Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành

Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành

Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Lời mở đầu ***** Sau 24 năm đất nớc đổi mới ( 1986- 2010) nền kinnh tế của đất nớc ta đã có nhiều chuyển biến khá vững chắc. Cơ chế thị trờng tạo ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội mới, nhng cũng đặt ra không ít những thách thức, khó khăn phải vợt qua để tồn tại và phát triển. Trong nền kinh tế thị trờng thì sự cạnh tranh rất khốc liệt, do đó các doanh nghiêp muốn tồn tại và phát triển đợc thì phải sử dụng các yếu tố, các nguồn lực của mình, đó là: sức lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động, sao cho có hiệu quả nhất. TSCĐ là những t liệu lao động chủ yếu tham gia vào quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân nói chung. Đối với mỗi doanh nghiệp thì TSCĐ là một trong những bộ phận quan trọng, là điều kiên cần thiết để giảm nhẹ sức lao động, đặc biệt là khi khoa học, kỹ thuật trở thành một lực lợng sản xuất trực tiếp nh ngày nay thì vai trò của TSCĐ ngày càng thể hiện rõ hơn. Nhận thức đợc tầm quan trọng của TSCĐ nên công ty TNHH Bác Thành luôn quan tâm đến việc đầu t cho TSCĐ và vấn đề sử dụng TSCĐ sao cho có hiệu quả. Vì vậy công tác hạch toán TSCĐ luôn đặt ra nhiều câu hỏi cho các nhà quản lý tại công ty TNHH Bác Thành, làm thế nào để quản lý và sử dụng TSCĐ có hiệu quả. Đã có nhiều ý kiến đa ra để thảo luận, nhiều giải pháp đã đ- ợc nghiên cứu và đã có hiệu quả nhất định. Tuy nhiên vẫn còn nhiều tồn tại v- ớng mắc, đòi hỏi các nhà quản lý tại công ty tiếp tục tìm ra phơng hớng để hoàn thiện hơn, để việc sử dụng TSCĐ sao cho có hiệu quả cao nhất để góp phần vào mục tiêu chung của toàn công ty là tối đa hoá lợi nhuận. Qua thời gian thực tập và tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH Bác Thành, cùng với kiến thức đợc trang bị trong nhà trờng, đồng thời SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp 1 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán với sự giúp đỡ rất nhệt tình của cô giáo Quách Thu Thuỷ em đã lựa chn đề tài: Tổ chức công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành . Những kết quả mà em học hỏi trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Bác Thành, em xin trình bày nội dung của bài báo cáo này ngoài phần mở đầu và phần kết luận, kết cấu gồm có 3 phần nh sau: Phần I: Lý luận chung về việc hàch toán TSCĐ tại đơn vị sản xuất kinh doanh. Phần II: Thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành. Phần III: Những tồn tại và một số ý kiến hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành. Với thời gian thực tập , nghiên cứu còn có hạn, trong khi các nghiệp vụ phát sinh còn phức tạp nên trong bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót . Em rất momg nhận đợc sự đóng góp phê bình để bài báo cáo của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô giáo Quách Thu Thuỷ, cùng các thầy cô giáo cũng nh Ban giám đốc, cán bộ công nhân viên công ty TNHH Bác Thành đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện : Lê thị Ngọc SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp 2 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán CHƯƠNG 1: Lý luận chung về hạch toán TSCĐ tại đơn vị sản xuất và kinh doanh 1.1. Những vấn đề cơ bản về TSCĐ TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu , là điều kiện quan trọng trong việc tăng năng suất lao động và giúp cho doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Vì vậy yêu cầu đặt ra đối với mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp cần phải quản lý thật tốt để sử dụng có hiệu quả TSCĐ Nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty mình từ TSCĐ. 