Một số đề xuất, giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH sản xuất và thương mại Thái Việt

Nhận thầu xây dựng ,cải tạo ,sửa chữa (kể cả trang trí nội thất ) lắp đặt hệ thống cấp thoát nước,điện hạ thế trong và ngoài nhà đối với các công trình công nghiệp dân dụng và nhà ở đến quy mô do cấp tỉnh, thành phố trực thuộc hội đồng bộ trưởng,các bộ và các cơ quan ngang bộ - xét duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật và thẩm kế.

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Sau khoảng thời gian học tập trên giảng đường đại học với rất nhiều kiến thức quý báu được tích lũy, sinh viên bước vào giai đoạn thực tập với rất nhiều ý nghĩa. Đây là giai đoạn để sinh viên ứng dụng những kiến thức quý báu đã học được từ giảng đường vào các công việc thực tế tại công ty. Đồng thời đây là giai đoạn sinh viên trau dồi những kỹ năng, kinh nghiệm quý báu để vững vàng hơn cho công việc sau khi ra trường. Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Thái Việt, với những công việc đã được trải nghiệm và các kiến thức đã tích lũy , em viết bản báo cáo để trình bày sơ lược những vấn đề đã tiếp nhận tại cơ quan thực tập. Bản báo cáo này ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3 phần: Chương I : Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thương mại Thái Việt Chương II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian vừa qua Chương III: Một số đề xuất, giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Lớp QTKD-TH A Sinh viên Trần Văn Quang 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÁI VIỆT 1.1. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÁI VIỆT Địa chỉ: Số 312 A Hoàng Hoa Thám - Thuỵ Khuê – Tây hồ - Hà Nội. Điện thoại: 043.7557756 Fax: 043.7557788 Email: thaiviet@gmail.com Website: www.thaiviet.biz.vn Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thái Việt được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103004368 ngày 18 tháng 5 năm 1994. - Xây dựng các công trình dân dụng; công nghiệp; giao thông; thuỷ lợi; san lấp mặt bằng; xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp và đô thị; - Thi công các công trình cấp thoát nước; các công trình điện; điện lạnh; hệ thống kỹ thuật cơ điện công trình; đường dây điện và trạm biến áp đến 110KV; - Lắp đặt trang thiết bị; nội ngoại thất; thiết bị điện; nước và hệ thống điện chiếu sáng; phòng cháy chữa cháy; lắp đặt máy móc thiết bị và chuyển giao dây chuyền công nghệ trong các nhà máy; - Chế tạo lắp đặt kết cấu thấp; thiết bị phi tiêu chuẩn; - Vận tải hàng hóa (bao gồm cả vận chuyển khách du lịch); - Đầu tư kinh doanh bất động sản và phát triển nhà ở; - Mua bán các loại vật tư, vật liệu xây dựng, các loại thiết bị, máy móc, phương tiện vận tải phục vụ cho ngành xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, mua bán các loại hàng tiêu dùng, hàng điện, điện tử, điện lạnh, mua bán thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, mua bán các loại hàng nông, lâm, thuỷ hải sản; - Đầu tư sản xuất các sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng; - Đại lý bán buôn, bán lẻ các loại xăng, dầu, mỡ, gas, chất đốt; - Đầu tư kinh doanh dịch vụ sinh thái, khu vui chơi giải trí (trên cạn và dưới nước) các dịch vụ phục vụ khách du lịch; 1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty. 