Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Bệnh viên răng hàm mặt trung ương

Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Bệnh viên răng hàm mặt trung ương

Báo cáo thực tập Lời mở đầu Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trờng mở cửa thì tiền lơng là một vấn đề rất quan trọng. Đó là khoản thù lao cho công lao động của ngời lao động. Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con ngời. Trong Doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc diễn ra liên tục, thờng xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh. Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng một số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, Tiền thởng Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của ngời lao động, thanh toán tiền lơng và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian và chất lợng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận rõ tầm quan trọng của vấn đề cùng với sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn và các cán bộ của phòng kế toán em chọn đề tài nghiên cứu: Tổ chức kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo lơng tại Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương . Mục tiêu của bài báo cáo này vận dụng lí luận cơ bản về hạch toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại bệnh viện . SV: Nguyễn Thị Lan Hơng Lớp: KT3K1 1 Báo cáo thực tập Nội dung nghiên cứu gồm 4 phần : Phần 1: Giới thiệu chung về Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương. Phần 2: Những vấn đề lí luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Bệnh viện. Phần 3: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương Phần 4: Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương. Do những hạn chế về trình độ và thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định nên em mong các thầy cô cùng các anh chị nơi em thực tập thông cảm. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn cùng các anh chị trong Bệnh Viện đã chỉ bảo em trong suốt quá trình thực hiện báo cáo thực tập cơ sở ngành. SV: Nguyễn Thị Lan Hơng Lớp: KT3K1 2 Báo cáo thực tập Phần 1: Giới thiệu chung về Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương 1. 1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Bệnh viện - Tờn bệnh viện: Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung ơng - Bệnh viện cú tr s chớnh t ti: 40A Tràng Thi- Hà Nội - c thnh lp kớ theo quyt nh số 4762/ LTDN. Ngy 15/09/1990 ca Bô Y tế Thnh ph H Ni. - S in thoi : - Mó s thu : Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung ơng c thnh lp da trờn lut doanh nghip, cú t cỏch phỏp nhõn cú quyn v ngha v dõn s theo lut nh , t chu trỏch nhim v ton b hot ng kinh doanh ca mỡnh trong s vn Bệnh viện qun lý, cú con du riờng, cú ti sn v cỏc qu tp trung, c m ti khon ti ngõn hng theo quy nh nh nc, t di s qun lý v ch o trc tip ca B y tế. Bệnh viện t chc v hot ng theo iu l ca Bệnh viện . Vi s vn hin nay lỏ 3,5 t ng .Nm 2006 Bệnh viện t chc v hot ng vi s vn hin nay lờn ti 6.5 t ng Mt s ch tiờu ti chớnh ca Bệnh viện nm 2005_2006 STT Ch tiờu VT Nm 2005 Nm 2006 Ln 01 Tng GVHH Nghỡn ng 21.348.932 64.046.804 3,0 02 Doanh thu Nghỡn ng 19.408.344 70.613.036 3,64 03 Chi phớ Nghỡn ng 19.280.000 70.149.136 3,64 04 Li nhun Nghỡn ng 123.344 451.892 3,63 05 Ngõn sỏch Nghỡn ng 935.388 7.474.248 7,9 SV: Nguyễn Thị Lan Hơng Lớp: KT3K1 3 Báo cáo thực tập Nhỡn vo bng trờn cho ta thy tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh ca Bệnh viện cú chiu hng phỏt trin tt p .Doanh thu nm 2006 tng 3,64 ln so vi nm 2005 .Np ngõn sỏch nh nc nm 2006 tng 7,9 ln so vi nm 2005 . c bit nm 2006 úng gúp 7.474248 cho ngõn sỏch nh nc , m bo tt iu kin , mụi trng lm vic cho nhõn viờn Bệnh viện. tr thnh doanh nghip nh hin nay, Bệnh viện ó phi tri qua nhiu khú khn cựng vi s bin i ca c chế th trng. ỏp ng đợc nhu cu ca nn kinh t th trng Bệnh viện ó u t thờm thit b, xõy dng lc lng Bác sỹ,TS,Ths vng mnh cú th điều trị cho nhiều bệnh nhân về RHM cú hiu qu. n nay Bệnh viện ó cú i ng cỏn b Bác sy, k thut gii, c trang b y phng tin tiờn tin dng c, trong lnh vc ca mỡnh 1.2. c im t chc b mỏy qun lý ca Bệnh viện. 1.2.1.T chc b mỏy qun lý Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung ơng m bo cho sn xut cú hiu qu v qun lý tt . Bệnh viện t chc b mỏy qun lý gn nh , theo mụ hỡnh trc tuyn chc nng. S b mỏy qun lý Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung ơng Chc nng ca cỏc phũng: SV: Nguyễn Thị Lan Hơng Lớp: KT3K1 4 Viện trởng Viện phó Phòng Tài vụ Phòng Tổ chức hành chính Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng chỉ đạo chuyên khoa Ban chỉ đạo nha học đ- Các ban phòng điều trị Ban kho Phòng Bảo vệ Báo cáo thực tập + Giỏm c: L ngi cú quyn cao nht, iu hnh ton b hot ng kinh doanh ca Bệnh viện theo ỳng ch ca nh nc. L ngi trc tip ph trỏch cỏc phũng ban ca Bệnh viện, chu trỏch nhim bo ton v phỏt trin vn cng nh m bo i sng cho cỏn b cụng nhõn viờn ca ton Bệnh viện. Phó giám đốc: Là ngi giỳp vic cho giỏm c trong cụng tỏc qun lý, iu hnh hot ụng kinh doanh ca Bệnh viện. Chu trỏch nhim trc giỏm c, trc phỏp lut v nhng cụng vic c phõn cụng. + Phũng th trng: Nghiờn cu,phõn tớch v ỏnh giỏ th phn ca Bệnh viện so vi cỏc Bệnh viện cựng nghnh .Nghiờn cu , ỏnh giỏ nng lc ca cỏc i th cnh tranh.Tỡm ra bin phỏp m rng th trng ,nm bt c nhu cu ca khỏch hng v kp thi thụng bỏo cho cỏc cỏn b cú liờn quan thc hin nhng thay i cn thit nhm tho món kp thi nhng nhu cu ú + Phũng t chc hnh chớnh : lm cụng tỏc tuyn dng , o to nhõn lc, t chc tin lng v cỏc ch i vi cụng nhõn viờn ton Bệnh viện. Thc hiờn cụng tỏc qun lý hnh chớnh hng ngy + Phũng k toỏn :cú nhim v thc hiờn ỳng ch k toỏn ,lut thu, ngõn hng, t chc b mỏy k toỏn hp lý ,ghi chộp phn ỏnh kp thi ỳng n cỏc nghip v kinh t - ti chớnh phỏt sinh trong quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca Bệnh viện nhm cung cp cỏc thụng tin v tỡnh hỡnh ti chớnh v kt qu kinh doanh lm c s cho lanh o doanh nghip ra cỏc quyt nh ti chớnh. + Phũng qun lý cht lng :cú nhim v kim tra cht lng sn phm c nhp dn theo ỳng tiờu chun trc khi sn phm c bỏn ra th trng. Nghiờn cu nõng cao cht lng sn phm . + Phũng nghiờn cu u t v phỏt trin :nghiờn cu ci tin n nh nõng cao cht lng cỏc sn phm . u t phỏt trin chuyn giao cụng ngh theo chiu sõu . + Phũng vt t: m nhim ton b vic cung cỏp y vt t kinh SV: Nguyễn Thị Lan Hơng Lớp: KT3K1 5 Báo cáo thực tập doanh , m bo d s lng ,cht lng nm bt kp thi chớnh xỏc mi thụng tin v giỏ. + Ban kho :dm bo vic qun lý vt t theo tng loi ,khi nhp m bo s lng ,khụng hao ht ,mt mỏt , t chc kim kho