2.1.1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Đăng Dơng.
Công ty TNHH Vận tải Thơng mại và Dịch vụ Du lịch Đăng Dơng đợc thành lập ngày 26 tháng 02 năm 2002 giấy phép kinh doanh số 0102033679. Địa chỉ trụ sở chính tại số 200- Đờng Giáp Bát - Quận Hoàng Mai - Thành phố Hà Nội. Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:
- Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa - Kinh doanh dịch vụ cho thuê xe du lịch
- Kinh doanh bến bãi, các điểm đỗ xe, bốc xếp hàng hóa, kinh doanh xăng dầu, đại lý bán hàng, dịch vụ đại lý vận tải, trông giữ xe và làm sạch phơng tiện vận tải, dịch vụ sửa chữa, bảo dỡng ô tô, xe máy.
Khi mới thành lập Công ty chỉ có 1 văn phòng đại diện với 20 ngời lao động đến nay Công ty đã mở rộng thị trờng có 3 văn phòng đại diện tại các tỉnh thành với gần 100 lao động.
Công ty TNHH Vận tải Thơng mại và Dịch vụ Du lịch Đăng Dơng hoạt động kinh doanh chính là kinh doanh về dịch vụ vận tải.
Tên công ty: Công ty TNHH Vận tải Thơng mại và Dịch vụ Du lịch Đăng D- ơng.
Tổng số vốn điều lệ: 600.000.000đ
Địa chỉ Công ty: Số 200 - Đờng Giáp Bát - Quận Hoàng Mai - TP Hà Nội. Điện thoại: 04.3.729610
Fax: 04.3.729.611
Tên giao dịch: Đăng Dơng Transportation Compang Tên viết tắt: ĐDTC
Email: Vt Đăng Dơng @ vm.vn.
2.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đăng Dơng.
Công ty TNHH Vận tải Thơng mại và Dịch vụ Du lịch Đăng Dơng đợc thành lập và đi vào hoạt động từ tháng 2 năm 2002. Qua thời gian xây dựng và trởng thành, Công ty đã tạo đợc mạng lới phân phối sản phẩm dịch vụ của mình đi khắp cả nớc và chiếm lĩnh đợc sự tin cậy của khách hàng, sản phẩm chủ yếu của Công ty là dịch vụ vận tải hàng hóa trong nớc. Năm 2004 do nhu cầu phát triển sản xuất nên nhu cầu thị trờng cần rất nhiều về dịch vụ vận tải hàng hóa, làm nguồn động lực. Để đáp ứng nhu cầu thị trờng, Công ty đã triển khai mở rộng kho bãi, và thuê hơn 20 chiếc xe vận tải để phục vụ thị trờng yêu cầu ngày càng nhiều.
Để đáp ứng yêu cầu phục vụ dân sinh, nhu cầu xã hội Công ty TNHH Đăng D- ơng đã không ngừng phát triển về quy mô tổ chức bộ máy quản lý, nguồn lực con ngời và cơ sở vật chất. Những ngày đầu thành lập, trang thiết bị kỹ thuật vô cùng nghèo nàn thô sơ và thiếu thốn, trụ sở làm việc nhỏ hẹp. Nhng đến nay toàn bộ trang thiết bị đã đợc trang bị đầy đủ, trụ sở đợc mở rộng, ngời lao động đã có cuộc sống ổn định, đời sống vật chất cũng nh tinh thần đợc nâng cao. Diện tích mặt bằng của Công ty lên đến gần 1000m2 và Công ty đã mở thêm đợc những văn phòng đại diện tại một vài tỉnh khác trên cả nớc.
Để không ngừng nâng cao chất lợng và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, với tinh thần phấn đấu vợt khó khăn, cán bộ công nhân viên trong Công ty đã vợt qua nhiều trở ngại để vơn lên trở thành một doanh nghiệp trẻ có triển vọng của thành phố, và có mục tiêu mở rộng địa bàn rộng khắp trên cả nớc.
Ngay từ năm 2002, khi mới thành lập Công ty đã xác định cho mình phơng h- ớng luôn đi tắt đón đầu, không ngừng cố gắng phấn đấu, học hỏi những doanh nghiệp đi trớc, tiếp thu những tiến bộ khoa học kỹ thuật mới nhất áp dụng vào trong thực tiễn quản lý sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Hơn 7 năm, hàng chục
triệu tấn hàng hóa đã đợc Công ty vận chuyển tới tận nơi theo yêu cầu, phục vụ hàng nghìn hành khách, đáp ứng đợc nhu cầu di chuyển của ngời dân.
Hơn 7 năm qua Công ty TNHH Đăng Dơng đã đạt đợc những thành tích đáng kể.
- Nhiều bằng khen của Sở giao thông vận tải và Uỷ bản nhân dân TP Hà Nội. - Công đoàn cơ sở vững mạnh
- Huân chơng lao động hạng 2 - ……
Với sự nỗ lực của toàn bộ công nhân viên và sự giúp đỡ nhiệt tình của cơ quan chính quyền cơ sở, Công ty đã không ngừng phát triển mở rộng diện tích mặt bằng cũng nh phạm vi kinh doanh của mình.
Trải qua những khó khăn ban đầu về cơ sở vật chất, nhng Công ty đã không ngừng phát triển và vơn lên. Năm 2009 Công ty đã tiến hành tổ chức lại cơ cấu quản lý, cải tiến hình thức quản lý, thờng xuyên sát sao chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty, nâng cao chất lợng sản phẩm dịch vụ.
Hiện nay, với đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, tập thể vững mạnh và đoàn kết. Hệ thống quản lý chất lợng của Công ty đã đợc xây dựng theo tiêu chuẩn chất lợng. Để đảm bảo mục tiêu của mình là phát triển thị trờng trong nớc và tiến tới xuất khẩu trong tơng lai. Công ty luôn cố gắng mang tới khách hàng những sản phẩm dịch vụ chất lợng cao, phục vụ hoàn hảo và chu đáo, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
2.1.1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một số năm gần đây.
Qua hơn 7 năm xây dựng và trởng thành, Công ty đã đạt đợc những thành tựu nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty thể hiện cụ thể qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong một vài năm gần đây nh sau:
Biểu 2.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong một số năm qua.
STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1000đ 994.697 1.070.660 1.243.587
2 Lợi nhuận sau thuế 1000đ 55.000 60.722 70.166
3 Nộp ngân sách 1000đ 12.299 21.560 29.153 4 TSLĐ và ĐTNH 1000đ 501.614 625.845 585.743 5 TSCĐ và ĐTDH 1000đ 2.064.848 2.359.999 2.869.376 6 Nợ phải trả 1000đ 899.787 1.003.521 1.237.488 7 Nguồn vốn chủ sở hữu 1000đ 1.666.675 1.982.323 2.217.631 8 Thu nhập bình quân 1000đ 736 1.012 1.042 9 Số lợng CBCNV Ngời 42 67 96
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)
2.1.2. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.1.2.1. Chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh
Với đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ và chuyên môn vững vàng, Công ty TNHH Đăng Dơng kinh doanh:
• Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa trong nớc • Kinh doanh dịch vụ cho thuê xe du lịch
• Kinh doanh bến bãi, các điểm đỗ xe, bốc xếp hàng hóa, kinh doanh xăng dầu, đại lý bán hàng, dịch vụ đại lý vận tải, trông giữ xe và làm sạch phơng tiện vận tải, dịch vụ sửa chữa, bảo dỡng ô tô, xe máy.
• Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, ô tô, máy móc, vật t, trang thiết bị, phụ tùng ô tô - xe máy, dụng cụ sửa chữa ô tô, xe máy phục vụ chuyên ngành.
• Thiết kế, đóng mới, lắp ráp, sửa chữa, hoán cải ô tô, các phơng tiện thiết bị xe chuyên dùng phục vụ ngành giao thông vận tải.
• Đầu t vốn vào các doanh nghiệp khác
• Dịch vụ hậu mãi và chăm sóc khách hàng chu đáo.
