu khụng cú bn Cũn khoa hc chớnh l cỏch bn lm th no thc hin c ngh thut qun lý Lờn k hoch, t chc, ch o v giỏm sỏt l bn iu cn bn khoa hc ú - Qun lý l quỏ trỡnh lm vic cựng v thụng qua cỏc cỏ nhõn, cỏc nhúm, cỏc ngun lc khỏc Qun lý c th thỏch v ỏnh giỏ qua vic t c cỏc mc tiờu thụng qua s t chc v thc hin cỏc k nng khỏc - Xột trờn phng din ngha ca t, qun lý thng c hiu l ch trỡ hay ph trỏch mt cụng vic no ú 1.1.1.1 Yu t to nờn hot ng qun lý Vi nhng phõn tớch trờn mi hot ng qun lý u phi yu t c bn sau cu thnh: - Ch th qun lý, tr li cõu hi: qun lý? - Khỏch th qun lý, tr li cõu hi: qun lý cỏi gỡ? - Mc ớch qun lý, tr li cõu hi: qun lý vỡ cỏi gỡ? - Mụi trng v iu kin t chc, tr li cõu hi: qun lý hon cnh no? a Qun lý l s kt hp ca ba phng din Cú th a kt lun rng: Qun lý khụng n gin ch l khỏi nim, nú l s kt hp ca phng din: - Th nht, thụng qua th thỳc y tớnh tớch cc ca cỏ nhõn - Th hai, iu ho quan h gia ngi vi ngi, gim mõu thun gia hai bờn - Th ba, tng cng hp tỏc h tr ln nhau, thụng qua h tr lm c nhng vic m mt cỏ nhõn khụng th lm c, thụng qua hp tỏc to giỏ tr ln hn giỏ tr cỏ nhõn - giỏ tr th Da trờn tỏc dng, vai trũ ca nhng yu t qun lý k trờn v quan h lụgic gia chỳng, cú th khỏi quỏt ý ngha c bn ca qun lý Thụng thng m núi, qun lý l hnh PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com vi m nhng thnh viờn t chc thc hin mt mụi trng nht nh nhm nõng cao nng sut cụng vic, t c mc ớch ca t chc Qun lý v c bn bao gm cỏc tỏc ng n tõm lý ngi, rng buc mt cỏch thụng minh, t nh gia vic tha nhu cu ca ngi vi vic ngi em nng lc hon thnh cụng vic b Mụ hỡnh qun lý Qun lý l thc hin nhng cụng vic cú tỏc dng nh hng, iu tit, phi hp cỏc hot ng ca ngi Biu hin c th qua Mụ hỡnh qun lý theo chu k Demming nh sau: P (Plan) D (Do) C (Check) A (Action) (Hoch nh Thc hin Kim tra Hnh ng) Hỡnh 1.1: Chu trỡnh Demming Đ Hoch nh (Plan): nh rừ nhng mc tiờu hot ng ca t chc Thit lp cỏc chớnh sỏch, cỏc quỏ trỡnh v cỏc th tc nhm phi hp v tng hp cỏc hot ng Đ Thc hin (Do): Thc thi cỏc quỏ trỡnh ó hoch nh Đ Kim tra (Check): Theo dừi v o lng vic thc hin cỏc quỏ trỡnh, so sỏnh vi mc tiờu t ra,bỏo cỏo kt qu Đ Hnh ng (Act): Hnh ng ci tin thng xuyờn kt qu hot ng ca quỏ trỡnh Chn lc cỏch thc hot ng hiu qu nht PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hỡnh 1.2: Chu trỡnh i theo cỏc mi tờn thng vũng trong, chu trỡnh m i theo cỏc mi tờn cong vũng ngoi Chu trỡnh PDCA - Chu trỡnh m i theo mi tờn cong bờn ngoi, chu trỡnh i theo mi tờn thng bờn Cú th d dng nhỡn thy t mụ hỡnh, tt c cỏc khõu chu trỡnh m, t hoch nh, thc hin, n kim tra, hnh ng, u phi i qua mt chu trỡnh con, cng y cỏc khõu nh vy Tt nhiờn, cỏc khõu ca chu trỡnh s cú c tớnh v mc phc ớt hn so vi cỏc khõu ca chu trỡnh m * Li ớch ca cỏc chu trỡnh - Khõu "Plan" ng thi tn ti chu trỡnh m (vũng ngoi) ln chu trỡnh (vũng trong) "Plan" chu trỡnh m - l cho i mt bn k hoch lm c s cho vic trin khai thc hin khõu "Do" ca chu trỡnh m Trong ú, "Plan" chu trỡnh (mu cam) l lm cụng tỏc chun b cho vic hoch nh (tc lp k hoch cho vic hoch nh), nhm giỳp cho cụng tỏc hoch nh c chuyờn nghip, t c hiu qu cao trc bt tay vo hoch nh (khõu "Do" ca chu trỡnh con) - Tng t, khõu "Check" ca chu trỡnh mu cam l kim tra li bn k hoch mỡnh vit cú sai sút gỡ khụng, cú bt hp lý im no khụng; cũn khõu "Act" ca chu trỡnh mu cam l khc phc nhng sai sút ny, hon thin bn k hoch trc chuyn sang khõu "Do" ca chu trỡnh m Hn bt k khõu no khỏc, chớnh khõu "Plan" chu trỡnh m nht thit phi i qua ht cỏc khõu P-D-C-A chu trỡnh thỡ mi cú th cho i nhng bn k hoch hon ho, hoc ớt sai sút, to thun li cho vic thc hin cỏc bc k tip PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com - Khõu "Do" ca chu trỡnh m thng l khõu m nhiu ngi lm tng l n gin nht Nhiu ngi cho rng "Do" l ch cú lm, khụng cn tớnh toỏn, cõn nhc gỡ c Thc ra, "lm" cho tt, ngi lm cng phi t lp k hoch nh cho mỡnh trc lm (Plan) - lm gỡ trc, lm gỡ sau, thao tỏc, cỏch thc lm nh th no cho t nng sut Sau lm, mi ngi phi t kim tra v t khc phc nhng sai sút nh hon thin vic "lm" ca mỡnh (chu trỡnh mu ) - Trong doanh nghip, nhõn viờn cp thp cn phi c hun luyn k cú th t lp cho mỡnh k hoch lm vic chi tit sau ó cú mt k hoch tng th cp trờn a xung Khi bt tay vo lm, h phi bit t kim tra, i chiu vi cỏc mc tiờu, ch tiờu, cỏc yờu cu v kt qu cụng vic, hiu sut lm vic t ú phỏt hin nhng thiu sút, sai sút, nhng im cha phự hp ca chớnh mỡnh t khc phc Nh vy, c cụng vic n gin nht l "Do", cn phi tri qua tun t cỏc bc chu trỡnh PDCA t c kt qu tt - Khõu "Check" ca chu trỡnh m l khõu ũi hi nhiu v s chun b c v phng phỏp ln cụng c ú l lý cn thit phi cú mt chu trỡnh cho khõu ny vi y cỏc bc tng t nh chu trỡnh m Thụng thng, vic lp k hoch cho cụng tỏc kim tra l ht sc cn thit Trong ni dung ca vic lp k hoch kim tra chc chn khụng th thiu vic cõn nhc cỏc yu t rt quan trng nh phng phỏp, cụng c kim tra, ngun lc, phng tin, thi gian, a im, tn sut kim tra Sau kim tra xong, cn phi kim tra li mc chớnh xỏc ca kt qu, ng thi phi ỏnh giỏ li tớnh hiu qu ca phng phỏp, cụng c kim tra ó ỏp dng Cui cựng l khc phc v ci tin cho khõu kim tra ngy cng hon thin nú Khõu "Check" t nú phi i qua tt c cỏc bc ca mt chu trỡnh PDCA trn - Khõu "Act" chu trỡnh m l khc phc v phũng nga nhng sai sút, nhng im khụng phự hp tin hnh cụng tỏc khc phc hoc phũng nga, mt ln na, mt chu trỡnh PDCA li l mt cụng c khụng th thiu Nh vy, k c khõu cui cựng (Act) chu trỡnh m cng khụng th b qua vic "tn dng" cỏc bc PDCA ca mt chu trỡnh Cú th núi chu trỡnh PDCA l mt cụng c qun tr v lm vic c bit hiu qu, cú th c ỏp dng cho mi cp cụng vic t cao nht ca cp lónh o, n thp nht PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com ca ngi cụng nhõn, nhng nhõn viờn cp thp Nú l mt chu trỡnh ci tin liờn tc, cú th c s dng mi lỳc, mi ni 1.1.1.2 Cỏc cp qun lý v h thng th bc Vic qun lý cỏc t chc, doanh nghip ln thng c chia lm bc ln: a Qun lý cao cp - Yờu cu mt ngun kin thc rng rói v cỏc vai trũ v k nng qun lý - Cú nhn thc tt v cỏc yu t ngoi cnh cú th nh hng n vic kinh doanh ca doanh nghip, c bit l th trng - Cỏc quyt nh ca cỏc nh qun lý cao cp thng mang tớnh di hn - Quyt nh ca cỏc nh qun lý cao cp phi da trờn cỏc quỏ trỡnh phõn tớch, ch o, cỏc nghiờn cu liờn quan ti nhn thc, hnh vi, mc tham gia hot ng kinh doanh ca cỏc nhõn viờn - Cú trỏch nhim vi cỏc quyt nh mang tớnh chin lc - Cú kh nng vch cỏc k hoch lm vic hiu qu cho doanh nghip - V mt bn cht, nh qun lý cao cp chớnh l ngi iu hnh c doanh nghip b Qun lý trung cp - Nh qun lý trung cp cn cú mt ngun kin thc chuyờn ngnh v mt s nhim v qun lý - Cú trỏch nhim v vic thc hin cỏc quyt nh ca qun lý cp cao c Qun lý h cp - Cp qun lý ny cú nhim v m bo cỏc k hoch v quyt nh cỳa hai cp qun lý cao hn c thc hin Bng 1.1: Cỏc cp t chc - Cỏc quyt nh ca qun lý cp ny ch mang tớnh thi v (ngn k) 1.1.2 Nh qun lý 1.1.2.1 Khỏi nim Nh qun lý l ngi iu phi cỏc hot ng cụng vic t c mc tiờu ca t chc iu phi cụng vic ca mt phũng ban (trng phũng), hoc giỏm sỏt mt cỏ nhõn no ú, hoc iu phi cụng vic ca mt t i, bao gm thnh viờn ca nhng b phn khỏc hoc nhng thnh viờn khụng thuc t chc (nhõn viờn ca nh cung cp) PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Nh qun lý hiu chung nht l ngi lp k hoch, t chc, iu khin v kim soỏt cỏc yu t ngi, vt cht, ti chớnh, thụng tin cú hiu qu t c mc tiờu 1.1.2.2 K nng c bn ca nh qun lý th hin tt vai trũ t chc, ũi hi nh qun lý cú cỏc k nng c bn Trc tiờn, nh qun lý phi cú mt kin thc nht nh v h thng lut v thu kinh doanh, v marketing, ti chớnh doanh nghip, dõy chuyn sn xut, cụng ngh õy l yờu cu tiờn quyt vỡ nú gn lin vi hiu qu ca quỏ trỡnh quyt nh tr thnh mt nh qun lý ti nng thỡ cn phi cú nhng k nng cn thit a K nng lónh o õy l mt k nng khụng th thiu ca mt nh qun lý Lónh o gii c th thỏch qua s thnh cụng vic thay i h thng v ngi Thut ng lónh o ang c s dng ngy cng nhiu hn nhc n vai trũ ca ngi qun lý vỡ chc nng ca lónh o l x lý thay i Ngi qun lý cn phi lónh o gii thay i sn phm, h thng v ngi mt cỏch nng ng Nh lónh o gii phi l ngi thỳc y quỏ trỡnh quyt nh mt v trao cho nhõn viờn ca h quyt nh ú Nu bn l mt nh lónh o gii, quyn lc s t n vi bn, nhng bn cng phi bit khai thỏc quyn lc ca nhng ngi khỏc Bn phi thỳc y quỏ trỡnh quyt nh v lm cho quỏ trỡnh ú hot ng b K nng lp k hoch Nh qun lý l ngi quyt nh v ton b b mỏy ca cụng ty s hnh ng theo quyt nh ú Ngha l quyt nh ca nh qun lý nh hng rt ln ti mnh ca doanh nghip Vỡ vy, k nng lp k hoch rt quan trng m bo cho nh qun lý cú th a nhng