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò của TSCĐ 1.1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ * Khái niệm: TSCĐ là bộ phận chủ yếu, chiếm tỷ trọng cao trong tổng số tài sản dài hạn, phản ánh các nguồn lực kinh tế có giá trị ban đầu lớn và thời gian hữu dụng dài. Doanh nghiệp phải thu hồi dần bằng cách tính dần vào chi phí sản xuát kinh doanh trong nhiều kỳ kinh doanh dới hình thức khấu hao. * Đặc điểm của TSCĐ: - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và giá trị của nó đợc chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh dới hình thức khấu hao. - TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu từ khi bắt đầu sử dụng cho đến khi h hỏng hoặc là hết thời gian khấu hao. -Thời gian sử dụng phải lớn hơn hoặc bằng một năm. - Giá trị đủ lớn theo quy định của cơ chế hiện hành( hiện nay giá trị đó là lớn hơn hoặc bằng mời triệu ) 1.1.1.2. Phân loại TSCĐ * Theo hình thái biểu hiện: gồm 2 loại sau: SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp 3 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - TSCĐ hữu hình : Là những t liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho sản xuất kinh doanh , phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình. TSCĐ hữu hình cụ thể gồm những loại sau: +Nhà cửa, vật kiến trúc: gồm những công trình xây dựng cơ bản nh nhà cửa, vật kiến trúc, các công trình giao thông, các cơ sở hạ tầng +Máy móc thiết bị: Là các loại máy móc thiết bị dùng trong sản xuất kinh doanh, máy móc phục vụ cho công tác quản lý hoặc là máy móc phục vụ cho công tác bán hàng hoá, dịch vụ +Thiết bị phơng tiện vận tải truyền dẫn: Là các phơng tiện để vận chuyển các loại đầu máy, đờng ống + Thiết bị dùng cho công tác quản lý: Gồm các thiết bị đo lờng, máy tính, máy điều hoà + Vờn cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm + Tác phẩm nghệ thuật có giá trị lớn. + TSCĐ hữu hình khác. - TSCĐ vô hình: Là những TSCĐ không có hình thái vật chất cụ thể, nhng xác định đợc giá trị và do doanh ngiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh hoặc cho đối tợng khác thuê. TSCĐ có nhiều loại, gồm: + Quyền sử dụng đất. + Bản quyền bằng sáng chế. + Nhãn hiệu hàng hoá. + Phần mềm máy tính. +Giấy phép và giấy chuyển nhợng. + TSCĐ vô hình khác. * Theo quyền sở hữu: - TSCĐ tự có: Là những TSCĐ do doanh nghiệp tự xây dựng, tự mua sắm, tự chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp do ngân sách cấp, tự bổ sung, do đơn vị khác góp vốn liên doanh, hoặc bằng nguồn vốn vay. SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp 4 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - TSCĐ thuê ngoài: Là những TSCĐ mà doanh nghiệp đợc chủ tài sản nh- ợng quyền sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định ghi trên hợp đồng thuê. Đối với loại tài sản này doanh nghiệp không có quyền định đoạt. TSCĐ thuê ngoài gồm 2 loại là: TSCĐ thuê tài chính tức thuê trong một khoảng thời gian dài và TSCĐ thuê hoạt động là thuê trong một khoảng thời gian ngắn. * Theo tính chất và mục đích sử dụng: - TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh: Là những tài sản phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Khi trích khấu hao thì doanh nghiệp bắt buộc phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. - TSCĐ sử dụng vào mục đích phúc lợi, an ninh, quốc phòng: Là những TSCĐ dùng cho hoạt động sự nghiệp hoặc phúc lợi và đợc mua sắm bằng nguồn kinh phí sự nghiệp hoặc quỹ phúc lợi. Khi trích khấu hao thì chi phí này không đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà chỉ xác định giá trị hao mòn . - TSCĐ dùng cho hoạt động sự nghiệp hoặc dùng cho dự án. * Theo nguồn hình thành : - TSCĐ đợc hình thành bằng nguồn vốn chủ sở hữu. - TSCĐ đợc hình thành từ nguồn vốn vay. 1.1.2. Vai trò của TSCĐ TSCĐ là t liệu lao động chủ yếu trong doanh nghiệp. Nó có vai trò quyết định đến năng suất lao động cũng nh chất lợng sản phẩm. Vì vậy, TSCĐ là yếu tố quyết định đến hoạt động sản xuất kinh của doanh nghiệp. Hịên nay, với xu thế tất yếu: Sản xuất cái gì? Sản xuất cho ai? Và sản xuất nh thế nào? luôn là câu hỏi đặt ra và đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp phải tìm ra cho đợc câu trả lời thoả đáng. Vì vậy doanh nghiệp phải tìm hiểu thị trờng để lựa chọn loại hình sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất cũng nh quy trình công nghệ, máy móc, thiết bị phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trờng. SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp 5 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Vậy: TSCĐ là bộ phận then chốt trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doang nghiệp. TSCĐ thể hiện một cách chính xác năng lực, trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của toàn doanh nghiệp. 1.1.3. Yêu cầu quản lý TSCĐ Về nguyên tắc để quản lý TSCĐ, theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành quy định: mỗi TSCĐ trong doanh nghiệp phải đợc: - Xuất phát từ đặc điểm, vai trò quan trọng của TSCĐ nên TSCĐ phải đợc quản lý chặt chẽ cả về hiện vật và giá trị ở từng đơn vị sử dụng cũng nh toàn doanh nghiệp: + Về giá trị: Phải bảo quản sử dụng hợp lý tránh hỏng hóc, mất mát , th- ờng xuyên tiến hành sửa chữa đảm bảo năng lực sử dụng và hiệu quả cao nhất có thể của TSCĐ. Phải quản lý từ khâu mua sắm, xây dựng hoàn thành, lắp đặt chạy thử, đa vào sử dụng cho đến khi thanh lý. + Về hiện vật: phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc tính phân bổ khấu hao và cách tính khấu hao hợp lý để tiện cho việc thu hồi vốn đầu t, phục vụ cho việc tái đầu t. Xác định giá trị còn lại của tài sản một cách chính xác giúp doanh nghiệp kịp thời đổi mới trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh. 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ - Kế toán phải ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình bién động tăng, giảm của TSCĐ, tính khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Lập các dự toán sửa chữa lớn TSCĐ, đồng thời ghi chép phản ánh kịp thời chi phí đầu t xây dựng cơ bản. - Kiểm tra việc tuân thủ các chế độ thể lệ liên quan đến TSCĐ và đầu t xây dựng cơ bản của doanh nghịêp. Kiểm tra tình hình kế hoạch trang bị, sửa chữa lớn TSCĐ, các dự toán về khấu hao. Kiểm tra việc bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp. SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp 6 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - Cung cấp thông tin về tình hình sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp. Gíup lãnh đạo phân tích đánh gía hiệu quả sử dụng TSCĐ. 1.1.5. Nguyên tắc kế toán TSCĐ - Xác định đợc đối tợng ghi TSCĐ hợp lý: Là những TSCĐ riêng biệt có kết cấu độc lập hoặc có thể là những