Bài tập môn kế toán quản trị managerial accounting (121)

Kế toán Quản trị BÀI KIỂM TRA HẾT MÔN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Họ tên học viên: Nguyễn Thị Hiền Dịu LỚP: GaMBA01.X0310 CHỦ ĐỀ: Chi phí quản lý: Vùng đất màu mỡ cho gian lận Đặc biệt công ty nhỏ, người kiểm soát người hiểu khái niệm chênh lệch chi phí quản lý chi phí quản lý mức ấn định Hơn người giám sát công ty nhỏ vừa có quyền chi tiền vừa có quyền tính toán chung Bởi công ty nhỏ thường không thuê kiểm toán viên bên ngoài, điều kiện tạo môi trường lý tưởng cho gian lận Trường hợp công ty sản xuất nhỏ với 100 nhân viên $30 triệu doanh thu bán hàng năm Người kiểm soát biển thủ gần $1 triệu công ty năm cách tự viết hoá đơn cho Nhà tư vấn phát gian trá mà người kiểm soát che đậy chênh lệch chi phí quản lý cao bất bình thường ghi nhận chi phí giả định tài khoản chi phí quản lý để bù lại khoản tiền gian lận mà rút Sau việc phơi bày, công ty thực nhiều kiểm soát khác để giảm rủi ro cho vấn đề tương lai Các kiểm soát bao gồm việc thuê kiểm toán viên nội yêu cầu xem xét chênh lệch chi phí quản lý định kỳ để phát giải thích chênh lệch lớn Vì chi phí quản lý “vùng đất màu mỡ cho gian lận”? Các doanh nghiệp làm để kiểm soát chi phí quản lý? Liên hệ với thực tế đơn vị công tác Kế toán Quản trị BÀI LÀM I ĐẶT VẤN ĐỀ Việc tìm giải pháp tài tối ưu cho chiến lược phát triển bền vững thời kỳ hậu hội nhập vấn đề nan giải doanh nghiệp nhỏ vừa Vì vậy, theo chuyên gia, “nước cờ” mà doanh nghiệp phải tính đến việc quản lý tiết kiệm chi phí quản lý ngày hiệu để sản phẩm, dịch vụ ngày có chất lượng, giá phù hợp với khách hàng Người quản lý doanh nghiệp cần phải nắm thông tin chi phí để định Tính toán, kiểm soát chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân quỹ tính giá thành sản phẩm dịch vụ Việc kiểm soát chi phí doanh nghiệp không toán giải pháp tài chính, mà giải pháp cách dùng người nhà quản trị Đây vấn đề sống doanh nghiệp thời kỳ hội nhập Thực tế cho thấy, số doanh nghiệp nhỏ người kiểm soát người hiểu khái niệm chênh lệch chi phí quản lý chi phí quản lý mức ấn định Hơn người giám sát công ty nhỏ vừa có quyền chi tiền vừa có quyền tính toán chung Bởi công ty nhỏ thường không thuê kiểm toán viên bên ngoài, điều kiện tạo môi trường lý tưởng cho gian lận Kiểm soát chi phí doanh nghiệp thời quan trọng, thời đại ngày tình hình cạnh tranh thương trường ngày khốc liệt, thành công thuộc doanh nghiệp kiểm soát chi phí chặt chẽ "Sai ly dặm", chi phí doanh nghiệp mang ý nghĩa định cho tồn Kế toán Quản trị phát triển doanh nghiệp, kiểm soát gắt gao dễ gây thất thoát đẩy doanh nghiệp đến bên bờ phá sản Qua nghiên cứu môn học Kế toán quản trị chương trình đào tạo Thạc sĩ quản trị kinh doanh Đại học Griggs đọc số tài liệu liên quan đến công tác kế toán, nhận thấy để giải tốt vấn đề quản lý chi phí nhằm nâng cao chất lượng hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp để doanh nghiệp quản lý chi phí có hiệu vấn đề giải sau II NỘI DUNG Vì chi phí quản lý “vùng đất màu mỡ cho gian lận”? Chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, .); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ .); chi phí tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng .) Trong khoản chi phí phục vụ cho công tác quản lý có nhiều khoản tính chất quy trình chi tiêu mua sắm tạo điều kiện cho gian lận phát triển, chẳng hạn như: chi phí vật liệu văn phòng, mua sắm công cụ, dụng cụ, tài sản