nh kỡ. + Bo v: m bo trật t an ninh v ti sn cho Bệnh viện. 1.2.2. T chc cụng tỏc k toỏn Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung ơng B mỏy k toỏn ca Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung ơng c t chc theo hỡnh thc tp trung. Mi cụng vic k toỏn u c thc hin phũng k toỏn (chu s kim soỏt ca k toỏn trng) Khụng t chc cỏc b phn k toỏn riờng m ch phõn cụng cụng vic cho k toỏn viờn to iu kin kim tra ,kim soỏt ch o nghip v , m bo s lónh o tp trung thng nht ca k toỏn trng cng nh s ch o ca lónh o Bệnh viện. Ngoi ra cũn to đợc thun tin trong vic phõn cụng v chuyờn mụn hoỏ cụng vic vi cỏn b k toỏn cng nh cỏc tớnh toỏn v x lý thụng tin. S b mỏy k toỏn Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung ơng ỳng u b mỏy k toỏn l k toỏn trng .K toỏn trng cú nhim v qun lý iu hnh phũng k toỏn ,ch o thc hin trin khai cụng tỏc ti chớnh k toỏn ca cụng ty ,t chc thit lp cỏc vn bn biu mu bỏo cỏo ti chớnh k toỏn ca Bệnh viện SV: Nguyễn Thị Lan Hơng Lớp: KT3K1 6 Kế toán trưởng Kế toán kho hàng Kế toán Tiền lương, TSCĐ Kế toán tiêu thụ hàng hoá Thủ quỹ B¸o c¸o thùc tËp Tham mưu cho Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính ,chiến lược kinh doanh ,lập kế hoạch tài chính tín dụng ,kế toán chi phí kinh doanh ,chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc + Kế toán kho hàng :Theo dõi tình hình nhập_xuất_tồn kho của từng loai bánh kẹo ,nước uống hay lương thực thực phẩm trong quá trình kinh doanh, lập báo cáo kinh doanh ,báo cáo tồn kho theo niên đọ kế toán. + Kế toán tiền lương,tài sản cố định:có nhiệm vụ theo dõi quản lý phản ánh tình hình tăng - giảm tài sản cố định trong công ty ,tính toán phân bổ số kho hàng tháng . Đồng thời tính toán lương phù hợp với từng công nhân viên. + Kế toán tiêu thụ hàng :Theo dõi tình hình tieu thụ hàng hoá kế toán bán hàng theo dõi thường xuyên chặt chẽ đảm bảo ghi đúng, ghi đủ .Trên cơ sở đặc điểm của BÖnh viÖn, kế toán đã vận dụng lý luận vào thực tiễn để đưa hÖ thèng sæ sách ghi chép phản ánh quá trình tiêu thụ hàng hoá được rõ ràng đảm bảo chính xác của từng tháng ,từng năm qua đó xác định được đúng nghĩa vụ đối với nhà nước cũng như lợi nhuận của BÖnh viÖn. + Thủ quỹ :có nhiệm vụ giữ tiền mặt căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để thu hoach chi tiền mặt .Thủ quỹ ghi phần thu ,chi tiền mặt vào cuối ngày và đối chiếu với số liệu của kế toán tiền mặt 1.3. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại BÖnh viÖn. - Niên độ kế toán thực hiện từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 cùng năm. BÖnh viÖn áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 144/2001/QĐ- BTC ngày 21/12/2001- chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Tổ chức hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. - Căn cứ vào tình hình tài sản cố định của BÖnh viÖn để thực hiện trích khấu hao. Việc trích khấu hao Tài sản cố định áp dụng theo - Phương pháp đường thẳng và quy định thời gian sử dụng các khoản tài sản cố định theo QĐ 206/2003/QĐ/BTC ngày 12/12/2003 BTC. SV: NguyÔn ThÞ Lan H¬ng Líp: KT3K1 7 Báo cáo thực tập - Theo Quyt nh s 15/2006/Q-BTC ban hnh ngy 20 thỏng 03 nm 2006 ca B Ti Chớnh thỡ tt c cỏc Doanh nghip c ỏp dng mt trong nm hỡnh thc k toỏn sau: + Hỡnh thc k toỏn Nht ký Chung + Hỡnh thc k toỏn Nht ký - S Cỏi; + Hỡnh thc k toỏn Chng t ghi s; + Hỡnh thc k toỏn Nht ký- Chng t; + Hỡnh thc k toỏn trờn mỏy vi tớnh. i vi Bửnh viện Răng Hàm Mặt Trung ơng thỡ cn c vo quy mụ, c im hot ng SX, kinh doanh, yờu cu qun lý, trỡnh nghip v ca cỏn b k toỏn, iu kin trang b k thut tớnh toỏn, Bệnh viện la chn hỡnh thc k toỏn Nht ký Chung, õy l hỡnh thc n gin, d lm rt thun li cho vic c gii hoỏ trong cụng vic tớnh toỏn, s dng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc k toỏn, l phự hp v tuõn th theo ỳng quy nh ca hỡnh thc s k toỏn ú. - c trng c bn ca Hỡnh thc Nht ký chung l tt c cỏc nghip v kinh t phỏt sinh c phn ỏnh theo th t thi gian vo mt quyn s gi l Nht ký chung. Sau ú cn c vo Nht ký chung k toỏn ly s liu ghi vo S cỏi, mi bỳt toỏn phn ỏnh trong S Nht ký chung c chuyn vo S cỏi ớt nht cho hai ti khon cú liờn quan. - i vi cỏc ti khon ch yu, phỏt sinh nhiu nghip v cú th m cỏc nht ký ph. Cui thỏng hoc nh k cng cỏc nht ký ph, ly s liu ghi vo nht ký chung hoc vo thng s cỏi. Trỡnh t ghi s ca Bệnh viện nh sau: SV: Nguyễn Thị Lan Hơng Lớp: KT3K1 8 Báo cáo thực tập Sơ đồ 1.3: THEO HèNH THC NHT Kí CHUNG Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng * Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc k toỏn Nht ký chung (1) H ng ng y, cn c vo cỏc chng t ó kim tra c dựng lm cn c ghi s, trc ht ghi nghip v phỏt sinh vo s Nht ký chung, sau ú cn c s liu ó ghi trờn s Nht ký chung ghi vo S Cỏi theo cỏc ti khon k toỏn phự hp. Nu n v cú m s, th k toỏn chi tit thỡ ng thi vi vic ghi s Nht ký chung, cỏc nghip v phỏt sinh c ghi vo cỏc s, th k toỏn chi tit liờn quan. (2) Cui thỏng, cui quý, cui nm, cng s liu trờn S Cỏi, lp Bng cõn i s phỏt sinh. Sau khi ó kim tra i chiu khp ỳng, s liu ghi trờn S Cỏi v bng tng hp chi tit (c lp t cỏc S, th k toỏn chi tit) c dựng lp cỏc Bỏo cỏo ti chớnh. SV: Nguyễn Thị Lan Hơng Lớp: KT3K1 9 Chng t gc Nht ký chung S cỏi Bng cõn i phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh S, th chi tit Bng tng hp chi tit Báo cáo thực tập V nguyờn tc, Tng s phỏt sinh N v Tng s phỏt sinh Cú trờn Bng cõn i s phỏt sinh phi bng Tng s phỏt sinh N v Tng s phỏt sinh Cú trờn s Nht ký chung (hoc s Nht ký chung v cỏc s Nht ký c bit sau khi ó loi tr s trựng lp trờn cỏc s Nht ký c bit) cựng k. - H thng s chi tit: S nht ký chung, cỏc bng phõn b, S chi tit vt liu, Th chi tit Ti sn c nh, S chi tit tin vay, S chi tit giỏ thnh - H thng ti khon s dng: + TK111: Tin mt + TK112: Tin gi Ngn hng + TK 131: Phi thu khỏch hng + TK 154: Chi phớ sn xut kinh doanh d dang + TK 331 Phi tr ngi bỏn + TK 152 Nguyờn vt liu - Bệnh viện ỏp dng k k toỏn theo thỏng, niờn k toỏn theo nm dng lch v khụng m s nht ký c bit. * c im h thng bỏo cỏo k toỏn V h thng bỏo cỏo: Hin nay Bệnh viện ang lp 04 bỏo cỏo ti chớnh ban hnh theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B Trng B Ti Chớnh sa i, b sung theo Thụng t 23/2005/TT-BTC ngy 30/03/2005 ca B trng BTC v mt s bỏo cỏo khỏc kốm theo bao gm: - Bng Cõn i K toỏn (B01-DN) - Bỏo cỏo kt qu kinh doanh (B02-DN) - Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh (B09-DN) - Bỏo cỏo lu chuyn tin t (B03-DN) - Tỡnh hỡnh thc hin ngha v Ngõn sỏch nh nc - Bng cõn i ti khon . Phần 2: Những vấn đề lí luận chung về kế toán SV: Nguyễn Thị Lan Hơng Lớp: KT3K1 10