tổ hợp của nhiều bộ phận cùng thực hiện một chức năng. - Nguyên tắc ghi nhận giá trị: + TSCĐ phải đợc kế toán theo dõi dới dạng nguyên giá và giá trị còn lại, trong đó: Giá trị còn lại = Nguyên giá TSCĐ- Giá trị hao mòn +Nguyên giá TSCĐ đợc ghi nhận căn cứ vào các trờng hợp tăng tài sản trong doanh nghiệp, cụ thể: +) Nếu TSCĐ tăng do mua ngoài: NG TSCĐ = Giá mua+ CFthu mua + CF lắp đặt + Thuế - Chiết khấu giảm chạy thử nhập khẩu giá đợc hởng +) Nếu TSCĐ tăng do tự xây dựng, chế tạo: NG TSCĐ = Giá trị + CF lắp đặt + Các chi phí khác quyết toán chạy thử ( nếu có) +) Nếu TSCĐ tăng do nhận liên doanh: NG TSCĐ = Giá thoả thuận của các + CF lắp dặt, chạy thử bên tham gia liên doanh (nếu có ) +) Nếu TSCĐ tăng do cấp trên cấp: NG TSCĐ = Giá trị ghi sổ + CF vận chuyển, lắp đặt tại đơn vị cấp ( nếu có) +) Nếu TSCĐ tăng do nhận viên trợ, biếu tặng: NG TSCĐ = Giá thị trờng của TSCĐ tơng đơng cùng thời điểm đó SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp 7 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán - Giá trị hao mòn của TSCĐ thì phụ thuộc vào nguyên giá và phơng pháp tính khấu hao trong doanh nghiệp. NG tính khấu hao = NG TSCĐ + CF thanh lý Giá trị ớc tính thu hồi 1.1.6. Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ : Là việc xác định gía trị của TSCĐ để ghi sổ kế toán. Nguyên tắc chung để đánh giá TSCĐ ở các doanh nghiệp là phải phản ánh đúng giá vốn thực tế của TSCĐ. Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại: - Nguyên giá là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có đợc TSCĐ tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. - Giá vốn thực tế của TSCĐ mới mua hoặc tự chế thì đợc xác địnhbằng tổng số vốn thanh toán mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có đợc TSCĐ đó. Trị giá vốn của TSCĐ mới mua vào đợc gọi là nguyên giá hoặc giá gốc của TSCĐ. - CF cấu thành giá gồm trị giá mua thực tế của tài sản cộng với toàn bộ chi phí thu mua, lắp đặt, chạy thử trớc khi đa vào sử dụng. - Giá trị hao mòn luỹ kế: Khi đa TSCĐ vào sử dụng thì dới tác động của thị trờng và của môi trờng giá trị của tài sản bị hao mòn dần đi, các doanh nghiệp cần tiến hành trích khấu hao TSCĐ để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhằm thu hồi lại vốn đầu t ban đầu. Giá trị hao mòn lũy kế là tổng số tiền đã trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh từ khi bắt đầu sử dựng tài sản đến cuối kỳ này. - Giá trị còn lại cuả TSCĐ: Đây là phần vốn thực tế mà doanh nghiệp còn khai thác đợc khi còn sử dụng TSCĐ đó: Giá trị còn lại = Nguyên giá của TSCĐ - Giá trị hao mòn - Giá trị đánh giá lại TSCĐ: Là giá dùng để đánh giá lại TSCĐ khi có quyết định của nhà nớc hoặc đem tài sản đi góp vốn liên doanh. Nếu đánh giá SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp 8 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán lại theo quyết định của nhà nớc thì phải thành lập hội đồng đánh giá lại TSCĐ để xác định cho từng đối tợng TSCĐ theo hớng dẫn của nhà nớc. Đánh giá lại để góp vốn liên doanh thì giá để đánh giá lại là do các bên thoả thuận. 