Kế toán quản trị BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ HỌC VIÊN: ĐÀO THỊ HÀ BÌNH LỚP : X 0210 Trên giới quốc gia có kinh tế thị trường phát triển lâu năm kế toán quản trị chi phí sử dụng rộng rãi coi công cụ quản lý khoa học, có hiệu nhằm kịp thời xử lý cung cấp thông tin chi phí sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị Ở Việt Nam năm gần với phương pháp, kỹ quản trị khác kế toán quản trị chi phí nhiều công ty áp dụng Để đưa định hợp lý liên quan đến sản phẩm doanh nghiệp thị trường, người quản lý cần nắm chi phí sản phẩm Việc nhà quản lý biết trước chi phí lợi nhuận sản phẩm ảnh hưởng đến thiết kế sản phẩm, định giới thiệu sản phẩm số lượng tiêu thụ thị trường sản phẩm có sẵn dòng sản phẩm Ngược lại, lợi nhuận sản phẩm giảm, câu hỏi đặt có nên ngừng sản xuất Chi phí sản phẩm đóng vai trò quan trọng việc định giá, cụ thể sản phẩm sản xuất theo nhu câu, với sản lượng hàng bán thấp mức giá sẵn thị trường Qua việc học thực hành nghiên cứu đọc " Kế toán chi phí bóp méo chi phí sản phẩm " ta hiểu vấn đề trả lời câu hỏi sau: Thông tin chi phí sản phẩm có vai trò quan trọng việc định kinh doanh doanh nghiệp? Những vấn đề kế toán ảnh hưởng tới tính đắn thông tin chi phí sản phẩm? Giải thích Thuật ngữ “Chi phí cho tính phức tạp” đề cập đến viết Cooper Kaplan Thuật ngữ có sử dụng hệ thống kế toán truyền thống không? Kế toán quản trị Trước hết ta cần làm rõ vai trò thông tin chi phí sản phẩm với việc định kinh doanh doanh nghiệp vấn đề kế toán ảnh hưởng tới tính đắn thông tin chi phí sản phẩm Như ta biết nỗ lực tích lũy định thiết kế sản phẩm, giới thiệu, hỗ trợ, tạm dừng sản xuất định giá giúp định nghĩa chiến lược công ty Nếu thông tin chi phí sản phẩm bị bóp méo, công ty theo đuổi chiến lược không hợp lý lợi nhuận Ví dụ: sản phẩm giá rẻ đạt lợi với đối thủ cạnh tranh phạm vi dịch vụ rộng khách hàng Chiến dịch thành công tính hiệu kinh tế nhờ quy mô lớn giá trị tăng thêm chi phí, hiệu kinh tế theo quy mô sản xuất nguyên nhân sản xuất cung cấp dòng sản phẩm đa dạng Nếu hệ thống chi phí không phân bổ chi phí tăng thêm sản phẩm tạo chi phí đó, công ty phải chấm dứt cạnh tranh đoạn thị trường mà chi phí theo quy mô vượt lợi nhuận từ sản xuất với quy mô lớn Tương tự, nhà sản xuất sản phẩm khác biệt đạt lợi cạnh tranh đáp ứng yêu cầu “đặc biệt” khách hàng sản phẩm mà chi phí để tạo khác biệt thấp với chi phí trả thêm cho sản phẩm đặc biệt dịch vụ đặc việt Nếu hệ thống chi phí thất bại việc đo lường chi phí khác biệt cách đắn, công ty phải chọn cạnh tranh đoạn thị trường mà thực không tạo lợi nhuận Mặc dù thông tin chi phí quan trọng, khác biệt việc chi phí sản phẩm đo chi phí toàn hay chi phí khả biến tồn Trong phương thức chi phí toàn bộ, chi phí cố định sản phẩm phân bổ đến sản phẩm để chi phí sản phẩm thực tế tổng chi phí sản xuất Trong phương thức chi phí khả biến, chi phí cố định không phân bổ chi phí sản phẩm phản ánh chi phí biên sản xuất Định nghĩa chi phí khả biến sử dụng nhà kế tóan quản trị cho định sản phẩm thường thời gian ngắn, thong thường tháng quý Kế toán quản trị Chi phí khả biến thay đổi chúng thay đổi trực thay đổi sản lượng tháng, quý Như định nghĩa thích đáng số lượng sản phẩm tất các sản phẩm thay đổi, cách thay đổi đồng thời mức chi phí cố định Thực tế, người quản lý không chấp nhận triển vọng ngắn hạn định đưa sản phẩm tạo cam kết dài hạn sản xuất, thị trường hỗ trợ sản phẩm Theo triển vọng đó, chi phí khả biến ngắn hạn biện pháp đo lường chi phí sản phẩm không tương xứng Trong chi phí toàn đại diện cho chi phí sản xuất dài hạn, hầu hết công ty mà viết đề cập , nhà quản lý không tin hệ thống chi phí toàn họ tương xứng với định sản phẩm liên quan Trong thực tế, người quản lý không tin tưởng vào phương pháp đắn họ phản ánh chi phí nguồn tiêu dùng tới sản phẩm sản xuất.Nhưng họ không vui lòng giảm phương pháp chi phí khả biến Chi phí sản phẩm đóng vai trò quan trọng định xoay quanh đến việc giới thiệu, định giá, ngừng sản xuất sản phẩm Chi phí sản phẩm thực tế đóng vai trò quan trọng việc xác định có nỗ lực phân bổ để maketing bán sản phẩm Theo đọc vấn đề phân bổ chi phí nhân tố có ảnh hưởng đến tính đắn thông tin chi phí sản phẩm Việc phân bổ chi phí thường có giai đoạn : Giai đoạn 1: Chi phí phân bổ vào vốn chung( thường gọi trung tâm giám định chi phí) giai đoạn 2: chi phí phân bổ vào sản phẩm Các công ty sử dụng nhiều cách phân bổ khác dựa vào giai đoạn phân bổ chi phí từ kế hoạch tài tới trung tâm giám định chi phí Mặc dù vài phân bổ tính giai đoạn 1, nhiên, tất công ty sử dụng thời gian lao động trực tiếp giai đoạn để phân bổ chi phí chung tới sản phẩm Thời gian lao động trực tiếp phân bổ giai đoạn chí trình sản phẩm cao so với tự động hóa tỷ lệ chi phí bắt buộc vượt 1000% Kế toán quản trị Chi phí biến đổi xác định giai đoạn lập ngân sách vị trí khác Nhưng thông tin sau không sử dụng chi phí sản phẩm Sự bất lực hệ thống chi phí để ghi lại chi phí chi phí biến đổi nét đặc trưng nhiều hệ thống ma quan sát Ghi lại chi phí biến đổi ngoại lệ, luật pháp Công ty sử dụng hệ thống kế toán nhờ chi phí tập hợp phân bổ cho nhiều mục đích, có chi phí sản phẩm, kiểm soát hoạt động định giá hàng tồn kho Hệ thống chi phí dường ban đầu thiết kế để thực chức định giá hàng tồn kho cho báo báo tài chúng đặc biệt thiếu hiệu việc kiểm soát hoạt động (quá chậm trễ bao quát) định giá sản phẩm (quá bao quát) Chi phí quản lý ( phần lớn coi "cố đinh") ngày chiếm phần lớn chi phí sản xuất công ty sản xuất nhiều sản phẩm đa dạng mà sản phẩm hoàn toàn khác nhu cầu trang thiết bị phòng ban hỗ trợ Do chi phí biên chi phí trực tiếp đề xuất cách hiệu với ban quản trị, chi phí trực tiếp thực hoàn toàn xác dường giải pháp mà vấn đề quan trọng với việc định giá sản phẩm môi trường sản xuất định Khi thực phân bổ chi phí toàn ( giá thành đầy đủ) theo hệ thống chi phí hành vấn đề ảnh hưởng tới tính đắn thông tin chi phí sản phẩm việc sử dụng số lao động trực tiếp giai đoạn phân bổ việc phân bổ chi phí từ trung tâm giám định chi phí tới sản phẩm Đối với doanh nghiệp hoạt động ngành sản xuất chi phí đầu tư cho máy móc lớn, lao động trực tiếp chủ yếu vận hành sửa chữa máy Lao động thường xuyên tạo vài sản phẩm khoảng thời gian Do vậy, để phân bổ lao động vào sản phẩm cách xác điều thực Để việc phân bổ chi phí xác nhiều công ty chọn thời gian làm việc máy móc sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thay thời gian lao động để phân bổ chi phí vào sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu phương pháp tốn kèm sử dụng thời gian lao động máy móc để phân bổ chi phí, Kế toán quản trị với thời gian lao động, chi phí nguyên vật liệu