Sử dụng add ins tự tạo trong word để hỗ trợ soạn giáo án, ra đề thi môn hóa học

MỤC LỤC I Mở đầu 1.1 Lí chọn đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu: 1.3 Đối tượng nghiên cứu: 1.4 Phương pháp nghiên cứu: .3 II Nội dung sáng kiến kinh nghiệm 2.1 Cơ sở lí luận sáng kiến kinh nghiệm: 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm: .4 2.3 Các sáng kiến kinh nghiệm giải pháp sử dụng để giải vấn đề: 2.3.1 Hướng dẫn cài đặt: 2.3.2 Hướng dẫn sử dụng: 2.3.3 Hướng dẫn phát triển Add-Ins: 10 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm hoạt động giáo dục, với thân, đồng nghiệp nhà trường: 12 III Kết luận, kiến nghị 13 3.1 Kết luận: .13 3.2 Kiến nghị: 13 Tài liệu tham khảo 14 I Mở đầu 1.1 Lí chọn đề tài Trong thời đại ngày với phát triển khoa học kỹ thuật việc ứng dụng CNTT vào dạy học phù hợp với quy luật việc làm cần thiết, đem lại hiệu thiết thực Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học phù hợp với chủ trương, sách Đảng, Nhà nước Bộ Giáo dục Đào tạo Ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học giúp giáo viên bố trí thời gian giảng dạy hợp lý, có thời gian đầu tư cho trình dẫn dắt, tạo tình có vấn đề để kích thích tư sáng tạo kiểm tra đánh giá học sinh Để nâng cao hiệu giảng dạy môn Hóa học THPT, THCS công tác soạn giáo án, đề thi quan trọng Với lí xin đưa sáng kiến kinh nghiệm: “SỬ DỤNG ADD-INS TỰ TẠO TRONG WORD ĐỂ HỖ TRỢ SOẠN GIÁO ÁN, RA ĐỀ THI MÔN HÓA HỌC” 1.2 Mục đích nghiên cứu: Việc sử dụng Add-Ins giúp thao tác thiết lập trang, sửa số lỗi đề soạn sẵn, làm phôi đề thi trộn McMix nhanh Nói tóm lại để trình bày gần đề mẫu Bộ Giáo Dục Đào Tạo 1.3 Đối tượng nghiên cứu: Add-Ins Word để xử lý nhanh vấn đề soạn thảo văn AddIns dịch nghĩa phần thêm, phần bổ sung cho Word nói riêng Microsoft Office nói chung Nó chứa sẵn câu lệnh, chương trình Để gọi câu lệnh đó, cần tích vào biểu tượng menu office lệnh thông thường: Print, save 1.4 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp thực nghiệm II Nội dung sáng kiến kinh nghiệm 2.1 Cơ sở lí luận sáng kiến kinh nghiệm: Công nghệ thông tin: thuật ngữ dùng để ngành khoa học công nghệ liên quan đến thông tin trình xử lý thông tin Như vậy, “CNTT hệ thống phương pháp khoa học, công nghệ, phương tiện, công cụ, bao gồm chủ yếu máy tính, mạng truyền thông hệ thống kho liệu nhằm tổ chức, lưu trữ, truyền dẫn khai thác, sử dụng có hiệu thông tin lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội, văn hóa,… người” Ở Việt Nam, khái niệm CNTT hiểu định nghĩa Nghị số 49/CP Chính phủ ký ngày 04/08/1993 “Phát triển CNTT nước ta năm 90”: CNTT tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kỹ thuật đại - chủ yếu kỹ thuật máy tính viễn thông nhằm tổ chức, khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm tàng lĩnh vực hoạt động người xã hội Trong hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học năm Bộ Giáo dục Đào tạo