báo cáo tổng quan c«ng ty TNHH viet pacific clothing (VPC)

Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp: 1\Mặt hàng sản phẩm và sản lợng từng mặt hàng: Viet Pacific Clothing thực hiện những hợp đồng may gia công, các sảnphẩm chủ yếu

PHầNI Giới thiệu

1\Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Viet Pacific Clothing (VPC)

Tên giao dịch: Viet pacific clothing CO., LTD

2\Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp:…Lee young chang…………3\Địa chỉ: Trụ sở chính của công ty đợc đặt tại: Đờng Nguyễn Cao – Xã

Võ Cờng – TP Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh

4\Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp:

Công ty TNHH Viet Pacific Clothing (VPC) là doanh nghiệp 100% vốnnớc ngoài, đợc thành lập và hoạt động tại Việt Nam theo Giấy phép đầu t số2283/GP ngày 06 tháng 11 năm 2002 do Bộ kế hoạch và đầu t cấp Thời gianhoạt động của công ty là 50 năm kể từ ngày đợc cấp Giấy phép đầu t Công tybắt đầu kinh doanh từ năm 2003

Mã số thuế: 2300233150

Doanh nghiệp có t cách pháp nhân, có con dấu riêng và đợc phép mở tàikhoản ngân hàng để giao dịch

5\Loại hình doanh nghiệp:

Công ty : Viet pacific clothing CO., LTD là công ty trách nhiệm hữu

hạn, 100% vốn nớc ngoài.

6\Nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh chủ yếu

Ngành nghề kinh doanh của công ty là sản xuất hàng may mặc, chế biếnlông vũ

Sản phẩm của công ty đợc xuất khẩu ít nhất 80%, số còn lại đợc tiêu thụ trong nớc Công ty phải tự đảm bảo hạn ngạch xuất khẩu trong trờng hợpChính phủ Việt Nam không đáp ứng đủ hạn ngạch xuất khẩu của công ty.7\Lịch sử phát triển DN qua các thời kỳ:

Công ty VPC là một trong 3 công ty đợc Pan Pacific thành lập tại ViệtNam Pan Pacific (PP) là một tập đoàn dệt may đa quốc gia của Hàn Quốc vớitổng doanh thu 200 triệu USD/ năm Hiện nay PP có các các nhà máy ở HànQuốc, Indonesia, Trung Quốc, Mỹ và Việt Nam ở Việt Nam, PP đầu t nhàmáy đầu tiên tại Hà Đông vào năm 1995 với tên gọi Viet Pacific Apparel(VPA) Tháng 5/2001, tập đoàn PP đã tiếp tục thành lập Công ty Viet PacificInternational (VPI) tại Bắc Giang và đến ngày 14/11/2002 chính thức khai tr-

ơng nhà máy lớn nhất tại Bắc Ninh với tên gọi Viet Pacific Clothing (VPC)

Thời gian hoạt động của công ty là 50 năm kể từ ngày đợc cấp Giấy phép đầu

t Công ty bắt đầu kinh doanh từ năm 2003

PHầN II Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp:

1\Mặt hàng sản phẩm và sản lợng từng mặt hàng:

Viet Pacific Clothing thực hiện những hợp đồng may gia công, các sảnphẩm chủ yếu của công ty nh: Jacket, Quần short, Quần áo thể thao may bằngvải thun, vải dệt kim Và công ty có 3 phân xởng chính, mỗi phân xởng phụtrách sản xuất một số loại mặt hàng riêng biệt

Công ty có 3 phân xởng sản xuất:

A (WOVEN) B (KNIT) C (WOVEN)

Các đơn đặt hàng của công ty chủ yếu là xuất khẩu ra thị trờng nớcngoài, số ít còn lại là các đơn hàng trong nớc

Thị trờng xuất khẩu chủ yếu của công ty là: Nhật Bản, Mỹ, Canada vàChâu Âu

Bảng biểu: sản lợng từng mặt hàng của công ty.

ST

T Chỉ tiêu ĐVT

Năm2006

Năm2007

Năm2008

Năm2009

Năm2010

S2 2010Giá

1 Quần áo

các loại

106Ch

1.52 1.76 2.86 3.04 3.28 0.24 8%

2 Sản lợng

quy đổi

106Ch

1.24 1.5 1.7 2.12 2.5 0.38 18%

USA 90%

EUROPE 4% CANADA 3%

JAPAN 3%

Qua bảng số liệu trên ta thấy rằng sản lợng các mặt hàng có xu hớngtăng Nhất là 2 năm gần nhất, năm 2009 mặt hàng sản phẩm tăng 8% so vớinăm 2010, sản lợng quy đổi tăng 18%.

2/ Kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính chủ yếu:

Kết quả sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp nhất đánh giá hiệuquả tổ chức sử dụng vốn nói chung và VLĐ nói riêng của mỗi DN

Qua bảng số liệu 05 (bên dới) ta thấy:

STT ChØ tiªu §VT

N¨m2006

N¨m2007

N¨m2008

N¨m2009

N¨m2010

4 Doanh thu xuÊt khÈu Tr® 22.370 27.059 30.668 38.245 45.100 6.855 18%

Là một đơn vị sản xuất hàng may mặc với hình thức sản xuất gia công

là chủ yếu do vậy việc thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty là khai thácnăng suất lao động tạo ra nhiều sản phẩm đồng thời giảm tối thiểu chi phí sảnxuất để tăng doanh thu

Qua bảng số liệu trên ta thấy tốc độ phát triển của công ty là năm saucao hơn năm trớc về quy mô cũng nh về doanh thu

Năm 2010 số lao động là 1400 lao động tăng so với 2009 tăng 7%, sảnlợng tăng 18%, điều này chứng tỏ năng suất lao động tăng, công ty đã chútrọng vào khâu điều hành sản xuất cải tiến kỹ thuật để đa năng suất lao độngtăng, tuy nhiên mức tăng năng suất cha cao, cha ở mức đột phá

Sản lợng tăng 18%, doanh thu tăng 18% điều đó chứng tỏ năng suất lao

động tăng tỷ lệ thuận với tổng doanh thu, bởi lẽ là công ty sản xuất hàng giacông là chủ yếu

III/ Công nghệ sản xuất:

1/ Thuyết minh về dây truyền sản suất sản phẩm:

Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty đợc thể hiện ở bảng 03 (trang bên)

Không đạt

số thành phẩm

- Nhận thành phẩm đạt, TLKT và phụ liệu

- Thực hiện ủi

- Báo cáo năng suất ủi

Kiểm tra công

đoạn may từ công đoạn đầu

đến khi ra thành phẩm

Nhận NPL đã đ ợc kiểm tra thực nghiệm cắt hàng ngày

Kiểm tra thông số sau khi fri và kiểm tra fri

L u hồ sơ KSQT Cắt, may, hoàn tất

- Xếp bao, đóng thùng

- Báo cáo tiến độ

Kiểm Final sau khi đóng thùng trên 80% số l ợng

đơn hàng

Nhập kho thành phẩm

a/ Đặc điểm về phơng pháp sản xuất.

Hiện nay công ty có 3phân xởng sản xuất, chủ là sản xuất bầng máymay công nghiệp, công ty thờng xuyên đầu t thiết bị mới phù hợp với dâychuyền sản xuất Nhờ có dây chuyền công nghệ tiên tiến mà công ty có thêm

khả năng sản xuất các mặt hàng khác nhau để xuất khẩu sang các nớc ở thị ờng châu âu và thị trờng Mỹ Đây là điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc

tr-đa dạng hoá sản phẩm

b/ Đặc điểm về trang thiết bị

Do có nhiều công đoạn trong sản xuất nên mỗi một dây chuyền phải

đảm bảo chất lợng hàng hoá và nhu cầu về máy móc thiết bị, điều đó đòi hỏiphải có các loại máy may chuyên dùng, có nhiều chức năng Vì vậy công ty

đã tiền hành đầu t nhập khẩu máy móc ở các nớc có trình độ khoa học pháttriển chủ yếu là Nhật bản tổng số vốn đầu t trang thiết bị phục vụ sản xuất gần15tỷ đồng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng Tổng số máy móc của toàncông ty tính đến ngày 31/12/2010 là 1374 Chiếc các loại

xởng sản xuất để làm mát Do vậy trong xởng sản xuất luôn luôn giữ đợc sựthông thoáng đảm bảo vệ sinh môi trờng

