Một số biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức lao động tiền lương tại xí nghiệp xếp dỡ tân vũ cảng hải phòng

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng, số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực chƣa đƣợc sử dụng để bảo vệ học vị Mọi thơng tin trích dẫn luận văn ghi rõ nguồn gốc Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Tác giả Phạm Quang Tuấn i LỜI CẢM ƠN Cho phép tơi đƣợc bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc tới đơn vị, cá nhân tạo điều kiện giúp đỡ tơi suốt q trình học tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn Trƣớc hết xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo PGS TS Dƣơng Văn Bạo trực tiếp hƣớng dẫn giúp đỡ, tạo điều kiện cho tơi suốt q trình nghiên cứu hồn thành luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Trƣờng Đại học Hàng hải, Viện Đào tạo sau đại học tồn thể q thầy tận tình giúp đỡ trình học tập nghiên cứu Tôi xin chân trọng cảm ơn các đồng nghiệp, quan ban ngành, Cục thuế thành phố Hải Phịng, giúp đỡ tơi q trình thu thập, tìm kiếm số liệu, tài liệu Xin cảm ơn bạn đồng mơn đóng góp ý kiến giúp đỡ tơi hồn thành luận văn ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii BẢNG CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG vi MỞ ĐẦU CHƢƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Công tác tổ chức lao động 1.1.1 Khái niệm tổ chức lao động 1.1.2 Một số khái niệm mức định mức lao động 1.1.3 Các phƣơng pháp xây dựng định mức lao động 1.2 Công tác tổ chức tiền lƣơng 1.2.1 Khái niệm tiền lƣơng 1.2.2 Những yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lƣơng 1.2.3 Các chế độ tiền lƣơng 13 1.2.4 Công tác tổ chức tiền lƣơng ngành hàng hải 18 1.3 Các tiêu đánh giá hiệu công tác tổ chức lao động tiền lƣơng ngành hàng hải 20 1.3.1 Chỉ tiêu kết cấu biến động sức lao động 20 1.3.2 Chỉ tiêu quản lý sử dụng thời gian lao động 21 1.3.3 Chỉ tiêu suất lao động 21 1.3.4 Chỉ tiêu tổ chức tiền lƣơng 21 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XẾP DỠ TÂN VŨ – CẢNG HẢI PHÒNG 23 2.1 Q trình hình thành phát triển xí nghiệp xếp dỡ Tân Vũ 23 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm, công nghệ, tổ chức vận hành 28 2.1.2 Đặc điểm sở hữu 30 iii 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức 30 2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp xếp dỡ Tân Vũ 36 2.3 Công tác tổ chức lao động XNXD Tân Vũ 39 2.3.1 Đặc điểm lực lƣợng lao động XNXD Tân Vũ 39 2.3.2 Tình hình chất lƣợng lao động theo trình độ XNXD Tân Vũ 40 2.3.3 Công tác xây dựng định mức lao động 41 2.4 Công tác tổ chức tiền lƣơng 43 2.4.1 Xây dựng đơn giá tiền lƣơng 43 2.4.2 Lập kế hoạch tiền lƣơng công ty 45 2.4.3 Phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch tiền lƣơng 59 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XẾP DỠ TÂN VŨ – CẢNG HẢI PHÒNG 63 3.1 Định hƣớng phát triển 63 3.1.1 Định hƣớng phát triển cơng ty TNHH MTV Cảng Hải Phịng 63 3.1.2 Định hƣớng phát triển xí nghiệp xếp dỡ Tân Vũ 64 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức lao động tiền lƣơng xí nghiệp xếp dỡ Tân Vũ 65 3.2.1 Tuyển dụng lao động 65 3.2.2 Sử dụng lao động 67 3.2.3 Quản lý lao động 68 3.2.4 Hoàn thiện phân phối tiền lƣơng 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 iv BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TT Ký hiệu Ý nghĩa CBCNV Cán công nhân viên CN Công nhân CNV Công nhân viên CNVC Công nhân viên chức CNXH Chủ nghĩa xã hội ĐGTL Đơn giá tiền lƣơng KTTT Kinh tế thị trƣờng MTV Một thành viên NLĐ Ngƣời lao động 10 NNL Nguồn nhân lực 11 NSLĐ Năng suất lao động 12 QTL Quỹ tiền lƣơng 13 SXKD Sản xuất kinh doanh 14 TN Thu nhập 15 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 16 XH Xã hội 17 XN Xí nghiệp 18 XNXD Xí nghiệp xếp dỡ v DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng 2.1 Tên bảng Luồng vào xí nghiệp xếp dỡ Tân Cảng - Cảng Hải Trang 27 Phòng 2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh lao động tiền lƣơng 37 XNXD Tân Vũ Năm 2013 - 2014 2.3 Số lƣợng lao động XNXD Tân Vũ năm 2014 theo 39 cấu lao động 2.4 Cơ cấu nguồn nhân lực XNXD Tân Vũ theo trình độ học vấn vi 40 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế quốc dân, giao thông vận tải đóng vai trị quan trọng nối liền nơi sản xuất với nơi tiêu thụ, di chuyển hàng hoá hành khách theo yêu cầu kinh tế, sản xuất xã hội Xã hội phát triển nhu cầu ngƣời ngày cao giao thơng vận tải ngành thiếu đƣợc kinh tế quốc dân quốc gia Từ kinh tế Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trƣờng có điều tiết Nhà nƣớc, ngành kinh tế có bƣớc phát triển mạnh mẽ ngành vận tải biển có đóng góp khơng nhỏ Vận tải nguồn thu ngoại tệ lớn cho nhu cầu phát triển kinh tế đất nƣớc, xoá bỏ khác biệt vùng, tạo điều kiện khai thác khả tiềm tàng đất nƣớc, tạo điều kiện cho phát triển quan hệ quốc gia toàn giới Trong xu đó, Xí nghiệp xếp dỡ Tân Vũ nắm bắt hội phát triển ngày lớn mạnh, có vai trị khơng nhỏ ngành vận tải biển nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Để làm đƣợc điều đó, với nhiều cơng tác khác cơng tác tổ chức lao động tiền lƣơng công tác vơ quan trọng Cơng tác có đƣợc thực tốt khuyến khích, động viên ngƣời lao động nhiệt tình lao động, hăng hái phấn đấu, khơng ngừng sáng tạo góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Chính tầm quan trọng nhƣ công tác tổ chức lao động tiền lƣơng mà phải luôn ý tới, phải đƣợc tổ chức thực cách khoa học, bên cạnh phải có biện pháp cải tiến, nâng cao để đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động đồng thời thực với chế độ sách Nhà nƣớc Trên ý nghĩa đó, tác giả lựa chọn đề tài: “Một số biện pháp hoàn thiện cơng tác tổ chức lao động tiền lƣơng xí nghiệp xếp dỡ Tân Vũ - Cảng Hải Phòng” làm đề tài nghiên cứu luận văn thạc sĩ Mục tiêu nghiên cứu đề tài Thứ nhất, luận văn hệ thống hoá lý luận tiền lƣơng tổ chức lao động tiền lƣơng kinh tế thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa Để đạt đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh, bố trí, phân cơng lao động khoa học trả cơng lao động hợp lý đầu năm sản xuất kinh doanh Xí nghiệp phải ln có kế hoạch nhƣ kế hoạch sản lƣợng, kế hoạch giá thành, kế hoạch suất, kế hoạch tài chính, kế hoạch số lƣợng cán công nhân viên chức, kế hoạch tiền lƣơng để từ bố trí phân cơng lao động nguồn lực khác Xí nghiệp cách khoa học, trả công lao động hợp lý Để thực tốt đƣợc điều đó, bên cạnh việc vận dụng quy định Nhà nƣớc, Xí nghiệp cần phải đề thực số giải pháp nhằm cải tiến, nâng cao hiệu công tác tổ chức lao động tiền lƣơng cho ngƣời lao động Thứ hai, luận văn phân tích đánh giá thực trạng công tác tổ chức lao động tiền lƣơng Cảng Hải Phịng mà cụ thể Xí nghiệp xếp dỡ Tân Vũ theo nội dung: Xây dựng quản lý mức lƣơng tối thiểu; Quản lý định mức lao động đơn giá tiền lƣơng; Lập kế hoạch Quỹ tiền lƣơng; Quy chế phân phối hình thức phân phối tiền lƣơng Nêu bật thành công tồn tại, hạn chế tổ chức lao động tiền lƣơng Xí nghiệp xếp dỡ Tân Vũ nguyên nhân tình hình Thứ ba, luận văn đề xuất quan điểm giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức lao động tiền lƣơng Xí nghiệp xếp dỡ Tân Vũ – Cảng Hải Phòng phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty TNHH MTV Cảng Hải Phòng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác quản lý, xây dựng lƣơng tối thiểu, định mức lao động, đơn giá tiền lƣơng, quản lý quỹ tiền lƣơng chế phân phối tiền lƣơng đến ngƣời lao động Phạm vi nghiên cứu: Công tác tổ chức lao động tiền lƣơng xí nghiệp xếp dỡ Tân Vũ giai đoạn 2011 – 2014 Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu hệ thống: Hệ thống tài liệu lý luận liên quan đến lao động tiền lƣơng Phƣơng pháp thống kê tổng hợp, khảo sát, thu thập tài liệu, phƣơng pháp phân tích số liệu để nghiên cứu cách toàn diện tổ chức lao động tiền lƣơng Phƣơng pháp so sánh, suy đoán logic, phƣơng pháp chuyên gia…để phân tích đánh giá thực trạng, định hƣớng nhằm đƣa giải pháp Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Đề tài tổng kết vận dụng lý luận khoa học để tập trung phân tích, đánh giá cấu tổ chức máy lao động công tác tổ chức quản lý tiền lƣơng Xí nghiệp, sở đề giải pháp mang tính khả thi lâu dài, giúp cơng ty hồn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lƣơng công ty, nâng cao lực cạnh tranh trƣớc yêu cầu thách thức hội nhập kinh tế quốc tế, giúp Công ty tồn phát triển vững mạnh điều kiện khắc nghiệt thị trƣờng Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, mục lục, kết luận kiến nghị, nội dung luận văn gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận thực tiễn công tác tổ chức lao động tiền lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác tổ chức lao động tiền lƣơng Xí ngiệp xếp dỡ Tân Vũ – Cảng Hải Phòng Chƣơng 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức lao động tiền lƣơng Xí nghiệp xếp dỡ Tân Vũ – Cảng Hải Phòng CHƢƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Công tác tổ chức lao động 1.1.1 Khái niệm tổ chức lao động Tổ chức lao động trình tổ chức hoạt động ngƣời kết hợp yếu tố trình lao động mối quan hệ qua lại ngƣời lao động với vào việc thực mục đích nâng cao suất sử dụng đầy đủ tƣ liệu sản xuất.[5, tr12] Tổ chức lao động phạm trù gắn liền với lao động sống, với việc đảm bảo hoạt động sức lao động Thực chất, tổ chức lao động phạm vi tập thể lao động định hệ thống biện pháp đảm bảo hoạt động lao động ngƣời nhằm đạt đƣợc mục đích q trình Tổ chức lao động phận tách rời tổ chức sản xuất Quá trình sản xuất đƣợc thực sở tổng hợp trọn vẹn trình lao động mà trình lao động giai đoạn định việc chế tạo sản phẩm trình sản xuất thƣờng bao gồm trình lao động trình tự nhiên, chúng có mối quan hệ với có tính đồng mục đích cuối sản xuất [7, tr5] Tổ chức lao động giữ vai trò quan trọng tổ chức sản xuất vai trò quan trọng ngƣời trình sản xuất định Cơ sở kỹ thuật sản xuất dù hoàn thiện cỡ nữa, q trình sản xuất khơng thể tiến hành đƣợc khơng sử dụng sức lao động, khơng có hoạt động có mục đích ngƣời đƣa sở kỹ thuật vào hoạt động Do lao động có tổ chức ngƣời doanh nghiệp điều kiện tất yếu hoạt động sản xuất Tổ chức lao động không cần thiết lĩnh vực sản xuất mà cần thiết tập thể lao động lĩnh vực không sản xuất vật chất 1.1.2 Một số khái niệm mức định mức lao động Định mức lao động doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động thực tiễn xây dựng thực mức lao động tất dạng hoạt động lao động CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XẾP DỠ TÂN VŨ – CẢNG HẢI PHÒNG 3.1 Định hƣớng phát triển 3.1.1 Định hƣớng phát triển công ty TNHH MTV Cảng Hải Phòng Định hƣớng phát triển cảng biển Việt Nam: “Phát triển vận tải biển theo hƣớng đại hóa với chất lƣợng ngày cao, chi phí hợp lý, an tồn, hạn chế nhiễm mơi trƣờng tiết kiệm lƣợng; tăng sức cạnh tranh vận tải biển để chủ động hội nhập mở rộng thị trƣờng vận tải biển khu vực giới” -đó mục tiêu Quy hoạch phát triển vận tải biển Việt Nam đến năm 2020 định hƣớng đến năm 2030 đƣợc Thủ tƣớng phê duyệt Quyết định số 1601/QĐ-TTg ngày 15/10/2009 Quy hoạch nêu rõ mục tiêu Chiến lƣợc biển Việt Nam đến năm 2020, kinh tế hàng hải đứng thứ hai sau 2020 kinh tế hàng hải đứng đầu lĩnh vực phát triển kinh tế biển; đồng thời góp phần củng cố an ninh, quốc phòng đất nƣớc Cảng Hải Phòng khơng nằm ngồi định hƣớng phát triển Định hƣớng phát triển Cảng năm tới nhƣ sau: Về công tác đầu tƣ xây dựng bản: Dự án Cảng Đình Vũ Giai đoạn II, tháng triển khai việc thi công lớp cát tạo dốc, đổ bê tông đế cống đƣờng bãi, hệ thống cấp thoát nƣớc sau bến Điều chỉnh thiết kế trạm quan sát cho phù hợp với yêu cầu khai thác cảng hồn thành thi cơng bê tơng móng trạm cân Xây tƣờng, thi công ván khuôn cốt thép, đổ bê tông mái trạm biến áp số hệ thống cấp cảng biển sau bến 5,6 Dự án Cảng Đình Vũ - Giai đoạn III ( bến 7): Thi công cầu tàu đúc 255 cọc DƢL D600C luỹ kế 343 cọc đạt 100% Đóng 122 cọc DƢL D600C luỹ kế 129 cọc đạt 37,6% Kè sau cầu: Đóng cọc cừ 59 cọc luỹ kế 347 cọc đạt 85,7% Bên cạnh việc khẩn trƣơng đẩy nhanh tiến độ thi công Khu phụ trợ nhà làm việc số 8A Trần Phú, nhiều cơng trình khác đƣợc triển khai thực nhƣ: Kiểm tra, hoàn thành kết đấu thầu việc cải tạo kết cấu tựa tầu bến 1,2 bến 63 phụ XNXD Chùa Vẽ; Chuẩn bị công tác quản lý báo cáo kết đấu thầu ký hợp thi công Bãi chứa hàng hậu phƣơng bến 3,4 Đình Vũ nhiều hạng mục khác Về cơng tác đầu tƣ thiết bị: Phịng Kỹ thuật cơng nghệ đôn đốc nhà thầu tập trung sửa chữa xong số phƣơng tiện thiết bị đƣa vào khai thác theo kế hoạch đẩy nhanh tiến độ dự án đầu tƣ thiết bị: Hoàn thành việc lắp đặt bàn giao đƣa vào sử dụng 02 cần trục chân đế 45 Xí nghiệp xếp dỡ Hồng Diệu Xí nghiệp xếp dỡ Tân Cảng, chuẩn bị bố trí cần trục giàn RTG Tân Cảng, đầu tƣ xe nâng hàng Reach stacker đầu tƣ khung cẩu container Khảo sát trạng cân, đƣa phƣơng án khắc phục, báo cáo Tổng Giám đốc phƣơng án nâng cấp cân lựa chọn nhà thầu thực hốn cải cân 80 Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ Về công tác sửa chữa: Phịng Kỹ thuật cơng trình đẩy nhanh tiến độ sửa chữa cơng trình đƣa vào khai thác sử dụng nhƣ hoàn thành việc sửa chữa bãi giao cắt với đƣờng sắt cho Xí nghiệp