nhấn mạnh vấn đề này, cụ thể năm học 2016 – 2017 “Đổi thực chất, hiệu nâng cao”, với phương châm “Trách nhiệm - Năng động - Sáng tạo” 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm: Hiện nay, mạng có nhiều Add-Ins viết sẵn, ví dụ bên Excel có Tiện ích Tiếng Việt tác giả Phạm Kim Long, Phạm Văn Trung Bên Word có số Add-Ins soát lỗi tả, bao trùm rộng lớn, thích hợp với font VNI Cho đến việc tạo Add-Ins đồng nghiệp nói chung, môn Hóa nói riêng Còn việc sử dụng bên Excel sử dụng tương đối nhiều Trong công tác soạn giáo án đề thi lâu trọng đến nội dung mà chưa quan tâm mức đến hình thức Cụ thể đợt tập huấn lần 28 tháng năm 2017 theo công văn số: 360 /SGDĐT-GDTrH V/v: Tập huấn kỹ thuật xây dựng ma trận đề biên soạn câu hỏi trắc nghiệm tự luận cho tổ trưởng chuyên môn trường THPT Đề thi nộp trước tập huấn gặp nhiều lỗi trình bày, đ/c chuyên viên Lê Ngọc Tú rõ Các lỗi trình bày lặp lặp lại đề thi Ví dụ: Sau chữ “là” dấu hai chấm, trước dấu chấm, dấu chấm hỏi, dấu ngoặc đơn dấu cách trống 2.3 Các sáng kiến kinh nghiệm giải pháp sử dụng để giải vấn đề: 2.3.1 Hướng dẫn cài đặt: a) Tải file: Congviec.dotm từ địa https://www.dropbox.com/s/75ae5zuxsv617zv/Congviec.dotm?dl=0 hoặc: https://drive.google.com/a/thanhhoa.edu.vn/file/d/0B09e6A5HRErWOXBQS1NV cmEwS2c/view?usp=sharing b) Cài đặt: - Vào ổ C, tìm kiếm đến thư mục STARTUP Coppy file Congviec.dotm paste vào thư mục STARTUP Đóng tất cửa sổ chương trình, khởi động lại word Lưu ý: Hướng dẫn với win office 2007 trở lên 2.3.2 Hướng dẫn sử dụng: Khi khởi động Word ta thấy xuất thêm menu Add-Ins Trong chứa Menu: Hỗ trợ soạn đề, nháy chuột trỏ xuống thu menu nhỏ hình xổ xuống Cụ thể tính sau: a) Mẫu trang chuẩn: Khi chọn menu ta thấy lên bảng thông báo: Đồng ý ta nhấn OK, trang word định dạng theo quy định trang, lề, font thông tư số 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ ban hành b) Trang làm đề: Khi chọn menu ta thấy bảng thông báo: Trang word định dạng trang A4, font Times New Roman cỡ 12, canh lề hẹp để phục vụ cho việc làm phôi đề c) Ẩn đoạn văn Hiện đoạn văn bản: Để sử dụng tính menu 3, trước hết ta chọn đoạn văn cần ẩn Ví dụ: Đề thi có phần đáp án chi tiết, ta sử dụng đề thi ta chọn đoạn văn đáp án cần ẩn Chọn menu ta đề thi chứa câu hỏi Sản phẩm thu sau ẩn đáp án chi tiết Đối với menu 4, để đáp án chi tiết, ta chọn hết văn nháy menu 4, lại thu văn ban đầu đầy đủ câu hỏi đáp án chi tiết d) Sửa lỗi tả Khi chọn ta có bảng thông báo sau: Với nhóm lệnh ta dễ dàng sửa lỗi đặt dấu đề thi Cụ thể: + Sau chữ dấu “:” + Trước dấu “?” “;” “.” “,” “:” “(“ “)” dấu cách + Xóa dòng trống thừa + 2c = 1c thay dấu cách dấu cách + A thêm dấu cách vào dấu chấm kí tự Ví dụ: Ta có câu trắc nghiệm với lỗi đánh dấu sau: Khi ta nháy vào nút bảng: Lần lượt hết lỗi e) Tạo mẫu 40 câu: Đây công việc lặp lặp lại làm đề Chọn lệnh ta thu sản phẩm: -Câu 1: A B C D Câu 40: A B C D -Từ câu đến câu 40 