k hoch hp lý v hng ton b nhõn viờn lm vic theo mc tiờu ca k hoch ó nh Khi k hoch c hon thnh, nh qun lý phi chuyn ti thụng tin k hoch cho cp trờn v cp di tham kho ý kin Trong sut quỏ trỡnh thc hin k hoch, ngi qun lý s cn n nhng cụng c gii quyt , phi v thc thi cỏc quyt nh quyn hn ca mỡnh c K nng gii quyt Quỏ trỡnh gii quyt cú th c tin hnh qua cỏc bc sau: nhn din , tỡm nguyờn c ca , phõn loi , tỡm gii phỏp v la chn gii phỏp ti u Mt nh qun lý gii s tin hnh quỏ trỡnh ny mt cỏch khoộ lộo v hiu qu PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com d K nng giao tip Sc mnh ca cỏc mi quan h cú c t k nng giao tip tt Bn phi thnh tho giao tip bng núi v c vit Bn phi bit cỏch gõy n tng bng ging núi, ngụn ng c th, ụi mt v cỏch din t d hiu, thuyt phc Cỏc bn hp ng ngy cú c ph thuc rt nhiu vo kh nng thng thuyt Kh nng giao tip tt cng phỏt huy tỏc dng qun lý nhõn s Mt chuyờn gia v nhõn s ó tng kt lun rng tin cú th mua c thi gian ch khụng mua c s sỏng to hay lũng say mờ cụng vic M mc sỏng to hay lũng say mờ cụng vic li ph thuc vo kh nng to ng lc cho nhõn viờn khng nh lũng trung thnh v s cam kt ca ngi lao ng khụng th cú c bng vic tr lng cao Thc t l mc lng cao v mt phũng y tin nghi ch l iu kin cn ch khụng phi l iu kin nh qun lý cú th gi mt nhõn viờn tt e K nng nhõn s L kh nng cựng lm vic, ng viờn, iu khin ngi mt th dự ú l cp di, ng nghip ngang hng hay cp trờn f K nng t L kh nng hiu rừ mc phc ca mụi trng v bit cỏch gim thiu s phc ú n mc cú th i phú c 1.1.2.3 Vai trũ ca nh qun lý Vai trũ l ton b nhng cỏch ng x c thit lp cho phự hp vi chc v hoc b phn, c quan riờng bit Henry Mintzberg nghiờn cu cỏc hot ng ca nh qun lý v cho rng mi nh qun lý u phi thc hin 10 vai trũ khỏc v c phõn thnh nhúm nh sau: a Nhúm vai trũ quan h vi ngi Nhúm vai trũ quan h vi ngi bao gm kh nng phỏt trin v trỡ mi quan h vi ngi khỏc mt cỏch hiu qu.Vai trũ i din gn lin vi v trớ s phõn cp qun tr, vai trũ lónh o ũi hi vic xõy dng mi quan h vi cng s, tip xỳc v thỳc y h lm vic, vai trũ liờn h trung vo vic trỡ mi quan h c bờn v bờn ngoi t chc Vai trũ quan h vi ngi giỳp cỏc nh qun tr xõy dng mng li lm vic cn thit thc hin cỏc vai trũ quan trng khỏc b Nhúm vai trũ thụng tin PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 3.3 Xõy dng ti liu sn xut 3.3.1 Xõy dng ti liu ni b Sau khỏch hng ó duyt sn phm mu, nh sn xut s nhn c n t hng Phũng K thut ca Cụng ty bt u xõy dng B Ti liu k thut ca mó hng phc v cỏc cụng on sn xut Mi Cụng ty khỏc cú cỏch xõy dng B Ti liu k thut ni b khỏc Tuy nhiờn, ni dung c bn ca B Ti liu h thng ni b nh sau: - Bng thng kờ chi tit sn phm - Yờu cu k thut sn phm: + Hỡnh v mụ t sn phm + nh mc nguyờn ph liu + Nhng im lu ý c bit cn lu ý + Yờu cu v ct + Yờu cu v may + Yờu cu v l + Yờu cu v hon tt + Yờu cu v ộp mex - Bng thụng s kớch thc 