Các bạn muốn quản lý dự án tốt, muốn quản lý bản vẽ theo cách chuyên nghiệp, muốn đánh tên, đánh danh mục tự động, in bản vẽ tự động... Sheet Set Manager chính là giải pháp mà các bạn đang tìm. Chúc mọi người học tập tốt
Trang 1HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG “SHEET SET MANAGER” TRONG
AUTOCAD 2008
Dù bạn đang thiết kế những bản vẽ cơ khí, bản đồ hay bản vẽ xây dựng thì nên dùng Sheet ! Chức
năng Sheet Set trong AutoCAD có thể giúp bạn rất hữu ích trong việc tạo, quản lý và chia sẻ toàn
bộ bản vẽ của bạn từ một vị trí thuận tiện Thoạt nhìn, thì tính năng mạnh mẽ của Sheet Set
Manager là rất lớn nhưng bạn không phải học và thực hiện tất cả các chức năng đó cùng một lúc
Bắt đầu thực hiện chức năng Sheet Set cho các dự án hiện có của bạn từ đơn giản nhất bằng việc
nhập các bản vẽ Layout vào một Sheet Set Bạn có thể dễ dàng mở các bản vẽ đó từ một vị trí tập
trung trong khi vẫn tiếp tục chỉnh sửa chúng bằng các công cụ truyền thống Dễ dàng in ấn, xuất
bản, lưu trữ hoặc tạo ra sự chuyển giao điện tử của toàn bộ các bản vẽ Khi bạn đã sử dụng các
chức năng cơ bản của Sheet Set một cách dễ dàng, thì bạn có thể bắt đầu gán các thuộc tính cho
Sheet Set Sử dụng các thuộc tính của Sheet Set, bạn có thể dễ dàng in ấn với bất cứ máy in nào,
miễn là việc thiết lập trang in được lưu cho mỗi bản vẽ Layout Bạn cũng có thể gán các file bản vẽ
mẫu (drawing template) vào Sheet Set một cách dễ dàng để tạo trực tiếp các Sheet mới từ
Manager Sau đó là sử dụng chức năng mạnh mẽ nhất của Sheet Set, đó là sử dụng Field, bạn có
thể tự động hóa các dữ liệu của Sheet cái mà được lưu trữ trong các bản vẽ của bạn Bạn có thể tạo
ra các Field cho riêng bạn dưới dạng các thuộc tính của Sheet Set và sau đó là tham chiếu những
thuộc tính đó với những Field khác, với khuôn in của bạn, với callout, view labels và với
TitleBlock
Trong một vài tháng tới, tôi sẽ đăng tải một loạt bài để giúp bạn có thể thực hiện ở các mức độ
khác nhau từ đơn giản đến phức tạp Nếu bạn có ít thời gian, bạn có thể tạo ra một Sheet Set với
đầy đủ tính năng cho tiến trình công việc của bạn Sơ đồ sau cung cấp cái nhìn tổng quan về các chủ đề tôi sẽ nói đến Nếu bạn không có các file Sheet Set
ví dụ, bạn sẽ vẫn có thể xem các video Sheet Set trong phần đăng tải AutoCAD Awareness Những video này được tạo bởi AutoCAD 2005 nhưng vẫn dùng được với AutoCAD 2006
Trang 2Mục lục cuốn sách
Giới thiệu về Sheet Set Manager
Nội dung mục lục
Tổng quan
Các bước thực hiện Sheet Set cơ bản nhất
B !c 1: Tạo một Sheet Set mới
B !c 7: Tạo các Set lưu trữ hay chuyển giao
B !c 8: Đặt tên cho Sheet (Using named Sheet selections)
B !c 9: Gán các thuộc tính cho Sheet Set
B !c 10: In ấn với việc sử dụng thiết lập với bất cứ máy in nào
B !c 11: Tạo các Sheet mới
B !c 12: Tạo các Sheet view
Thực hiện các tính năng nâng cao của Sheet Set để đạt hiệu quả cao nhất
B !c 14: Tạo các Field
B !c 15: Tự động hóa View Label Data
B !c 16: Tự động hóa Callout Data
B !c 17: Tạo các thuộc tính thông thường (custom properties)
B !c 18: Tự động hóa TitleBlock Data
Kết luận
Process Overview (quá trình tổng quan)
Tôi thường thắc mắc về sự khác nhau giữa “Sheet” và “Drawing” Chúng có nghĩa tương đồng
nhau File bản vẽ được tạo bởi SSM cũng giống như bất kì bản vẽ nào mà bạn tạo bằng các
phương pháp truyền thống Bạn có thể vẽ trong Model Space, tạo thêm các thẻ Layout Hạn chế
duy nhất là các Sheet đó ở trong SSM Sheet List chỉ có thể chỉ ra một Layout trong một bản vẽ mà
thôi Nếu bạn muốn có nhiều Layout trong bản vẽ của bạn, thì bạn sẽ phải nhập thêm những
