Phân loại hệ thống thông tin theo cấp bậc quản lý Quản lý hoạt động đưa cá nhân tổ chức làm việc nhằm thực hoàn thành cách hiệu mục tiêu chung sở sử dụng tài nguyên (con người, tiền của, vật chất, lượng, không gian, thời gian, v.v ) Quá trình quản lý xác định loạt hoạt động định hướng theo mục tiêu: - Xác định mục tiêu - Lập kế hoạch: định trước xem phải làm gì, làm nào, làm - Tổ chức: xếp nguồn lực - Điêu khiển: lãnh đạo thông qua truyền đạt thông báo, thị phối hợp huy động nguồn lực tổ chức - Kiểm tra: đo lường chấn chỉnh việc thực nhằm bảo đảm hoàn thành mục tiêu kế hoạch đề Phân loại hệ thống thông tin nguồn nhân lực theo mức quản lý phân chia thành mức: tác nghiệp, chiến thuật chiến lược 1.1 Phân loại hệ thống thông tin nguồn nhân lực tác nghiệp: Là cung cấp cho quản trị viên nhân lực liệu hỗ trợ cho định nhân có tính thủ tục có tính lập lại Các hệ thống thông tin công việc, nhân lực tổ chức thông tin qui định Chính phủ a Phân hệ thống thông tin quản lý lương: Thực thu thập báo cáo liệu nguồn nhân lực Doanh nghiệp b Phân hệ thống thông tin quản lý vị trí công việc: Làm việc xác định vị trí lao động tổ chức, phạm trù nghề nghiệp vị trí nhân đảm đương vị trí Cung cấp danh mục vị trí lao đọng theo ngành nghề, theo phòng ban phận, theo nội dung công việc theo yêu cầu công việc danh mực vị trí làm việc khuyết nhân lực Những danh mục liệt kê vị trí làm việc khuyết theo ngành nghề có ích cho phận quản trị nhân việc định tuyển người c Phân hệ thống thông tin quản lý người lao động: Hệ thống thông tin quản lý người lao động tệp nhân Dữ liệu thân nhân thông tin liên quan đến tổ chức họ tên, giới tính, tình trạng gia đình, trình độ học vấn, kinh nghiệm nghề nghiệp, trình làm việc Doanh nghiệp Phần khác danh mục kĩ năng, chứa thông tin kinh nghiệm làm việc, sở thích công việc, điểm trắc nghiệm, sở thích khả đặc biệt khác người lao động Danh mục giúp xác định lực người lao động xếp người, việc để đẩm bảo hiệu lao đọng cao nhất; đồng thời sử dụng để định đề bạc, đào tạo hay thuyên chuyển người lao động d Phân hệ thống thông tin đánh giá tình hình thực công việc người: Là trình so sánh tình hình thực công việc với yêu cầu đề Đối với công nhân sản xuất, vào phần trăm thực định mức lao động chất lượng sản phẩm Dữ liệu phục vụ cho đánh giá biểu thu thập mẫu đánh giá người lao động phát tới cấp trực tiếp người lao động, phát tới người làm việc, tới thân người lao động chí phát tới khách hàng Thông tin đánh giá tình hình thực công việc dẫn đến hàng loạt định tác nghiệp như: “sẽ giữ nguyên vị trí làm việc, đề bạt, thuyên chuyển hay buộc việc người lao động.” e Phân hệ thống thông tin báo cáo cấp trên: Dữ liệu hệ thống thông tin quản lý lương, quản lý người lao động hệ thống thông tin đánh giá tình hình thực công việc sử dụng để lên báo cáo theo yêu cầu luật định quy định Chính phủ Có thể sử dụng thông tin kiểu để tính tai nạn bệnh nghề nghiệp bình quân cho toàn Doanh nghiệp, từ xác định phận, ca làm việc, dự án, địa điểm, ngành nghề hay người phụ trách liên đới đến tỉ lệ tai nạn bệnh tật cao tỉ lệ trung bình xác định người lao động hay gặp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp Trên sở đó, đặt yêu cầu đào tạo hay đào tạo lại nội quy bảo hộ lao đọng cho người người phụ trách họ f Phân hệ thống thông tin tuyển chọn nhân viên xếp công việc: Sau xác định công việc yêu cầu công việc đó, trình tuyển chọn nhân viên, công việc sàng lọc, lựa chọn xếp người lao động vào vị trí làm việc trống Số liệu thu qua vấn, sát hạch định phân công phải thu thập lưu giữ lại theo yêu cầu điều luật, phục vụ mục đính phân tích sau 1.2 Phân loại hệ thống thông tin nguồn nhân lực chiến thuật: Các hệ thống thông tin chiến thuật cung cấp cho nhà quản lý thông tin hỗ trợ cho định phân chia nguồn nhân lực bao gồm: định tuyển người lao động, định phân tích thiết kế việc làm, định phát triển đào tạo hay định kế hoạch hóa trợ cấp cho người lao động a Hệ thống thông tin phân tích thiết kế công việc: Là trình mô tả công việc cần thiết tổ chức Doanh nghiệp