Hướng dẫn các bước vẽ và hoàn thiện một số dạng biểu đồ cơ bản trên máy tính bằng phần mền excel kết hợp thanh công cụ paint, giúp giáo viên môn địa lí biên tập được hình ảnh biểu đồ vào đề thi t

I Mở đầu 1.1 Lý chọn đề tài: Năm học 2016 - 2017 kì thi THPT quốc gia có thay đổi mang tính chất bước ngoặt, hướng chủ yếu hình thức thi từ tự luận sang trắc nghiệm khách quan (trừ môn Ngữ văn) Nếu năm học trước phần tập vẽ biểu đồ hình trịn, hình miền, hình đường, hình kết hợp nội dung yêu cầu bắt buộc đề thi học sinh phải vẽ, nhận xét giải thích biểu đố.[3] Tuy nhiên theo cấu trúc ma trận đề thi trắc nghiệm mơn Địa lí năm học 2016 - 2017 với thay đổi từ hình thức thi tự luận sang thi trắc nghiệm đòi hỏi, yêu cầu giáo viên phải vẽ số dạng biểu đồ máy tính để đưa vào đề thi trắc nghiệm khách quan Qua thực tế trao đổi với đồng nghiệp trường, huyện đặc biết tỉnh số đợt tập huấn chuyên đề biên soạn câu hỏi, tập đề kiểm tra, đề thi THPT quốc gia Sở Giáo Dục Đào Tạo Thanh Hoá tổ chức cá nhân tơi nhận thấy số lượng khơng giáo viên mơn Địa lí tham gia tập huấn cịn nhiều lúng túng vẽ biểu đồ máy tính, số lượng giáo viên trường THPT khả vẽ biểu đồ chưa nhiều, việc hoàn chỉnh biểu đồ cịn mắc lỗi, biểu đồ cịn thiếu sót định Trên sở thân tự tìm tịi, tự nghiên cứu công cụ Chart phần mền Microsoft Office Excel công cụ Paint [1]đã giúp tơi vẽ, chỉnh sửa, hồn chỉnh tốt dạng biểu đồ Trên tinh thần chia kinh nghiệm mong muốn phần giúp đồng nghiệp tham khảo để vẽ số biểu đồ từ chủ động biên tập hình ảnh biểu đồ đề thi trắc nghiệm khách quan Những chăn chở lí cấp thiết để cá nhân chọn đề tài Đề tài: “Hướng dẫn bước vẽ hoàn thiện số dạng biểu đồ máy tính phần mền Excel kết hợp công cụ Paint, giúp giáo viên mơn địa lí biên tập hình ảnh biểu đồ vào đề thi trắc nghiệm khách quan” 1.2 Mục đích cứu đề tài: Giúp đồng nghiệp trường số trường THPT tỉnh Thanh Hoá vẽ hoàn thiện số biểu đồ máy tính Hướng dẫn chi tiết bước vẽ biểu đồ Excel (có hướng dẫn hình ảnh minh hoạ) Hướng dẫn chi tiết chỉnh sửa, hoàn thiện biểu đồ cơng cụ Paint (có hướng dẫn hình ảnh minh hoạ) Giáo viên biên tập hình ảnh biểu đồ vào đề thi trắc nghiệm khách quan phục vụ cho trình kiểm tra đánh giá thi THPT Quốc gia 1.3 Đối tượng nghiên cứu Thanh công cụ Chart phần mền Microsoft Office Excel 2003 Thanh công cụ Pait Các bước vẽ biểu đồ Chart Các chức công cụ Pait chỉnh sửa hình ảnh biểu đồ Hồn thiện biểu đồ hoàn chỉnh 1.4 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu lí thuyết: phương pháp mơ hình hố, phân loại hệ thống hố lí thuyết Phương pháp nghiên cứu thực nghiệm: phương pháp quan sát khoa học, thực nghiệm khoa học II Nội dung sáng kiến kinh nghiệm 2.1 Cơ sở lí luận sáng kiến kinh nghiệm 2.1.1 Khái niệm biểu đồ: - Khái niệm: Biểu đồ hình vẽ thể mối tương quan số liệu đại lượng - Một số dạng biểu đồ cở bản: Hình trịn, hình miền, hình đường, hình kết hợp (cột đường) 2.1.2 Thanh công cụ vẽ biểu đồ (chart) Excel [1] Chart công cụ Insert thuộc Tab bar để chọn dạng biểu đồ thao tác bước để có biểu đồ theo yêu cầu (hình 1) (Hình 1) 2.1.3 Thanh công cụ Paint [2] - Cách khởi động Paint: Vào Start Menu\Frograms\Accessories\ click vào biểu tượng Paint hình lọ đựng bút (hình 2) - Cửa sổ Paint (hình 3) (hình 2) - Chức số phần trọng tâm Paint Tool Box :Chứa công cụ để vẽ Select : Khoanh vùng đối tượng tự Eraser/Eraser Color : Tẩy xoá Text : Viết chữ lên giấy vẽ Line : Vẽ đường thẳng (hình 3) Color Box:Chứa màu sắc Có thể chứa 28 màu Có thể thay đổi vị trí cơng cụ hộp màu: Menu bar:Gồm menu nhỏ khác Menu File(từ xuống): New(Ctrl+N) :Mở trang giấy Qpen(Ctrl+Q) : Mở file có máy Save(Ctrl+S) : Lưu file nhiều lần Save As : Lưu file 2.1.4 Phím chụp hình bàn phím - Máy tính bàn: Phím Print Screen SysRq (Bên phải phía phím Enter bàn phím) - Máy tính sách tay (Laptop) tuỳ theo máy thơng thường phím (prt sc sysrq) 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm 2.2.1.Tại trường sở Một số đồng chí mơn Địa lí trường cịn lúng túng vẽ biểu đồ Excel, sản phẩm biểu đồ cịn chưa hồn thiện, cịn thiếu sót Chưa khai thác phần công cụ Paint hỗ trợ hồn thiện biểu đồ nên cịn nhiều thời gian vẽ biểu đồ máy tính 2.2.2 Tại đợt tập huấn chuyên đề biên tập câu hỏi, đề thi trắc nghiệm khách quan Sở Giáo dục - Đào tạo Thanh Hoá tổ chức Số lượng đồng chí giáo viên trường THPT tỉnh tham gia tập huấn vẽ hoàn thiện bỉểu đồ máy tính chưa nhiều Nhiều giáo viên cịn lúng túng nhiều thời gian để vẽ biểu đồ 2.3 Các sáng kiến kinh nghiệm (hướng dẫn bước vẽ hoàn thiện số dạng biểu đồ bản) 2.3.1 Hướng dẫn vẽ hoàn thiện biểu đồ hình đường (hình đường thể tốc độ tăng trưởng, năm đầu = 100,0%) * Bước Định dạng bảng số liệu Excel - Coppy bảng số liệu lưu trữ Word nhập số liệu trực tiếp Ecxel - Định dạng kí hiệu thời gian để phân biệt năm với số liệu đối tượng cách nháy đúp chuột trái vào bên trái năm sau đánh kí tự dấu phẩy bàn phím bên trái phím Enter - Khi kí tự năm thời gian có phần màu xanh góc trái phía bên trái kí tự năm (nếu bỏ qua bước khơng mặc định thời gian) * Bước 2: Vẽ biểu đồ - Bôi đen bảng số liệu > Insert > Chart > Standart Types > Line > Biểu tượng hình đường > Next (hình 1) > Lưu ý: Sau làm trình tự theo bước mà biểu đồ không sai lối dấu chấm dấu phẩy số liệu Khi đổi dấu ngược lại bảng số liệu vào Tool >Options > Internaltional > Use system > đổi dấu ngược lại (hình 2) (Hình 1) * Bước 3: Chỉnh sửa biểu đồ Excel (Hình 2) - Xố phần xám biểu đồ Next > Gridlines > Major gridlines (bỏ tích v) (hình 3) - Biểu đồ cân đối: nên chọn Lengend > Bottom (hình 4) - Định vị số liệu đường Data Labels > Value >Next > Finish (hình 5) (Hình 3) (Hình 4) (Hình 5) * Bước 4: Hoàn thiện biểu đồ Excel trước chụp sang Panit chỉnh sửa - Kéo, chỉnh biểu đồ cân đối Excel - Nháy đúp chuột trái vào phần xám bảng Fill Effects chọn ô màu trắng > OK (Hình 6, hình 7) (Hình 6) (Hình 7) - Đổi màu đường (hình 8) + Nhấn chuột trái vào đường cần chỉnh sửa + Nhấy đúp chuột trái > Formart Data Lebetls > Color > ô màu đen (Black) + Tại Style chọn kiểu đường kì hiệu phù hợp + Tại Fore gruond chọn ô màu đen (Black) + Tại Zise chọn cỡ phù hợp > OK - Các đường lại làm tương tự bước Biểu đồ đường chỉnh sửa bên Excel (hình 9) (Hình 8) (Hình 9) * Bước 5: Chụp hình bên Excel coppy sang Panit chỉnh sửa - Bấm chuột trái vào Select > Paste > nhấn chuột trái kéo chuột cắt phần thừa (hình 10) Hình 10 - Nhấn, kéo chuột trái định dạng đường năm dịch chuyển theo hướng sang trái, năm đến gốc tọa độ, điểm bắt đầu đường trùng điểm 100% trục tung (hình 11) - Bấm chuột trái định dạng vào công cụ kẻ đường để vẽ thêm đường mủi tên trục tung trục hoành - Bấm chuột định dạng vào biểu tượng chữ A > kéo chuột > đánh tên giải, biểu đồ, năm (hình 12) (Hình 11) (Hình 12) - Nếu biểu đồ khoảng cách năm khơng chỉnh sửa khoảng cách năm trục hoành - Trường hợp khoảng cách năm khơng hình 11 phải chỉnh sửa khoảng cách năm + Bấm chuột trái vào Select > nhấn kéo chuột trái phần khoảng cách năm cần chỉnh sửa > cắt kéo dịch chuyển phù hợp Neus có khoảng cách năm khác cần chỉnh sửa làm tương tự (hình 13) + Sau chỉnh sửa hồn chỉnh > Nhấn kéo chuột trái định dạng phần biểu đồ cần sử dụng : bấm chuột phải > cut (hình 14) (Hình 13) (Hình 14) + Mở File bên Word cần chèn biểu đồ > phải chuột > Paste (Ctrl +V) (hình 15) (Hình 15) 2.3.2 Hướng dẫn vẽ hồn thiện biểu đồ hình trịn * Bước Định dạng bảng số liệu Excel [1] - Coppy bảng số liệu lưu trữ Word nhập số liệu trực tiếp Exel - Định dạng kí hiệu thời gian để phân biệt năm với số liệu đối tượng cách nhấy đúp chuột trái vào bên trái năm sau đánh kí tự dấu phẩy bàn phím bên trái phím Enter - Khi kí tự năm thời gian có phần màu xanh góc trái phía bên trái kí tự (hình 1) * Bước 2: Vẽ hồn chỉnh hình trịn năm 2010 - Bơi đen số liệu năm 2010 > Insert > Chart (không bôi đen tổng số (Hình 2) - Nếu lỗi dấu chấm, phẩy số liệu đối tượng chỉnh sửa giống hình đường (Hình 1) (Hình 2) - Vẽ biểu đồ: Chart > Standart Types > Pie > Biểu tượng hình trịn > Next (hình 