CHUYÊN ĐỀ XĐKQKD

CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trước biến đổi kinh tế toàn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Vì vậy, doanh nghiệp phải nỗ lực trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm lực để bắt kịp với thay đổi phát triển kinh tế giới Mặc dù doanh nghiệp thương mại không trực tiếp sản xuất hàng hóa, lại kênh trung gian vô quan trọng việc lưu thông hàng hóa từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng Quá trình kinh doanh thương mại gồm ba giai đoạn: mua hàng vào, dự trữ tiêu thụ không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hóa Như hoạt động tiêu thụ khâu cuối có tính chất định trình kinh doanh Nó đóng vai trò thúc đẩy để doanh nghiệp sản xuất thu hồi quay vòng vốn nhanh Do đó, doanh nghiệp thương mại ngày phát triển động lực thúc đẩy sản xuất mở rộng Muốn hoạt động tiêu thụ diễn cách thuận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hợp lý Bên cạnh đó, tổ chức công tác kế toán tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trò công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cung cấp thông tin xác kịp thời cho nhà quản lý để họ đưa chiến lược kinh doanh marketing phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Với tầm quan trọng công tác kế toán xác định kết kinh doanh đánh giá hiệu kinh doanh nêu trên, em chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh” cho chuyên đề 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung đề tài nhằm nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV; đánh giá công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh; từ đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty 1.2.2 Mục tiêu chi tiết - Thực công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM & DV; - Đánh giá công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty; - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phương pháp thu thập số liệu - Đề tài sử dụng số liệu kế toán luận văn “Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Ngô Phong” Quan Thanh Vân thực năm 2014.(Nguồn: Trường Đại Học Cần Thơ) 1.3.2 Phương pháp phân tích số liệu 1.3.2.1 Phương pháp chứng từ kế toán - Chứng từ kế toán phương pháp thông tin kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế để phản ánh kiểm chứng nghiệp vụ kinh tế, kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải lập chứng từ giấy tờ vật chứa đựng thông tin (vật mang tin), làm chứng xác nhận phát sinh hoàn thành nghiệp vụ kinh tế - Phương pháp chứng từ kế toán nhằm chụp nguyên tình trạng vận động đối kế toán, sử dụng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh vào chứng từ kế toán 1.3.2.2 Phương pháp tính giá - Tính giá phương pháp thông tin kiểm tra chi phí trực tiếp gián tiếp cho loại hoạt động, loại tài sản như: tài sản cố định, hàng hoá, vật tư, sản phẩm, lao vụ… - Phương pháp tính giá sử dụng thước đo tiền tệ để tính toán, xác định giá trị loại tài sản đơn vị thông qua việc mua vào, nhận góp vốn, cấp, tài trợ sản xuất theo nguyên tắc định 1.3.2.3 Phương pháp đối ứng tài khoản - Đối ứng tài khoản phương pháp thông tin kiểm tra trình vận động loại tài sản, nguồn vốn trình kinh doanh theo mối quan hệ biện chứng phản ánh vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương pháp đối ứng tài khoản hình thành cặp phương pháp tài khoản ghi sổ kép Trong đó: + Phương pháp tài khoản: phương pháp phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế, nhằm theo dõi tình hình biến động loại tài sản, nguồn vốn, nội dung thu, chi trình sản xuất kinh doanh đơn vị + Phương pháp ghi sổ kép: phương pháp phản ánh biến động đối tượng kế toán, theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mối liên hệ khách quan chúng, cách ghi số tiền kép (một số tiền ghi lần) vào tài khoản kế toán liên quan 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV 1.4.2 Thời gian - Thời gian thực đề tài từ ngày 18/05/2015 đến ngày 06/07/2015 - Đề tài sử dụng số liệu kế toán tháng 01 năm 2014 công ty 1.4.3 Nội dung Thực công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh tháng 01 năm 2014 công ty TNHH TM & DV CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN (Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài việc hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp) 2.1 TỔNG QUAN VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1.1 Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Hàng hóa: hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua (hoặc hình thành từ nguồn khác) với mục đích để bán Hàng hoá kinh doanh thương mại hình thành chủ yếu mua Ngoài hàng hóa hình thành nhận góp vốn liên doanh, thu nhập liên doanh, thu hồi nợ - Tiêu thụ: việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa dịch vụ thực cho khách hàng, đồng thời thu tiền bán hàng quyền thu tiền Số tiền thu thu bán sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ gọi doanh thu Doanh thu ghi nhận trước thu tiền - Xác định kết kinh doanh: việc tính toán, so sánh tổng thu nhập từ hoạt động với tổng chi phí sản xuất kinh doanh chi phí khác kỳ Nếu thu nhập lớn tổng chi phí kỳ doanh nghiệp có kết lãi, ngược lại lỗ 2.1.2 Vai trò nhiệm vụ công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Để hoạt động bán hàng đơn vị có hiệu quả, đem lại lợi nhuận ngày cao, đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh phải xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, có kế hoạch bán sản phẩm cách khoa học, thực tính toán đầy đủ, xác khoản chi phí, doanh thu kết bán hàng nhằm đánh giá hoạt động bán hàng Muốn vậy, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải làm tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh, kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng công ty Trên sở đề xuất định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Tổng hợp, tính toán phân bổ hợp lý khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán Tính toán đắn giá vốn hàng xuất bán, khoản thuế phải nộp Nhà Nước bán hàng, xác định xác doanh thu kết kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch doanh thu, kế hoạch kết kinh doanh công ty, sở đề biện pháp cải tiến, hoàn thiện hoạt động sản xuất tiêu thụ đơn vị, nâng cao hiệu kinh doanh 2.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA 2.2.1 Các phương thức bán hàng chủ yếu 2.2.1.1 Phương thức bán buôn Bán buôn hiểu hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất Phương thúc có thuận lợi giúp cho doanh nghiệp thu hội vốn nhanh, đẩy nhanh vòng quay vốn khối lượng hàng hóa tiêu thụ lớn Tuy nhiên, với phương thức doanh nghiệp gặp nguy khủng hoảng thừa tiêu thụ doanh nghiệp bị ngăn cách với người tiêu dùng cuối người mua trung gian bị chiếm dụng vốn bên mua thiếu thiện chí, chậm toán Theo phương thức có hai hình thức bán buôn a) Bán buôn qua kho Bán buôn qua kho hình thức bán hàng mà bán xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho bao gồm hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: hình thức bán hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếo cho đại diện bên mua - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: hình thức bán hàng doanh nghiệp vào đơn đặt hàng hợp đồng ký kết xuất kho hàng hóa b) Bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn vận chuyển thẳng hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại sau tiến hành mua hàng không đưa nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng bao gồm hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: Là hình thức bán mà người mua cử đại diện đến nhận hàng doanh nghiệp bán định theo hóa đơn người bán nhận - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Là hình thức bán hàng mà bên bán tự vận chuyển hàng từ điểm nhận hàng đến địa điểm bênh mua theo hợp đồng phương tiện vận chuyển tự có thuê 2.2.1.2 Phương thức bán hàng trả góp Phương thức bán hàng trả góp phương thức người mua hàng trả phần tiền hàng trả góp số tiền lại nhiều kỳ Trong trường hợp doanh thu bán hàng tính theo doanh thu bán lẻ bình thường, phần tiền nguời mua trả góp phải trả lãi cho số tiền góp 2.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a) Khái niệm - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán(nếu có) - Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nhằm phản ánh tình hình doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh tình hình kết chuyển doanh thu bán hàng kì kế toán - Doanh thu bán hàng xác định sau: Thuế khẩu, thuế TTĐB phải nộp NSNN, thuế GTGT (theo phương pháp trực tiếp) Cácxuất khoản Tổng doanh thu giảm bán trừ hàng doanh thu theo quy định Doanh thu (2.1) == b) Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định cách tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng c) Nguyên tắc hạch toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế TTĐB thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế TTĐB,hoặc thuế xuất khẩu) - Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc môt hệ thống tổ chức (cùng tổng công ty cấp: Tổng công tyCông ty-Xí nghiệp) : giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên, giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp d) Tài khoản sử dụng nội dung - Tài khoản sử dụng: TK 511–“Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Nội dung: tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, tài khoản dùng để để phản ánh khoản nhận từ nhà nước trợ cấp, trợ giá thực nhiện vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu nhà nước.Tài khoản cuối kỳ số dư chi tiết thành tiểu khoản sau: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá + TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư + TK 5118: Doanh thu khác e) Sơ đồ hạch toán bán hàng trực tiếp qua kho Hình 2.1: Sơ đồ kế toán bán hàng trực tiếp qua kho Ghi : (1a) Xuất kho chuyển bán trực tiếp cho người mua (1b) Phải thu người mua (2) Chưa người mua chấp nhận, chuyển hàng gửi bán cho người mua (3a) Được người mua chấp nhận tiêu thụ (3b) Ghi nhận doanh thu (4) Người mua không chấp nhận tiêu thụ, nhập lại kho (5) Chi phí bán hàng, chi phí QLDN thực tế phát sinh trình tiêu thụ (6a) Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (6b) Hàng bán nhập trả lại nhập kho (7) Chiết khấu toán cho người mua (8) Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán a) Khái niệm Giá vốn hàng bán trị giá số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ hoàn thành tiêu thụ kì kế toán b) Các phương pháp tính giá vốn hàng bán Trong kinh tế thị trường, loại hàng tồn kho mua thời điểm khác nhau, theo nguồn khác đơn giá mua khác Đối với hàng hóa kinh doanh thương mại, giá trị hàng hóa theo dõi riêng biệt, theo dõi giá mua TK 1561 chi phí mua hàng TK 1562, chi phí mua hàng cuối kỳ phân bổ cho lượng hàng lại lượng hàng bán theo tiêu thức thích hợp Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên có phương pháp xác định giá xuất kho sau: - - Phương pháp thực tế đích danh: theo phương pháp này, trị giá thực tế xuất kho vật tư, hàng hóa xác định dựa vào đơn giá nhập thực tế lần nhập để chọn làm đơn giá tính trị giá xuất mà không theo thứ tự đơn giá lần nhập Vì vậy, với số lượng hàng hàng hóa, vật tư xuất kho có nhiều giá trị xuất khác tùy thuộc đơn giá định để chọn làm đơn giá xuất Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Gía trị trung bình tính theo thời kỳ hơặc vào nhập lô hàng - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): phương pháp dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ c) Tài khoản sử dụng - Tài khoản sử dụng: TK 632 – “Giá vốn hàng bán” - Nội dung: tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ Tài khoản cuối kỳ số dư d) Sơ đồ hạch toán Hình 2.2: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán Ghi : (1) Xuất bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoàn thành xác định bán kỳ (2) Phản ánh khoản chi phí hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán (3) Phản ánh khoản mát, hao hụt hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây (4) Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường không tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình hoàn thành (5) Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn trích bổ sung (6) Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hoàn nhập (7) Phản ánh khoản hàng bán trả lại nhập kho 10 c) Kế toán tổng hợp - Căn vào phiếu chi, bảng tính lương nhân viên (xem phụ lục 2) , kế toán ghi vào sổ Nhật kí chung (xem phụ lục 1) - Hằng ngày, kế toán vào sổ Nhật kí chung để phản ánh nghiệp vụ lên sổ tài khoản 641 Hình 3.7: Sổ tài khoản 641 44 3.2.4 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp a) Chứng từ sổ sách sử dụng + Phiếu chi + Bảng tổng hợp lương nhân viên quản lí + Phiếu kế toán khác + Sổ + Sổ Nhật kí chung b) Các nghiệp vụ phát sinh Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh công ty bao gồm: chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý, khoản trích nộp theo lương nhân viên quản lý, chi phí công cụ dụng cụ nhiều chi phí khác phục vụ cho công tác quản lý công ty Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty sử dụng tài khoản 6422 “ chi phí quản lý doanh nghiệp Một số nghiệp vụ phát sinh sau: - Ngày 02/01, trả tiền cước điện thoại Internet theo HĐ 3879153 8605369 số tiền 594.998,8 đồng bao gồm thuế GTGT 10% Kế toán hạch toán, ghi phiếu chi số 002: Nợ TK 6422 540.908 đồng Nợ TK 1331 54.090,8 đồng Có TK 1111 594.998,8 đồng - Ngày 03/01, chi tiền để trả chi phí tiếp khách theo hóa đơn số 1409 nhà hàng 1.229.091 đồng bao gồm thuế GTGT 10 % Kế toán hạch toán, ghi phiếu chi số 003: Nợ TK 6428 Nợ TK 1331 Có TK 1111 1.117.355,5 đồng 111.735,5 đồng 1.229.091 đồng - Ngày 31/01, công ty nộp thuế môn bài, kế toán hạch toán: Nợ TK 6422 Có TK 3388 1.000.000 đồng 1.000.000 đồng c) Kế toán tổng hợp Căn vào chứng từ liên quan, kế toán hạch toán ghi vào sổ Nhật kí chung (xem phụ lục 1), sau tiến hành ghi sổ tài khoản dựa sổ Nhật kí chung 45 Bảng 3.8: Sổ tài khoản 642 46 3.2.5 Kế toán doanh thu tài a) Chứng từ sổ sách sử dụng + Giấy báo có + Giấy báo lãi + Sổ Nhật kí chung + Sổ báo cáo chi tiết phát sinh + Sổ Cái b) Các nghiệp vụ phát sinh Doanh thu tài công ty chủ yếu xuất phát từ lãi tiền gửi ngân hàng Cuối tháng, ngân hàng kết chuyển tiền lãi vào tiền gửi ngân hàng, vào giấy báo lãi ngân hàng gửi đến, lập giấy báo có hạch toán tiền gửi ngân hàng, sau ghi sổ nhật kí chung nghiệp vụ phát sinh: - Ngày 25/01, nhận giấy báo tiền lãi từ ngần hàng, kế toán lập giấy báo có số 003 hạch toán tiền lãi ngân hàng từ ngày 01/01 đến ngày 31/01 số tiền 32.441 đồng Nợ TK 1211 Có TK 515 32.441 đồng 32.441 đồng c) Kế toán chi tiết Căn vào chứng từ liên quan, kế toán ghi sổ báo cáo chi tiết sổ báo cáo chi tiết số phát sinh tài khoản năm để theo dõi Bảng 3.9: Báo cáo chi tiết số phát sinh tài khoản 515 47 48 d) Kế toán tổng hợp Căn vào giấy báo lãi, giấy báo có (xem phụ lục 2), kế toán ghi nhận vào sổ Nhật kí chung, cuối ngày kế toán phản ánh lên sổ tài khoản Bảng 3.10: Sổ tài khoản 515 49 3.2.6 Kế toán chi phí tài a) Chứng từ sổ sách sử dụng + Giấy báo nợ + Phiếu hạch toán lãi vay + Hóa đơn GTGT từ ngân hàng + Sổ báo cáo chi tiết phát sinh + Sổ Nhật kí chung + Sổ b) Các nghiệp vụ phát sinh Chi phí tài công ty phát sinh chủ yếu từ lãi vay ngân hàng để trả tiền nhà cung ứng chi phí chuyển khoản Cuối tháng, ngân hàng gửi phiếu hạch toán lãi vay hóa đơn phí dịch vụ chuyển tiền, vào chứng từ gửi đến, kế toán lập phiếu báo nợ để hạch toán tiền lãi vay ngắn hạn ngân hàng, đồng thời ghi vào sổ Nhật kí chung, sổ chi tiết phát sinh tài khoản - Ngày 6/1 hạch toán lãi vay ngắn hạn ngân hàng Viettinbank theo chứng từ 100 số tiền 19.268.418 đồng Nợ TK 635 19.268.418 đồng Có TK 1211 19.268.418 đồng - Ngày 7/1 hạch toán phí ngân hàng chuyển tiền theo HĐ123 số tiền 537.840 đồng bao gồm thuế GTGT 10% Nợ TK 635 488.945 đồng Nợ TK 1331 48.895 đồng Có TK 1211 537.840 đồng c) Kế toán chi tiết Kế toán ghi nhận nghiệp vụ vào sổ Nhật kí chung đồng thời phản ánh vào sổ báo cáo chi tiết số phát sinh năm để theo dõi 50 Bảng 3.11: Báo cáo chi tiết số phát sinh tài khoản 635 e) Kế toán tổng hợp Sau nhận chứng từ liên quan, kế toán ghi nhận nghiệp vụ lên sổ Nhật kí chung, cuối ngày dựa vào sổ nhật kí chung (xem phụ lục1 ), phản ánh lên sổ tài khoản 51 Bảng 3.12: Sổ Cái tài khoản 635 52 3.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh a) Chứng từ sổ sách sử dụng + Phiếu kế toán + Sổ Nhật kí chung + Sổ tài khoản 5111, 515, 632, 635, 641, 642, 911, 4212 b) Các nghiệp vụ phát sinh Cuối tháng, sổ tài khoản doanh thu chi phí ghi, kế toán thực bút toán kết chuyển khoản vào TK 911 để xác định kết kinh doanh cho tháng Trong tháng vừa qua nghiệp vụ làm giảm doanh thu Các bút toán kết chuyển tháng sau: - Ngày 31/01, kế toán ghi phiếu kế toán, kết chuyển khoản doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh, kế toán hạch toán: Nợ TK 5111 6.871.567.412 đồng Nợ TK 515 32.441 đồng Có TK 9116.871.599.853 đồng - Ngày 31/01, kế toán ghi phiếu kế toán, kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN chi phí tài vào tài khoản xác định kết kinh doanh, kế toán hạch toán: Nợ TK 911 6.849.965.305 đồng Có TK 6326.535.588.052 đồng Có TK 635 81.565.417 đồng Có TK 641 179.799.066 đồng Có TK 642 53.012.770 đồng - Ngày 31/01, kế toán ghi phiếu kế toán, xác định kết kinh doanh kết chuyển lợi nhuận vào tài khoản 4212 , kế toán hạch toán: Nợ TK 911 Có TK 4212 21.634.548 đồng 21.634.548 đồng 53 d) Kế toán tổng hợp Căn vào phiếu kế toán, kế toán ghi nhận nghiệp vụ sổ Nhật kí chung (phụ lục 1) phản ánh lên sổ tài khoản 911 Bảng 3.13: Sổ Cái tài khoản 911 54 3.2.8 Lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Cuối tháng, kế toán tổng hợp tất sổ đối chiếu với sổ kế toán có liên quan để lập báo cáo kết hoạt động kinh bảng cân đối kế toán tháng vừa qua - Đây báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 01 năm 2014: Bảng 3.14: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 01 55 3.3 NHẬN XÉT CHUNG - Chế độ kế toán: công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo TT200/TT-BTC Bộ Tài Chính Các sổ kế toán ghi chép cách chặt chẽ, luân chuyển theo trình tự xếp cách có hệ thống - Hình thức ghi sổ: công ty áp dụng hình thức Nhật kí chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mẫu sổ đơn giản, dễ thực thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, tiến hành kiểm tra đối chiếu thời điểm Sổ Nhật ký chung, cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên lượng ghi chép nhiều, dễ phát sinh sai sót nhiều nghiệp vụ phát sinh lúc Hiện công ty sử dụng hình thức kế toán thủ công để hạch toán chủ yếu nên công tác kế toán chậm trễ, đạt hiệu chưa cao - Hệ thống chứng từ: hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng hạch toán cho tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lí nghiệp vụ phát sinh, theo mẫu quy định Bộ Tài Chính ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ, hóa đơn phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lí chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa công ty - Công ty áp dụng đầy đủ tài khoản liên quan đến trình tiêu thụ hàng hóa Việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty chưa rõ ràng, gây khó khăn cho công tác kế toán việc phân biệt chi phí để xác định kết tiêu thụ cuối kỳ - Phương pháp tính giá thành xuất kho: công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền thời điểm Với phương pháp này, giá thành tính xác, đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ Phương pháp không phù hợp với đặc điểm kinh doanh nhiều mặt hàng việc tính giá thành cho hàng hóa nặng nhọc lần xuất hàng, nhiên công tác tính giá thành phần mềm hỗ trợ tính toán nên phận kế toán đảm bảo công tác kế toán 56 CHƯƠNG KẾT LUẬN Kế toán doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, phản ánh xác thông tin kinh tế, biến động tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, từ đưa phương án kinh doanh phù hợp với nguồn lực doanh nghiệp thích ứng với môi trường kinh doanh Trong đó, kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh khâu quan trọng góp phần không nhỏ vào tồn phát triển doanh nghiệp Việc hoàn thiện trình hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh trọng, tạo điều kiện cho hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hiệu Trong thực trạng kinh doanh nay, doanh nghiệp dần thể mạnh thị trường việc bố trí nguồn nhân lực hợp lí chiến lược bán hàng độc đáo, không ngừng vươn xa mở rộng thị trường từ nội địa nước Tuy nhiên hoạt động kinh doanh lúc thuận lợi, với tình hình kinh tế diễn biến phức tạp, nhiều đối thủ cạnh tranh xuất hiện, tăng mức độ cạnh tranh lên cao Đặc biệt với yêu cầu khắt khe chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp phải tự khẳng định thương hiệu mình, bước xây dựng niềm tin uy tín lòng khách hàng để tiếp tục tồn phát triển Vấn đề gia tăng doanh thu lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp, tìm hiểu vấn đề tác động đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp điều cấp thiết để doanh nghiệp, từ doanh nghiệp khắc phục mặt hạn chế, nâng cao hiệu kinh doanh để phát triển, giữ vững vị thị trường 57 ... nghiên cứu đề tài tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV 1.4.2 Thời gian - Thời gian thực đề tài từ ngày 18/05/2015 đến ngày 06/07/2015 - Đề tài sử... kinh doanh công ty; - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phương pháp thu thập số liệu - Đề tài sử dụng số liệu... tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh, kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng công ty Trên sở đề xuất định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Tổng hợp, tính toán phân bổ hợp lý