Bài tập phát triển khả năng lãnh đạo (240)

BÀI TẬP CÁ NHÂN PHÁT TRIỂN KHẢ NĂNG LÃNH ĐẠO HỌ TÊN HỌC VIÊN: NGUYỄN HUY HẠNH Lớp: Gamba01.m06 Đề tài: Là nhà quản lý, bạn áp dụng lý thuyết biến ngẫu nghiên cứu để nâng cao hiệu chung Để trở thành nhà lãnh đạo tài sáng suốt cần tới nhiều phẩm chất khác Một nhà lãnh đạo tài người có tầm nhìn bao quát hướng tương lai, biết dự báo tương lai đưa kế hoạch cụ thể chương trình để thực kế hoạch “Những nhà lãnh đạo lập kế hoạch tức họ tự lập kế hoạch cho thất bại mình” vậy, kế hoạch trở thành phần quan trọng công việc người lãnh đạo Tuy nhiên, lúc việc diễn theo kế hoạch người lãnh đạo, để đứng vững phát triển họ cần phải có phẩm chất khác không phần quan trọng linh hoạt với thay đổi bất thường có hành động thông minh kịp thời để phản ứng với biến cố Mọi biến cố lường trước có chương trình kế hoạch dự trữ Trong trường hợp xảy biến cố nhà lãnh đạo sử dụng lý thuyết kinh điển lãnh đạo lý thuyết biến ngẫu nhiên mô hình lãnh đạo tình khác Việc sử dụng linh hoạt xác lý thuyết thực chìa khóa thành công với nhà lãnh đạo thời gian khó khăn chí biến khó khăn thành lợi cho tổ chức Năm lý thuyết biến ngẫu nhiên: mô hình LPC biến ngẫu, lý thuyết đường – mục tiêu, lý thuyết thay lãnh đạo, mô hình đa liên kết, lý thuyết nguồn lực trình bày cụ thể đây: Mô hình “LPC biến ngẫu”: Trên thực tế, tố chất người lãnh đạo, kế hoạch chương trình họ lại không họ thực cách trực tiếp Phần lớn chương trình thực cụ thể cấp họ Chính mối quan hệ tố chất người lãnh đạo hiệu thực công việc cấp quant trọng Lý thuyết LPC biến ngẫu nêu ba ảnh hưởng điều chỉnh ba biến số tình mối quan hệ tố chất người lãnh đạo (LPC) hiệu thực công việc cấp Cụ thể: nhà lãnh đạo có số LPC điều hành hiệu tình có mức độ thuận lợi trung bình, nhà lãnh đạo có số LPC thấp điều hành hiệu hai loại tình trái ngược nhau: thuận lợi không thuận lợi Chỉ số LPC để lựa chọn nhà lãnh đạo cho phù hợp với hoàn cảnh cụ thể tổ chức Đồng thời số giúp nhà lãnh đạo tự điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu tình hình cụ thể tổ chức Lý thuyết “con đường – mục tiêu”: Phải khẳng định hành vi, thái độ nhà lãnh đạo có tác động lớn tới hiệu công việc cấp Một nhà lãnh đạo biết cương quyết, mềm mỏng, khích lệ động viên cách lúc với cấp giúp họ có nhiều nỗ lực cố gắng công việc Bằng cách gây ảnh hưởng tới quan điểm thái độ cấp người lãnh đạo tạo dựng niềm tin hăng hái với công việc cấp Tuy nhiên, cách thức gây ảnh hưởng với cấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác chất công việc, môi trường làm việc, đặc điểm cấp dưới… Từ đặc điểm nhà lãnh đạo biết điều chỉnh cho phù hợp cần mềm mỏng khuyến khích, cần cứng rắn nghiêm khắc để tác động đến tâm lý cấp trì thúc đẩy tinh thần làm việc họ Lý thuyết “con đường – mục tiêu” cho biết hành vi nhà lãnh đạo ảnh hưởng tới mức độ hài lòng hiệu công