Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại minh thịnh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Diệu Linh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI MINH THỊNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Diệu Linh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Diệu Linh Mã SV:1312401155 Lớp: QT1703K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Minh Thịnh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu nguyên tắc kế toán doanh thu 1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.4 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.4.2 Tổ chức công tác kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.4.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động tài 16 1.6 Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác 19 1.7 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 22 1.8 Đặc điểm kế toán doanh thu - chi phí kết kinh doanh theo hình thức kế toán 24 1.8.1 Hình thức kế toán nhật ký chung : 24 1.8.2 Hình thức kế toán nhật ký – sổ 25 1.8.3 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ : 26 1.8.4 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ : 27 1.8.5 Hình thức kế toán máy : 28 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANHTHU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI MINH THỊNH 29 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh 29 2.1.2 Đối tượng kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh 30 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh 35 2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh 35 2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh 66 2.2.3 Kế toán doanh thu chi phí khác công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh 70 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh 70 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI MINH THỊNH 82 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết nói riêng công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh 82 3.1.1 Ưu điểm 82 3.1.2 Hạn chế 83 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu , chi phí kết kinh doanh 83 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh 83 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh 84 3.4.1 Kiến nghị : Mở sổ chi tiết doanh thu , chi phí 84 3.4.2 Kiến nghị 2: Ứng dụng công nghệ thông tin kế toán máy theo hình thức nhật ký chung 89 3.4.3 Kiến nghị : Trích khoản theo lương cho người lao động trích dựa theo lương ký hợp đồng 93 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh 94 3.5.1 Về phía Nhà nước 94 3.5.2 Về doanh nghiệp 94 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 Sơ đồ 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 Sơ đồ 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 13 Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ hạch toán trình tự chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp 15 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài 17 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí tài 18 Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ trình tự hạch toán thu nhập khác 20 Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí hoạt động khác 21 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 23 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức nhật ký chung 24 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán nhật ký sổ 25 Sơ đồ 1.13 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ 26 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán máy 28 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH 30 Sản xuất Thương mại Minh Thịnh 30 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định 34 kết kinh doanh theo hình thức nhật ký chung Công ty 34 TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh 34 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Một số tiêu tài Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh 29 Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT số HD0000143 36 Biểu số 2.2.Phiếu thu số 12-045 37 Biểu 2.3 : Hóa đơn GTGT số 0000150 39 Biểu số 2.4 Giấy báo có Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam 40 Biểu số 2.5 : Hóa đơn GTGT số HD0000154 41 Biểu số 2.6 Trích sổ nhật ký chung 42 Biểu số 2.7 Trích sổ TK 511 43 Biểu số 2.8 Trích sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm , hàng hóa ) 45 Biểu số 2.9 Phiếu xuất kho số 12-010 46 Biểu số 2.10 