Báo cáo thực tập THỰC TRẠNG CÔNG tác văn THƯ tại PHÒNG văn hóa và THÔNG TIN

KHOA QUẢN TRỊ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐÀ NẴNG, NGÀY 15/4/2017 LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn đến thầy cô trường Đại học Đông Á tận tình bảo truyên đạt kiến thức cho em suốt bốn năm học vừa qua Dưới đạo tận tình quý thầy cô giúp em có tảng kiến thức có hành trang để vững bước đường tương lai Đặc biệt cô Nguyễn Thị Lệ Thuỷ, hết lòng trực tiếp hướng dẫn, quan tâm, truyền đạt nhiều kinh nghiệm cho em nhiều ý kiến, kiến thức quý báu suốt trình chuẩn bị, thực hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin cảm gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến Quý quan người trực tiếp hướng dẫn em đợt thực tập này, anh chị nhân viên phòng ban tạo điều kiện thuận lợi cho em có hội tiếp xúc, cọ sát với thực tế để học hỏi nhiều kiến thức tích luỹ kinh nghiệm cho thân Với kiến thức hạn hẹp, khả áp dụng kiến thức vào thực tiễn non kém, anh chị cố gắng giúp đỡ, hướng dẫn tận tình đặc biệt anh chuyên viên Phòng VHTT Mai Quang Hiển hướng dẫn giúp em hoàn thành đợt thực tập cách tốt Qua đó, trình viết báo cáo không tránh khỏi sai sót hạn chế em mong nhận đóng góp, ý kiến quý thầy cô, anh chị để em hoàn chỉnh kiến thức Cuối em xin chúc quý thầy cô, quý quan toàn thể anh chị quan dồi sức khoẻ thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn! Đà nẵng, ngày 15 tháng năm 2017 SV: Đỗ Thị Thanh Thuỷ LỜI MỞ ĐẦU Ngày công tác quản trị văn phòng dần khẳng định vị tầm quan trọng quan, tổ chức Tuy nhiên, nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn để thực tốt nghiệp vụ văn thư nhiều thiếu sót, công việc văn thư tham gia tổ chức lưu trữ hồ sơ, chứng từ, soạn thảo văn bản, vào sổ công văn đi, công văn đến, duyệt văn bản, chuyển giao văn bản, lập hồ sơ hành, trì, ghi nhớ hồ sơ, xếp phân loại hồ sơ Hoạt động công tác văn thư đóng phần không nhỏ vào phát triển phòng ban quan, tổ chức Vì công tác văn thư cần cần tổ chức quản lý cách khoa học hoạt động có hiệu cao, từ giúp cho UBND quận Hải Châu triển khai công việc thuận lợi, mang lại lợi ích cho việc phát triển kinh tế xã hội quận Hải Châu Là sinh viên theo học ngành quản trị văn phòng trường Đại học Đông Á với phương châm lý luận gắn liền với thực tiễn công tác đào tạo trường với mục đích củng cố kiến thức giúp cho sinh viên có điều kiện cọ sát với thực tế công việc thuộc chuyên ngành học Qua đợt thực tập Phòng Văn hoá va Thông tin thuộc Uỷ ban nhân dân quận Hải Châu thành phố Đà Nẵng với tiêu chí vận dụng kiến thức học trường vào thwucj tế, học hỏi them kiến thức trình thwucj tập đơn vị đúc kết kinh nghiệm quý báu công việc nhiều vấn đề khó khăn việc áp dụng kiến thức vào công việc thực tế song hướng dẫn tận tình anh chị cán quan giúp em có them nhiều kiên sthwucs kinh nghiệm quý báu Từ em hoàn thiện báo cáo cách đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám Hiệu nhà trường, thầy cô khoa Quản trị giúp em suốt trình thực tập, bên cạnh em xin chân thành cảm ơn đến lãnh đạo Phòng Văn hoá Thông tin quận Hải Châu dã tiếp nhận em vào thực tập quan, anh chị cán quan tận tình giúp đỡ, nhắc nhở, động viên, hướng dẫn tận tình, chu đáo, tạo điều kiện để em hoàn thành tốt đợt thực tập Do thời gian thực tập có hạn nên việc phân tích báo cáo em có nhiều sai sót, mong góp ý quý thầy cô để lại báo cáo em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! BẢNG TỪ VIẾT TẮT STT CỤM TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ UỶ BAN NHÂN DÂN QUẬN HẢI CHÂU THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Ủy ban nhân dân quận Hải Châu, Phòng văn hóa Thông tin quận Hải Châu Thành phố Đà Nẵng 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển quận Hải Châu Quận Hải Châu mảnh đất có lịch sử 500 năm, kể từ lúc cư dân Việt đến khai hoang, vỡ đất, tính kế sinh lập nghiệp lâu dài Hành trình 500 năm thể lòng yêu nước, thương nòi sâu sắc, không ngừng bồi đắp ý chí kiên cường, bất khuất người Hải Châu trước gian lao, thử thách dù khắc nghiệt đến thiên tai, địch họa Trụ sở UBND Quận Trong kháng chiến chống Pháp, người dân Hải Châu sớm giác ngộ Cách mạng Năm 1927, tổ chức Hội Việt Nam cách mạng Thanh niên thành phố Đà Nẵng đời trường tư thục Cự Tùng (đường Trần Bình Trọng, phường Hải Châu 2, quận Hải Châu ngày nay) Năm 1928, Chi Đảng Cộng sản Đông Dương thành lập trung tâm thành phố, đến năm 1930 đổi tên thành Chi Đảng Cộng sản Việt Nam Từ đó, phong trào đấu tranh yêu nước, cách mạng nhân dân thành phố nói chung, quận Hải Châu nói riêng, diễn lãnh đạo Đảng ta, liên tục nhân dân nước vượt qua muôn vàn gian khổ, hy sinh, từ thắng lợi đến thắng lợi khác Ngày 31/10/1996, Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam (khoá IX) định chia tách thành phố Đà Nẵng (cũ) huyện Hoà Vang thành đơn vị hành - thành phố Đà Nẵng trực thuộc Trung ương Ngày 23/01/1997, Chính phủ ban hành Nghị định 07/CP thành lập máy hành trực thuộc thành phố, quận Nhất tái lập với tên gọi mới: quận Hải Châu Đây kiện trị quan trọng tạo bước ngoặt cho đường phát triển thành phố Đà Nẵng, quận Hải Châu Vị trí quận Hải Châu Ban Thường vụ thành uỷ Đà Nẵng xác định quận Hải Châu có vai trò trung tâm trị-hành chính-kinh tế-văn hoá địa bàn trọng điểm an ninh, quốc phòng thành phố Đà Nẵng Vị trí Quận Hải Châu: phía bắc giáp Vịnh Đà Nẵng, phía tây giáp quận Thanh Khê huyện Hòa Vang, Phía đông giáp quận Sơn Tà quận Ngũ Hành Sơn, phía Nam giáp quận Cẩm Lệ Quận Hải Châu có diện tích 21.35 km2, chiếm 1,66% diện tích toàn thành phố Dân số (năm 2010): 196.098 người chiếm 21.17% số dân toàn thành phố Mật độ dân số: 9,184,92 người/km2 Quận có 13 đơn vị hành cấp phường: Các phường thuộc Quận Hải Châu Phường Thanh Bình: - Địa trụ sở UBND phường: 66 Ông Ích Khiêm - Diện tích : 1.5661 km2 - Dân số : 