Kế toán là quá trình đo lường có hệ thống các hoạt động kinh tế của một doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin hữu ích để các nhà lãnh đạo doanh nghiệpđánh giá và đưa ra quyết định kin
Trang 1MÔN HỌC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
BÀI TẬP HẾT MÔN
Họ và tên : Vũ Huy Quang
Lớp : GaMBA.M0210
Ngày : 28-5-2011
Đề tài: Tình huống về Công ty MAXDOOR
Câu hỏi thảo luận:
Nghiên cứu tình huống của Công ty MAXDOOR để giải quyết các yêu cầu:
1 Công ty MAXDOOR sẽ có xu hướng khai tăng hay giảm lợi nhuận, tăng hay giảm nợ phải trả Tại sao?
2 Công ty có những xử lý cụ thể thế nào để đạt được số liệu kế toán phù hợp với việc huy động vốn Với mỗi xử lý cụ thể về mặt kế toán, hãy nêu rõ những giả định cần thiết.
3 Giả thiết rằng, nhà quản lý đã yêu cầu kế toán tiến hành những xử lý kế toán theo hướng có lợi cho doanh nghiệp (Yêu cầu 1 và yêu cầu 2) Anh/Chị hãy phân tích những chuẩn mực trong hạch toán có liên quan và chỉ ra những vi phạm trong việc chuẩn bị báo cáo ( nếu có)
I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Kế toán là một công cụ rất quan trọng trong quản trị doanh nghiệp nói chung và trong quản trị tài chính doanh nghiệp nói riêng Kế toán là quá trình đo lường có hệ thống các hoạt động kinh tế của một doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin hữu ích để các nhà lãnh đạo doanh nghiệpđánh giá và đưa ra quyết định kinh doanh, cụ thể
là kế toán tài chính cung cấp các thông tin cho các đối tượng bên ngoài sử dụng như ngân hàng, các cổ đông, các nhà đầu tư…Kế toán quản trị cung cấp các thông tin quan trọng và cần thiết để giúp các nhà quản trị và điều hành doanh nghiệp xử lý đạt hiệu quả cao nhất các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán thuế giúp
Trang 2cho lãnh đạo doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế và lập kế hoạch thuế Tùy thuộc vào mục đích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể yêu cầu kế toán xử lý và cung cấp thông tin qua bản báo cáo tài chính cho các đối tượng bên ngoài sao cho có lợi nhất đối với doanh nghiệp như lập báo cáo tài chính cho mục đích vay vốn ngân hàng, đấu thầu hay cho mục đích huy động vốn từ các cổ đông bên ngoài doanh nghiệp Vì vậy đưa ra quan điểm về Kế toán
tài chính thì chỉ có thể nói như sau: Giá trị đích thực của bất kỳ hệ thống kế toán nào
là ở chỗ chất lượng các thông tin mà nó cung cấp, chứ không phải là những chế độ
hay hệ thống tài khoản, là quy định hay các mẫu biểu một cách máy móc ở từng quốc gia khác nhau Đối với trường hợp cụ thể của công ty MAXDOOR, chúng ta cần xem xét và phân tích đưa ra những giả định để Công ty có thể huy động được vốn từ các cổ đông cho việc mở rộng kinh doanh
II CÁC GIẢI PHÁP CÓ THỂ CẦN XỬ LÝ TẠI CÔNG TY MAXDOOR
1 Công ty MAXDOOR sẽ có xu hướng khai tăng hay giảm lợi nhuận, tăng hay giảm công nợ phải trả Tại sao ?
Qua báo cáo tài chính của Công ty Maxdoor năm 2007 thấy rằng, Công ty có lãi sau thuế là 1,23 tỷ đồng nhưng đến năm 2008 công ty đang lỗ 203,5 triệu đồng phần lớn do thị trường bất động sản đóng băng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty
Với mục đích huy động vốn từ các cổ đông trong năm 2009 công ty MAXDOOR
sẽ có xu hướng khai tăng lợi nhuận và khai giảm nợ phải trả trong Báo cáo tài chính của công ty
Công ty có xu hướng khai tăng lợi nhuận, bởi vì khi các cổ đông muốn đầu tư thêm vốn vào công ty, điều quan tâm đầu tiên của họ là kết quả hoạt động kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp, sau đó là kỳ vọng ở tương lai Do đó nếu công ty công bố báo cáo tài chính năm 2008 bị thua lỗ có nghĩa là tình hình tài chính của công ty đã có dấu hiệu bất ổn Các nhà đầu tư sẽ không muốn bỏ tiền ra khi khả năng thu lợi từ việc đầu tư vào Công ty, như vậy sẽ không đạt được mục đích huy động thêm vốn của Công
ty sẽ thất bại, xu hướng khai tăng lợi nhuận cho thấy tình hình khả quan của doanh nghiệp, có khả năng thu hút đầu tư
Trang 3Công ty sẽ có xu hướng khai giảm nợ phải trả trong lúc này Vì nếu ghi tăng khoản nợ phải trả đồng nghĩa là làm tăng nghĩa vụ trả nợ và làm giảm khả năng thanh toán của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính Điều này cũng gây tâm lý bất ổn cho cổ đông về sự quản lý điều hành Công ty Cổ đông sẽ kỳ vọng thấp vào sự phát triển của Công ty trong năm tiếp theo Điều đó cũng làm cho cổ đông phải cân nhắc đến tỷ lệ cổ tức của Công ty khi đầu tư vào họ có thể nhận được tỷ lệ cổ tức cao hay thấp
Từ những lý do trên, công ty MAXDOOR sẽ có xu hướng khai tăng lợi nhuận, giảm công nợ phải trả.
2 Công ty sẽ có những xử lý cụ thể nào để có thể đạt được số liệu kế toán phù hợp với việc huy động vốn ?
Theo báo cáo tài chính thì năm 2008 Công ty đang bị lỗ là 203,5 triệu đồng Để
có thể huy động được vốn từ các cổ đông, kế toán sẽ phải lập báo cáo tài chính năm
2008 là có lãi Giả định Công ty sẽ có những xử lý kế toán như sau :
2.1 Khai giảm chi phí: Công ty đang áp dụng tính giá hàng xuất kho theo phương
pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Theo phương pháp này thì giá trị của hàng xuất kho
sẽ được tính theo giá của lô hàng nhập sau cùng Trong điều kiện giá cả nguyên vật liệu tăng nhanh do nhà nước tăng thuế nhập khẩu mà công ty áp dụng phương pháp tính giá này sẽ làm cho chi phí sản xuất tăng, giá thành sản phẩm tăng, giá vốn hàng bán tăng dẫn đến lợi nhuận sẽ giảm Do đó kế toán có thể thay đổi phương pháp tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân hoặc phương pháp nhập trước xuất trước thì sẽ làm cho giá thành sản phẩm giảm đồng nghĩa với lợi nhuận sẽ tăng lên Tuy nhiên, trong bản báo cáo tài chính của Công ty phải giải trình lý do và nêu những
ảnh hưởng của nó một cách cụ thể (Theo quy định của chuẩn mực kế toán quốc tế IAS số 02 về hàng tồn kho : Yêu cầu Doanh nghiệp khi thay đổi phương pháp kế toán
thì Công ty phải giải trình lý do và ảnh hưởng của nó trong báo cáo tài chính)
2.2 Khai tăng doanh thu: Trường hợp nếu sau khi thay đổi phương pháp tính giá xuất
kho nguyên vật liệu như trên mà kết quả kinh doanh vẫn lỗ thì công ty có thể xử lý khoản doanh thu sẽ bán cho Công ty APPA (Công ty APPA là khách hàng thường xuyên của công ty MAXDOOR Giám đốc của APPA đã gọi điện trực tiếp cho Giám đốc MAXDOOR và hứa là sẽ mua hàng này khi huy động được vốn) Như vậy Công
Trang 4ty MAXDOOR có thể liên hệ và làm hợp đồng bán hàng cho Công ty APPA và giải thích để có thể kéo dài thời hạn thanh toán cho APPA Từ đó kế toán có thể tạm ghi nhận doanh thu theo đơn đặt hàng ban đầu là 452 triệu và hạch toán kết quả trong năm
2008 Giá trị hàng tồn kho sẽ được theo dõi là hàng người mua gửi lại Tuy nhiên kế toán phải tạm tính phần thuế VAT của phần doanh thu đã ghi nhận tương ứng Phần
doanh thu này có thể được chấp nhận theo quy định của chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 18: Doanh thu và thu nhập khác.
2.3 Không ghi nhận giảm doanh thu năm 2008: Công ty có một lượng hàng tồn kho
trị giá là 276 triệu bán cho Công ty Nam Phương đang bị trả lại nhưng hàng chưa về nhập kho Nếu ghi nhận giảm doanh thu năm 2008 thì đồng thời sẽ phải ghi giảm lợi nhuận như vậy càng bất lợi cho việc huy động vốn của các cổ đông do đó Công ty sẽ
để lại và hạch toán ghi giảm doanh thu, giảm lợi nhuận vào năm 2009
Ngược lại nếu sau khi xử lý hai trường hợp trên mà kết quả kinh doanh của Công
ty có lãi (kể cả khi đã hạch toán hàng đã bị trả lại của công ty Nam Phương) thì kế toán có thể hạch toán số hàng bị trả lại vào năm 2008 như vậy doanh thu giảm và giá
trị hàng tồn kho tăng lên Việc hạch hoán phải tuân thủ theo qui định của chuẩn mực
kế toán quốc tế số 18- IAS 18 và chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02.
2.4 Xử lý các sự kiện phát sinh sau ngày lập bảng cân đối kế toán: Đầu năm 2009
khi công ty chuẩn bị công bố thông tin cho cổ đông thì có một vụ hỏa hoạn tại khu nhà
máy ở Bình Dương Đây là sự kiện phát sinh sau ngày khóa sổ kế toán Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 10 – IAS 10: Các sự kiện phát sinh sau ngày lập bảng cân đối kế toán, công ty phải ước tính số thiệt hại về tài sản do vụ hỏa hoạn xảy ra và công
bố trong bản thuyết minh báo cáo tài chính của năm 2008
Sau khi xử lý các bút toán cụ thể trên Công ty có thể công bố báo cáo tài chính và kèm theo là bản kế hoạch về việc dự kiến mở rộng kinh doanh Thời điểm thích hợp triển khai có thể vào quí II/2009
3 Giả thiết rằng nhà quản lý đã yêu cầu kế toán tiến hành những xử lý kế toán theo hướng có lợi cho doanh nghiệp như trên Việc lập báo cáo kế toán của công
ty đã vi phạm một số chuẩn mực kế toán:
* Tính minh bạch trong báo cáo tài chính (Chương I chuẩn mực kế toán Quốc tế)
Trang 5Thông tin đưa ra bị bóp méo không trung thực, thiếu độ tin cậy, không phản ánh đúng về tình trạng tài chính của doanh nghiệp có thể gây tổn thất cho các nhà đầu tư cũng như qua mặt được các cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức bên ngoài lien quan khác
* Chuẩn mực kế toán Quốc tế IAS2: Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho ( Tương ứng
chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 )
- Vi phạm tính nhất quán về việc tính chi phí trong các kỳ kế toán: Giả định công ty chuyển từ phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) sang phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Trong điều kiện giá vật tư leo thang làm cho giá trị hàng tồn kho cao lên không phù hợp với giá trị thuần có thể đạt được và gây ảnh hưởng cho tài chính năm sau
- Vi phạm nguyên tắc thận trọng: là giá trị hàng tồn kho phải được tính toán với mức thấp hơn giữa chi phí hoặc giá trị ròng có thể thực hiện
* Chuẩn mực kế toán Quốc tế IAS18 (Tương ứng chuẩn mực kế toán Việt nam số 14): Chuẩn mực về doanh thu và thu nhập khác : Khi ghi nhận doanh thu phải thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã thu hồi được hoặc sẽ thu hồi lợi ích kinh tế giao dịch từ bán hàng
- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Xác định được chi phí liên quan giao dịch bán hàng
Trong tình huống của công ty MAXDOOR, nếu Công ty ghi nhận 452 triệu doanh thu từ đơn đặt hàng qua miệng của công ty APPA thì công ty chưa thực hiện chuyển giao quyền quản lý hàng hóa, chưa khẳng định sẽ thu hồi lợi ích từ giao dịch bán hàng Nếu công ty không ghi giảm doanh thu 276 triệu tiền hàng bị công ty Nam Phương trả lại thì đây là sự vi phạm chuẩn mực về doanh thu
III KẾT LUẬN:
Trang 6Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, bản Báo cáo tài chính là công cụ tài chính dùng để phản ảnh tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nó cung cấp các thông tin tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình thực trạng sức khỏe của doanh nghiệp, là căn cứ quan trọng giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp kiểm tra, giám sát, quản
lý và điều hành các hoạt động của doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao nhất Đồng thời giúp các nhà đầu tư bên ngoài làm căn cứ để xác định độ tin cậy và niềm tin của doanh nghiệp để quyết định đầu tư hay không Kế toán tài chính có thể áp dụng chuyên môn nghiệp vụ kế toán để xử lý và cung cấp các thông tin tài chính đáp ứng các mục tiêu có lợi nhất cho doanh nghiệp và các mục tiêu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên khi thực hiện các xử lý kế toán, doanh nghiệp phải tuân thủ những quy định của các chuẩn mực
kế toán quốc tế và chuẩn mực kế toán của Việt nam Những thông tin trên các báo cáo tài chính chỉ thực sự hữu ích khi báo cáo được lập đúng quy định, đúng các chuẩn mực
kế toán Vì vậy ban lãnh đạo doanh nghiệp và những người làm công tác kế toán cần hiểu và nắm vững những quy định của chuẩn mực kế toán để vận dụng một cách linh hoạt trong quá trình quản lý và điều hành doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động theo đúng quy định của pháp luật và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình Kế toán Tài chính – Chương trình đào tạo Thạc sỹ Quản trị Kinh doanh – Đại học Griggs (Hoa Kỳ) {Tài liệu tham khảo-lưu hành nội bộ}
2 Tài liệu: Kế toán Tài chính – Chủ biên: Nguyễn Tấn Bình (Tái bản lần thứ 3) {Nhà xuất bản tổng hợp TP Hồ Chí Minh-2011}