Với cơ cấu tổ chức quản lý tập trung, trong đó đứng đầu Công ty là giám đốc quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Dới giám đốc có 2 phó giám đốc giúp đỡ, trợ giúp giám đốc trong việc quản lý hoạt động của Công ty. Tiếp phía dới phó giám đốc là hệ thống các phòng ban, làm các nhiệm vụ chuyên trách do ban giám đốc phân công và chịu trách nhiệm về các hoạt động về các lĩnh vực đ- ợc giao.
Cơ cấu tổ chức của Công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ mô hình tổ chức của Công ty TNHH Đăng Dơng
Từ mô hình trên có thể đợc hiểu nh sau:
* Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu.
Là ngời có quyền hạn cao nhất trong Công ty có vai trò lãnh đạo Công ty do hội đồng quản trị của Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật.
Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch trung và dài hạn của Công ty đồng thời lập phơng án kinh doanh, liên kết, xây dựng và ban hành các định mức kinh tế, kỹ thuật nội bộ của Công ty. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời đại diện quyền lợi cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
* Giúp việc cho giám đốc Công ty có 2 phó giám đốc:
Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Điều hành xe Phòng Tổ chức lao động Phòng Tài chính kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Vật tư Quản lý Phòng chất lư ợng Phòng Tạp vụ Phòng Kỹ thuật Quản lý bãi xe
- Một phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật giúp giám đốc theo dõi tình hình thực tế, khảo sát, thẩm tra, thẩm định các sản phảm dịch vụ của Công ty; cố vấn cho giám đốc về mặt quản lý, kỹ thuật, quy trình để ký kết các hợp đồng kinh tế, thay mặt giám đốc quản lý chung về hoạt động điều hành vận tải trong Công ty.
- Phó giám đốc phụ trách về khối kinh tế, kế toán tài chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc về việc quản lý tài chính, phơng pháp hạch toán kế toán nhằm bảo toàn vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nghĩa là phải có trách nhiệm khai báo, báo cáo tài chính hàng năm và thu nhận các thông tin kinh tế khác để đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động của Công ty theo quy định của Tổng Công ty. Thay mặt giám đốc, Công ty nộp đủ và kịp thời thuế và các khoản nộp ngân sách khác theo quy định của pháp luật.
- Phòng Điều hành xe:
Có nhiệm vụ nhận các yêu cầu của khách hàng, điều hành, phân công các xe chạy đúng thời gian quy định, đảm bảo yêu cầu của khách hàng.
- Phòng Tổ chức lao động:
Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện mọi hoạt động của Công ty về khối hành chính, văn hóa công tác đối nội, đối ngoại, phụ trách khối văn phòng Công ty.
Tham mu cho giám đốc trong việc tổ chức thực hiện về lập duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dỡng cán bộ công nhân viên, tuyển chọn lao động, lựa chọn hình thức trả l- ơng, quyết định mức lơng thởng cho ngời lao động theo quy định của Bộ Trởng Bộ Lao động Thơng bình và Xã hội. Xây dựng và thực hiện định mức kinhtế kỹ thuật, để lên đơn giá tiền lơng cho cán bộ công nhân trong Công ty.
- Phòng Quản lý chất lợng:
Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về việc xây dựng, tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch mà Công ty đã đề trên cơ sở căn cứ vào nhu cầu thị trờng các hợp đồng kinh tế đã đợc thỏa thuận và ký kết với khách hàng.
Thanh tra, giám sát quy trình lái xe, việc thực hiện các nội quy, quy định của Công ty, hớng dẫn lái xe, phụ xe vận tải đúng cách, đảm bảo chất lợng dịch vụ đến tay ngời tiêu dùng đợc tốt nhất.
Có chức năng quản lý các nguồn vốn, tạo vốn, tiết kiệm vốn điều tiết và lu chuyển vốn nhanh bảo đảm sản xuất đúng kế hoạch của từng hợp đồng do Công ty đảm nhiệm, đảm bảo đúng tính trung thực về số liệu tài chính và tính hợp pháp của hoạt động tài chính của Công ty.
Công khai báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm; các thông tin về tài chính, kế toán phải đánh giá đúng đắn khách quan.
- Phòng Kỹ thuật:
Với chuyên môn của mình phòng kỹ thuật phải chuẩn bị tốt các phơng án, ý kiến của mình nhằm hớng dẫn công nhân về mặt kỹ thuật, mọi thao tác sửa chữa, lắp ráp, vận chuyển, xếp đặt hàng hóa… phải đảm bảo về mặt kỹ thuật, an toàn lao động, chất lợng sản phẩm.
- Phòng Vật t:
Quản lý chung về vật t và thành phẩm của Công ty, tình hình nhập, xuất, tồn kho, hoàn nhập, tái xuất, thời gian lu kho, lu bãi. Kiểm kê đánh giá định kỳ, tránh tr- ờng hợp thiếu mất, hỏng…
- Phòng Quản lý bãi xe:
Thực hiện các công tác bảo vệ, giám sát tình hình thực hiện an ninh, trật tự tại bãi xe, quản lý ngời ra vào bãi xe, giữ gìn đảm bảo kỷ luật chung của Công ty đợc thực hiện một cách nghiêm túc.
- Bộ phận phục vụ:
Gồm bộ phận bếp ăn, và bộ phận quét dọn vệ sinh nhà máy.
- Đội xe:
Gồm cán bộ quản lý, nhân viên phục vụ, đội lái xe, phụ xe. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các đội xe của Công ty đợc chia thành 3 đội xe chính: đội xe 1, đội xe 2, và đội xe 3.