Ngoài ra trong quá trình phát triển, Đăng Dơng đợc bổ sung các ngành nghề kinh doanh khác mà pháp luật không cấm để mở rộng, phát triển thị trờng, sản phẩm phục vụ nhu cầu ngày càng cao của xã hội.
2.1.2.2. Nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề quy định và đã đăng ký kinh doanh đồng thời đảm bảo các yêu cầu sau:
- Kiểm định an toàn kỹ thuật các phơng tiện cơ giới đờng bộ. - Các ngành nghề kinh doanh khác mà pháp luật không cấm.
- Lập, quản lý và tổ chức thực hiện các dự án đầu t phát triển vận tải hành khách.
- Lập, quản lý và tổ chức triển khai thực hiện các dự án đầu t xây dựng hạ tầng kỹ thuật phục vụ vận tải hành khách bến xe, điểm trông giữ xe.
- Đào tạo bồi dỡng cán bộ quản lý, lái xe và công nhân kỹ thuật ngành giao thông vận tải.
- Đầu t vốn vào các doanh nghiệp khác, liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong nớc để phát triển sản xuất kinh doanh.
- Thúc đẩy sản xuất phát triển, đảm bảo đời sống cho ngời lao động, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà Nớc.
- Đào tạo nâng cao bồi dỡng trình độ chuyên môn của ngời lao động, thực hiện phân phối kết quả cũng nh thành quả của ngời lao động, chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên về vật chất cũng nh tinh thần.
Trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình Công ty vận dụng hết khả năng kinh doanh với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh.
Với cơ cấu tổ chức quản lý tập trung, trong đó đứng đầu Công ty là giám đốc quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Dới giám đốc có 2 phó giám đốc giúp đỡ, trợ giúp giám đốc trong việc quản lý hoạt động của Công ty. Tiếp phía dới phó giám đốc là hệ thống các phòng ban, làm các nhiệm vụ chuyên trách do ban giám đốc phân công và chịu trách nhiệm về các hoạt động về các lĩnh vực đ- ợc giao.
Cơ cấu tổ chức của Công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ mô hình tổ chức của Công ty TNHH Đăng Dơng
Từ mô hình trên có thể đợc hiểu nh sau:
* Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu.
Là ngời có quyền hạn cao nhất trong Công ty có vai trò lãnh đạo Công ty do hội đồng quản trị của Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật.
Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch trung và dài hạn của Công ty đồng thời lập phơng án kinh doanh, liên kết, xây dựng và ban hành các định mức kinh tế, kỹ thuật nội bộ của Công ty. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời đại diện quyền lợi cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
* Giúp việc cho giám đốc Công ty có 2 phó giám đốc:
Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Điều hành xe Phòng Tổ chức lao động Phòng Tài chính kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Vật tư Quản lý Phòng chất lư ợng Phòng Tạp vụ Phòng Kỹ thuật Quản lý bãi xe
- Một phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật giúp giám đốc theo dõi tình hình thực tế, khảo sát, thẩm tra, thẩm định các sản phảm dịch vụ của Công ty; cố vấn cho giám đốc về mặt quản lý, kỹ thuật, quy trình để ký kết các hợp đồng kinh tế, thay mặt giám đốc quản lý chung về hoạt động điều hành vận tải trong Công ty.
- Phó giám đốc phụ trách về khối kinh tế, kế toán tài chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc về việc quản lý tài chính, phơng pháp hạch toán kế toán nhằm bảo toàn vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nghĩa là phải có trách nhiệm khai báo, báo cáo tài chính hàng năm và thu nhận các thông tin kinh tế khác để đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động của Công ty theo quy định của Tổng Công ty. Thay mặt giám đốc, Công ty nộp đủ và kịp thời thuế và các khoản nộp ngân sách khác theo quy định của pháp luật.
- Phòng Điều hành xe:
Có nhiệm vụ nhận các yêu cầu của khách hàng, điều hành, phân công các xe chạy đúng thời gian quy định, đảm bảo yêu cầu của khách hàng.
- Phòng Tổ chức lao động:
Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện mọi hoạt động của Công ty về khối hành chính, văn hóa công tác đối nội, đối ngoại, phụ trách khối văn phòng Công ty.