3.3.2 Xõy dng ti liu may mu Sn phm mu rt quan trng sn xut, sn phm mu phi t c theo yờu cu khỏch hng ú nh sn xut s nhn c n hng Vỡ vy, ti liu may mu l ti liu hng dn nhõn viờn may mu, bao gm y thụng tin v sn phm - Hỡnh v mụ t chi tit cỏc v trớ quan trng v phc trờn sn phm - Bng thng kờ chi tit ca sn phm - Bng thụng s kớch thc ca mó hng: mụ t cỏc v trớ o trờn sn phm, thụng s ca ton b cỏc c ca mó hng, giỏ tr dung sai ca cỏc v trớ o trờn sn phm - Yờu cu k thut may: mụ t quy cỏch v thit b may ti cỏc v trớ c bn trờn sn phm + Yờu cu k thut chung ca sn phm + Quy cỏch may + Yờu cu thựa, ớnh + Yờu cu v nhón mỏc trờn sn phm 44 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 3.3.3 Xõy dng ti liu cho sn xut Ti liu hng dn sn xut l ti liu dch t ti liu gc ca khỏch hng Thụng thng khỏch hng l ngi nc ngoi, ti liu k thut ca khỏch hng bng ting Anh Ngi cụng nhõn v cỏc b phn sn xut khụng thnh tho ting anh nờn Merchandiser chớnh l ngi dch ti liu n hng Sau ú sp xp thnh cỏc mu bng biu thng nht cho mi cụng ty Trong ti liu hng dn sn xut bao gm cỏc thụng tin: - Hỡnh nh sn phm: th hin y cỏc mu sc ca mó hng - Hỡnh nh sn phm: th hin v trớ cỏc loi vi phi ngoi v sn phm - Mụ t v cu trỳc ca mt s v trớ quan trờn sn phm - Bng thụng s kớch thc cỏc c ca mó hng - Yờu cu k thut: ng may, mt mi ch, git, l, hon thin - Hng dn may nhón, treo th bi - Hng dn bao gúi, hũm hp - Mt s yờu cu c bit khỏc (nu cú) 3.4 t mua nguyờn ph liu 3.4.1 Lp bng tng hp vt t * Tng hp nguyờn ph liu cn thit cho tng mó v c n hng Mc ớch: chun b nguyờn ph liu theo ỳng yờu cu ca khỏch hng phc v sn xut Tu theo c im sn phm ca tng mó hng m cỏc yu t cn phõn tớch, tng hp cng khỏc nhau, thụng thng cú cỏc loi nguyờn ph liu sau: - Vi chớnh - Vi lút - Mex, dng - Ph liu may, thờu - Ph liu trang trớ - Ph liu úng gúi - Nhón mỏc Kim tra s lng nguyờn ph liu vi hng kho tn dng ti a hng tn Khi khụng hoc khụng cú, thỡ ta xõy dng n t hng mua vt t * Lp bng tng hp vt t 45 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Bảng tổng hợp nguyên phụ liệu cần mua Hợp đồng gia công số: Ngày: Bên thuê: Bên nhận: Mặt hàng: Địa chỉ: Địa chỉ: Số lượng: Tên nguyên phụ liệu (1) ĐVT (2) Thời hạn: Mã hàng Mã hàng Mã hàng Mã hàng Mã hàng Lượng (3) Lượng (4) Lượng (5) Lượng (6) Lượng (6) Giám đốc doanh nghiệp Ngày Tổng (8) tháng năm Người lập biểu 46 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 3.4.2 Xõy dng n t hng Sau ó cú bng tng hp vt t cn mua, tỡm kim v la chn nh cung cp; xõy dng n t hng Tựy theo nh cung cp nc hay nc ngoi m ta xõy dng n t hng cho phự hp Di õy l mu tham kho: Purchase Order Ngy: Terms/Conditions _ Purchase Order # Ship Via _ Requested By _ Ship To Date Needed By _ Account Debited Stock Control # Chi tit S lng Giỏ Total Total Authorized Signature 3.5 Theo dừi sn xut 3.5.1 Bỏo