1.2.1. Chức năng Công tyThái Việt có các chức năng chủ yếu được giao sau: - Xây dựng nhà ở - Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng Lớp QTKD-TH A Sinh viên Trần Văn Quang 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Kinh Tế Quốc Dân - Kinh doanh nhà - Kinh doanh dịch vụ . Công ty cùng với cả nước bước vào nền kinh tế thị trường do đó Công ty tự hạch toán độc lập nghĩa là tự nghiên cứu và tìm hiểu thị trường chuẩn bị kinh doanh -tiến hành kinh doanh - bảo trì ,bảo dưỡng . 1.2.2. Nhiệm vụ: Công tyThái Việt có những nhiệm vụ chủ yếu sau: -Xây dựng nhà ở theo quy hoạch , kế hoạch giao thầu trực tiếp của ngành và UBND Thành phố Hà nội. -Nhận thầu xây dựng ,cải tạo ,sửa chữa (kể cả trang trí nội thất ) lắp đặt hệ thống cấp thoát nước,điện hạ thế trong và ngoài nhà đối với các công trình công nghiệp dân dụng và nhà ở đến quy mô do cấp tỉnh, thành phố trực thuộc hội đồng bộ trưởng,các bộ và các cơ quan ngang bộ - xét duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật và thẩm kế. -Được liên doanh với các tổ chức kinh tế khác, có tư cách pháp nhân và chuyên môn phù hợp với ngành nghề xây dựng cơ bản để làm tổng thầu các công trình lớn cho cấp Nhà nước xét duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật và thẩm kế. -Được tổ chức sản xuất và gia công các cấu kiện kết cấu thép,bê tông cốt thép và kết cấu gỗ phục vụ yêu cầu công tác xây lắp phù hợp với chuyên nghành. -Thiết kế các công trình công nghiệp, dân dụng và nhà ở từ tầng 2 trở xuống . -Làm các dịch vụ về xây dựng từ A đến Z dịch vụ mua bán nhà trong thành phố, kinh doanh làm nhà bán và cho thuê. -Liên doanh liên kết với các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước,có tư cách pháp nhân để nhận thầu các công trình xây dựng ,thực hiện các dự án đầu tư với mọi thành phần kinh tế theo quy hoạch được duyệt trong khuôn khổ luật pháp quy định. -Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng ,công trình giao thông đường bộ, công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ. -Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng gồm:các loại bê tông,gạch không nung và đã ốp lát,các kết cấu gỗ ,thép ,khung nhôm phục vụ xây dựng. -Được mở cửa hàng làm đại lý và kinh doanh vật liệu xây dựng như sắt,thép ,xi măng,gạch xây dựng các loại , đồ trang trí nội thất. -Lập,quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản để phát triển các đô thị , khu phố mới và các công trình đô thị khác. Lớp QTKD-TH A Sinh viên Trần Văn Quang 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Kinh Tế Quốc Dân -Được liên doanh ,liên kết với các tổ chức ,các nhân trong và ngoài nước để phát triển sản xuất và thực hiện các đề án đầu tư cuả Công ty. 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Lớp QTKD-TH A Sinh viên Trần Văn Quang 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy công ty cổ phầnThái Việt a. Tổng Giám đốc công ty: Là người có trách nhiệm cao nhất của Công ty trước luật pháp về mọi hd sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức Công ty. Tổng Giám đốc có quyền quyết định ký kết hợp đồng và tham gia thanh lý hợp đồng bao gồm: + Hợp đồng kinh tế về nhận thầu xây lắp + Hợp đồng thuê khoán nhân công, nhân sự + Hợp đồng mua bán vật tư, vật liệu xây dựng Lớp QTKD-TH