21.922 người - Mật độ dân số : 13.998 người/km2 Phường Thuận Phước: - Địa trụ sở UBND phường: 88 Đống Đa - Diện tích : 2.4081 km2 - Dân số : 19.150 người - Mật độ dân số : 7.952 người/km2 Phường Thạch Thang: - Địa trụ sở UBND phường: 136 Quang Trung - Diện tích : 1.0026 km2 - Dân số : 16.670 người - Mật độ dân số : 16.627 người/km2 Phường hải Châu 1: - Địa trụ sở UBND phường: K48/49 Phan Châu Trinh - Điện thoại : 0236.3822611 - Diện tích : 0.9181 km2 - Dân số : 13.336 người - Mật độ dân số : 14.526 người/km2 Phường Hải Châu 2: - Địa trụ sở UBND phường: 38 Triệu Nữ Vương - Diện tích : 0.3542 km2 - Dân số : 13.224 người - Mật độ dân số : 37.335 người/km2 Phường Phước Ninh: - Địa trụ sở UBND phường: 90 Lê Đình Dương : 0.5429 km2 - Diện tích - Dân số : 10.221 người - Mật độ dân số : 18.827 người/km2 Phường Hòa Thuận Tây: - Địa trụ sở UBND phường: 28 Nguyễn Khoái - Diện tích : 8.4877 km2 - Dân số : 13.195 người - Mật độ dân số : 1.555 người/km2 Phường Hòa Thuận Đông: - Địa trụ sở UBND phường: 452 Trưng Nữ Vương - Diện tích : 1.1645 km2 - Dân số : 14.541 người - Mật độ dân số : 12.487 người/km2 Phường Nam Dương: - Địa trụ sở UBND phường: 199 Hoàng Diệu : 0.2393 km2 - Diện tích - Dân số : 8.503 người - Mật độ dân số : 35.533 người/km2 10 Phường Bình Hiên: - Địa trụ sở UBND phường: 279 Hoàng Diệu - Điện thoại : 0236.3822955 - Diện tích : 0.5036 km2 - Dân số : 12.377 người - Mật độ dân số : 24.577 người/km2 11 Phường Bình Thuận: - Địa trụ sở UBND phường: 165 Trưng Nữ Vương - Điện thoại : 0236.3822953 - Diện tích : 0.5220 km2 - Dân số : 13.540 người - Mật độ dân số : 25.939 người/km2 12 Phường Hòa Cường Bắc: - Địa trụ sở UBND phường: 388 Núi Thành - Điện thoại : 0236.3622903 - Diện tích : 3.4634 km2 - Dân số : 24.577 người - Mật độ dân số : 7.096 người/km2 13 Phường Hòa Cường Nam: - Địa trụ sở UBND phường: 672 Núi Thành - Điện thoại : 0236.644212 - Diện tích : 2.1102 km2 - Dân số : 19.932 người - Mật độ dân số : 9.446 người/km Với vị trí quận trung tâm, nằm sát trục giao thông Bắc Nam cửa ngõ biển Đông, hệ thống hạ tầng giao thông phát triển mạnh, đồng thời trung tâm hành chính, thương mại, dịch vụ thành phố, tập trung đông dân cư quan, văn phòng hầu hết doanh nghiệp địa bàn thành phố Vì vậy, quận Hải Châu có tầm quan trọng đặc biệt phát triển thành phố, giữ vai trò trung tâm hành - kinh tế - văn phòng địa bàn trọng điểm an ninh, quốc phòng thành phố Từ thành lập (1997) đến nay, tình hình kinh tế-xã hội địa bàn quận phát triển nhanh theo hướng Công nghiệp hóa-Hiện đại hóa; lĩnh vực văn hóaxã hội đạt nhiều thành tựu quan trọng; quốc phòng-an ninh trị, trật tự an toàn xã hội giữ vững 10 1.2 Tổng hợp 1.3 Hành 1.4 Văn phòng 1.5…………… Bước 5: tiếp tục lấy tài liệu nhóm nhỏ phân chia thành nhóm nhỏ (đơn vị bảo quản hồ sơ) Ví dụ: I Năm 2013 1.1 Tổ chức 1.1.1 Công tác văn thư- lưu trữ 1.1.2 Phòng chống tham nhũng 1.1.3 công tác quản lý