PHU LUC SO 05
BAO CAO TINH HINH QUAN TRI CONG TY
(Ban hành kèm theo Thông tư số 155/2015/TT-BTC ngày 06 tháng 10 năm 2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn công bó thông tin trên thị trường chứng khốn)
CƠNG TY CP PHÁT - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRIEN BDS PHAT ĐẠT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 01/2017/BC-HĐQT TPHCM, ngày 18 tháng 07 năm 2017 BAO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CƠNG TY NIEM YET (06 tháng) Kính gửi: - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước - Sở Giao dịch Chứng khốn
- Tên cơng ty niêm yết: CÔNG TY CP PHÁT TRIEN BAT DONG SAN PHAT DAT
- Địa chỉ trụ sở chính: 422 Đào Trí, KP.1, Phường Phú Thuận, Q.7, TP.HCM - Dién thoai: 08-3773 2222 Fax: 08-3773 8908 Email: info@phatdat.com.vn
- Vốn điều lệ : 2.219.909.230.000 đồng
- Mã chứng khoán: PDR
L Hoạt động của Đại hội đồng cỗ đông:
Thông tin về các cuộc họp và Nghị quyết/Quyết định của Đại hội đồng cỗ đông (bao gồm cả các Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được thông qua dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản): Stt Số Nghị quyết/ Quyết định Ngày Nội dung 01 | 01/DHDCD-NQ.2017 22/03/2016 Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017
IH Hội đồng quản trị (Báo cáo 06 tháng):
1 Théng tin về thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT):
Stt | Thanh vién | Chirc vu/ | Ngay bat | Sốbuổi | Tỷ lệtham | Lý do không tham dự
Trang 2cv | Phé Chi 02 Hà TM tich 07/07 | 100% = HĐQT Ông Nguyễn _ | Phó Chủ 03 ep —_ tịch 07/07 100% HĐQT A a Thanh 04 ane Quang | vien 07/07 | 100% HĐQT A x Thanh 05 we Dài Hy viên 07/07 | 100% HĐQT ^ x Thanh 06 oe Neuen viên anh Tân HĐQT 07/07 100%
2 Hoạt động giám sát của HĐQT đối với Ban Giám đốc:
Trong thời gian qua HĐQT đã thường xuyên theo sát tình hình hoạt động của Công ty và công
tác điều hành hoạt động của Ban Tổng Giám Đốc Tham gia thảo luận với Ban Tổng Giám Đốc
về các vấn đề quan trọng trong công tác điều hành hoạt động và các kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty Cụ thê:
a b c d
Xem xét phé duyét Ké hoach kinh doanh 2017;
Giám sát, đánh giá định kỳ việc thực hiện Kế hoạch kinh doanh 2017; Chuẩn bị tổ chức họp Đại hội đồng cỗ đông thường niên 2017;
Tăng cường giám sát việc phòng ngừa rủi ro và thực hiện tuân thủ của Công ty
3 Hoạt động của các tiểu ban thuộc Hội đồng quản trị: không có 4 Các Nghị quyết/Quyết định của Hội đồng quản trị (Báo cáo 6 tháng):
St | Số Nghị quyết Quyết định Ngày Nội dung
01 | 01/2017/QD-HDQT 21/01/2017 | Kế hoạch tổ chức Đại hội đồng cỗ đông
thường niên năm 2017
02 | 02/2017/QD-HDQT 07/03/2017 | Thông qua kết quả kinh doanh năm 2016, kế
Trang 305 | 06/2017/QD-HDQT 19/04/2017 | Triển khai phương án phát hành cỗ phiếu để chi trả cô tức cho cô đông hiện hữu
