Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quản lý cán bộ

Chương I: Giới thiệu đề tài 1) Giới thiệu đề tài Nhóm chúng tôi đã tìm hiểu thực tế tại nhà phân phối bán lẻ máy tính Đại Nghĩa, cùng với tham khảo một số cơ sở dữ liệu trên internet. Tên đề tài : Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quản lý cán bộ Nguồn CSDL: Dữ liệu của nhà phân phối bán lẻ máy tính Hoàng Lân Phần mềm triển khai: Ms Access Nguồn Lực: Nhóm 2 lớp HT02 Thời gian thực hiện: tháng 3 năm 2013 Thời gian hoàn thành: Tháng 5 năm 2013 2) Yêu cầu hệ thống Sau khi khảo sát, tìm hiểu và điều tra chúng tôi nhận thấy hệ thống quản lý kho của chúng tôi cần phải đạt những yêu cầu tối thiểu như. a. yêu cầu chức năng Cập nhật hàng mới Quản lý được các mặt hàng trong kho Quản lý được số lượng hàng tồn trong kho Quản lý được số lượng nhà cung cấp, địa chỉ, các mặt hàng đã cấp Quản lý được số lượng hàng xuất cho từng khách hàng Quản lý được nhân viên nào nhập, xuất hàng. Vào thời gian nào Quản lý được việc nhập và xuất hàng b. Yêu cầu phi chức năng. Đảm bảo tính ổn định an toàn dữ liệu khi sử dụng. Dùng cho mọi đối tượng, kể cả người không hiểu về tin học. Thời gian thực hiện không quá 6 tháng. Lưu trữ dữ liệu an toàn, không để mất hoặc hư hỏng. Bảo đảm vẫn hoạt động tốt khi dung lượng dữ liệu tăng lên. Chi phí viết và bảo trì phần mềm không quá 5.000.000VNĐ Chương II: Giới thiệu môi trường triển khai đề tài Trong các phần mềm phát triển cơ sở dữ liệu, khi nói đến Microsoft Access thì hẳn tất cả những người đã và đang làm công việc phát triển cơ sở dữ liệu chắc chắn đã từng trải qua quá trình viết cơ sở dữ liệu trên môi trường Access này. Nói đến Access là nói đến chương trình quản lý cơ sở dữ liệu thông dụng dễ dàng thao tác nhất. Người sử dụng Access có thể dễ dàng hơn trong việc tạo cơ sở dữ liệu đơn giản, nhanh chóng mà lại hiệu quả. Microsoft Access 2003 là một phần mềm nổi tiếng nằm trong bộ Microsoft Office 2003. đến nay tính ứng dụng của nó vẫn đang được rất nhiều người sử dụng. Với các tính năng và ưu điểm có sẵn của nó, cộng với kiến thức đã được học và tích lũy trong suốt học phần. Nhóm chúng tôi đã quyết định chọn MS Access làm môi trường để triển khai và phát triển đề tài của mình. Chương III: Xây dựng cơ sở dữ liệu I). Xây dựng bảng (Table) Hệ thống gồm có 7 bảng: Table: NV Table: Hang Table: Kho Table: NCC Table: Khach Table: Phieunhap Table: Phieuxuat Được liên kết như hình dưới: 1). Bảng (table): NV Bao gồm các thông tin về mã nhân viên, họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ. Với khóa chính là MANV. File Name Data type Properties Ghi chú MANV TEXT Field size caption 20 Mã nhân viên Khóa chính Primary key HOLOT TEXT Field size caption 30 Họ lót TEN TEXT Field size caption 10 Tên gọi GT TEXT Field size Caption Disney control Row source type Row source 50 Giới tính Combo box Value List Nam;Nữ NGAYSINH DATETIME Format Input mask Short Date 99999999 DC TEXT Field size caption 100 Địa chỉ Chi Tiết: (NV) Dữ liệu (NV) 2). Bảng (Table): HANG Bao gồm các thông tin như mã sản phẩm, tên sản phẩm, thông tin chi tiết về sản phẩm và thời hạn bảo hành. Với Khóa Chính là: MASP File Name Data type Properties Ghi chú MASP text Field size caption 50 Mã sản phẩm Khóa chính Primary key TenSP text Field size caption 50 Tên sản phẩm Thongtin text Field size caption 200 Thông tin Baohanh number File size Format Long integer General number Chi tiết (HANG) Dữ liệu (HANG) 3). Bảng (Table): KHO Bao gồm các thông tin về mã kho, tên kho, địa chỉ. Với khóa chính là: MAKHO File Name Data type Properties Ghi chú Makho Autonumber Field size caption Long integer Mã kho Khóa chính Primary key