thông tin truyền thông 1.1.4 Tổ chức cán 1.1.5…………………… 86 Phụ lục Bảng kê tài liệu chủ yếu quan (hoặc phông đó) cần bảo quản vĩnh viễn lâu dài UBND QUẬN HẢI CHÂU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG VĂN HOÁ VÀ THÔNG TIN Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG VĂN HÓA VÀ THÔNG TIN QUẬN HẢI CHÂU (Ban hành kèm theo Quyết định số 04/QĐ-VHTT ngày 10 tháng năm 2014 Trưởng phòng Văn hóa Thông tin quận Hải Châu Số,ký hiệu hồ sơ Tiêu đề hồ sơ Thời hạn bảo quản Văn thư, lưu trữ Tập lưu văn đến Vĩnh viễn Tập lưu văn Vĩnh viễn Báo cáo năm công tác VTLT Vĩnh viễn Báo cáo tháng công tác VTLT Sổ họp giao ban quan 20 năm Vĩnh viễn HS công tác Thi đua- Khen thưởng Văn cấp hướng dẫn, đạo TĐKT năm 2013 Hồ sơ khen thưởng CBCC Phòng VHTT năm 2013 - Khen thưởng năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn - Khen thưởng tháng, đột xuất 20 năm Hồ sơ Hội nghị, cán bộ, cong chức hàng năm HS Hội nghị CBCC năm Vĩnh viễn HS tài sản Phòng VHTT Văn hướng dẫn cấp tài 87 Vĩnh viễn Ghi sản Báo cáo tài sản phòng hàng năm Vĩnh viễn 5.HS công tác Cải cách hành 10 Văn đạo cải cách hành Vĩnh viễn 11 Kế hoạch phòng cải cách hành năm, nhiều năm Vĩnh viễn 12 Báo cáo cải cách hành năm nhiều năm - Báo cáo năm Vĩnh viễn - báo cáo tháng 20 năm Hồ sơ Chi Phòng VHTT 13 Văn đạo cấp Vĩnh viễn 14 Báo cáo hoạt động năm nhiều năm Chi Vĩnh viễn 15 Hồ sơ kết nạp đảng viên Vĩnh viễn Hồ sơ tổ chức- cán Phòng VH&TT 16 Văn đạo công tác tổ chức, cán năm, nhiều năm Vĩnh viễn 17 Kế hoạch, báo cáo công tác liên quan tói tổ chức, cán Vĩnh viễn 18 HS đánh giá cán bộ, công chức hàng năm Vĩnh viễn Hồ sơ công tác phòng chống tham nhũng 19 Các văn cấp đạo PCTN Vĩnh viễn 20 - Báo cáo năm công tác PVTN Vĩnh viễn - Báo cáo tháng PCTN - Biểu mẫu kê khai tài sản cá nhân 20 năm Vĩnh viễn Kế toán 21 Tài liệu đạo trung ương, thành phố quận tài chính, ngân sách 88 Vĩnh viễn 22 Báo cáo công tác tài - Báo cáo năm Vĩnh viễn - Báo cáo tháng, quý 20 năm - Báo cáo tháng năm 23 Hồ sơ, tài liệu kiểm tra thực dự toán ngân sách toán ngân sách năm 20 năm 24 Hồ sơ tài liệu kiểm toán 20 năm Phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa 25 Văn hướng dẫn, đạo Phong trào TD ĐKXD ĐSVH cấp Vĩnh viễn 26 Kế hoạch năm, nhiều năm phong trào Vĩnh viễn 27 Hồ sơ kiểm tra, đánh giá xếp loại “TDP văn hóa”, “Phường đạt chuẩn văn hóa” hàng năm 20 năm 28 Hồ sơ hội nghị tổng kết phong trào TD ĐKXD ĐSVH Vĩnh viễn 10 Đề án xây dựng NSVH- VMĐT 29 Các văn hướng dẫn cấp Vĩnh viễn 30 Kế hoạch xây dựng NSVH- VMĐT năm, nhiều năm Vĩnh viễn 31 HS điểm sáng văn hóa hàng năm 32 - Báo cáo tổng kết đề án Vĩnh viễn - báo cáo năm thực đề án Vĩnh viễn - báo cáo tháng năm 2013 20 năm 20 năm 11 Công tác bảo tồn, bảo tàng 33 HS công tác quản lý, tu bổ tôn tạo, phát huy di tích lịch sử địa quận Hải Châu Vĩnh viễn 12 HS Lễ hội đình làng Hải Châu hàng năm Vĩnh viễn 13 Văn hóa- Văn nghệ 34 Văn đạo hoạt động văn hóavăn nghệ địa bàn quận năm 89 Vĩnh viễn 35 Chương trình, kế hoạch, báo cáo hoạt động văn hóa, văn nghệ - Năm, nhiều năm; Vĩnh viễn - tháng, tháng, quý; 20 năm - Tháng năm 36 Kiểm tra hoạt động văn nghệ tổ chức tôn giáo địa bàn quận 20 năm 37 Kết tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ hàng năm 20 năm 14 Công tác thể dục, thể thao 38 Văn lien quan đến công tác TDTT địa quận (tổ chức, tham gia giải thể thao, công tác Huấn luyên viên, Vận động viên 39 Chương trình, kế hoạch, báo cáo hoạt động thể thao - Năm 2013 Vĩnh viễn Vĩnh viễn - tháng, tháng, quý 20 năm - Tháng năm 40 HS hệ thống câu lạc TDTT địa bàn Vĩnh viễn 41 HS đại hội TDTT quận Hải Châu Vĩnh viễn 15 Công tác gia đình 42 Văn hướng dẫn, đạo công tác gia đình địa bàn quận Vĩnh viễn 43 - Kế hoạch triển khai nhan rộng mô hình phòng, chống bạo lực gia đình năm, nhiều năm Vĩnh viễn 44 Các biểu mẫu thống kê, thu thập thong tin công tác gia đình 45 - Số liệu cá nhân Vĩnh viễn - Số liệu tháng 20 năm Bảo cáo tổng kết công tác gia đình năm, nhiều năm 16 Quản lý kinh doanh Internet 90 Vĩnh viễn 46 Văn hướng dẫn, đạo hoạt động kinh doanh đại lý Internet có trò chơi trực tuyến, trò chơi điện tử địa bàn quận Vĩnh viễn 47 Lưu HS kiểm tra thực tế để cấp, đổi giấy phép kinh doanh đại lý Internet có trò chơi trực tuyến, trò chơi điện tử địa bàn quận hàng năm 20 năm HSNT 17 Quản lý kinh doanh Karaoke 48 Văn hướng dẫn đạo hoạt động kinh doanh Karaoke thành phố, quận Vĩnh viễn 49 Hồ sơ cấp dổi giấy phép kinh doanh Karaoke địa bàn quận 20 năm 18 Hồ sơ Đội Kiểm tra Liên ngành 91 HSNT 50 Văn hướng dẫn cấp lien quan tới hoạt động đôi KTLN 51 Kế hoạch, báo cáo hoạt động đội KTLN Vĩnh viễn - Kế hoạch năm 2013; báo cáo tổng kết Vĩnh viễn hoạt động năm 2013 - Kế hoạch báo cáo tháng, tháng, 20 năm quý 52 Các văn khác đội KTLN năm 2013 Vĩnh viễn 53 Hồ sơ vụ vi phạm hành lĩnh vực văn hóa- thông tin, thông tin truyền thông 20 năm 92 HSNT UBND QUẬN HẢI CHÂU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG VĂN HOÁ VÀ THÔNG TIN Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BÁO CÁO THỐNG KÊ CƠ SỞ CÔNG TÁC LƯU TRỮ 2016 Nội dung tiêu chí Đơn vị tính Số lượng B CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ I văn đạo hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ (tính đến ngày 31/12 năm báo cáo) Quy chế, quy trình nghiệp vụ công tác lưu Văn trữ Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Văn nội quy ra, vào kho lưu trữ Văn bảng thời hạn bảo quản Văn II Tổ chức, nhân làm công tác lưu trữ (tính đến ngày 31/12 năm báo cáo) 1.Tổ chức lưu trữ 1.1 trung tâm lưu trữ, kho lưu trữ tương Trung tâm đương 1.2 Phòng lưu trữ Phòng 1.3 Tổ lưu trữ Tổ 1.4 Bộ phận lưu trữ Bộ phận 2.1 Tổng số Người 2.1.1 Trong đó: Nữ Người 2.1.2 Trong kiêm nhiệm công tác khác Người Nhân làm công tác lưu trữ 2.2 Chia theo trình độ chuyên môn, nghiệp vụ 2.2.1 Trên đại học chuyên ngành văn thư, lưu trữ Người 2.2.2 Trên đại học chuyên ngành khác Người 2.2.3 Đại học chuyên ngành văn thư, lưu trữ Người 2.2.4 Đại học chuyên ngành khác Người 93 2.2.5 Cao đẳng chuyên ngành văn thư, lưu trữ Người 2.2.6 Cao đẳng chuyên ngành khác Người 2.2.7 Trung cấp chuên ngành văn thư, lưu trữ Người 2.2.8 Trung cấp chuyên ngành khác Người 2.2.9 Sơ cấp (tập huấn ngắn hạn) Người 2.3 Chia theo ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức 2.3.1 Lưu trữ viên cao cấp Người 2.3.2 Lưu trữ viên Người 2.3.3 Lưu trữ viên Người 2.3.4 Lưu trữ viên trung cấp Người 2.3.5 Kỹ thuật viên lưu trữ Người 2.4 Chia theo độ tuổi 2.4.1.Từ 30 tuổi tở xuống Người 2.4.2.Từ 31 đến 40 tuổi Người 2.4.3.Từ 41 đến 50 tuổi Người 2.4.4.Từ 51 đến 60 tuổi Người III Tài liệu lưu trữ (tính đến ngày 31/12 năm báo cáo) Tài liệu giấy 1.1.Tổng số phông/ sưu tập lưu trữ Phông/sưu tập Trong đó: phông/ sưu tập chỉnh lý hoàn chỉnh Phông/sưu tập 1.2 Tổng số mét giá tài liệu Mét 1.2.1.Trong đó: chỉnh lý hoàn chỉnh Hồ sơ/ đơn vị bảo quản 1.2.2.Trong đó: quy mét giá tài liệu Mét 0.5 Công trình/ đề tài Tài liệu khoa học, kỹ thuật 2.1 Tổng số công trình/ đề tài Trong đó: công trình/ đề tài chỉnh lý hoàn Công trình/ đề tài chỉnh 2.2 Tổng số mét giá tài liệu Mét 2.2.1 Trong đó: chỉnh lý hoàn chỉnh Hồ sơ/ đơn vị bảo quản 2.2.2 Trong đó: quy mét giá tài liệu Mét 94 Tài liệu chuyên môn 3.1 Tổng số mét giá tài liệu Mét 0.5 3.1.1 Trong đó: chỉnh lý hoàn chỉnh Hồ sơ/ đơn vị bảo quản 3.1.2 Trong đó: quy mét giá tài liệu Mét 0.5 tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ 4.1 Tổng số phông/ sưu tập tài liệu lưu trữ Phông/ sưu tập Trong đó: Phông/ sưu tập chỉnh lý hoàn chỉnh Phông/ sưu tập 4.2 Tổng số mét giá tài liệu Mét 4.2.1 Trong đó: chỉnh lý hoàn chỉnh Hồ sơ/ đơn vị bảo quản 4.2.2 Trong đó: quy mét giá tài liệu Mét tài liệu nghe nhìn 5.1 Tổng số tài liệu ghi hình 5.1.1 Bộ phim/ đoạn phim Bộ/đoạn 5.1.2 Cuộn phim Cuộn 5.2 Tổng số tài liệu ghi âm Cuộn 5.2.1.Cuộn băng video Đĩa 5.2.2.Đĩa Đĩa 5.2.3.Quy chiếu Giờ 5.2.4.Trong đó: thống kê biên mục Giờ 5.3 Tổng số tài liệu ảnh 5.3.1 Phim âm Chiếc Trong đó: thống kê biên mục Chiếc 5.3.2 Ảnh (gốc thay gốc) Chiếc Trong đó: thống kê biên mục Chiếc 5.4.1 đồ Bản đồ Trong đó: thống kê biên mục Bản đồ 5.4 Tổng số tài liệu đồ Tài liệu điện tử 6.1 Tổng số tài liệu điện tử Hồ sơ/ MB Trong tạo lập sở liệu Hồ sơ/MB IV Thu thập loại hủy tài liệu 95 1.Tài liệu giấy 1.1 Tổng số mét giá tài liệu lưu trữ thu thập Mét (tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm báo cáo) 0.5 1.2 Tổng số mét giá tài liệu lưu trữ đến thời hạn Mét thu thập chưa thu thập (tính 31/12 năm báo cáo) 1.3 Tổng số mét giá tài liệu hủy (Tính từ ngày Mét 01/01 đến 31/12 năm báo cáo) Tài liệu nghe nhìn 2.1 Tổng số tài liệu nghe nhìn thu thập (Tính từ ngày 01/01 đến 31/12 năm báo cáo) 2.1.1.Cuộn phim Cuộn 2.1.2.Cuộn bang video Cuộn 2.1.3.Cuộn băng ghi hình Cuộn 2.1.4.