trình tự tiến hành họp đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần

Chào cô tất bạn LỚP D12QT04_NHÓM TRẦN NGỌC ANH MAI THANH PHƯƠNG HỒ THỊ KIM PHƯỢNG NGUYỄN THỊ CẨM TÚ NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN trình tự tiến hành họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần I Chuẩn bị cho họp II Ủy quyền & Giấy ủy quyền III Họp Đại hội đồng cổ đông IV Những tài liệu mang đến họp V Tiến hành họp VI Biên I CHUẨN BỊ CUỘC HỌP  Chủ tịch Hội đồng quản trị (HĐQT) người chịu trách nhiệm điều khiển họp trừ trường hợp ủy quyền cho người khác Người chịu trách nhiệm tiến hành họp có trách nhiệm chuẩn bị phần sau đây: Lên danh sách người dự họp Lên danh sách người dự họp  Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông lập dựa sổ đăng ký cổ đông công ty Danh sách phải lập xong chậm ba mươi ngày trước ngày khai mạc họp Đại hội đồng cổ đông Điều lệ công ty không quy định thời hạn khác ngắn Thông báo  Thông báo mời họp phải gửi tới cổ đông để họ biết ngày địa điểm tổ chức họp  Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cổ đông có quyền dự họp chậm ngày làm việc trước ngày khai mạc Điều lệ công ty không quy định thời hạn Thông báo gửi phương thức bảo đảm đến địa thường trú cổ đông ( Điều 100.1 Luật Doanh nghiệp ) Chương trình  Chương trình dự kiến tất vấn đề thảo luận họp phải gửi cho cổ đông, đồng thời với thông báo mời họp Các cổ đông phản hồi vấn đề chương trình, chương trình thay đổi tương ứng gửi lại ( Điều 99.1 100.2 Luật Doanh nghiệp ) Các tài liệu làm sở  Các tài liệu làm sở phải chuẩn bị cho vấn đề chương trình, phải gửi trước tuần so với ngày diễn họp để người dự họp thu thập thêm thông tin phân tích thông tin trước họp diễn II ủy quyền giấy ủy quyền III HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Những vấn đề cần bàn tới họp cổ đông nêu Điều lệ công ty Điều 96.2 Luật Doanh nghiệp  Các quyền nghĩa vụ Đại hội đồng cổ đông gồm: Thông qua định hướng phát triển công ty Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần loại quyền chào bán; định mức cổ tức năm loại cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, thành viên Ban kiểm soát Quyết định đầu tư bán số tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần công ty Điều lệ công ty không quy định tỷ lệ khác Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán thêm cổ phần phạm vi số lượng cổ phần quyền chào bán quy định Điều lệ công ty Thông qua báo cáo tài năm Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại Xem xét xử lý vi phạm HĐQT, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty cổ đông công ty Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định Luật Doanh nghiệp Điều lệ công ty  Những vấn đề xem xét thông qua họp Đại hội đồng cổ đông thường niên bao gồm: iv tài liêu cần mang đến họp Những tài liệu mà người dự họp cần mang theo Những tài liệu mà người điều khiển họp cần mang theo : V TIẾN HÀNH CUỘC HỌP Xác định số thành viên tham dự  Số thành viên tham dự số lượng tối thiểu cổ đông phải có mặt họp để họp thức tiến hành Nếu không đủ số thành viên tham dự, nghị họp hiệu lực không thực  Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông tiến hành có số cổ đông dự họp đại diện 65% tổng số cổ phần có quyền biểu  Trong trường hợp không đủ 65% cổ đông dự họp để tiến hành họp, triệu tập họp lần thứ hai thời hạn 30 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ phải có số cổ đông dự họp đại diện 51% tổng số cổ phần có quyền biểu 2 Triệu tập họp tiến hành họp  Người có thẩm quyền triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông là: (Theo Điều 97 Luật Doanh nghiệp) HĐQT Ban kiểm soát Cổ đông nhóm cổ đông sở hữu 10% tổng số cổ phần phổ thông thời hạn liên tục sáu tháng  Đại hội đồng cổ đông bầu chủ tọa họp số người dự họp người có số phiếu bầu cao làm chủ tọa họp.( Điều 103.2 (a) Luật Doanh nghiệp ) 3 Hoãn họp Đại hội đồng cổ đông  Chủ tọa có quyền hoãn họp Đại hội đồng cổ đông có đủ số người đăng ký dự họp theo quy định đến thời điểm khác thay đổi địa điểm họp trường hợp sau đây: (điều 103.8 luật doanh nghiệp ) - Địa điểm họp đủ chỗ ngồi thuận tiện cho tất người dự họp - Có người dự họp có hành vi cản trở, gây rối trật tự, có nguy làm cho họp không tiến hành cách công hợp pháp  Thời gian hoãn tối đa không ba ngày, kể từ ngày họp dự định khai mạc  Trường hợp chủ tọa hoãn tạm dừng họp Đại hội đồng cổ đông trái với quy định nêu trên, Đại hội đồng cổ đông bầu người khác số người dự họp để thay chủ tọa Biểu họp Đại hội đồng cổ đông  Quyết định Đại hội đồng cổ đông thông qua họp số cổ đông đại diện 65% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp chấp thuận  Tuy nhiên, số định đòi hỏi phải có 75% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp chấp thuận (104 Luật Doanh nghiệp ) gồm : - Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần loại quyền chào bán - Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty - Tổ chức lại, giải thể công ty - Đầu tư bán tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần công ty vi.biên Người viết biên Chủ tọa cử người làm thư ký lập biên họp Đại hội đồng cổ đông Nội dung cần có biên Biên họp phải mô tả rõ ràng nghị thông qua họp Quy định biên họp phải bao gồm nội dung sau (Điều 113 Luật Doanh nghiệp ) - Tên, địa trụ sở chính, số ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh - Mục đích, chương trình nội dung họp -Họ, tên thành viên dự họp người ủy quyền dự họp; họ, tên thành viên không dự họp lý -Các vấn đề thảo luận biểu họp -Tóm tắt phát biểu ý kiến thành viên dự họp theo trình tự diễn biến họp -Kết biểu ghi rõ thành viên tán thành, không tán thành ý kiến -Các định thông qua - Họ, tên, chữ ký tất thành viên đại diện theo ủy quyền dự họp 4 Gửi biên sau họp  Chủ toạ thư ký họp phải liên đới chịu trách nhiệm tính trung thực, xác nội dung biên  Biên họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi đến tất cổ đông thời hạn 15 ngày, kể từ ngày bế mạc họp (Điều 104.6 Luật Doanh nghiệp ) Ghi biên Sổ biên  Biên lập tiếng Việt tiếng nước có hiệu lực pháp lý  Biên họp Đại hội đồng cổ đông phải làm xong thông qua trước bế mạc họp CÁM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE ... TUYỀN trình tự tiến hành họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần I Chuẩn bị cho họp II Ủy quyền & Giấy ủy quyền III Họp Đại hội đồng cổ đông IV Những tài liệu mang đến họp V Tiến hành họp VI... dừng họp Đại hội đồng cổ đông trái với quy định nêu trên, Đại hội đồng cổ đông bầu người khác số người dự họp để thay chủ tọa Biểu họp Đại hội đồng cổ đông  Quyết định Đại hội đồng cổ đông thông... mặt họp để họp thức tiến hành Nếu không đủ số thành viên tham dự, nghị họp hiệu lực không thực  Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông tiến hành có số cổ đông dự họp đại diện 65% tổng số cổ phần có quyền