cố định, tiếp khách … Sự biển thủ kiểu gian lận tài hình thức phổ biến mà kẻ cắp người nội công ty (người vừa có quyền chi tiền vừa có quyền tính toán chúng) Các doanh nghiệp nhỏ có xu hướng nạn nhân bịp bợm họ qui trình để kiểm soát ngăn ngừa Kế toán Quản trị Một thực trạng phổ biến phương pháp quản lý nhiều công ty nhỏ lỏng lẻo, công ty nhỏ quản lý theo kiểu gia đình, mô hình dựa tin tưởng cá nhân thiếu quy chế thông tin, kiểm tra chéo phận để phòng ngừa gian lận Trong công ty nhỏ, việc đào tạo nhân viên đức tài chưa thực tốt, dẫn đến tình trạng vi phạm đạo đức nghề nghiệp, mà cụ thể việc gian lận, quản lý thiếu minh bạch, không coi trọng đạo đức nghề nghiệp, chất lượng cán thấp Theo đọc, doanh nghiệp làm để kiểm soát chi phí quản lý? Kiểm soát chi phí doanh nghiệp thời quan trọng, thời đại ngày tình hình cạnh tranh thương trường ngày khốc liệt, thành công thuộc doanh nghiệp kiểm soát chi phí chặt chẽ "Sai ly dặm", chi phí doanh nghiệp mang ý nghĩa định cho tồn phát triển doanh nghiệp, kiểm soát gắt gao dễ gây thất thoát đẩy doanh nghiệp đến bên bờ phá sản Việc cần làm doanh nghiệp kiểm soát việc người sử dụng tài sản công, phân chia lợi nhuận hợp lý cho thành viên công ty đảm bảo kẽ hở tài chính: - Kiểm soát việc sử dụng tài sản công ty: Công việc thường giao cho phận chịu trách nhiệm Tuy nhiên, người chủ doanh nghiệp nên để mắt tới tình hình sử dụng tài sản công ty để tránh tình trạng sử dụng sai gây lãng phí tài sản doanh nghiệp - Có sách việc phân chia lợi nhuận hợp lý: Cần phải thiết lập sách phân chia lợi nhuận cho vừa hợp pháp hợp lý họ để vừa đảm Kế toán Quản trị bảo quyền lợi cho họ đồng thời tạo điều kiện cho công ty mở rộng sản xuất hay đầu tư sang lãnh vực với mục tiêu tăng trưởng cao ổn định - Tránh "kẽ hở" tài chính: Sự biển thủ gian lận tài thường hay xảy việc quản lý tài doanh nghiệp không chặt chẽ Điều làm tăng chi phí doanh nghiệp lên nhiều lần Trước tình hình này, doanh nghiệp cần có bước kiểm soát tài chặt chẽ: Giám sát chặt chẽ sổ sách kế toán, bảo mật thông tin kế toán điều nên lưu ý - Bộ phận quản lý chi phí: Một "công cụ" giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu phận quản lý chi phí Đóng vai trò đầu não công ty quan trọng phận kế toán thống kê, phận có chức đánh giá trung thực tình hình tài doanh nghiệp với giám đốc định chi phí hoạch định chiến lược tài lâu dài - Đánh giá khách quan trung thực tình hình tài doanh nghiệp: Bộ phận quản lý chi phí phân tích, tổng hợp, đánh giá chi phí nói riêng hoạt động tài công ty nói chung dựa số liệu thống kê kế toán Để làm tốt điều trên, doanh nghiệp cần có kiểm soát nội Kiểm soát nội phương pháp sách thiết kế để ngăn chặn gian lận, giảm thiểu sai sót, khuyến khích hiệu hoạt động, nhằm đạt tuân thủ sách quy trình thiết lập Một hệ thống kiểm soát nội vững mạnh giúp đem lại lợi ích sau cho công ty: - Đảm bảo tính xác số liệu kế toán báo cáo tài công ty; - Giảm bớt rủi ro gian lận trộm cắp công ty bên thứ ba nhân viên công ty gây ra; - Giảm bớt rủi ro sai sót không cố ý nhân viên mà gây tổn hại cho công ty; Kế toán Quản trị - Giảm bớt rủi ro không tuân thủ sách quy trình kinh doanh công ty; - Ngăn chặn việc tiếp xúc rủi ro không cần thiết quản lý rủi ro chưa đầy đủ Trong việc kiểm soát nội đó, vai trò kiểm toán nội lớn Kiểm toán nội thường có trách nhiệm kiểm tra: - Việc tuân thủ quy trình sách, vốn phần hệ thống kiểm soát nội công ty; - Việc tuân thủ sách quy trình kế toán việc đánh giá tính xác báo cáo tài báo cáo quản trị; - Xác định rủi ro, vấn đề nguồn gốc việc hiệu xây dựng kế hoạch giảm thiểu điều - Kiểm toán nội báo cáo trực tiếp lên Tổng Giám đốc Hội đồng Quản trị Do đó, với kiểm toán nội làm việc hiệu quả, hệ thống kiểm soát nội công ty liên tục kiểm tra hoàn thiện Liên hệ với thực tế đơn vị công tác Hiện công tác Ngân hàng Phát triển Việt nam, Chi nhánh tỉnh Hà Giang, Ngân hàng Phát triển thành lập từ tháng năm 2006 đến (4năm 4tháng) Mặc dù thời gian vào hoạt động chưa phải dài, năm đầu chủ yếu cho việc hoàn thiện máy tổ chức hình thành chế sách, Hội đồng quản lý (Ngân hàng Phát triển Ngân hàng thuộc Chính phủ Hội đồng quản trị) vô quan tâm tới công tác quản lý chi phí, mạng lưới hoạt động Ngân hàng Phát triển có mặt rộng khắp tỉnh, thành nước, đội ngũ cán bộ, viên chức gần 4.000 người, khoản chi phí quản lý chi hàng năm lớn Vì mà từ đầu Ngân hàng Phát triển Việt Nam Kế toán Quản trị trọng tới công tác xây dựng định mức khoản chi, khoán chi cho Chi nhánh theo tiêu chí dựa kết hoạt động như: tổng dư nợ cho vay, số thu hồi gốc lãi, tổng dự án chi nhánh quản lý … quy định khoản mua sắm phân cấp cho giám đốc Chi nhánh, khoản phải Tổng giám đốc định, khoản Hội đồng quản lý phê duyệt … Và đặc biệt công tác kiểm soát chi đặt lên hàng đầu không hoạt động cho vay mà chi phí quản lý, công tác trọng Thực tế qua thời gian kể từ vào hoạt động, công tác kiểm tra giám sát trì thường xuyên liên tục, thường năm Chi nhánh đoàn kiểm tra, kiểm toán nội kiểm tra lần để cho đơn vị sai sót sửa chữa khắc phục rút kinh nghiệm Hai năm Ngân hàng Phát triển lại thuê kiểm toán độc lập kiểm toán Chi nhánh trực thuộc lần Xuất phát từ nhận thức, quan tâm thường xuyên coi trọng công tác kiểm tra giám sát, kiểm toán nội để thực việc phân định nhiệm vụ, tránh chồng chéo, không rõ ràng trách nhiệm thiếu hiệu cần thiết phải có chỉnh sửa, ban hành số định, quy chế hành có liên quan đến kiểm tra, giám sát, kiểm toán nội Trong thời gian qua, Chi nhánh Ngân hàng Phát triển Hà Giang kiện toàn tổ chức hoạt động Phòng kiểm tra kiểm toán nội hệ thống quy trình kiểm toán nội sở bổ sung, sửa đổi quy chế tổ chức hoạt động Tổ kiểm soát quy chế tổ chức hoạt động hệ thống kiểm toán nội Chi nhánh coi trọng công tác kiểm soát, kiểm tra, thẩm định, tái thẩm định công đoạn quy trình nghiệp vụ phát sinh hàng ngày gắn với trách nhiệm cán người có thẩm quyền định, phê duyệt Xác định người nhân tố định, trọng thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ cán kiểm tra giám sát, kiểm toán nội bộ; tăng cường công tác đào tạo nghiệp vụ đạo đức trách nhiệm nghề nghiệp cho cán thực Kế toán Quản trị công tác kiểm tra giám sát; đưa có tiêu chuẩn cán chế tiền lương, phụ cấp, thi đua khen thưởng để động viên cán làm nhiệm vụ kiểm tra giám sát, kiểm toán nội yên tâm với nghề, tự hào với nhiệm vụ Nghiên cứu xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá hoạt động, hiệu lĩnh vực; sử dụng nhiều phương pháp cách thức tiến hành kiểm tra kết hợp công cụ hỗ trợ công nghệ tin học vào công tác kiểm tra giám sát, kiểm toán nội Chi nhánh Tuy nhiên, số hạn chế làm cho công tác kiểm soát nội chưa thực tốt: - Một nguyên nhân quan trọng chưa có phân biệt rạch ròi công tác kiểm tra, kiểm toán nội công tác kiểm soát qui trình nghiệp vụ - Mức độ quan hệ dọc ngang làm cho hiệu tính độc lập phần bị hạn chế Trong quan hệ dọc phận kiểm toán nội “dưới” phần chịu đạo mặt nghiệp vụ phòng kiểm toán nội “trên”, song báo cáo kiểm tra vượt cấp Mặt khác, quan hệ ngang kiểm toán nội trực thuộc giám đốc, thực chương trình kiểm toán nội giám đốc đạo - Cán kiểm tra kiểm toán nội đòi hỏi người phải am hiểu tất hoạt động lĩnh vực đơn vị, cần phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, quy định nghiên cứu quy định, quy trình nghiệp vụ phận đơn vị Nhưng thực tế đơn vị phòng kiểm tra kiểm toán nội có người việc bố trí học tập, bồi dưỡng nghiệp vụ hạn chế Vì phận cần phải tăng cường biên chế đảm bảo hoàn thành tốt chức nhiệm vụ Kế toán Quản trị - Phòng Kiểm tra kiểm toán nội đặt quản lý điều hành giám đốc chi nhánh, thân thấy việc không khách quan cho Vì nghĩ cho cùng, định nghiệp vụ phát sinh đơn vị giám đốc chi nhánh định chịu trách nhiệm đạo chịu trách nhiệm hậu pháp lý, phòng kiểm tra kiểm toán phòng nghiệp vụ có trách nhiệm kiểm tra, kiếm tìm sai sót lại giám đốc đạo tính khách quan có lẽ không đảm bảo Do đó, thân muốn kiến nghị chuyển phòng thuộc quản lý Tổng giám đốc, cánh tay dài Tổng giám đốc hưởng lương Ngân hàng Trung ương số mô hình hoạt động số ngân hàng như: Ngân hàng Nông nghiệp phát triển Nông thôn Việt Nam hay Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam … III KẾT LUẬN Hạn chế công tác kế toán quản trị chi phí công ty v ừa nhỏ cho thấy nguyên nhân yếu tố người Mặc dù nhận thức cần thiết kế toán quản trị quản lý điều hành áp dụng vào thực tiễn lại lúng túng kiến thức kế toán quản trị vấn đề mẻ, việc cập nhật kiến thức không hoàn chỉnh ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh vào thực tiễn Với tiến có tính đột phá, yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế, đòi hỏi cấp thiết phải đổi quản trị doanh nghiệp, để nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp công tác kế toán quản trị ngày trở nên quan trọng cần phải đổi không ngừng Mỗi doanh nghiệp vào thực tế yêu cầu quản trị để xây dựng phương pháp kế toán quản trị hiệu quả, để tạo giá trị gia tăng cách phù hợp Khi bắt tay vào xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh có điều vô quan trọng mà không công ty phép bỏ qua phải tính đến việc Kế toán Quản trị chi phí quản lý sử dụng nào, xem đồng vốn bỏ hiệu đến đâu, có đem lại lợi nhuận hiệu mong muốn ban đầu hay không? Có thể nói, tri thức quản lý chi phí yếu tố thiết yếu đầu tư kinh doanh Nếu kiến thức quản lý chi phí, bạn nhận biết tình hình thực tế dự án đầu tư, kế hoạch kinh doanh thực trạng hoạt động công ty Tài liệu tham khảo: Kế toán quản trị - Chương trình đào tạo Thạc sỹ Quản trị kinh doanh quốc tế Tài liệu lưu hành nội Nguyên lý kinh tế học Chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị kinh doanh quốc tế Tài liệu lưu hành nội Giáo trình Kế toán quản trị trường đại học GRIGGS Slide giáo trình kế toán quản trị trường đại học GRIGGS Internet 10 ... tồn Kế toán Quản trị phát triển doanh nghiệp, kiểm soát gắt gao dễ gây thất thoát đẩy doanh nghiệp đến bên bờ phá sản Qua nghiên cứu môn học Kế toán quản trị chương trình đào tạo Thạc sĩ quản trị. .. Phát triển Việt Nam … III KẾT LUẬN Hạn chế công tác kế toán quản trị chi phí công ty v ừa nhỏ cho thấy nguyên nhân yếu tố người Mặc dù nhận thức cần thiết kế toán quản trị quản lý điều hành áp dụng... học Chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị kinh doanh quốc tế Tài liệu lưu hành nội Giáo trình Kế toán quản trị trường đại học GRIGGS Slide giáo trình kế toán quản trị trường đại học GRIGGS Internet