với đáp án A B C D đợi sẵn f) Thay [] vào số câu: Lệnh áp dụng cho việc tạo phôi đề để trộn McMix Ví dụ: Câu 39: Đun nóng m gam hỗn hợp X gồm glyxin alanin thu m1 gam hỗn hợp Y gồm đipeptit mạch hở Nếu đun nóng 2m gam X thu m2 gam hỗn hợp Z gồm tetrapeptit mạch hở Đốt cháy hoàn toàn m1 gam Y thu đuợc 0,76 mol H2O; đốt cháy hoàn toàn m2 gam Z thu 1,37 mol H2O Giá trị m A 24,74 gam B 24,60 gam C 24,46 gam D 24,18 gam Câu 40: Đốt cháy hoàn toàn 4,03 gam triglixerit X lượng oxi vừa đủ, cho toàn sản phẩm cháy hấp thụ hết vào bình đựng nước vôi dư thu 25,5 gam kết tủa khối lượng dung dịch thu giảm 9,87 gam so với khối lượng nước vôi ban đầu Mặt khác, thủy phân hoàn toàn 8,06 gam X dụng dịch NaOH (dư) đun nóng, thu dung dịch chưa a gam muối Giá trị a A 4,87 B 9,74 C 8,34 D 7,63 Khi chọn lệnh ta được: [] Đun nóng m gam hỗn hợp X gồm glyxin alanin thu m1 gam hỗn hợp Y gồm đipeptit mạch hở Nếu đun nóng 2m gam X thu m2 gam hỗn hợp Z gồm tetrapeptit mạch hở Đốt cháy hoàn toàn m1 gam Y thu đuợc 0,76 mol H2O; đốt cháy hoàn toàn m2 gam Z thu 1,37 mol H2O Giá trị m A 24,74 gam B 24,60 gam C 24,46 gam D 24,18 gam [] Đốt cháy hoàn toàn 4,03 gam triglixerit X lượng oxi vừa đủ, cho toàn sản phẩm cháy hấp thụ hết vào bình đựng nước vôi dư thu 25,5 gam kết tủa khối lượng dung dịch thu giảm 9,87 gam so với khối lượng nước vôi ban đầu Mặt khác, thủy phân hoàn toàn 8,06 gam X dụng dịch NaOH (dư) đun nóng, thu dung dịch chưa a gam muối Giá trị a A 4,87 B 9,74 C 8,34 D 7,63 g) Giới thiệu: Đôi dòng thông tin tác giả 2.3.3 Hướng dẫn phát triển Add-Ins: Việc phát triển thêm thực dễ dàng Với điều kiện nắm vững kiến thức phần mềm: Microsoft Visual Basic for Applications Đây “phần chìm” Microsoft Office (bản đủ) Trong trang Word, ấn phím Alt F11 10 cửa sổ chương trình Microsoft Visual Basic for Applications gọi lên, mà không cần cài đặt Ví dụ: Để viết lệnh cho nút công cụ thay “là:” thành “là” cần dùng 16 dòng lệnh đây: Private Sub CommandButton2_Click() 'Doi chu "la:" "la" Dim txtFind As String: txtFind = "l" & ChrW(224) & ":" Dim txtReplace As String: txtReplace = "l" & ChrW(224) Dim DC As Document, ct As Long Set DC = ActiveDocument Msg "B" + ChrW(7841) + "n mu" + ChrW(7889) + "n thay th" + ChrW(7871) + " (l" + ChrW(224) + ":) th" + ChrW(224) + "nh (l" + ChrW(224) + ")?" With DC.Range.Find MatchCase = True Text = txtFind Do While Execute(Forward:=True) = True ct = ct + Loop End With 11 Msg "S" + ChrW(7889) + " t" + ChrW(7915) + " (l" + ChrW(224) + ":) c" + ChrW(7847) + "n thay th" + ChrW(7871) + ": " & ct & " t" + ChrW(7915) DC.Range.Find.Execute FindText:=txtFind, MatchCase:=True, ReplaceWith:=txtReplace, Replace:=wdReplaceAll End Sub 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm hoạt động giáo dục, với thân, đồng nghiệp nhà trường: Thứ nhất, sáng kiến kinh nghiệm giúp thân biên tập lại đề thi mà đồng nghiệp gửi đợt tập huấn nhanh chóng, đồng Tránh lỗi bỏ dấu mà việc soát lỗi thủ công hết Việc tạo mẫu trang thích hợp thực nhanh chóng Thứ hai, chương trình sử dụng ngôn ngữ tin học đơn giản Khi trao đổi với học sinh em dễ tiếp cận Việc tác động lên menu hãng phần mềm Microsoft Office (đây phần họ cho phép mở rộng) làm em thấy phấn khích, dễ tiếp thu, tự học Qua ngôn ngữ lập trình, em rèn luyện việc học ngoại ngữ (tiếng Anh), giảm loại game độc hại Thứ ba, gửi file Congviec.dotm cho đồng nghiệp trường nhận phản hồi tích cực Đặc biệt đồng nghiệp có môn thi trắc nghiệm Do ý tưởng sáng kiến hình thành tập huấn đợt năm 2017 việc đề thi môn Hóa học, nên việc lấy ví dụ đề thi môn Hóa học Thứ tư, ý tưởng sáng kiến giúp cho số đồng nghiệp Nhà trường vận dụng Cụ thể nhóm môn Hóa học nghiên cứu để lập bảng điều kiện phản ứng đưa vào menu Word 12 III Kết luận, kiến nghị 3.1 Kết luận: Thông qua kết thực tế đạt được, thấy việc sử dụng Add-Ins tự tạo khả quan Có thể tùy biến thêm nhu cầu sử dụng thay đổi Tăng tốc độ soạn giáo án, đặc biệt thiết kế đề thi Dành thời gian cho nội dung giáo án, đề thi Nhận ủng hộ nhiều đồng nghiệp học sinh, nhà trường Giúp đồng nghiệp học sinh tiếp cận tin học lập trình từ hướng đơn giản Tuy nhiên, việc sử dụng phát triển gặp phải sức ỳ ngại thay đổi số đồng nghiệp 3.2 Kiến nghị: Đề nghị Sở Giáo dục Đào tạo Thanh Hóa tăng cường mở lớp tập huấn phương pháp nghiên cứu khoa học Để giáo viên hình thành ý tưởng, xây dựng sáng kiến, nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ tin học Đề nghị Nhà trường: Động viên giáo viên sử dụng cải tiến Thực hội thảo khoa học cấp trường, để giáo viên giải cấp tỉnh báo cáo sáng kiến trước hội đồng khoa học nhà trường XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Thanh Hóa, ngày 10 tháng 05 năm 2017 CAM KẾT KHÔNG COPY Người thực LÊ XUÂN THẾ 13 Tài liệu tham khảo https://store.office.com Phần bổ trợ cho Word https://support.office.com Enable or disable add-ins in Office programs http://www.moj.gov.vn THÔNG TƯ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành BỘ NỘI VỤ Số: 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Nội dung chương trình tập huấn: ngày 28 tháng năm 2017 theo công văn số: 360 /SGDĐT-GDTrH V/v: Tập huấn kỹ thuật xây dựng ma trận đề biên soạn câu hỏi trắc nghiệm tự luận cho tổ trưởng chuyên môn trường THPT 14 ... nghiệm: “SỬ DỤNG ADD- INS TỰ TẠO TRONG WORD ĐỂ HỖ TRỢ SOẠN GIÁO ÁN, RA ĐỀ THI MÔN HÓA HỌC” 1.2 Mục đích nghiên cứu: Việc sử dụng Add- Ins giúp thao tác thi t lập trang, sửa số lỗi đề soạn sẵn,... tư cho trình dẫn dắt, tạo tình có vấn đề để kích thích tư sáng tạo kiểm tra đánh giá học sinh Để nâng cao hiệu giảng dạy môn Hóa học THPT, THCS công tác soạn giáo án, đề thi quan trọng Với lí... năm 2017 việc đề thi môn Hóa học, nên việc lấy ví dụ đề thi môn Hóa học Thứ tư, ý tưởng sáng kiến giúp cho số đồng nghiệp Nhà trường vận dụng Cụ thể nhóm môn Hóa học nghiên cứu để lập bảng điều