06 | 07/2017/QD-HDQT 19/04/2017 | Thông qua hồ sơ phát hành cổ phiếu dé chi tra
cô tức cho cô đông hiện hữu
07 | 08/2017/QĐÐ-HĐQT - 03/05/2017 | Thôi giữ chức vụ Phó Tổng Giám Đốc kinh doanh
08 | 09/2017/QD-HDQT 26/06/2017 | Điều chỉnh kế hoạch kinh doanh năm 2017 09 | 10/2017/QD-HDQT 27/06/2017 | Thôi giữ chức vụ Kế toán trưởng kiêm phụ
trách Phòng Tài chính-kế toán
10 | 11/2017/QD-HDQT 27/06/2017 | Bổ nhiệm chức danh Kế toán trưởng
HI Ban kiểm soát (Báo cáo 06 tháng):
1 Thông tin về thành viên Ban Kiểm soát (BKS):
Stt Thanh | Chức vụ | Ngày bắt Số buổi Tỷlệ | Lý do không tham dự
viên BKS đâu/không còn là | họp BKS | tham dự họp thành viên BKS tham dự họp 01 | Ong Phan | Truéng 03/03 100% Tôn Ngọc | Ban Tiên 02 Bà ‘| Thanh 03/03 100% Nguyên Ai | viên Linh 03 | Ba V6 Thi | Thanh 03/03 100% Minh viên Hang
2 Hoạt động giám sát của BKS đối với HĐQT, Ban Giám đốc điều hành và cỗ đông:
- Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động và tình hình tài chính của Công ty để kịp thời có những kiên nghị phù hợp
- Tham dự các cuộc họp của HĐQT khi có yêu cầu
- Kiểm tra báo cáo tình hình kinh doanh, tình hình tài chính hàng quý - Xem xét tính hợp lý, hợp pháp các quy trình, quy chế nội bộ của Công ty
Trang 44 Hoạt động khác của BKS: không có
IV Đào tạo về quản trị công ty: không có
Các khóa đào tạo về quản trị công ty mà các thành viên HĐQT, thành viên BKS, Giám đốc (Tổng
Giám đôc) điêu hành, các cán bộ quản lý khác và Thư ký công ty đã tham gia theo quy định vê quản trị công ty
V Danh sách về người có liên quan của công ty niêm yết theo quy định tại khoản 34 Điều 6 Luật Chứng khoán (Báo cáo 06 tháng) và giao dịch của người có liên quan của công ty với chính Công ty:
1 Danh sách về người có liên quan của công ty: theo danh sách đính kèm
2 Giao dịch giữa công ty với người có liên quan của công ty; hoặc giữa công ty với cổ đông lớn, người nội bộ, người có liên quan của người nội bộ:
- Hợp đồng tín dụng số K0007/1215 giữa Ông Bùi Quang Anh Vũ — Phó Tổng Giám Đốc với Công ty
- Hợp đồng tín dụng số K0001/1215 giữa Bà Trần Thị Hoài An (người có liên quan với Bà Trần Thị Hường — Thành viên HĐQT) với Công ty
- Hợp đồng tín dụng số K0002/1215 giữa Ông Võ Minh Hân (người có liên quan với Bà Võ Thị
Minh Hang — Thanh vién BKS) voi Công ty
3 Giao dịch giữa người nội bộ công ty niêm yết, người có liên quan của người nội bộ với công ty con, công ty do công ty niêm yêt năm quyên kiêm soát: không có
4 Giao dịch giữa công ty với các đối tượng khác: không có
4.1 Giao dịch giữa công ty với công ty mà thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiểm sốt, Giám đốc (Tơng Giám đôc) điêu hành đã và đang là thành viên sáng lập hoặc thành viên HĐQT, Giám đôc (Tông Giám đôc) điêu hành trong thời gian ba (03) năm trở lại đây (tính tại thời điêm lập báo cáo): - Năm 2015: Ký hợp đồng dịch vụ có vấn với Công ty cổ phần giải pháp phát triển doanh nghiệp (BDSC) liên quan đên Ông Lê Quang Phúc — Thành viên HĐQT