Tham mu cho giám đốc trong việc tổ chức thực hiện về lập duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dỡng cán bộ công nhân viên, tuyển chọn lao động, lựa chọn hình thức trả l- ơng, quyết định mức lơng thởng cho ngời lao động theo quy định của Bộ Trởng Bộ Lao động Thơng bình và Xã hội. Xây dựng và thực hiện định mức kinhtế kỹ thuật, để lên đơn giá tiền lơng cho cán bộ công nhân trong Công ty.
- Phòng Quản lý chất lợng:
Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về việc xây dựng, tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch mà Công ty đã đề trên cơ sở căn cứ vào nhu cầu thị trờng các hợp đồng kinh tế đã đợc thỏa thuận và ký kết với khách hàng.
Thanh tra, giám sát quy trình lái xe, việc thực hiện các nội quy, quy định của Công ty, hớng dẫn lái xe, phụ xe vận tải đúng cách, đảm bảo chất lợng dịch vụ đến tay ngời tiêu dùng đợc tốt nhất.
Có chức năng quản lý các nguồn vốn, tạo vốn, tiết kiệm vốn điều tiết và lu chuyển vốn nhanh bảo đảm sản xuất đúng kế hoạch của từng hợp đồng do Công ty đảm nhiệm, đảm bảo đúng tính trung thực về số liệu tài chính và tính hợp pháp của hoạt động tài chính của Công ty.
Công khai báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm; các thông tin về tài chính, kế toán phải đánh giá đúng đắn khách quan.
- Phòng Kỹ thuật:
Với chuyên môn của mình phòng kỹ thuật phải chuẩn bị tốt các phơng án, ý kiến của mình nhằm hớng dẫn công nhân về mặt kỹ thuật, mọi thao tác sửa chữa, lắp ráp, vận chuyển, xếp đặt hàng hóa… phải đảm bảo về mặt kỹ thuật, an toàn lao động, chất lợng sản phẩm.
- Phòng Vật t:
Quản lý chung về vật t và thành phẩm của Công ty, tình hình nhập, xuất, tồn kho, hoàn nhập, tái xuất, thời gian lu kho, lu bãi. Kiểm kê đánh giá định kỳ, tránh tr- ờng hợp thiếu mất, hỏng…
- Phòng Quản lý bãi xe:
Thực hiện các công tác bảo vệ, giám sát tình hình thực hiện an ninh, trật tự tại bãi xe, quản lý ngời ra vào bãi xe, giữ gìn đảm bảo kỷ luật chung của Công ty đợc thực hiện một cách nghiêm túc.
- Bộ phận phục vụ:
Gồm bộ phận bếp ăn, và bộ phận quét dọn vệ sinh nhà máy.
- Đội xe:
Gồm cán bộ quản lý, nhân viên phục vụ, đội lái xe, phụ xe.
Các đội xe của Công ty đợc chia thành 3 đội xe chính: đội xe 1, đội xe 2, và đội xe 3.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty.
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán Công ty tơng đối đơn giản, gọn nhẹ. Phòng kế toán Công ty có 5 ngời, một trởng phòng và 4 nhân viên. Phòng kế toán của Công ty thực hiện công việc kế toán của đơn vị, không tổ chức bộ phận kế toán riêng ở từng bộ phận mà bố
trí nhân viên thống kê làm nghiệp vụ hớng dẫn kiểm tra hạch toán ban đầu, thu thập các chứng từ, ghi chép sổ sách các thông tin kinh tế một cách giản đơn sau đó chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán hạch toán.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công ty bố trí phòng kế toán nh sau:
- Trởng phòng kế toán: Chịu trách nhiệm chung về chỉ đạo hạch toán của Công ty, hớng dẫn, kiểm tra các bộ phận nghiệp vụ hạch toán kế toán. Lập báo cáo tài chính hàng tháng của Công ty.
- 1 kế toán vật liệu, chi phí và giá thành - 1 kế toán tiền lơng kiêm kế toán công nợ
- 1 kế toán tài sản cố định của Công ty, quản lý theo dõi tình hình biến động, khấu hao, h hỏng của tài sản cố định.