A Sinh viên Trần Văn Quang 5 Chủ tịch HĐQT Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc Tổng giám đốc P.Tổng giám đốc P.Tổng giám đốc P.Tổng giám đốc P.Tổng giám đốc P. Tổ chức Hành chính P. Tổ chức Hành chính P. Kinh doanh Kỹ thuật P. Kinh doanh Kỹ thuật P. Tài chính kế toán P. Tài chính kế toán XN xây dựng số 1 XN xây dựng số 1 Đội TVGS số 1 Đội TVGS số 1 XN xây dựng số 2 XN xây dựng số 2 Đội TVGS số 2 Đội TVGS số 2 XN xây dựng số 3 XN xây dựng số 3 Đội cơ giới lắp máy số 1 Đội cơ giới lắp máy số 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Kinh Tế Quốc Dân + Hợp đồng thuê máy thiết bị thi công… Và thanh lý các hợp đồng đã ký vào các thời điểm thích hợp Tổng Giám đốc công ty có các bộ phận giúp việc sau: + Trợ lý giám đốc + Phòng Kế hoạch Kỹ thuật + Phòng Tài vụ + Phòng Thị trường + Phòng Vật tư thiết bị (phòng cung ứng) b. Trợ lý giám đốc: Là người thay mặt giám đốc điều hành công ty khi giám đốc đi vắng. Mọi quyết định đưa ra phải được sự đồng ý của giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về hiệu quả điều hành. c. Phòng thị trường: - Giúp việc giám đốc điều tra, thu thập và xử lý các thông tin về thị trường mà công ty tham gia hoạt động kinh doanh, cụ thể có các trách nhiệm sau: - Khai thác các hợp đồng kinh tế - Sử dụng các giải pháp nghiệp vụ để chiếm lĩnh thị trường - Phân tích các khả năng thuận lợi khó khăn trong từng hợp đồng - Tư vấn thực hiện hợp đồng trên lĩnh vực vĩ mô d. Phòng Kế hoạch Kỹ thuật: - Giúp việc giám đốc lập kế hoạch tiến độ tổng thể và chi tiết cho mọi hợp đồng kinh tế đã ký kết, cụ thể có các nhiệm vụ sau: - Lập kế hoạch tiến độ tổng thể và chi tiết cho mọi hợp đồng - Tư vấn các giải pháp kỹ thuật khoa học để đảm bảo thực hiện hợp đồng đạt chất lượng cao, giá thành sản phẩm hạ. - Đề ra các biện pháp khai thác khả năng thuận lợi, khắc phục các khó khăn trong từng hợp đồng. - Trực tiếp triển khai lập hồ sơ dự thầu. - Tư vấn và trực tiếp giám sát kỹ thuật thực hiện các hợp đồng trên lĩnh vực vĩ mô. - Phòng Kế hoạch Kỹ thuật là xương sống của công ty, vì vậy cơ cấu bao gồm: + Phòng Tư vấn đấu thầu. + Tổ giám sát kỹ thuật thi công. + Tổ tư vấn giám sát công trình. + Tổ kiểm định chất lượng sản phẩm. Lớp QTKD-TH A Sinh viên Trần Văn Quang 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Kinh Tế Quốc Dân + Tổ nghiên cứu khoa học và thí nghiệm. e.Phòng Tài vụ - Giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thác và chu chuyển vốn, đáp ứng các yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị. Cụ thể có các nhiệm vụ sau: - Lập kế hoạch tiến độ vốn tổng thể và chi tiết cho việc cung ứng đối với từng hợp đồng đồng thời tổ chức đáp ứng kế hoạch đã được giám đốc công ty phê duyệt. - Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ, giúp giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định pháp luật. - Tư vấn lĩnh vực vốn trong việc lập hồ sơ dự thầu. Phòng Tài vụ có cơ cấu bao gồm: + Tổ kế toán: tổng hợp, thanh toán, ngân hàng, thuế + Thủ quỹ. f. Phòng Vật tư thiết bị (Phòng Cung tiêu) - Giúp việc giám đốc lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các Hợp đồng kinh tế đã ký kết, cụ thể có các nhiệm vụ sau: - Lập kế hoạch tiến độ tổng thể và chi tiết cho việc cung ứng vật tư đối với từng hợp đồng. Đồng thời tổ chức đáp ứng