4.2 Giao dịch giữa công ty với công ty mà người có liên quan của thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiêm sốt, Giám đơc (Tơng Giám đôc) điêu hành là thành viên HĐQT, Giám đốc (Tông Giám đôc) điêu hành: Không có
4.3 Các giao dịch khác của công ty (nếu có) có thể mang lại lợi ích vật chất hoặc phi vật chất đối với thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiêm sốt, Giám đơc (Tông Giám đôc) điêu hành: Không có VỊ Giao dịch cỗ phiếu của người nội bộ và người liên quan của người nội bộ (Báo cáo 06
tháng) :
Trang 5Stt | Người thực hiện Quan hệ với Số cỗ phiếu sở hữu _ Lý do tăng, giảm
— giaodịch | người nội bộ đầu kỳ cuối kỳ - (mua, bán,
HỘ nhe an ch 2 hone Le chuyển đổi,
Sô cô phiêu | Tỷ lệ | Số cô phiêu _ Tỷ lệ thưởng ) 01 | Nguyễn Văn Đạt | Chủ tịch 123.417.825 | 61.16% | 135.759.607 | 61.16% | Được chia cé ttre HĐQT kiêm băng CP TGD 02 | Trần Thị Hường | Phó Chủ tịch 20.000 | 0.01% 120.000 | 0.06% | Tái cơ cầu danh HDQT muc dau tu 120.000 | 0.06% 132.000 0.06% | Được chia cổ tức băng CP 03 | Lê Quang Phúc Phó Chủ tịch 0 0% 50.000 0.02% | Tái cơ cấu danh HĐQT mục đâu tư 50.000 | 0.02% 55.000 0.02% | Duge chia cổ tức băng CP
04 | Nguyễn Thanh Thành viên 0 0% 20.000 0.01% | Tái cơ cầu danh
Tân HĐQT mục đầu tư 20.000 | 0.01% 22.000} 0.01% | Được chia cỗ tức băng CP 05 | Đoàn Viết Đại Từ | Thành viên 1.000.060 | 0.5% 660.000 | 0.33% | Tái cơ cấu danh HĐQT mục đâu tư 660.000 | 0.33% 726.000 0.33% | Duge chia cổ tức băng CP
06 | Phạm Trọng Hòa | Phó Tổng 0 0% 10.000 | 0.005% | Tai cơ cầu danh
Giảm Doc mục đâu tư
10.000 | 0.005% 11.000} 0.005% | Được chia cô tức
băng CP
07 | Bùi Quang Anh Phó Tổng 0 0% 10.000 | 0.005% | Tai cơ cấu danh
Vũ Giám Doc mục đầu tư
10.000 | 0.005% 11.000 | 0.005% | Duge chia cô tức băng CP
08 | Ngơ Thúy Vân Kế tốn 0 0% 10.000 | 0.005% | Tái cơ cầu danh
Trang 6ib 86 cỗ phiếu sỉ sở hữu -
giao dịch người nội bộ | đầu kỳ cuối kỳ (mua, Hàn,
09.| Nguyễn Ái Linh | Thành viên 0 0% 60.000 0.03% | Tái cơ cầu danh BKS mục đâu tư 60.000 | 0.03% 66.000 0.03% | Được chia cỗ tức băng CP 66.000 | 0.03% 60.000 0.03% | Tai cơ cau danh muc dau tu
10 | V6 Thi Minh Thanh vién 0 0% 10.000 | 0.005% | Tai cơ cầu danh
Hăng BKS mục đâu tư
10.000 | 0.005% 11.000 | 0.005% | Được chia cỗ tức
băng CP
11 | Trần Thị Hoài An Liên quan 0 0% 20.000 0.01% | Tái cơ cầu danh
Trang 7CONG TY CO PHAN PHAT TRIEN BAT DONG SAN PHAT DAT RREKKKKKK KKK DANH SÁCH NGƯỜI NỘI BỘ VÀ NGƯỜI CÓ LIEN QUAN CUA NGUOI NOI BỘ Stt Ho tén dịch chứng Tai khoan giao khoán Chức vụ tại công ty Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp,
noi cap Dia chi lién hé
