CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Global Advanced Master of Business Administration BÀI TẬP CÁ NHÂN Môn học: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Học viên : ĐỖ QUANG VINH Lớp: GAMBA 01.X0310 Bài Đọc: CHI PHÍ QUẢN LÝ: VÙNG ĐẤT MÀU MỠ CHO SỰ GIAN LẬN Câu hỏi: Vì chi phí quản lý “vùng đất màu mỡ cho gian lận”? Theo đọc, doanh nghiệp làm để kiểm soát chi phí quản lý? Liên hệ với thực tế đơn vị anh/chị công tác Bài làm: Câu 1: Vì chi phí quản lý “vùng đất màu mỡ cho gian lận” Để trả lời vấn đề trên; Trước tiên ta cần làm rõ khái niệm Chi phí quản lý vấn đề phải xử lý trình quản lý chi phí Quản lý doanh nghiệp qua số nội dung sau: - Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Các khoản chi phí cho nhân viên phận quản lý doanh nghiệp như: Tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp,bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; dịch vụ mua (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ .); chi phí tiền khác (Hội họp, tiếp khách, hội nghị khách hàng .) Tùy theo loại hình, ngành nghề, công nghệ, qui Đỗ Quang Vinh – Gamba 01.X0310 – Kế toán Quản trị of CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Global Advanced Master of Business Administration mô hoạt động doanh nghiệp tỷ lệ chi phí quản lý so với tổng chi phí doanh nghiệp khác - Các khoản chi phí quản lý phát sinh tất khâu hoạt động doanh nghiệp, từ khâu sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý phát sinh tất phận, phòng ban, đơn vị doanh nghiệp bao gồm nhiều danh mục mà việc quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn Thông thường để quản lý có hiệu chi phí quản lý doanh nghiệp thường xây dựng định mức cho loại chi phí theo loại công việc khâu trình sản xuất Nhưng tính phức tạp khoản chi phí quản lý nên doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, việc xác định định mức chi phí quản lý mức hợp lý, doanh nghiệp thường không lường trước phát sinh loại hình chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp có nhiều khoản chi tính toán xác định trước xác như: Chi tiếp khách, hội nghị, khuyến mại… Chính từ vấn đề khó khăn quản lý tính phức tạp, đa dạng chi phí quản lý nêu tạo hội cho người có liên quan đến việc quản lý chi phí quản lý, người vụ lợi cá nhân phát sinh ý tưởng, ý đồ gian lận, Hay nội dung viết ‘‘ vùng đất màu mỡ cho gian lận’’ Để làm rõ hành vi gian lận chi phí quản lý, Chúng ta đơn cử trường hợp sau: Khi doanh nghiệp có kế hoạch tổ chức hội nghị gặp mặt tri ân khách hàng kết thúc năm Trong trình triển khai thực có nhiều phương án lựa chọn địa điểm tổ chức, doanh nghiệp tự tổ chức hay thuê tổ chức kiện tổ chức, số lượng khách mời, quà tặng Việc định lựa chọn phương án ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí quản lý doanh nghiệp, làm thay đổi cách thức quản lý chi phí mức chi phí doanh nghiệp phải bỏ phát sinh gian lận quản lý chi phí: - Trong trrường hợp lựa chọn phương án thuê đơn vị đứng tổ chức Gian lận quản lý chi phí thường phát sinh dạng lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thỏa thuận ăn chia giá với người quản lý người giao nhiệm vụ thực hiện, họ lựa chọn theo hình thức định thầu hay đấu thầu hạn chế; hậu phát sinh trường hợp khai tăng, khai khống chi phí cách mua bán Đỗ Quang Vinh – Gamba 01.X0310 – Kế toán Quản trị of CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Global Advanced Master of Business Administration chứng từ hóa đơn; khai báo thêm khoản mục chi phí không thực tế phát sinh dẫn đến lãng phí nguồn lực, làm tăng chi phí doanh nghiệp Trong số người lại hưởng lợi phần chênh lệch từ khoản chi - Để hạn chế tối đa gian lận, tiết kiệm chi phí Doanh nghiệp phải lựa chọn phương án thông báo công khai rộng rãi nội dung yêu cầu dịch vụ hội nghị đến nhà tổ chức, tiến hành lựa chọn nhà tổ chức thông qua hình thức Đấu thầu rộng rãi sở cạnh tranh giá để tiết kiệm chi phí, thông qua doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ giá cả, danh mục chi phí, hạn chế gian lận đảm bảo chất lượng phục vụ Tuy nhiên việc kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác tư chất nhà quản lý, trách nhiệm họ doanh nghiệp, chế quản lý, sách hay quan niệm nhà quản lý tầm quan trọng chi phí quản lý doanh nghiệp… Trong thực tế có nhiều doanh nghiệp thường đưa số liệu tài hoàn hảo trước công bố công khai cho cổ đông hay quan quản lý nhà nước họ phải hợp thức hóa số liệu, có số liệu chi phí quản lý Như nói chi phí quản lý doanh nghiệp khó kiểm soát thực nhà quản lý người tham gia vào trình quản lý, Chính phức tạp khó khăn quản lý mà Chi phí quản lý trở thành “vùng đất màu mỡ cho gian lận” Câu 2: Theo đọc, doanh nghiệp làm để kiểm soát chi phí quản lý? Thông thường để kiểm soát chặt chẽ chi phí quản lý, doanh nghiệp thường thực biện pháp sau: - Về công tác quản lý, doanh nghiệp bố trí phận kế toán giám sát chuyên trách, phận kiểm tra tham gia vào trình đấu thầu chọn nhà cung cấp dịch vụ, giám sát trình sản xuất, bán hàng… Đỗ Quang Vinh – Gamba 01.X0310 – Kế toán Quản trị of CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Global Advanced Master of Business Administration - Xây dựng định mức cho khoản chi phí quản lý công việc, phận làm việc Ban hành quy trình chi tiêu nội nêu rõ thủ tục, trình tự phê duyệt khoản chi - Thực việc lập kế hoạch chi phí quản lý định kỳ, năm tài chính, theo số nội dung sau: +Kế hoạch chi phí quản lý lập dựa nhu cầu chi tiêu thực tế doanh nghiệp, tham khảo mô hình tiết kiệm chi phí doanh nghiệp nước, doanh nghiệp có cung ngành nghề, qui mô hoạt động hoạt động có hiệu +Kế hoạch chi phí quản lý chung phải thiết lập chi tiết đến phận, hạng mục công việc sở chế độ tài tham khảo thị trường thỏa thuận doanh nghiệp nhà cung cấp dịch vụ +Kế hoạch chi phí phải phân bổ theo thứ tự ưu tiên theo mức độ quan trọng, cần thiết khoản mục chi phí cụ thể nhằm cân đối cách hợp lý cấu chi phí chi phí quản lý chung doanh nghiệp, hạn chế chi tiêu cho mục đích không thiết yếu, không mang lại hiệu quả, gây lãng phí +Kế hoạch chi phí phải thiết lập riêng theo vùng, địa bàn khác +Kế hoạch chi phí quản lý phải cập nhật thay đổi để phù hợp với thực tế giá thị trường, dự báo tương lai, khả cung ứng dịch vụ thị trường, để đảm bảo kế hoạch đưa sát với thực tế - Doanh nghiệp phải thành lập phận chuyên trách cho việc quản lý chi phí chung, thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ, để thực kiểm tra tính tuân thủ chặt chẽ kế hoạch, sách, qui trình quản lý chi phí quản lý đơn vị, cá nhân doanh nghiệp để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ qui định quản lý chi phí, hoạt động hiệu quả, đạt mục tiêu đặt cách hợp lý; Cần tiến hành định kỳ biện pháp kiểm soát nội bộ, định kỳ thuê kiểm toán độc lập, làm rõ rõ trách nhiệm cá nhân, đơn vị có vi phạm - Cần thực công khai, minh bạch trong mua sắm công cụ, cung cấp dịch vụ , ban hành quy định cụ thể, chi tiết vấn đề liên quan đến chủng loại, chất lượng, số lượng, thời hạn, giá sàn, hình thức toán… Đối với hạng mục công việc phát sinh, cần đưa dự toán chi tiêu cụ thể, chi tiết để hội đồng thẩm định phê Đỗ Quang Vinh – Gamba 01.X0310 – Kế toán Quản trị of CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Global Advanced Master of Business Administration duyệt, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ chi tiêu, tránh tình trạng gian lận, thông đồng nhà quản lý điều hành, gây lãng phí nguồn lực doanh nghiệp Câu 3: Liên hệ với thực tế đơn vị anh/chị công tác Tôi công tác Ban tín dụng trụ sở Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Việt Nam( Agribank) Ban chức đơn vị trục tiếp thực hiện,tham gia quản lý chi phí mua sắm công cụ, văn phòng, tổ chức hội nghị… Tuy nhiên để thực có hiệu công tác quản lý chi phí quản lý thấy: Agribank ban hành văn qui định cụ thể nội dung liên quan đến chi phí quản lý Agrinak như: Xây dựng định mức theo khoản mục chi phí cho đơn vị, Yêu cầu phận định kỳ hàng Năm, quí xây dựng kế hoạch cụ thể gửi lãnh đạo thông báo định mức chi phí quản lý chung cho Chi nhánh, qui định cụ thể qui trình, thủ tục mua sắm tài sản, thiết bị…Khi thực mua sắm với số tiền 500 triệu phải thông qua đấu thầu, khoản chi phí lớn đếu thành lập tổ thẩm định với nhiều thành viên phận liên quan tham gia điều hạn chế tối đa tượng thông đồng nâng giá Ngoài Agribank có chế khuyến khích khen thưởng cho đơn vị có tỷ lệ chi phí quản lý thấp, hiệu kinh doanh cao Tóm lại: Chi phí quản lý vấn đề quan trọng doanh nghiệp hay tổ chức Việc lập kế hoạch, tính toán xác định chi phí quản lý giúp cho doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ, giúp cho quan tiết kiệm chi phí Việc kiểm soát tốt chi phí quản lý giúp cho doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm, tăng cạnh tranh thị trường, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập cho người lao động Chính mà doanh nghệp hay quan nhà nước phải có chế, qui định cụ thể quản lý chi phí quản lý, có giải pháp, biện pháp quản lý tốt chi phí quản lý không ‘‘Vùng đất màu mỡ cho gian lận’’ góp phần chống tượng lãng phí, tham ô, hối lộ, tăng cường nguồn lực cho doanh nghiệp xã hội Đỗ Quang Vinh – Gamba 01.X0310 – Kế toán Quản trị of CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Global Advanced Master of Business Administration Tài liệu tham khảo: - Giáo trình Kế Toán Quản trị - chương trình Đào tạo thạc sỹ Quản trị kinh doanh quốc tế - Tài liệu tham khảo – Lưu hành nội - Đại học Griggs – Trung tâm ETC – Đại học quốc gia Việt Nam, Hà Nội - Nguồn thông tin nội Agribank Đỗ Quang Vinh – Gamba 01.X0310 – Kế toán Quản trị of ... 01.X0310 – Kế toán Quản trị of CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Global Advanced Master of Business Administration Tài liệu tham khảo: - Giáo trình Kế Toán Quản trị - chương... Gamba 01.X0310 – Kế toán Quản trị of CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Global Advanced Master of Business Administration - Xây dựng định mức cho khoản chi phí quản lý công... giá sàn, hình thức toán Đối với hạng mục công việc phát sinh, cần đưa dự toán chi tiêu cụ thể, chi tiết để hội đồng thẩm định phê Đỗ Quang Vinh – Gamba 01.X0310 – Kế toán Quản trị of CHƯƠNG TRÌNH