Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Nhựa Hà Nội.doc

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Nhựa Hà Nội

Lời mở đầu

Từ năm 1996 cơ chế kinh tế Việt Nam đã có sự đổi mới chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN.

Sản xuất công nghiệp sẽ trở thành mặt trận quyết định trong công cuộc đổi mới cơ chế kinh tế hiện nay và là một trong ba chơng trình mục tiêu lớn của Đảng và Nhà nớc ta.

Trớc sự đổi mới cơ chế kinh tế này, các doanh nghiệp tự tìm ra con đờng đúng đắn và phơng án sản xuất kinh doanh tối u để tồn tại và đứng vững trong nền kinh tế thị trờng Mục tiêu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng và đạt đợc lợi nhuận tối đa Muốn thực hiện đợc điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải tạo ra đợc nhiều sản phẩm với chất lợng tốt, mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, đặc biệt sản phẩm phải có giá thành phù hợp.

Hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hay không còn phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đã vận hành những công cụ quản lý kinh tế nh thế nào Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu nhất, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một khâu quan trọng và có liên quan đến tất cả các khâu khác trong hạch toán kế toán, thực hiện tốt khâu này sẽ góp phần quan trọng vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tập tại công ty Nhựa Hà Nội, nhận thức rõ vai trò của hạch toán kế toán trong công tác quản lý kinh tế, em đã chọn đề tài "Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Nhựa Hà Nội" làm khoá luận tốt nghiệp của mình.

Mục đích của đề tài là vận dụng lý thuyết về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vào thực tế tại công ty Trên cơ sở đó, phân tích những tồn tại nhằm góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, bố cục khoá luận gồm 3 chơng:

Ch ơng 1

Lý luận chung về hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

I Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm :

1.Khái niệm chi phí sản xuất :

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

Để tiến hành các hoạt động sản xuất doanh nghiệp cần có 3 yếu tố cơ bản: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuấta cũng đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tơng ứng Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh, mọi chi phí trên đều biểu hiện bằng tiền: Chi phí tiền công là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL là biểu hiện bằng tiền của lao động vật hoá.

Một doanh nghiệp sản xuất ngoài các hoạt động có liên quan đến sản xuất còn có những hoạt động khác không có tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất sự nghiệp chỉ những chi…phí để tiến hành hoạt động sản xuất mới đợc coi là chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động, để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tập hợp theo từng thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo.…

2 Khái niệm giá thành sản phẩm :

Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các tài sản, vật t, lao động trong quá trình sản xuất, cũng nh các giải pháp kinh tế - kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đợc những mục đích sản xuất đợc khối lợng nhiêù nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ giá thành Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

II Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :

1 Phân loại chi phí sản xuất :

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong sản xuất cũng khác nhau Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức khác nhau.

a Theo nội dung, tính chất kinh tế của các chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu.- Chi phí nhân công.- Chi phí khấu hao TSCĐ.- Chi phí bằng tiền

Cách phân loại này có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất.

b Theo mục đích và công dụng của chi phí.

- Chi phí NVL trực tiếp.- Chi phí nhân công trực tiếp.- Chi phí sản xuất chung.- Chi phí nhân viên phân xởng.- Chi phí dịch vụ mua ngoài.- Chi phí bằng tiền khác.

Phân loại theo mục đích và công dụng có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm.

c Theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm.

- Chi phí khả biến (Biến phí).- Chi phí cố định (định phí).

Phân loại chi phí thành biến phí và định phí có tác dụng lớn đối với quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu quả kinh doanh.

d Theo quan hệ với đối tợng chịu chi phí.

- Chi phí trực tiếp.- Chi phí gián tiếp.

Cách phân loại chi phí sản xuất này có ý nghĩa đối với việc xác định ơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn, hợp lý.

ph-e Theo địa điểm phát sinh chi phí.

Có thể chia chi phí sản xuất trong doanh nghiệp theo các phân xởng, các bộ phận (ngành)…

2 Các loại giá thành sản phẩm :

Để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm, kế toán cần phân biệt các loại giá thàn Có 2 cách phân loại chủ yếu:

a Dựa theo cơ sở số liệu để tính giá thành:

- Giá thành kế hoạch: đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch vf sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất, giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: đợc tính toán trên cơ sở các định mức hiện hành cho từng giai đoạn dựa vào mức hao phí kế hoạch và giá cả thực tế.

