Quy định công tác học sinh sinh viên ở Đại học Quốc gia Hà Nội (Quyết định số 2875 QĐ-CT&HSSV ngày 18 8 2009)

Phần I HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Số: 2875 /QĐ-CT&HSSV CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2009 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định công tác sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội GIÁM ĐỐC ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Căn Nghị định số 07/2001/NĐ-CP ngày 01 tháng 02 năm 2001 Chính phủ Đại học Quốc gia; Căn Quy chế Tổ chức Hoạt động Đại học Quốc gia Hà Nội ban hành theo Quyết định số 16/2001/QĐ-TTg, ngày 12 tháng năm 2001 Thủ tướng Chính phủ; Theo đề nghị Trưởng ban Chính trị Công tác Học sinh Sinh viên, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định Công tác sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội Điều Các ơng/bà Chánh Văn phịng, Trưởng ban chức năng, Thủ trưởng đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm thi hành định GIÁM ĐỐC (đã ký) Nơi nhận: - Như Điều 2; - Lưu: VP, Ban CT-HSSV GS.TS Mai Trọng Nhuận 1067 HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM VÀ MỘT SỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Ở ĐHQGHN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ QUY ĐỊNH Công tác sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội (Ban hành theo Quyết định số 2875 / 2009/QĐ-ĐHQGHN, ngày 18/8/2009 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội) Văn quy định vấn đề công tác sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội sở Quy định Nhà nước, Quy chế Bộ Giáo dục & Đào tạo phù hợp với đặc thù tổ chức, hoạt động quy định Đại học Quốc gia Hà Nội Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Văn quy định nội dung công tác sinh viên, hệ thống tổ chức quản lý, quyền nghĩa vụ sinh viên, công tác hướng nghiệp tư vấn việc làm, công tác đánh giá kết rèn luyện, khen thưởng kỷ luật, công tác quản lý thông tin học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh (sau gọi chung sinh viên) học tập, nghiên cứu Đại học Quốc gia Hà Nội công tác cựu sinh viên Điều Mục đích yêu cầu công tác sinh viên Công tác sinh viên công tác trọng tâm Đại học Quốc gia Hà Nội, thể công tác đạo, quản lý, hướng dẫn, phục vụ, tư vấn, giúp đỡ sinh viên trình học tập, rèn luyện sinh hoạt Đại học Quốc gia Hà Nội nhằm mục đích, yêu cầu sau: - Góp phần đào tạo sinh viên thành người tồn diện, có đạo đức, có tri thức khoa học cơng nghệ, kiến thức văn hóa - xã hội, có kỹ nghề nghiệp, kỹ mềm, động sáng tạo, có tính kỷ luật, có sức khoẻ, đáp ứng cao yêu cầu nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố, hội nhập quốc tế đất nước - Xây dựng bồi dưỡng phẩm chất, lực người cơng dân giàu lịng nhân ái, yêu nước, yêu chủ nghĩa xã hội; xây dựng lịng tự hào truyền thống, uy tín, danh hiệu Đại học Quốc gia Hà Nội đơn vị sinh viên - Góp phần nâng cao chất lượng hiệu đào tạo, nghiên cứu khoa học sinh viên - Hỗ trợ, tạo điều kiện tốt tinh thần, vật chất hội việc làm cho sinh viên 1068 Phần I HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI - Đảm bảo công khai, công bằng, dân chủ khâu có liên quan đến sinh viên học tập, rèn luyện nhân cách, tổ chức đời sống hoạt động xã hội - Xây dựng hệ thống quản lý sinh viên hiệu quả, đảm bảo tính thống nhất, liên thơng, liên kết tồn Đại học Quốc gia Hà Nội; - Phát triển khai thác nguồn lực từ cựu sinh viên phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học, góp phần xây dựng Đại học Quốc gia Hà Nội Điều Nội dung công tác sinh viên Công tác sinh viên công tác tổ chức, quản lý hoạt động sinh hoạt trị; q trình học tập, rèn luyện; thi đua, khen thưởng; triển khai thực chế độ, sách xã hội; thực cơng tác y tế, thể thao, an ninh trị, trật tự, an tồn, phịng chống tội phạm tệ nạn xã hội… cho sinh viên, hướng tới thực sứ mệnh Đại học Quốc gia Hà Nội xây dựng phát triển mơ hình trung tâm đào tạo đại học, sau đại học, nghiên cứu, ứng dụng chuyển giao khoa học – công nghệ đa ngành, đa lĩnh vực, chất lượng cao, trình độ cao, ngang tầm đại học tiên tiến khu vực, tiến tới đạt trình độ quốc tế, giữ vai trị nịng cốt hệ thống giáo dục nước nhà Giáo dục, tư vấn, hỗ trợ giúp sinh viên nhận thức rõ quyền trách nhiệm thân trình học tập rèn luyện; có khả nhanh chóng thích nghi với phương pháp học tập nghiên cứu khoa học trường đại học làm việc tương lai; biết cách lựa chọn, xác định mục tiêu, hoàn thành kế hoạch học tập; chủ động tìm kiếm, khai thác tài liệu học tập, thơng tin cần thiết thân Góp phần đào tạo toàn diện nâng cao khả có việc làm sinh viên tốt nghiệp; cung cấp hỗ trợ hội, điều kiện phát triển kỹ nghề nghiệp kỹ mềm, tạo sân chơi trí tuệ giúp sinh viên phát triển toàn diện; hướng dẫn, tư vấn sinh viên sống lành mạnh, biết cách giải sẵn sàng đối mặt với khó khăn sống, biết cách tạo lập mối quan hệ xã hội hữu ích, góp phần xây dựng tinh thần cộng đồng thông qua hoạt động xã hội; định hướng, tư vấn, hỗ trợ việc làm trước sau tốt nghiệp Tạo điều kiện giúp sinh viên nâng cao điều kiện sống học tập thông qua khai thác học bổng từ tổ chức cá nhân nước nhằm động viên, khuyến khích sinh viên học tập, nghiên cứu khoa học rèn luyện Triển khai hoạt động hợp tác, giao lưu quốc tế, trao đổi sinh viên Hợp tác với sở sử dụng sinh viên sau tốt nghiệp đào tạo, nghiên cứu khoa học, phát triển kỹ hỗ trợ việc làm cho sinh viên Xây dựng mạng lưới cựu sinh viên, phát triển khai thác hiệu nguồn lực từ cựu sinh viên phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học, xây dựng phát triển Đại học Quốc gia Hà Nội Áp dụng công nghệ thông tin truyền thông quản lý hồ sơ sinh viên Xây dựng quản lý sở liệu lĩnh vực liên quan tới sinh viên công tác sinh viên Kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực nội dung nói 1069 HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM VÀ MỘT SỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Ở ĐHQGHN Chương II QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA SINH VIÊN Điều Quyền sinh viên Được nhận vào học ngành đăng ký dự tuyển trúng tuyển Được phổ biến chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, nội quy, quy chế Đại học Quốc gia Hà Nội đơn vị đào tạo liên quan đến sinh viên Được cung cấp chương trình, kế hoạch đào tạo