Trích sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm , hàng hóa ) 48 Biểu số 2.11 Phiếu xuất kho số 12-023 49 Biểu số 2.12 Trích sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm , hàng hóa ) 51 Biểu số 2.13 Phiếu xuất kho số 12-027 52 Biểu 2.14 Trích sổ nhật ký chung 53 Biểu 2.15 Trích sổ TK 632 54 Biểu số 2.16 Hóa đơn GTGT số HD728 56 Biểu số 2.17 Phiếu chi số 12-45 57 Biểu số 2.18 Hóa đơn GTGT số 0001831 59 Biểu 2.19 Phiếu chi số 12-50 60 Biểu 2.20 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 61 Biểu 2.21 Bảng tính phân bổ khấu hao 62 Biểu 2.22 Trích sổ nhật ký chung 63 Biểu số 2.23 Trích sổ TK 641 64 Biểu 2.24 Trích sổ TK 642 65 Biểu số 2.25 : Giấy báo Có ngân hàng BIDV 67 Biểu số 2.26 Trích sổ nhật ký chung 68 Biểu số 2.27 Trích sổ TK 515 69 Biểu số 2.28 Phiếu kế toán số 32 71 Biểu số 2.29 Phiếu kế toán số 33 72 Biểu số 2.30 Phiếu kế toán số 34 73 Biểu số 2.31 Phiếu kế toán số 35 74 Biểu số 2.32 Phiếu kế toán số 36 75 Biểu số 2.33 Trích sổ nhật ký chung 76 Biểu số 2.34 Trích sổ TK 911 77 Biểu số 2.35 Trích sổ TK 821 78 Biểu số 2.36 Trích sổ TK 421 79 Biểu số 2.37 Trích bảng cân đối số phát sinh 80 Biểu số 2.38 Bảng báo cáo kết kinh doanh 81 Biểu số 3.1 Sổ chi tiết bán hàng 85 Biểu số 3.2 : Số chi phí sản xuất kinh doanh 86 Biểu số 3.3 Sổ chi tiết bán hàng 87 Biểu số 3.4 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 88 DANH MỤC VIẾT TẮT Cụm từ đầy đủ STT Chữ viết tắt Trách nhiệm hữu hạn TNHH Đơn vị tính ĐVT Tài sản cố định TSCĐ Giá trị gia tăng GTGT Tiêu thụ đặc biệt TTĐB Tài khoản TK Bán hàng BH Cung cấp dịch vụ Phương pháp 10 Giá vốn hàng bán 11 Thành phẩm 12 Số hiệu tài khoản đối ứng 13 Bảo hiểm xã hội BHXH 14 Bảo hiểm y tế BHYT 15 Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 16 Kinh phí công đoàn KPCĐ 17 Ngày tháng ghi sổ NTGS 18 Giấy báo cáo GBC 19 Số thứ tự STT 20 Số hiệu SH 21 Ngày tháng NT CCDV PP GVHB TP SHTKĐƯ Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐH Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI MINH THỊNH 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết nói riêng công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh 3.1.1 Ưu điểm - Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán công nhận viên động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực quan tâm đến cán công nhân viên công ty + Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng, nhanh chóng - Về công tác kế toán + Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, kế toán phân công phụ trách mảng riêng đảm bảo chuyên môn hóa phối hợp chặt chẽ với + Các kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động công ty - Về hệ thống chứng từ : + Công ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung , hình thức kế toán đơn giản phổ biến cho phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty đồng thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh theo dõi theo trình tự thời gian giúp thông tin kế toán cập nhật thường xuyên đầy đủ + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên giúp cho việc quản lý theo dõi trình nhập, xuất, tồn diễn cách dễ dàng - Về tổ chức kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh : + Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày , phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí ghi chép cẩn thận kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống , lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh giúp doanh nghiệp quản lý chi phí cách hợp lý hiệu Nguyễn Thị Diệu Linh-QT1703K 82 Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐH Dân Lập Hải Phòng + Về công tác kế toán xác định kết kinh doanh đáp ứng phần việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh công ty , giúp ban lãnh đạo đưa định đắn 3.1.2 Hạn chế - Công ty chưa hạch toán chi tiết doanh thu- chi phí nhằm theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng - Công ty chưa sử dụng phần mềm cho công tác kế toán : Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ giúp cho công tác kế toán nhanh chóng xác Tuy nhiên công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh , dung máy vi tính để lưu trữ số liệu phần mềm thông thường : Word, Excel, mà không sử dụng phần mềm kế toán MISA, GAMA, Fast Accouting, - Công ty chưa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ người mua toán trước thời hạn hợp đồng Áp dụng mức chiết khấu toán kích thích khách hàng