cỏo tin sn xut - Kim soỏt quỏ trỡnh sn xut ca cỏc nh mỏy sn xut da vo k hoch sn xut ó xõy dng lp Bỏo cỏo tin sn xut ca n hng - QC phi lp bỏo cỏo hng ngy v s lng sn phm chuyn 47 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com FACTORY PRODUCTION STATUS & NSPECTION REPORT INITIAL OR 1ST OUTPUT INLINE SUPPLIER / FACTORY Order Style Portion Colour FINAL st N of Shipment Ex Total Cutting Qty Print/ Sewing Qty dyed/ Date Factory Qty Date Done Embroi date input Out Col/size Washed In Put date Lots sewing date Complete washing Qty Finishing done Qty done Packing Qty Remark done Line Number of pieces to inspection Date Defects founded Critical Major Minor Total defects Maximum Allowed Comments SUPPLIER/FACTORY SIGNATURE QA SIGNATURE 48 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com DAILY REPORT SEWING DATE FACTORY Order Style Colour Quantity Date Date Date Date Date Date Date Date Date Date Date Date Date Date Date TOTAL 49 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 3.5.2 Bỏo cỏo tỡnh trng vt t - Bỏo cỏo s lng nhp nguyờn ph liu - Bỏo cỏo s lng nguyờn vt liu ó s dng, s lng nguyờn vt liu cũn li - Bỏo cỏo cht lng nguyờn ph liu Inventory Report Ngy Item Dept/Location Received Date In P.O # S tin Shipped Received By Date Out Húa n S tin Stock Left 50 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Bảng tổng hợp nguyên liệu Đã Sử dụng để sản xuất thành sản phẩm (Qui đổi từ lượng sản phẩm thực xuất khẩu) Ngày: thời hạn: Ngày: thời hạn: Địa chỉ: Địa chỉ: Số lượng: Hợp đồng gia công số: Phụ kiện hợp đồng gia công số: Bên thuê: Bên nhận: Mặt hàng: STT Tên NL ĐVT Lượng nguyên liệu sử dụng để sản xuất thành sản phẩm theo mã hàng Mã hàng Mã hàng Mã hàng Mã hàng Mã hàng Tổng lượng NL sử dụng 51 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 3.5.3 Bỏo cỏo tỡnh trng n hng - QC bỏo cỏo cht lng hng ngy v phũng v khỏch hng - QA bỏo cỏo cht lng n hng trc xut Vớ d: Mu kim tra cht lng sn phm ca QC QUALITY CONTROL COMMENTS SeasonStyleDate Received colors: Bought XS S colors TRIMS FABRICS THREADS FABRICS ZIPPER LENGTH LINING INTERLINING PROCESS BUTTONS MAKING INSIDE LABELLING WASHING CARE LABELS MEASUREMENT PACKING IRONING OTHERS CONCLUSTION 52 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Mu kim tra cht lng n hng trc xut: This is to repeat that the release of this shipment does not mean a final acceptance of merchandise Final quality control and subsequent acceptance will be made by our Buyer after receipt of merchandise in their premises INSPECTION REPORT (Biờn bn giỏm nh n hng) Please fill in with proper information Stick in the appropriate box ORDER FILE: (Yờu cu in y thụng tin liờn quan ỏnh duvo cỏc ụ tng ng) Please mark for OK and x for defect with quantity rejected Please write