- Giá thành thực tế: đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ và sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ Nó còn là cơ sở để tính các chỉ tiêu khác về giá thành, giá thành kế hoạch của kỳ kinh doanh sau, mức hạ giá thành, tỷ lệ hạ giá thành…

b Theo phạm vi tính toán:

- Giá thành sản xuất: bao gồm các chi phí sản xuất (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung), giá thành sản xuất sản phẩm là cơ sở tính toán vốn hàng bán và lãi gộp ở các doanh nghiệp.

- Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ chỉ đợc tính toán xác định khi sản phẩm đợc tiêu thụ Nó là căn cứ để xác định lãi trớc thuế lợi tức của doanh nghiệp.

3 Quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm :

Chi phí sản xuất và giá thành là hai khái niệm riêng biệt có những mặt khác nhau:

- Chi phí sản xuất luôn gắn liền với từng thời kỳ đã phát sinh chi phí, còn giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm đã sản xuất hoàn toàn.

- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến cả những sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng, còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang.

Tuy nhiên, giữa hai khái niệm chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ rất mật thiết vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm hoàn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ hoặc cao Quản lý giá thành phải gắn liền với chi phí sản xuất.

III Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành :

1 Đối tợng tập hợp chi phí :

Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chiphí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành.

Hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp có thể tiến hành ở nhiều địa điểm nhiều phân xởng, tổ đội sản xuất khác nhau ở từng địa điểm sản xuất lại có thể sản xuất chế biến nhiều sản phẩm khác nhau, theo qui trình công nghệ sản xuất khác nhau Do đó, chi phí sản xuất của doanh nghiệp cùng phát sinh ở nhiều điều kiện nhiều bộ phận liên quan đến nhiều sản phẩm Tuỳ theo cơ cấu tổ chức nhiều bộ phận liên quan đến nhiều sản phẩm Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất và trình độ quản lý mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là:

- Toàn doanh nghiệp.

- Theo từng phân xởng sản xuất- Từng mặt hàng hoặc nhân tố.

Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã đợc qui định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời, đúng đắn.

- Một loại sản phẩm.- Một tập hợp sản phẩm.- Từng sản phẩm đơn chiếc.- Một bớc công nghệ.

Xác định đối tợng tính giá thành đúng và phù hợp với điều kiện đặc điểm của từng doanh nghiệp sẽ giúp cho kế toán mở sổ kế toán và các bảng tính giá thành theo từng đối tợng cần quản lý Và nh vậy, công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm sẽ mang lại hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp.

3 Quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành :

Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành giống nhau ở bản chất chung, chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo đó và cùng phục vụ cho công tác quản lý cho phí và giá thành.

- Xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định phạm vi (địa điểm) phát sinh chi phí, để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ Xác định đối tợng tính giá thành có liên quan đến kết quả của quá trình sản xuất (thành phẩm hoàn thành).

- Một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể gồm nhiều đối tợng tính giá thành Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cũng có thể đồng nhất với đối tợng tính giá thành và một đối tợng tính giá thành có thể quan hệ với nhiêù đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

IV Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất :

1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí về NVL chính, vật liệu phụ và nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.

Trong trờng hợp NVL sử dụng có liên quan đến nhiều đối tợng không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng cần phải phân bổ cho từng loại sản phẩm theo một tiêu thức nhất định.

a Đối với NVL chính: dùng 2 tiêu thức phân bổ.

Tổng số VLC để sản xuất các loại

sản phẩmTổng trọng lợng các loại sản phẩm

b Đối với VLP.

- Phân bổ theo định mức: giống VLC- Phân bổ theo trọng lợng: giống VLC- Phân bổ theo chi phí VLC.

Tỷ lệ phân bổ = Tổng số VLC xuất dùngTổng số VLC của các loại sản phẩm

= VLC của sản phẩm A Tỷ lệ phân bổ.* Tài khoản sử dụng:

TK 624: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.

TK 621

- Trị giá thực tế của NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất trong kỳ

- Trị giá NVL sử dụng không hết nhập kho.

- Kết chuyển (phân bổ) trị giá NVL thực tế sử dụng cho sản xuất trong kỳ vào các tài khoản liên quan để tính giá thành

2 Chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ không đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp, các khoản tiền công, tiền lơng, phụ cấp của nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp.

a Đối với tiền lơng:

Tiền lơng trả theo sản phẩm thờng đợc tính trực tiếp cho đối tợng tính giá thành.