Đĩa ghi hình Đĩa 2.1.5.Đĩa ghi âm Đĩa 2.1.6.Phim âm Chiếc 2.1.7.Ảnh Chiếc 2.1.8.Bản đồ Bản đồ 2.2 Tổng số tài liệu nghe nhìn đến thời hạn thu thập chưa thu thập (Tính đến 31/12 năm báo cáo) 2.2.1.Cuộn phim Cuộn 2.2.2.Cuộn bang video Cuộn 2.2.3.Cuộn băng ghi hình Cuộn 2.2.4.Đĩa ghi hình Đĩa 2.2.5.Đĩa ghi âm Đĩa 2.2.6.Phim âm Chiếc 2.2.7.Ảnh Chiếc 2.2.8.Bản đồ Bản đồ Tài liệu điện tử 3.1 Tổng số hồ sơ tài liệu điện tử thu Hồ sơ/ MB thập(Tính từ ngày 01/01 đến 31/12 năm báo cáo) Trong đó: tạo lập sở liệu Hồ sơ/ MB 3.2 Tổng số hồ sơ, tài liệu điện tử đến thời Hồ sơ/ MB 96 hạn thu thập chưa thu thập(Tính đến 31/12 năm báo cáo) Trong đó: tạo lập sở liệu Hồ sơ/ MB 3.3 Tổng số hồ sơ, tài liệu điện tử hủy (Tính Hồ sơ/ MB từ ngày 01/01 đến 31/12 năm báo cáo) Trong tạo lập sở liệu Hồ sơ/ MB V Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ 1.Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phòng đọc(Tính từ ngày 01/01 đến 31/12 năm báo cáo) 1.1.Tổng số lượt người đưa phục vụ khai thác Lượt người sử dụng tài liệu 1.2 Tổng số tài liệu đưa phục vụ khai thác sử dụng 1.2.1 Hồ sơ/ đơn vị bảo quản Hồ sơ/ đơn vị bảo quản 1.2.2 Tài liệu Tài liệu 1.2.3 Ảnh Ảnh 1.2.4 Ghi âm, ghi hình Giờ 1.3 Tổng số tài liệu chụp, cấp chứng thực lưu trữ 1.3.1.Tài liệu chụp Tài liệu/ trang 1.3.2.Tài liệu cấp chứng thực lưu trữ Tài liệu/trang 1.3.3 Tổng số yêu cầu độc giả Yêu cầu Trong đó: yêu cầu độc gải trả lời Yêu cầu Công bố, trưng bày, triển lãm, xuất phẩm tài liệu lưu trữ(Tính từ ngày 01/01 đến 31/12 năm báo cáo) 2.1 Tổng số công bố, giới thiệu Bài viết 2.2.Tổng số lần trưng bày Lần 2.3.Tổng số ấn phẩm xuất ấn phẩm Công cụ tra cứu (Tính đến 31/12 năm báo cáo) 3.1 Tổng số phông/ sưu tập lưu trữ có mục lục Phông/ sưu tập hồ sơ 3.2.Tổng số công trình/ đề tài có mục lục hồ sơ 97 Công trình/đề tài 3.3.Tổng số tài liệu có thống kê biên mục Giờ 3.4.Tổng số phim âm có thống kê biên mục Chiếc 3.5.Tổng số ảnh có thống kê biên mục Chiếc 3.6.Tổng số mục lục chuyên đề Mục lục 3.7.Tổng số sách dẫn phông lưu trữ Sách 3.8.Thẻ tra cứu Phiếu VI> Nghiên cứu khoa học công tác văn thư lưu trữ (Tính từ ngày 01/01 đến 31/12 năm báo cáo) Tổng số chương trình, đề tài nghiên cứu Chương trình/đề tài khoa học nghiệm thu 1.1.Trong đó: cấp Nhà nước Chương trình/đề tài 1.2.Trong đó: cấp bộ/ ngành Chương trình/đề tài 1.3.Trong đó: cấp sở Chương trình/đề tài 2.Tổng số chương trình, đề tài nghiên cứu Chương trình/đề tài khoa học đưa vào ứng dụng 2.1.Trong đó: cấp Nhà nước Chương trình/đề tài 2.2.Trong đó: cấp bộ/ ngành Chương trình/đề tài 2.3.Trong đó: cấp sở Chương trình/đề tài VII kho lưu trữ, trang thiết bị dùng cho lưu trữ (Tính đến 31/12 năm báo cáo) 1 Kho lưu trữ 1.1.Diện tích kho lưu trữ chuyên dụng m2 30 1.1.1.Trong đó: diện tích kho lưu trữ chuyên m2 dụng sử dụng để bảo quản tài liệu 1.1.2Trong đó: diện tích kho lưu trữ chuyên dụng m2 chưa sử dụng để bảo quản tài liệu 1.2 Diện tích kho lưu trữ không chuyên dụng m2 1.3 Diện tích kho tạm m2 30 2.1 Chiều dài giá/ tủ cho bảo quản tài liệu Mét 20 2.1.1.Trong đó: giá cố định Mét 20 2.1.2.Trong đó: giá di động Mét Trang thiết bị dung cho lưu trữ 2.2 Chống đột nhập, chữa cháy, điều hòa 98 2.2.1.Camera quan sát Chiếc 2.2.2.Hệ thống chống đột nhập Hệ thống 2.2.3.Hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động Hệ thống 2.2.4.Bình chữa cháy khí, bọt Chiếc 2.2.5.Hệ thống điều hòa nhiệt độ trung tâm Hệ thống 2.2.6.Máy điều hòa nhiệt độ Chiếc 2.2.7.Máy hút ẩm Chiếc 2.2.8.Dụng cụ đo nhiệt độ, độ ẩm Chiếc 2.2.9.Thiết bị thong gió Chiếc 2.3 Thiết bị khử trùng, tu bổ, phục chế 2.3.1Máy khử trùng tài liệu phương pháp Chiếc đông lạnh hút chân không 2.3.2.Máy khử axit Chiếc 2.3.3.Hệ thống thiết bị tu bổ, phục chế tài liệu Hệ thống 2.3.4.Hệ thống thiết bị lập bảo hiểm Hệ thống microfilm 2.4 mạng máy tính 2.4.1.Mạng diện rộng Hệ thống 2.4.2.Mạng cục Hệ thống 2.4.3.Máy chủ Chiếc 2.4.4.Máy tính cá nhân Chiếc 2.4.5.Máy quét(scanner) Chiếc 2.4.6.Máy chụp Chiếc 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO http://haichau.danang.gov.vn; http://nlv.gov.vn/bao-quan-tai-lieu/huong-dan-bao-quan-tai-lieu-luu-tru.html; http://thuvienphapluat.vn/van-ban/Linh-vuc-khac/Thong-tu-09-2011-TT-BNVthoi-han-bao-quan-ho-so-tai-lieu-hinh-thanh-125299.aspx; công văn số 283/VTLTNN- NVTW ngày 19/5/2004 cục văn thư lưu trữ nhà nước việc hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính; công văn 298/VTLTNN- NVTW ngày 08/5/2013 Cục văn thư lưu trữ nhà nước việc báo cáo tình hình công tác văn thư lưu trữ; luật lưu trữ số 01/2011/Qh13; thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; công văn số 879/VTLTNN- NVĐP ngày 19/12/2006 cục Văn thư lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn tổ chwucs tiêu huỷ tài liệu hết giá trị; công văn soos1022/SNV-QLVTLT ngày 30 tháng năm 2010 Sở Nội vụ việc chỉnh lý tài liệu; Công văn số 1269/SNV- QLVTLT ngày 22 tháng năm 2010 Sở Nội vụ thơi hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biên strong hoạt động quan, tổ chức; Th.S Nguyễn Thị Thanh Linh: giáo trình lý luận thực tiễn công tác lưu trữtrường Đại học Đông Á chủ biên 100 ... TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI PHÒNG VĂN HÓA VÀ THÔNG TIN QUẬN HẢI CHÂU THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG 2.1 Công tác văn thư Phòng Văn hoá Thông tin qu ận Hải Châu Công tác văn thư hay gọi công tác công văn giấy tờ... bàn 1.5 Kết hoạt động công tác soạn thảo, ban hành văn văn thư Phòng Văn hoá Thông tin quận Hải Châu năm gần Trong năm qua , công tác soạn thảo văn Phòng Văn hoá Thông tin quận Hải Châu đảm bảo... quan, lý mà Phòng Văn hoá Thông tin coi trọng việc soạn thảo ban hành văn bản, văn phòng Phòng Văn hoá Thông tin thực theo quy định Nhà nước Để thuận tiện công tác soạn thảo ban hành văn Nhà nước