sản phẩm tại Công ty nhựa Hà Nội.
1. Những u điểm:
Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, các Công ty Nhà nớc đợc cấp vốn, đầu t tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh khi Công ty có lãi thì Nhà nớc thu, khi lỗ thì Nhà nớc bù. Do đó không khuyến khích đợc sự tự chủ, năng động của cá nhà sản xuất, không tạo đợc lực đẩy kinh tế. Chuyển sang nền kinh tế mới – kinh tế thị trờng với cơ chế quản lý mới, trong đó Nhà nớc giữ vai trò điều tiết vĩ mô nền kinh tế thông qua pháp lệnh và những công cụ, đòn bẩy kinh tế, các doanh nghiệp đã chủ động tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh theo những quy luật kinh tế thị trờng trong khuôn phổ pháp luật. Cùng với sự đổi mới của cơ chế kinh tế, việc hạch toán nói chung và vận dụng vào tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp nói riêng cũng đợc đổi mới và hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập tại Công ty nhựa Hà Nội, đợc trực tiếp theo dõi và tham gia vào công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, em thấy rằng kế toán của Công ty đã áp dụng đúng đắn chế độ kế toán hiện hành, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, phát huy đợc vai trò của kế toán là công cụ quản lý kinh tế quan trọng, giám sát quản lý mọi hoạt động có liên quan đến việc thu – chi của Công ty.
Cụ thể công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty có những u điểm sau:
Trớc tiên là sự hợp lý trong công tá tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của Công ty.
Bộ máy kế toán làm việc khoa học, cán bộ kế toán đợc bố trí đúng ngời đúng việc, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời nên phát huy đợc điểm mạnh khắc phục đợc điểm yếu, đồng thời tạo đợc mối tơng hỗ giữa các kế toán viên, tạo điều kiện nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với công việc đợc giao.
Về tổ chức kế toán: công tác kế toán đợc tổ chức thực hiện hợp đồng, các phần hành kế toán đợc thực hiện một cách rõ ràng và giao trách nhiệm cho từng ngời. Tại phân xởng sản xuất thì có kế toán tính gía thành, tại cửa hàng thì có kế toán bán hàng cuối kỳ kế toán tại các bộ phận gửi hoá đơn, chứng từ và tài… liệu có liên quan lên kế toán tổng hợp để xác định kết quả hoạt động sản xuất.
Hệ thống chứng từ ban đầu: là tài liệu gốc phản ánh thực tế các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, nó có ý nghĩa rất lớn trong công tác kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế và bảo vệ tài sản của đơn vị, là cơ sở để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán nhận thức rõ đợc điều này nên hệ thống chứng từ tại Công ty nhựa Hà Nội đợc tổ chức hợp lý, hợp lệ, đầy đủ và đợc quản lý chặt chẽ.
Hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Các loại sổ nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, sổ cái các tài khoản đợc mở đầy đủ và đúng theo mẫu quy định. Sổ chi tiết đợc lập trên cơ sở các nhu cầu về quản lý của Công ty, đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp. Trong công việc thể hiện sự tuân thủ đúng và nghiêm chỉnh các quy định của chế độ kế toán.
Công ty thực hiện hạch toán chi phí theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đúng chế độ quy định, phơng pháp này vừa phù hợp với đặc điểm của đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm với yêu cầu và khả năng quản lý của Công ty. Việc tập hợp chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí phù hợp với
đặc điểm sản xuất của Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành đợc nhanh chóng và quản lý khoản mục chi phí, từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất.
Việc tính giá thành sản phẩm theo phờng pháp trực tiếp (giản đơn) kết hợp với tiêu thức trọng lợng đơn vị sản phẩm giúp cho việc tính toán nhanh gọn, chính xác và thuận tiện cho tổ chức bộ máy kế toán.
2. Những tồn tại.
- Về công tác quản lý.
Hình thức tổ chức kế toán theo kiểu Nhật ký chứng từ bên cạnh những u điểm còn một số nhợc điểm nh: kết cấu mẫu sổ phức tạp, quan hệ giữa các loại sổ chặt chẽ và khó hiểu, đặc biệt khó vi tính hoá. Hiện nay Công ty cha đợc trang bị phầm mềm kế toán máy và chủ yếu chỉ sử dụng phơng pháp thủ công làm tay và xử lý trên chơng trình Exel. Do đó kỹ thuật tính toán, ghi chép, xử lý thông tin cha cao.