việc cấp Áp dụng lý thuyết nhà lãnh đạo có cách ứng xử phù hợp để trì lòng tin tình thần làm việc cấp từ hoàn thành mục tiêu tổ chức Lý thuyết “thay lãnh đạo”: Trong số trường hợp cụ thể, cấp cần có độc lập, tự chủ riêng để hoàn thành công việc họ theo cách hiệu sáng tạo Trong trường hợp hành vi lãnh đạo nhà lãnh đạo trở nên thừa không cần thiết Các trường hợp cụ thể tùy thuộc vào nhiều yếu tố như: đặc điểm cấp dưới, đặc điểm công việc tổ chức Những đặc điểm hình thành lên yếu tố thay lãnh đạo yếu tố trung lập Trong yếu tố thay khiến cho hành vi nhà lãnh đạo trở nên không cần thiết yếu tố trung lập lại hạn chế cản trờ nhà lãnh đạo làm điều để cải thiện tình hình Hai yếu tố kết hợp với tạo nên số trường hợp mà hành vi lãnh đạo trở lên vô hiệu hóa thừa thãi Mô hình “đa liên kết”: Trong tổ chức nào, hiệu nhóm hoạt động trở nên quan trọng Các cá nhân tổ chức hoạt động rời rạc suốt trình mà mang lại hiệu cho tổ chức “Tổ chức” chất yêu cầu cần có hợp tác hành động thành viên để hoạt động hiệu phát triển Trong hoạt động nhóm chứa nhiều biến số tham gia mà nhà lãnh đạo tác động lên biến số để tăng hiệu hoạt động nhóm Hiệu hoạt động nhóm phụ thuộc vào yếu tố sau đây: Kỹ cá nhân, động làm việc cá nhân, nguồn lực cần thiết Một nhóm hoạt động cách hiệu có thành viên có kỹ năng, tinh thần làm việc cao, tổ chức hợp lý, thành viên phối hợp với cách hài hòa, có đủ nguồn lực cần thiết để thực mục tiêu, hoạt động nhóm cần phối hợp chặt chẽ ăn ý với hoạt động nhóm phận khác Nhà lãnh đạo thực tác động cách tích cực lên biến số tham gia để tăng hiệu làm việc nhóm Bên cạnh đó, biến số tham gia bị ảnh hưởng biến số tình Trong ngắn hạn người lãnh đạo tác động trực tiếp khắc phục sai sót biến số tham gia để cải thiện hiệu hoạt động Trong dài hạn, nhà lãnh đạo cần điều chỉnh hợp lý cho hoàn cảnh trở lên phù hợp thuận lợi với hoạt động nhóm Các hành động tác động lên biến số tham gia bao gồm: áp lực, taqwng cường yếu tố khác (ví dụ: yếu tố thay thế), thay đổi vai trò biến số tham gia tiến thành số thay đổi để tác động cải thiện biến số tham gia Bằng cách phối hợp ăn ý hành động ngắn hạn dài hạn nhà lãnh đạo thực thay đổi số tình định để chúng trở lên thuận lợi với hoạt động tổ chức Lý thuyết “các nguồn lực”: Đây lý thuyết cuối mà xin đưa phân tích nhóm lý thuyết biến ngẫu lãnh đạo Các nguồn lực xin đề cập đến nguồn lực nhận thức như: trí thông minh, kinh nghiệm nguồn lực có tác động quan trọng đến hiệu hoạt động nhóm cách rõ rệt Bên cạnh nguồn lực nhận thức biến số tình huống: căng thẳng quan hệ cá nhân, hỗ trợ nhóm, tính chất công việc tác động đến hiệu nhóm, đồng thời ảnh hưởng đến việc thông minh kinh nghiệm nhà lãnh đạo có định tới thành công nhóm hay không Trong lý thuyết hành vi nhà lãnh đạo sử dụng biến số tham gia để giải thích nguồn lực nhận thức ảnh hưởng đến hiệuq nhóm Và kết cho thấy, số trường hợp cụ thể nhà lãnh đạo tài giàu kinh nghiệm lúc thay đổi hiệu hoạt động nhóm làm việc Năm lý thuyết thực có ý áp dụng vào công việc lãnh đạo thực tế Việc nghiên cứu phối hợp áp dụng lý thuyết mang lại hiệu công việc cao cho nhà lãnh đạo Là nhà lãnh đạo nghiên cứu cụ thể, tỷ mỷ cách áp dụng lý thuyết vào công việc thực tế công việc Và nghiên cứu, tìm hiểu mang lại cho hiệu định công việc Các lý thuyết áp dụng công việc sau: - Trong công tác lập kế hoạch: Như trình bày phần đầu, kế hoạch mấu chốt thành công doanh nghiệp, tổ chức Không có tổ chức hay doanh nghiệp hoạt động mà không cần đến kế hoạch cụ thể Với cá nhân tôi, công tác xây dựng kế hoạch công tác quan trọng người lãnh đạo Tôi xây dựng kế hoạch cho mình, cho tổ chức mà yêu cầu cá nhân khác tổ chức tự xây dựng kế hoạch cho riêng Mỗi kế hoạch thiết lập dựa cân nhắc, tính toán cụ thể cẩn trọng Bên cạnh kế hoạch ngắn hạn, kế hoạch dài hạn xây dựng kế hoạch ngắn hạn phải phù hợp, ăn khớp với mục tiêu kế hoạch dài hạn Mỗi kế hoạch liền với mốc thời gian cụ thể, nội dung cụ thể cho khoảng thời gian chu kỳ làm việc Mặc dù kế hoạch xây dựng với chương trình hành động tỷ mỷ phân tích kỹ việc đề phòng rủi ro bất xảy kế hoạch dự kiến không thừa thãi Tính đến yếu tố nhắc nhở nhân viên thân phải nhạy bén tinh ý với thay đổi bất thường điều chỉnh chúng với kế hoạch ban đầu Với chương trình hoạt động cụ thể cá nhân tổ chức đạt thành tích đáng kể kinh doanh Và kế hoạch phát triển tương lai - Tham khảo chuyên gia: Trong máy cử chuyên gia lĩnh vực định (tài chính, bất động sản, kinh doanh, marketing…), họ thực người có kiến thức sâu sắc lĩnh vựa nêu Mỗi định, bên cạnh phân tích sâu sắc thân tham khảo ý kiến chuyên gia liên quan đến lĩnh vực cụ thể Những kiến thức họ cho gợi ý mẻ, kế hoạch cụ thể hoàn thiện thêm điểm mà chưa nghĩ đến kế hoạch Trong số trường hợp cụ thể, tính chất phức tạp định triệu tập họp để chuyên gia lĩnh vực có liên quan ngồi lại với để bàn luận cách tổng quát thấu đáo vấn đề Tôi tin trợ giúp kiến thức sâu sắc chuyên gia yếu tố thiếu mang lại thành công cho doanh nghiệp - Phối hợp hoạt động phận riêng lẻ: Trong tổ chức có phận khác làm công việc cụ thể khác Tuy nhiên hướng dẫn họ phối hợp hoạt động hỗ trợ lẫn để hoàn thành mục tiêu chung tổ chức Bởi lẽ dù họ có thực công việc mảng khác họ người tổ chức mục tiêu phải hướng tới Chúng ta lấy ví dụ trường hợp phận bán hàng giúp thu thập ý kiến từ khách hàng để phận Marketing có ý tưởng sản phẩm từ khách hàng họ Dù hoạt động lĩnh vực phủ nhận bên cạnh độc lập đơn vị tổ chức họ phải biết phối hợp hoạt động với xây dựng tổ chức thực vững mạnh - Giám sát toàn quy trình hoạt động: với kế hoạch chương trình hoạt động cụ thể, máy quản lý hoạt động dây chuyền Tuy nhiên giám sát cần thiết để dây chuyền hoạt động trơn tru đảm bảo cá nhân lãng khỏi công việc Đồng thời lới lỏng giám sát để nhân viên phát huy tính sáng tạo công việc - Đào tạo nhân lực: yếu tố kinh nghiệm kiến thức nhân viên quan trọng hoạt động tổ chức có quan tâm đặc biệt để nhân viên học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm phát triển kiến thức hiểu biết chuyên môn Với nhân viên họ có chương trình đào tạo đặc biệt với hướng dẫn tận tình, công việc họ xem xét đánh giá lại giúp họ rút kinh nghiệm riêng quý báu trình làm việc Các nhân viên lâu năm đào tạo kiến thức để đáp ứng với thay đổi thị trường bên - Mỗi phận tổ chức có công việc khác Họ thành phần máy nên khâu phải quan tâm để giúp máy hoạt động tốt Tuy nhiên phủ nhận tổ chức có phận mà hoạt động họ yêu cầu nhiều thời gian, trí lực Với nhân viên hoạt động công việc nhiều áp lực căng thẳng dành cho họ quan tâm động viên xứng đáng Vì họ chình phần quan trọng làm nên thành công tổ chức - Trong trường hợp có cố xảy ra: tình hình khủng hoảng kinh tế tổ chức chịu tác động nhiều tổ chức ngoại lệ Với trường hợp triệu tập họp, tìm nguyên nhân giải pháp Bên cạnh thu thập cách xác nhanh chóng tình hình biến động thị trường yếu tố quan trọng Lúc đoán, nhanh nhạy nhà lãnh đạo yếu tố quan trọng giúp tổ chức trụ vững Với tình hình khủng hoảng vừa qua kêu gọi tổ chức tiết kiệm cách tối đa chi phí, tập trung vào cung cấp dịch vụ cần thiết chất lượng để trì lượng khách hàng Với kinh nghiệm lãnh đạo thực tế tin kiến thức trước chưa đủ Tôi cố gắng học hỏi thêm kiến thức áp dụng chúng có hiệu vào thực tế công việc Tôi tin công thức cho nhà lãnh đạo Tùy vào trường hợp cụ thể cần có hành động xứng đáng đắn để điều hành tổ chức hành động có hiệu đắng mà người lãnh đạo có kiến thức sâu sắc lý thuyết thực tế mà Tài liệu tham khảo: Giáo trình Lãnh đạo tổ chức – Global Advanced MBA Nguyễn Hữu Lam, (1997) Nghệ thuật lãnh đạo Nhà xuất giáo dục Daniel Boleman, “Phẩm chất tạo nên nhà lãnh đạo” Harvard Business Review, 1998 Ken Blanchard and Jesse Stoner, (2004) “Thiếu vắng tầm nhìn – Một tổ chức thành tổ chức hàng đầu” Leader to Leader, No 31, Winter John Kotter & Warren Bennis, “Tư lại lãnh đạo: Trở thành Lãnh đạo lãnh đạo văn hóa liên minh” Nguyễn Hữu Lam, (1997) “Đổi phát triển tổ chức” – Hành vi tổ chức, nhà xuất Giáo dục ... No 31, Winter John Kotter & Warren Bennis, “Tư lại lãnh đạo: Trở thành Lãnh đạo lãnh đạo văn hóa liên minh” Nguyễn Hữu Lam, (1997) “Đổi phát triển tổ chức” – Hành vi tổ chức, nhà xuất Giáo dục... thuyết “thay lãnh đạo : Trong số trường hợp cụ thể, cấp cần có độc lập, tự chủ riêng để hoàn thành công việc họ theo cách hiệu sáng tạo Trong trường hợp hành vi lãnh đạo nhà lãnh đạo trở nên thừa... hình thành lên yếu tố thay lãnh đạo yếu tố trung lập Trong yếu tố thay khiến cho hành vi nhà lãnh đạo trở nên không cần thiết yếu tố trung lập lại hạn chế cản trờ nhà lãnh đạo làm điều để cải thiện