i MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế khu vực Việt Nam tạo nhiều hội thách thức cho kinh tế, doanh nghiệp Kế toán chi phí doanh nghiệp Việt Nam thời gian qua có nhiều biến đổi tích cực việc áp dụng thực chế độ, chuẩn mực kế toán dừng lại công tác kế toán tài nhiều mặt hạn chế công tác kế toán quản trị Chính lý đó, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cấp bách doanh nghiệp mà yêu cầu phải hoàn thiện lý luận để làm sở cho hoạt động thực tiễn Đối với Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng, nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, Công ty tăng cường thực công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, trình thực bộc lộ nhiều mặt chưa hợp lý cần bổ sung hoàn thiện cho phù hợp với chế độ kế toán hành điều kiện cụ thể Công ty từ giúp Công ty vững bước tiến trình hội nhập phát triển Đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng” Kết cấu: Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, tài liệu tham khảo Luận văn chia thành chương: CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Luận văn sâu nghiên cứu lý luận chi phí, giá thành, boa gồm khái niệm, phân loại, xác định đối tượng chi phí – giá thành, kỳ tính, phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, hệ thống chứng từ tài khoản, hình thức tổ chức sổ kế toán từ đưa phương pháp hạch toán tổng hợp chi phí, giá thành ii Luận văn nghiên cứu việc lập định mức chi phí, làm sở cho việc lập dự toán chi phí sản xuất, đưa lý thuyết phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận theo kế toán quản trị Luận văn tìm hiểu, nghiên cứu cách kế toán chi phí nước Pháp, Mỹ đưa nhận định vận dụng kinh nghiệm nước doanh nghiệp Việt Nam CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY QUANG ĐIỆN – ĐIỆN TỬ BỘ QUỐC PHÒNG 2.1 Tổng quan Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng Giới thiệu chung trình từ thành lập suốt trình phát triển doanh nghiệp ngày khẳng định vị trí thị trường hàng dân dụng Việt Nam 2.1.2 Mô hình tổ chức hoạt động Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng Đặc điểm tổ chức máy Công ty, máy tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mưu với phòng ban nhằm phục vụ cho quản lý sản xuất Công ty đạt hiệu cao 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng Tìm hiểu quy trình sản xuất sản phẩm Công ty sâu vào quy trình sản xuất quạt sản phẩm chủ yếu Công ty Từ biết đặc điểm sản phẩm tính chất phức tạp quy trình công nghệ sản xuất 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng iii Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty, điều kiện trình độ quản lý, máy kế toán Công ty tổ chức theo hình thức tập trung Theo đó, Công ty tổ chức phòng kế toán tập trung Xí nghiệp 91, xí nghiệp 23 không thực tổ chức kế toán riêng 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng Khái quát cách tổ chức chế độ kế toán hành áp dụng Công ty Từ đó, có thông tin cách tổng quát cách tính tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng 2.2.1 Đặc điểm phân loại chi phí Chi phí Công ty tập hợp theo phân xưởng chủng loại sản phẩm Chi phí sản xuất phân loại theo khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung 2.2.2 Đối tượng phương pháp kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Công ty theo sản phẩm phân xưởng sản xuất Phương pháp kế toán chi phí sản xuất Việc tập hợp chi phí sản xuất Công ty tiến hành theo phương pháp trực tiếp phân bổ gián tiếp 2.2.3 Nội dung kế toán chi phí sản xuất 2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cuối tháng sở chứng từ gốc như: PXK, phiếu chi… kế toán tập hợp số liệu ghi vào Bảng kê số dòng TK 621, tương ứng cột TK liên quan Đồng thời, số iv liệu Bảng kê số 4, Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ để kế toán ghi vào NKCT số – dòng Nợ TK 621, cột Có TK liên quan Căn vào số liệu cột TK 621 dòng tổng NKCT số 7, kế toán ghi vào sổ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh bên Có, số liệu chi tiết phát sinh bên Nợ lấy từ NKCT liên quan 2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Cuối tháng kế toán vào chứng từ tiền lương lập bảng tổng hợp tiền lương, bảng toán tiền lương Đồng thời vào bảng toán kế toán tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương, tập hợp số liệu để phản ánh khoản mục chi phí cụ thể đối tượng ghi vào Bảng kê số 04, NKCT số 07, Sổ TK 622 2.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Căn vào chứng từ gốc bảng phân bổ0, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Số liệu bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung phản ánh vào sổ tổng hợp Bảng kê số 04, Nhật ký chứng từ số 07, Sổ TK154, TK627 2.