Hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH vận tải thương mại và dịch vụ du lịch Đăng Dương

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH vận tải thương mại và Dịch vụ Đăng Dương

1 Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kinh tế LI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường với quy luật khắt khe chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống kinh tế xã hội, đến hoạt động doanh nghiệp Đứng trước yêu cầu kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt địi hỏi cơng tác quản lý hệ thống quản lý kinh tế phải thường xuyên thích nghi, đổi phù hợp với tình hình kinh tế xã hội biến đổi không ngừng Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đặt mục tiêu tối đa hố lợi nhuận, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường cạnh tranh khốc liệt Để giải vấn đề nêu trên, công cụ đắc lực mà doanh nghiệp nói chung "Cơng ty TNHH vận tải thương mại dịch vụ du lịch Đăng Dương" nói riêng cần có thơng tin kế tốn tài chính, đặc biệt thơng tin doanh thu, chi phí giá thành sản phẩm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp công tác quản lý sản xuất kinh doanh việc mở rộng quy mô, phát triển sản xuất kinh doanh Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng Giá thành tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, lao động, thiết bị trình độ tổ chức Là sở để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng chỗ tính đúng, tính đủ mà cịn phải tính đến việc cung cấp thơng tin cho quản lý Để phát huy tốt chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải ln cải tiến hồn thiện Trong năm qua lãnh đạo công ty TNHH vận tải Thương Mại dịch vụ du lịch Đăng Dương ln quan tâm đến cơng tác phải tính giá thành sản phản điều chỉnh cho phù hợp với thực tế chế độ kế toán hành SV: Nguyễn Thị Ngọc Thủy - Lớp KT16K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kinh tế Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp, qua thời gian học tập trường đại học công nghiệp Hà Nội thực tập công ty TNHH vận tải thương mại dịch vụ du lịch Đăng Dương, từ ý nghĩa thực tiễn kế toán cơng ty, giúp đỡ tận tình giáo Hoàng Thị Thanh Huyền với cán phịng Tài - Kế tốn cơng ty TNHH Đăng Dương em chọn đề tài: " Hoàn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH vận tải thương mại dịch vụ du lịch Đăng Dương" để làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Thơng qua lý luận để tìm hiểu thực tiễn, đồng thời từ thực tiễn làm sáng tỏ kiến thức học trường Em rút học qua việc tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Kết cấu chun đề, ngồi phần lời nói đầu kết luận nội dung gồm chương Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH vận tải thương mại Dịch vụ Đăng Dương Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH vận tải thương mại dịch vụ du lịch Đăng Dương Tuy có nhiều cố gắng trình độ chun mơn cịn nhiều hạn chế thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý, bảo cô bạn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Ngun ThÞ Ngäc Thđy - Líp KT16K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kinh tÕ CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Để tiến hành trình sản xuất chế tạo sản phẩm, doanh nghiệp sản xuất cần dùng nguyên vật liệu, sử dụng thiết bị, máy móc, nhà xưởng, dây chuyền cơng nghệ dụng cụ sản xuất sử dụng dịch vụ đơn vị khác cung cấp (lao động vật hoá) Các khoản chi dùng cho trình sản xuất sản phẩm biểu hình thái tiền tệ Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan tới hoạt động sản xuất kỳ định 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1 Phân loại theo tính chất kinh tế chi phí (yếu tố chi phí) Căn vào tính chất chi phí, chi phí phân loại theo yếu tố chi phí có nguồn gốc tính chất ban đầu giống nhau, khơng phân biệt chi phí phát sinh từ khâu nào, phục vụ mục đích Theo cách phân biệt này, tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay vật liệu thiết bị xây dựng loại công cụ dụng cụ doanh nghiệp sử dụng sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí nhân cơng: tồn chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cơng nhân viên khoản trích theo lương công nhân viên hoạt động lĩnh vực sản xuất tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ SV: Ngun ThÞ Ngäc Thđy - Líp KT16K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kinh tÕ Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn số khấu hao tài sản cố định phải trích tài sản cố định sử dụng sản xuất sử dụng cho phận trực tiếp quản lý sản xuất Chi phí dịch vụ thuê ngoài: Là toàn tiền doanh nghiệp phải trả cho đơn vị khác dịch vụ nhận cung cấp từ bên như: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại trực tiếp sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ quản lý hoạt động sản xuất ngồi yếu tố Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu phân tích đánh giá tình hình thực dự án chi phí sản xuất Cách phân loại để xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất, xây dựng kế hoạch cung cấp vật tư kế hoạch quỹ tiền lương doanh nghiệp 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Căn vào mục đích cơng dụng chi phí phát sinh, chi phí sản xuất chia thành khoản mục chi phí có mục đích cơng dụng khơng phân biệt nội dung kinh tế chi phí Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay sử dụng trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm trực tiếp dịch vụ doanh nghiệp Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp lương khoản trích theo lương Chi phí sản xuất chung: tồn khoản chi phí cần thiết khác để sản xuất sản phẩm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, phát sinh xưởng Nội dung chi phí sản xuất chung - Chi phí nhân cơng phân xưởng: tồn chi phí tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp lương, khoản trích theo lương - Chi phí vật liệu: Là khoản chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng dùng cho hoạt động chung phân xưởng sản xuất SV: Nguyễn Thị Ngọc Thủy - Lớp KT16K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kinh tÕ - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là tồn số khấu hao phải trích TSCĐ sử dụng phân xưởng sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là tồn khoản chi phí phải trả cho đơn vị khác doanh nghiệp nhận cung cấp dịch vụ từ bên phục vụ cho sản xuất sản phẩm quản lý phân xưởng sản xuất - Chi phí khác tiền: tồn khoản chi phí khác tiền phát sinh phục vụ cho phân xưởng sản xuất Phân loại chi phí theo mục đích cơng cụ nhằm quản lý chi phí sản xuất theo định mức cung cấp số liệu để tính giá thành làm sở cho việc xây dựng định mức chi phí 1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với lượng cơng việc Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí đồng thời làm đề định kinh doanh, theo cách chi phí chia thành biến phí định phí Biến phí: chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành Định phí: Là chi phí khơng thay đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành 1.2 Giá thành phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Các khoản chi phí doanh nghiệp sau chu kỳ sản xuất cấu thành nên giá trị hai phận sản phẩm Chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ hoàn thành kỳ gọi giá thành sản phẩm Chi phí cấu thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất dở dang chưa hoàn thành hoàn thành kỳ sau gọi chi phí sản xuất dở dang SV: Ngun ThÞ Ngäc Thđy - Lớp KT16K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học C«ng nghiƯp Khoa Kinh tÕ Giá thành sản phẩm biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá cho khối lượng đơn vị sản phẩm dịch vụ đơn vị sản xuất hoàn thành 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm sở số liệu sản phẩm Căn vào thời điểm tính giá thành sở số liệu sử dụng để tính giá thành, giá thành sản phẩm chia làm ba loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm xác định trước tiến hành sản xuất, dựa sở chi phí sản xuất phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm xác định tiến hành sản xuất dựa định mức chi hành, giá thành định mức tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành định mức công cụ quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo định mức, thước đo để xác định hiệu sử dụng lao động, hiệu vật tư tài sản doanh nghiệp - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm theo số liệu chi phí phát sinh q trình sản xuất sản phẩm khối lượng sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm xác định theo hai tiêu: Tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Giá thành thực tế phản ánh kết thực giải pháp tổ chức sản xuất doanh nghiệp sở để xác định giá bán sản phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2.2 Phân loại theo vi phạm tính tốn Căn theo vi phạm phát sinh chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, giá thành doanh nghiệp chia làm loại: - Giá thành sản xuất: tồn chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm công việc hay lao vụ hoàn thành phạm vi phân xưởng sản xuất bao gồm chi phí SV: Ngun ThÞ Ngäc Thđy - Lớp KT16K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học C«ng nghiƯp Khoa Kinh tÕ ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm sử dụng để hoạch toán giá trị thực tế sản phẩm để xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ giống thành phẩm tiêu thụ giống thành phẩm kỳ Giá thành toàn bộ: toàn khoản chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ doanh nghiệp thực thành tiêu thụ, giá thành toàn sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ kinh doanh Giá thành tồn tính theo cơng thức sau: Giá thành toàn = giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3 Hạch tốn chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí phát sinh kỳ Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh (phương xưởng ) đối tượng chịu chi phí (sản phẩm ) Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí thực chất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí Vì vậy, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trước hết phải vào mục đích sử dụng chi phí, sau vào địa điểm phát sinh chi phí Xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, từ việc hạch toán ban đầu đến việc tổ chức số liệu ghi chép tài khoản, sổ chi tiết Để xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, cần dựa vào sở sau: - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Nếu doanh nghiệpc ó quy trình cơng nghệ sản xuất đơn giản, đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết SV: Ngun ThÞ Ngäc Thđy - Líp KT16K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kinh tÕ * Căn vào loại hình sản xuất Đối với sản xuất đơn thi đối tượng tập hợp chi phí đơn đặt riêng biệt Đối với sản xuất hàng loạt sản xuất khối lượng lớn, tuỳ thuộc vào quy trình cơng nghệ đơn giản hay phức tạp mà đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết * Căn vào yêu cầu trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Với trình độ cao chi tiết đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất góc độ khác ngược lại 1.3.2 Phương pháp hạch tốn chi phí Bao gồm phương pháp hạch tốn theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn cơng nghệ, theo phân xưởng sản xuất, thao nhóm sản phẩm Các phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất kế toán mở sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tượng xác đinh, phản ánh chi phí sản xuất đối tượng Mỗi phương pháp hạch tốn thích ứng với loại đối tượng hạch tốn chi phí nên tên gọi phương pháp biểu đối tượng mà cần tập hợp 1.4 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 1.4.1 Hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.4.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay dịch vụ Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt hạch tốn cho đối tượng Trường hợp vất liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khống thể tổ chức hạch tốn áp dụng phương pháp phân bổ cho đối tượng liên quan Công thức phân bổ:c phân bổ:: Chi phí vật liẹu phân bổ cho đối tượng = Tổng tiêu thức phân bổ cho đối tượng SV: Ngun ThÞ Ngäc Thđy - Líp KT16K5 X T l phõn b Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kinh tế Trong ú: Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng Tài khoản sử dụng: TK621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"  Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 621: + Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ + Bên Có: - Giá trị vật liệu xuất dùng khơng hết - Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 khơng có số dư mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp hạch tốn chi phí nguyên vật liệu sản xuất trực tiếp thể qua sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp TK 151,152 TK 621 V ật liệu xuất dùng trực t liệu liệu xuất dùng trực u xuất xuất dùng trực tdùng dùngtrực trực c Vật tiếp chế tạo sản phẩmp chếp chế tạo sản phẩm tạo sản phẩmo sản phẩmn phẩmm tiếp chế tạo sản phẩm TK 152 Nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho TK 331,111,112 TK 154 Nguyên vật liệu mua Kết chuyển nguyên dùng cho sản xuất vật liệu trực tiếp TK 113 Thuế GTGT SV: Ngun ThÞ Ngäc Thđy - Lớp KT16K5 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Trờng Đại häc C«ng nghiƯp Khoa Kinh tÕ 1.4.1.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ như: lương chính, lương phụ Ngồi phải đóng góp cho quỹ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Tài khoản sử dụng: TK 622 "Chi phí nhân cơng trực tiếp" Kết cấu nội dung phản ánh TK622  + Bên Nợ: Chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh + Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản 622 khơng có số dư mở chi tiết theo đối tượng Phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp thể qua sơ đồ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương phụ cấp trả công Tiền lương phụ cấp trả nhân trực tiếp sản xuất công nhân trực tiếp sản xuất TK 338 Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ TK 334 Trích trước tiền lương nghỉ SV: Ngun ThÞ Ngọc Thủy - Lớp KT16K5 Chuyên đề tốt nghiệp ... cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH vận tải thương mại Dịch vụ Đăng Dương Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. sau chu kỳ sản xuất cấu thành nên giá trị hai phận sản phẩm Chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ hoàn thành kỳ gọi giá thành sản phẩm Chi phí cấu thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất dở dang... CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Để tiến hành trình sản xuất chế tạo sản phẩm,