Dckho Text Field size caption 50 Địa chỉ kho Tenkho Text Field size caption 50 Tên kho Chi tiết (KHO) Dữ liệu: 4). Bảng (Table): NCC Bao gồm các thông tin mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại và Email của nhà cung cấp. Với khóa chính là: MANCC File Name Data type Properties Ghi chú MaNCC AutoNumber Field size caption Long integer Mã nhà cung cấp Khóa chính Primary key TenNCC Text Field size caption 25 Tên nhà cung cấp DcNCC Text Field size caption 50 Địa chỉ SodienthoaiNCC Number Field size caption Long integer Số điện thoại EmailNCC Text Field size caption 50 Email Chi tiết (NCC) Dữ liệu (NCC) 5). Bảng (Table): KHACH

Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng Lời nói đầu Trong thời đại kinh tế thị trường, bùng nổ công nghệ thông tin sở liệu ngày quan trọng sử dụng nhiều vào công việc quản lý xem nhập thông tin đời sống Với nhiều nhà kho nhiều địa chỉ, nhiều mặt hàng, nhiều nhà cung cấp v v mà nhà quản lý sử dụng phương pháp thủ công trở nên lạc hậu có nhiều hạn chế, nhiều thiếu sót dễ giấy tờ liên quan… đặc biệt thời gian làm lâu tốn công sức Vì tình trạng làm thủ công cần phải loại bỏ không dẫn đến tình trạng lạc hậu so với xu thời đại Vì nhận đồ án “quản lý kho vật liệu xây dựng” với niềm thích thú say mê Chúng tham khảo cách quản lý số nhà kho, số nhà phân phối để viết nên chương trình “quản lý kho vật liệu xây dựng” giải đáp nhiều câu hỏi cho nhà quản lý việc quản lý nhà kho cách có hiệu Đồng liệu dễ sử dụng có tính ứng dụng cao thực tế Tôi xin chân thành cảm ơn Giảng viên – Thạc sĩ: Nguyễn Thị Tuyển hướng dẫn nhiệt tình cho hoàn thành chương trình Dù thời gian thực chương trình dù cố gắng thể tránh khỏi thiếu sót chưa hiểu rõ nhắm hết tất nhu cầu nhà quản lý vào việc quán lý kho vật liệu xây dựng thực tế Chúng mong quý thầy cô bạn sửa chữa, bổ sung thêm để chương trình ngày hoàn thiện hơn, có tính ứng dụng cao thực tế Chân thành cảm ơn! Thái nguyên, ngày… tháng… năm 2013 Thực đề tài: Sinh viên: Linh Minh Toản Trang: Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng Mục lục Trang: Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng Chương I: Giới thiệu đề tài 1) Giới thiệu đề tài Nhóm tìm hiểu thực tế nhà phân phối bán lẻ máy tính Đại Nghĩa, với tham khảo số sở liệu internet - Tên đề tài : Hệ thống quản lý sở liệu quản lý cán - Nguồn CSDL: Dữ liệu nhà phân phối bán lẻ máy tính Hoàng Lân - Phần mềm triển khai: Ms Access - Nguồn Lực: Nhóm lớp HT02 - Thời gian thực hiện: tháng năm 2013 - Thời gian hoàn thành: Tháng năm 2013 2) Yêu cầu hệ thống Sau khảo sát, tìm hiểu điều tra nhận thấy hệ thống quản lý kho cần phải đạt yêu cầu tối thiểu - a yêu cầu chức Cập nhật hàng Quản lý mặt hàng kho Quản lý số lượng hàng tồn kho Quản lý số lượng nhà cung cấp, địa chỉ, mặt hàng cấp Quản lý số lượng hàng xuất cho khách hàng Quản lý nhân viên nhập, xuất hàng Vào thời gian Quản lý việc nhập xuất hàng b Yêu cầu phi chức - Đảm bảo tính ổn định & an toàn liệu sử dụng - Dùng cho đối tượng, kể người không hiểu tin học - Thời gian thực không tháng - Lưu trữ liệu an toàn, không để hư hỏng - Bảo đảm hoạt động tốt dung lượng liệu tăng lên -Chi phí viết bảo trì phần mềm không 5.000.000VNĐ Trang: Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng Chương II: Giới thiệu môi trường triển khai đề tài Trong phần mềm phát triển sở liệu, nói đến Microsoft Access hẳn tất người làm công việc phát triển sở liệu chắn trải qua trình viết sở liệu môi trường Access Nói đến Access nói đến chương trình quản lý sở liệu thông dụng dễ dàng thao tác Người sử dụng Access dễ dàng việc tạo sở liệu đơn giản, nhanh chóng mà lại hiệu Microsoft Access 2003 phần mềm tiếng nằm