on separate sheet if additional remarks on information required/ Yờu cu ỏnh du i vi nhng im t yờu cu, du x cho nhng im b li Yờu cu vit bỏo cỏo riờng cho nhng li khụng nm biờn bn ny Inter Inspection Final Inspection DATE: BUYER/ Khỏch hng: SUPPLIER/Nh cung cp: INITIAL/ REPEAT ORDER NO: .BUYER P/O #: (n hng u/ lp li s) (S P/O ca khỏch) STYLE NO: (Mó hng s) MERCHANDISE: DEPARTMENT: MFR NO: (Loi hng húa) (Nhúm qun lý) QTY ORDERRED: (S lng t hng) LOT: (Lụ) (S hiu nh mỏy) QTY TO BE SHIPPED 1/2/3: (S lng xut hng ln 1/2/3) DELIVERY DATE: .QTY CUT: (Thi hn giao hng) (S lng ct) FABRIC/ VI CONSTRUCTION PRINTING (Cu trỳc vi) (in) COLOR MATERIAL EFECTS (Mu sc) (Li vi) CONTENTS YARN DYED LID SPOTS/ STAINS (Thnh phn si) (Nhum si) (/ Bn) (Nhum vi) OTHER (khỏc) YARN COUNT WEIGHT GR/YD OR GR/SQM COUNTRY OF ORIGIN (Ch s si) (Nc sn xut) (Trng lng vi) ACCESORIES/ PH LIU MAIL LABEL RN/ WP/ CA .HANGTAG POLYBAG TISSUE PAPER (Nhón chớnh) (Mó) (Nhón treo) (Tỳi ny lụng) (Giy chng m) 53 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com SIZE LABEL CARE LABEL PRICE TICKET OTHERS (Nhón size) (Nhón giỏ) (Nhón HDSD) (Khỏc) STYLE: STYLE COMPARED WITH BUYERS/ AGENTS KEEP/ APPROVED SAMPLE, DATED: CORRESPONDING/ NOT CORRESPONDING (Kiu dỏng: so vi mu khỏch hng ó duyt, ngy: ỳng/ khụng ỳng) GARMENT/ SN PHM (GENERAL WORKMANSHIP/ CHT LNG MAY) STYLING (Kiu dỏng) APPEARANCE SHADING IRONING/ PRESSING (Tng quỏt) (Khỏc mu) (L/ ộp) (S ng mu) LINING INTERLINING BUTTON/ SNAP ZIPPER (Lút) (Dng) (Cỳc) (Khúa kộo) BROKEN STITCHES TENSION STITCHES (t ch) LOOSE THREADS (Cng ch) MEASUREMENTS EMBROIDERY (Thụng s) (Thờu) (Lng ch) PRINTING MATCHING OTHER TRIMS (Ph liu khỏc) HANGING THREADS OPEN SEAM/ HOLE (Ch cha ct) (H ng may) WEIGHT (LBS OR KG) WASHING (Trng lng) (Git) (In) PACKING/ ểNG GểI SOLID ASST SHIPPING MARK FOLDING SIZE (ng hng) (Phi) (Nhón thựng) (Kớch thc gp xp) COLOR/ mu SIZE/ c CARTON CONTENTS/S lng thựng PCS CARTON NO INSPECTED/ S hiu thựng c kim PACK: (úng gúi) FLAT/ Phng STAND UP/ Dng c HANGER/ Treo múc HANGING CONTAINER/ Cụng INNER CONTENTS: PCS PER BIGGER BAG (Mi thựng bao gm) Chic SEMI PACK/ Hn hp Tỳi ln) INNER BOX (Thựng nh) OTHERS/ Khỏc PAPER WRAPPED (Bc gúi) SIZE OF CARTON: NET WEIGHT: KGS GROSS WEIGHT: KGS OTHERS: (Kớch thc thựng carton) (Trng lng tnh) (Trng lng c bao bỡ) (Khỏc) RESULT/ KT QU QTY INSPECTED PCS DEFECTIVE PCS (S lng hng kim) (Li) TOLERANCE PCS AQL LEVEL (Dung sai) (Mc AQL) DECISION/ QUYT NH SHIPMENT RELEASED REJECTED WAIT FOR REPLY (Chp nhn cho xut) (Khụng chp nhn cho xut) (Ch tr li) 2/3 INSPECTION (Kim li ln 2/3 54 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com REMARK/ GHI CH DEFECT OF GARMENT AND COMMENTS/ NHN XẫT CHT LNG SN PHM MINOR MAJOR DEFECT/ DEFECT/ (LI NH) LI LN ACTION/ HNH NG DATE OF LOADING