Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty thương mại và sản xuất bê tông Cổ Loa

Nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường, có sự quản lý điều tiết vĩ mô của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa và trong nền kinh tế đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những hạch toán kinh doanh ,chiến lược kinh tế cụ thể có chính sách đúng đắn phù hợp và quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

Trường TC CN&QT Đông Đô Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường, có sự quản lý điều tiết vĩ mô của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa và trong nền kinh tế đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những hạch toán kinh doanh ,chiến lược kinh tế cụ thể có chính sách đúng đắn phù hợp và quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Trong thời kỳ hội nhập kinh tế hiện nay để đứng vững và phát triển doanh nghiệp phải tự lực đi lên bằng những chính sách của mình . Bất kỳ doanh nghiệp nào khi thành lập hoạt động sản xuất kinh doanh đều hướng tới mục tiêu là lợi nhuận . Để xác định được lợi nhuận trước hết doanh nghiệp phải xác định những chi phí sản xuất kinh doanh để xác định được giá vốn của sản phẩm. Để tăng lợi nhuận doanh nghiệp một mặt phải không ngừng tăng cường đổi mới công nghệ nâng cao năng suất chất lượng và mẫu mã sản phẩm, mặt khác các doanh nghiệp còn phải biết quản lý chặt chẽ các yếu tố chí phí sản xuất. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vị trí then chốt cung cấp và xử lý các thông tin mang tính quyết định đến hiệu quả công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp . Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề em đã chọn Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Sản Xuất Bê Tông Cổ Loa làm địa điểm thực tập và chọn chuyên đề: Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty thương mại và sản xuất bê tông Cổ Loa. Được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Võn, ban lãnh đạo và cán bộ kế toán công ty em xin mạnh dạn trình bày chuyên đề :Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các mục sau: Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thánh SP Hoàng Thị Hồng Lớp: K71 Trường TC CN&QT Đông Đô Báo cáo tốt nghiệp I. Lý do lựa chọn chuyên đề II. Những thuận lợi khó khăn của doanh nghiệp ảnh hưởng tới công tác hạch toán III. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT BÊ TÔNG CỔ LOA. IV. Một số ý kiến hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần. Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thánh SP Hoàng Thị Hồng Lớp: K72 Trường TC CN&QT Đông Đô Báo cáo tốt nghiệp PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT BÊ TÔNG CỔ LOA I. Quá trình hình thành phát triển: Công tycổ phần thương mại và sản xuất bê tông Cổ Loa được thành lập tháng 5/2002 với vốn điều lệ: 7.000.000.000 (bẩy tỷ đồng). Theo giấy phép kinh doanh 0103018152. Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT BÊ TÔNG CỔ LOA Tên giao dịch: CO LOA TRADING PRODUCTION CONCRETE JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: CO LOA TRADING .,.JSC Trụ sở công ty: Khu tập thể vật liệu xây lắp, xã Việt Hùng, Đông Anh, Hà Nội Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là sản xuất cấu kiện bê tông, mua bán vật liệu xây dựng… Là công ty cổ phần, họat động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Công ty đã đóng góp một phần quan trọng trong nền kinh tế thị trường nhiều thành phần , thúc đẩy nền kinh tế nước nhà phát triển Một số chỉ tiêu của doanh nghiệp trong hai năm gần đây: Chỉ tiêu 2009 2010S Số vốn kinh doanh 9.150.000.000 10.250.000.000 Doanh thu bán hàng 127.180.460.486 129.460.177.859 Thu nhập chịu thuế 7.987.165.340 9.386.403.013 Số lượng công nhân viên 200 340 Thu nhập bình quân 1.700.000 2.500.000 Tuy mới thành lập song công ty đã đưa sản xuất kinh doanh vào ổn định và có hiệu quả. Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thánh SP Hoàng Thị Hồng Lớp: K73 Trường TC CN&QT Đông Đô Báo cáo tốt nghiệp II. Chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ Phần TM Và SX Bê Tông Cổ Loa. - Sản xuất cấu kiện bê tông, cột điện và gia công cơ khí kết cấu thép, đồ nhôm kính mạ. - Khai thác mua bán vật liệu xây dựng .Buôn bán vật tư, thiết bị ngành điện và nước hàng kim khí. - Buôn bán dụng cụ, đồ điện , điện tử, điện lạnh dân dụng, công nghiệp, thết bị tin học viễn thông. - Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp giao thông, thủy lợi, công trình kết cấu hạ tầng và san lắp mặt bằng. - Sửa chữa buôn bán ôtô, xe máy và phụ tùng ôtô, xe máy các loại, các sản phẩm cơ khí máy móc các loại. - Buôn bán thiết bị trang trí nội ngoại thất, thiết bị văn phòng. - Kinh doanh dịch vụ nhà hàng khách sạn. - Mua bán sơn hóa chất.Mua vận chuyển hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ôtô, cẩu hàng hóa, đường bộ theo hợp đồng. - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa. III. Tổ chức quản lý và tổ chức kế toán tại Cổ Phần Thương Mại và Sản Xuất Bê Tông Cổ Loa. Sơ đồ tổ chức quản lí của Công ty: Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thánh SP Hoàng Thị Hồng Lớp: K74 Trường TC CN&QT Đông Đô Báo cáo tốt nghiệp 1. Chức năng quyền hạn của Hội Đồng Quản Trị. - Quyết định chiến lược kế hoạch kinh doanh của công ty. - Quyết định phương án đầu tư.Quyết định giải pháp phát triển thị trường.Bổ nhiệm và miễn nhiệm, cách chức giám đốc.Giám sát chỉ đạo giám đốc. - Quyết định cơ cấu tổ chức cơ chế quản lí công ty 2. Chức năng quyền hạn của Giám đốc. - Là người đại diện theo pháp luật của công ty.Là người điều hành công việc kinh của công ty, chịu sự giám sát và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao.Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. - Tổ chức thực hiện kinh doanh và phương án đầu tư. - Bố nhiệm miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty. - Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động. - Tuyển dụng lao động. 3. Phòng kế toán. Có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính và chế độ kế toán theo điều lệ của công ty và theo quy định của pháp luật. Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thánh SP Hoàng Thị Hồng Lớp: K75 Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng kế toán Phòng hành chính Phòng kỹ thuật Phân xưởng sản xuất Trường TC CN&QT Đông Đô Báo cáo tốt nghiệp - Thực hiện tốt công tác quản lý tài chính của công ty. Tăng cường hiệu quả tài chính doanh nghiệp. - Xây dựng kế hoạch về quản lý vốn khai thác và sử dụng vốn có hiệu quả.Xây dựng các kế hoạch về chi phí. - Thực hiện quyết toán và báo cáo quyết toán của hàng tháng, quý, năm theo quy định của nhà nước.Thực hiện thanh toán nội bộ. - Thanh toán cho khách hàng, kiểm tra đối chiếu công nợ. - Thực hiện các nhiệm vụ khác. Xác định lợi nhuận. 4. Phòng hành chính. Thực hiện công tác lái xe đưa đón nhân viên đi về đúng giờ và đảm bảo an toàn tính mạng của nhân viên cũng như tài sản của công ty. - Soạn thảo các văn bản, công văn liên quan đến công ty. - Quản lý và lưu trữ các tài liệu.Quản lý con dấu. - Tổ chức thực hiện chế độ thi đua khen thưởng. - Xây dựng và hoàn thiện hệ thống nhân sự. 5. Phòng kỹ thuật - Kiểm tra chịu trách nhiệm về nội dung (phần kỹ thuật) các hợp đồng kinh doanh. Liên hệ chặt chẽ với phòng kế toán về việc kê đơn hàng và ký kết hợp đồng xuất nhập thiết bị Kiểm tra vật tư thiết bị tại kho cả về số lượng và chất lượng, đồng thời tham gia giám định chất lượng - Tham gia giám sát, kiểm tra việc sản xuất bê tông theo yêu cầu kỹ thuật.lập biên bản nghiệm thu sản phẩm - Là thành viên của Công ty tham gia các biên bản bàn giao thiết bị,nghiệm thu sản phẩm, chịu trách nhiệm về biên bản nghiệm thu để làm thủ tục nhập kho - Là đại diện công ty tham gia giải quyết các tranh chấp với khách hàng về chuyên môn kỹ thuật.Thực hiện tính toán vật tư, thiết bị cần thiết để sản xuất sản phẩm 6. Xưởng sản xuất. Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thánh SP Hoàng Thị Hồng Lớp: K76 Trường TC CN&QT Đông Đô Báo cáo tốt nghiệp *Thực hiện gia công cốt thép sản xuất sản phẩm: - Tổ bê tông kết hợp cùng cán bộ kỹ thuật thực hiện việc bảo dưỡng sản phẩm Thực hiện kế họach, tiến độ của phòng kỹ thuật giao cho - Cùng phòng kỹ thuật ký các biên bản giao nhận sản phẩm theo từng công đọan 7.Tổ chức phòng kế toán Sơ đồ tổ chức phòng kế toán 7.1 chức năng và nhiệm vụ của kế toán trưởng - Quản lý mọi công việc của phòng kế toán . - Nắm được các công việc của nhân viên trong phòng - Giám sát công việc thực hiện của nhân viên. - Tổ chức công tác hạch toán kế toán : hướng dẫn kế toán viên lập chứng từ kế toán, hạch toán kế toán các nhiệp vụ kinh tế phát sinh và nhập số liệu kế toán. lựa chọn áp dụng hệ thống tài khỏan, hệ thống sổ sách kế toán và cách mở sổ ,ghi sổ, chữa sổ, khóa sổ - Trực tiếp quản lý các kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ - Yêu cầu kế toán viên cung cấp số liệu và nộp báo cáo tài chính theo quy định.Phân công công việc của các nhân viên trong phòng. Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thánh SP Hoàng Thị Hồng Lớp: K77 Kế toán trưởng Kế tóan vật tư và TSCĐ Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ Kế toán tiêu thụ thành phẩm Kế toán tổng hợp kiêm kế toán giá thành Trường TC CN&QT Đông Đô Báo cáo tốt nghiệp - Độc lập về chuyên môn nghiệp vụ kế toán, yêu cầu nhân viên kế toán thực hiện đúng nghiệp vụ kế toán theo yêu cầu của pháp luật. - Kiểm tra giám sát công việc của kế toán viênvà nhân viên trong phòng. - Cung cấp số liệu kịp thời cho giám đốc và hội đồng quản trị 7.2 Chức năng nhiệm vụ của kế toán tổng hợp kiêm kế toán giá thành - Kế toán tổng hợp: báo cáo tới kế toán trưởng, đảm nhiệm các phần hành kế toán gồm: + Kế toán tiền mặt, tiền gửi + Kế toán thanh toán với người mua. + Kế toán thuế. + Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. + Tổng hợp báo cáo tài chính hàng quý, năm theo quy định hiện hành 7.3 Chức năng nhiệm vụ của kế toán vật tư và tài sản cố định a. Chức năng nhiệm vụ của kế toán vật tư - Theo dõi vật tư đầu vào. thu thập ghi chép, xử lý số liệu, xuất, thẻ kho nguyên liệu vật liệu - Kiểm tra giám sát nguyên vật liệu: yêu cầu cán bộ công nhân viên thực hiện việc nhập-xuất và sắp xếp NVL trong kho theo đúng yêu cầu và các quy định của pháp luật. - Quản lý giá NVL và xử lý phiếu nhập, phiếu xuất -Báo cáo với người quản lý và sản xuất biết tình hình NVL tồn kho b. Chức năng nhiệm vụ kế toán tài sản cố định - Kiểm tra theo dõi mọi tài sản cố định trong công ty,theo dõi tình hình tăng giảm, hỏng hóc tài sản cố định . - Tính khấu hao tài sản cố định 7.4. Chức năng nhiệm vụ của kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ a Chức năng nhiệm vụ của kế toán tiền lương . * Tính lương thưởng phạt cho cán bộ công nhân viên Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thánh SP Hoàng Thị Hồng Lớp: K78 Trường TC CN&QT Đông Đô Báo cáo tốt nghiệp - Từ chấm công và giấy xác nhận sản phẩm để tính lương - Tính các khoản trích theo lương, nộp, và nộp hộ công nhân viên -Yêu cầu quản lý phân xưởng cung cấp thông tin -Theo dõi các khoản trích theo lương trợ cấp xã hội b. Chức năng nhiệm vụ thủ quỹ - Giữ két bạc của công ty - Thực hiện việc thu chi - Quản lý phiếu thu,chi - Giữ chìa khòa két, thu chi theo đúng quy định của pháp luật 7.5 Chức năng nhiệm vụ của kế toán thành phẩm tiêu thụ - Theo dõi hàng hóa, thành phẩm: thu thập, ghi chép, xử lý số liệu, - Kiểm soát nhập-xuất-tồn.Quản lý phiếu nhập,xuất, thẻ kho thành phẩm - Quản lý giá bán ,và xử lý phiếu xuất,nhập. - Viết hóa đơn xuất bán 8. Chứng từ sổ sách, hình thức kế toán công ty áp dụng Thuộc loại hình doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Chế độ kế toán mà công ty áp dụng là chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ_BTC ngày 14/9/2006 của bộ tài chính. Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, căn cứ để ghi sổ kế toán là chứng từ và nhật ký chung Tính thuế GTGT tăng theo phương pháp khấu trừ. Niên độ kế toán được bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc là ngày 31/12.Đơn vị tiền tệ trong ghi chép kế toán hiện nay là Việt Nam Đồng (VNĐ). Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Trị giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Cuối năm công ty in sổ sách tài khoản kế toán để lưu trữ theo đúng quy định * Sổ sách kế toán: - Sổ tổng hợp: Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thánh SP Hoàng Thị Hồng Lớp: K79 Trường TC CN&QT Đông Đô Báo cáo tốt nghiệp + Sổ nhật ký chung: dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gianvà theo quan hệ đối ứng tài khoản + Sổ cái tài khoản: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản kế toán tổng hợp. - Sổ chi tiết :mở chi tiết cho các tài khoản cấp 1 cần theo dõi chi tiết như sổ chi tiết 131,… Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thánh SP Hoàng Thị Hồng Lớp: K710