Trang 3Layout đó vào trong Sheet List của bạn Chẳng có lí do tại sao bạn lại không thể có nhiều Layout
trong bản vẽ của bạn Tuy nhiên, các Sheet Set mẫu mới hay “best practice” là phải có một Sheet
drawing (DWG file) cho mỗi Sheet của bạn trong Set của bạn Lợi ích chính của việc này là có thể
giúp nhiều người sử dụng làm việc trên nhiều Sheet khác nhau tại cùng một thời điểm Nếu bạn có
2 Sheet từ 2 Layout khác nhau trong cùng một bản vẽ, thì file drawing sẽ bị khóa ngay khi có một
người mở một trong những Sheet đó
Tôi muốn đưa ra một cái nhìn bao quát về việc dự định làm việc với Sheet Set như thế nào trước
khi đi vào các chủ đề phức tạp hơn
1 Tạo các hình vẽ trong mỗi file Dwg Tiếp tục tạo các khung hình trong Model Space Tiếp
tục tạo các Xrefs, nested xrefs Trong mỗi fiel DWG, ta sẽ quên đi các Layout tab hiện có
Từ giờ trở đi, hãy coi Sheet đồng nghĩa với Layout
2 Tạo một Sheet mới, như đã biết từ trước, việc tạo một Sheet mới sẽ tạo một file bản vẽ mới
DWG cùng với một tab Layout active Tên của Sheet trong Sheet List đơn giản là một
shortcut của Layout trong file DWG
3 Mở Sheet, thực chất là mở bản vẽ Sheet với Layout active
4 Tạo các Layout viewport và đính kèm các model drawing như những Xrefs Bằng việc sử
dụng Sheet Set mẫu đã định sẵn, bạn sẽ thu thập các thông tin thiết kế từ các nguồn khác
nhau (external reference attached in model space) và tập trung chúng vào một Sheet
Layout (TitleBlock, viewports, notes, vào không gian giấy) Chỉ những đối tượng xuất hiện
trong Model Space thì được gắn kèm vào các external file
5 Thêm các thông tin của Sheet vào Sheet Layout Bạn có thể thêm Sheet note hay các Sheet
information được chỉ định cho Sheet đó
Để thực hiện được SSm bạn cần phải có kiến thức về Xrefs, Model Space, Paper Space, viewport,
layout Muốn sử dụng SSM bạn phải có một quy trình nhất định mà người quản lý phải chịu trách
nhiệm về nó ví như tổ chức folder, quản lý layer, linetype, tên bản vẽ còn một điều quan trọng
nữa là sự phân công và trách nhiệm của người vẽ Đa số những người vẽ hay bảo thủ họ cứ theo
một thói quen nào đó mà chẳng có khoa học gì cả chỉ cần làm khác đi chút là đã không muốn làm
dù là một phương pháp hay hơn
Có hai cách để thực hiện quản lý bản vẽ bằng SSM :
Cách th 1 (cách đơn thuần): Là cách tạo từ những bản vẽ đã có sẵn Bạn tạo những nội dung bản
vẽ xong sau đó trình bày chúng bằng Layout và setup khổ giấy và máy in cho nó Mỗi bản vẽ một
layout hay một file bản vẽ thì càng tốt Rồi mở SSM lên (ctr+4) - các bản vẽ không cần phải mở
Bạn tạo một SSM file mới theo template rồi nhấn chuột phải chọn import sheet from layout, rồi
chọn đường dẫn tới các bản vẽ của bạn Ứng mỗi layout là một sheet (hay một bản vẽ) Từ những
sheet đã có đó bạn có thể mở bất kỳ một bv nào hoặc in chúng hay đóng gói, Nếu chuyên nghiệp
hơn bạn có thể xuất cả drawing list và tự cập nhật theo các sheet
Trang 4Cách th 2 (chuyên nghiệp): Đầu tiên bạn tạo một bộ template của công ty bạn kể cả SSM file
Tiếp đó từ SSM file bạn tạo mới một sheet (chứ không import như ở trên) Sheet mới của bạn tất
nhiên khi tạo thành là đã đúng theo chuẩn của công ty bạn (không cần phải chỉnh sửa gì cả xem
như bạn đã có một bv chuẩn) Tiếp theo là việc bỏ vào đó nội dung của bản vẽ mà thôi
Tất cả các thông tin cần thiết sẽ tự động cập nhật khi bạn thay đổi từ SSM mà không cần phải mở
bản vẽ kể cả drawing list
SSM chia làm 3 cấp như cây thư mục của Windows , cao nhất là Sheetset -> Subset -> Set
mỗi Set là một layout, các Layout đã được thiết lập page setup có sẵn để khi publish thì nét in,
vùng in sẽ thống nhất(cái này giống publish bản vẽ khi dùng Layout)
Trong khung tên mỗi dự án nên sử dụng Block có Attribue (thể hiện tên chủ trì, tên dự án, tên bản
vẽ, số hiệu bản vẽ ), xref khung tên
Mỗi Att ấy là 1 Field trong AutoCad, các Field này sẽ gọi giá trị từ các Field là các Properties của
sheetset hoặc set tùy vào tính chất
Ví dụ : với tên chủ trì thì tên là ở cấp cả dự nên nó là một Properties của SheetSet , còn tên bản vẽ
thì là Properties của riêng Set ấy thôi
Khi in ấn thì chọn Sheetset là Publish thôi
Implementing Sheet Sets with Minimal Effort (thực hiện Sheet Set với nỗ lực tối thiểu)
Ngay cả khi bạn chỉ có ít thời gian trong ngày, tuần hay tháng, bạn vẫn có thể bắt đầu dễ dàng các
chức năng của Sheet Set Phần này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện nó như thế nào
Bước 1 : Creating a new Sheet Set (tạo mới một Sheet Set)
Bước đầu tiên để thực hiện chức năng Sheet Set là phải tạo một Sheet Set mới Bạn có thể tạo một
Sheet Set bằng cách sử dụng một Sheet Set mẫu hay bằng cách nhập các bản vẽ Layout như là các
Sheet Mặc dù AutoCAD có bao gồm một vài Sheet Set mẫu, nhưng không chắc chúng sẽ đáp ứng
được yêu cầu cụ thể nào đó của bạn Tôi cho rằng bạn nên tạo Sheet Set đầu tiên bằng cách nhập
các bản vẽ từ một dự án hiện có của bạn Sau khi bạn thiết lập Sheet Set đầu tiên để đạt được yêu
cầu của bạn, thì bạn có thể sử dụng nó như là một ví dụ để tạo ra các Sheet Set sau này
Để bạn có thể tạo được một Sheet Set mới dựa trên những bạn vẽ hiện có thì những bản vẽ đso
phải sử dụng Layout Đừng lo lắng về sự ”xáo trộn” các bản vẽ của bạn khi tạo một Sheet Set
Sheet Set đơn giản chỉ là một file cơ sở XML có phần mở rộng là DST, nó sẽ chỉ điểm đến các file
bản vẽ của bạn
1 Bắt đầu tạo với “Sheet Set wizard”
· Từ menu File, chọn “New Sheet Set”
· Trong phần “Create Sheet Set wizard”, chọn “Existing drawings”
2 Xác định tên và vị trí cho file Sheet Set này
File Sheet Set này là một file cơ sở XML, có phần mở rộng là DST Bạn có thể coi nó như
là hồ sơ dự án của bạn
Trang 5· Nhập tên cho Sheet Set Thường, đây sẽ là tên của dự án
· Cung cấp một sự mô tả cho Sheet Set này Việc mô tả này là tùy chọn
· Xác định nơi lưu trữ file dữ liệu Sheet Set Thường, đó sẽ là folder chính cho dự án
cụ thể này
3 Chọn lựa các Layout thích hợp để nhập vào
· Chọn Browse và di chuyển tới folder nơi mà các bản vẽ dự án được lưu trữ
Thường, đây sẽ là folder chính bao gồm các bản vẽ của dự án
· Mở các folder và các bản vẽ để bạn có thể xem tất cả các Layout mà bạn muốn
chúng thành các Sheet trong Sheet Set Nếu các bản vẽ của bạn bao gồm nhiều Layout, chúng sẽ hiện theo List liệt kê
· Chọn tất cả các Layout để gộp chúng vào thành các Sheet trong Sheet Set Hãy nhớ
rằng chỉ chọn các bản vẽ Layout mà bạn muốn chúng đại diện như là các Sheet Ví
dụ, bạn sẽ không chọn các bản vẽ được sử dụng như là các Xrefs
Trang 64 Xác định các tùy chọn thích hợp
· Chọn Import Options
· Xác định các tùy chọn thích hợp cho trường hợp của bạn Nếu bạn muốn tên các file
bản vẽ như là một phần của tên Sheet, thì bạn chọn “Prefix Sheet titles with file name” Nếu bạn muốn tạo các Subset trong fiel Sheet Set kết nối với các folder của
bạn, thì lựa chọ “Create subset based on folder structure” Subset được hình dung như là các folder để bạn tổ chức các Sheet của bạn trong Sheet List Nếu bạn không muốn tạo một Subset của folder chính từ việc nhập các bản vẽ của bạn thì bạn có thể chọn “Ignore top level folder” Đừng lo lắng quá nhiều về các tùy chọn này bởi vì bạn có thể luôn phải tổ chức lại Sheet Set của bạn sau này
5 Hoàn thành việc tạo Sheet Set
· Xem lại cấu trúc Sheet Set Bạn có thể xem trước Sheet Set của bạn trước khi hoàn
thiện quá trình tạo Sheet Set Nếu xem trước Sheet Set mà thấy thiếu các Sheet hay
có thêm các Sheet không bao gồm trong đó thì bạn có thể sử dụng nút Back để chọn lại các folder, các bản vẽ, các Layout khác hay nhập lại các tùy chọn
· Chọn Finish Khi bạn đã hài lòng với việc xem trước Sheet Set, thì bạn có thể hoàn
thiện quá trình tạo Sheet Set
Trang 7Sau khi thoát khỏi Create Sheet Set wizard, file dữ liệu Sheet Set của bạn sẽ tự động mở trong thẻ
Sheet List của Sheet Set Manager (SSM) Các tên của Sheet trong Sheet List giống như các
shortcut hay điểm chỉ tới bản vẽ Layout trong file DWG của bạn Các bản vẽ không bị thay đổi và
AutoCAD không tạo ra các bản vẽ mới hay các folder mới Tất cả việc nó làm là tạo ra một file dữ
liệu Sheet Set với một bảng liệt kê các Sheet được kết nối với các bản vẽ của bạn Bây giừ bạn có
thể sử dụng SSM để tổ chức và mở các Sheet bản vẽ của bạn Chuột phải vào tên Sheet và chọn
“Rename and renumber” để nhập số hiệu Sheet và tên Sheet (Sheet number and Sheet title) Ta kéo
thả các Sheet để tổ chức chúng trong Sheet List Và click đúp vào tên Sheet để mở bản vẽ mà bạn
muốn chỉnh sửa Ngay cả khi bạn chỉ sử dụng SSM như là một công cụ để mở các bản vẽ của bạn,
thì bạn sẽ vẫn tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu suất làm việc Bạn không còn phải di chuyển qua
lại giữa các cấu trúc folder hay không còn phải nhớ tên các file cũ Giờ chỉ là click đúp chuột vào
tên Sheet mà thôi !
Bạn sẽ lo lắng về sự xáo trộn các bản vẽ của bạn khi bạn trải nghiệm với Sheet Set Manager phải
không ? Hãy theo dõi tiếp phần sau
Về điểm này, không có gì trong bản vẽ của bạn bị thay đổi Tuy nhiên, nếu Sheet Set được mử
trong SSM và bạn phải mở và lưu các bản vẽ được chỉ điểm bới Sheet Set đó, thì khi thay đổi dữ
liệu sẽ được lưu vào cùng với bản vẽ
Bước 2 : Organizing your sheets (tổ chức các Sheet của bạn)
Nếu bạn đã thành công trong việc tạo Sheet Set dựa trên các bài đã đăng tải trên Sheet Happen thì
bạn đã sẵn sàng đi tới các bước tiếp theo và thực hiện các chức năng của Sheet Set Bạn sẽ sử dụng
Sheet Set Manager để tổ chức các Sheet của bạn
Trang 81. Chỉnh sửa tên Sheet và số hiệu Sheet (Sheet names and numbers)
· Chuột phải vào tên Sheet và chọn “Rename and renumber”
· Nhập tên và số hiệu bản vẽ thích hợp Bạn có thể sử dụng nút Next và Previous
trong hộp thoại để di chuyển lên xuống trong Sheet List Trong AutoCAD 2006, bạn có tùy chọn đổi tên bản vẽ tương ứng với kết nối tiêu đề của Sheet mới
2 Loại bỏ một Sheet khỏi Sheet Set
· Chuột phải vào Sheet và chọn “Remove Sheet” để loại bỏ nó khỏi Sheet Set Khi
bạn loại bỏ một Sheet khỏi Sheet Set, bạn sẽ không xóa bản vẽ khỏi folded Chỉ đơn giản là bạn loại bỏ shortcut của bản vẽ đó
3 Thêm Subset
· Chuột phải vào tên của Sheet Set hay một Subset và chọn “New subset” Bạn có thể
tạo ra các Subset và các Subset lồng nhau (nested subset) để giúp tổ chức các Sheet của bạn trong Sheet List
· Nhập tên cho Subset Subset được hình dung như là một folder trong Sheet List của
bạn Mặc định, thì việc thêm Subset không tạo ra các folder trên ổ cứng của bạn
Trong AutoCAD 2006, bạn có tùy chọn tạo ra các folder tương ứng trên ổ cứng của bạn
4 Chọn OK
Trang 95 Loại bỏ Subset
· Chuột phải vào Subset và chọn “Remove Subset” Bạn chỉ có thể loại bỏ những
Subset không chứa các Sheet nào trong đó
6 Sắp xếp lại Sheet và Subset
· Ta thực hiện việc kéo thả các Sheet và Subset để sắp xếp lại trong Sheet List của
bạn
Khi bạn đổi tên và số hiệu sheet hay kéo thả chúng vào một vị trí mới bạn sẽ để ý thấy rằng số hiệu
bản vẽ Sheet number sẽ không tự động cập nhật để phản ánh vị trí của chúng trong Sheet List Nếu
bạn muốn Sheet number tương ứng với thứ tự của chúng trong Sheet List thì bạn phải thay đổi thủ
công số hiệu Sheet (sheet number) như đã trình bày ở bước 1
Bạn sẽ thắc mắc mục đích của “sheet number and name” là để làm gì ? Về điểm này, tên sheet và
số hiệu sheet chẳng để làm gì hơn ngoài việc giúp bạn xem và truy xuất tới các Sheet bản vẽ của
bạn bằng cách biết đến tên và số hiệu sheet hơn là tên của file chứa chúng và vị trí của chúng Khi
bạn tiếp tục xây dựng chưacs năng Sheet Set, thì giá trị của tên và số hiệu sheet sẽ trở nên rõ ràng
hơn
Bước Accessing your sheets (truy xuất các Sheet của bạn)
Bạn đã sẵn sàng với Sheet Happen ? Tôi hy vọng rằng bạn sẽ thích khả năng xem và mở dễ dàng
các Sheet từ Sheet Set Manager (SSM)
SSM là cách tuyệt vời nhất để tổ chức các Sheet của bạn và truy xuất chúng từ một vị trí trung tâm
Nhưng nếu bạn muốn chứa trong Sheet List như là các dữ liệu kí tự trong bản vẽ thì sao ? Bằng
cách sử dụng SSM, bạn có thể dễ dàng thêm “Sheet List Table” vào một trong những Sheet đó của
Sheet Set này Thậm chí bạn có thể sử dụng “Sheet List Table” để mở nhanh bất kì Sheet nào trong
list
Trang 101 Mở một Sheet trong cửa sổ AutoCAD
· Click đúp chuột vào Sheet mà bạn muốn thêm “Sheet List Table” Thường, đây sẽ
là Sheet bìa hay Sheet tiêu đề (để tạo danh mục bản vẽ)
2 Chèn Sheet List Table
· Trong SSM, chuột phải vào tên Sheet Set và chọn “Insert Sheet List Table”
· Trong hộp thoại Insert Sheet List Table, chọn Table Styles Nếu bạn không có một
Table style thích hợp thì bận phải tạo ra nó Việc tạo và sử dụng Table style cũng giống nhưa việc tạo và sử dụng Text style hay Dimension style Ví dụ, tạo một Table Style có tên là Sheet List, sử dụng cỡ chữ, màu sắc thích hợp cho nó Sau đó
sử dụng Table style đó mỗi lần bạn muốn tạo một Sheet List
Việc sử dụng Table style sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn và đảm bảo tính nhất quán
từ dự án này qua dự án khác
· Chỉ định “Table Data Setting” cái mà bạn muốn bao gồm trong Sheet List Table
Mặc định, Sheet number và Sheet title đã bao gồm trong list này rồi Bạn có thể chọn “Add hoặc Remove” để thay đổi bao nhiêu cột được chứa trong Sheet List Table và bạn có thể chọn những mục này trong Data Types List để chỉnh sửa nọi dung của nó Sử dụng “Move up và Move down” để thay đổi thứ tự vị trí mà các dữ liệu sẽ được trình bày
· Chọn OK
· Định vị vị trí bảng trong Sheet Sheet List Table là một đối tượng bảng của
AutoCAD có bao gồm Filed cho dữ liệu của Sheet Set như sheet number và sheet name Vì đây là đối tượng bảng, nên bạn có thể sử dụng lệnh hiệu chỉnh bảng để
thay đổi hình thức của nó Tuy nhiên, bạn sẽ mất đi bất cứ hiệu chỉnh nào vào lần
kế tiếp mà bạn thực hiện cập nhật tự động cho Sheet List Vì điều này, bạn không
Trang 11nên thực hiện bất cứ sự hiệu chỉnh trực tiếp nào trong Sheet List Table Nếu bạn muốn thay đổi hình thức của nó, bạn nên chỉnh sửa trong Table Styles của nó hay chỉnh sửa các thiết lập của Sheet List Table
3 Chỉnh sửa các thiết lập của Sheet List Table Sau khi bạn chèn một Sheet List Table, bạn có
thể hiệu chỉnh các thiết lập của nó
· Chọn Sheet List Table trong bản vẽ
· Chuột phải và chọn “Edit Sheet List Table Setting”
· Thay đổi Table Style, Title, hay các thiết lập hàng, cột nếu cần Bất cứ sự thay đổi
nào mà bạn thực hiện bằng cách này sẽ được giữ lại ngay cả khi bạn làm mới từ dữ liệu bảng
4 Thay đổi các nội dung của Sheet List trong SSM
· Thêm, bớt, đổi tên, đổi số
hiệu các Sheet trong SSM
Chú ý rằng các số liệu trong Sheet List Table của bản vẽ sẽ không thay đổi ngay lập tức Bạn phải tác động vào bảng này để cập nhật
5 Cập nhật cho Sheet List Table
· Chọn Sheet List Table
trong bản vẽ
· Chuột phải và chọn
“Update Sheet List Table”
Sheet List Table được cập nhật để phản ánh bất kì sự thay đổi nào tới Sheet List trong SSM
6 Truy xuất các Sheet từ Sheet List
Table Bạn có thể dễ dàng mở bất
kì bản vẽ nào từ Sheet List Table
bằng cách nhấn phím CTRL và
chọn tên Sheet hay số hiệu Sheet
Với Sheet List Table, bạn có thể
bắt đầu hiểu rõ làm thế nào mà tên
Sheet, số hiệu Sheet và các dữ liệu khác trong SSM có thể được sử dụng để tạo ra các dữ
liệu kí tự có ý nghĩa tự động trong bản vẽ của bạn
Trang 12Bước Importing Existing Layout (nhập các Layout hiện có)
Bước Plotting using default page setup () Bước 6 : Publishing to DWF(xuất bản sang DWF) Bước 7 : Creating Archive/ Transmittal Sets() Bước 8 : Using named sheet selections () Bước 9 : Asigning sheet set properties (gán các thuộc tính của sheet set)
Nếu bạn đã theo dõi các loạt bài Sheet Happen, thì bạn có thể thực hiện được các chức năng của
Sheet Set với hiệu quả tối thiểu nhất Tuy nhiên, nếu bạn muốn thực hiện được đầy đủ các chức
năng của Sheet Set để đem lại hiệu quả tốt nhất, thì bạn sẽ cần phải gán cho Sheet Set các thuộc tính khác nhau
Bạn sẽ tìm thấy các thuộc tính của Sheet Set bằng cách chuột phải vào tiêu đề của Sheet Set trong thẻ Sheet List của Sheet Set Manager và chọn Properties
Chú ý rằng bạn cũng sẽ tìm thấy các tùy chọn Properties khi chuột phải vào Subset và Sheet
Phụ thuộc vào mục bạn chuột phải mà việc chọn Properties sẽ hiện ra các hộp thoại khác nhau (Sheet Set Properties, Subset Properties, Sheet Properties) để giúp bạn xem và thay đổi các thuộc tính tương ứng cho các mục có thể đó Tôi
sẽ tập trung nói về Sheet Set Properties
Mặc định, trong AutoCAD 2006, hộp thoại Sheet Set Properties gồm 3 phần: Sheet Set, Project
Control và Creation Phần Sheet Set gồm các thuộc tính cho tên, file dữ liệu sheet set, mô tả
(description), vị trí tài nguyên bản vẽ (resource drawing locations), Label block for view, Callout
block, và Page setup overrides file Thuộc tính Name là tên của Sheet Set, nó dùng tên mà bạn
cung cấp khi bạn tạo ra Sheet Set bằng Create Sheet Set wizard Tên đó cũng được sử dụng cho tên
của file dữ liệu Sheet Set (DST) khi bạn nhìn vào thuộc tính Sheet Set data file Bạn có thể thay
đổi tên của Sheet Set bằng cách sử dụng hộp thoại Sheet Set Properties Tuy nhiên, tên của file dữ
liệu Sheet Set sẽ không thay đổi Nếu bạn muốn thay đổi tên của file dữ liệu Sheet Set, bạn phải
đóng Sheet Set này trong SSm và sử dụng Windows Explorer để đổi tên file DST Thuộc tính
Description có thể để trống hay có thể nhập vào một mô tả khi bạn tạo Sheet Set ở bước đầu tiên
Bạn có thể tạo hoặc chỉnh sửa mô tả này trong Sheet Set Properties nếu bạn muốn Phần Project
Control không có sẵn trong AutoCAD 2005 Tuy nhiên, bạn có thể tạo ra các thuộc tính tùy thích
(custom Sheet Set properties) để thực hiện vai trò đso Tôi sẽ nói về thuộc tính tùy thích của Sheet
Set và tất cả những thứ còn lại về thuộc tính của Sheet Set trong các bài tới khi thích hợp
Trang 13Bước 10 : Plotting using any page setup ()
“Named Page Setups” đã được giới thiệu trong AutoCAD 2000 nhưng chúng bị ẩn đi và ít được
biết đến Trong AutoCAD 2005 với sự xuất hiện của Sheet Set, named page seupt đã được xây
dựng trở lại và được làm rõ ràng hơn Tuy nhiên, tôi vẫn ngạc nhiên là có rất nhiều người không sử
dụng (thậm chí là không biết đến) named page setup Không quan tâm đến phiên bản AutoCAD
của bạn (2000-2006), nếu bạn là người in ấn, bạn sẽ tìm ra giá trị của named page setup !
Bạn có thể tạo nhiều named page setup và dễ dàng phục hồi chúng cho bất cứ Layout nào Ví dụ,
bạn tạo một named page setup tên là Final Plot để in Layout cho máy HP DesignJet trên khổ giấy
E ở tỉ lệ 1:1, và cái thứ hai được gọi là Test Plot để in Extent cho máy LaserJet ở khổ giấy Letter
với lựa chọn Scaled to fit
Trang 14Nếu bạn có AutoCAD 2005 hoặc 2006, thì bạn có thể quen với Page Setup Manager nhưng bạn có
thể không sử dụng nó để lưu named page setup Hộp thoại Page Setup Manager tự động hiện lên
khi bạn thử truy nhập thiết lập trang in cho Model hay Layout MẶc định, AutoCAD tạo ra một
named page setup cho thẻ hiện hành Nếu bạn chọn nút Modify, bạn có thể thay đổi tùy chọn page
setup cho Layouut hay Model cụ thể nào đó.Tuy nhiên, nếu không sử dụng named page setups bạn
phải lặp lại quá trình đso cho mỗi Layout Bằng việc sử dụng named page setup, bạn có thể thiết
lập các tùy chọn một lần và dễ dàng áp dụng chúng cho bất cứ Layout nào Quá trình tạo named
page setup là rất đơn giản Khi chúng được tạo, named page setup sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều
thời gian
1 Từ File chọn Page Setup Manager Bạn cũng có thể chuột phải vào Model hay Layout để
tìm Page Setup Manager
2 Chọn New
3 Trong hộp thoại New Page Setup, nhập tên của page setup
Ví dụ: Test Plot, Final Plot, LaserJet Letter-size, DesignJet E-size, E-size Monochorome
4 Trong hộp thoại Page Setup, xác định thiết bị và các lựa chọn page setup khác và sau đó chọn OK
5 Tiếp tục tạo page setup mới cho các cấu hình page setup khác nhau mà bạn cần
6 Trong Page Setup Manager, chọn page setup được đặt tên mà bạn muốn sử dụng cho Layout (Model) hiện hành và chọn Set curent
Trang 15Tất cả các Page setup đã được đặt tên được lưu trong bản vẽ hiện hành nhưng bạn có thể sử dụng lựa chọn Import để truy nhập các page setup
đã được đặt tên từ các bản vẽ khác
Một cách lí tưởng mà nói, bạn sẽ tạo
ra tất cả các page setup của bạn trong một file mẫu (template file) để chúng được chứa tự động trong các bản vẽ mới và dễ dàng truy xuất từ vị trí trung tâm để nhập vào các bản vẽ hiện hành
Tôi nghĩ khi bạn bắt đầu sử dụng named page setup, bạn sẽ thắc mắc những gì bạn làm quá dài dòng Quan niệm là không khác nhau mấy so với việc sử dụng Dimension Style hay Text Style Bạn hy vọng sẽ không
Trang 16bao giờ phải thiết lập page setup mỗi lần khi bạn cần chúng Vì thế tại sao bạn lại phải thiết lập
page setup mỗi khi bạn cần chúng ???
Nếu bạn đã theo dõi một loạt bài Sheet Set, tôi sẽ chỉ cho bạn cách nào để tích hợp Page setup của
bạn với Sheet Set
Tưởng tượng rằng một người đồng nghiệp đã gửi cho bạn một hồ sơ bản vẽ có 100 sheet Bạn
muốn in tất cả các sheet này vừa vào khổ giấy Letter bằng máy in LaserJet của bạn Không may
thay, mỗi Layout trong chúng lại được lưu để in với khổ giấy E của máy DesignJet Đã bao giờ nó
xảy ra với bạn chưa ? Bạn sẽ làm gì ? Bằng các cách truyền thống, bạn có thể mở một bạn vẽ, chọn
Layout, chọn Plot, thiết lập thiest bị, thiết lập khổ giấy, vùng in ấn, tỉ lệ và đem đi in Sau đó lập lại
quá trình này 99 lần ! Nếu bạn là một ngowif làm nghề in ấn, thì bạn có thể nghĩ đây là một công
việc nghiêm trọng ! Còn không, bạn sẽ thấy nó thật lãng phí thời gian quí giá của bạn
Trong AutoCAD 2005 và 2006, SSm có thể giúp bạn sử dụng named page setup để in ấn nhanh
toàn bộ Sheet Set (hay bất cứ Sheet nào được chọn trong đó) với bất kì cấu hình cài đặt trang in
nào Nếu bạn chưa quen với named page setup, thì giờ đã đến lúc phải học rồi 1 Trong bài này, tôi
sẽ chỉ cho bạn làm như thế nào để tạo ra một named page setup từ Sheet Set của bạn Tuy nhiên, để
hiểu thêm về named page setup, tôi nghĩ trước tiên bạn nên đọc bài trước đó của tôi
Khi bạn tạo một Sheet Set mới, AutoCAD sử dụng một file mẫu mặc định cho named page setup
Vì nó không giống các thiết lập mặc định để đạt được yêu cầu bạn cần, nên tôi nghĩ bạn nên bắt
đầu tạo mới một file mẫu cho riêng bạn Nếu bạn đã có một file mẫu cho bản vẽ mới được tạo rồi
thì bạn có thể sử dụng mẫu đó để lưu giữ named page setup của bạn hay bạn có thể sử dụng một
file đã hoàn thiện khác.Tôi thích lưu giữ các thiết lập trang in trong cùng file mẫu mà tôi dùng cho
các bản vẽ mới được tạo
Đầu tiên, bạn cần một file mẫu tùy thích (template file - DWT) Nếu bạn đã có rồi thì bạn có thể bỏ
qua bước này Tuy nhiên, bạn sẽ muốn đọc thêm các thông tin liên quan tới vị trí của file mẫu ở
bước 3
1 Trong AutoCAD, bắt đầu một bản vẽ mới bằng việc sử dụng bất cứ file mẫu AutoCAD nào
mà bạn sử dụng
2 Từ File chọn Save As
3 Trong hộp thoại Save Drawing As
· Đổi loại file sang AutoCAD Drawing Template
· Di chuyển tới folder mà bạn muốn lưu trữ file mẫu của bạn Mặc định, AutoCAD sẽ
lưu nó trong User’s template folder Vị trí này sẽ làm thuận lợi cho Sheet Set của bạn Tuy nhiên, tôi nghĩ bạn nên đặt nó vào một nơi rõ ràng và dễ truy xuất Bạn có thể sẽ muốn dùng lại file mẫu này cho các Sheet Set khác vì vậy đặt nó vào trong vị trí dễ tiếp cận nhất cho tất cả các dự án của bạn
· Nhập tên của file template
· Chọn Save
Tiếp theo, bạn cần gán Sheet Set của bạn để sử dụng file template cho thiết lập trang in Không
quan trọng nếu file template của bạn chưa bao gồm named page setups
Trang 171 Trong Sheet Set Mnaager, chuột phải vào tên Sheet Set chọn Properties
2 Chọn vào Page Setup Overrides file
3 Di chuyển tới file template mà bạn muốn sử dụng cho named page setup
4 Chọn file template và chọn Open Nếu file template của bạn chưa gồm page setup thì sẽ
xuất hiện hộp thoại thông báo Chọn OK để bỏ qua thông báo
5 Trong hộp thoại Sheet Set Properties, chọn OK
Cuối cùng, bạn cần tạo named page setup Nếu template file của bạn đã bao gồm named page
setup, thì bạn có thể tạo thêm hoặc hiệu chỉnh cái hiện có
1 Chuột phải vào bất kì đâu trong Sheet List và chọn Publish, chọn Named page setups Nếu
template của bạn đã bao gồm một vài page setup thì chúng sẽ hiện lên trong Page Setup
Manager
2 Trong Page Setup Manager, chọn New
3 Trong hộp thoại New Page Setup, nhập tên cho page setup Các tên có thể như : Test Plot,
Final Plot, LaserJet Letter-size, DesignJet E-size, E-size Monochrome
Trang 184 Trong hộp thoại Page Setup, chỉ định thiết bị in ấn và các tùy chọn page setup khác sau đó
chọn OK Named page setup được tự động ghi vào template file Đây là một trong vài chức
năng của Sheet Set cái sữ ghi thông tin vào file hiện hành mà không để bạn biết tới nó
5 Tiếp tục tạo các page setup mới, xác định cái nào là hiện hành, hoặc nhập named page
setup từ những file khác Tất cả các page setup trong template file sẽ sẵn sàng cho bạn sử
dụng khi in ấn với Sheet Set Manager
6 Đóng Page Setup Manager
Bây giờ template file của bạn đã gồm named page setup, bạn có thể dễ dàng in ấn Sheet Set của
bạn với bất kì cấu hình nào được lưu trữ trong named page setups
1 Chuột phải vào tiêu đề Sheet Set hay bất kì sự kết hợp các Sheet nào mà bạn muốn in
2 Chọn Publish, chọn Using Page Setup Override, chú ý tới các tùy chọn paeg setup mà bạn
đã tạo
3 Lựa chọn named page setup mà đạt yêu cầu của bạn cho việc in ấn
Thử nghĩ xem bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian vì không phải mở và cấu hình lại mỗi
Layout mỗi lần bnaj muốn in với các thiết bị in khác nhau, tỉ lệ khác nhau Và vì những named
page setup này đã được lưu vào template file nên vào lần tạo Sheet Set tới, quá trình này sẽ cự kì
dễ dàng ! Chỉ cần sử dụng template file !