Trang 9Tai khoan giao Chúc vụ tại Số CMND/Hộ Ä eK 2 Số cố phiêu sở Tỷ lệ sở hữu H a £ ok x &K Đi hỉ on ^ ¿ A eK Ke * x
Stt |Ho tên dịch chứng công ly ChiÒN, ngay cap, ja chỉ liên hệ hữu cuối kỳ co phiêu cuôi Ghi chú
khoán noi cap ky
38 |Lé Quéc Binh
39 |Lê Minh Châu
4o |Công ty CP Tư vấn Quản lý Công ty liên
BDSC
quan
Công ty Cổ phần Đầu tư & Công ty liên
4I Xây dựng Tây Hồ lv a pH quan
Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận Công ty liên
AD | meses aac: ani Tai Sai Gon
quan Công ty TNHH MTV Le &
43 Partners
44 |Đoàn Viết Đại Từ “Sper 726,000 0.33%
45 Công ty TNHH Một thành viên Công ty liên
Openasia Consulting VN quan
4 |Công ty Cổ phân Quốc tế Trí Công ty liên Tín quan a7 |Công ty Cổ phần Liên Á Quốc Công ty liên tế ` quan 48 |Công ty TNHH Viên Ba - Công ty liên quan x a Thanh vién 9
49 |Nguyén Thanh Tân HĐQT 22,000 0.01%
50 |Nguyễn Thanh Thiện
51 |Võ Thị Thông
52 |Nguyễn Thị Thanh Hải
53 |Nguyén Khải Hưng Còn nhỏ
Trang 3
Trang 10Tai khoan giao Chức vụ tai Số CMND/Hộ Số cỗ phiếu sở Tỷ lệ sở hữu
Stt |Họ tên Se cing ty _ nhờ cấp, Địa chỉ liên hệ hữu cuối kỹ ° phiéu cudi Ghi chú
54 |Nguyễn Gia Khiêm Còn nhỏ
55 |Công ty CP Quốc tế BMG Pha Lạ
56 |Nguyễn Tấn Danh HD ore tich
57 |Nguyén Van Dat — GD 135,759,607 61.16% Cha ruột
58 [Nguyễn Thị Diệu Hiền Mẹ ruột
59 [Nguyễn Thị Minh Thư Em ruột
60 |Nguyễn Thị Anh Thư Em ruột
61 |Phan Tôn Ngọc Tiến ken Ban 115] 0.00005%
62 |Phan Ngoc Thao
63 [Tôn Thị Đức
64 |Phan Thị Bé Quyền
65 |Phan Ngọc Kỳ Duyên Còn nhỏ
66 |Phan Ngọc Song Duyên ` Còn nhỏ
Trang 11Stt Ho tén Tai khoan giao dịch chứng khốn Chúc vụ tại cơng ty Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp Địa chỉ liên hệ KOR sà 2 Sô cô phiêu sở hữu cuôi kỳ Tỷ lệ sở hữu cô phiếu cuối kỳ Ghi chú
78 Nguyễn Ái Linh Thành viên
Trang 13
Tai khoan giao „ So CMND/H6 x 2 ,.4 ,| Ty lé sé hiru
“ , Chức vụ tại wk ok 3 TIỀN LR So co phiêu sở| ;” „ ke tag
Stt |Ho tén khoan dịch chứng cong ty ờ chiêu, ngày cấp, noi cap Lk Địa chỉ liên hệ hữu cuôi kỳ - Leas cô phiêu cuôi ky 5 Ghi chú
115 |Nguyén Cat Hoang Long Con nho
Thành phố Hè Chí Minh, ngày 18 tháng 07 năm 201 ye
TM HOI DONG QUAN TRI
NGUYEN VAN DAT
Trang 14
CONG TY CO PHAN PHAT TRIEN BAT DONG SAN PHAT DAT kkkkwwwkwkk%**&% DANH SÁCH NGƯỜI CÓ LIÊN QUAN CỦA CÔNG TY Tài khoản giao Thời điểm bắt Thời điểm không £ Ki yak * x
Stt [Tên tô chức/cá nhân khoan dịch chứng aa Chức vụ đại công ty P0 6y ĐAU *, ngày cap, noi cap |Địa chỉ trụ sở chính/Địa chỉ liên hệ đâu người có lién quan wn |còn là người có lién quan va Lý do
1 Nguyén Van Dat HDOLTGD Nam 2013
2 Nguyễn Tấn Tài da mat
3 Doan Thi Trang
4 Nguyễn Thị Diệu Hiền
5 Nguyễn Tấn Danh 6 Nguyễn Thị Minh Thư
7 |Nguyễn Thị Anh Thư Còn nhỏ
Trang 15Tai khoan giao Chức vu tai
Số Giấy NSH*, Thời điểm bắt Thời điểm không
Stt |Tên tổ chức/cá nhân dịch chứng cong ty ˆ ngày cap, nol cap 3.x |Dia chi trụ sở chính/Địa chỉ liên hệ đầu người có - |còn là người có ain Lý do
Trang 16Tai khoan giao Chức vu tai
Số Giấy NSH*, Thời điểm bắt Thời điểm không
Stt - |Tên tổ chức/cá nhân dịch chứng cong ty ˆ ngay cap, nol cap a? [Địa chỉ trụ sở chính/Địa chỉ liên hệ đầu người có xế |còn là người có +A Lý do
khoan liên quan lién quan
34 |Lê Quốc Bình
35 Lê Minh Châu
36 |CôngtyCPTư vân Quản lý Công ty liên
BDSC quan
3; |Côngty Cổ phần Đầu tư & Công ty liên
Xây dựng Tây Hồ quan
Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận Công ty liên
38 Tải Sài Gịn ¬ ~= quan
Cơng ty TNHH MTV Le & Công ty liên
39 Partners quan
` ek cư< Thành viên Ý
40 Doan Viet Dai Tir HĐQT Năm 2013
41 Công ty TNHH Một thành viên Công ty liên
Openasia Consulting VN quan
42 Công ty Cổ phần Quốc tế Trí Công ty liên Tín quan ¿3 |CÔngty Cổ phần Liên Á Quốc Công ty liên tế quan 44 |Công tyTNHH Viên Ba ` Công ty liên quan x Thanh vién Nguyé A a 1
45 guyên Thanh Tân HĐQT Năm 2013
46 |Nguyễn Thanh Thiện
47 Võ Thị Thông
48 Nguyễn Thị Thanh Hải
49 [Nguyễn Khải Hưng Còn nhỏ
50 |Nguyễn Gia Khiêm Còn nhỏ
Trang 17
Tai khoan giao Jay ie vutai —_ |sé Gidv NSH* Thời điểm bắt | Thời điểm không
Stt |Tên tổ chức/cá nhân dịch chứng „ cong ty a ngay cap, noi cap oy NS"? ÍĐịa chỉ trụ sở chính/Địa chỉlênhệ |đầungườicó om |còn là người có wa Lý do
khoan lién quan lién quan
51 |Céng ty CP Quéc té BMG ẽ Công ty liên quan
52 _ |Nguyễn Tấn Danh nọ tịch Năm 2016
53 _ |Nguyễn Văn Đạt — ep Cha ruột
54 _ |Nguyễn Thị Diệu Hiền Mẹ ruột
55 Nguyễn Thị Minh Thư Em ruột
56 |Nguyén Thi Anh Thư Em ruột
57 |Phan Tôn Ngọc Tiến ke Ban Nam 2013
58 Phan Ngoc Thao 59 Tôn Thị Đức
60 |Phan Thị Bé Quyền
61 Phan Ngọc Kỳ Duyên Còn nhỏ
62 Phan Ngọc Song Duyên Còn nhỏ
63 Phan Tôn Ngọc Tiên
64 Phan Tôn Ngọc Việt
65 Phan Tôn Ngọc Vũ 66 Phan Tôn Ngọc Vấn 67 Phan Tôn Ngoc Van
Trang 18Tài khoản giao
Chức vụ tại Số Giấy NSH*, Thời điểm bắt Thời điểm không Stt Tên tô chức/cá nhân — công ty ngày cấp, nơi cấp Địa chỉ trụ sở chính/Địa chỉ liên hệ _ vn có oes fan có Lý do 69 Nguyễn Đình Ba 70 |Nguyễn Thị Cúc
Trang 19Tai khoan giao Thoi diém bit Thời điểm không
Stt |Tên tổ chức/cá nhân dịch chứng heen » Eee Địa chỉ trụ sở chính/Địa chỉ liên hệ đầu người có eon là người có Lý do
khoán liên quan liên quan
§6 Phạm Trọng Đức Còn nhỏ
87 Pham Trong Dat
88 |Nguyén Thi Chién
89 Pham Trong Hiép
90 Bùi Quang Anh Vũ phe TGP dau Nam 2016 Được bổ nhiệm
91 Bui Quang Vién
92 Vũ Thị Nở
93 _ [Nguyễn Thị Ngọc Mai
94 Bùi Nguyễn Kim Phú Còn nhỏ
95 _ |Bùi Nguyễn Kim Phúc Còn nhỏ
96 |Ngô Thúy Vân Kein Nam 2013
97 |Ngé Kim Son da mat
Trang 20
Tài khoản giao | oy ie vu tai La: SH: Thời điểm bắt | Thời điểm không
Stt Tên tô chức/cá nhân dịch chứng oe cong ty 3 “ ngay cap, noi cap ey wk Địa chỉ trụ sở chính/Địa chỉ liên hệ đầu người có và |còn là người có va Lý do
khoan lién quan lién quan