CÔNG tác CHỈ đạo và QUẢN lý ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG TRƯỜNG TIỂU học

CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO VÀ QUẢN LÝ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG TRƯỜNG TIỂU HỌC A ĐẶT VẤN ĐỀ I Lời mở đầu: Con người sinh sống biển thông tin Có thể khẳng định công nghệ thông tin giữ vai trò quan trọng phát triển loài người nói chung phát triển kinh tế, trị, xã hội đất nước nói riêng Việc ứng dụng công nghệ thông tin xã hội lan truyền với tốc độ chóng mặt chiều rộng lẫn chiều sâu, với ¼ dân số Việt Nam sử dụng Internet, gần ½ số hộ gia đình có điện thoại cố định Tại họp “Tổng kết 10 năm thực Chỉ thị 58-CT/TW Bộ Chính trị triển khai Đề án đưa Việt Nam sớm trở thành nước mạnh công nghệ thông tin truyền thông” vào tháng 12 năm 2010, Phó Thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân khẳng định “ Công nghệ thông tin không ngành công nghiệp dịch vụ phát triển với tốc độ cao, đóng góp lớn vào nguồn thu cho đất nước mà động lực phát triển hạ tầng quan trọng cho phát triển kinh tế, xã hội Ngày không ngành nào, lĩnh vực phát triển mà không dựa vào hỗ trợ công nghệ thông tin – TT” Đối với ngành Giáo dục, việc vận dụng công nghệ thông tin vào quản lý giảng dạy đem lại hiệu thiết thực Thông tin cập nhật nhanh chóng xác, việc quản lý nhân sự, việc gửi nhận công văn, thông tin báo cáo hai chiều với quan quản lý cấp nhẹ nhàng, khoa học Thực Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT Bộ trưởng Bộ GDĐT tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012 Hoà nhập với xu chung thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi nhà trường theo hướng hội nhập, thực tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học Cán bộ, giáo viên, nhân viên trường Tiểu học Lê Tất Đắc áp dụng ứng dụng công nghệ thông tin vào trình quản lý, giảng dạy nhằm đổi trình quản lý phương pháp dạy học Góp phần vào việc hoàn thiện, nâng cao hiệu chất lượng quản lý, giảng dạy đơn vị II Thực trạng việc ứng dụng CNTT trường Tiểu học: 1/ Cơ sở lý luận: Căn vào Nghị định 64 Chính phủ ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước, văn đạo Bộ Sở GDĐT nhằm xác định nhiệm vụ, trách nhiệm công nghệ thông tin đơn vị, trường học cán quản lý, giáo viên, nhân viên, phận tổ chức, cá nhân đơn vị phải cụ thể hoá nội dung văn vào hoạt động quản lý chuyên môn Thực tinh thần Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 Bộ trưởng Bộ GDĐT tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012 Thực nhiệm vụ năm học 2010 - 2011 với chủ đề mà ngành giáo dục & đào tạo xác định: “Tiếp tục đổi công tác quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục” Trên sở cụ thể hoá nhiệm vụ năm học, phòng Giáo dục đào tạo Hoằng Hoá phát động triển khai sâu rộng toàn ngành: “Mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên thực nội dung đổi năm học” 2/ Thực trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin trường Tiểu học nay: Kể từ thời điểm Bộ giáo dục đào tạo phát động: “Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống trường học” đến năm từ năm học 2008-2009 Song việc thực hệ thống trường Tiểu học địa bàn huyện Hoằng Hoá có lúc tưởng chừng ỳ ạch, chậm chạm, chưa tập trung đầu tư nhiều cho vấn đề … Bên cạnh đó, có nguyên nhân khách quan đem lại sở vật chất trường hạn chế, số lượng máy tính, thiết bị tin học chưa đáp ứng nhu cầu cán bộ, giáo viên Nhưng xuất phát từ thực tế công tác quản lý giáo dục nhà trường, việc vận dụng công nghệ thông tin tạo phương thức nhẹ nhàng việc thiết lập hồ sơ báo cáo, thông tin liên lạc với gia đình học sinh Trong trình đổi phương pháp dạy học thầy cô có cân nhắc lựa chọn nội dung kiến thức cần truyền thụ cho học sinh hợp lý giáo án điện tử hình thức đổi hiệu Trước thực trạng chọn nội dung đổi cho thân áp dụng đơn vị quản lý nội dung “Công tác đạo quản lý ứng dụng công nghệ thông tin trường Tiểu học Lê Tất Đắc” B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ: I/ Các giải pháp thực hiện: 1.Nâng cao nhận thức, trách nhiệm kỹ công nghệ thông tin cho cán quản lý, giáo viên, nhân viên: Ngay từ đầu năm học, Ban giám hiệu nhà trường tìm hiểu luật công nghệ thông tin để tuyên truyền, phổ biến luật công nghệ thông tin, Nghị địng 64 Chính phủ ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan Nhà nước, văn đạo Bộ Sở GD-ĐT nhằm xác định nhiệm vụ, trách nhiệm công nghệ thông tin đơn vị trường học, cán quản lý, giáo viên, nhân viên đến toàn thể hội đồng nhà trường buổi học nhiệm vụ năm học Để từ tổ, khối, cá nhân trường phải tự cụ thể hoá nội dung để áp dụng vào hoạt động quản lý chuyên môn Ban giám hiệu nhà trường mời trung tâm IAI giảng dạy kiến thức tin học cho toàn thể hội đồng chủ yếu tập trung nhiều vào nội dung (soạn thảo văn Microsoft Office, Microsoft Power Point, Microsoft Excel) Qua lớp tập huấn này, trình độ tin học phương pháp quản lý giảng dạy đội ngũ cán giáo viên bước nâng lên rõ rệt Tất nhận thấy việc áp dụng thành tựu công nghệ thông tin vào trình thực nhiệm vụ giáo dục việc làm vô cần thiết hợp lý Vận dụng công nghệ thông tin vào trình đạo quản lý nhà trường: Sau tất cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường học tập chương trình tin học, Ban giám hiệu nhà trường quán triệt tinh thần làm việc tới đội ngũ mình: Mọi phận cần ứng dụng kỹ tập huấn công nghệ thông tin để thực hiệu công tác mình, cán quản lý Ngay buổi họp hội đồng Ban giám hiệu sử dụng hình thức trình chiếu để triển khai nội dung trọng tâm tháng Các tổ trưởng chuyên môn gửi kế hoạch hoạt động tổ cho Ban giám hiệu duyệt phải thông qua địa email sau ban giám hiệu điều chỉnh bổ sung duyệt kế hoạch gửi trả lại tổ để tổ chức thực Ban giám hiệu tổ chức thi “Giáo án tốt-Giờ học hay” tới toàn thể giáo viên nhà trường (với yêu cầu có sử dụng phương tiện hỗ trợ dạy học có CNTT) chào mừng ngày nhà giáo Việt nam 20/11 Đồng thời khuyến khích động viên tinh thần lẫn vật chất giúp cho giáo viên tự xây dựng giảng điện tử phần mềm giảng dạy Qua thi tay nghề thầy cô việc soạn giáo án điện tử nâng lên rõ rệt Kết BGH nhà