khóa học, năm học, học kỳ môn học; đăng ký môn học, lịch học phù hợp với điều kiện cá nhân sở thời khóa biểu đơn vị đào tạo; đăng ký tạm hỗn số mơn học lịch trình theo Quy chế đào tạo đại học Đại học Quốc gia Hà Nội Được tham gia nghiên cứu khoa học, tham gia thi Olympic khiếu, tham gia diễn đàn, câu lạc chuyên ngành dành cho sinh viên; tham gia chương trình đào tạo cử nhân khoa học tài năng, chất lượng cao, chương trình tiên tiến, chương trình đào tạo đạt trình độ quốc tế chương trình khác đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định chương trình Được hưởng quyền lợi vật chất tinh thần theo chế độ sách hành Nhà nước; nhận học bổng tổ chức, cá nhân nước tài trợ; nhận học bổng chương trình/hệ đào tạo đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định Được đăng ký dự tuyển học nước theo quy định hành của Bộ Giáo dục Đào tạo Đại học Quốc gia Hà Nội; tham gia hoạt động giao lưu quốc tế, trao đổi sinh viên khn khổ chương trình hiệp định hợp tác quốc tế Chính phủ, Đại học Quốc gia Hà Nội đơn vị Được đăng ký ký túc xá theo quy định Đại học Quốc gia Hà Nội; cấp giấy giới thiệu để đăng ký tạm trú nơi cư trú Được sử dụng học liệu, thiết bị phương tiện phục vụ học tập, nghiên cứu khoa học theo quy định; cấp tài khoản thông tin riêng phục vụ hoạt động học tập Được học, nghỉ học có thời hạn bảo lưu kết học tập theo Quy chế đào tạo Đại học Quốc gia Hà Nội 10 Được chuyển trường, chuyển ngành học đơn vị đào tạo Đại học Quốc gia Hà Nội Đại học Quốc gia Hà Nội với sở đào tạo khác đáp ứng đủ điều kiện Quy chế đào tạo đại học Đại học Quốc gia Hà Nội 11 Được đăng ký học ngành thứ hai, chương trình đào tạo kép, ngành kép, tự học học sở đào tạo đại học khác để tích lũy số mơn học, cơng nhận kết mơn học tích lũy sở đào tạo đại học khác đáp ứng đủ điều kiện Quy chế đào tạo Đại học Quốc gia Hà Nội 1070 Phần I HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 12 Được tạo điều kiện tham gia hoạt động tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam, Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam; tham gia tổ chức tự quản sinh viên, hoạt động xã hội có liên quan theo quy định pháp luật Đại học Quốc gia Hà Nội; tham gia hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao lành mạnh, phù hợp với mục tiêu đào tạo Đại học Quốc gia Hà Nội 13 Được trực tiếp thơng qua đại diện hợp pháp đóng góp ý kiến với thủ trưởng đơn vị đào tạo, tổ chức cá nhân liên quan mục tiêu, chương trình, nội dung phương pháp giảng dạy; kiến nghị giải pháp góp phần xây dựng đơn vị đào tạo Được đề đạt nguyện vọng khiếu nại lên Thủ trưởng đơn vị đào tạo Thủ trưởng đơn vị phục vụ đào tạo để giải vấn đề có liên quan đến quyền, lợi ích đáng sinh viên 14 Được tư vấn, định hướng nghề nghiệp, giới thiệu việc làm cung cấp thơng tin thị trường lao động để tìm kiếm việc làm phù hợp, phát huy lực chuyên môn sau tốt nghiệp 15 Được hưởng quyền công dân cư trú địa bàn, nhà trường quyền địa phương tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ việc ngoại trú, quyền khiếu nại, đề đạt nguyện vọng đáng đến quan hữu quan vấn đề có liên quan theo quy định hành Nhà nước 16 Được cử đại diện vào Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên, hội đồng khác có liên quan đến sinh viên theo quy định 17 Được chăm lo, bảo vệ sức khỏe theo chế độ hành Nhà nước 18 Được Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội (đối với sinh viên đơn vị trực thuộc: khoa trực thuộc, viện, trung tâm nghiên cứu) Hiệu trưởng (đối với sinh viên trường đại học thành viên) cấp Bằng tốt nghiệp công nhận tốt nghiệp 19 Được xét cho học chuyển tiếp bậc học cao có nguyện vọng đáp ứng đủ điều kiện theo Quy chế đào tạo Sau đại học Đại học Quốc gia Hà Nội 20 Được đơn vị đào tạo trả hồ sơ sinh viên, cung cấp giấy tờ cần thiết, hỗ trợ thủ tục tìm kiếm việc làm sau tốt nghiệp Điều Nghĩa vụ sinh viên Chấp hành nghiêm túc chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước với tư cách công dân; chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế Đại học Quốc gia Hà Nội đơn vị đào tạo Có ý thức xây dựng, gìn giữ, bảo vệ phát huy thương hiệu Đại học Quốc gia Hà Nội đơn vị đào tạo Tôn trọng giảng viên, cán bộ, nhân viên Đại học Quốc gia Hà Nội Đoàn kết, giúp đỡ, tương trợ lẫn học tập rèn luyện, thực tốt nếp sống văn minh Tích cực tham gia phong trào, vận động trị, tư tưởng, đạo đức ngành giáo dục Đại học Quốc gia Hà Nội 1071 HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM VÀ MỘT SỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Ở ĐHQGHN Có trách nhiệm khai báo đầy đủ thông tin liên quan đến cá nhân vào trường, cập nhật liệu có thay đổi trình học tập trường sau tốt nghiệp hình thức theo quy định Đại học Quốc gia Hà Nội Có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tài sản cơng cá nhân Đóng học phí đầy đủ quy định, hồn trả vốn vay quỹ tín dụng đào tạo thời hạn Nghiêm chỉnh chấp hành Luật nghĩa vụ quân Thực đầy đủ việc khám sức khoẻ nhập học khám sức khoẻ định kỳ thời gian học tập theo quy định Đại học Quốc gia Hà Nội Tham gia lao động hoạt động xã hội, bảo vệ mơi trường, chống lại biến đổi khí hậu theo u cầu Đại học Quốc gia Hà Nội quan liên quan 10 Chấp hành nghĩa vụ làm việc có thời hạn theo cam kết sinh viên hưởng học bổng, chi phí đào tạo Nhà nước cấp Nếu khơng chấp hành phải bồi hồn học bổng, chi phí đào tạo theo quy định 11 Tích cực tham gia phịng chống hành vi tiêu cực, gian lận học tập, thi cử; kịp thời phát báo cáo với quan có thẩm quyền phát hành vi tiêu cực, gian lận học tập, thi cử hoạt động khác sinh viên 12 Thực thủ tục đăng ký thường trú tạm trú với công an phường theo quy định hành Chính phủ có thay đổi nơi cư trú báo cáo với nhà trường địa cư trú Chấp hành nghiêm chỉnh quy định địa phương Đối với sinh viên ngoại trú phải nộp giấy nhận xét công an phường nơi cư trú cho nhà trường trước kết thúc học kỳ 15 ngày Điều Các hành vi sinh viên không làm Xúc phạm nhân phẩm, danh dự, xâm phạm thân thể nhà giáo, cán bộ, nhân viên nhà trường sinh viên khác Gian lận học tập như: quay cóp, mang tài liệu vào phịng thi, xin điểm; học, thi, thực tập hộ người khác nhờ người khác học, thi, thực tập; chép, nhờ làm hộ tiểu luận, đồ án, khoá luận tốt nghiệp; tổ chức tham gia tổ chức thi hộ hành vi