3) 10 (Hình 3) * Bước 3: Cân đối hình trịn định vị số liệu - Cân đối biểu đồ avf giải > Lengend > Bottom > Next (hình 4) - Định vị số liệu cung > Data Labels > Value >Next > Finish (hình 5) (Hình ) (Hình 5) * Bước 4: Chỉnh sửa biểu đồ Excel [1] - Bấm đúp chuột trái vào cung để đổi màu trắng đen (hình 6) - Bấm Fill Effects (hình 7) - Fill Effects > Pattern > Fore ground > Black (màu đen) > chọn màu kí tự thích hợp > OK (hình 8) - Các cung trịn làm tương tự (hình 9) - Biểu đồ hình tròn năm 2014 làm tương tự bước năm 2010 11 (Hình 6) (Hình ) (Hình 7) (Hình 9) 12 (Hình 10) * Bước Chụp hình sang cơng cụ Paint [2] - Sản phẩm hình 10 Excel cân đối kình trịn to nhỏ tương đối theo quy mơ năm - Bấm phím chụp hình bàn phím (Print Sceen SysRp) >Paint > Select > Paste > Nhấn kéo chuột trái cắt phần không cần thiết Bấm vào Select kéo số liệu bên đừa vào trung tâm cung (hình 11) * Bước 6: Hồn thiện biểu đồ: - Vào biểu tượng chữ A đánh kí tự, chọn kiểu chữ Times New Roman, cỡ chữ phù hợp (hình 12) - Sau biểu đồ hoàn chỉnh bấm vào Select > Nhấn giữ chuột trái kéo phần biểu đồ cần coppy sang Word > Nhả chuột trái > Phải chuột > Cut (hình 13) - Sản phẩm biểu đồ hồn chỉnh bên Word (hình 14) (Hình 11) (Hình 12) 13 (Hình 13) (Hình 14) 2.2.3 Hướng dẫn vẽ hoang thiện biểu đồ hình miền * Bước Tạo bảng số liệu Excel - Coppy bảng số liệu lưu trữ Word nhập số liệu trực tiếp Excel - Định dạng kí hiệu thời gian để phân biệt năm với số liệu đối tượng cách nhấy đúp chuột trái vào bên trái năm sau đánh kí tự dấu phẩy bàn phím (bên trái phím Enter),(hình 1) - Khi kí tự năm thời gian có phần màu xanh góc trái phía bên trái ô kí tự (nếu không định dạng không phân biệt năm thời gian số liệu đối tượng), (hình 2) (Hình 1) *Bước 2: Vẽ biểu đồ hình miền Excel (Hình 2) 14 - Bôi đen bảng số liệu > Insert > Chart > Standart Types > A rea > Biểu tượng hình miền thừ ba bên phải > Next (hình 3) (hình 3) - Chọn biểu đồ cân đối > Lengend > nên chọn Bottom > Next (hình 4) - Định vị số liệu miền ,bấm chuột trái Data Labels > Value >Next > Finish (hình 5) (Hình 4) (Hình 5) - Sản phẩm biểu đồ Excel (hình 6) - Định dạng chuột, kéo biểu đồ hình miền cân đối > Bấm chuột trái vào số liệu năm > giữ chuột trái > kéo đưa số liệu cân miền, năm (hình 7) 15 (Hình 6) (Hình 7) - Đổi màu miền (nếu muốn chuyển sang màu trắng đen) - Bấm chuột trái vào miền cần đổi màu > nhấn đúp chuột trái > Fill Effects (hình 8) - Fill Effects > Pattern (hình 9) (Hình 8) (Hình 9) - Tại Fore ground > Black (màu đen) (hình 10) - Tại Fill Effects chọn màu kí tự thích hợp > OK (hình 11) 16 (Hình 10) (Hình 11) - Các miền lại làm bước tương tự > biểu đồ miền đổi màu hồn chỉnh (hình 12) Hình 12 *Bước Chỉnh sửa bên Print [2] - Chụp hình bàn phím (Print Sceen SysRp) >Paint > Select > Paste > Nhấn kéo chuột trái cắt phần không cần thiết (hình 13, hình 14) 17 Hình 13 Hình 14 - Chỉnh khoảng cách năm phù hợp Bấm chuột trái vào Select > định dạng phần khoảng cách năm cần chỉnh > nhấn chuột trái > kéo chuột dịch chuyển sang trái - Nếu sau dịch chuyển phần miền dịch chuyển khơng cân đối nhấn kéo chuột trái > coppy > Paste phần miền cần chỉnh sửa thêm (hình 15) - Bấm chuột trái vào biểu tượng chữ A > đánh kí tự năm, giải, tên biểu đồ (kéo chuột > đánh kí tự > chọn font Time Roman) - Hoàn chỉnh biểu đồ > bấm Select > giữ kéo chuột trái phần biểu đồ cần coppy > phải chuột > Cut (hình 16) 18 Hình 15 Hình 16 - Mở File bên Word cần chèn biểu đồ > phải chuột > Paste (Ctrl +V) (hình 16) (hình 16) 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm hoạt động giáo dục, với thân, đồng nghiệp nhà trường 2.4.1 Tác dụng SKKN đến chất lượng giảng dạy giáo dục thân - Giúp thân nâng cao trình độ tin học, phần mền Excel, công cụ Paint lĩnh vực vẽ biểu đồ nói riêng soạn thảo văn bản, chỉnh sửa hình ảnh đồ nói chung - Vẽ biểu đồ có hình ảnh trực quan đưa vào đề thi trắc nghiệm ôn tập cho học sinh đặc biệt ôn thi THPT Quốc gia 2.4.2 Tác dụng SKKN đến đồng nghiệp - Đối với đồng nghiệp mơn Địa lí trường: Giúp đồng nghiệp chủ động vẽ biểu đồ, biên tập vào đề thi trắc nghiệm khách quan, ơn tập có hiệu cho học sinh - Đối với đồng nghiệp mơn Địa lí số trường huyện, tỉnh SKKN phần tài liệu tham khảo cho đồng nghiệp vẽ biểu đồ máy tính 2.4.3 Kết cụ thể thực thực nghiệm: - Trước áp dụng: Đồng nghiệp mơn Địa lí trường cịn lúng túng, chưa vẽ biểu đồ hoàn chỉnh máy tính, cịn nhiều thiếu sót Đồng nghiệp mơn Địa lí số trường tỉnh: Qua đợt tập huấn biên soạn câu hỏi, đề thi trắc nghiệm phần vẽ biểu đồ máy tính nhiều giáo viên chưa nắm bước vẽ, chưa chủ động vẽ biểu đồ 19 - Sau áp dụng: Đồng nghiệp trường chủ động nắm bước vẽ số biểu đồ hình trịn, hình đường, hình miền máy tính Đồng nghiệp số trường tỉnh: Qua đợt tập huấn biên tập câu hỏi, đề thi trắc nghiệm diễn 03 ngày (12-15/12/2016) thân chuyên viên mơn địa lí sở Giáo dục giao nhiệm vụ trình bày phần vẽ biểu đồ máy tính cho lớp tập huấn với thời lượng (1/2 ngày) Sau phần hướng dẫn máy chiếu nhiều giáo viên cốt cán mơn địa lí trường THPT tỉnh vẽ biểu đồ trường THPT: Lam Kinh, Yên Định 1, Như Thanh 1, Như Thanh 2, Hậu Lộc 1, Nông Cống 3, Lang Chánh, Thọ Xuân 4, Lê Hoàn, Thọ Xuân 5, Triệu Sơn 5, Mường Lát, Quan Hóa… III Kết luận, kiến nghị 3.1 Kết luận Qua sáng kiến kinh nghiệm thân hiểu sâu kĩ vẽ biểu đồ phần mền Excel, cơng