VESSEL AIR/ ETD QTY SHIPPED/ AIRED (Ngy cht hng lờn container) (Ký hiu tu) (Ngy tu chy) (S lng xut) INSPECTOR CHECKED BY SUPPLIERS (Ngi kim hng) MERCHANDISER MANAGER REPRESENTATIVE (ó c ngi ph trỏch kim tra) (Sign & Stamp) (i din nh mỏy ký v úng du) 55 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com BI TP CHNG III c dch ti liu k thut ca mó hng: vỏy cụng s, qun õu, ỏo jacket c dch n t hng Tng hp vt t v xõy dng n t hng mua vt t cho mó hng Xõy dng ti liu k thut hng dn cỏc cụng on sn xut Nhn xột sn phm mu Bỏo cỏo tỡnh trng n hng sn xut TI LIU THAM KHO TVET Vietnam & IGTC indonesia, Management of order Giỏo trỡnh giao dch v m phỏn kinh doanh GS.TS Hong c Thõn Harold Carr and Barbara Latham, The technology of clothing manufacture, Backwell scientific publications, Osney Mead, Oxford, 1994 General sewing data: Methods workshop centre, 1996 Trang Web: onlikeclothingstudy.com 56 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com PH LC Bng yờu cu s lng, thi gian, mc ớch ca tng loi mu Sample type Counter Sample QTY pcs Time frame Purpose days after get tech For order package confirmation Remark Not allow days after counter Fit Sample pcs sample comments For fitting Not allow ready pcs PP Sample in full color Workmanship Sample pcs for CSC Production 60 days before released by buyer Contract Date & BV (Book Value) inspection 70 days before Garment Delivery pcs CSC released production purpose Bulk quality Garment Test in 28 days before performance & Sample either Garment Delivery Shipment color released CSC (Card Security Code) arrange it on this season Factory directly send to CSC for approval the garment test result must be passed before shipment Final Production Sample pcs in full color final inspection inspection 45 days before cannot proceed cannot Garment delivery without the proceed sample approved without the sample 57 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com approved Follow buyer Model Store case Sample pack Checking with buyer if can air out on garment delivery date For Store floor set purpose update information after PO issued 58 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com ... thức quản lý đơn hàng ngành may sau: quản lý trực tuyến, quản lý thông tin sản phẩm 10 Trình bày hình thức quản lý đơn hàng ngành may sau: quản lý nhà cung cấp, quản lý đơn vị sản xuất, quản lý. .. bày phương pháp quản lý nội quản lý đơn hàng 12 Trình bày phương pháp tác động lên khách hàng quản lý đơn hàng 13 Trình bày phương pháp tác động lên đối thủ cạnh tranh quản lý đơn hàng 14 Trình... hoạt động quản lý Với phân tích hoạt động quản lý phải yếu tố sau cấu thành: - Chủ thể quản lý, trả lời câu hỏi: quản lý? - Khách thể quản lý, trả lời câu hỏi: quản lý gì? - Mục đích quản lý, trả