gian lận khác Hút thuốc, uống rượu, bia học; say rượu, bia đến trường Làm an ninh trị, trật tự an tồn xã hội trường nơi cơng cộng Tham gia tổ chức đua xe cổ vũ đua xe trái phép Tham gia tổ chức đánh bạc hình thức Sản xuất, bn bán, vận chuyển, phát tán, tàng trữ, sử dụng lơi kéo người khác sử dụng vũ khí, chất nổ, chất ma tuý, loại hoá chất cấm sử dụng, tài liệu, 1072 Phần I HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI ấn phẩm, thông tin phản động, đồi trụy tài liệu cấm khác theo quy định Nhà nước; tổ chức, tham gia, truyền bá hoạt động mê tín dị đoan, hoạt động tơn giáo nhà trường hành vi vi phạm đạo đức khác Tổ chức tham gia hoạt động mang tính chất trị trái pháp luật; tổ chức, tham gia hoạt động tập thể mang danh nghĩa nhà trường chưa phép Thực hành vi khác, trái với pháp luật Nhà nước nội quy, quy chế, quy định, hướng dẫn Đại học Quốc gia Hà Nội đơn vị Chương III HỆ THỐNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ Điều Hệ thống tổ chức quản lý công tác sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội Hệ thống tổ chức, quản lý công tác sinh viên gồm cấp Đại học Quốc gia Hà Nội cấp đơn vị thành viên, đơn vị trực thuộc (gọi tắt đơn vị) Giám đốc, Thủ trưởng đơn vị trực tiếp đạo thực công tác sinh viên Điều Trách nhiệm Đại học Quốc gia Hà Nội 8.1 Giám đốc chịu trách nhiệm cao công tác sinh viên toàn Đại học Quốc gia Hà Nội, đạo thực nội dung công tác sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội Ban Chính trị Công tác học sinh sinh viên ban chức tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, làm đầu mối phối hợp với ban chức khác thực công tác sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội; Ban Đào tạo chịu trách nhiệm thẩm định, hướng dẫn thực chương trình đào tạo, lồng ghép đào tạo kỹ mềm cho sinh viên vào môn học chuyên môn nghiệp vụ phù hợp; Ban Kế hoạch Tài chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực chế độ, sách tài sinh viên; Ban Quan hệ quốc tế chịu trách nhiệm xây dựng, phát triển quỹ học bổng quốc tế, chủ trì hoạt động giao lưu quốc tế trao đổi sinh viên với tổ chức nước ngoài, liên hệ đưa sinh viên thực tập, học tập, nghiên cứu nước ngoài; Ban Khoa học - công nghệ chịu trách nhiệm triển khai hoạt động nghiên cứu khoa học sinh viên, làm đầu mối thẩm định, đánh giá cơng trình nghiên cứu khoa học sinh viên đề nghị khen thưởng 8.2 Trách nhiệm Ban hành văn pháp quy chủ trương, sách cơng tác sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội; đạo, hướng dẫn kiểm tra đơn vị thực công tác sinh viên 1073 HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM VÀ MỘT SỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Ở ĐHQGHN Xây dựng phương hướng, kế hoạch công tác sinh viên; đạo, tổ chức kiểm tra, giám sát toàn Đại học Quốc gia Hà Nội Chỉ đạo hoạt động trị nội dung đợt sinh hoạt trị cho sinh viên Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý sinh viên, cơng tác thực chế độ sách sinh viên đơn vị Chỉ đạo hoạt động tư vấn tuyển sinh, tư vấn hướng nghiệp, hỗ trợ việc làm cho sinh viên theo dõi sinh viên sau tốt nghiệp Chịu trách nhiệm phát triển, khai thác, điều tiết tổ chức thực việc cấp học bổng ngân sách Đại học Quốc gia Hà Nội quản lý Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, khai thác sử dụng học bổng ngân sách Nhà nước đơn vị trực thuộc Chỉ đạo việc xây dựng, quản lý, lưu trữ hồ sơ sở liệu có liên quan tới sinh viên xác, cập nhật thống Đại học Quốc gia Hà Nội Tiếp nhận sinh viên từ đơn vị đào tạo Đại học Quốc gia Hà Nội đến học khoa trực thuộc sở tiêu chuẩn quy định Quy chế đào tạo Đại học Quốc gia Hà Nội Chỉ đạo hoạt động hợp tác, giao lưu, trao đổi sinh viên với tổ chức giáo dục, đào tạo nước Quyết định cử sinh viên học nước ngồi theo chương trình đào tạo liên kết đào tạo Chính phủ Đại học Quốc gia Hà Nội (không áp dụng sinh viên trường đại học thành viên) 10 Chỉ đạo việc phối hợp thực công tác sinh viên đơn vị, đảm bảo tính liên thơng, liên kết Đại học Quốc gia Hà Nội 11 Tổ chức hoạt động sinh viên có quy mơ cấp Đại học Quốc gia Hà Nội 12 Chỉ đạo phối hợp với Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên tổ chức hoạt động nhằm nâng cao ý thức trị - tư tưởng, giáo dục truyền thống, rèn luyện đạo đức, phát triển kỹ sinh viên Điều Trách nhiệm, nhiệm vụ đơn vị đào tạo 9.1 Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm cao công tác sinh viên đơn vị, xây dựng, cụ thể hóa tổ chức thực nội dung công tác sinh viên nêu Điều Quy định Phịng/bộ phận Chính trị Cơng tác học sinh - sinh viên quan chức tham mưu, giúp việc cho thủ trưởng đơn vị đào tạo, làm đầu mối phối hợp với phận khác thực công tác sinh viên đơn vị 1074 Phần I HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 9.2 Trách nhiệm Tổ chức triển khai thực chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước quy chế, quy định, chủ trương sách Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội công tác sinh viên Triển khai hoạt động trị nội dung đợt sinh hoạt trị cho sinh viên Quản lý sinh viên mặt tư tưởng trị, học tập rèn luyện Tổ chức lễ khai giảng; tuần sinh hoạt công dân đầu năm học cho sinh viên Tổ chức đối thoại với sinh viên để phổ biến, quán triệt đường lối, chủ trương sách Đảng, Nhà nước Đại học Quốc gia Hà Nội có liên quan đến sinh viên; cung cấp thông tin cần thiết Đại học Quốc gia Hà Nội đơn vị cho sinh viên Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng giải kịp thời thắc mắc sinh viên Tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học, xếp sinh viên vào lớp học theo ngành học trúng tuyển Thẩm định định việc tiếp nhận sinh viên chuyển từ đơn vị đào tạo khác đến học (không áp dụng thủ trưởng đơn vị trực thuộc: khoa trực thuộc, viện, trung tâm nghiên cứu) Quản lý sinh viên trình học tập theo Quy chế đào tạo quy định khác Đại học Quốc gia Hà Nội Triển khai công tác quản lý sinh viên phù hợp với học chế tín Phối hợp chặt chẽ với đơn vị đào tạo có liên quan việc quản lý sinh viên thuộc chương trình đào tạo kép Thực hiệu hoạt động hỗ trợ đào tạo nghiên cứu khoa học sinh viên Phối hợp với Trung tâm Hỗ trợ sinh viên việc xếp chỗ nội trú, làm thủ tục đăng ký tạm trú, tổ chức khám sức khỏe, triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho sinh viên Triển