toán trước hạn làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu , chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng , kế toán công cụ hiệu kinh tế mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán có ý nghĩa vai trò quan trọng công tác kế toán công ty Mặt khác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh chưa thực hoàn thiện tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy hiệu 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Nguyễn Thị Diệu Linh-QT1703K 83 Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐH Dân Lập Hải Phòng Mục đích việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao Yêu cầu đặt công tác hoàn thiện tổ chức kế toán công ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực , khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc hệ thống chứng từ tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế toán phản ánh Để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh , doanh nghiệp cần tìm biện pháp khắc phục hạn chế thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt công tác hạch toán 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh 3.4.1 Kiến nghị : Mở sổ chi tiết doanh thu , chi phí - Lý kiến nghị : Công tác kế toán công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh chưa mở sổ chi tiết doanh thu, chi phí cho mặt hàng - Mục tiêu giải pháp : Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý cụ thể, chi tiết đến mặt hàng theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng Cách thức tiến hành giải pháp : Công ty thực mở sổ chi tiết bán hàng ( biểu 3.1) sổ chi phí sản xuất kinh doanh ( biểu 3.2) Nguyễn Thị Diệu Linh-QT1703K 84 Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐH Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh Địa : KCN Đông Cơ- Tiền Hải- Thái Bình Mẫu số: S35-DN ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): … Tháng… năm… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D TKĐƢ Doanh thu Các khoản tính trừ Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác(521) E Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp Người ghi sổ (ký, họ tên ) Nguyễn Thị Diệu Linh-QT1703K Kế toán trưởng (ký, họ tên ) 85 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (ký, họ tên , đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐH Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.2 : Số chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh Địa : KCN Đông Cơ- Tiền Hải- Thái Bình Mẫu số: S36-DN ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH ( Dành cho TK 641, 642, 632,…) Tài khoản : …… Tên sản phẩm dịch vụ : Chứng từ Ngày, tháng Ngày Số hiệu ghi sổ tháng A B C Ghi nợ tài khoản Diễn giải TKĐƢ D E Số dư đầu kì Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK… Số dư cuối kì Nguyễn Thị Diệu Linh-QT1703K 86 Tổng số tiền Chia Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐH Dân Lập Hải Phòng  Lấy ví dụ phần doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ , giá vốn hàng bán chi phí quản lý doanh nghiệp Căn vào hóa đơn GTGT số 0000143 ngày 16/12 xuất bán 100 lõi két cho công ty TNHH Phú Long , kế toán ghi sổ chi tiết TK 511 ( Biểu số 3.3) Căn cú vào PXK 12-010 kế toán ghi sổ chi tiết TK 632 ( Biếu số 3.4) Biểu số 3.3 Sổ chi tiết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh Địa : KCN Đông Cơ- Tiền Hải- Thái Bình Ngày tháng ghi sổ A 16/12 Mẫu số: S35-DN ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản : 511 Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Lõi két Tháng 12 năm 2016 Chứng từ Diễn giải TKĐƢ Doanh thu Các khoản tính trừ Số hiệu Ngày tháng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác(521) B C HĐ143 Bán lõi két D … E = 1*2 131 100 40.000 4.000.000 … Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp Người ghi sổ (ký, họ tên ) Nguyễn Thị Diệu Linh-QT1703K Kế toán trưởng (ký, họ tên ) 87 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (ký, họ tên , đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐH Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.4 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh Địa : KCN Đông Cơ- Tiền Hải- Thái Bình Mẫu số: S36-DN ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH ( Dành cho TK 641, 642, 632,…) Tài khoản : 632 Tên sản phẩm dịch vụ : Lõi két Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B TKĐƢ Diễn giải Ngày tháng C Ghi nợ tài