Đánh giá thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty TNHH Bác Thành

MỤC LỤC

Kế toán khấu hao TSCĐ

Để thu hồi giá trị bị hao mòn TSCĐ,ngời ta tiến hành trích khấu hao bằng cach chuyển phần giá trị hao mòn của TSCĐ vào giá trị sản xuất làm ra. + Bên có: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị hao mòn của TSCĐ ( do trích khấu hao, đánh giá tăng…).

Kế toán sửa chữa TSCĐ

Nghiệp vụ (3a): Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ( trờng hợp trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ). Nghiệp vụ (3b): Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ( trờng hợp không trích trớc chi phis sửa chữa lớn TSCĐ).

Sơ đồ kế toán sửa chữa lớn TSCĐ
Sơ đồ kế toán sửa chữa lớn TSCĐ

Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ

Để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ thì phải so sánh các chỉ tiêu của TSCĐ tại thời điểm đầu kỳ với cuối kỳ, ttừ đó thấy đợc sự tăng giảm của các chỉ tiêu: nguyên giá, hao mòn luỹ kế, giá trị còn lại của TSCĐ để thấy đợc quy mô. + Nếu hệ số hao mòn của TSCĐ càng gần tới 1, chứng tỏ TSCĐ củ doanh nghịêp đã cũ, do đó doanh nghiệp phải chú trọng tới việc đổi mới và hiên đại hoá TSCĐ.

Các hình thức kế toán áp dụng 1. Hình thức nhật ký chung

Chỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp đầu t một đồng nguyên giá bình quân của TSCĐ tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh sẽ tạo ra đợc bao nhiêu. Vì vậy trong quá trình sử dụng phải nghiên cứu sự biến động của TSCĐ qua các thời kỳ để có biện pháp quản lý tốt nhằm nâng cao hiệu quả sử dung TSCĐ.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng

Trong doanh nghiệp, TSCĐ luôn biến động theo sự biến đọng của thị tr- ờng và của tiến bộ khoa học kỳ thuật. Trên đây là những lý luận cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng công tác hạch toán kế toán TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành.

TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành

Các lĩnh vực đăng ký hoạt động. Nguồn nhân lực

- Đào tạo và dậy nghề quản lý kinh doanh, kỹ thuật công nghệ, kỹ năng giao tiếp,ngoại ngữ và tin học. - Kiểm tra chất lợng hàng hoá, thiết bị, sản phẩm, chế tạo, công trình xây dùng.

Tổ chức của công ty

- Xây dựng và tiến thờng xuyên dịch vụ t vấn tài chính cho doanh nghiệp - Tìm kiếm khách hàng, thơng thảo các hựp đồng và trình Giám đốc xem xts, ký kết. - Tìm kiếm nhu cầu khách hàng, tìm kiếm khách hàng, lập các dự án, kế hoạch kinh doanh trình Giám đốc xem xét, quyết định. - Tìm kiếm nhu cầu khách hàng, tìm kiếm khách hàng,lập kế hoach sản xuất kinh doanh trình Giám đốc công ty xem xét, quyết định.

- Tìm kiếm nguồn cung cấp vật t, thơng thảo trình Giám đốc công ty ký kết các hợp đồng mua vật t và các dịch vụ phục vụ cho sản xuất.

Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp 1. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng

    - Các dịch vụ đợc phát triển lien hoàn hỗ trợ lẫn nhau tạo ra năng lực cạnh tranh của công ty. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan.

    Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các báo cáo tài chính.

    Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ tại công ty TNHH Bác ThànhChứng từ kế toán

    Vì tài sản của công ty chủ yếu là kho tàng, bến bãi, máy móc, phơng tiện vận tải… Khi có sự cố hỏng hóc đối với tài sản lớn thì giám đốc các chi nhánh có trách nhiệm lập dự toán và có công văn xin công ty đợc sửa chữa. Về mặt giá trị: Phòng kế toán quản lý cụ thể và phó phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản của công ty, ở các chi nhánh để sát với công tác kế toán thì các cán bọ kế toán theo dõi và mở sổ chi tiết TSCĐ, gửi báo cáo hàng quý, hàng năm lên cho kế toán của công ty. Tại nơi cơ sử dụng việc bảo quản TSCĐ của công ty không theo dừi trờn sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng mà chỉ quản lý bằng hiện vật, chịu trách nhiệm vật chất qua các chứng từ giao nhận TSCĐ nh: biên bản giao nhận TSC§.

    Công việc chính của kế toán TSCĐ tại công ty là tập trung số liệu TSCĐ tăng, giảm của toàn công ty và theo dừi TSCĐ ở văn phũng cụng ty tại cỏc đơn vị tực thuộc kế toỏn TSCĐ cú trách nhiệm theo dõi, mở sổ sách, thiết lập các chứng từ ban đầu.

    Bảng số 01: Tình hình TSCĐ ở Công ty
    Bảng số 01: Tình hình TSCĐ ở Công ty

    Mẫu hoá đơn giá trị gia tằng (GTGT) Công ty TNHH Bác Thành

    Đồng thời với việc hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ thì phải ghi sổ chi tiết cho TSCĐ này, kế toán tiến hành lập hồ sơ TSCĐ gồm: hoá đơn GTGT biên bản giao nhận TSCĐ, phiếu nhập kho TSCĐ… Đồng thời phân loại TSCĐ theo tiêu thức phân loại rồi ghi tăng TSCĐ trên sổ TSCĐ ở công ty. TSCĐ giảm chủ yếu là do nhợng bán, thanh lý, góp vốn liên doanh, chuyển thành công cụ, dụng cụ. Nay chúng tôi làm công văn này xin đề nghị xin thanh lý để thu hồi vốn mua thiết bị mới phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.

    TSCĐ thanh lý đã khấu hao hết nên cuối tháng kế toán không kết chuyển chi phí nhợng bán TSCĐ.

    Mẫu biên bản xin thanh lý TSCĐ

    TSCĐ này trong khấu hao cha hết, song về tình trạng thực tế đã bị hỏng nhẹ, tuy còn sử dụng đợc nhng hiệu quả không cao, không đáp ứng đợc yêu cầu của việc vận chuyển dầu, làm ảnh hởng đến công tác kinh doanh, thanh lý là hợp lý.

    Mẫu phiếu thu về thanh lý

    Theo quyết định 206 trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn dần, phần hao mòn này sẽ dịch chuyểnvào chi phí sản xuất kinh doanh dới hình thức trích khÊu hao. Căn cứ vào bảng trích khấu hao và sổ chi tiết TSCĐ kế toán Công ty TNHH Bác Thành lập bảng trích và phân bổ khấu hao cho từng đối tợng sử dụng TSCĐ. Theo cách tính trên hàng quý công ty trích 1.186.250đ và hàng tháng công ty trích 395.417đ tiền khấu hao máy tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty.

    Định kỳ, căn cứ vào bảng đăng ký mức trích khấu hao kế toán lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ của công ty vào chi phí sản xuất kinh doanh.

    Sổ cái tài khoản hao mòn TSCĐ

      Công việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ của công ty không những là một bộ phận không thể tách rời của việc phân tích tài chính của doanh nghiệp mà còn là công cụ giúp ban lãnh đạo của công ty nắm đợc thực trạng và. Nguyên giá của TSCĐ tăng lên, mặc dù giá trị hao mòn tăng mạnh nhng do tốc độ tăng của nguyên giá TSCĐ nhanh hơn nên giá trị còn lại của TSCĐ vẫn tăng. Hệ số đổi mới và loại bỏ TSCĐ đó phản ỏnh đợc rất rừ trỡnh độ tiến bộ khoa học kỹ thuật tình hình đổi mới trang thiết bị của công ty là tơng đối tốt.

      Chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển, công tác hạch toán kế toán cũng nh quản lý sử dụng tốt hơn vốn cố định cũng nh TSCĐ.

      Bảng phân tích tình hình sử dụng TSCĐ
      Bảng phân tích tình hình sử dụng TSCĐ

      TNHH Bách Thành

        Đối với công tác kế toán chi tiết TSCĐ: Kế toán tại công ty cha sử dụng biện pháp đánh số TSCĐ, cha sử dụng "Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng", do vậy công tác quản lý về mặt hiện vật cha đợc đầy đủ và thống nhất giữa các bộ phËn. Nh trên em đã phân tích, TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi của công ty dờng nh là không có, do vậy bên cạnh việc đầu t, đổi mới trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh công ty nên quan tâm đầu t vào TSCĐ dùng. Thứ ba: Việc gắn số hiệu lên TSCĐ: Để tiện lợi cho việc theo dõi và quản lý TSCĐ của doanh nghiệp thì doanh nghiệp nên gắn số liệu lên TSCĐ, có thể thực hiện bằng cách ghi số hiệu vào dòng TSCĐ hoặc có thể ghi trên bảng, biểu số rồi gắn lên TSCĐ, tùy từng đặc điểm mỗi TSCĐ.

        Trong quá trinh thực hiện bài viết, em đã rất cố gắng tìm hiểu và nghiên cứu, song do vốn kiến thức còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô và các cán bộ trong công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.