Một số lưu ý trước khi tiến hành họp đại hội đồng cổ đông

Một số lưu ý trước tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông 08:17 19/04/19 Hiện nay, bước vào "mùa đại hội đồng cổ đơng", đó, nhiều doanh nghiệp riết chuẩn bị khâu cuối để tiến hành họp đại hội đồng cổ đông thường niên Vậy, trước tiến hành họp đại hội đồng cổ đơng thường niên doanh nghiệp cần phải lưu ý vấn đề gì? Và khơng doanh nghiệp đặt câu hỏi khơng tổ chức có bị xử phạt hay khơng? Thẩm quyền triệu tập họp ĐHĐCĐ thường niên Hội đồng quản trị (sau gọi tắt “HĐQT”) chịu trách nhiệm triệu tập họp ĐHĐCĐ thường niên Thời gian tổ chức họp ĐHĐCĐ thường niên ĐHĐCĐ họp thường niên năm lần, tổ chức thời hạn 04 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài Thời hạn tổ chức họp ĐHĐCĐ gia hạn theo đề nghị HĐQT, không 06 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài (cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền gia hạn) Địa điểm tổ chức họp ĐHĐCĐ thường niên Bất kỳ địa điểm lãnh thổ Việt Nam Trường hợp họp ĐHĐCĐ tổ chức đồng thời nhiều địa điểm khác địa điểm họp ĐHĐCĐ xác định nơi chủ tọa tham dự họp 4 Điều kiện tiến hành họp ĐHĐCĐ thường niên Cuộc họp ĐHĐCĐ tiến hành có số cổ đơng dự họp đại diện 51% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể Điều lệ công ty quy định Trường hợp họp lần thứ không đủ điều kiện tiến hành thời hạn 30 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, Điều lệ công ty không quy định khác, HĐQT phải triệu tập họp ĐHĐCĐ lần hai Cuộc họp ĐHĐCĐ triệu tập lần thứ hai tiến hành có số cổ đơng dự họp đại diện 33% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể Điều lệ công ty quy định Trường hợp họp triệu tập lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành, thời hạn 20 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, Điều lệ cơng ty khơng quy định khác HĐQT phải triệu tập họp ĐHĐCĐ lần thứ ba Trường hợp này, họp ĐHĐCĐ tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu cổ đông dự họp Các công việc cần thực - Lập Danh sách cổ đơng có quyền dự họp; - Cung cấp thông tin giải khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đơng; - Lập Chương trình nội dung họp ĐHĐCĐ thường niên; - Chuẩn bị tài liệu cho họp; - Dự thảo nghị ĐHĐCĐ theo nội dung dự kiến họp; danh sách thông tin chi tiết ứng cử viên trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát; - Xác định thời gian địa điểm họp; - Gửi thông báo mời họp đến cổ đơng có quyền dự họp; - Các công việc khác phục vụ họp (ví dụ lựa chọn nhân cơng ty để tham gia tổ chức họp thuê mướn dịch vụ) Xem chi tiết công việc Yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông Chi phí thực Chi phí triệu tập tiến hành họp ĐHĐCĐ cơng ty hồn lại Lưu ý: công ty cổ phần đại chúng, việc tổ chức họp ĐHCĐ thường niên việc áp dụng theo Luật doanh nghiệp 2014, phải tuân thủ quy định pháp luật chuyên ngành; cụ thể Nghị định 71/2017/NĐ-CP Thơng tư 95/2017/TT-BTC Ví dụ: Công ty đại chúng phải công bố thông tin việc lập danh sách cổ đơng có quyền tham dự họp ĐHĐCĐ tối thiểu 20 ngày trước ngày đăng ký cuối Công ty đại chúng phải quy định Quy chế nội quản trị công ty thủ tục ủy quyền lập giấy ủy quyền cho cổ đông Nếu doanh nghiệp không tiến hành họp ĐHĐCĐ thường niên thời hạn quy định doanh nghiệp bị xử lý nào? Căn theo Điểm a, Khoản 1, Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CPquy định sau: “Điều 34 Vi phạm khác liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng hành vi sau: a) Không tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông thường niên thời hạn quy định; […]” Bên cạnh việc xử phạt hành doanh nghiệp buộc tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông thường niên theo quy định Điểm a, Khoản 3, Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐCP Như vậy, doanh nghiệp không tổ chức họp ĐHĐCĐ thường niên thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài (có thể kéo dài tối đa khơng q 06 tháng) doanh nghiệp bị xử phạt hành với số tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng Đồng thời, doanh nghiệp buộc phải tiến hành họp ĐHĐCĐ theo quy định pháp luật Căn pháp lý: - Luật doanh nghiệp 2014; - Nghị định 50/2016/NĐ-CP  ... quản lý doanh nghiệp Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng hành vi sau: a) Không tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông thường niên thời hạn quy định; […]” Bên cạnh việc xử phạt hành doanh...4 Điều kiện tiến hành họp ĐHĐCĐ thường niên Cuộc họp ĐHĐCĐ tiến hành có số cổ đơng dự họp đại diện 51% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể Điều lệ công ty quy định Trường hợp họp lần thứ khơng... định họp lần thứ hai, Điều lệ cơng ty khơng quy định khác HĐQT phải triệu tập họp ĐHĐCĐ lần thứ ba Trường hợp này, họp ĐHĐCĐ tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu cổ đông dự họp Các