1.2. Tổ chức hạch toán TSCĐ 1.2.1. Hạch toán chi tiết Xuất phát từ nhu cầu quản lý tổ chức khai thác nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ đáp ứng yêu cầu hach toán kinh doanh nội bộ của từng doanh nghiệp. Đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết về TSCĐ. Vì vậy mỗi doanh nghiêp phải theo dõi chi tiết TSCĐ theo cơ cấu TSCĐ. Nhằm bảo vệ tài sản, cung cấp kịp thời các thông tin theo yêu cầu quản lý hạch toán, cung cấp về tình hình khấu hao và giá trị còn lại của TSCĐ ở mọi thời điểm khi cần thiết. * Nội dung chính của việc theo dõi chi tiết TSCĐ: - Đánh số mã hoá TSCĐ là vịêc quy định cho mỗi TSCĐ một số hiệu theo những nguyên tắc nhất định để tiện theo dõi, quản lý. - Tổ chức kế toán chi tiết tại các đơn vị bộ phận: Việc này thực hiện theo từng đối tợng ghi TSCĐ ở các bộ phận kế toán và tại các đơn vị bộ phận trực tiếp bảo quản, sử dụng TSCĐ theo cả hai chỉ tiêu giá trị và hiện vật. Kế toán chi tiết TSCĐ đợc thực hiện dựa vào các chứng từ: + Mẫu số 01- TSCĐ: Bien bản giao nhận TSCĐ. + Mẫu số 02- TSCĐ: Thể TSCĐ. + Mẫu số 03 - TSCĐ: Biên bản thanh lý TSCĐ. + Mẫu số 04- TSCĐ: Biên bản giao nhận sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành. + Mẫu số 05- TSCĐ: Biên bản dánh giá lại TSCĐ. Ngoài ra còn sử dụng các tài liệu nh : Hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ kế toán, bảng tính và phân bổ khấu hao, sổ theo dõi TSCĐ và CCDC. Chứng từ gốc ở trên là căn cứ để hhi kế toán chi tiết TSCĐ và kế toán tổng hợp TSCĐ, để từ đó theo dõi và đối chiếu chính xác những nhầm lẫn, sai sót. 1.2.2. Hạch toán tăng, giảm TSCĐ SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp 9 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán * Việc thực hiện kế toán TSCĐ trong các doanh nghiệp phải đợc thực hiện theo chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành: - Điều 149/ 2001/ QĐ- BTC ngày 31/12/2001. - Thông t hớng dẫn 89 BTC ngày 31/12/2001. - Chuẩn mực kế toán 03-TSCĐ hữu hình. - Chuẩn mực kế toán 04- TSCĐ vô hình. * Mọi việc tăng giảm TSCĐ điều phải làm thủ tục chứng từ đầy đủ, các chứng từ này gồm: - Biên bản nghiệm thu TSCĐ. - Biên bản giao nhận TSCĐ. - Biên bản thanh lý TSCĐ. - Biên bản nhợng bán TSCĐ. - Biên bản giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành. - Biên bản đanhds giá lại TSCĐ. - Thẻ TSCĐ. - Biên bản kiểm kê TSCĐ. - Hồ sơ kỹ thuật TSCĐ. - Hồ sơ kiểm kê. - Hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính. * Tài khoản sử dụng: - TK211: TSCĐ hữu hình dùng để phản ánh nguyên giá của toàn bộ TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp hiện có, biến động tăng giảm trong kỳ. Kết cấu: + Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá (mua sắm, xây dựng, cấp phát). + Bên có: phản ánh các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình, theo nguyên giá ( thang lý, nhợng bán, điều chuyển) SV: Lê Thị Ngọc Lớp KT13-K6 Chuyên đề tốt nghiệp 10 [...]... chứng từ 1.3.5 Hình thức kế toán máy CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành 2.1 Khái quát trung về công ty TNHH Bác Thành 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Trụ sở chính: 51 Võng Thị- Tây Hồ- Hà Nội Tel: ( 844) 7538232 ; (844) 7538299 Fax: (844) 7535581 Email: bacthanh@ Fpt Vn Giám đốc công ty: Nguyễn Đức Kiên ( sinh... công ty đầu tiên tạiViệt Nam phát triển dịch vụ Thực hành và Thực tập sinh 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp 2.1.4.1 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Nhiệm vụ chính của công tác kế toán là xây dựng hệ thống tài khoản sử dụng trong đơn vị sao cho bao quát đợc hết các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh theo từng đối tợng kế toán Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán. .. phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản của công ty, ở các chi nhánh để sát với công tác kế toán thì các cán bọ kế toán theo dõi và mở