Microsoft Office 2003 đến tính ứng dụng nhiều người sử dụng Với tính ưu điểm có sẵn nó, cộng với kiến thức học tích lũy suốt học phần Nhóm định chọn MS Access làm môi trường để triển khai phát triển đề tài Trang: Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng Chương III: Xây dựng sở liệu I) Xây dựng bảng (Table) Hệ thống gồm có bảng: - Table: NV - Table: Hang - Table: Kho - Table: NCC - Table: Khach - Table: Phieunhap - Table: Phieuxuat Được liên kết hình dưới: Trang: Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng 1) Bảng (table): NV Bao gồm thông tin mã nhân viên, họ tên, giới tính, ngày sinh, địa Với khóa MANV File Name Data type MANV TEXT HOLOT TEXT TEN TEXT GT TEXT Properties Field size caption Field size caption Field size caption Field size Caption Disney control Row source type Row source NGAYSINH DATE/TIME DC TEXT Format Input mask Field size caption 20 Mã nhân viên 30 Họ lót 10 Tên gọi 50 Giới tính Combo box Value List Nam;Nữ Short Date 99/99/9999 100 Địa Ghi Khóa Primary key Chi Tiết: (NV) Trang: Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng Dữ liệu (NV) 2) Bảng (Table): HANG Bao gồm thông tin mã sản phẩm, tên sản phẩm, thông tin chi tiết sản phẩm thời hạn bảo hành Với Khóa Chính là: MASP File Name Data type Properties MASP text Field size caption 50 Mã sản phẩm TenSP text Field size caption 50 Tên sản phẩm Thongtin text Field size caption 200 Thông tin Baohanh number File size Format Long integer General number Ghi Khóa Primary key Trang: Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng Chi tiết (HANG) Dữ liệu (HANG) Trang: Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng 3) Bảng (Table): KHO Bao gồm thông tin mã kho, tên kho, địa Với khóa là: MAKHO File Name Data type Makho Autonumber Dckho Text Tenkho Text Properties Field size caption Field size caption Field size caption Long integer Mã kho 50 Địa kho 50 Tên kho Ghi Khóa Primary key Chi tiết (KHO) Dữ liệu: 4) Bảng (Table): NCC Trang: Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng Bao gồm thông tin mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại Email nhà cung cấp Với khóa là: MANCC File Name Data type MaNCC AutoNumber TenNCC Text DcNCC Text SodienthoaiNCC Number EmailNCC Text Properties Field size caption Field size caption Field size caption Field size caption Field size caption Long integer Mã nhà cung cấp 25 Tên nhà cung cấp 50 Địa Long integer Số điện thoại 50 Email Ghi Khóa Primary key Chi tiết (NCC) Trang: 10 Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng III) Thiết kế Report 1) Report : baocaonhap Với report in yêu cầu phiếu nhập khoảng thời gian Trang: 22 Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng 2) Report: baocaoxuat Cũng report bao cao nhap Report in yêu cầu cần biết thông tin phiếu xuất khoảng thời gian 3) Report: ton Với report cho ta biết kho tồn lại hàng, số lượng tên loại hàng Trang: 23 Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng 4) Report: thongkethongtinkho Đây report in cho biết thông tin kho Địa kho 5).Report: thongkethongtinsp In thông tin chi tiết loại sản phẩm Trang: 24 Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng IV) Thiết kế Form (Giao diện) 1) Form: F_Themsp Nguồn: Table Hang Chức năng: Cập nhật thêm sản phẩm 2) Form: F_Bao cao nhap Nguồn: Chức năng: Dùng để xem thông tin chi tiết nhập khoảng thời gian Trang: 25 Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng 3) Form: F_Bao cao xuat Nguồn: Chức năng: giao diện dùng để xem thông tin chi tiết xuất khoảng thời gian 4) Form: F_baocao Nguồn: Chức năng: Dùng để mở Form khác Trang: 26 Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng 5) Form: F_capnhat Chức năng: dùng để mở Form cập nhật 6) Form: F_Ncc Chức năng: dùng để xem tìm kiếm thông tin nhà cung cấp Trang: 27 Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng 7) Form: F_TaoPXuat Chức năng: Tạo phiếu xuất 8) Form: F_Taophieunhap Chức năng: Dùng để tạo nên phiếu nhập 9) Form: F_Taophieu Chức năng: Dùng để mở Form tạo phiếu nhập, phiếu xuất Trang: 28 Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng 10) Form: F_TimKiem Chức năng: Dùng để tìm kiếm theo tiêu chí có sẵn 11) Form: F_TKKhachhang Chức năng: Dùng để tìm kiếm thông tin liên quan đến khách hàng Trang: 29 Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng 12) Form: F_TKSanPham Chức năng: Dùng để tìm kiếm thông tin liên quan đến sản phẩm 13) Form: F_Ton Nguồn: Q_ton Chức năng: Dùng để xem báo cáo tồn kho Trang: 30 Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng 14) Form: F_ThemNCC Chức năng: Dùng để thêm mới, cập nhật nhà cung cấp 15) Form: F_ThongKe Chức năng: Thống kê thông tin 16) Form: F_XemPXuat Chức năng: Xem phiếu xuất Trang: 31 Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng 17) Form: F_XemPNhap Chức năng: Xem chi tiết Phiếu nhập 18) Form: F_XemPhieu Chức năng: bước trung gian để mở Form xem phiếu nhập, xem phiếu xuất Trang: 32 Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng 19) Form: F_Main Form 20) Form: F_ChuongTrinh Trang: 33 Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng V) Các Menu chương trình Các Menu bao gồm tính có Main Form nhiên có chức mở rộng khác 1) Menu hệ thống: gồm thông tin chương trình, quay Form thoát 2) Menu Chức năng: cập nhật, tìm kiếm tra cứu thông tin 3) Menu Dữ liệu: Tạo xem phiếu 4) Menu in ấn: in báo cáo, thống kê Trang: 34 Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng VI KẾT LUẬN Sau thời gian thực đề tài này, với hướng dẫn giảng viên Nguyễn Thị Phương Tâm hiểu phần cách thức quản ly nhà kho để viết nên chương trình Mặc dầu muốn làm cho chương trình tối ưu khả thi trình độ hạn chế nên không tránh sai thiếu sót Rất mong y kiến đóng góp bổ sung từ phía quy thầy cô bạn đặc biệt người sử dụng chương trình Những ưu điểm hệ thống (chương trình này) - chương trình hướng đến người làm quản ly co hiểu biết trung bình tin học nên nói chương trình có giao diện dễ sử dụng, tất việt hóa giúp cho người quản ly thao tác dễ dàng sở liệu - Chương trình viết nhằm thay phần thao tác truyền thống giấy tờ lạc hậu tốn - Toàn chương trình đóng gói File cài đặt(chạy môi trường Access) với dung lượng chưa tới 6Mb Những nhược điểm hệ thống (chương trình) - phiếu nhập nhiều mặt hàng, chẳng hạn phiếu nhập phiếu xuất nhập lúc nhiều sản phẩm - Trong truy vấn có chứa tham số hỏi thời gian thực (từ ngày – đến ngày) nhập thời gian từ ngày lớn đến ngày hệ thống xuất liệu (Và cuối xin chân thành tất người ủng hộ để hoàn thành chương trình hạn Tuy chương trình chưa đưa vào áp dụng thực tế mong muốn sử dụng chương trình sửa đổi bổ sung xin liên hệ quyền với tác giả.) Trang: 35 Linh Minh Toản Đề tài: Quản lý kho vật liệu xây dựng Trang: 36 ... phân phối bán lẻ máy tính Đại Nghĩa, với tham khảo số sở liệu internet - Tên đề tài : Hệ thống quản lý sở liệu quản lý cán - Nguồn CSDL: Dữ liệu nhà phân phối bán lẻ máy tính Hoàng Lân - Phần mềm... hệ thống Sau khảo sát, tìm hiểu điều tra nhận thấy hệ thống quản lý kho cần phải đạt yêu cầu tối thiểu - a yêu cầu chức Cập nhật hàng Quản lý mặt hàng kho Quản lý số lượng hàng tồn kho Quản lý. .. triển sở liệu, nói đến Microsoft Access hẳn tất người làm công việc phát triển sở liệu chắn trải qua trình viết sở liệu môi trường Access Nói đến Access nói đến chương trình quản lý sở liệu thông