Tiền lơng theo thời gian có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc và tiền lơng phụ thì có thể phân bổ cho các loại sản phẩm theo các tiêu chuẩn thích hợp:

- Phân bổ theo tiền lơng định mức: Giống VLC phân bổ theo định mức.- Phân bổ theo giờ công định mức:

=

TL phân bổ cho sản phẩm A = giờ công định mức của sản phẩm A "Đ"- Phân bổ theo giờ công thực tế: Giống phân bổ theo giờ công định mức.

b Đối với các khoản trích theo lơng.

- BHXH: chiếm 20% tổng quĩ lơng của DN trong đó trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng của doanh nghiệp bằng 15% tiền lơng thực tế phải trả, 5% còn lại trừ vào lơng ngời lao động.

Kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan vào TK 154 hoặc TK631.

3 Chi phí sản xuất chung :

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất khác ngoài 2 khoản vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp, phát sinh ở các phân xởng sản xuất, các đội sản xuất nh chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu công cụ dụng cụ dùng ở phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí, do đó khi phát sinh sẽ đợc hạch toán theo từng bộ phận xởng, bộ sản xuất Cuối kỳ, để tập hợp chi phí cho từng đối tợng cụ thể phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng theo tiêu thức phù hợp.

Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung:

Chi phí SX chung phân bổ cho "A:

Tổng số chi phí SX chung

Tổng số đơn vị tiêu thức phân bổ của các đối tợng đợc P.Bổ

Căn cứ vào điều kiện, đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp để lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung phù hợp Chi phí sản xuất chung gồm nhiều khoản khác nhau, do đó để hạch toán giá thành chính xác hơn, có thể mỗi một khoản chi phí sản xuất chung đợc lựa chọn một tiêu thức riêng.

* Chi phí nhân viên phân xởng: gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội phải trả hoặc phải tiến hành cho nhân viên phân xởng nh quản đốc, phó quản đốc, nhân viên kế toán thống kê, thủ kho, công nhân

Chi phí nhân viên phân xởng có thể phân bổ theo tiền lơng của nhân công trực tiếp hoặc theo định mức tiền lơng.

* Chi phí vật liệu: gồm vật liệu dùng chung cho phân xởng nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, công cụ, dụng cụ thuộc phân xởng quản lý và sử dụng Hoạt động sửa chữa, bảo dỡng này do phân xởng tự làm do đó phải chi ra một số khoản trong đó có vật liệu.

Loại chi phí này có thể phân bổ theo định mức, theo chi phí NVL trực tiếp hoặc theo doanh thu.

* Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất, xuất dùng cho phân xởng nh các loại bao bì, các dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, các giàn giáo có thể phân bổ theo định mức, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay theo doanh thu.

* Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ nh khấu hao máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, nhà xởng Loại chi phí này có thể đợc phân bổ theo số giờ máy chạy, theo diện tích sử dụng,theo doanh thu hoặc theo định mức chi phí khấu hao.

* Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động phân xởng, bộ phận sản xuất nh: chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài, chi phí điện, nớc, điện thoại mua ngoài.

Chi phí dịch vụ muangoài có thể đợc phân bổ theo chi phí dịch vụ trực tiếp, theo doanh thu hoặc theo định mức.

Chi phí khác bằng tiền: là các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đẫ kể trên phục vụ cho hoạt động phân xởng, bộ phận sản xuất nh chi phí hội nghị, tiếp khách chi phí này có thể phân bổ theo chi phí trực tiếp, theo doanh thu.

* Tài khoản sử dụng:

TK 627: chi phí sản xuất chung

TK 627

Tập hợp chi phí sản xuất chung theo các phân xởng, đội sản xuất phát sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm chiphí sản xuất chung.

- Kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154 hoặc TK 631.

Để tập hợp chiphí theo từng yếu tố, TK 627 qui định có 6 tài khoản cấp 2 Tuỳ thuộc yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp có thể mở thêm một số tài khoản cấp 2 khác để phản ánh một số nội dung chi phí hoặc yếu tố chi phí thích hợp.

4 Tập hợp chi phí sản xuất :

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục cần đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Để tập hợp chi phí sản xuất, tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà sử dụng tài khoản khác nhau

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo kê khai thờng xuyên phải sử dụng tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất.

TK 154

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp - Các khoản giảm giá thành.

chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.