trường tổ chức trao thưởng cho giáo án đạt giải Nhất, giải Nhì, giải Ba giải khuyến khích cụ thể: STT Môn học Lớp Mỹ thuật Toán Tập đọc Khoa học Toán Địa lý TNXH Lịch sử 5A1 4A1 2A2 4A2 1A2 5A1 3A1 4A2 Tên Trang trí đầu báo tường T/C giao hoán phép cộng Ngôi trường Không khí có tính/c Luyện tập Giao thông vận tải Hệ Chiến thắng Chi Lăng Người thực Đỗ Xuân Hùng Mai Thị Thao Mai Thị Xuân Nguyễn Thị Nam Lưu Thị Hường Lê Thị Huệ Đỗ Thị Hạnh Lê Thị Nguyệt Đạt giải Nhất Nhì Ba Ba Ba KK KK KK Chỉ đạo tổ tổ chức chuyên đề tổ, nhóm chuyên môn đổi phương pháp giảng dạy có sử dụng công nghệ thông tin cách hợp lý, nhằm nâng cao chất lượng giảng Về quản lý nhân thực thông tin hai chiều: Hiệu trưởng đạo phận văn thư thu thập thông tin giáo viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân chương trình quản lý cán Sử dụng hiệu chương trình để nhanh chóng phục vụ công tác thống kê báo cáo theo yêu cầu phòng GD&ĐT Ngoài phận văn thư thường xuyên truy cập Website phòng giáo dục để nắm bắt văn đạo, kế hoạch hoạt động theo lịch công tác phòng giáo dục để từ Ban giám hiệu, tổ chuyên môn nhà trường chủ động thực công việc Hiệu trưởng đạo phận thường xuyên truy cập mạng Internet để lấy thông tin cần thiết phục vụ cho nhu cầu nhà trường như: Ý nghĩa ngày lễ, kỷ niệm tháng theo chủ đề tháng mà hiệu trưởng lên kế hoạch, tranh ảnh phục vụ cho việc tuyên truyền giáo dục đạo đức, giáo dục kỹ sống cho học sinh, thực tuyên truyền cho vận động, phong trào thi đua… Đối với tổ chuyên môn, tổ chức nhà trường phải đẩy mạnh việc sử dụng công nghệ thông tin trình thực nhiệm vụ công việc tổ chức để tiết kiệm thời gian mà hiệu lại tích cực (soạn thảo văn bản, kế hoạch hoạt động, chứng từ kế toán…) Nhận thức tiện ích mà công nghệ thông tin mạng lại công việc Các tổ chức công đoàn, chi đoàn, liên đội tổ chức chủ động thường xuyên ứng dụng công nghệ thông tin vào trình công tác đạt hiệu định Ví dụ: Công đoàn sử dụng công nghệ thông tin (sử dụng trình chiếu Power Point) để tổ chức Hội thi, Hội thảo, truyên truyền sách pháp luật đến đoàn viên nhân ngày 8/3,20/10… - Đối với chi đoàn, Liên đội: thường xuyên truy cập mạng Internet để lấy hình ảnh thông tin Bác Hồ để thực tốt điều Bác Hồ dạy Tìm hiểu thông tin gương anh hùng qua thời kỳ Tổ chức đố vui hình thức trả lời câu hỏi trắc nghiệm thông qua slide hay tham gia Hội thi “Rung chuông vàng” qua hình thức trả lời câu hỏi trình chiếu qua slide…nhân ngày kỷ niệm tổ chức hay ngày sinh nhật Bác 26/3,15/5, 19/5… - Đối với Ban giám hiệu: Trong năm học này, việc tổ chức triển khai hay báo hoạt động nhà trường năm sử dụng công nghệ thông tin: Thực việc lồng ghép hình ảnh, tư liệu, clip…với nội dung báo cáo… Công tác đạo quản lý ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy giáo viên: Đầu năm học BGH tổ chức chuyên đề nâng cao hiệu việc ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy cho toàn thể cán giáo viên nhà trường Qua chuyên đề giáo viên nòng cốt (thầy Hùng) ban giám hiệu hướng dẫn giáo viên thực hành số kỹ ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy Giáo viên trao đổi kinh nghiệm phương pháp soạn giáo án điện tử Từ giáo viên thảo luận đến thống cách soạn phải tuân thủ theo bước sau: a Bước 1: Chuẩn bị + Tải tài liệu từ mạng: Có thể vào Google để tìm nội cần chọn, tuỳ loại tài liệu mà có cách tải (Download) máy: - Văn bản: mở trang web có tài liệu cần, chọn (bôi đen) phần văn cần tải, chuột phải copy tiếp dán vào slide dán vào tệp Word để dùng sau Còn cách save as toàn trang web lại làm tương tự - Âm thanh: vào trang web có đăng tải nhạc www.nhac.vui.vn, www.nhacso.net, www.mp3.zing.vn để tải - Hình ảnh: Dùng trang web www.google.com.vn để tìm hình ảnh, chọn ảnh lưu (save as) ảnh vào máy tính Ví dụ: tải nhạc từ web về: Ở ví dụ sử dụng trang www.nhac.vui.vn để tải, trình theo hình sau: Vào trang web nhập tên hát cần tìm nhấn chuột vào nút để tải b Bước 2: Nhập nội dung văn bản, chèn âm thanh, hình ảnh, hình vẽ đối tượng khác vào Slide + Nhập văn bản, copy đoạn văn tải từ web lúc trước, paste vào slide Copy đoạn văn tải từ mạng Paste văn vào slide + Chèn âm vào slide: Trong chế độ hiển thị Slide, chọn Slide muốn chèn âm - Thực lệnh Insert/ Movies and Sounds - Để chèn âm từ Clipgallery, kích hoạt Sound from clip Organizer, sau kích vào âm chọn - Để chèn âm từ tệp âm tải từ mạng, kích hoạt Insert\Movies and Sounds\Sound from file, xác định đường dẫn đến thư mục chứa âm sau kích đúp chuột lên tệp âm cần chọn Khi biểu tượng âm xuất slide cần chọn Ví dụ: 10 + Chèn hình ảnh: Xác định slide cần chèn ảnh, chọn Insert\ Picture, chọn ảnh từ galery (Clipart) từ tệp hình ảnh tải Ví dụ: Sau chọn ảnh để chèn 11 + Vẽ hình: Sử dụng Drawings: - Nút Autoshapes chứa nhóm công cụ vẽ, nhóm có nhiều hình cần vẽ - Chọn hình cần vẽ (nhấn chuột trái lần), trỏ lúc thành dấu cộng (+), nhấn giữ chuột trái kéo để vẽ c Bước 3: tạo hiệu ứng: (Slide show\Custom Animation) Với slide có đối tượng Các đối tượng cần phải xếp theo kịch Đó hiệu ứng Có nhóm hiệu ứng: Nhóm Entrance: Các đối tượng xuất dần vào slìde Nhóm Emphasis: Nhóm làm bật đối tượng Nhóm Exit: Các đối tượng biến khỏi hình Nhóm Motion Paths: Nhóm giúp đối tượng di chuyển theo đường cong thẳng xác định 12 Nên kết hợp nhóm không kết hợp nhiều gây loạn hiệu ứng mà giáo viên không kiểm soát Nhóm Entrance nên đặt trước, đặt nhóm khác Nhóm Entrance Nhóm Emphasis 13 Nhóm Exit Nhóm Motion paths d Bước 4: Kiểm thử trình bày: Sau hoàn tất bước trên, việc kiểm thử giảng cần tiến hành cẩn thận, có lỗi phát sinh phải sửa kể lỗi tả, lỗi kịch (thứ tự hiệu ứng), lỗi khác Công việc cuối trình bày giảng, giáo viên phải chủ động kịch bản, thuộc kịch Từ thống đó, giáo viên năm học phải soạn giáo án điện tử cho để góp vào kho giáo án điện tử nhà trường làm tư liệu dùng chung Đồng thời chia sẻ kinh nghiệm với đơn vị bạn Từ đầu năm học đến nay, toàn trường thực 20 giáo án điện tử giảng dạy tất khối lớp Đa số giáo viên ứng dụng công nghệ thông tin 14 cách nhuần nhuyễn, giáo án điện tử có chất lượng cao, góp phần tạo hứng thú học tập cho học sinh, làm tăng hiệu hoạt động dạy học Giáo viên có lựa chọn dạy với nội dung phù hợp để đầu tư giảng dạy giáo án điện tử Qua tiết dạy này, giáo viên phát huy tối đa ưu việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy, tạo cho lớp học thật sinh động với hiệu âm thanh, hình ảnh, mà dạy giáo án điện tử tạo hiệu tích cực Đối với công tác bồi dưỡng học sinh sử dụng công nghệ thông tin: Chỉ đạo cho giáo viên trực tiếp giảng dạy môn toán xây dựng kế hoạch bồi dưỡng cho em học sinh có khả học tốt môn toán làm quen với máy vi tính từ đầu năm học để em tham gia thi Giải toán qua mạng Internet, đồng thời chọn thành lập đội tuyển để bồi dưỡng trang bị cho em hệ thống kỹ năng, kiến thức cần thiết để tham gia hội thi phòng giáo dục tổ chức Kết nhà trường có 11 em tham gia dự thi 11 em đạt giải, đồng đội xếp thứ toàn huyện II CÁC BIỆN PHÁP ĐỂ TỔ CHỨC THỰC HIỆN: 1.Thành lập nhóm công tác phụ trách công nghệ thông tin nhà trường gồm thành viên (Thầy Hùng, cô Thao, cô Nam, cô Huệ, cô Xuân) yêu cầu nhóm xây dựng kế hoạch, cách thức tổ chức thực triển khai hoạt động công nghệ thông tin nhà trường, đồng thời phân công cô Thanh – Phó hiệu trưởng nhà trường phụ trách 2.Ban giám hiệu đầu tư trang thiết bị kỹ thuật cao để giáo viên có điều kiện thuận lợi soạn giảng giáo án điện tử như: Máy chiếu đa năng, máy ảnh kỹ thuật số, máy quét ảnh, phòng máy tính (16 máy), phần mềm máy tính cần thiết hỗ trợ cho hoạt động dạy - học 3.Khuyến khích tinh thần vật chất để giúp giáo viên tự xây dựng giảng điện tử phần mềm giảng dạy Tổ chức thi cho giáo viên 15 xây dựng giảng điện tử, giảng e-Learning trực tuyến nhằm xây dựng kho học liệu điện tử Trong năm học, giáo viên có trình độ tin học cần thực giảng có ứng dụng công nghệ thông tin Các thao giảng, thi giáo viên giỏi cấp trường, cấp huyện cần phải sử dụng phương tiện hỗ trợ dạy học có công nghệ thông tin 4.Tổ chức chuyên đề tổ chuyên môn đổi phương pháp giảng dạy có sử dụng công nghệ thông tin cách hợp lý nhằm nâng cao chất lượng giảng Chú ý tránh tượng lạm dụng phương tiện, hình thức hoá giảng, tác dụng việc đổi phương pháp giảng dạy phát huy tính tích cực học sinh 5.Xây dựng kho học liệu điện tử nhà trường, tập hợp giảng điện tử, phần mềm giảng dạy giáo viên dùng chung trường Đồng thời chia sẻ kinh nghiệm tư liệu với đơn vị bạn Khuyến khích giáo viên sử dụng khai thác thông tin, tư liệu mạng Internet Thành lập nhóm giáo viên chuyên trách khai thác tư liệu mạng nguồn khác theo môn để đưa vào kho tư liệu nhà trường Tổ chức tham quan, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm ứng dụng CNTT với đơn vị khác C KẾT LUẬN: Có thể nói từ đầu năm học đến nay, xác định mục tiêu đổi thân công tác quản lý nhà trường Trường Tiểu học Lê Tất Đắc có bước chuyển biến tích cực Việc vận dụng công nghệ thông tin quản lý giúp cho Ban giám hiệu phận nhà trường liên hệ phối hợp nhịp nhàng với Thông tin nhanh, xác, nguồn tài liệu phong phú, đa dạng phần giảm bớt cường độ lao động cho người quản lý nhân viên văn phòng 16 Hoạt động giảng dạy nhà trường có đổi tích cực phương pháp, giáo viên chủ động đầu tư soạn giảng giáo án điện tử với tiết học thật lôi học sinh Tạo bước đột phá chất lượng giáo dục học sinh Cho đến cuối năm học tỷ lệ học sinh yếu nhà trường giảm xuống 0,5% Nhờ có việc tổ chức tiết học thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin thức tỉnh tính ham tìm tòi, học hỏi học sinh, học sinh xưa lười suy nghĩ, ngại học đến em có ý thức tự giác hơn, tò mò để tìm hiểu kiến thức hơn, nên chất lượng nhà trường nâng lên rõ rệt Từ việc chất lượng học sinh nâng lên nguồn động viên cổ vũ thầy cô say mê nghiên cứu đầu tư cho soạn giảng đổi phương pháp Tính đến cuối năm học nhà trường có 70% giáo viên sử dụng hiệu việc chuyển tải nội dung kiến thức đến học sinh thông qua giáo án điện tử (so với năm học trước đ/c = 20%) giảng dạy tất lớp Nhờ có việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường nên việc tổ chức hoạt động tập thể nhẹ nhàng, khoa học, hiệu việc tổ chức phong trào thi đua, vận động, hội thi, hội thảo toàn trường Từ kết nhận thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin trường Tiểu học cần thiết Mặc dù gặp nhiều khó khăn thực Song với tinh thần trách nhiệm người cán quản lý, có giải pháp thích hợp để khích lệ đội ngũ giáo viên, nhân viên tiếp cận với kiến thức công nghệ thông tin đồng thời tìm giải pháp để nâng cao chất lượng giáo dục Với tảng này, nhà trường nỗ lực không ngừng để phát huy vai trò công nghệ thông tin công tác quản lý, đạo thực nhiệm vụ toàn trường Đồng thời tiếp tục bồi dưỡng nhận thức tư tưởng, kiến thức kỹ 17 công nghệ thông tin cho đội ngũ để phận cá nhân ứng dụng vào công việc cho hiệu Trong thời đại bùng nổ thông tin nay, việc hiểu biết vận dụng công nghệ thông tin vào quản lý giảng dạy việc làm cần thiết đem lại hiệu cao Hơn lúc hết cần chuẩn bị cho thân tập thể ý thức cầu tiến nhạy bén với Vận dụng linh hoạt, kích thích động, sáng tạo, bồi dưỡng nhận thức đắn cho đội ngũ việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thử thách nhiệm vụ người cán quản lý Thực tốt công tác này, chắn mang lại hiệu tích cực, góp phần thúc đẩy phát triển bền vững chất lượng giáo dục nhà trường Bút Sơn, ngày 15 tháng năm 2011 NGƯỜI THỰC HIỆN Trịnh Thị Hương ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC NHÀ TRƯỜNG 18 ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI CỦA PHÒNG GD&ĐT HOẰNG HÓA 19 ... nhà trường năm sử dụng công nghệ thông tin: Thực việc lồng ghép hình ảnh, tư liệu, clip…với nội dung báo cáo… Công tác đạo quản lý ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy giáo viên: Đầu năm học. .. hiệu Trước thực trạng chọn nội dung đổi cho thân áp dụng đơn vị quản lý nội dung Công tác đạo quản lý ứng dụng công nghệ thông tin trường Tiểu học Lê Tất Đắc” B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ: I/ Các giải pháp... kỹ công nghệ thông tin cho cán quản lý, giáo viên, nhân viên: Ngay từ đầu năm học, Ban giám hiệu nhà trường tìm hiểu luật công nghệ thông tin để tuyên truyền, phổ biến luật công nghệ thông tin,