Tình hình kinh doanh của công ty TNHH Chí Sơn Phương

Hiện nay, nước ta đang chuyển sang nền kinh tế mở vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Cùng với nó là sự bung ra của hàng loạt các loại hình kinh doanh mới: doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần … và kéo theo sự sôi động của một thị trường tràn ngập hàng hoá.

Báo cáo tổng quan GVHD: ThS. Nguyễn Bình Yến LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, nước ta đang chuyển sang nền kinh tế mở vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Cùng với nó là sự bung ra của hàng loạt các loại hình kinh doanh mới: doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần … và kéo theo sự sôi động của một thị trường tràn ngập hàng hoá. Tất cả làm cho nền kinh tế Việt Nam cạnh tranh gay gắt hơn.Bởi vậy, một câu hỏi lớn nhất bao trùm đối với các doanh nghiệp là làm thế nào để doanh nghiệp luôn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường. Câu trả lời của mỗi doanh nghiệp mặc dù rất khác nhau, song không một doanh nghiệp nào có thể phụ nhận rằng “Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường mang đầy tính cạnh tranh không còn con đường nào khác là phải nâng cao khả năng cạnh tranh qua việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh”. Dù chỉ mới thành lập vao năm 2007 nhưng công ty TNHH Chí Sơn Phương đã có những chiến lược và nhiệm vụ kinh doanh riêng của mình để đứng vững trên thị trường. Với sự linh hoạt và nhạy bén của mình công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh hoá chất và không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhờ sự hướng dẫn tận tình của Thạc sĩ. Nguyễn Bình Yến cùng với sự nhiệt tình của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Đặc biệt là Phòng kế toán của Công ty TNHH Chí Sơn Phương đã giúp em hoàn thành bài báo cáo tổng hợp của mình. Do thời gian và năng lực có hạn, báo cáo tổng hợp của em không thể tránh khỏi hết những thiếu sót. Em mong được sự quan tâm giúp đỡ của cô giáo, các anh chị trong công ty để báo cáo tổng hợp của em đạt kết quả tốt. SV: Hoàng Bích Liên Lớp: K15KT1 1 Báo cáo tổng quan GVHD: ThS. Nguyễn Bình Yến I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH CHÍ SƠN PHƯƠNG 1. Thông tin chung về Công ty Công ty TNHH Chí Sơn Phương được thành lập và hoạt động theo giấy đăng ký kinh doanh số 0102254726, đăng ký lần đầu ngày 23/12/2006 đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 05/05/2007 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.  Tên công ty : Công ty Trách nhiệm hữu hạn Chí Sơn Phương.  Tên chủ sở hữu: Nguyễn Thị thanh Phương  Trụ sở giao dịch : số 8 ngõ 629 Kim Mã – Hà Nội  Vốn điều lệ : 7.000.000.000 đồng (bảy tỷ đồng chẵn).  Số tài khoản : 0021000499097 Ngân ha ̀ ng ngoa ̣ i thương Viê ̣ t Nam  Ngành, nghề kinh doanh : • Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, hoá chất phục vụ xây dựng và công nghiệp • Đại lý ký gửi cho các doanh nghiệp trong nước • Bách hóa, rượu ngoại nhập khẩu, văn phòng phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ, kinh doanh bất động sản.  4.Người đại diện theo pháp luật của công ty: - Chức danh: Giám đốc - Họ và tên: NGUYỄN THỊ THANH PHƯƠNG Trong quá trình thực hiện chức năng của mình công ty đã vận dụng hết các khả năng và kinh nghiệm sẵn có của mình để tìm kiếm nhiều hợp đồng mới với mong muốn tăng lợi nhuận và phát triển công ty.Từ đó khẳng định được vị trí của mình trên thị trường và tạo sự tin tưởng đối với khách hàng cũng như tạo niềm tin của cán bộ công nhân viên đối với công ty từ đó tạo mối liên hệ khăng khít đoàn kết thống nhất nhằm đưa công ty phát triển lớn mạnh hơn nữa. SV: Hoàng Bích Liên Lớp: K15KT1 2 Báo cáo tổng quan GVHD: ThS. Nguyễn Bình Yến 2.Chức năng nhiệm vụ công ty Công ty có chức năng chính là kinh doanh Thương mại với ngành hàng chủ yếu là hoá chất để phục vụ đông đảo nhu cầu xây dựng và sản xuất . Do vậy, sản phẩm của công ty là sản phẩm hoàn chỉnh. Để thực hiện tốt chức năng kinh doanh của mình công ty đã phấn đấu thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau : - Tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nước hiện nay - Nâng cao chất lượng hàng hoá kinh doanh, mở rộng thị trường . - Thường xuyên mở rộng hoạt động kinh doanh, khai thác sử dụng có hiệu quả nguồn vốn nhằm đảm bảo đầu tư, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước giao . - Tổ chức thực hiện kinh doanh hàng hoá công nghệ cao đáp ứng nhu cầu kinh doanh. - Làm tốt công tác bảo hộ và an toàn lao động kinh doanh, thực hiện chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lương của công ty. - Bố trí sử dụng lao động hợp lý , có hiệu quả, xây dựng và áp dụng các định mức lao động , đơn giá tiền lương, tiền thưởng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm khuyến khích nâng cao năng suất lao động. Thực hiện tốt các chính sách, tổ chức các phong trào thi đua, chống các biểu hiện tiêu cực trong công ty. Với chức năng và nhiệm vụ như vậy công ty đã tự lực, tự cường trong sản xuất kinh doanh nâng cao chất lượng hàng hoá đổi mới phong cách phục vụ, nâng cao văn minh thương nghiệp. 3. Qúa trình phát triển của công ty Trong những năm đầu hoạt động Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn vì là một doanh nghiệp nhỏ có ít mối quan hệ làm ăn ,thị trường đòi hỏi khắc nghiệt…Song với nỗ lực không ngừng cán bộ,công nhân viên của SV: Hoàng Bích Liên Lớp: K15KT1 3 Báo cáo tổng quan GVHD: ThS. Nguyễn Bình Yến Công ty với ý chí đồng lòng đoàn kết cố gắng đã đưa công ty lên có vị trí đứng vững trong ngành cung cấp hóa chất và thương mại dịch vụ. Với mong muốn duy trì và phát triển quan hệ với từng khách hàng của mình, Công ty chú trọng triển khai các dịch vụ khách hàng gia tăng như: Tư vấn trước khi mua hàng giúp khác hàng có quyết định lựa chọn tốt nhất,cung cấp giải pháp đúng đắn , bán hàng qua điện thoại…Địa điểm bán hàng của công ty đã đươc mở rộng thêm để cung cấp các loại hóa chất và các dịch vụ thương mại…cũng là nơi khách hàng yêu cầu được tư vấn hoặc cung cấp các dịch vụ cần thiết. Xác định được sự hài lòng của khách hàng là yếu tố quan trọng để quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty.Hướng tới khách hàng cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao nhất ,giá cả hợp lý nhất là tư tưởng hoạt động của công ty TNHH Chí Sơn Phương . Công ty mong muốn trở thành cầu nối hữu hiệu và nhanh chóng giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng những sản phẩm tốt nhất,công nghệ cao nhất. II. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY * Mặt hàng kinh doanh - Hoá chất - Vật liệu xây dựng - Rượu ngoại nhập khẩu - Thủ công mĩ nghệ - Kinh doanh bất động sản * Tỉ lệ từng mặt hàng - Hoá chất 60% - Vật liệu xây dựng 16% - Rượu ngoại nhập khẩu 7% - Thủ công mĩ nghệ 7% SV: Hoàng Bích Liên Lớp: K15KT1 4 Báo cáo tổng quan GVHD: ThS. Nguyễn Bình Yến - Kinh doanh bất động sản 10% KẾT QUẢ KINH DOANH MỘT SỐ NĂM GẦN ĐÂY ĐVT :VNĐ STT CHỈ TIÊU NĂM 2007 NĂM 2008 1 Doanh thu thuần 5.962.001.559 6.633.290.562 2 Giá vốn hàng bán 4.849.499.535 5.395.526.852 3 Lợi tức gộp 1.458.569.532 1.636.252.445 4 Chi phí bán hàng 623.786.198 694.021.139 5 Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 107.177.848 119.245.474 6 Tổng lợi nhuận trước thuế 109.655.839 122.002.474 7 Thuế thu nhập DN phải nộp (35.089.868) (39.040.792) 8 Lợi nhuận sau thuế 74.565.971 82.961.682 Bảng số vòng quay của vốn lưu động tại công ty: Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2008 Chênh lệch 1.Doanh thu 8.105.000.000 6.080.000.000 +2.025.000.000 2.Vốn lưu động đầu năm 17.128.970.332 16.123.446.056 3.Vốn lưu động cuối năm 16.129.420.617 17.482.369.172 4.Vốn lưu động bình quân 16.529.195.474 16.802.907.61 4 +383712 5.Sức sản xuất của vốn lưu động 2,41 1,78 + 0,63 Các chỉ tiêu ở trên chúng ta đã nghiên cứu, nó mới chỉ là các chỉ tiêu xem tình hình vốn lưu động ở trạng thái tĩnh, Do vậy,chỉ tiêu sức sản xuất SV: Hoàng Bích Liên Lớp: K15KT1 5 Báo cáo tổng quan GVHD: ThS. Nguyễn Bình Yến của vốn lưu động dùng để phân tích tình hình chu chuyển của vốn lưu động,hay nói cách khác ta sẽ phân tích vốn lưu động trong trạng thái động. Trong năm 2009 cứ 1 đồng vốn lưu động của công ty thì tạo ra được 2,41đồng doanh thu,còn năm 2008 là 1,78đ nhưng như vậy cho ta thấy sức sản xuất của vốn lưu động vẫn chưa đạt hiệu quả cao vì thị trường biến động,khủng hoảng kinh tế…. 1. Công nghệ sản xuất Công ty TNHH CHÍ SƠN PHƯƠNG là công ty hoạt động theo phương thức mua vào bán ra nhằm đem lại lợi nhuận. Đây là công ty bán buôn và bán lẻ hàng hoá nên mặt hàng của Công ty rất phong phú và đa dạng. Hoạt động chủ yếu của Công ty là tiêu thụ các loại hoá chất cơ bản phục vụ cho ngành xây dựng, do đó Công ty thường thu mua các loại hoá chất sau: Natricacbonat, hoá chất polymer, hoá chất xoda… Quá trình thu mua và tiêu thụ của công ty được thể hiện rõ theo bảng sau : SV: Hoàng Bích Liên Lớp: K15KT1 6 Nơi sản xuất Hóa chất Mua vào Tìm đối tác tiêu thụ Bán ra Kiểm tra, xử lý Báo cáo tổng quan GVHD: ThS. Nguyễn Bình Yến 2.Đặc điểm bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh. Công ty TNHH Chí Sơn Phương là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng , được phép mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng theo quy định của Nhà nước sau khi đã đăng ký kinh doanh hợp lệ SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:  Ban giám đốc gồm 2 người : Giám đốc và phó giám đốc. - Giám đốc : Là người lãnh đạo cao nhất có quyền quyết định, chỉ đạo mọi hoạt động của công ty.Là người dại diện trước pháp luật về toàn bộ hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty. Là người đại diện cho cán bộ công nhân viên trong công ty. - Phó giám đốc : Phụ trách mảng bán buôn, bán lẻ giúp giám đốc đảm bảo hiệu quả kinh doanh, thay mặt cho giám đốc khi được ủy quyền.  Phòng kế toán tài chính: Theo dõi toàn bộ quá trình kinh doanh, công nợ, các khoản đầu tư và phản ánh kết quả kinh doanh của công ty thông qua việc ghi chép bằng sổ sách, bằng các phần mềm chuyên dụng, những con số về tài sản, hàng hóa,các nghiệp vụ kinh doanh. Các thông tin từ phòng kế toán tài chính giúp giám đốc nắm được tình hình kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn để có kế hoạch quản lý vốn, đảm bảo nhu cầu về vốn cho các hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.Phòng kế toán tài chính phải hạch toán được cụ thể từng SV: Hoàng Bích Liên Lớp: K15KT1 7 Ban giám đốc Phòng kế toán tài chính Phòng kinh doanh Phòng hành chính Báo cáo tổng quan GVHD: ThS. Nguyễn Bình Yến mặt hàng, từng sản phẩm, trên cơ sở đó giúp Giám đốc phân tích hoạt động kinh tế nên làm gì và làm như thế nào? Phòng kế toán tài chính luôn là người giải thích rõ các câu hỏi trong nền kinh tế thị trường hiện nay là hình thức thanh toán nào là thuận tiện nhất. Bên cạnh đó Phòng kế toán còn có nhiệm vụ quản lý công tác kế toán, thống kê tài chính tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tài chính, tính toán chi phí sản xuất và giá thành, lập các chứng từ sổ sách thu – chi với khách hàng, nội bộ, theo dõi dòng lưu chuyển tiền tệ của công ty, báo cáo giám đốc về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh lãi lỗ của công ty, tổng hợp đề xuất giá bán  Phòng hành chính: Giúp cho Giám đốc về công tác hành chính, xây dựng các phương án bố trí, sắp xếp nhân viên của công ty. Bên cạnh đó, phòng hành chính còn làm công tác quản lý hồ sơ nhân viên của công ty, làm các thủ tục về tiếp nhận nghỉ hưu, thôi việc, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật nhân viên. Thiết lập bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự cơ quan, đảm bảo các yêu cầu về vật chất cho công tác điều hành hàng ngày. Tổ chức chăm lo đời sống, tinh thần,sức khỏe cho nhân viên, chịu trách nhiệm tiếp khách và hội nghị trong công ty. Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ trực tiếp quản lý và thực hiện các công tác sau: Hợp đồng lao động, chế độ chính sách với người lao động (tiền lương, BHXH, BHYT…), quản lý lao động, kỷ luật lao động, thi đua khen thưởng, đào dạo tuyển mộ lao động, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh công cộng, trang thiết bị dụng cụ hành chính xây dựng cơ bản (nhà làm việc, công trình công cộng).  Phòng kinh doanh: Là một bộ phận của công ty.Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lên kế hoạch phân phối tiêu thụ các sản phẩm. Phòng còn có chức năng quản lý hệ thống kho hàng, thường xuyên nắm được hàng tồn kho giúp giám đốc điều chỉnh các kế hoạch mua và bán. Đặc biệt là phòng kinh doanh phải lên kế hoạch để phân phối sản phẩm của mình tới các hệ SV: Hoàng Bích Liên Lớp: K15KT1 8 Báo cáo tổng quan GVHD: ThS. Nguyễn Bình Yến thống siêu thị trên địa bàn Hà Nội.Trưởng phòng kinh doanh là người phải chịu trách nhiệm về tình hình bán hàng cũng như phải thể hiện được qua doanh số bán hàng tăng dần qua các tháng. Với cơ cấu mô hình tổ chức bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng của công ty đã giúp cho doanh nghiệp chủ động trong kinh doanh, tạo ra sự năng động khai thác nguồn hàng phong phú trong xã hội. Các đơn vị hình thành kinh doanh đa dạng luôn bám sát kịp thời, xử lý các tình huống kinh doanh thích ứng với diễn biến thị trường. Những thông tin cũng như những mệnh lệnh của cấp trên nhanh chóng đến với các đơn vị trực thuộc. Từ đó tạo được nhiều cơ hội trong quá trình phát triển kinh doanh của công ty. 3. Khảo sát phân tích các yếu tố “đầu vào”, “đầu ra” của doanh nghiệp * Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào Các yếu tố đầu vào bao gồm : vốn , lao động, cơ sở vật chất,… là những nhân tố quan trọng có ảnh hưởng tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. - Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nguồn vốn kinh doanh ( vốn lưu động) luôn lớn hơn vốn cố định, Mặc dù nguồn vốn trong công ty không ngừng được tăng lên nhưng do quá trình hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng đáp ứng những yêu cầu của thị trường nên nguồn vốn vẫn còn hạn hẹp. Do vậy, công ty cần phải khai thác nguồn vốn vay để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình nhằm nâng cao hơn nữa hoạt động kinh doanh và từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty làm cho doanh thu ngày càng lớn Công việc kinh doanh của một doanh nghiệp có phát triển mang lại nhiều lợi nhuận hay không không chỉ dừng lại ở việc tăng khối lượng vốn đầu tư,mà còn phải đặc biệt chú trọng đến hiệu quả sử dụng vốn,quản lý vốn chặt chẽ, đầu tư vốn cho hợp lý. SV: Hoàng Bích Liên Lớp: K15KT1 9 Báo cáo tổng quan GVHD: ThS. Nguyễn Bình Yến Để có vốn,các công ty nói chung và công ty Chí Sơn Phương nói riêng phải đi vay ngân hàng , cho nên chi phí cho các nguồn vốn rất lớn.Nhưng nếu hoạt động sản xuất kinh doanh không có hiệu quả cao thì công ty sẽ không thể có lãi, thậm chí còn không có khả năng chi trả cho các khoản vay. Một biện pháp mà công ty áp dụng để khắc phục tình trạng đó là: tăng nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động với điều kiện phải đảm bảo mọi kế hoạch như:kế hoạch dự trữ, kế hoạch tiêu thụ ,bán hàng… Với một số vốn nhất định mà công ty vẫn có khả năng hoàn thành kế hoạch mà lại không cần phải có các chi phí liên quan như:chi phí trả lãi vay…Do vậy,việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là biện pháp tối ưu cần thiết để vốn lưu động hoạt động có hiệu quả hơn và khắc phục được tình trạng khó khăn về vốn. Để làm được điều này công tác hạch toán có vai trò hết sức quan trọng Vốn cố định cũng được công ty đầu tư lớn như:trang thiết bị cơ sở vật chất, phương tiện hiện đại để phục vụ cho công tác bán hàng,chuyên chở vận tải mang lại hiệu quả cao. Nguồn vốn của công ty do giám đốc sở hữu,chịu trách nhiệm phân bổ đầu tư một cách hợp lý. Theo thống kê đến cuối năm 2009, tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty đạt 18.659.430.000 vnđ, trong đó đã bao gồm vốn cố định và vốn lưu động. - Nguồn lao động : công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ khoẻ năng động, với tổng số 30 người, có trình độ và kinh nghiệm làm việc. Đây là nhân tố quan trọng giúp công ty đạt kết quả cao trong lĩnh vực kinh doanh. Hơn nữa công ty có ưu thế là đơn vị đóng trên địa bàn có nguồn lao động dồi dào, có chất lượng lao động cao, năng động, là nơi diễn ra các hoạt động kinh tế văn hoá sôi động, là trung tâm kinh tế chính trị của cả nước. Đây là nơi có mật độ dân số đông nhất cả nước nên thị trường tiêu SV: Hoàng Bích Liên Lớp: K15KT1 10