khai hoạt động hợp tác quốc tế, giao lưu, trao đổi sinh viên với tổ chức giáo dục, đào tạo nước Tiếp nhận, tổ chức đào tạo quản lý sinh viên nước đến học tập đơn vị theo quy định Đại học Quốc gia Hà Nội Quyết định cử sinh viên học tập, nghiên cứu nước theo quy định Nhà nước (không áp dụng thủ trưởng đơn vị trực thuộc: khoa trực thuộc, viện, trung tâm nghiên cứu) Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên đơn vị đơn vị khác tổ chức hoạt động nhằm nâng cao ý thức trị - tư tưởng, giáo dục truyền thống, rèn luyện đạo đức, tác phong, nếp sống văn minh cho sinh viên; tạo điều kiện để sinh viên tham gia câu lạc bộ, hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao hoạt động giải trí lành mạnh khác Rèn luyện, phát triển kỹ mềm cho sinh viên thông qua công tác đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ, thực tập nghề nghiệp, hoạt động xã hội Phối hợp với Trung tâm Hỗ trợ sinh viên, Trung tâm Giáo dục Thể chất Thể thao, Trung tâm Hỗ trợ đào tạo Phát triển thị tổ chức chương trình ngoại khóa khóa học đào tạo kỹ mềm cho sinh viên hình thức thích hợp 1075 HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM VÀ MỘT SỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Ở ĐHQGHN Thực đầy đủ, kịp thời, xác chế độ, sách sinh viên học bổng từ ngân sách nhà nước, học phí, trợ cấp xã hội, nghỉ học có thời hạn, học, chuyển trường, chuyển ngành học, chuyển tiếp sinh chế độ sách khác 10 Phát triển, khai thác, xét duyệt cấp học bổng ngân sách tổ chức, cá nhân nước đơn vị quản lý; xét đề nghị sinh viên đủ tiêu chuẩn nhận học bổng Đại học Quốc gia Hà Nội quản lý 11 Quản lý hồ sơ sở liệu có liên quan tới sinh viên; bổ sung định kỳ kết học tập, rèn luyện, hình thức khen thưởng, kỷ luật thay đổi quan trọng sinh viên Tích hợp kịp thời sở liệu vào sở liệu công tác sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội 12 Thực tốt công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm nêu chương IV Quy định 13 Phối hợp với quan chức địa phương việc kiểm tra tình hình học tập sinh viên ngoại trú; thu giấy nhận xét công an sinh viên ngoại trú vào cuối học kỳ làm đánh giá kết rèn luyện sinh viên; giữ gìn an ninh trị, trật tự an toàn xã hội, xử lý kịp thời sinh viên vi phạm 14 Tổ chức lễ bế giảng trao tốt nghiệp; giải thủ tục cho sinh viên tốt nghiệp 15 Triển khai công tác cựu sinh viên, phát triển nguồn lực từ cựu sinh viên phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học, xây dựng đơn vị 16 Chỉ đạo thực công tác tra, kiểm tra, giám sát công tác sinh viên đơn vị Điều 10 Trách nhiệm đơn vị khác 10.1 Trung tâm Hỗ trợ sinh viên - Thực công tác quản lý, phục vụ sinh viên nội trú; tiếp nhận quản lý sinh viên nước đến ký túc xá theo quy định Đại học Quốc gia Hà Nội; xây dựng môi trường văn minh, lành mạnh tạo điều kiện hỗ trợ sinh viên nội trú sống, góp phần rèn luyện phẩm chất, đạo đức cho sinh viên; - Tổ chức phối hợp tổ chức hoạt động tư vấn hướng nghiệp, tìm kiếm việc làm, khóa đào tạo bồi dưỡng kỹ mềm cần thiết; cung cấp dịch vụ nâng cao đời sống, chăm sóc sức khỏe, hỗ trợ học tập nghiên cứu khoa học cho sinh viên - Chịu trách nhiệm công tác y tế chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho sinh viên sở nội trú - Phối hợp với đơn vị đào tạo, Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên, quyền địa phương thực nhiệm vụ giao công tác sinh viên - Phối hợp với đơn vị đào tạo đánh giá kết rèn luyện sinh viên 1076 Phần I HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Thực hoạt động theo đạo giáo viên chủ nhiệm Báo cáo đầy đủ, xác tình hình học tập, rèn luyện theo học kỳ, năm học việc đột xuất cho giáo viên chủ nhiệm chủ nhiệm khoa (thuộc trường)/Thủ trưởng đơn vị đào tạo Đôn đốc kiểm tra thành viên lớp chấp hành nội quy, quy chế học tập rèn luyện Đại học Quốc gia Hà Nội đơn vị đào tạo Thay mặt lớp liên hệ với giáo viên chủ nhiệm giảng viên, phản ánh kịp thời tình hình học tập lớp; đề nghị giải vấn đề liên quan đến quyền nghĩa vụ sinh viên với giáo viên chủ nhiệm Phối hợp với tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên hoạt động lớp Tổ chức hoạt động lớp để động viên, giúp đỡ sinh viên có hồn cảnh khó khăn Ban cán lớp khóa học ưu tiên cộng điểm rèn luyện chế độ khác theo quy định Đại học Quốc gia Hà Nội đơn vị đào tạo Điều 16 Lớp trưởng lớp môn học Lớp trưởng lớp mơn học có nhiệm vụ thay mặt lớp liên hệ, phản ánh kịp thời vấn đề lớp cho giảng viên, cố vấn học tập Thủ trưởng đơn vị đào tạo/Chủ nhiệm khoa (thuộc trường) Chương IV CÔNG TÁC HƯỚNG NGHIỆP, TƯ VẤN VIỆC LÀM Điều 17 Mục đích cơng tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm Giúp người học định hướng nghề nghiệp, hiểu biết lựa chọn ngành học, trình độ đào tạo phù hợp; chủ động, sáng tạo học tập; nâng cao lực ngoại ngữ, kỹ nghề nghiệp, kỹ mềm; nâng cao khả có việc làm phát huy tối đa lực sau tốt nghiệp Tăng cường phối hợp đơn vị với quan sử dụng lao động đào tạo, nghiên cứu khoa học để cải tiến, đổi chương trình, nội dung phương thức đào tạo tiếp cận với thực tiễn, phát triển kỹ nghề nghiệp kỹ mềm, đáp ứng nhu cầu xã hội huy động thêm nguồn lực phục vụ cơng tác Giúp người học có thơng tin thị trường lao động tìm việc làm phù hợp Điều 18 Công tác hướng nghiệp Tư vấn, giới thiệu ngành, chuyên ngành đào tạo đơn vị, hội tìm việc làm sau tốt nghiệp cho đối tượng tuyển sinh Tổ chức hoạt động tư vấn phương pháp học tập, nội dung, đặc điểm ngành, nghề trình độ đào tạo; vấn đề sách, pháp luật Nhà nước liên quan đến ngành, nghề đào tạo cho người học 1079 HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM VÀ MỘT SỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Ở ĐHQGHN Tổ chức câu lạc hướng nghiệp, hoạt động ngoại khoá, giao lưu với đơn vị sử dụng lao động, giúp người học bổ sung kiến thức thực tế kỹ nghề nghiệp, kỹ mềm cần thiết để nâng cao khả có việc làm, nhanh chóng thích ứng, hồ nhập với mơi trường làm việc sau tốt nghiệp Điều 19 Tư vấn, giới thiệu việc làm Thiết lập hệ thống thông tin việc làm, thông tin hai chiều nhà trường đơn vị sử dụng lao động khả đáp ứng nguồn nhân lực nhu cầu sử dụng lao động để tư vấn, giới thiệu việc làm cho người học; giúp đơn vị có nhu cầu sử dụng lao động lựa chọn người học phù hợp với yêu cầu công việc Tổ chức, tham gia