ghi hệ thống chi phí Việc chuyển đổi từ thời gian lao động trực tiếp sang sử dụng thời gian lao động máy móc chi phí nguyên vật liệu làm giảm vấn đề sử dụng sở không thực vào phân bổ chi phí Sử dụng sở phân bổ chi phí khác cho phép phân bổ chi phí vào sản phẩm cách xác tương ứng với chi phí bỏ cho sản phẩm Cụ thể, dàng cho nhà máy sản xuất nhiều loại sản phẩm, nơi mà thời gian lao động trực tiếp, thời gian vận hành máy móc chi phí nguyên vật liệu tiêu dùng sản xuất phân bổ trực tiếp Để chi phí sản phẩm báo lại xác, nhiên, sở sử dụng phải có khả tính toán khía cạnh tính đa dạng sản phẩm Một hệ thống kế toán vậy, lúc thực áp dụng ba sở phân bổ chi phí liên quan đến khối lượng mô tả Khi số danh mục sản phẩm tăng lên, thời gian lao động trực tiếp, thời gian vận hành máy móc chi phí nguyên vật liệu tăng Người thiết kế hệ thống chi phí, áp dụng ba sở này, giả định chi phí phân bổ thay đổi theo chiều hướng nhau, cụ thể chúng có mối liên hệ trực tiếp tăng theo số lượng sản phẩm sản xuất Nhưng có chi phí thay đổi theo tính đa dạng phức tạp sản phẩm, mà không theo số lượng sản phẩm sản xuất Tóm lại, hệ thống truyền thống mà phân bổ chi phí sản xuất sử dụng sở liên quan đến khối lượng bóp méo chi phí Sự bóp méo có hệ thống Những sản phẩm có sản lượng thấp thường không bán với giá thấp chi phi sản phẩm với sản lượng lớn thường bán cao chi phí Chi phí sản phẩm xác nói chung tính xác nhờ vào hệ thống chi phí mà dựa phương pháp sở khối lượng sản phẩm cho giai đoạn phân bổ thứ hai Một kiểu phân bổ chi phí khác sử dụng chi phí quản lý, thay đổi khối lượng giao dịch thực khối lượng sản phẩm sản xuất Kế toán quản trị Giải thích Thuật ngữ “Chi phí cho tính phức tạp” đề cập đến viết Cooper Kaplan Thuật ngữ có sử dụng hệ thống kế toán truyền thống không? Để hiểu " Chi phí cho tính phức tạp " ta tìm hiểu ví dụ nhà sản xuất đầy đủ dòng sản phẩm Hãy xem hai nhà máy giống hệt Một nhà máy sản xuất 100.000 đơn vị sản phẩm A Nhà máy thứ hai sản xuẩt 100.000 sản phẩm A 900.000 đơn vị 199 loại sản phẩm tương tự (199 loại sản phẩm tương tự có mức tiêu thụ khác từ 100 đến 100.000 sản phẩm) Môi trường sản xuất nhà máy thứ đơn giản yêu cầu số thiết bị hỗ trợ Hoạt động lập kế hoạch, bố trí sản xuất thực Nhà máy thứ hai có môi trường quản trị - sản xuất phức tạp nhiều 200 sản phẩm công ty cần lập kế hoạch toàn công ty, đòi hỏi thường xuyên phải bố trí sản xuất, dự trữ tồn kho, mua vật tư, giao nhận, kiểm soát Để quản lý hệ thống phức tạp đó, phận hỗ trợ phải lớn phức tạp Hệ thống kế toán chi phí truyền thống nhân tố gây nên rắc rối mối quan hệ chủng loại sản phẩm sản xuất quy mô phận hỗ trợ Trước hết, chi phí cho phận phân thành chi phí cố định, làm cho người ta khó nhận thấy chi phí biến đổi cách có hệ thống Thứ hai, việc phân bổ chi phí theo sản lượng gây khó khăn để nhận biết chi phí phận hỗ trợ thay đổi Chi phí phận hỗ trợ phải thay đổi theo thứ chúng nằm cấu chi phí tổng thể tăng trưởng nhanh sản phẩm sản xuất Như ví dụ minh hoạ, chi phí phận hỗ trợ không thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất ra, mà chúng thay đổi theo chủng loại sản phẩm sản xuất (tính phức tạp quy trình sản xuất) Khái niệm chi phí biến đổi truyền thống, thường tính theo hàng tháng hàng quý, xem chi phí cố định chi phí liên quan đến tính phức tạp không thay đổi đáng kể thời gian ngắn Trong khoản thời gian dài hơn, Kế toán quản trị tính phức tạp quy trình sản xuất tăng lên, đặt nhu cầu cần tăng cường hoạt động phòng ban hỗ trợ, cuối chắn chi phí tăng lên Sản lượng phận hỗ trợ bao gồm hiệu nhân viên Những hoạt động bố trí sản xuất, kiểm soát, quản lý nguyên vật liệu lập kế hoạch Sản lượng phận tương ứng với số lượng hoạt động khác thực số lượng giao dịch thực Bởi phần lớn sản lượng phận bao gồm hoạt động liên quan đến người, nhiên sản lượng hoàn toàn tăng lên đáng kể trước nhận chất lượng dịch vụ giảm xuống đột ngột Cuối cùng, đạt sản lượng tối đa phận có nhu cầu bổ sung nhân Nhu cầu thường xuất khoảng thời gian đó, sau tăng chủng loại sản lượng ban đầu Do đó, phận hỗ trợ tăng trưởng liên tục chủng loại sản lượng yêu cầu tăng Thực trạng quy mô phận dự toán hàng năm ẩn mối quan hệ sản lượng hàng hoá yêu cầu quy mô phận Những phận hỗ trợ thường bị hạn chế tăng trưởng lập dự toán Chi phí cho phận hỗ trợ có lẽ mô tả rõ từ “không thống nhất” chúng lập dự toán duyệt hàng năm Câu hỏi phải trọng là: Cái định mức độ không thống chi phí cố người định? Tại sao, chi phí cố định không bị ảnh hưởng sản lượng sản xuất, có người phận hỗ trợ không? Điều tạo việc làm, sản lượng đầu vào đầu ra, thứ đòi hỏi phải nhân phòng ban hỗ trợ lớn? Chúng ta trả lời câu hỏi nguồn gốc không thống chi phí quản lý sản xuất (những định chi phí) tìm việc phân tích hoạt động giao dịch yêu cầu sản xuất dòng sản phẩm đầy đủ khác Cũng điều nêu mà thuật ngữ " chi phí cho tính phức tạp" không sử dụng hệ thống kế toán truyền thống Kế toán quản trị Một hệ thống chi phí sản phẩm toàn diện, tổng hợp chi phí sản xuất marketing biến đổi dài hạn sản phẩm dòng sản phẩm, cung cấp sở tốt nhiều để định quản trị giá cả, giới thiệu, ngừng lại tái cấu trúc lại dây chuyền sản xuất Hệ thống chi phí chí trở nên quan trọng, mang tính chiến lược việc vận hành công việc kinh doanh tạo lợi cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp Từ nhận thức tìm hiểu từ đọc " Kế toán chi phí bóp méo chi phí sản phẩm nào" có liên hệ vấn đề với đơn vị công tác -Công ty CP Tư vấn đầu tư BCDS Ngành nghề kinh doanh Công ty công tác là: thi công xây dựng dân dụng, công nghiệp giao thông thủy lợi, tư vấn thiết kế… Ngành xây dựng có đặc điểm sản phẩm công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công dài việc quản trị chi phí sản phẩm phức tạp Các công trình công ty thi công chủ yếu áp dụng chế đấu thầu giao nhận thầu Trước công trình dự thầu phòng kế hoạch công ty kết hợp với phòng kế toán phải lập dự toán công trình, phân tích chi phí cho hợp lý, đạt yêu cầu thiết kế thi công nhà thầu Vì để trúng thầu, nhận thầu thi công doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý dựa sở định mức đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành, sở giá thị trường khả doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo có lãi Để thực điều đòi hỏi công tác quản trị chi phí sản phẩm phải xác, chặt chẽ Việc phân bổ chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, lãi lỗ công trình Phân tích mối quan hệ doanh thu- chi phí- lợi nhuận giúp nhà quản trị lựa chọn định giá dự thầu sản phẩm, khối lượng sản phẩm thi công, kết cấu công trình…nhằm đạt mức lợi nhuận mong muốn Phân tích thông tin chi phí thích hợp công trình dự thầu giúp cho việc định lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh như: phương án dự thầu thi công, giá dự thầu… Kế toán quản trị Tại công ty công trình xây dựng có kế toán theo dõi công trình đó, chi phí phí trực tiếp hạch toán vào giá vốn công trình Riêng khoản chi phí chung công ty phân bổ trực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( đặc thù công trình xây dựng nguyên vật liệu chiếm khoảng 60% tổng chi phí) Phân bổ chi phí theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp làm cho việc tính giá thành sản phẩm tính đúng, tính đủ tiền đề để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật Riêng chi phí quản lý định phí công ty chọn tiêu thức phân bổ theo doanh thu với tiêu chí Doanh thu phù hợp với chi phí, tiêu thức phân bổ có mặt trái có công trình dở dang chưa có doanh thu theo hạng mục khó có nhìn toàn cảnh giá thành công trình thời điểm nhà quản trị cần để định Phải việc thông tin chi phí sản phẩm bị bóp méo điểm Công thức phân bổ chi phí quản lý mà doanh nghiệp áp dụng: DTi CFQLi = CFQL x DT CFQLi : Chi phí quản lý phân bổ công trình CFQL : Tổng chi phí quản lý cần phân bổ DTi : Doanh thu loại công trình DT : Tổng doanh thu Khoản mục chi phí công cụ dụng cụ công cụ dùng trực tiếp cho công trình mà tái sử dụng vào công trình khác tính vào giá thành sản phẩm Nhưng có công cụ dụng cụ sử dụng, luân chuyển cho nhiều công trình khác tiến hành phân bổ theo doanh thu Mặc dù việc lập dự toán thi công công ty tính toán chặt chẽ xác hoàn toàn thông tin chi phí sản phẩm đặc thù Kế toán quản trị sản phẩm, có nhiều chi phí cần phân bổ chi phí lại có chung tiêu thức phân bổ Qua thời gian học nghiên cứu môn Kế toán quản trị thời gian dài hiểu điều Kế toán quản trị nói chung Kế toán ci phí nói riêng Xin trích đoạn luận để nói lên việc quan trọng Kế toán chi phí: "Một hệ thống chi phí sản phẩm toàn diện, tổng hợp chi phí sản xuất marketing biến đổi dài hạn sản phẩm dòng sản phẩm, cung cấp sở tốt nhiều để định quản trị giá cả, giới thiệu, ngừng lại tái cấu trúc lại dây chuyền sản xuất Hệ thống chi phí chí trở nên quan trọng, mang tính chiến lược việc vận hành công việc kinh doanh tạo lợi cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp" Nắm tay đội ngũ kế toán quản trị góp phần vào thành công doanh nghiệp Hy vọng với kiến thức lĩnh hội qua thời gian học môn Kế toán quản trị việc nghiên cứu đọc " Kế toán chi phí bóp méo chi phí sản phẩm nào" giúp tất trở thành nhà quản trị tương lai có kinh nghiệm để áp dụng vào doanh nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình môn Kế toán quản trị - Chương trình đào tạo thạc sỹ Quản trị kinh doanh – ĐH Griggs - http:// saga.vn - http://webketoan.vn 4- http://ketoanviet.com 10 ... thời gian học nghiên cứu môn Kế toán quản trị thời gian dài hiểu điều Kế toán quản trị nói chung Kế toán ci phí nói riêng Xin trích đoạn luận để nói lên việc quan trọng Kế toán chi phí: "Một hệ... nghiệp" Nắm tay đội ngũ kế toán quản trị góp phần vào thành công doanh nghiệp Hy vọng với kiến thức lĩnh hội qua thời gian học môn Kế toán quản trị việc nghiên cứu đọc " Kế toán chi phí bóp méo... giúp tất trở thành nhà quản trị tương lai có kinh nghiệm để áp dụng vào doanh nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình môn Kế toán quản trị - Chương trình đào tạo thạc sỹ Quản trị kinh doanh – ĐH