kế hoạch đã được giám đốc Công ty phê duyệt. - Lập kế hoạch tiến độ tổng thể và chi tiết cho việc cung ứng chủng loại, số lượng máy thiết bị thi công đối với từng hợp đồng. Đồng thời tổ chức đáp ứng kế hoạch đã được Giám đốc phê duyệt. - Tư vấn các giải pháp khai thác cung cấp thiết bị, vật tư đảm bảo thực hiện hợp đồng đạt chất lượng cao, giá thành sản phẩm hạ. - Đề ra các biện pháp khai thác khả năng thuận lợi, khắc phục các khó khăn trong công tác cung ứng vật tư, máy thiết bị thi công đối với từng hợp đồng. Đồng thời tổ chức các biện pháp đó một cách hiệu quả nhất. - Tư vấn lĩnh vực vật tư thiết bị trong việc lập hồ sơ dự thầu g. Phòng cung tiêu có các cơ cấu bao gồm: - Tổ khai thác và cung ứng vật tư, vật liệu xây lắp - Đội xe máy thiết bị thi công h. Ngoài ra còn có các bộ phận: - Tổ bảo vệ: bảo vệ vật tư, tài sản tại các công trường - Tổ an toàn: Chăm lo sức khoẻ, đề phòng tai nạn, cháy nổ, vệ sinh dịch tễ tại các công trường. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÁI VIỆT TRONG THỜI GIAN QUA Lớp QTKD-TH A Sinh viên Trần Văn Quang 7 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Kinh Tế Quốc Dân 2.1. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian vừa qua 2.1.1/.Chỉ tiêu doanh thu Ta có công thức tính toán sau: Doanh thu = Doanh thu xây lắp + Doanh thu tài chính + Doanh thu bất thường + doanh thu từ khối dịch vụ khác. Với thực trạng của Công ty ta có bảng các chỉ tiêu sau: Bảng 1: Doanh thu của công ty ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1/Doanh thu xây lắp 16.325.579.0 36 20.857.303.7 18 21.970.061.4 72 24.472.902.46 5 2/Doanh thu từ khối dịch vụ 7.010.453.00 0 6.324.595.00 0 4.894.430.00 0 5.569.835.000 3/Doanh thu HĐTC 45.107.630 49.327.989 4/Doanh thu HĐBT 297.556.094 475.874.964 328.548.181 459.560.945 Tổng doanh thu 23.633.588.1 30 27.657.773.6 82 27.238.147.2 83 30.551.626.39 9 Nguồn: công ty TNHH sản xuất và thương mại Thái Việt Qua bảng số liệu trên ta thấy:từ năm 2005 đến năm 2008 tổng doanh thu biến động qua từng năm. Năm 2005 tổng doanh thu của Công ty là : 23.633 triệu đồng. Năm 2006 tổng doanh thu tăng 4.024 triệu đồng hay tăng 17,02% sở dĩ có sự tăng này là do năm 2006 số lượng công trình trúng thầu của Công ty tăng,Sở xây dựng Hà nội đã quan tâm nhiều hơn đến hoạt động của Công ty và CBCNV đã làm việc năng động, nhiệt tình hơn. Năm 2007 do bị ảnh hưởng một phần nhỏ của cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ Châu á,đồng thời cũng do ảnh hưởng của bão, lũ lụt ở miền Trung do đó đầu tư giảm nên doanh thu đã giảm 419 triệu đồng hay giảm 3,03%. Đến năm 2008 Công ty đã thực hiện giải thể,sát nhập một số đơn vị làm ăn không có hiệu quả đồng thời thành lập thêm một số đơn vị để phù hợp với tình hình phát triển của Công ty.Đặc biệt Công ty đã lập và triển khai 2 dự án đầu tư chiều sâu, mua sắm thiết bị:cốt pha,giàn giáo thi công và trang thiết bị hệ thống máy vi tính, nâng cao trình độ sử dụng máy, thiết bị để phục vụ công tác tính toán, quản lý sản xuất kinh doanh do đó đã làm tổng doanh thu tăng lên đáng kể, cụ thể tăng 3.313 triệu đồng tương ứng tăng 12,16% so với năm 2007. Lớp QTKD-TH A Sinh viên Trần Văn Quang 8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Kinh Tế Quốc Dân 2.1.2/.Chỉ tiêu lợi nhuận và nộp ngân sách a.Chỉ tiêu lợi nhuận Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh .Đó chính là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Π = TR – TC Trong đó: Π là lợi nhuận; TR là tổng doanh thu; TC là tổng chi phí Để phân tích và đánh giá chỉ tiêu này ta sử dụng bảng sau: Bảng 2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đơn vị : Đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tổng doanh thu 23.633.588.130 27.657.773.682 27.238147.283 30.551.626.399 Các khoản giảm trừ (Thuế doanh thu,Thuế XK) 1.407.813.690 1.555.551.967 1.912.252.239 1.614.773.827 Doanh thu thuần 22.225.774.440 26.102.221.715 25.325.895.044 28.936.852.572 Giá vốn hàng bán 18.510.832.662 23.022.935.351 22.148.936.386 24.986.540.320 Lợi tức gộp 3.714.941.778 3.079.286.364 3.176.958.658 3.950.312.252 Chi phí bán hàng Chi phí QLDN 3.171.650.838 1.908.870.836 1.886.450.888 2.361.450.888 Lợi tức thuần từ HĐKD 561.863.940 1.170.415.528 1.290.507.770 1.588.861.364 Thu nhập từ HĐKD 45.107.630 49.327.989 Chi phí từ HĐTC 216.966.500 220.107.912 Lợi tức từ HĐTC -171.858.870 -170.779.923 Thu nhập bất thường 297.556.094 475.874.964 328.548.181 459.560.945 Chi phí bất thường 138.735.380 185.148.835 243.621.544 260.472.709 Lợi tức bất thường 158.820.714 290.726.079 84.926.637 199.088.236 Tổng lợi nhuận trước thuế 720.684.654 1.461.141.607 1.203.575.537 1.617.169.677 Thuế lợi tức phải nộp 324.308.094 388.438.403 385.148.858 384.697.840 Lợi nhuận sau thuế 396.376.560 1.072.703.204 818.426.679 1.232.471.837 Nguồn: công ty TNHH sản xuất và thương mại Thái Việt Bảng 3: Sự tăng, giảm các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận Lớp QTKD-TH A Sinh viên Trần Văn Quang 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Kinh Tế Quốc Dân Chỉ tiêu Năm 2006 so với năm 2005 Năm 2007 so với năm 2006 Năm 2008 so với năm 2007 Chênh lệch Tỷtrọng (%) Chênh lệch Tỷtrọng (%) Chênh lệch Tỷtrọng (%) Tổng doanh thu 4024185552 117 - 419626399 98.5 3313479116 112.2 Các khoản giảm trừ (Thuế doanh thu,Thuế XK) 147738277 110.5 356700272 122.9 -297478412 84.4 Doanh thu thuần 3876447275 117.4 - 776326671 97 3610957528 114.3 Giá vốn hàng bán 4512102689 124.4 - 873998965 96.2 2837603934 112.8 Lợi tức gộp -635655414 82.9 97672294 103.2 773353594 124.3 Chi phí bán hàng Chi phí QLDN - 1262780002 60.2 -22419948 98.8 475000000 125.2 Lợi tức thuần từ HĐKD 608551588 208.3 120092242 110.3 298353594 123.1 Thu nhập từ HĐKD 45107630 4220359 109.4 Chi phí từ HĐTC 216966500 3141412 101.4 Lợi tức từ HĐTC - 171858870 1078947 99.4 Thu nhập bất thường 178318870 159.9 - 147326783 69 131012764 139.9 Chi phí bất thường 46413455 133.5 58472709 131.6 16851165 106.9 Lợi tức bất thường 131905365 183.1 - 205799442 29.2 114161599 234.4 Tổng lợi nhuận trước thuế 740456953 202.7 - 257566070 82.4 413594140 134.4 Thuế lợi tức phải nộp 64130309 119.8 -3289545 99.2 -451018 99.9 Lợi nhuận sau thuế 676326644 270.6 - 254276525 76.3 414045158 150.6 Nguồn : công ty TNHH sản xuất và thương mại Thái Việt Lớp QTKD-TH A Sinh viên Trần Văn Quang 10 . CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÁI VIỆT 1.1. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÁI. xuất và thương mại Thái Việt Chương II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian vừa qua Chương III: Một số đề xuất, giải pháp