Hệ thống thông tin nguồn nhân lực phần 1

Hệ thống thông tin nguồn nhân lực Khái niệm chức hệ thống thông tin nguồn nhân lực Nhân lực nguồn lực quan trọng tổ chức, người tham gia vào hai hoạt động tổ chức: vừa nguồn lực trực tiếp thực công việc tự động hoá (xử lý cố, chăm sóc khách hàng, lái xe, bảo vệ,…), vừa nguồn lực tri thức có vai trò điều khiển loại nguồn lực khác (vận hành máy, lập trình, hoạch định công việc,…) Hơn nữa, nhu cầu tồn phát triển môi trường cạnh tranh đòi hỏi tổ chức phải có nguồn nhân lực đủ mạnh để giải toán phức tạp tìm kiếm lợi cạnh tranh tăng hiệu kinh doanh HTTT quản trị nhân lực cung cấp thông tin liên quan đến tất vấn đề thuộc quyền lợi, trách nhiệm nhân viên nhằm đạt hiệu cao cho tổ chức lẫn nhân viên Chức hệ thống thực việc huy động nhân lực sử dụng có hiệu người lao động cho tổ chức Các HTTT quản trị nhân lực trợ giúp cho phận quản trị nhân lực lưu giữ thông tin nhân sự, lập báo cáo định kỳ… mà thực việc lập kế hoạch chiến thuật chiến lược cách cung cấp cho họ công cụ đểmô phỏng, dự báo, phân tích thống kê, truy vấn thực chức quản trị nhân lực khác Các định quản trị nhân lực cần hỗ trợ HTTT quản trị nhân lực là: - Tuyển chọn người lao động - Đánh giá ứng cử viên người lao động tổ chức - Lựa chọn, đề bạt hay thuyên chuyển người lao động - Đào tạo phát triển người lao động - Quản lý lương, thưởng kế hoạch bảo hiểm, trợ cấp người lao động - Phân tích thiết kế công việc - Cung cấp báo cáo cho quan quản lý nhà nước theo yêu cầu - Lên kế hoạch ngắn dài hạn nhu cầu nhân lực HTTT quản trị nhân lực tổ chức hệ thống tài liệu phản ánh đầy đủ toàn diện tiềm trí lực, thể lực người tập thể, bao gồm mặt số lượng, chất lượng, thời điểm khứ, dự kiến tương lai Hệ thống gắn liền với phân hệ thông tin khác tổ chức HTTT kếtoán tài chính, HTTT sản xuất HTTT Marketing Sơ đồ luồng liệu vào/ra HTTT nguồn nhân lực Nguồn liệu đầu vào HTTT quản trị nhân lực bao gồm: Kế hoạch chiến lược vàchính sách kinh doanh tổ chức; thông tin từ HTTT xử lý giao dịch hệ thốnglương, liệu nguồn nhân lực tổ chức (bản sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, khen… nhân viên); liệu từ bên tổ chức liên quan đến công tác quản trị nguồn nhân lực (các văn quy phạm pháp luật văn điều hành quan quản lý Nhà nước, thông tin từ hiệp hội tổ chức lao động, mức lương tổ chức khác…) Nguồn liệu đầu hệ thống bao gồm báo cáo quản lý báo cáo tổng hợp số lượng, đặc điểm lao động phận; tổng hợp lương, thưởng…; báo cáo kế hoạch nguồn nhân lực; hồ sơ, lý lịch trích ngang cán bộ, nhân viên theo tiêu chí cần thiết… ... Marketing Sơ đồ luồng liệu vào/ra HTTT nguồn nhân lực Nguồn liệu đầu vào HTTT quản trị nhân lực bao gồm: Kế hoạch chiến lược vàchính sách kinh doanh tổ chức; thông tin từ HTTT xử lý giao dịch hệ thốnglương,...toàn diện tiềm trí lực, thể lực người tập thể, bao gồm mặt số lượng, chất lượng, thời điểm khứ, dự kiến tương lai Hệ thống gắn liền với phân hệ thông tin khác tổ chức HTTT kếtoán tài... dịch hệ thốnglương, liệu nguồn nhân lực tổ chức (bản sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, khen… nhân viên); liệu từ bên tổ chức liên quan đến công tác quản trị nguồn nhân lực (các văn quy phạm pháp