Phản ánh chi phí của sản phẩm còn dở dang cuối kỳ

- Giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

- Kết chuyển chi phí dở dang đầu kỳ.

Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì kế toán sử dụng TK 631 - giá thành sản xuất.

Tính theo từng khoản mục.

Để hiểu về các nguyên tắc tính giá thành mỗi nguyên tắc cần phải hiểu 3 vấn đề: khái niệm, điều kiện và mục đích.

- Tính đúng: là tính đúng mức hao phí trên thực tế, xác định đúng đối ợng tính giá thành, tính đúng cho từng khoản mục.

t-Muốn tính đúng giá thành cần phải tập hợp chi phí chính xác ngay từ chứng từ ban đầu, phân bố chính xác chi phí cho từng đối tợng tính giá, theo dõi chi phí để phân loại chính xác theo 3 khoản mục.

Để cung cấp các thông tin chính xác phục vụ cho lãnh đạo nhiệm vụ cần tính đúng giá thành.

- Tính đủ: là tính đủ mọi hao phí đã bỏ ra trên tinh thần hạch toán kinh doanh Tuy nhiên cần phải loại bỏ những chi phí không liên quan đến giá thành, nh các chi phí lãng phí, chi phí liên quan đến cá nhân ông chủ Muốn…vậy phải kiểm soát đợc toàn bộ chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất mà để kiểm soát đợc thì phải hạch toán theo từng loại chi phí một cách chính xác Tóm lại, tính đủ giá thành là không tính thừa, không tính thiếu, nếu tính sai sẽ gây tình trạng lỗ, lãi không rõ ràng.

- Tính giá thành theo từng khoản mục:Chi phí NVL trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếpChi phí sản xuất chung.

Còn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp không đợc tính trực tiếp vào giá thành sản xuất Điều này có tác dụng rất lớn trong việc nâng cao hiệu quả của hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh.

Những khoản chi phí khác nh chi phí đầu t, chi phí hoạt động tài chính, các khoản chi bất thờng không hạch toán vào chi phí sản xuất và do đó…không tính vào giá thành sản phẩm.

2 Qui trình tính giá thành :

Qui trình tính giá thành là thứ tự của các bớc cần phải thực hiện để có ợc giá thành chính xác của từng loại sản phẩm Qui trình tính giá thành phụ thuộc vào tính chất của việc tổ chức quá trình sản xuất Vì vậy các bớc tiến hành cụ thể sẽ khác nhau Qui trình tính giá thành đơn giản nhất là:

đ Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ vào tài khoản tính giá thành theo từng yếu tố (doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).

- Phân loại chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và tập hợp các tài khoản riêng, theo từng yếu tố.

- Kết chuyển các chi phí trực tiếp theo từng đối tợng tính giá thành Nếu không hạch toán trực tiếp thì phải tiến hành phân bổ cho từng đối tợng theo ph-ơng pháp thích hợp.

- Phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng tính giá thành.

- Tập hợp các chi phí cho từng đối tợng vào tài khoản riêng trên cơ sở vận dụng các phơng pháp tính giá thành thích hợp.

3 Tính giá thành trong một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu :

3.1 Doanh nghiệp sản xuất giản đơn :

Doanh nghiệp sản xuất giản đơn là những doanh nghiệp chỉ sản xuất một hoặc một số ít mặt hàng nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đợc tiến hành theo sản phẩm công việc tính giá thành thờng đợc tiến hành vào cuối tháng theo phơng pháp trực tiếp (giản đơn).

Bảng tính giá thành

Khoản mụcCPDD đầu tháng

CPSX trong tháng

CPDD cuối tháng

Tổng giá thành

Giá thành đơn vị1 NVL trực

2 NC trực tiếp

3.CPSX chung

3.2 Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng:

Đối với các doanh nghiệp sản xuất theo các đơn đặt hàng của khách hàng, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng Đối tợng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng.

Việc tính giá thành trong các doanh nghiệp này chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thờng không nhất trí với kỳ báo cáo Đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí đã tập hợp theo đơn đó đều coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau Đối với những đơn đã hoàn thành căn cứ vào lệnh sản xuất của phòng kế hoạch kế toán mở phiếu tính giá thành.

Những chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng thì tập hợp vào phiếu tính giá thành.

Những chi phí có liên quan đến nhiều đơn đặt hàng đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí và tiến hành phân bổ cho từng đơn theo tiêu chuẩn thích hợp.

Kết thúc công việc sản xuất của một đơn đặt hàng, kế toán tiến hành tổng cộng chi phí trên phiếu tính giá thành để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị.

3.3 Doanh nghiệp có tổ chức bộ phận sản xuất kinh doanh phụ :

Sản xuất phụ là ngành đợc tổ chức ra để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Sản phẩm của sản xuất kinh doanh phụ đợc phục vụ cho các nhu cầu sản xuất kinh doanh chính, phần còn lại có thể cung cẩpa bên ngoài Có 2 phơng pháp phân bổ chi phí sản xuất phụ là:

3.4 Doanh nghiệp áp dụng hệ thống hạch toán định mức :

Trên cơ sở hệ thống định mức tiêu hao lao động, vật t hiện hành và dự toán về chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ xác định giá thành định mức của từng loại sản phẩm Đồng thời hạch toán riêng các thay đổi, các chênh lệch so với định mức phát sính trong quá trình sản xuất sản phẩm và phân tích toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ thành 3 loại:

Theo định mức, chênh lệch do thay đổi định mức và chênh lệch so với định mức Từ đó xác định giá thành thực tế của sản phẩm.

= ± ±

Việc tính toán giá thành định mức đợc tiến hành trên cơ sở định mức tiên tiến hiện hành ngay đầu kỳ Tùy theo tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đặc điểm sản phẩm mà áp dụng các phơng pháp tính giá thành định mức khác nhau (theo sản phẩm hoàn thành theo chi tiết, bộ phận sản phẩm với tập hợp lại ).…

3.5 Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục :

Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục là doanh nghiệp có qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm bao gồm nhiều bớc nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bớc tạo ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của bớc trớc là đối tợng chế biến của bớc sau.

Tùy theo tính chất hàng hoá của bán thành phẩm và yêu cầu công tác quản lý, chi phí sản xuất có thể đợc tập hợp theo phơng án có bán thành phẩm và phơng án không có bán thành phẩm Phơng pháp tính giá thành thờng là ph-ơng pháp trực tiếp kết hợp với phơng pháp tổng cộng chi phí hay hệ số,…

* Tính giá thành phân bớc theo phơng án hạch toán có bán thành phẩm:Phơng án hạch toán này thờng đợc áp dụng ở các doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ cao hoặc bán thành phẩm bán ra ngoài Đặc điểm của phơng án hạch toán này là khi tập hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn công nghệ, giá trị bán thành phẩm của các bớc chuyển sang bớc sau đợc tính theo giá thành thực tế và đợc phản ánh vào từng khoản mục chi phí Việc tính giá thành phải đợc tiến hành lần lợt từ bớc1 sang bớc 2 cho đến b… ớc cuối cùng tính ra giá thành phẩm nên còn gọi là kết chuyển tuần.

Sơ đồ trình tự hạch toán CPSX và tính giá thành theo phơng án phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm

Chi phí chế

biến bớc 1phẩm dở dang Giá trị sản bớc 1

Giá thành bán thành phẩm b-

ớc 1Chi phí

nguyên vật liệu chính

Chi phí chế

biến bớc 2phẩm dở dang Giá trị sản bớc 2

Giá thành bán thành phẩm b-

ớc 2Giá thành bán

thành phẩm ớc 1

b-+

* Tính giá thành phân bớc không có bán thành phẩm.

Trong những doanh nghiệp mà yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ không cao hoặc bán thành phẩm chế biến ở từng bớc không bán ra ngoài thì chi phí chế biến phát sinh trong các giai đoạn công nghệ đợc tính nhập vào giá thành thành phẩm một cách đồng thời, song song nên còn gọi là kết chuyển song song.

Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phơng án phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm.

Chi phí chế

biến bớc nphẩm dở dang Giá trị sản bớc n

Tổng giá thành thành phẩmGiá thành bán

thành phẩm ớc (n-1)

VI ý nghĩa của việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp :

1 Nhiệm vụ của kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lợng của hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, những ngời quản lý doanh nghiệp nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm cũng nh kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, để phân tính đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động tiền vốn, tình hình thực thiện kế hoạch giá thành sản phẩm, để có các quyết định quản lý thích hợp.

Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành của doanh nghiệp Kế toán cần thực hiện đợc các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Căn cứ vào đặc điểm qui trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành thích hợp.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối ợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phơng pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.

t Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thành đơn vị của các đối tợng tính giá thành theo đúng các khoản mục qui định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định.

Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi

phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng đề xuất biện pháp thích để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

2 ý nghĩa của việc tổ chức khoa học công tác hạch toán chi phí và tính giá thành.

Trong quản lý kinh tế, có những công cụ khác nhau đợc sử dụng nh: Hạch toán nghiệp vụ, hạch toán thống kê, hạch toán kế toán Trong đó hạch…toán kế toán đợc xác định là công cụ quản lý kinh tế quan trọng nhất với chức năng là thu nhận, xử lý, cung cấp những thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị, kế toán đã cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí sản xuất, đáp ứng yêu cầu quản lý chiphí sản xuất là cơ sở để tính giá thành.

Công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tổ chức khoa học thông qua việc ghi chép, tính toán, phản ánh và giám sát thờng xuyên, liên tục chi phí đã bỏ ra cho quá trình sản xuất, số lợng sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang Trên cơ sở đó cung cấp những thông tin kinh tế quan trọng về tình hình sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, nhân công lao động cho các nhà quản trị doanh nghiệp đề ra những biện pháp quản lý kịp thời với chi phí sản xuất Ngoài ra tổ chức khoa học công tác hạch toán chi phí sản xuất còn cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp nắm đợc tình hình thực hiện các định mức về vật t, lao động, tiền vốn ở từng khâu từng sản phẩm, kế toán chi phí sản xuất cung cấp thông tin về chi phí sản xuất có tiết kiệm không, tiết kiệm đợc bao nhiêu, tìm hiểu nguyên nhân tại sao là…những thông tin vô cùng quan trọng đối với công tác quản trị doanh nghiệp Trên cơ sở đó khai thác khả năng tối đa của doanh nghiệp Trên cơ sở đó khai thác khả năng tối đa của doanh nghiệp, không ngừng nâng cao năng suất lao động, kiểm tra giá thành sản phẩm và xác định nhiệm vụ cụ thể cho việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.

III Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

1 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán.

Công ty nhựa là một đơn vị có qui mô lớn, trong kỳ có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số tài khoản sử dụng nhiều nên hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ Đây là hình thức mà công ty áp dụng từ ngày hình thành và đợc sử dụng đến nay.

Sơ đồ 4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tại công ty nhựa Hà Nội.

Bảng chi tiết SPSSổ cái

Bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán

Ghi chú: Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Các chứng từ gồm: Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phiếu nhập, phiếu xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, phiếu xuất kho.

Các loại sổ: sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, thành phẩm; sổ chi phí sản xuất; sổ quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; Thẻ kho.

Phòng tài vụ của công ty bao gồm năm ngời đợc phân công công tác cụ thể theo dõi mỗi phần hành, chịu trách nhiệm hạch toán kế toán của công ty theo các nghiệp vụ thuộc phần hành mình quản lý Bên cạnh đó phòng tài vụ đ-ợc trang bị máy vi tính phục vụ, hỗ trợ công tác kế toán.

Trởng phòng tài vụ đồng thời là kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chung về mọi công tác hạch toán kế toán của công ty, là ngời có chức năng giám sát, đôn đốc, kiểm tra, định khoản, ký chứng từ và hỗ trợ kế toán của các phần hành khác để đảm bảo tiến độ và chất lợng của công việc chung.

Một kế toán vốn bằng tiền có nhiệm vụ quản lý vốn bằng tiền của công ty với công việc cụ thể nh duyệt phiếu thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thu thập chứng từ có liên quan đến việc thu, chi, thanh toán, tạm ứng, chi quỹ công ty và các khoản phải trả khác.

Một kế toán vật t công việc cụ thể là tính khấu hao TSCĐ quyết định tăng, giảm TSCĐ, lập bảng kê, chứng từ vật t xuất, nhập và lu chuyển nội bộ.

Một kế toán tiền lơng có nhiệm vụ tính lập bảng thanh toán lơng, bảng tính bảo hiểm xã hội phải trả, tính phân bổ tiền lơng.

Một kế toán lập báo cáo tài chính, lập các bút toán điều chỉnh, kết chuyển, phân bổ in sổ sách, lập báo cáo kế toán, l… u trữ thông tin, lu trữ tài liệu kế toán (chứng từ, sổ, báo cáo kế toán ).…

Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty nhựa Hà Nội.

Kế toán trưởng

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán

vật tư Kế toán tiền lương Kế toán lập báo cáo tài chínhĐối chiếu kiểm tra.