giao lưu, hội thảo, hội nghị, hội chợ việc làm Phối hợp với quan, đơn vị chức tổ chức lớp đào tạo ngắn hạn nhằm trang bị cho người học kỹ cần thiết trước tốt nghiệp, có kỹ tìm việc làm Điều 20 Phối hợp với tổ chức, cá nhân Phối hợp với tổ chức, cá nhân, đơn vị sử dụng lao động việc bổ sung, đổi mới, chỉnh sửa chương trình, nội dung, phương thức đào tạo đáp ứng cao nhu cầu xã hội, bước xây dựng chương trình đào tạo theo địa Phối hợp khảo sát, đánh giá nhu cầu nguồn nhân lực ngành, nghề đào tạo thông tin phản hồi đơn vị sử dụng lao động chất lượng, khả đáp ứng yêu cầu công việc người học sau tốt nghiệp Liên lạc, phối hợp với người học tập trường, tổ chức, cá nhân hoạt động thực tập, thực hành, hướng nghiệp, tư vấn việc làm hoạt động khác nhằm hỗ trợ người học Phối hợp chặt chẽ đơn vị đào tạo với Trung tâm hỗ trợ sinh viên, tổ chức Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên đơn vị khác việc tổ chức hoạt động hướng nghiệp, tư vấn việc làm Điều 21 Tổ chức máy thực Đơn vị vào điều kiện thực tế yêu cầu, khối lượng công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm để thành lập đơn vị độc lập phận thuộc phòng phù hợp thủ trưởng đơn vị định (Phòng Chính trị cơng tác Học sinh sinh viên Phịng Đào tạo ), phải đảm bảo có cán chuyên trách để thực công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm Cán chuyên trách công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm phải có tốt nghiệp đại học trở lên, đào tạo, bồi dưỡng để có chun mơn, nghiệp vụ phù hợp với nhiệm vụ giao; có kinh nghiệm, nhiệt tình, động, tâm huyết với cơng việc 1080 Phần I HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Chương V ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN Đánh giá kết rèn luyện sinh viên tiến hành theo học kỳ Q trình đánh giá phải bảo đảm xác, công bằng, công khai dân chủ Điều 22 Nội dung đánh giá 22.1 Đánh giá kết rèn luyện sinh viên theo tiêu chí Ý thức học tập nghiên cứu khoa học; Ý thức kết chấp hành nội quy, quy chế đơn vị Đại học Quốc gia Hà Nội; Ý thức kết tham gia hoạt động trị - xã hội, văn hố, văn nghệ, thể thao, phòng chống tệ nạn xã hội; Phẩm chất công dân quan hệ với cộng đồng; Ý thức kết tham gia công tác phụ trách lớp, đoàn thể, tổ chức khác đơn vị, thành tích đặc biệt học tập, nghiên cứu khoa học rèn luyện sinh viên 22.2 Điểm rèn luyện đánh giá thang điểm 100 Thủ trưởng đơn vị đào tạo vào đặc điểm, điều kiện cụ thể đơn vị quy định tiêu chí mức điểm chi tiết cho phù hợp với nội dung đánh giá không vượt khung điểm đánh giá quy định Điều 23 Điều 23 Khung điểm đánh giá Nội dung đánh giá Khung điểm Ý thức học tập nghiên cứu khoa học ÷ 30 Ý thức kết chấp hành nội quy, quy chế đơn vị Đại học Quốc gia Hà Nội ÷ 25 Ý thức kết tham gia hoạt động trị - xã hội, văn hố, văn nghệ, thể thao, phịng chống tệ nạn xã hội ÷ 20 Phẩm chất cơng dân quan hệ với cộng đồng ÷ 15 Ý thức kết tham gia công tác phụ trách lớp, đoàn thể, tổ chức khác đơn vị thành tích đặc biệt học tập, nghiên cứu khoa học rèn luyện sinh viên ÷ 10 Tổng cộng ÷100 Điều 24 Phân loại kết rèn luyện 24.1 Kết rèn luyện phân thành loại: xuất sắc, tốt, khá, trung bình khá, trung bình, yếu 1081 HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM VÀ MỘT SỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Ở ĐHQGHN a) Từ 90 đến 100 điểm: loại Xuất sắc; b) Từ 80 đến cận 90 điểm: loại Tốt; c) Từ 70 đến cận 80 điểm: loại Khá; d) Từ 60 đến cận 70 điểm: loại Trung bình khá; đ) Từ 50 đến cận 60 điểm: loại Trung bình; e) Từ 30 đến cận 50 điểm: loại Yếu; g) Dưới 30 điểm: loại Kém 24.2 Sinh viên bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên, phân loại kết rèn luyện không vượt loại trung bình Điều 25 Quy trình đánh giá Sau học kỳ, sinh viên tự đánh giá theo “Phiếu cho điểm đánh giá kết rèn luyện” nộp cho lớp trưởng lớp khóa học Giáo viên chủ nhiệm đạo họp lớp, tiến hành bình xét thông qua mức điểm sinh viên sở tự đánh giá sinh viên Thủ trưởng đơn vị thành lập Hội đồng đánh giá kết rèn luyện sinh viên Đối với trường đại học thành viên - Hội đồng cấp khoa: Chủ tịch Hội đồng (chủ nhiệm khoa phó chủ nhiệm khoa chủ nhiệm khoa uỷ quyền), uỷ viên (trợ lý công tác sinh viên, trợ lý đào tạo, giáo viên chủ nhiệm, đại diện liên chi Đoàn, liên chi Hội Sinh viên) - Hội đồng cấp trường: Chủ tịch Hội đồng (hiệu trưởng phó hiệu trưởng hiệu trưởng ủy quyền), thường trực Hội đồng (trưởng phịng Chính trị Công tác sinh viên), ủy viên (đại diện lãnh đạo khoa, phịng có liên quan, đại diện Đồn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên cấp trường) Đối với đơn vị khác - Chủ tịch Hội đồng (thủ trưởng đơn vị cấp phó uỷ quyền), thường trực Hội đồng (trưởng phịng/bộ phận phụ trách Cơng tác sinh viên), uỷ viên (chuyên viên phụ trách công tác sinh viên, công tác đào tạo, giáo viên chủ nhiệm, đại diện Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên cấp khoa) - Thủ trưởng đơn vị xem xét công nhận kết rèn luyện sinh viên sở đề nghị Hội đồng cấp trường cấp khoa trực thuộc Kết rèn luyện công bố công khai thông báo cho sinh viên biết Điều 26 Phương thức tính điểm rèn luyện 26.1 Điểm rèn luyện năm học trung bình cộng điểm rèn luyện học kỳ năm học 1082 Phần I HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 26.2 Điểm rèn luyện tồn khóa học sinh viên tính theo công thức sau: N  r n i R i i 1 N n i i 1 Trong đó: - R điểm rèn luyện tồn khóa; - ri điểm rèn luyện năm học thứ i; - ni hệ số năm học thứ i: n1 = 1,0; n2 = 1,2; n3 = 1,4; n4 = 1,6; n5 = 1,8; - N tổng số năm học khóa học (nếu năm học cuối chưa đủ năm học tính trịn thành năm học) Điều 27 Sử dụng kết rèn luyện - Kết rèn luyện để xét học bổng, khen thưởng kỷ luật sinh viên - Kết rèn luyện sinh viên ghi vào bảng điểm học tập rèn luyện, lưu Hồ sơ sinh viên - Sinh viên bị xếp loại rèn luyện Kém năm học phải tạm ngừng học năm năm học bị xếp loại rèn luyện Kém năm học lần thứ hai bị buộc học Điều 28 Quyền khiếu nại đánh giá kết rèn luyện Sinh viên có quyền khiếu nại lên Thủ trưởng đơn vị thấy việc đánh giá kết rèn luyện chưa xác Khi nhận đơn khiếu nại, Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm giải theo quy định hành trả lời đương tối đa 10 ngày kể từ ngày nhận đơn Chương VI KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 29 Khen