Đối với NVL, do chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên Công ty đã đa ra giải pháp hạ giá thành sản phẩm bằng cách hạn chế số lợng sản phẩm hỏng trong sản xuất và sử dụng có hiệu quả nhất vật liệu phụ, nhiên liệu Mặc dù đã đ… a ra giải pháp hạ giá thành sản phẩm nhng quy chế th- ởng phạt đối với công nhân sản xuất của Công ty cha đợc coi trọng nên ý thức của công nhân về tiết kiệm chi phí cha đợc tốt.
Đối với vấn đề nhân công: bộ máy quản lý gọn nhự chỉ bao gồm các phòng ban đã đợc cắt giảm và đội ngũ cán bộ giám sát kỹ thuật tại các phân x- ởng sản xuất. Điều này giảm bớt chi phí nhân công nhng khi có đơn đặt hàng lớn thì đội ngũ cán bộ quản lý, giám sát này chỉ tập trung vào bảo đảm tiến độ sản xuất và chất lợng sản phẩm, một số khâu khác cha đợc quản lý chặt chẽ nh: việc đảm bảo an toàn lao động, BHXH, chấm công…
Đối với chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung ở các phân xởng sản xuất không lớn nắm nhng cũng phải đợc quản lý hết sức chặt chẽ. Do công tác bảo quản máy móc, công cụ, dụng cụ cha đợc tốt nên đôi khi xayra tình
trạng gián đoạn qúa trình sản xuất và lạm phát sinh những khoản chi phí không đáng có.
- Về hạch toán chi phí.
Đối với việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp: Công ty đã tính giá tực tế vật liệu xuất kho theo phơng pháp giá bình quân gia quyền. Do vậy việc tính giá thực tế vật liệu đợc thực hiện vào cuối tháng nên toàn bộ công việc kế toán dồn vào cuối kỳ vì vậy ảnh hởng tới thời gian tập hợp chi phí, tính giá thành và lập báo cáo. Mặtkhác trong quá trình phân bổ chi phí vật liệu, kế toán không dựa theo định mức mà phân bổ chi phí cho những sản phẩm hoàn thành.
Chi phí sản xuất chung cha đợc tập hợp đầy đủ: giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất cha đợc tập hợp đủ vào khoản mục chi phí sản xuất chung.
Chi phí khấu hao TSCĐ cha đợc phản ánh trên tài khoản 009 (nguồn vốn khấu hao cơ bản) gây khó khăn chó việc theo dõi và quản lý tình hình trích khấu hao TSCĐ tại Công ty.
Định kỳ Công ty không trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vì vậy khi có sự cố xảy ra thì các khoản chi phí sửa chữa TSCĐ sẽ làm cho giá thành sản phẩm đột biến tăng ảnh hởng không tốt đến kết quả sản xuất trong kỳ.
Những tồn tại trên là do ảnh hởng của 2 nhóm nguyên nhân: * Nhóm nguyên nhân bên trong doanh nghiệp.
Trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán còn hạn chế cha nhận thức đầy đủ những thay đổi trong chế độ kế toán mới nên đã xảy ra hiện tợng hạch toán và đánh giá cha đúng cá khoản chi phí phát sinh.
Trình độ quản lý và ý thức trách nhiệm của cán bộ quản lý phân xởng còn thấp nên đã gây ra sự lãng phí về NVL sử dụng cho sản xuất hay làm phát sinh những khoản chi phí khác không đáng có.
Vấn đề an toàn lao động cha đợc quan tâm đúng theo quy định của Nhà n- ớc, chế độ phúc lợi xã hội đối với cán bộ công nhân viên cha tốt. Điều này tạo
cho cán bộ công nhân viên cảm giác cha thực sự yên tâm, do đó cha tập trung hết sức mình vào công việc.
* Nhóm nguyên nhân bên trong doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng bị ảnh hởng bởi sự biến động của thị trờng, của những quy luật kinh tế, đặc biệt là quy luật giá trị, quy luật cung cầu Những quy luật này diễn ra một cách khách quan… không phụ thuộc vào ý thức chủ quan của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp.
Các chế độ chính sách về kế toán tài chính do Nhà nớc ban hành đôi khi còn những bất cập, cha thống nhất, cha đồng bộ ở các cấp, các ngành và các loại hình doanh nghiệp khác nhau đã gây khó khăn trong công việc thực hiện và vận dụng vào điều kiện riêng của mỗi doanh nghiệp.