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang Tổng hợp kết chuyển chi phí sản xuất sang TK154, vào Bảng phân bổ số 01: Bảng phân bổ tiền lương BHXH, Bảng phân bổ số 02 – Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC Bảng kê NKCT có liên quan NKCT số 01, số 02, số 05, số 06 để phản ánh vào Bảng kê số 04, NKCT số 07, Sổ TK154 Từ số liệu phản ánh ta xác định toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đối tượng Số liệu để tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ 2.2.4 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 2.2.4.1 Đối tượng tính giá thành Công ty xác định đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, đơn vị tính giá thành Kỳ tính giá thành Công ty xác định tháng 2.2.4.2 Phương pháp tính giá thành v Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho loại sản phẩm: Căn vào chi phí sản xuất tập hợp kỳ theo loại sản phẩm phân xưởng, trị giá làm dở cuối kỳ, đầu kỳ để tính giá thành sản phẩm 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng 2.3.1 Kết đạt Về máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, bố trí phân công công việc cụ thể, rõ ràng, đảm bảo yêu cầu toàn thông tin kế toán Công ty Về hệ thống sổ sách kế toán: Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán NKCT, phản ánh cách toàn diện mặt chi phí sản xuất, giảm bớt khối lượng ghi chép cung cấp thông tin kịp thời Về phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Công ty sức tăng cường thực công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty số tồn cần hoàn thiện 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo kiểu tập trung, toàn công tác kế toán thực phòng kế toán Công ty điều chưa phù hợp Về việc sử dụng tài khoản: Tại Công ty việc sử dụng tài khoản mang tính chủ quan, đơn giản chưa hợp lý Cụ thể TK 627 không chi tiết theo loại chi phí Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân viên phân xưởng … Cách hạch toán đơn giản cho công tác kế toán lại không tách bạch loại chi phí khác đặc điểm, tính chất chi phí Về việc hạch toán chi phí CCDC: Tại Công ty, tất CCDC xuất dùng phân bổ tất vào chi phí sản xuất không kể giá trị chúng nhỏ hay lớn Điều gây thiếu xác, tạo nên sai lệch giá thành kỳ kế toán vi Về nội dung kết cấu Bảng phân bổ – Bảng phân bổ NVL, CCDC: Số liệu bảng phân bổ số liệu tổng hợp Về tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí sản xuất chung tập hợp cho tất phân xưởng xí nghiệp, sau tiến hành phân bổ cho sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm đó, điều chưa hợp lý Về khấu hao TSCĐ phân bổ khấu hao TSCĐ: TSCĐ không quản lý, theo dõi theo phân xưởng sản xuất Vì vậy, không phản ánh xác khoản mục chi phí giá thành sản phẩm phân xưởng Về hệ thống sổ sách kế toán: Bảng kê số thể số liệu tổng hợp, chưa chi tiết cho phân xưởng, sản phẩm Các sổ chi tiết TK 621, TK 627 sử dụng chưa chi tiết tên gọi thực tế chi phí phát sinh Về việc ứng dụng máy vi tính cho công tác kế toán: Tại Công ty việc thống kê kế toán thực cách thủ công Về báo cáo kế toán quản trị phục vụ quản lý CPSX tính giá thành: Công ty chưa trọng vào việc lập báo cáo quản trị để đáp ứng nhu cầu quản lý nội doanh nghiệp để đưa định phù hợp, tiết kiệm chi phí CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY QUANG ĐIỆN – ĐIỆN TỬ BỘ QUỐC PHÒNG 3.1 Định hướng phát triển Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng 3.2.2 Các nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.3 Các yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vii 3.3 Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng 3.3.1 Phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hoàn thiện nội dung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm chưa phù hợp với chế độ kế toán hành, thực đầy đủ nguyên tắc kế toán tài chính, đảm bảo thông tin chi phí kế toán cung cấp cho đối tượng quan tâm hoàn toàn xác trung thực 3.3.2 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế toán tài 3.3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán Hiện nay, máy kế toán Công ty tổ chức theo hình thức tập trung Do đó, toàn Công ty tổ chức phòng kế toán Xí nghiệp 91, Xí nghiệp 23 không tổ chức kế toán riêng Nhằm giúp cho công tác kế toán đạt hiệu cao hơn, theo em, Công ty nên tổ chức máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán 3.3.2.2 Hoàn thiện sổ sách kế toán Hoàn thiện kết cấu Bảng phân bổ số – Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC Hoàn thiện kết cấu Bảng kê số – Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng Hoàn thiện việc ghi chép sổ kế toán chi tiết TK621 3.3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung Công ty nên tập hợp chi phí sản xuất chung theo phân xưởng sản xuất để tiện cho việc tính giá thành sản phẩm phân xưởng xác, đồng thời đảm bảo yêu cầu quản lý chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng phản ánh đúng, cho thấy hiệu chi phí bỏ 3.3.2.4 Hoàn thiện kế toán công cụ dụng cụ viii Việc hạch toán công cụ dụng cụ Công ty thực theo phương pháp phân bổ lần.Công ty nên áp dụng phương pháp phân bổ nhiều lần công cụ dụng cụ có giá trị lớn 3.3.4 Xây dựng mô hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản trị chi phí doanh nghiệp 3.3.4.1 Xây dựng, đào tạo đội ngũ cán kế toán quản trị Thông tin kế toán quản trị dần trở nên quan trọng doanh nghiệp thời đại ngày Để thực điều đó, theo em doanh nghiệp cần vấn đề sau: Thứ nhất: Tạo môi trường làm việc thuận lợi cho người lao động, có sách đãi ngộ thỏa đáng Thứ hai: Biết đánh giá đắn lực thực người lao động để có hướng công việc phù hợp với người, có khả thăng tiến nghề nghiệp vị trí công tác Thứ ba: Gắn lợi ích doanh nghiệp với lợi ích người lao động 3.3.4.2 Hoàn thiện báo cáo quản trị sổ kế toán quản trị Về báo cáo quản trị: Đối với phần hành kế toán chi phí giá thành sản phẩm, Công ty cần lập báo cáo chi phí theo nội dung kinh tế, theo phận, đối tượng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục Về sổ kế toán quản trị: Công ty cần mở sổ chi tiết theo đối tượng cần chi tiết Ví dụ, sổ chi tiết chi phí cho đối tượng sản phẩm phân xưởng sản xuất 3.3.4.3 Phân loại chi phí nhằm cung cấp thông tin quản trị doanh nghiệp Chi phí doanh nghiệp phân thành: - Chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp - Chi phí biến đổi (biến phí), chi phí cố định (định phí) ix Theo cách phân loại nhà quản trị biết thông tin mức độ tăng giảm biến động yếu tố chi phí, từ biết mức độ hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 3.3.4.4 Xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất Doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân viên kỹ thuật am hiểu kỹ thuật công nghệ phối hợp với đội ngũ nhân viên kế toán chi phí giá thành có trình độ thực 3.3.4.5 Xây dựng hệ thống thông tin xử lý thông tin chi phí – giá thành cho việc định nhả quản lý Thứ nhất: Phân tích phương án kinh doanh mặt lượng mặt chất Trong xác định đầy đủ chi phí hội phương án Thứ hai: So sánh kết phân tích để đưa phương án tối ưu Để có thông tin phân tích trình lựa chọn phương án, doanh nghiệp phải lập báo cáo kết họat động kinh doanh theo xếp chi phí thành biến phí định phí 3.4 Những điều kiện để thực giải pháp 3.4.1 Về phía Nhà nước Xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp hướng dẫn việc vận dụng ngành, lĩnh vực Nhà nước phải làm cho doanh nghiệp thấy tầm quan trọng kế toán quản trị đặc biệt kế toán quản trị chi phí giá thành sản phấm điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.4.2 Về phía Công ty Cần nắm vững chế độ, sách kế toán tài hành để vận dụng Đảm bảo công tác kế toán đơn vị theo quy trình nguyên tắc chế độ tài Thấy tầm quan trọng công tác kế toán quản trị chi phí – giá thành việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường vai trò kế toán tài nói chung kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tỏ rõ tầm x quan trọng, thiết yếu việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Luận văn xuất phát từ nghiên cứu, vận dụng lý luận thực tiễn công việc, đề cập đến vấn đề sau: Trong chương luận văn đề cập đến vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế toán tài chính, kế toán quản trị, số kinh nghiệm nước giới vận dụng kinh nghiệm vào doanh nghiệp sản xuất Việt Nam Trong chương luận văn nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Quang điện – Điện tử, từ đưa nhận xét mặt đạt hạn chế Chỉ nguyên nhân tồn để có hướng giải Trong chương luận văn đặt tính cấp thiết cần phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phương hướng giải pháp để hoàn thiện đồng thời đưa điều kiện để thực giải pháp Do hạn chế nhận thức kinh nghiệm thân Mặc dù tác giả tập trung nghiên cứu thời gian dài, nghiêm túc Luận văn tránh khỏi hạn chế thiếu sót Tác giả mong nhận đóng góp ý kiến Quý thầy cô, bạn đồng nghiệp người quan tâm để Luận văn hoàn thiện Tác giả xin trân trọng cám ơn giúp đỡ giáo viên hướng dẫn TS Trần Văn Thuận CBCNV phòng kế toán tài Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng tận tình hướng dẫn giúp đỡ suốt trình thực hoàn thành Luận văn ... tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công. .. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY QUANG ĐIỆN – ĐIỆN TỬ BỘ QUỐC PHÒNG 3.1 Định hướng phát triển Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng 3.2... Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng 3.2.2 Các nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.3 Các yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản