Báo cáo bài tập phát triển khả năng lãnh đạo

CHỦ ĐỀ: Nếu bạn có ý định xây dựng chương trình đào tạo phát triển lãnh đạo cho tổ chức bạn, bạn xem xét loại yếu tố nào? BÀI LÀM I GIỚI THIỆU Các chương trình đào tạo thường tổ chức nhằm cải thiện khả người lãnh đạo tổ chức Hầu hết chương trình đào tạo xây dựng để phát triển kỹ hành vi lãnh đạo chung cho phù hợp với hiệu trình lãnh đạo Các chương trình đào tạo chủ yếu trọng đến kỹ cần thiết cho vị trí lãnh đạo chuẩn bị kỹ cần thiết cho việc thăng tiến lên cấp lãnh đạo cao Đào tạo, phát triển kỹ lãnh đạo có nhiều hình thức, từ hội thảo ngắn tập trung vào số kỹ định chương trình đào tạo tổng thể kéo dài đề cập đến hầu hết kỹ lãnh đạo phù hợp với yêu cầu tổ chức cụ thể Hiệu chương trình đào tạo phát triển lãnh đạo phụ thuộc chủ yếu vào cách thức thiết kế chương trình Vì vậy, việc thiết kế chương trình đào tạo cần quan tâm đến lý thuyết, mục tiêu cần đào tạo cụ thể, đặc điểm học viên vấn đề thực tế thời cần trao đổi đào tạo Như vậy, xây dựng chương trình đào tạo, yếu tố cần phải xem xét: II PHÂN TÍCH Như vậy, xây dựng chương trình đào tạo phát triển lãnh đạo, yếu tố cần phải xem xét là: Lên kế hoạch đào tạo lãnh đạo xây dựng mục tiêu đào tào phù hợp Trong công tác tác nào, việc lập công việc cần phải thực triển khai công việc quan trọng Để lên kế hoạch đạo tạo lãnh đạo phù hợp sát với thực tế, cần phải biết bạn có tay việc trả lời câu hỏi sau: • • • • • Tổ chức bạn có kế hoạch toàn diện để phát triển người không? Bạn lợi từ chương trình phát triển lãnh đạo có hiệu quả? Chi phí ước tính doanh thu, suất tinh thần làm việc mà bạn phải chịu không phát triển chương trình bao nhiêu? Hình dung chương trình phát triển lãnh đạo thành công tổ chức bạn nào? Bạn mong muốn bỏ thời gian, nhiệt huyết tiền bạc để phát triển chương trình thế? Trong công tác lên kế hoạch đào tạo phát triển lãnh đạo việc xem xét giác độ mô hình tổ chức yếu tố quan trọng Việc xác định số lượng phong cách phù hợp cho nhà lãnh đạo tổ chức tương lai Để có ý niệm, cần hình dung lãnh đạo tổ chức Bước lên kế hoạch xác định tố chất lãnh đạo thành công tổ chức bạn Mỗi tổ chức có cấu trúc văn hóa riêng có người với tố chất riêng Chìa khóa để dẫn đến chương trình phát triển lãnh đạo thành công bạn phải nhìn vào người thành công Việc xây dựng mục tiêu đào tạo phải xuất phát từ mong muốn kỹ năng, kiến thức, định hướng hành vi mà học viên có sau chương trình đào tạo Việc phải xây dựng từ vị trí lãnh đạo mà học viên nắm giữ định hướng nắm giữ tương lai gần Như vậy, bắt đầu chương trình đào tạo, giảng viên cần không giải thích rõ nội dung đào tạo mà phải giải thích việc đào tạo lại cần thiết cho học viên giúp cho học viên có nhìn tổng thể khóa học, xác định mục tiêu học tập, hiều chương trình đào tạo giúp họ nâng cao hiệu lãnh đạo Nội dung đào tạo rõ ràng: Nội dung đào tạo phải xây dựng sở kiến thức sẵn có học viên cần tập trung vào vấn đề quan trọng để giúp học viên điều chỉnh hành vi nhằm tăng hiệu lãnh đạo Mặt khác, nội dung đào tạo phài có nhiều ví dụ cụ thể phù hợp với lý thuyết truyền tải đến học viên Hình thức đào tạo khái niệm cần tăng cường hệ thống phân loại, biểu đồ, mô hình liên quan thường xuyên có tổng kết, ôn tập kiến thức Các lý thuyết mô hình phải đơn giản để học viên dễ nắm bắt áp dụng Các nội dung đào tạo từ đơn giản đến phức tạp phải hướng đến xây dựng hành vi, cách ứng xử mẫu mực người lãnh đạo xuyên sốt vấn đề bản: Thứ xây dựng tính tự trọng: Mọi người sẵn sàng làm việc họ cảm thấy họ quan trọng Các nhà lãnh đạo hiệu người giúp thành viên tổ chức phát triển lòng tự trọng Bạn làm điều ý nhiều đến nhân viên thể hứng thú với ý tưởng họ nói chuyện Điều quan trọng phải tỏ chân thành thể đánh giá bạn thông qua cử chỉ, nhiều nhỏ nhặt Thứ hai thói quen lập kế hoạch: Thành viên tổ chức thích nghi với thay đổi nhanh có kế hoạch hành động cụ thể vạch sẵn Lập kế hoạch quan trọng lãnh đạo hiệu cung cấp cho tổ chức định hướng cụ thể phương pháp đạt mục tiêu Một nhà lãnh đạo nên lập kế hoạch cố gắng truyền tải kế hoạch thật rõ ràng cho nhân viên Điều khiến kĩ định nhân viên mạnh mẽ cho phép tạo tổ chức hiệu Thứ ba tạo động lực: Một môi trường làm việc có động lực cao chắn môi trường làm việc hiệu Tổ chức hưởng lợi nhiều thành viên có động lực làm việc Nhà lãnh đạo phải học cách tạo động lực cho nhân viên Đưa thử thách cho phù hợp cách để phát triển động lực cách thông minh kích thích nhân viên cạnh tranh Một cách quan trọng để tạo động lực lãnh đạo thông qua ví dụ Lãnh đạo làm việc ứng xử tạo ảnh hưởng lớn đến người quyền muốn làm việc với nhà lãnh đạo Thứ tư đại diện: Lãnh đạo tự làm tất việc Những lãnh đạo giỏi người giao nhiệm vụ giỏi nhất, dành thời gian để lên kế hoạch giám sát Thông thường, lãnh đạo thất bại giao việc họ sợ cấp làm không tốt họ làm tốt nhiều Điều cần phải học giải thích rõ ràng muốn việc cần hoàn thành nhân viên phải chịu trách nhiệm cho hành động họ cách phù hợp Thứ năm giao quyền: Khiến cho nhân viên có đủ quyền trách nhiệm cho hành động họ giao quyền cho họ nghệ thuật người lãnh đạo Nó khiến nhân viên cảm thấy tôn trọng hơn, lâu dài, khiến họ muốn phát triển sáng tạo trở thành nhân viên tốt tổ chức phát triển Năm nguyên tắc quan trọng để phát triển kỹ lãnh đạo Nhưng nguyên tắc chưa đủ Thứ tự bước đào tạo xếp hợp lý kết hợp nhiều phương pháp Các hoạt động đào tạo suốt chương trình phải tổ chức xếp cho thuận lợi cho học viên sau nêu vài khái niệm phải có hoạt động để áp dụng khái niệm đó; nội dung đào tạo phải từ đơn giản đến phức tạp, nội dung phức tạp cần thiết chia nhỏ để học viên dễ hiểu, dễ nhớ, dễ áp dụng Việc lựa chọn phương pháp đào tạo phải xuất phát từ việc tìm hiểu kỹ năng, thái độ, hành vi có học viên (ví dụ nên xem xét phương pháp giải thích quy trình thực tế tốt hay thuật ngữ trừu tượng tốt cho nhóm học viên – thông thường nên chọn giải thích quy trình thực tế) Phương pháp đào tạo cần chọn lựa cho phù hợp với môi trường đào tạo (như việc áp dụng phương pháp đóng thử vai trò hiệu với lớp học có nhiều học viên) Như vậy, phương pháp giảng phải liên tục chuyển đổi vòng tròn từ giảng sang thảo luận đến trình bày, đúc kết kinh nghiệm tạo cảm hứng hướng tập trung học viên Tạo kiện thực hành thực tế: Học viên chắn phải thực hành kỹ có Việc ghi nhớ làm thay đổi hành vi thói quen học viên tốt họ phải thuật lại nguyên tắc tự tìm cách áp dụng chúng vào tình khác chủ động điều chỉnh không phù hợp với giúp đỡ học viên khác giảng viên Việc thực hành nên tổ chức suốt trình đào tạo, buổi học, điều kiện thực tế để tạo sắc sảo cần thiết cho nhà lãnh đạo Các nhà lãnh đạo, người phải có sắc sảo, sẵn sàng đối đầu với thật thể lòng can đảm để hành động Các định sắc sảo không dễ chịu hay đồng thuận nhiều người trước mắt Nhà lãnh đạo phải sẵn sàng làm điều khiến tổ chức tốt hơn, chí phải chịu nhiều phản đối Họ không khó khăn việc định cản đường tiến họ biết nên làm cho tổ chức Cũng không dễ dàng định này, người muốn nhà lãnh đạo phải đoán Nhà lãnh đạo giành tin tưởng cách hành động với hăng hái không ngừng nghỉ, hướng dẫn người họ đưa định họ, giúp họ phát triển sắc sảo thân họ Cách tốt để hướng dẫn sắc sảo liên tục đặt người lãnh đạo vào tình ngày khó khăn hơn, nơi mà họ bắt buộc phải đưa định, sau cho họ thông tin phản hồi hỗ trợ Phải đào tạo nhà lãnh đạo tốt biết coi sai lầm hội để hướng dẫn nguyên nhân để trừng phạt Có phương pháp lãnh đạo mà học viên cần mài giũa tình thực tế: • • • • • • • • Xác định tái xác định vị trí tổ chức: Tìm lĩnh vực trọng tâm tổ chức mà đáp ứng đòi hỏi khách hàng tạo lợi nhuận chủ yếu Nhận thấy thay đổi bên Quản lý hệ thống xã hội tổ chức Xét đoán người khác: Tìm hiểu thật người phát huy tài tự nhiên họ việc làm tất yếu Đây cách nhà lãnh đạo mở rộng khả tổ chức Tạo nên nhóm nhà lãnh đạo: Đó kỹ thực để tìm người có sức mạnh để làm việc nhóm Thiết lập mục tiêu đắn cho tổ chức Xác định ưu tiên: Bạn cần xác định đường cụ thể, rõ ràng để đạt mục tiêu tổ chức Quản lý yếu tố bất ngờ: Cuối cùng, quan trọng để biết phương pháp xử lý với lực lượng mà bạn không kiểm soát Tăng cường tự tin học viên: Quy trình đào tạo phải bước tăng cường tự tin học viên, đáp ứng kỳ vọng chương trình đào tạo Như vậy, giảng viên phải kiên nhẫn ủng hộ học viên gặp khó khăn tình thực hành Học viên phải có nhiều hội để tiến lĩnh hội tài liệu kỹ Những lời khen ngợi động viên, khuyến khích cần thiết phải lúc để tăng lòng tự tin học viên Việc đào tạo giảng dạy phải bắt nguồn từ hai phía học viên giảng viên, để nâng cao tính tự tin mạnh dạn học viên giảng viên cần đưa tập tình cụ thể để học viên thảo luận trình bày lớp Đánh giá kết kịp thời: Học viên phải nhận kết đánh giá từ nhiều nguồn khác từ giảng viên, môi trường thực hành thực tế đến bạn học viên, kết đánh giá phải xác mang tính xây dựng Với kỹ đòi hỏi tư phân tích, việc học hỏi cần hỗ trợ phương pháp giúp học viên theo dõi tiến độ đánh giá giúp họ họ biết họ chưa biết Quá trình học tập hiệu học viên chủ động tìm kiếm cách đánh giá khách quan chiến lược thực công việc thực hành thực tế (ví dụ chiến lược áp dụng có xác, mắc phải sai lầm gì, lẽ phải áp dụng phương pháp thay nào,…) Các thông tin giúp cho học viên phân tích đánh giá kết hiệu hoạt động Các hoạt động bổ trợ phù hợp: Chắc chắn kỹ phức tạp khó lĩnh hội đầy đủ khóa đào tạo với vài tình thực hành Các kỹ phải thường xuyên củng cố hoạt động bắt buộc môi trường lãnh đạo học viên Như vậy, phương pháp hữu ích nên sử dụng tổ chức tọa đàm định kỳ sau chương trình đào tạo thức kết thúc để sơ kết, tổng kết việc áp dụng kỹ đào tạo, vấn đề phát sinh, kèm theo hướng dẫn, hỗ trợ bổ sung Một phương pháp khác giao cho học viên dự án cụ thể đòi hỏi học viên phải sử dụng kỹ đào tạo tạo lợi ích cho môi trường nơi học việc Lãnh đạo Vấn đề mấu chốt rõ ràng: để lãnh đạo Công ty thành công giới kinh doanh ngày nay, nhà lãnh đạo phải phát triển quan điểm rèn luyện để phát triển lãnh đạo toàn tổ chức Trở thành nhà lãnh đạo với quan điểm rèn luyện không nằm khả (mặc dù không thuộc ưu tiên người tại) Cũng người cải thiện kỹ thể dục thể thao qua luyện tập, kỹ lãnh đạo cải thiện phát triển Và đó, vấn đề xây dựng chương trình đào tạo, phát triển khả lãnh đạo phù hợp cho cấp lãnh đạo Công ty Thành công chương trình đào tạo cuối tạo cho nhà lãnh đạo biết dựa vào nhận thức, sắc sảo trước nhu cầu tổ chức cách thích nghi phong cách lãnh đạo với nhu cầu Tương tự, đánh giá hoạt động nhân viên thân người lãnh đạo III KẾT LUẬN Thực khó khăn phải xây dựng chương trình đào tạo phát triển lãnh đạo phù hợp với mục tiêu chiến lược văn hoá tổ chức doanh nghiệp Việc đánh giá hiệu ích chương trình thường phải qua trình lâu dài, nhiều thực lại phải điều chỉnh điều kiện thay đổi Dựa sở theo dõi đánh giá tố chất hành vi thành viên tổ chức giao tiếp thực thi nhiệm vụ; kỹ tự học hỏi, nâng cao kiến thức nghiệp vụ quản lý qua khoá đào tạo, kỹ trau dồi kinh nghiệm khả nhận thức, tầm nhìn cách thức xử lý vấn đề hoạt động chuyên môn xã hội với hỗ trợ hiệu dụng từ cấp lãnh đạo cấp Từ phân tích nêu tố chất người lãnh đạo, trình học hỏi, đào tạo giúp ích hữu hiệu cho xây dựng chương trình đào tạo phát triển lãnh đạo tổ chức Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Tập thể nhóm Tài liệu tham khảo: - Giáo trình Lãnh đạo tổ chức – chương trình MBA Đại học Griggs – Hoa Kỳ liên kết với Đại học Quốc gia Hà Nội - VN - Các Tạp chí online finance.yahoo; - Các viết “Leadership articles” tác giả Tony Simons, Randall s Peterson - Havard Business Review ... Lãnh đạo Vấn đề mấu chốt rõ ràng: để lãnh đạo Công ty thành công giới kinh doanh ngày nay, nhà lãnh đạo phải phát triển quan điểm rèn luyện để phát triển lãnh đạo toàn tổ chức Trở thành nhà lãnh. .. người lãnh đạo Nó khiến nhân viên cảm thấy tôn trọng hơn, lâu dài, khiến họ muốn phát triển sáng tạo trở thành nhân viên tốt tổ chức phát triển Năm nguyên tắc quan trọng để phát triển kỹ lãnh đạo. .. hiệu trình lãnh đạo Các chương trình đào tạo chủ yếu trọng đến kỹ cần thiết cho vị trí lãnh đạo chuẩn bị kỹ cần thiết cho việc thăng tiến lên cấp lãnh đạo cao Đào tạo, phát triển kỹ lãnh đạo có nhiều