khoản Tổng số tiền Chia Giá mua D E … 16/12 PXK 12-010 16/12 Xuất hàng theo HĐ 143 Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK 632 Số dư cuối kì Nguyễn Thị Diệu Linh-QT1703K 88 156 1.500.000 1.500.000 Chi phí thu mua phân bổ Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐH Dân Lập Hải Phòng - Hiệu mang lại thực giải pháp : Nếu Công ty mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí bán hàng cho mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu , giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng giúp cho công ty thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm Từ đó, công ty đưa định xem nên mở rộng , thu hẹp hay ngừng kinh doanh mặt hàng Công ty 3.4.2 Kiến nghị 2: Ứng dụng công nghệ thông tin kế toán máy theo hình thức nhật ký chung - Lý kiến nghị : Hiện công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh sử dụng Worrd Excel công tác kế toán song chưa phải phần mềm tối ưu việc tìm kiếm quản lý liệu, thực phần hành kế toán công ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho công việc phòng kế toán - Mục tiêu giải pháp : Tiết kiệm thời gian giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng kịp thời - Cách thức tiến hành giải pháp : Công ty nên mua số phần mềm kế toán hiệu có mặt thị trường : MISA, Vacom, Fast…  Phần mềm kế toán Misa: Là giải pháp linh hoạt cho doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng trường hợp sau: Phần mềm kế toán Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phếp cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành Về điểm trội Misa chức lưu ghi sổ liệu quan trọng, công nghệ bảo mật liệu cao phần mềm Misa chạy sở liệu SQL tính xác việc xử lý số liệu tính toán xác Dưới giao diện phần mềm kế toán MISA.MSE.2016 Nguyễn Thị Diệu Linh-QT1703K 89 Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐH Dân Lập Hải Phòng  Phần mềm kế toán Fast: Là giải pháp cho lợi hình doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến lớn điển hình doanh nghiệp lớn phải cần báo cáo việc quản lý, hay doanh nghiệp xây dựng sản xuất nên dùng phần mềm fast Và chắn fast có nhiều ưu điểm như: Giao diện dễ làm việc, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thông tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế toán hành, xử lý số liệu cách nhanh chóng, cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp Nguyễn Thị Diệu Linh-QT1703K 90 Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐH Dân Lập Hải Phòng Dưới giao diện phấn mềm kế toán Fast Accounting  Phần mềm kế toán LinkQ: Là phần mềm xây dựng công cụ lập trình tiên tiến C#.NET, sở liệu SQL Server thích hợp Font chuẩn Unicode - Mô hình liệu cho phép tập hợp quản lý theo sơ đồ tổng công ty – Công ty thành viên – Chi nhánh - Tính linh động, dễ chỉnh sửa: Cho phép người dùng khai báo thêm trường thông tin để dễ theo dõi - Theo dõi hạch toán song song nhiều loại tiền tệ - Cho phép làm việc nhiều cửa sổ thời điểm, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ nhiều phân hệ khác - Giao diện báo cáo tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa ngôn ngữ khác người dùng tự định nghĩa - Kết xuất liệu Office dễ dàng, kết xuất trực tiếp HTTK, iHTKK, TaxOnline - Thích hợp hệ điều hành như: Winxp, Vista, Win7 - Có thể kết nối liệu từ xa (trường hợp bán hàng có showroom, chi nhánh, công ty con, ) Nguyễn Thị Diệu Linh-QT1703K 91 Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐH Dân Lập Hải Phòng Dưới giao diện phần mềm kế toán LinkQ * Với quy mô Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh nên sử dụng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 – phần mềm kế toán nâng cấp với nhiều tính tiện dụng so với phần mềm kế toán cũ Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế toán sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2017 doanh nghiệp kiểm soát số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet - Cập nhật chế độ tài - Đáp ứng phương pháp tính giá thành cho doanh nghiệp sản xuất: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ, Phân bước liên tục Nguyễn Thị Diệu Linh-QT1703K 92 Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐH Dân Lập Hải Phòng - Xuất báo cáo thuế theo định dạng XML, kê khai thuế qua mạng trực tiếp qua MTAX.VN - Lập kế hoạch thu hồi công nợ, phân tích hiệu chiến dịch thu nợ, quản trị công nợ theo loại, hạn nợ - Bổ sung phân hệ Thủ quỹ, Thủ kho giúp tiết