xếp dỡ Hồng Diệu, sửa chữa gờ giảm tốc đƣờng lên xuống trạm cân 80 cho Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ Đã hoàn thành 20.000 m2 bãi đƣa vào khai thác đẩy nhanh tiến độ thực dự án bãi xếp hàng Xí nghiệp xếp dỡ Tân Cảng Hoàn thành việc sửa chữa đƣa vào sử dụng phƣơng tiện phục vụ khai thác, xếp dỡ nhƣ: Nâng hàng E36, xe xúc gạt XG24, ô tô 16H 3622, đế Tukan 02, cần trục QC 02, máy phát cảng biển RTG10 Nạo vét luông lạch để tàu vào thuận tiện hơn, tránh lãng phí 3.1.2 Định hƣớng phát triển xí nghiệp xếp dỡ Tân Vũ Về định hƣớng phát triển XNXD Tân Vũ giai đoạn tới khơng nằm ngồi định hƣớng chung Cảng Hải Phịng nhƣng có số điểm sau:  Nâng cấp, đầu tƣ chiều sâu, phát huy hết công suất, hiệu cảng hữu  Thực nạo vét định kỳ hàng năm để nâng cấp chiều sâu 64  Đầu tƣ cách trang thiết bị mới, Hoàn thành việc lắp đặt bàn giao đƣa vào sử dụng 02 cần trục chân đế 45 Xí nghiệp  Hiện đại hóa kho hàng  Nâng cao trình độ cán cơng nhân viên, nhân lực có trình độ chun mơn nghiệp vụ giỏi, có lĩnh kinh doanh  Đổi mơ hình tổ chức, hồn thiện hệ thống quản lý  Đổi chế hoạt động SXKD quản lý đề hội nhập đầy đủ toàn diện vào chế thị trƣờng  Thúc đẩy cạnh tranh, nâng cao lực cạnh tranh ngành Đa dạng hóa phƣơng thức đầu tƣ vào Cảng 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức lao động tiền lƣơng xí nghiệp xếp dỡ Tân Vũ 3.2.1 Tuyển dụng lao động Tuyển dụng trình thu hút ngƣời lao động có trình độ từ lực lƣợng lao động xã hội lực lƣợng lao động bên tổ chức, tổ chức phải có đầy đủ khả để thu hút đủ số lƣợng chất lƣợng lao động để nhằm đạt đƣợc mục tiêu Cơng tác tuyển dụng lao động có ảnh hƣởng tới việc đánh giá tình hình thực công việc, thù lao lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, mối quan hệ lao động Theo số liệu phân tích phần thực trạng công tác tổ chức lao động XNXD Tân Vũ cho thấy việc sử dụng lao động thực tế nhiều bất cập, số lƣợng chƣa phù hợp với chất lƣợng, cán sỹ quan thuyền viên cịn thiếu yếu đồi hỏi cơng tác tuyển dụng cần phải có chiến lƣợc đầu tƣ quy mơ để thu hút đơng đảo lao động có trình độ tay nghề  Dựa vào khối lƣợng sản xuất kỳ kế hoạch mức lao động để xác định số lƣợng cán công nhân viên công ty  Đảm bảo kết cấu hợp lý sức lao động công ty phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty sở phân phối sức lao động nguồn bổ sung cho loại cán công nhân viên để đảm bảo đầy đủ sức lao động sản xuất 65 Thực tế tình hình thị trƣờng lao động thuộc lĩnh vực vận tải biển luôn thiếu lao động có trình độ tay nghề hay nói cách khác thiếu sỹ quan Bên cạnh có tƣợng lao lực lƣợng lao động công ty vận tải biển không ổn định, ln ln có biến động cơng ty có chế độ đãi ngộ tốt ngƣời lao động sẵn sàng rời bỏ nơi có chế độ trả lƣơng khơng phù hợp, khơng quan tâm đến ngƣời lao động, không sử dụng đãi ngộ phù hợp với chất lƣợng lao động  Để đảm bảo cơng tác tuyển dụng lao động có hiệu quả, công tác tuyển dụng lao động, XNXD Tân Vũ nên ý tới phƣơng pháp thu hút lao động thông qua việc tuyển dụng trực tiếp trƣờng đại học, cao đẳng, dạy nghề  Phải tuyển chọn nhân có lực chun mơn, tuyển chọn đƣợc ngƣời có đủ khả đáp ứng đƣợc yêu cầu tuyển dụng Đối với số lƣợng lao động có, Cơng ty tiếp tục đào tạo trong, nƣớc đội ngũ sĩ quan, thuyền viên, cán quản lý, nâng cao nghiệp vụ, bổ sung bƣớc trẻ hố lực lƣợng lao động có, phục vụ cho việc phát triển, đáp ứng trình độ chung khu vực quốc tế  Đối với chức danh cần phải đƣa yêu cầu cụ thể  Một số phƣơng pháp đào tạo phát triển kỹ cho ngƣời lao động mà Công ty sử dụng nhƣ : + Đào tạo theo kiểu dẫn công việc + Đào tạo theo kiểu học nghề + Kèm cặp bảo + Luân chuyển thuyên chuyển công việc + Tổ chức lớp học + Cử học trƣờng quy + Tham dự giảng, hội nghị, hội thảo + Đào tạo theo kiểu chƣơng trình hố với trợ giúp máy tính + Đào tạo theo kiểu phịng thí nghiệm 66 3.2.2 Sử dụng lao động Để công tác tổ chức lao động ngày đạt hiệu quả, đặc biệt việc cải tiến tình hình sử dụng lao động theo số lƣợng theo trình độ, cơng ty nên trọng số biện pháp nhƣ sau:  Với số công nhân làm sản phẩm, trực tiếp lao động tàu vận chuyển hàng hoá đánh thuê cho nƣớc ngồi, cơng ty cần đảm bảo thời gian lao động để có luân chuyển, thay lao động, đảm bảo hiệu suất cơng việc  Có biện pháp khuyến khích vật chất nhƣ tinh thần cho ngƣời lao động nhƣ tăng lƣơng, thƣởng sáng kiến, thƣởng lao động vƣợt mức,…  Với lao động tham gia lớp học nâng cao trình độ chun mơn, trị, trình độ quản lý, học lên sĩ quan quản lý, sĩ quan vận hành,…cơng ty có đài thọ phần kinh phí lao động trực tiếp lao động phát triển cơng ty, họ yên tâm lao động cảm thấy gắn bó với cơng ty nhận đƣợc quan tâm cơng đồn, đồn thể  Ln giữ vững mối liên lạc tốt với thuyền viên tàu để dảm bảo an tồn tính mạng, sức khoẻ cho ngƣời lao động, thực tốt công tác định mức hàng năm  Thực tốt công tác sử dụng công nhân dự trữ  Thực tốt công tác định biên lao động tàu Việc định mức lao động phải đƣợc thực qua việc kết hợp phƣơng pháp thống kê phƣơng pháp phân tích, nhờ mà cơng tác định mức lao động vừa nêu lên đƣợc thực tế sản xuất năm trƣớc vừa tính đến đƣợc tình hình đổi thực tế sản xuất nhƣ việc mua thêm tàu mới, nhu cầu vận tải thị trƣờng Cán thực việc định mức phải dựa vào tài liệu chuẩn công thức thực nghiệm biểu phụ thuộc thời gian hao phí với yếu tố ảnh hƣởng nhƣ đặc tính kỹ thuật đội tàu, tuyến đƣờng, mặt hàng đồng thời theo dõi sát tình hình lao động, tình hình tài Cơng ty Chính mà cơng tác định mức lao động phải đƣợc xây dựng cách khoa học dựa tiêu chuẩn biên chế loại cán nhân viên, đƣợc thực sát với tình hình 67 sản xuất kinh doanh khả tài Cơng ty đồng thời đƣợc thực theo thông tƣ hành Bộ lao động - Thƣơng binh xã hội, điều góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, giảm thiểu lãng phí nhân cơng, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần ngƣời lao động Thực tế, cơng ty nên trọng đến tình hình thực tế để xây dựng cơng tác định mức lao động cho phù hợp, cụ thể:  Công ty làm tốt công tác bảo dƣỡng, sửa chữa định kỳ máy móc thiết bị phƣơng tiện vận tải sở đánh giá lại cơng tác định mức lao động cách khoa học  Cử cán định mức đến phƣơng tiện, khảo sát thực tế phƣơng tiện, thiết bị kỹ thuật để có đánh giá khách quan xây dựng định mức lao động  Lên phƣơng án bố trí lao động phù hợp với vị trí làm việc, tránh lãng phí sức lao động, nâng cao suất lao động qua đảm bảo u cầu cơng việc  Chủ động điều chỉnh kịp thời tuyến vận tải cho phù hợp với biến động thị trƣờng tình hình trị khu vực, đƣa biện pháp hợp lý kinh doanh, coi trọng chất lƣợng vận tải Quản lý chặt ngày tàu vận doanh, phối hợp đồng điều hành, quản lý, phục vụ hạn chế ngày tàu chờ  Giữ đƣợc mối quan hệ, thông tin liên lạc điều hành sản xuất Công ty với chi nhánh, đại lý tàu, chủ động tính tốn kết hợp sửa chữa cung ứng vật tƣ, nhiên liệu, nƣớc ngọt, thay đổi thuyền viên, theo yêu cầu khai thác kinh doanh, không để ảnh hƣởng ngày tàu sản xuất 3.2.3 Quản lý lao động Tổ chức lao động trình tổ chức hoạt động ngƣời kết hợp yếu tố trình lao động mối quan hệ qua lại ngƣời lao động với vào việc thực mục đích nâng cao suất sử dụng đầy đủ tƣ liệu sản xuất Tổ chức lao động phạm trù gắn liền với lao động sống, với việc đảm bảo hoạt động sức lao động Thực chất, tổ chức lao động phạm vi tập thể lao động định hệ thống biện pháp đảm bảo hoạt động lao 68 động ngƣời nhằm đạt đƣợc mục đích q trình Tổ chức lao động phận tách rời tổ chức sản xuất Quá trình sản xuất đƣợc thực sở tổng hợp trọn vẹn trình lao động mà trình lao động giai đoạn định việc chế tạo sản phẩm trình sản xuất thƣờng bao gồm trình lao động trình tự nhiên, chúng có mối quan hệ với có tính đồng mục đích cuối sản xuất Tổ chức lao động giữ vai trò quan trọng tổ chức sản xuất vai trị quan trọng ngƣời q trình sản xuất định Cơ sở kỹ thuật sản xuất dù hoàn thiện cỡ nữa, trình sản xuất khơng thể tiến hành đƣợc khơng sử dụng sức lao động, khơng có hoạt động có mục đích ngƣời đƣa sở kỹ thuật vào hoạt động Do lao động có tổ chức ngƣời doanh nghiệp điều kiện tất yếu hoạt động sản xuất Tổ chức lao động không cần thiết lĩnh vực sản xuất mà cần thiết tập thể lao động lĩnh vực không sản xuất vật chất Đặc biệt, lao động thuyền viên tàu vận chuyển hàng hoá làm việc theo ca, không làm việc tàu Lao động thuyền viên có cách quản lý riêng quản lý việc ca kết hợp quản lý theo chức trách Bên cạnh cần phải ý đến hệ số bất bình hành sản phẩm hỏng sản phẩm đƣợc chấp thuận vận tải đƣợc xác định hệ số thời gian tàu không làm sản phẩm (chạy không hàng, chờ cầu, chờ kế hoạch, chờ sửa chữa, thời tiết) với thời gian tàu khai thác Thực tế vận tải ngày tàu chạy không hàng, sửa chữa, thời tiết, chờ hàng, chờ cầu thuyền viên lao động theo chức trách chí cịn vất vả Chẳng hạn tàu chạy khơng hàng tàu bị sóng gió hơn, tàu sửa chữa cƣờng độ lao động thuyền viên căng thẳng phải theo dõi sửa chữa, tham gia sửa chữa, hƣớng dẫn kỹ thuật theo yêu cầu chủ tàu Nhiệm vụ XNXD Tân Vũ công tác tổ chức lao động phải đạt đƣợc:  Năng suất lao động cao sử dụng tiết kiệm hợp lý nguồn vật tƣ lao 69 động tiền vốn, làm cho lƣợng lao động sống lao động vật hố chi phí cho đơn vị sản phẩm giảm xuống, sở nâng cao hiệu sản xuất  Phải tạo điều kiện thuận lợi sản xuất sức lao động, bảo vệ sức khoẻ cho ngƣời lao động, tạo hứng thú lao động  Đảm bảo thƣờng xun nâng cao trình độ văn hố kỹ thuật cho ngƣời lao động để họ phát triển toàn diện, cân đối, cách nâng cao mức độ hấp dẫn lao động, cách biến lao động thành nhu cầu bậc sống Trong thực tế, XNXD Tân Vũ ln đề cao vai trị tổ chức lao động, đánh giá tổ chức lao động dựa sở thành tựu đạt đƣợc khoa học kinh nghiệm sản xuất tiên tiến cách có hệ thống, cho phép kết hợp cách tốt kỹ thuật với ngƣời trình sản xuất thống nhất, đảm bảo sử dụng có hiệu nguồn vật tƣ lao động, tăng suất lao động khơng ngừng giữ gìn sức khoẻ ngƣời Tổ chức lao động có hiệu công ty bao gồm nội dung chủ yếu: (1) Xây dựng hình thái phân cơng hiệp tác lao động hợp lý, phù hợp với thành tựu đạt đƣợc khoa học kỹ thuật đại, trình độ phát triển lực lƣợng sản xuất, tạo điều kiện không ngừng nâng cao suất ngƣời lao động (2) Nghiên cứu phổ biến phƣơng pháp thao tác lao động hợp lý nhằm đạt suất lao động cao giảm nhẹ lao động nhƣ đảm bảo an toàn cho ngƣời lao động (3) Tổ chức phục vụ hợp lý nơi làm việc (4) Cải thiện điều kiện lao động, xây dựng chế độ làm việc, nghỉ ngơi hợp lý (5) Không ngừng đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, lành nghề cho ngƣời lao động Tăng cƣờng kỷ luật lao động tổ chức thi đua (6) Tổ chức trả lƣơng phù hợp với số lƣợng chất lƣợng lao động Kích thích vật chất tinh thần ngƣời lao động Ngoài nội dung chủ yếu trên, nâng cao hiệu công tác tổ chức lao động sở phân tích chất lƣợng nguồn nhân lực theo tiêu thức: 70  Trình độ học vấn lực lƣợng lao động ngày đƣợc nâng cao đòi hỏi tiến kỹ thuật, công nghệ, thay đổi môi trƣờng…Ngày nay, lực lƣợng lao động trẻ có học vấn cao, có nhu cầu việc làm có nhiều nhu cầu đặt cho ngƣời sử dụng lao động nhƣ muốn đƣợc thử thách, muốn làm cơng việc có lƣơng cao, hay di chuyển khơng gắn bó suốt đời với cơng ty (biên chế suốt đời) nhƣ hệ ngƣời lao động thời kỳ bao cấp trƣớc Do việc phân tích trình độ học vấn lực lƣợng lao động giúp cho chuyên gia quản lý nguồn nhân lực nhìn thấy rõ chất lƣợng lao động bên ngồi có biện pháp để thu hút đƣợc lao động có chất lƣợng cao đối xử, đãi ngộ xứng đáng để giữ chân họ lại với công ty  Tình hình giáo dục đào tạo đất nƣớc thời kỳ nhƣ giáo dục nghề nghiệp, đào tạo công nhân kỹ thuật, đào tạo đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp… hàng năm cung cấp cho công ty lực lƣợng lao động có trình độ chun mơn lành nghề, phù hợp với u cầu cơng việc Trên sở phân tích ƣu nhƣợc điểm, nguyên nhân dẫn đến tăng giảm tiêu lao động so với kế hoạch đặt đƣợc phân tích, đánh giá phần luận văn, kết hợp nội dung cần phải đảm bảo công tác tổ chức lao động, XNXD nên áp dụng biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức lao động công ty thời gian tới nhƣ sau: 3.2.4 Hoàn thiện phân phối tiền lƣơng Trong năm qua công tác trả lƣơng XNXD Tân Vũ đạt đƣợc số kết định việc kích thích ngƣời lao động đẩy mạnh sản xuất kinh doanh Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lƣơng cách hợp lý, linh hoạt gắn với loại hình cơng việc, phát huy việc phân phối sử dụng tiền lƣơng thành đòn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển Bên cạnh tồn số vấn đề cịn hạn chế phƣơng pháp trả lƣơng Với mục đích làm để hồn thiện hình thức trả lƣơng Xí nghiệp, để tiền lƣơng thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ 71 Đối với khối lao động gián tiếp  Tổ chức xếp lại máy quản lý Đối với phận quản lý quản lý gián tiếp phòng ban thực trả lƣơng theo thời gian Với hình thức thực chức quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động việc phân công lao động đánh giá công việc mà ngƣời lao động hồn thành đƣợc thực tốt Thơng thƣờng phịng ban việc phân cơng cơng việc cho ngƣời nhiều chƣa hợp lý không rõ ràng Có ngƣời phải đảm nhiệm q nhiều cơng việc có ngƣời đảm nhiệm cơng việc chí nhiều cơng việc cịn mang tính chung chung, khơng có chịu trách nhiệm Dẫn đến nguyên nhân làm cho ngƣời lao động làm việc với hiệu suất khơng cao, lãng phí thời gian làm việc, ngƣời lao động thiếu nhiệt tình với cơng việc, khơng gắn bó với cơng việc Nhƣ vậy, để phân cơng bố trí hợp lý cơng việc cho ngƣời sử dụng tối đa khả làm việc họ, Xí nghiệpcần bố trí xếp lại máy quản lý cho gọn nhẹ, ngƣời, việc, phù hợp với khả làm việc, cấp bậc trình độ ngƣời Muốn vậy, Xí nghiệp phải tiến hành phân tích cơng việc giao việc cụ thể dựa bảng phân tích cơng việc Sau hàng tháng kiểm tra đánh giá mức độ hồn thành cơng việc nhƣ cố gắng vƣơn lên công việc để làm sở tính trả lƣơng cho ngƣời lao động cho phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Bên cạnh việc sử dụng lao động, công ty phải ý tới việc phát triển lực ngƣời lao động Do địi hỏi cơng việc, ngƣời lao động cần phải đƣợc nâng cao trình độ chun mơn Xí nghiệp phải có sách khuyến khích ngƣời lao động nâng cao trình độ họ qua việc giúp ngƣời lao động tham gia tham gia vào lớp đào tạo ngắn hạn dài hạn, động viên tinh thần học tập ngƣời lao động 72  Hồn thiện hình thức trả lƣơng Hiện phận quản lý gián tiếp phòng ban, cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian nhƣ phù hợp với đặc điểm lao động phận Tuy nhiên bộc lộ hạn chế hình thức trả lƣơng Là doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nên Cơng ty cần phải hồn thiện việc xác định trách nhiệm cán công nhân viên công việc để thực trả lƣơng cho phù hợp với sức lao động ngƣời Xí nghiệp thực trả lƣơng theo cơng việc đƣợc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi, mức độ hồn thành công việc số ngày công thực tế Nhƣ đánh giá đƣợc xác sức đóng góp ngƣời vào công việc Đối với khối lao động trực tiếp Hoàn thiện hệ thống trả lƣơng sản phẩm khốn  Hồn thiện hệ thống định mức: Định mức lao động tiên tiến đƣợc áp dụng sản xuất kinh doanh biện pháp quản lý khoa học, đảm bảo hiệu cho trình sản xuất, đồng thời biện pháp quản lý lao động khoa học, đảm bảo tính chặt chẽ Để đảm bảo cho việc trả lƣơng đƣợc xác cơng tác định mức lao động phải có độ ngũ cán làm cơng tác định mức có trình độ chun mơn cao có trách nhiệm cơng việc Đối với ngƣời lao động đƣợc chọn làm công tác định mức phải ngƣời có trình độ Trong định mức phải xác định đƣợc mức độ phức tạp bƣớc cơng việc để từ làm sở để tính đơn giá tính hệ số trả lƣơng cho ngƣời lao động Hệ số trả lƣơng cho cơng việc khác có liên quan đến việc bố trí xếp lao động Do để tránh tình trạng ngƣời khơng đủ trình độ nhƣng lại đƣợc xếp vào cơng việc có hệ số trả lƣơng cao, phải xác định xác mức độ phức tạp cơng việc trình độ tay nghề ngƣời lao động để bố trí xếp cho phù hợp 73 Xí nghiệp nên linh hoạt việc định mức lao động để xây dựng đơn giá sản phẩm đƣợc xác Xí nghiệp xây dựng định mức theo giá thị trƣờng để nắm bắt đƣợc biến động thị trƣờng Tuy nhiên để phù hợp với hoạt động Xí nghiệp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp nên xây dựng mức giá cho riêng nhƣng phải có tham khảo giá thị trƣờng Trên sở định mức, Xí nghiệp phải thực kiểm tra rà soát lại đánh giá xem định mức có phù hợp với thực tế sản xuất hay không Làm sở cho việc thay đổi điều chỉnh định mức có Trên sở tài liệu có, kết hợp với phƣơng pháp phân tích hình thức bấm giờ, chụp ảnh vào điều kiện thực tế để hàng năm công ty tổ chức thi tay nghề, kiểm tra bậc thợ công nhân Đây để đánh giá xác trình độ tay nghề cơng nhân  Hồn thiện cơng tác tổ chức phục vụ bố trí lao động: Tổ chức phục vụ nơi làm việc đƣợc thực tốt tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực công việc công nhân, giảm đƣợc thơi gian hao phí góp phần tăng suất lao động tiền lƣơng mà ngƣời lao động nhận đƣợc tăng lên Để tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt vấn đề quan trọng tạo môi trƣờng với điều kiện thuận lợi cho ngƣời lao động nhằm kích thích động sáng tạo nhiệt tình ngƣời Cụ thể cơng ty cần phải cải thiện bầu khơng khí lao động, cần đầu tƣ thay máy móc thiết bị cũ, lạc hậu máy móc thiết bị cơng nghệ tiên tiến nhằm đảm bảo an tồn cho ngƣời lao động nhƣ nâng cao suất lao động, chất lƣợng cơng trình đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao Hàng năm công nhân trực tiếp sản xuất cần đƣợc học tập bồi dƣỡng quán triệt vấn đề an toàn lao động Bên cạnh mặt làm đƣợc công ty cần phải thực tốt công tác cung cấp nguyên vật liệu cho kịp thời đồng đảm bảo sản xuất đƣợc liên tục Đồng thời lên kế hoạch điều động kịp thời máy móc thiết bị số lƣợng chủng loại đảm bảo việc thi công đƣợc diễn theo tiến độ Muốn đạt đƣợc nhƣ công ty cần vào định mức đƣợc xây dựng nguyên 74 vật liệu để tránh đƣợc tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu, bảo đảm chất lƣợng, tránh thất lãng phí khơng cần thiết Về việc phân cơng hiệp tác bố trí lao động cần phải vào khối lƣợng công việc Nếu phân cơng chi tiết việc hiệp tác ngƣời lao động có hiệu quả, tránh đƣợc lãng phí sức lao động, lãng phí lực lao động không phân ngƣời việc Phải bố trí hợp lý cấp bậc cơng nhân với cấp bậc cơng việc Để thực đƣợc điều cần có quan sát đánh giá cụ thể ngƣời làm việc để sau rút kết luận xác xem ngƣời phù hợp với cơng việc gì, cơng việc cần phải tiếp tục học hỏi, từ để xem ngƣời cần phải đào tạo lại để từ dự trù đƣợc chi phí đào tạo lại Để đảm bảo công việc phận lao động trực tiếp đƣợc liên tục việc bố trí nhân viên giúp việc, phục vụ gián tiếp phải đảm bảo kịp thời việc chuyển văn cần thiết cấp Phải có huy động kịp thời cơng nhân sửa chữa máy móc có cố 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Lao động - Thƣơng binh xã hội, Các văn quy định chế độ tiền lương - Bảo hiểm xã hội năm 2004, Hà Nội Trần Kim Dung (2003), Quản trị nguồn nhân lực, Hà Nội ThS Nguyễn Thanh Điềm PGS, TS Nguyễn Ngọc Quân (2004), Giáo trình Quản trị nhân lực, Trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội TS Nguyễn Thanh Hội (2002), Quản trị nhân sự, Hà Nội ThS Phạm Thị Bạch Hƣờng, ThS Lƣơng Nhật Hải (1999) Giáo trình Tổ chức lao động tiền lương vận tải thuỷ, Trƣờng Đại học Hàng Hải TS Nguyễn Hữu Thân (2004), Quản trị nhân sự, Hà Nội ThS Nguyễn Tấn Thịnh (2003), Giáo trình Quản lý nhân lực doanh nghiệp, Hà Nội Nghị định số 203/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ, Quy định mức lương tối thiểu Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ, Quy định hệ thống thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp lương công ty nhà nước 10 Nghị định số 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ, Quy định quy định chế độ tiền lương, tiền thưởng thu nhập công ty nhà nước 11 Nghị định số 203/2004/NĐ-CP nagỳ 14/12/2005 Chính phủ, Quy định mức lương tối thiểu 12 Thông tƣ số 03/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 Bộ Lao độngThƣơng binh Xã hội, Hướng dẫn thực chế độ phụ cáp trách nhiệm công việc công ty nhà nước theo nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ 13 Thông tƣ số 04/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005, Hướng dẫn thực chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm công ty nhà nước theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ 76 14 Thơng tƣ số 05/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005, Hướng dẫn thực chế độ phụ cấp lao động công ty nhà nước theo Nghị định số 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ 15 Thông tƣ số 06/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005, Hướng dẫn xây dựng phương pháp xây dựng định mức lao động công ty nhà nước theo Nghị định số 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ 16 Thơng tƣ số 07/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 Bộ Lao động - Thƣơng binh Xã hội, Hướng dẫn thực nghị định số 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương thu nhập công ty nhà nước 17 Thông tƣ số 09/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 Bộ Lao động - Thƣơng binh Xã hội, Hướng dẫn tính suất lao động bình qn tiền lương bình qn Cơng ty Nhà nước theo nghị định số 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ 18 Phùng Thế Trƣờng (1986), Kinh tế lao động, NXB Đại học Trung học chuyên nghiệp, Hà Nội 19 Nghị định số 25/1993/NĐ-CP Chính phủ(23/05/1993)Quy định tạm thời chế độ tiền lương cơng chức, viên chức hành chính, nghiệp lực lượng vũ trang 77 ... tác tổ chức lao động tiền lƣơng Xí nghiệp xếp dỡ Tân Vũ – Cảng Hải Phòng CHƢƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Công tác tổ chức lao động. .. TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XẾP DỠ TÂN VŨ – CẢNG HẢI PHÒNG 2.1 Q trình hình thành phát triển xí nghiệp xếp dỡ Tân Vũ Tên Việt Nam: Xí nghiệp xếp dỡ Tân Cảng Tên quốc... công tác tổ chức lao động tiền lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác tổ chức lao động tiền lƣơng Xí ngiệp xếp dỡ Tân Vũ – Cảng Hải Phịng Chƣơng 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác