Bài tập môn kế toán quản trị managerial accounting (149)

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Global Advanced Master of Business Administration BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Đỗ Thị Ngọc Vân Lớp GAMBA01.X0310 Đề bài: Chi phí quản lý: Vùng đất màu mỡ cho gian lận Đặc biệt công ty nhỏ, người kiểm soát người hiểu khái niệm chênh lệch chi phí quản lý chi phí quản ls mức ấn định trước Hơn nữa, người giám sát công ty nhỏ vừa có quyền chi tiền, vừa có quyền tính toán chúng Bởi công ty nhỏ thường không thuê kiểm toán viên bên ngoài, điều kiện tạo môi trường lý tưởng cho gian lận Trường hợp công ty sản xuất nhỏ với 100 nhân viên $30 triệu doanh thu bán hàng năm Người kiểm soát biển thủ gần $1 triệu công ty năm cách từ viết hóa đơn cho Nhà tư vấn đa phát gian trá mà người kiểm soát che đậy chênh lệch chi phí quản lý cao bất bình thường ghi nhận chi phí giả định tài khoản chi phí quản lý đề bù lại khoản tiền mà gian lận mà rút Sau việc phơi bày, công ty thực nhiều kiểm soát khác để giảm rủi roc ho vấn đề tương lai Các kiểm soát bao gồm việc thuê kiểm toán viên nội yêu cầu xem xét chênh lệch chi phí quản lý định kỳ để phát giải thích chênh lệch lớn Vì chi phí quản lý “vùng đất màu mỡ cho gian lận”? 1.1 Các khái niệm - Sự gian lận: gian lận hành vi thiếu trung thực, dối trá, mánh khoé nhằm lừa gạt người khác Theo nghĩa rộng gian lận việc xuyên tạc thật, thực hành vi không hợp pháp nhằm lường gạt, dối trá để thu lợi ích Ba biểu thường thấy gian lận là: chiếm đoạt, lừa đảo ăn cắp - Tam giác gian lận: Cơ hội; thái độ, cá tính; Áp lực Gian lận phát sinh hội đủ nhân tố sau: Kế toán quản trị Page of CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Global Advanced Master of Business Administration + Áp lực: Gian lận thường phát sinh nhân viên, người quản lý hay tổ chức chịu áp lực Áp lực bế tắc sống cá nhân khó khăn tài chính, rạn nứt mối quan hệ ngưởi chủ người làm thuê + Cơ hội: Khi bị áp lực, có hội, họ sẵn sàng thực hành vi gian lận Có hai yếu tố liên quan đến hội là: nắm bắt thông tin có kỹ thực + Thái độ, cá tính: Không phải người gặp khó khăn có hội thực gian lận mà phụ thuộc nhiều vào thái độ cá tính cá nhân Có người dù chịu áp lực có hội thực không thực gian lận ngược lại - Chi phí quản lý: loại chi phí không tham gia trực tiếp vào trình sản xuất phân phối sản phẩm chi phí cho máy quản lý công ty, chi cho hoạt động chung công ty,… 1.2 Chi phí quản lý “vùng đất màu mỡ cho gian lận” Đối với doanh nghiệp, nhà quản trị doanh nghiêp thường xác định định mức chi phí quản lý cho doanh nghiệp mình, thông thường vòng năm Cụ thể định mức cho khoản chi phí theo tiêu chuẩn gắn với trường hợp cụ thể sở phân tích hoạt động DN Đây không công việc phòng Kế toán, Ban Giám đốc, mà công việc tất phòng ban, phận doanh nghiệp Doanh nghiệp cần có so sánh vào giá thị trường chiến lược phát triển công ty Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, doanh nghiệp nhỏ, thường tách bạch người hoạch định sách chi phí người trực tiếp chi tiêu Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp phận kiểm toán nội để kiểm tra việc hoạch định sách chi tiêu thực tế cho hoạt động quản lý Vì vậy, gian lận bắt đầu xuất Đây hội mang đến cho gian lận việc chi tiêu cho chi phí quản lý Lấy ví dụ cụ thế: doanh nghiệp, ông trưởng phòng hành bà Kế toán trưởng người lập định mức chi tiêu cho khỏan mục chi phí quản lý Ngoài hai cá nhân ra, không can thiệp vào việc lập định mức chi tiêu doanh nghiệp Chi phí cho việc mua sắm tài sản hàng năm 10 tỷ đồng, chi cho tiếp khách tỷ đồng Kế toán quản trị Page of CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Global Advanced Master of Business Administration Các chi phí cao so với thực tế phát sinh doanh nghiệp diễn biến giá thị trường Trong năm, ông trưởng phòng hành người trực tiếp mua sắm tài sản công cụ doanh nghiệp Vì định mức chi tiêu cho tổng tài sản 10 tỷ đồng, giá thực tế thị trường tỷ đồng, ông ta đề nghị viết hóa đơn hợp đồng với giá 10 tỷ đồng để toán cho công ty Các khoản chi phí phát sinh bên ngoài, ông ta trực tiếp trả cho người cung cấp dịch vụ tiền mặt Vì vậy, ông ta không vi phạm định mức chi phí công ty bỏ túi tỷ đồng Hoặc theo ví dụ tập ra, ông kiểm soát mua sắm, tự viết hóa đơn cho ông ta tăng them $1 triệu Số tiền ông ta biển thủ mà không gặp khó khăn Sự gian lận mặt chi phí quản lý xuất phát từ quản lý lỏng lẻo doanh nghiệp Doanh nghiệp có đưa định mức chi tiêu cho khoản mục chi phí, khoản mục cá nhân trực tiếp sử dụng chi phí tạo ra, có xu hướng tăng lên Ngoài ra, doanh nghiệp lại quy trình quản lý chặt chẽ với việc chi tiêu cho hoạt động quản lý, làm cho việc gian lận có hội phát sinh Nếu tiếp tục vậy, chi phí quản lý vùng đất màu mỡ cho gian lận Theo học, doanh nghiệp làm để kiểm soát chi phí quản lý? Như phân tích trên, gian lận xảy yếu tố đồng thời xảy ra, là: hội, áp lực cá tính Khi ba yếu tố ngăn chặn, gian lận không xảy Hiện nay, giải pháp thông thường mà DN áp dụng cắt giảm khoản chi phí, duyệt gắt gao khoản chi liên tục nhắc nhở nhân viên tiết kiệm chi phí Tuy nhiên, cuối cùng, hiệu kiểm soát chi phí không đạt mong đợi DN nhân viên cho giám đốc “keo kiệt” Đặc biệt, vấn đề DN, công ty quy mô nhỏ, thường hay gặp phải nhầm lẫn việc kiểm soát chi phí với cắt giảm chi phí lúng túng xây dựng ý thức tiết kiệm nhân viên Điều dẫn đến hệ không hay là, DN thường phải loay hoay tốn nhiều thời gian giải phát sinh chi phí ý muốn Từ đó, khoảng cách lãnh đạo nhân viên ngày xa Kế toán quản trị Page of CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Global Advanced Master of Business Administration Chi phí kiểm soát DN tuân thủ theo bước kiểm soát chi phí sau Trước hết, DN phải lập định mức chi phí, cụ thể định mức cho khoản chi phí theo tiêu chuẩn gắn với trường hợp cụ thể sở phân tích hoạt động DN Như vậy, DN phải nghiên cứu liệu trước đây, đưa so sánh chuẩn vào diễn biến giá thị trường chiến lược phát triển công ty Bước thu thập thông tin chi phí thực tế Công việc không trách nhiệm phòng kế toán, mà phảiđược tham gia phòng, ban khác để DN chủ động việc xử lý thông tin chi phí Các chi phí phải phân bổ thành loại cụ thể Ngoài ra, DN phải phân tích biến động giá thị trường theo định kỳ, dựa thông tin chi phí thực tế so sánh với định mức thiết lậpđể dễ dàng xác định khác biệt chi phí thực tế với định mức, đồng thời khoanh vùng nơi phát sinh chi phí biến động Sau điều tra biết nguyên nhân biến động chi phí, DN xác định chi phí kiểm soát phận nhân viên Chủ DN phải thường xuyên đánh giá, phân tích báo cáo chi phí có cách ứng xử thích hợp với nhân viên việc kiểm soát chi phí, đưa chế độ thưởng phạt hợp lý Ngoài ra, doanh nghiệp phải có phận kiểm toán độc lập, thường xuyên kiểm tra lại khoản chi phí quản lý trước thực định kỳ kiểm tra sau chi phí phát sinh Bộ phận phải đơn vị kiểm tra báo giá, đơn hàng, so sánh đối chiếu với thị trường để đảm bảo giao dịch hợp lý Tiếp theo, doanh nghiệp phải xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí Làm cách để đội ngũ nhân viên ý thức chi phí trở nên quan tâm đến việc giảm chi phí? Các cách thức khuyến khích nhân viên tham gia quản lý chi phí hay tham gia trao đổi với nhân viên nhằm nâng cao ý thức nhân viên tầm quan trọng chi phí kiểm soát chi phí doanh nghiệp Tham gia trao đổi Cần phải trao đổi với nhân viên chi phí bạn muốn họ tham gia vào việc kiểm soát chi phí Không nên cung cấp thông tin dạng báo cáo tài khó hiểu cần phải cung cấp lúc chỗ từ ngữ thích hợp dễ hiểu Tức thông tin chi phí có hiệu Kế toán quản trị Page of CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Global Advanced Master of Business Administration lực nêu nơi phát sinh chi phí chi phí phát sinh Nhưng phải thường xuyên thây đổi làm thông báo để tránh việc quen thuộc Khuyến khích nhân viên tham gia quản lý chi phí Cung cấp thông tin phải hồi ý kiến đóng góp cho việc tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp nhân viên để họ thấy nỗ lực họ ghi nhận tiếp tục nhiệt tình quan tâm đến việc kiểm soát chi phí Nếu người chủ doanh nghiệp không khuyến khích quan tâm đến chi phí từ bây giờ, chí điều chưa có tác dụng trực tiếp, bạn khó tạo ý thức tiết kiệm chi phí nhân viên bạn vô cần đến điều Trên thực tế, hoạt động quản lý chi phí tách rời công tác kế toán thống kê Quản lý chi phí tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng việc sử dụng nguồn vốn chi phí, từ đưa định chi phí ngắn hạn dài hạn công ty Nhu cầu vốn chi phí cho sản xuất kinh doanh công ty có biến động định thời kỳ Vì vậy, nhiệm vụ quan trọng quản lý chi phí xem xét, lựa chọn cấu vốn chi phí cho tiết kiệm, hiệu Quản lý chi phí bao gồm: - Tiến hành phân tích đưa cấu chi phí nguồn vốn huy động tối ưu cho công ty thời kỳ - Thiết lập sách phân chia chi phí mức lợi nhuận cách hợp lý công ty, vừa bảo vệ quyền lợi chủ công ty cổ đông, vừa đảm bảo lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động; xác định phần lợi nhuận lại từ phân phối để đưa định mở rộng sản xuất đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh mới, tạo điều kiện cho công ty có mức độ tăng trưởng cao bền vững - Kiểm soát việc sử dụng tài sản công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích Bộ phận quản lý chi phí công ty dựa vào thống kê kế toán, báo cáo doanh thu, báo cáo nhân tiền lương, phận kế toán, quản trị thống kê cung cấp, đồng Kế toán quản trị Page of CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Global Advanced Master of Business Administration thời kết hợp với yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng, hợp, phân tích đánh giá khoản chi phí công ty, so sánh kết phân loại kỳ với kỳ trước công ty với công ty ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với chuẩn mực ngành Bằng tiêu nhạy bén mà phận quản lý chi phí mặt mạnh thiếu sót công ty kỳ Ngoài ra, phận quản lý chi phí giúp giám đốc hoạch định chiến lược chi tiêu ngắn dài hạn công ty dựa đánh giá tổng quát khía cạnh cụ thể yếu tố chi phí có ảnh hưởng quan trọng tới tồn công ty, bao gồm: tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn,thị trường chứng khoán; xác định chiến lược tài cho chương trình, dự án công ty mở rộng hay thu hẹp sản xuất Có thể nói, nhiệm vụ phận quản lý chi phí, não công ty, rộng phức tạp nhiều so với phận kế toán - thống kê Vấn đề với chương trình cắt giảm chi phí Từ thập niên 1980 trở lại đây, chương trình cắt giảm chi phí trở thành phận thiếu sống kinh doanh nhằm gia tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên, việc cắt giảm chi phí đơn dẫn tới kết tạm thời, giúp công ty đạt mục tiêu lợi nhuận, song đem lại kết cải thiện bền vững vị cạnh tranh Có ba lý giải thích việc này: (1) Sáng kiến cắt giảm chi phí cách thức tuyệt vời để đẩy mạnh lợi nhuận ngắn hạn, làm xói mòn nỗ lực cải thiện cạnh tranh lâu bền Động cho chương trình cắt giảm chi phí việc phải “thắt lưng buộc bụng” thời kỳ khó khăn phần công cải tổ cấu kinh doanh sau thoát khỏi khủng hoảng Trong trường hợp nào, chương trình cắt giảm chi phí phương pháp ngắn hạn đơn giản để tạo lợi cạnh tranh, chúng củng cố hay cải thiện thực sản phẩm/dịch vụ công ty (2) Phần lớn chương trình cắt giảm chi phí “máy cắt bánh”, đặt tiêu đơn giản áp dụng xuyên suốt toàn hoạt động kinh doanh mà không quan tâm tới đặc tính riêng biệt phận Kế toán quản trị Page of CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Global Advanced Master of Business Administration Khi tiến tới việc quản lý chi phí, vấn đề thường gặp “vô tình loại bỏ thứ quý giá đống lộn xộn cần phải quẳng đi” Trong nỗ lực cắt giảm chi phí để trở nên cạnh tranh hơn, vài lực quan trọng đi, kết thu trở nên ngược lại với mong muốn Thách thức việc phân biệt “chi phí tốt” (góp phần quan trọng đem lại lợi nhuận) “chi phí xấu” (có thể loại bỏ mà không làm giảm lợi cạnh tranh) Tuỳ thuộc vào chiến lược, “chi phí xấu” đa dạng chất mức độ tất công ty (3) Cắt giảm chi phí xem chương trình ngắn hạn lâu dài Thậm chí, sau chiến dịch cắt giảm chi phí thành công, nhiều công ty lại thấy khu vực khác chi phí lại gia tăng đối thủ cạnh tranh đuổi kịp họ Bất lợi cạnh tranh thời bị xói mòn dần với thời gian Cuối cùng, công ty lại phải đối mặt với khó khăn khác phát sinh xuất phát từ việc cắt giảm chi phí Vì vậy, việc gắn kết chương trình cắt giảm chi phí với hoạt động quản lý chi phí quan trọng Những lợi có từ hoạt động cắt giảm chi phí bền vững sau bạn thực kế hoạch quản lý chi phí hiệu Và cuối cùng, quản lý chi phí hiệu quả, bạn giảm thiểu cần thiết phải liên tục đưa kế hoạch cải thiện hoạt động kinh doanh quy mô lớn Liên hệ trực tiếp với đơn vị anh/chị công tác Ngân hàng TMCP Đông Nam Á (SeAbank) hoạt động lĩnh vực tài chính, ngân hàng, tiền tệ, có trụ sở 25 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội Vốn điều lệ Ngân hàng đạt 5.300 tỷ số lượng nhân viên đạt 1.100 người toàn hệ thống Cũng giống doanh nghiệp lớn khác, hệ thống quản lý quy chế tài nội Ngân hàng quản lý chặt chẽ Ngoài phòng ban nghiệp vụ phòng Hành quản trị, phòng Kế toán tài chính,… chuyên lo việc mua sắm, chi tiêu, toán cho chi phí quản lý Ngân hàng, có phòng ban khác quản lý: Phòng Kiểm soát nội phòng Kiểm toán nội Định mức tài cho khoản chi phí quản lý xây dựng dựa sở nhiều phòng ban liên quan so sánh với giá trị thực tế thị trường Với khoản mua Kế toán quản trị Page of CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Global Advanced Master of Business Administration sắm nhỏ có giá trị 10 triệu đồng, vào định mức tài chính, Phòng hành chính, PR làm đề nghị toán chuyển phòng Kế toán tài Ban Tổng giám đốc phê duyệt Với đơn hàng có giá trị từ 10 triệu đến 100 triệu, Bộ phận có liên quan phải lấy báo giá nhà cung cấp làm so sánh đối chiếu Bản báo giá so sánh chuyển đến phòng Kiểm soát nội kiểm tra, bao gồm việc kiểm tra cho định mức tài chính, kiểm tra thực tế nhà cung cấp đưa ra, phòng KSNB có nhiệm vụ phải tham khảo giá thực tế thị trường nhà cung cấp khác, đảm bảo giá đưa hợp lý Sau kiểm tra, hồ sơ chuyển trả lại phận có liên quan để làm hợp đồng, có chữ ký kiểm soát phòng KSNB Hợp đồng thông qua Ở đây, phòng Hành có chức người mua phòng KTTC đơn vị toán Việc gian lận giá khó xảy Với đơn hàng có giá trị từ 100 triệu trở lên, SeAbank tiến hành niêm yết mời thầu cạnh tranh Việc chấm thầu Hội đồng đinh, bao gồm thành viên HĐQT, Ban TGĐ, Phòng KTTC, Phòng KSNB Sau đưa định cuối tiến hành ký hợp đồng cung cấp Do đó, việc gian lận khó xảy Cuối kỳ (hàng quý), phòng Kiểm toán nội Ngân hàng tiến hành kiểm tra toàn hoạt động Kế toán tài kỳ, bao gồm việc kiểm tra giao dịch mua bán Việc kiểm tra làm tổng thể, mẫu kiểm tra thường tập trung vào giao dịch có giá trị lớn Đây phòng ban độc lập, trực thuộc HĐQT hỗ trợ Ban Kiểm soát Ngân hàng việc đảm bảo giao dịch Ngân hàng rủi ro Nhờ có việc kiểm tra chéo phòng Kiểm soát nội bộ, Kiểm toán nội mà việc gian lận chi phí quản lý tránh nhiều Các giao dịch có giá trị lớn bị gian lận Tài liệu tham khảo: Lý thuyết môn học Kế toán Quản trị – Chương trình đào tạo MBA Đại học Griggs Slide giảng môn học Kế toán Quản trị - Chương trình đào tạo MBA Đại học Griggs Quy trình Quản lý tài SeAbank Các tài liệu quản lý tài trang wikipedia.org Kế toán quản trị Page of ... sai mục đích Bộ phận quản lý chi phí công ty dựa vào thống kê kế toán, báo cáo doanh thu, báo cáo nhân tiền lương, phận kế toán, quản trị thống kê cung cấp, đồng Kế toán quản trị Page of CHƯƠNG... Griggs Slide giảng môn học Kế toán Quản trị - Chương trình đào tạo MBA Đại học Griggs Quy trình Quản lý tài SeAbank Các tài liệu quản lý tài trang wikipedia.org Kế toán quản trị Page of ... Kiểm soát nội bộ, Kiểm toán nội mà việc gian lận chi phí quản lý tránh nhiều Các giao dịch có giá trị lớn bị gian lận Tài liệu tham khảo: Lý thuyết môn học Kế toán Quản trị – Chương trình đào