sổ chi tiết TSCĐ, gửi báo cáo hàng quý, hàng năm lên cho kế toán của công ty Kế toán tiến hành tập hợp, kiểm tra, ghi tăng, giảm TSCĐ, tính toán và phân bổ khấu hao cho phù hợp Trong quá trình hoạt động TSCĐ của công ty luôn có sự biến động Để quản lý TSCĐ... vật chất qua các chứng từ giao nhận TSCĐ nh: biên bản giao nhận TSCĐ Xuất phát từ mô hình kế toán vừa tập trung, vừa phân tán nên công việc kế toán TSCĐ tập trung chủ yếu trên phòng kê toán phụ trách Công việc chính của kế toán TSCĐ tại công ty là tập trung số liệu TSCĐ tăng, giảm của toàn công ty và theo dõi TSCĐ ở văn phòng công ty tại các đơn vị tực thuộc kế toán TSCĐ có trách nhiệm theo dõi, mở sổ... thảo các kế hoạch tài chính của công tỷ tình giám đốc xem xét và cho quyết định - Thực hiện quản lý kế toán về tài sản, hàng hoá, doanh thu, chi phí công nợ của công ty - Quản lý quỹ tiền mặt của công ty - Thực hiện các công tác khác về kế toán tài chính đợc giám đốc giao c Phòng hành chính- Tổ chức chịu trách nhiệm: - Thực hiện các công tác về hành chính của công ty - Giúp giám đốc xây dựng các kế hoạch... giảm TSCĐ kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan để lập thẻ TSCĐ theo đối tợng ghi TSCĐ Các chứng từ bao gồm: - Hoá đơn giá trị gia tăng - Biên bản giao nhận TSCĐ - Biên bản đánh giá lại TSCĐ - Biên bản thanh lý TSCĐ - Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Sau đây là mẫu thẻ TSCĐ và sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ Biểu 08: Công ty TNHH Bác Thành Thẻ tài sản cố định Mã tài sản: Tên tài sản: ... Để quản lý TSCĐ kế toán cần phải theo dõi, quản lý chặt chẽ, phản ánh mỗi trờng hợp biến động của TSCĐ Kế toán của công ty không thực hiện đánh số hay mã hoá mà theo dõi TSCĐ trên danh mục TSCĐ TSCĐ sau khi mua sắm, đầu t, xây dựng cơ bản bàn giao cho các bộ phận, phòng ban sử dụng Tại nơi cơ sử dụng việc bảo quản TSCĐ của công ty không theo dõi trên sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng mà chỉ quản lý bằng hiện... các phòng ban chức năng và đối tợng sử dụng quản lý Vì tài sản của công ty chủ yếu là kho tàng, bến bãi, máy móc, phơng tiện vận tải Khi có sự cố hỏng hóc đối với tài sản lớn thì giám đốc các chi nhánh có trách nhiệm lập dự toán và có công văn xin công ty đợc sửa chữa Còn đối với các tài sản có giá trị thấp thì các giám đốc chi nhánh tự quyết định sửa chữa Về mặt giá trị: Phòng kế toán quản lý cụ thể... trờng và của tiến bộ khoa học kỳ thuật Vì vậy trong quá trình sử dụng phải nghiên cứu sự biến động của TSCĐ qua các thời kỳ để có biện pháp quản lý tốt nhằm nâng cao hiệu quả sử dung TSCĐ Trên đây là những lý luận cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng công tác hạch toán kế toán TSCĐ ti công ty TNHH Bác Thành 1.3 Các hình thức kế toán áp dụng 1.3.1 Hình thức nhật ký chung 1.3.2 Hình thức chứng từ ghi... hợp với tốc độ phát triển chung của nền kinh tế cũng nh tốc độ tăng TSCĐ nói chung 2.2.2 Hạch toán chi tiết ở công ty, do số lợng TSCĐ rất lớn, chủng loại đa dạng đòi hỏi kế toán phải hạch toán chi tiết TSCĐ Tại công ty TSCĐ đợc quản lý cả về mặt giá trị và hiện vật Về mặt hiện vật, xuất phát từ việc phân cấp quản lý mô hình tổ chức của công ty có các đơn vị chi nhánh trực thuộc thì việc quản lý TSCĐ . 1.3.5. Hình thức kế toán máy CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành 2.1. Khái. TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành . Những kết quả mà em học hỏi trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Bác Thành,