thưởng 29.1 Nội dung hình thức khen thưởng Việc khen thưởng tiến hành thường xuyên định kỳ vào cuối năm học cuối khoá học cá nhân tập thể sinh viên có nhiều thành tích Đối với sinh viên có thành tích đặc biệt xuất sắc đề nghị khen thưởng đột xuất Mức khen thưởng thường xuyên thực theo quy định hành Đại học Quốc gia Hà Nội, trường hợp khen thưởng đột xuất, Thủ trưởng đơn vị đào tạo quy định mức khen thưởng phù hợp với điều kiện, đặc thù đơn vị thông báo công khai cho sinh viên toàn đơn vị biết 1083 HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM VÀ MỘT SỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Ở ĐHQGHN Đối với cá nhân - Tặng danh hiệu “Sinh viên Xuất sắc” cho cá nhân đạt kết học tập loại Xuất sắc khơng có mơn học bị điểm trung bình, có điểm rèn luyện loại Xuất sắc - Tặng danh hiệu “Sinh viên Giỏi” cho cá nhân đạt kết học tập loại Giỏi, khơng có mơn học bị điểm trung bình, có điểm rèn luyện từ loại Tốt trở lên - Tặng danh hiệu “Gương mặt trẻ tiêu biểu cấp sở” “Gương mặt trẻ tiêu biểu cấp Đại học Quốc gia Hà Nội”: thực theo Quy định Đại học Quốc gia Hà Nội tiêu chuẩn quy trình xét duyệt thi đua khen thưởng Danh hiệu cá nhân sinh viên ghi vào Hồ sơ sinh viên Đối với tập thể a) Được tặng danh hiệu “Tập thể Tiên tiến” đạt tiêu chuẩn sau: - Có 25% sinh viên đạt kết học tập rèn luyện loại Khá trở lên; - Có sinh viên đạt danh hiệu “Sinh viên Giỏi” trở lên; - Khơng có sinh viên xếp loại học tập Kém xếp loại rèn luyện Kém bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên; - Tập thể đoàn kết, giúp đỡ lẫn học tập, rèn luyện, tổ chức nhiều hoạt động thi đua tích cực hưởng ứng phong trào thi đua nhà trường b) Được tặng danh hiệu “Tập thể Xuất sắc” đạt danh hiệu “Tập thể Tiên tiến”, có từ 10% sinh viên trở lên đạt danh hiệu “Sinh viên Giỏi” có sinh viên đạt danh hiệu “Sinh viên Xuất sắc” 29.2 Tổ chức thực khen thưởng Đăng ký thi đua Vào đầu năm học, đơn vị đào tạo tổ chức cho sinh viên, lớp sinh viên đăng ký danh hiệu thi đua cá nhân tập thể Quy trình xét khen thưởng a) Đối với trường đại học thành viên - Căn vào thành tích đạt học tập rèn luyện sinh viên, lớp khóa học tiến hành lập danh sách kèm theo thành tích cá nhân tập thể, có xác nhận giáo viên chủ nhiệm đề nghị lên Hội đồng cấp khoa - Hội đồng cấp khoa xét đề nghị lên Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên trường - Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên trường tổ chức xét sở đề nghị Hội đồng cấp khoa đề nghị hiệu trưởng công nhận danh hiệu cá nhân tập thể b) Đối với đơn vị khác 1084 Phần I HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI - Căn vào thành tích đạt học tập rèn luyện sinh viên, lớp khóa học tiến hành lập danh sách kèm theo thành tích cá nhân tập thể, có xác nhận giáo viên chủ nhiệm đề nghị lên phòng/bộ phận Chính trị Cơng tác sinh viên - Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên đơn vị tổ chức xét sở đề nghị phịng/bộ phận Chính trị Cơng tác sinh viên đề nghị thủ trưởng đơn vị công nhận danh hiệu Điều 30 Kỷ luật 30.1 Nội dung hình thức kỷ luật Những sinh viên có hành vi vi phạm tuỳ theo tính chất, mức độ, hậu thái độ nhận khuyết điểm, phải chịu hình thức kỷ luật Khiển trách: áp dụng sinh viên có hành vi vi phạm lần đầu mức độ nhẹ Cảnh cáo: áp dụng sinh viên bị khiển trách mà tái phạm vi phạm mức độ nhẹ hành vi vi phạm có tính chất thường xun vi phạm lần đầu mức độ tương đối nghiêm trọng Đình học tập năm học: áp dụng sinh viên thời gian bị cảnh cáo mà vi phạm kỷ luật vi phạm nghiêm trọng hành vi sinh viên không làm Buộc học: áp dụng sinh viên thời gian bị đình học tập mà tiếp tục vi phạm kỷ luật vi phạm lần đầu có tính chất mức độ vi phạm nghiêm trọng, gây ảnh hưởng xấu đến nhà trường xã hội; vi phạm pháp luật bị xử phạt tù (kể trường hợp bị xử phạt tù hưởng án treo) Một số hành vi vi phạm khung xử lý kỷ luật thực theo quy định Phụ lục kèm theo Quy định Thủ trưởng đơn vị tùy theo tình hình thực tế đơn vị mà quy định cụ thể khung xử lý kỷ luật cho phù hợp 30.2 Quy trình xét kỷ luật Hồ sơ xét kỷ luật - Bản tự kiểm điểm (trong trường hợp sinh viên không chấp hành việc làm tự kiểm điểm hội đồng họp để xử lý sở chứng thu thập được) - Biên họp kiểm điểm sinh viên tập thể lớp; - Biên Hội đồng thi đua - khen thưởng kỷ luật sinh viên cấp khoa; - Các tài liệu liên quan khác (nếu có) Trong trường hợp có đủ chứng sinh viên vi phạm, phịng/bộ phận Chính trị Cơng tác sinh viên trao đổi với phận liên quan đơn vị lập hồ sơ xử lý Quy trình xét kỷ luật Sinh viên có hành vi vi phạm phải tự nhận hình thức kỷ luật tự kiểm điểm 1085 HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM VÀ MỘT SỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Ở ĐHQGHN Khi xem xét kỷ luật, Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật cấp mời đại diện tập thể lớp thân sinh viên vi phạm đến dự Trường hợp sinh viên mời mà không đến khơng có lý đáng Hội đồng tiến hành họp xét thêm khuyết điểm thiếu ý thức tổ chức kỷ luật a) Đối với trường đại học thành viên - Giáo viên chủ nhiệm chủ trì họp lớp, xem xét đề nghị hình thức kỷ luật gửi Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên cấp khoa; - Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên cấp khoa xem xét đề nghị hình thức kỷ luật Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên cấp trường; - Phịng/bộ phận Chính trị Cơng tác sinh viên hoàn chỉnh hồ sơ để Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên cấp trường xét Hội đồng kiến nghị hình thức kỷ luật, trình Hiệu trưởng định kỷ luật b) Đối với đơn vị khác - Giáo viên chủ nhiệm chủ trì họp lớp, xem xét đề nghị hình thức kỷ luật gửi phịng/bộ phận Chính trị Cơng tác sinh viên đơn vị; - Phịng/bộ phận Chính trị - Cơng tác sinh viên hồn chỉnh hồ sơ để Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên xét Hội đồng kiến nghị hình thức kỷ luật, trình thủ trưởng đơn vị định kỷ luật Hình thức kỷ luật sinh viên ghi vào Hồ sơ sinh viên Đối với trường hợp sinh viên bị kỷ luật mức đình học tập có thời hạn buộc học, nhà trường cần gửi thông báo cho địa phương gia đình sinh viên biết để quản lý, giáo dục Chấm dứt hiệu lực định kỷ luật Sau tháng trường hợp bị khiển trách, tháng trường hợp bị cảnh cáo kể từ ngày có định kỷ luật, sinh viên không tái phạm vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật đương nhiên chấm dứt hiệu lực định kỷ luật Đối với trường hợp đình học tập cho địa phương, hết thời hạn đình chỉ, sinh viên phải xuất trình chứng nhận địa phương cấp xã (phường, thị trấn) nơi cư trú việc chấp hành tốt nghĩa vụ công dân địa phương để đơn vị đào tạo xem xét, tiếp nhận vào học tiếp hưởng quyền sinh viên kể từ ngày chấm dứt hiệu lực định kỷ luật Điều 31 Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên 31.1 Cơ cấu Hội đồng Đối với trường đại học thành viên Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên Thành phần Hội đồng gồm chủ tịch Hội đồng (hiệu trưởng phó hiệu trưởng hiệu trưởng uỷ quyền), thường trực Hội đồng (trưởng phịng Chính trị Cơng tác sinh 1086 Phần I HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI viên), uỷ viên (đại diện khoa, trưởng phòng Đào tạo phịng có liên quan, Đồn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên cấp trường) Đối với đơn vị khác Thủ trưởng đơn vị định thành lập Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên Thành phần Hội đồng gồm chủ tịch Hội đồng (thủ trưởng đơn vị cấp phó uỷ quyền), thường trực Hội đồng (trưởng phịng/bộ phận Chính trị Cơng tác sinh viên), uỷ viên (trưởng phòng/bộ phận Đào tạo, giáo viên chủ nhiệm, đại diện Đồn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên) Hội đồng mời đại diện lớp khố học (lớp trưởng bí thư chi đồn) giáo viên chủ nhiệm lớp có sinh viên khen thưởng kỷ luật Các thành phần tham gia phát biểu ý kiến, đề xuất mức khen thưởng kỷ luật không quyền biểu 31.2 Nhiệm vụ Hội đồng Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên tư vấn giúp thủ trưởng đơn vị triển khai công tác khen thưởng, kỷ luật sinh viên chịu đạo trực tiếp thủ trưởng đơn vị Căn vào quy định hành, sở đề nghị đơn vị có liên quan, Hội đồng tiến hành xét danh sách cá nhân tập thể sinh viên có thành tích, đề nghị thủ trưởng đơn vị khen thưởng đề nghị lên cấp khen thưởng; xét đề nghị thủ trưởng đơn vị định trường hợp vi phạm kỷ luật Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên học kỳ họp lần họp phiên bất thường cần thiết Điều 32 Quyền khiếu nại khen thưởng kỷ luật Cá nhân tập thể sinh viên thấy hình thức khen thưởng kỷ luật chưa thoả đáng có quyền khiếu nại lên thủ trưởng đơn vị Nếu thủ trưởng đơn vị xem xét lại mà thấy chưa thoả đáng khiếu nại lên Đại học Quốc gia Hà Nội Các cấp nhận đơn khiếu nại có trách nhiệm xem xét, nghiên cứu trả lời đương tối đa 01 tháng kể từ ngày nhận đơn Chương VII QUẢN LÝ THÔNG TIN SINH VIÊN Điều 33 Mục tiêu Phục vụ công tác sinh viên hỗ trợ sinh viên cách hiệu quả, đầy đủ, xác; cung cấp thông tin sinh viên cách thống nhất, tin cậy, kịp thời, dễ bổ sung, cập nhật, dễ lưu trữ, tìm kiếm bảo mật theo quy định 1087 HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM VÀ MỘT SỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Ở ĐHQGHN Nắm tình hình sinh viên số liệu thống kê tổng hợp sinh viên đơn vị toàn Đại học Quốc gia Hà Nội Góp phần đẩy mạnh liên thơng, liên kết cơng tác sinh viên thông qua việc thống nội dung, tiêu chí, tiêu chuẩn hệ thơng tin, biểu mẫu báo cáo, thống kê chung sở chấp nhận tính đặc thù đơn vị, thực chia sẻ, sử dụng hệ thông tin đơn vị Điều 34 Nội dung hồ sơ sinh viên nhập trường Hồ sơ sinh viên nhập trường gồm có: Lý lịch sinh viên (theo mẫu); Học bạ trung học phổ thông; Giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời người trúng tuyển năm tốt nghiệp) tốt nghiệp trung học phổ thông (đối với người tốt nghiệp năm trước); Giấy khai sinh (hoặc hợp lệ); Giấy tờ chứng nhận chế độ ưu tiên sách xã hội (nếu có); Lý lịch giấy chuyển sinh hoạt Đảng, Đồn (nếu có); Giấy báo trúng tuyển đại học; Giấy chứng nhận sức khoẻ; Giấy chuyển đăng ký nghĩa vụ quân (đối với nam độ tuổi làm nghĩa vụ quân sự) Điều 35 Hồ sơ theo dõi trình học tập, rèn luyện Hồ sơ theo dõi trình học tập, rèn luyện sinh viên thể trường liệu sinh viên (theo mẫu) gồm có: Kết học tập, rèn luyện sinh viên bao gồm điểm học tập, điểm kiểm tra/thi kết thúc môn học, kết thi bảo vệ khoá luận tốt nghiệp, luận văn, luận án, điểm rèn luyện theo học kỳ, năm học, khoá học; Số lượng kết hoạt động xã hội tham gia học kỳ, năm học; Hình thức khen thưởng mà sinh viên đạt học tập, nghiên cứu khoa học, tham gia phong trào hoạt động đoàn thể; Hình thức kỷ luật trách nhiệm pháp lý khác mà sinh viên bị áp dụng trường; Những thay đổi sinh viên chuyển ngành, chuyển trường, lưu ban, ngừng học, học; 1088 Phần I HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Việc vay vốn tín dụng sinh viên; Tình hình làm thêm sinh viên thông qua giới thiệu nhà trường; Địa chỉ, điện thoại nơi cư trú việc chấp hành quy định nơi cư trú; Tình hình đóng học phí sinh viên; 10 Tình hình hưởng học bổng khuyến khích học tập, học bổng sách, trợ cấp xã hội sinh viên Điều 36 Hồ sơ tốt nghiệp Hồ sơ tốt nghiệp sinh viên bao gồm loại giấy tờ quy định Điều 34 khoản 1, 2, 3, Điều 35 văn Điều 37 Lưu trữ, quản lý hồ sơ Hồ sơ dạng văn bản: Tất hồ sơ, tài liệu có liên quan đến cơng tác sinh viên, hồ sơ sinh viên với nội dung quy định Điều 34 Điều 35 trường liệu sinh viên lưu trữ quản lý theo mẫu quy định Hồ sơ điện tử: Tất hồ sơ, tài liệu có liên quan đến cơng tác sinh viên, nội dung quy định khoản Điều 34 Điều 35 trường liệu sinh viên lưu trữ quản lý hồ sơ điện tử Việc xây dựng, sử dụng bảng mã vấn đề kỹ thuật cụ thể thực theo quy định chung Đại học Quốc gia Hà Nội Điều 38 Lập hồ sơ Đầu khoá học a) Hồ sơ sinh viên quy định Điều 34 Điều 35 lập chậm tháng cho sinh viên sau làm thủ tục nhập trường b) Kết thúc học kỳ một, năm học thứ nhất, nhà trường bổ sung đầy đủ thơng tin cịn thiếu thay đổi sinh viên vào hồ sơ nêu Điều 34 Hồ sơ cuối khoá học sinh viên theo quy định Điều 36 hoàn thiện chậm tuần trước tổ chức lễ tốt nghiệp cho khố sinh viên Điều 39 Bổ sung hồ sơ Định kỳ: điểm học tập, rèn luyện sinh viên hình thức khen thưởng định kỳ bổ sung sau học kỳ, năm học cuối khoá học; Thường xuyên: trừ nội dung quy định khoản đây, hồ sơ sinh viên bổ sung sau có kiện phát sinh Điều 40 Các nội dung thông tin phục vụ công tác quản lý hỗ trợ sinh viên Nội dung thông tin phục vụ công tác quản lý hành - Hồ sơ sinh viên (theo mẫu quy định); 1089 HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM VÀ MỘT SỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Ở ĐHQGHN - Tình hình đóng học phí; - Tình hình hưởng học bổng khuyến khích học tập, học bổng sách, trợ cấp xã hội; - Hồ sơ danh sách sinh viên cử học tập, trao đổi nước ngoài; - Địa cư trú sinh viên; - Các thông tin khác Nội dung thơng tin phục vụ cơng tác quản lý q trình học tập - Tình hình đăng ký học tập điều kiện đăng ký sinh viên; - Kết học tập kết rèn luyện theo học kỳ, năm học khóa học; - Kết khen thưởng, kỷ luật; - Những thay đổi sinh viên q trình học tập; - Các thơng tin khác Nội dung thông tin phục vụ công tác quản lý cựu sinh viên - Địa liên lạc sau tốt nghiệp, địa gửi thư, nơi làm việc, số điện thoại, địa email; - Tình hình việc làm; - Cơ quan công tác; - Chức vụ đảm nhiệm; - Các kết công tác bật; - Các thông tin khác cần thiết cho công tác cựu sinh viên Nội dung thông tin hỗ trợ công tác hướng nghiệp: - Thông tin nhu cầu việc làm; - Cơ sở liệu người học tốt nghiệp theo năm học để cung cấp cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng lao động; khảo sát, thống kê việc làm người học sau tốt nghiệp; - Các thông tin khác Điều 41 Trách nhiệm đơn vị đào tạo việc thực công tác quản lý thông tin sinh viên Lập hồ sơ cho sinh viên với nội dung quy định Điều 34 Điều 35 Tổ chức cho sinh viên đăng ký hồ sơ qua mạng theo phần mềm thống quy định Đại học Quốc gia Hà Nội Quản lý, bổ sung, lưu trữ hồ sơ nội dung thông tin quy định Điều 37, Điều 38, Điều 39 Điều 40 1090 Phần I HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Tổng hợp tình hình sinh viên, cập nhật thơng tin tháng/lần chuyển kịp thời cho Đại học Quốc gia Hà Nội (qua Ban Chính trị Công tác học sinh sinh viên) phục vụ công tác sinh viên hỗ trợ sinh viên nêu Điều 40 Thực chia sẻ thông tin cần thiết đơn vị Đại học Quốc gia Hà Nội Bố trí cán có trách nhiệm, nghiệp vụ công nghệ thông tin phụ trách công tác quản lý hồ sơ sinh viên; Triển khai ứng dụng thống phần mềm quản lý sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội; Đảm bảo đầy đủ nguồn lực, trang bị phương tiện, kinh phí, nhân lực thực nội dung nêu Chương VIII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 42 Chế độ báo cáo Ngoài báo cáo đột xuất theo yêu cầu Đại học Quốc gia Hà Nội quan quản lý khác, kết thúc học kỳ năm học, đơn vị tổ chức sơ kết tổng kết, đánh giá công tác sinh viên báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội Các đơn vị cần kịp thời báo cáo Đại học Quốc gia Hà Nội vụ việc nghiêm trọng xảy có liên quan đến sinh viên việc cần xin ý kiến đạo Điều 43 Tổ chức thực Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Hủy bỏ Quy định, Hướng dẫn trước trái với văn Các đơn vị cụ thể hóa ban hành Hướng dẫn chi tiết công tác sinh viên cho phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị mình, khơng trái với Quy định Trong trường hợp cần thiết, Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội định điều chỉnh số nội dung cho phù hợp với tình hình thực tế GIÁM ĐỐC ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI (đã ký) GS.TS Mai Trọng Nhuận 1091 HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM VÀ MỘT SỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Ở ĐHQGHN Phụ lục MỘT SỐ NỘI DUNG VI PHẠM VÀ KHUNG XỬ LÝ KỶ LUẬT (kèm theo Quyết định số /QĐ-CTSV ngày tháng năm 2009 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội) TT Nội dung vi phạm Số lần vi phạm hình thức xử lý (Số lần tính khố học) Đình học Buộc Khiển Cảnh tập trách cáo năm học học Đến muộn học, thực tập; nghỉ học không phép phép Mất trật tự, làm việc riêng học, thực tập tự học Vô lễ với giảng viên, cán công chức; xúc phạm danh dự, nhân phẩm người khác Đánh nhau, tổ chức tham gia tổ chức đánh Đơn vị đào tạo quy định cụ thể Đơn vị đào tạo quy định cụ thể Giả mạo chữ ký người khác, sử dụng giấy tờ giả Sử dụng phát tán văn hóa phẩm đồi trụy Học, thi, kiểm tra hộ, nhờ học, thi, kiểm tra hộ; làm hộ, nhờ chép tiểu luận, đồ án, khố luận tốt nghiệp Mang tài liệu vào phịng thi, đưa đề thi nhờ làm hộ, ném tài liệu vào phòng thi, 1092 Ghi Lần Lần Tuỳ theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc học Tuỳ theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc học giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Tuỳ theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc học giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Tuỳ theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc học giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Xử lý theo quy chế đào tạo Xử lý theo quy chế đào tạo Phần I HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TT Nội dung vi phạm Số lần vi phạm hình thức xử lý (Số lần tính khố học) Đình học Buộc Khiển Cảnh tập trách cáo năm học học vẽ bậy vào thi; bỏ thi khơng có lý đáng Khơng đóng học phí quy định thời hạn trường cho phép hoãn Làm hư hỏng tài sản Uống rượu, bia học; Lần say rượu, bia đến lớp Hút thuốc học, phòng họp, phòng thí nghiệm nơi cấm hút thuốc theo quy định Đưa phần tử xấu vào trường, KTX gây ảnh hưởng xấu đến an ninh, trật tự nhà trường Vi phạm quy định an tồn giao thơng Vi phạm tệ nạn xã hội (ma túy, mại dâm, cờ bạc, ) Ghi Tuỳ theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc học Tuỳ theo mức độ xử lý từ khiển trách đến buộc học phải bồi thường thiệt hại Lần Lần Lần Từ lần trở lên, xử lý từ khiển trách đến cảnh cáo Tuỳ theo mức độ xử lý từ cảnh cáo đến buộc học Tuỳ theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc học Tuỳ theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc học giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật 1093 ... Đại học Quốc gia Hà Nội 8. 1 Giám đốc chịu trách nhiệm cao cơng tác sinh viên tồn Đại học Quốc gia Hà Nội, đạo thực nội dung công tác sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội Ban Chính trị Cơng tác học. .. viên Đại học Quốc gia Hà Nội (Ban hành theo Quy? ??t định số 287 5 / 2009/QĐ-ĐHQGHN, ngày 18/ 8/ 2009 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội) Văn quy định vấn đề công tác. .. tin học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh (sau gọi chung sinh viên) học tập, nghiên cứu Đại học Quốc gia Hà Nội công tác cựu sinh viên Điều Mục đích u cầu cơng tác sinh viên