cụ Paint từ chủ động vẽ biểu đồ tỉ lệ, trực quan thẩm mĩ, giúp đồng nghiệp trường số trường THPT tỉnh vẽ biểu đồ hoàn chỉnh Với nỗ lực, tâm huyết thân mong muốn qua sáng kiến kinh nghiệm trở thành tài liệu tham khảo thiết thực giúp giáo viên mơn địa lí trường, số trường huyện tỉnh chủ động, trực tiếp vẽ biểu đồ máy tính Thực tế trường đặc biệt qua đợt tập huấn chuyên đề vào tháng 12/2016 thân nhận thấy đồng nghiệp chủ động trực tiếp vẽ biểu đồ Tuy nhiên theo yêu cầu sáng kiến kinh nghiệm quy định số lượng trang nên đề tài cá nhân tơi chưa trình bày nội dung chi tiết hơn, số lượng biểu đồ hướng dẫn cịn có hạn chủ yếu hướng dẫn vẽ máy tính office 2003 Nếu đề tài tiếp túc phát triển cá nhân hướng dẫn thêm số biểu đồ khác hình kết hợp (cột đường), hình cột nhóm… triển khai office 2007, 2010 Trên sở thân tự tìm tịi, tự nghiên cứu, nên khơng tránh khỏi thiếu sót định đề tài Vì kính mong q thầy có đóng góp ý kiến trân thành để đề tài áp dụng vào thực tiễn đạt hiệu cao 20 3.2 Kiến nghị Sau nghiên cứu đề tài này, đưa áp dụng thực tiễn, cá nhân tơi mạnh dạn có số kiến nghị sau: 3.2.1 Sở Giáo Dục & Đào Tạo Thanh Hóa cần tích hợp nhiều kĩ vẽ biểu đồ máy tính cho giáo viên mơn Địa lí tỉnh qua đợt tập huấn chuyên đề biên soạn câu hỏi, đề kiểm tra trắc nghiệm khách quan 3.2.2 Đối với nhà trường Khuyến khích giáo viên mơn Địa lí tích cực trao kĩ năng, kinh nghiệm kĩ vẽ biểu đồ máy tính 3.2.3 Đối với đồng nghiệp mơn Địa lí: Cần tích cực tiếp cận cách vẽ biểu đồ khoa học hiệu quả, tích cực vẽ đưa hình ảnh biểu đồ vào đề thi để học sinh làm quen giúp em đạt kết tốt thi đặc biệt kì thi THPT Quốc gia năm 2017 Tôi xin trân thành cảm ơn! XÁC NHẬN CỦA Thanh Hoá, ngày 23 tháng năm 2017 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Tôi xin cam đoan SKKN viết, khơng chép nội dung người khác Lương Bá Hùng TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Modulr THPT 19: Dạy học với công nghệ thông tin [2] Hướng dẫn sử dụng công cụ Paint [3] Quy chế thi THPT Quốc gia năm 2017 21 .. .Hướng dẫn chi ti? ?t chỉnh sửa, hoàn thi? ??n biểu đồ cơng cụ Paint (có hướng dẫn hình ảnh minh hoạ) Giáo viên biên t? ??p hình ảnh biểu đồ vào đề thi trắc nghiệm khách quan phục vụ cho trình kiểm tra... M? ?t số dạng biểu đồ cở bản: Hình trịn, hình miền, hình đường, hình k? ?t hợp (c? ?t đường) 2.1.2 Thanh công cụ vẽ biểu đồ (chart) Excel [1] Chart công cụ Insert thuộc Tab bar để chọn dạng biểu đồ. .. đồ Excel, sản phẩm biểu đồ cịn chưa hồn thi? ??n, cịn thi? ??u s? ?t Chưa khai thác phần cơng cụ Paint hỗ trợ hồn thi? ??n biểu đồ nên nhiều thời gian vẽ biểu đồ máy t? ?nh 2.2.2 T? ??i đ? ?t t? ??p huấn chuyên đề