kiệm 90% thời gian, công sức cho thủ quỹ, thủ kho - Dự báo dòng tiền tương lai giúp doanh nghiệp tối ưu vòng quay vốn - Tăng tốc độ xử lý liệu, xem sổ sách, báo cáo nhập liệu nhanh gấp lần 3.4.3 Kiến nghị : Trích khoản theo lương cho người lao động trích dựa theo lương ký hợp đồng - Lý kiến nghị : Công ty áp dụng cách thức trích khoản theo lương dựa mức lương tối thiểu vùng cho tất cán nhân viên Tuy nhiên cách làm chưa hợp lý Bởi đa số nhân viên công ty mức lương theo hợp đồng hưởng lương theo doanh thu sản phẩm, cấp bậc, chức vụ khác Nếu áp dụng hình thức trích lương cũ dẫn đến vấn đề: Cán công nhân viên có mức lương hưởng cao so với lương tối thiểu vùng, trích bảo hiểm dựa vào lương tối thiểu vùng ảnh hưởng đến tiền lương hưu trí, phúc lợi xã hội họ, dù thu nhập cao phúc lợi hưởng sau lại thấp - Mục tiêu giải pháp : Thực quy định Nhà nước đem lại quyền lợi bảo hiểm cho người lao động - Cách thức tiến hành : Trích khoản theo lương cho người lao động theo quy định ban hành pháp luật lao động sau: - Từ 01/01/2016, tiền lương tháng đóng BHXH mức lương phụ cấp lương - Từ ngày 01/01/2018 trở đi, tiền lương tháng đóng BHXH mức lương, phụ cấp lương khoản bổ sung khác - Hiệu giải pháp : Khi Công ty đóng bảo hiểm cho người lao động theo khoản lương kí hợp đồng , doanh nghiệp chịu thêm khoản chi phí thu nhập người lao động giảm tăng lợi ích Nguyễn Thị Diệu Linh-QT1703K 93 Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐH Dân Lập Hải Phòng cho người lao động hưu ( lương hưu ), góp phần mang lại giá trị an sinh lâu bền cho xã hội 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ doanh nghiệp để doanh nghiệp hoàn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng có tính bắt buộc cao 3.5.2 Về doanh nghiệp - Ban lãnh đạo công ty phải kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ công tác kế toán Bên cạnh đội ngũ cán kế toán phải nguời có trách nhiệm , có đạo đức nghề nghiệp - Công ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc khoa học công nghệ phục vụ công tác kế toán - Tổ chức công tác kế toán tài phải tuân thủ quy định pháp luật phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp - Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý , đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ , hoàn chuyển chứng từ cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra - Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng yếu tố định việc bình ổn doanh thu doanh nghiệp Nguyễn Thị Diệu Linh-QT1703K 94 Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐH Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí vô quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh em áp dụng sở lý luận học trường vào thực tiễn sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh như: - Kiến nghị việc hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí kết kinh doanh - Kiến nghị áp dụng phần mềm kế toán - Kiến nghị trích khoản theo lương cho người lao động trích dựa theo lương ký hợp đồng Với cố gắng thân với hướng dẫn tận tình Ths Nguyễn Đức Kiên ban lãnh đạo phòng ban Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh em hoàn thành đề tài Tuy hiểu biết kế toán em hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp giúp đỡ quý thầy cô cán phòng kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh để khóa luận em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Nguyễn Đức Kiên phòng kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh giúp em hoàn thành khóa luận này! Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Diệu Linh-QT1703K 95 Khóa luận tốt nghiệpTrường ĐH Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính ( Năm 2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển ) – Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Giao thông vận tải Bộ Tài Chính ( Năm 2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển ) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Giao thông vận tải TS Phan Đức Dũng ( Năm 2006 ), Kế toán tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng ( Năm 2011 ), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội Nguyễn Thị Diệu Linh-QT1703K 96 ... tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh. .. kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh Thịnh - Đề xuất. .. TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI MINH THỊNH 82 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi