cơ sở dữ liệu quản lý dự án

CSDL QUẢN LÝ DỰ ÁN Nhóm NỘI DUNG • Phân tích nhu cầu người sử dụng • Thiết kế CSDL • Đặc tả tiến trình Chủ đề Công ty Phần mềm SSS chuyên Cung cấp giải pháp tin học cho Công ty đối tác Hiện Công ty có nhu cầu Quản lý, theo dõi thông tin dự án mà công ty thực Đồng thời cần theo dõi nhân tham gia vào dự án Các thông tin cần quản lý sau: Đối tác: Mã, Tên đối tác, Tên người liên hệ, Chức danh, Địa chỉ, Điện thoại,… Dự án: Mã DA, Tên dự án, Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc, Tổng kinh phí dự kiến, Tiền tạm ứng,… Đối tác tạm ứng cho Công ty có yêu cầu, cần ghi lại thời gian tạm ứng số tiền tạm ứng Nhân viên: Mã NV, Tên NV, Ngày vào làm, Địa chỉ, Hệ số lương,… Một nhân viên tham gia vào nhiều dự án, dự án có nhiều nhân viên tham gia Tuy nhiên, nhân viên tham gia vào dự án với chức vụ, vị trí định Hàng tháng công ty cần thống kê danh sách dự án thực hiện, hay dự án kết thúc tháng Tính lương cho nhân viên Phân tích nhu cầu người sử dụng 1.1 Mục tiêu sử dụng, khai thác - Quản lý, theo dõi thông tin dự án công ty thực Theo dõi nhân tham gia dự án Phân tích nhu cầu người sử dụng 1.2 Nội dung, yêu cầu chi tiết cần thực Hình thức thời gian xử lý Nhân viên Người quản trị CSDL Đối tượng khai Quản lý dự án, ban thác CSDL giám đốc Đối tác  Đối tượng khai thác CSDL nhân viên công ty  Xem hồ sơ cá nhân Xử lý tức thời, riêng rẽ trường hợp  Xem thông tin dự án tham gia Xử lý tức thời, riêng rẽ trường hợp  Xem mức lương nhận hàng tháng Theo định kỳ tháng hay cuối tháng Xử lý riêng rẽ trường hợp  Đối tượng khai thác CSDL quản lý dự án, ban giám đốc  Xem thông tin đối tác Xử lý tức thời, riêng rẽ trường hợp  Xem thông tin dự án công ty triển khai Xử lý tức thời, riêng rẽ trường hợp  Nắm tiến độ thực dự án Xử lý tức thời, riêng rẽ trường hợp  Nắm số lượng dự án mà công ty thực Xử lý chung toàn bộ, theo định kỳ tháng hay cuối tháng  Xem số lượng nhân viên tham gia dự án để phân bổ nhân viên cho phù hợp có kế hoạch tuyển dụng thêm nhân viên Xử lý chung toàn bộ, theo định kỳ tháng hay cuối tháng  Xem tổng lương phải trả cho nhân viên Xử lý chung toàn bộ, theo định kỳ tháng hay cuối tháng  Đối tượng khai thác CSDL đối tác  Xem thông tin dự án đầu tư Xử lý tức thời, riêng rẽ trường hợp  Đối tượng khai thác CSDL người quản trị CSDL  Cập nhật thông tin đối tác, nhân viên, dự án công ty Xử lý tức thời, riêng rẽ trường hợp  Thực thống kê báo cáo định kỳ theo yêu cầu ban giám đốc Xử lý chung theo định kỳ tháng cuối tháng  Thực tìm kiếm theo yêu cầu đối tượng người dùng Xử lý tức thời  Chỉnh sửa CSDL cho phù hợp với đối tượng người dùng 1.3 Các chức CSDL Quản lý dự án CSDL QUẢN LÝ DỰ ÁN Quản lý hồ sơ NV Quản lý dự án Quản lý đối tác Bổ sung dự án Bổ sung đối tác Quản lý lương Tra cứu, tìm Thống kê báo kiếm cáo Thống kê số dự án Bổ sung hồ sơ Tính lương Tra cứu thông tin NV theo thời gian thực Cập nhật hồ sơ Trả hồ sơ Cập nhật dự án Cập nhật đối tác Tính phụ cấp Tính lương thực lĩnh Tra cứu thông tin dự án Thống kê lương phải trả Tra cứu thông tin đối Thống kê số lượng NV tác tham gia dự án Tra cứu lương Tra cứu theo số lượng tổng hợp Thiết kế CSDL Thiết kế quan niệm (Mô hình thực thể liên kết) Thiết kế logic (chuyển từ mô hình thực thể liên kết sang mô hình thực thể quan hệ) Chuẩn hóa quan hệ Chuyển mô hình thực thể liên kết thành ghi logic biểu diễn quan hệ Các ghi logic mô tả quan hệ công ty SSS : • DỰ ÁN (Địa điểm, TênDA, MaĐT, MãDA, Tiền tạm ứng, TGTƯ, Số tiền, TGkếtthúc, TGbắtđầu, Tổng kinh phí) • • ĐỐI TÁC (Chức danh, Địa chỉ, MaĐT, TênĐT, TênNLH, SĐT) NHÂN VIÊN (TênNV, Mã NV, MaDA, NSinh, Phòng ban, Địa chỉ, Phái, Ngày vào làm, Hệ số lương, Vị trí) • • THAM GIA (Ma NV, MaDA, Cvu, Vị trí) CUNG CẤP (MaĐT, MaDA) Chuẩn hóa quan hệ Các phụ thuộc hàm: 1) Mã NV → TênNV, MaDA, NSinh, Phòng ban, Địa chỉ, Phái, Ngày vào làm, Hệ số lương, Chức vụ, Vị trí 2) MaĐT → Chức danh, Địa chỉ, TênĐT, TênNLH, SĐT 3) MãDA, MaĐT → Địa điểm, TênDA, Tiền tạm ứng, TGTƯ, TGkếtthúc, TGbắtđầu, Tổng kinh phí 4) Ma NV, MaDA → Cvu, Vị trí 5) MaĐT → MaDA Số tiền, - Ta thấy (1) vi phạm chuẩn nên tách thành: • Mã NV → TênNV, MaDA, NSinh, Phòng ban, Địa chỉ, Phái, Ngày vào làm, Hệ số lương • Mã NV, MaDA → Cvu, Vị trí - Ta thấy (3) vi phạm chuẩn nên tách thành: • MaĐT → Địa điểm, TênDA, Tiền tạm ứng, TGTƯ, Số tiền, TGkếtthúc, TGbắtđầu, Tổng kinh phí • MaĐT → MaDA Vậy sau chuẩn hóa ta được: • DỰ ÁN (Địa điểm, TênDA, MaĐT, Tiền tạm ứng, TGTƯ, Số tiền, TGkếtthúc, TGbắtđầu, Tổng kinh phí) • • ĐỐI TÁC (Chức danh, Địa chỉ, MaĐT, TênĐT, TênNLH, SĐT) NHÂN VIÊN (TênNV, Mã NV, MaDA, NSinh, Phòng ban, Địa chỉ, Phái, Ngày vào làm, Hệ số lương) • • THAM GIA (Ma NV, MaDA, Cvu, Vị trí) CUNG CẤP (MaĐT, MaDA) Đặc tả tiến trình Đặc tả tiến trình thống kê danh sách dự án Đặc tả tiến trình tính lương Tiến trình thống kê danh sách dự án QUI TRÌNH THỐNG KÊ DANH SÁCH CÁC DỰ ÁN 1- Nhập thông tin dự án bao gồm: Ma DA, Tên DA, Địa điểm, Tạm ứng, Tổng kinh phí, Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc - Tiến hành kiểm tra điều kiện: Thời gian bắt đầu ≤ 31/X/Y  Nếu thỏa mãn chuyển sang B3  Nếu không thỏa mãn in danh sách dự án chưa thực - Tiến hành kiểm tra điều kiện: Thời gian kết thúc ≤ 31/X/Y  Nếu thỏa mãn in danh sách dự án hoàn thành  Nếu không thỏa in danh sách dự án thực Sau quay lại bước để duyệt dự án SƠ ĐỒ KHỐI ĐẶC TẢ TIẾN TRÌNH BEGIN Ma DA, Tên DA, Địa điểm, Tạm ứng, Tổng kinh phí, Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc In danh sách dự án chưa thực Thời gian bắt đầu ≤ 31/X/Y S Đ S Thời gian kết thúc ≤ 31/X/Y Đ In danh sách dự án hoàn thành In danh sách dự án thực BẢNG THỐNG KÊ CÁC DỰ ÁN TÌNH HÌNH THỰC HIỆN STT MÃ DA TÊN DA ĐỊA ĐIỂM CHƯA ĐANG ĐÃ HOÀN THỰC HIỆN THỰC HIỆN THÀNH TỔNG KINH TIỀN TẠM PHÍ ỨNG GHI CHÚ                                                                                 Tiến trình tính lương • Công thức tính lương Lương NV = Lương x Hs lương + Tiền phụ cấp + Số tiền thưởng, phạt – số tiền tạm ứng • Quy trình Vào định kì hay cuối tháng kế toán tính lương cho nhân viên: - Nhập thông tin nhân viên: Mã NV, Tên Nv, Phòng ban, Hệ số lương - Kiểm tra thông tin vừa nhập  Nếu Đúng chuyển sang B3  Nếu Sai chuyển B1 – Duyệt tìm Lương bản; phụ cấp; Số tiền thưởng, phạt; Số tiền tạm ứng NV - Tính lương NV theo công thức Lương NV = Lương x Hs lương + Tiền phụ cấp + Số tiền thưởng, phạt – Số tiền tạm ứng - In Phiếu lương Sau quay trở lại bước SƠ ĐỒ KHỐI ĐẶC TẢ TIẾN TRÌNH BEGIN Mã NV, Tên Nv, Phòng ban, Hệ số lương S Kiểm tra thông tin vừa nhập Đ Duyệt tìm Lương bản; phụ cấp; Số tiền thưởng, phạt; Số tiền tạm ứng NV Lương NV = Lương x Hs lương + Tiền phụ cấp + Số tiền thưởng, phạt – Số tiền tạm ứng In Phiếu lương DANH SÁCH NHÓM STT Họ tên MSV Nguyễn Thanh Tùng 14A4040123 Trần Thị Hoàng Yến 14A4040137 Nguyễn Cẩm Vân 14A4040129 Nguyễn Thị Thúy 14A4040162 Hoàng Ngọc Hà 14A4040146 Vũ Minh Lợi 14A4040060 Nguyễn Mai Phương 14A4040088 Hoàng Dương Liễu 14A4040155 Triệu Thị Thúy Hằng 14A4040147 10 Mai Thị Quyên 14A4040092 11 Hoàng Huyền Trang 14A4040165 XIN CẢM ƠN CÔ GIÁO VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE ... nhiều dự án, dự án có nhiều nhân viên tham gia Tuy nhiên, nhân viên tham gia vào dự án với chức vụ, vị trí định Hàng tháng công ty cần thống kê danh sách dự án thực hiện, hay dự án kết thúc tháng... cuối tháng  Thực tìm kiếm theo yêu cầu đối tượng người dùng Xử lý tức thời  Chỉnh sửa CSDL cho phù hợp với đối tượng người dùng 1.3 Các chức CSDL Quản lý dự án CSDL QUẢN LÝ DỰ ÁN Quản lý hồ... CSDL QUẢN LÝ DỰ ÁN Quản lý hồ sơ NV Quản lý dự án Quản lý đối tác Bổ sung dự án Bổ sung đối tác Quản lý lương Tra cứu, tìm Thống kê báo kiếm cáo Thống kê số dự án Bổ sung hồ sơ Tính lương Tra cứu