lực, phẩm chất cần có người nhân công để thực công việc Mỗi mô tả công việc phải đặc tả mục đích, nghĩa vụ trách nhiệm công việc Một đặc tả công việc mô tả kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm phẩm chất khác cần thiết người lao động để xếp vào vị trí làm việc mô tả Đầu vào cho hệ thống thông tin phân tích thiết kế công việc liệu thu qua vấn Thông tin thu từ môi trường tổ chức đầu vào hệ thống thông tin kiểu Đầu hệ thống thông tin phân tích thiết kế việc làm mô tả đặc điểm công việc Các thông tin tạo sở cho nhà quản lý định chiến thuật việc xác định giá trị tương đối công việc, từ cho phép nhà quản lý thực nguyên tắc trả lương công cho người lao động Thông tin phân tích thiết kế việc làm kết nối với hệ thống thông tin quản lý vị trí làm việc, từ đưa danh mục vị trí làm việc khuyết nhân Theo cách trên, thông tin phân tích thiết kế giúp cho tổ chức xác định phẩm chất, kỹ loại nhân lực cần tuyển dụng: cần tuyển săp xếp họ vào công việc Đồng thời nhứng thông tin loại tạo sở để xác định mức chi trả cho người lao động Trên thực tế, hệ thống thông tin phân tích thiết kế công việc cung cấp sở pháp lí cho nhiều chức quản trị nhân lực Vậy nên hệ thống thông tin hỗ trợ nhiều định chiến thuật liên quan đến phân bổ nguồn nhân lực tổ chức b Hệ thống thông tin tuyển dụng nguồn nhân lực: Chức tuyển dụng nguồn nhân lực đảm bảo cung cấp cho tổ chức nhân lực có đào tạo, có khả đảm đương vị trí công việc trống Chức tuyển dụng nguồn nhân lực cần đảm bảo tổ chức tuân thủ theo luật định hợp đồng biến chế lao động Hệ thống thông tin thực thu thập xử lý nhiều kiểu thông tin khác cần để lên kế hoạch Đó danh sách vị trí làm việc trống, danh sách người lao động dự kiến đến tuổi hưu trí, thuyên chuyển hay buộc việc thông tin kĩ sở trường người lao động tóm tắt đánh giá tình hình thực công việc người lao động Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân lực cung cấp thông tin để giúp nhà quản lý kiểm soát hoạt động tuyển chọn Trong kinh tế số nay, hình thức tuyển dụng điện tử hay tuyển dụng trực tiếp (Erecruitment/Online recruitment) khai thác có hiệu So với tuyển dụng truyền thống, tuyển dụng trực tiếp cho phép tiếp cận tuyển chọn lượng lớn ứng cử viên thời gian ngắn hơn, tuyển nhân có chất lượng tốt Ngoài ra, cho phí tuyển dụng theo hình thức trực tuyến thấp c Hệ thống thông tin quản lý lương thưởng bảo hiểm, trợ cấp: Hệ thống thông tin quản lý lương thưởng bảo hiểm, trợ cấp hỗ trợ nhiều định quản trị nhân lực chiến thuật khác nhau, đặc biệt thông tin lương thưởng trợ cấp liên quan đến nguồn thông tin bên hệ thống thông tin nhân lực khác Các kế hoạch lương thưởng trợ cấp có vai trò quan trọng việc tăng suất lao động tổ chức d Hệ thống thông tin đào tạo phát triển nguồn nhân lực: Là kế hoạch hóa quản trị chương trình đào tạo phát triển nhằm nâng cao chất lượng người lao động Cần thỏa mãn nhu cầu công việc hệ thống phân tích, thiết kế công việc CNTT hỗ trợ trình lập kế hoạch, kiểm tra, kiểm soát hoạt động liên quan đến hoạt động đào tạo phát triển nguồn nhân lực 1.3 Phân loại hệ thống thông tin nguồn nhân lực chiến thuật: Kế hoạch hóa nguồn nhân lực đàm phán lao động hai hoạt động chủ yếu quản trị nhân lực mức chiến lược Kế hoạch hóa nguồn nhân lực trình mà thông qua nó, doanh nghiệp đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng người lao động phù hợp với yêu cầu công việc, vào lúc để Doanh nghiệp đạt mục tiêu đề Các Doanh nghiệp cần đến thông tin số lượng chất lượng lao động có để thực mục tiêu Doanh nghiệp Kế hoạch hóa nguồn nhan lực phục vụ mục đích Doanh nghiệp Nó xác định nguồn nhân lực cần để thực mục tiêu Doanh nghiệp vạch kế hoạch chiến lược, điều đồng nghĩa với dự báo cung cầu nguồn nhân lực yêu cầu Các dự báo tiến hành ước lượng đặc điểm, số lượng chi phí cho nguồn nhân lực để đạt kế hoạch chiến lược Doanh nghiệp ... đến thông tin số lượng chất lượng lao động có để thực mục tiêu Doanh nghiệp Kế hoạch hóa nguồn nhan lực phục vụ mục đích Doanh nghiệp Nó xác định nguồn nhân lực cần để thực mục tiêu Doanh nghiệp