Nhà xởng chiếu sáng bằng hệ thống đèn tuýp đặt theo chuyền sản xuất

Nớcsảnxuất

Sốlợnghiệncó

Giá trị/ ChiếcLúc mua Hiện thời

4 Máy 2 kim cố

2.0000.000

12.000.000

5 Máy 2 kim cơ

13.200.000

8 Máy đính cúc 2008 Nhật 10 17.000.00 10.200.00

11 Máy thùa khuy

35.000.000

21.000.000

0

13.200.000

0

24.000.000

2

0 Máy ép mếch 2000

Hànquốc 3

50.000.000

30.000.000

21 Máy ép mếch 2009 Hàn

quốc 2

45.000.000

31.500.000

25 Máy giác sơ đồ 2009 Italia 1 60.000.00

0

42.000.000

c/ Đặc điểm bố trí nhà xởng

Vị trí của công ty nằm tại trung tõm của thành phố Bắc ninh vàgần trục đường chớnh kết nối với sõn baybaiooij bài và cảng Hảiphũng nờn rất thuận tiện cho việc vận tải giao nhận hàng hoá và giao dịchvới khách hàng Công ty có tổng diện tích mặt bàng là : 20.000m2

đợc thiết kế bằng hệ thống hơi nớc đợc đặt ở vị trí đầu nhà xởng sản xuất bênnày còn hệ thống hút gió bằng quạt đợc đặt ở vị trí đầu xởng bên kia để hútkhông khí trong xởng ra ngoài đồng thời hệ thống làm mát đợc đẩy không khi

từ bên ngoài vào bên trong đồng thời đa hơi nớc vào trong xởng sản xuất đểlàm mát Do vậy trong xởng sản xuất luôn luôn giữ đợc sự thông thoáng đảmbảo vệ sinh môi trờng

Nhà xởng chiếu sáng bằng hệ thống đèn tuýp đặt theo chuyền sản xuất

đảm bảo đủ ánh sáng để sản xuất

Sơ đồ mặt bằng của công ty: ( xem sơ đồ H2)

Kho thµnh Ph©n x ëng s¶n xuÊt A PhÈm

Nhµ ¨n

BiÕn thÕ Nhµ xe vÖ sinh

Quèc 1A Hà Nội_ Bắc Ninh

Cæng

Với đặc thù của ngành may là chủ yếu sản xuất quần áo quy trình sảnxuất là cắt nguyên liệu vải và may thành phẩm vì vậy về cơ bản là vệ sinh môitrờng bụi bẩn công ty đã trang bị quần áo bảo hộ lao động và khẩu trang chongời lao động, đối với bộ phận cắt dễ bị cắt vào tay công ty trang bị cho nhữngngời trực tiếp đứng cắt bằng găng tay sắt.

Đây là dây chuyền sản xuất đồng bộ, hiện đại, tạo điều kiện thuận lợicho quá trình sản xuất của công ty

Quá trình tiến hành sản xuất trớc tiên là khâu chuẩn bị sản xuất từphòng kế hoạch cân đối vật t cấu thành lên một sản phẩm, sau khi cân đối đủvật t phục cho đơn hàng, phòng kế hoạch làm lệnh sản xuất giao cho cácphòng ban có liên quan Phòng kỹ thuật nhận lệnh sản xuất triển khai maymẫu đối cho khách hàng duyệt, làm quy trình sản xuất giao cho phân xởng sảnxuất thực hiện, chuẩn bị máy móc để thực hiện quy trình đặc biệt là máychuyên dùng Phân xởng cắt có nhiệm vụ cắt bán thành phẩm giao cho phânxởng may Phân xởng may căn cứ vào lệnh sản xuất và thời gian giao hàng tựcân đối xắp xếp chuyền để sản xuất Sản phẩm đợc may xong đợc chuyểnsang bộ phận là, nếu là hàng giặt thì phải giặt trớc khi là, Sau đó đợc chuyểnsang KCS để kiểm tra chất lợng sản phẩm và cuối cùng đến khâu hoàn thiện

đóng gói sản phẩm Toàn bộ quá trình sản xuất từ khâu chuẩn bị vật t đến khikết thúc hoàn thiện sản phẩm phòng kề hoạch phân công điều độ theo dõikiểm tra giám sát, trong quá trình tổ chức thực hiện có vớng mắc phát sinh thìbáo cáo ngay với lãnh đạo công ty để có biện pháp giải quyết kịp thời, khônglàm ảnh hởng sản xuất đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm và đảm bảo thời giangiao hàng cho khách

2 Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp

- Đối với ngành may sản xuất ra quần áo, bộ phận sản xuất chính là cắt

và may Cắt ra bán thành phẩm và đợc bộ phận may là phân xởng sản xuất lắpráp theo quy trình tạo ra sản phẩm

- Bên cạnh bộ phận chính còn có bộ phận sản xuất phụ, bộ phận là,bộphận giặt,bộ phận hoàn thiện đóng gói sản phẩm.

- Bộ phận cung cấp : Phòng kỹ thuật cung cấp quy trình, tài liệu kỹ thuậtcho xởng sản xuất để thực hiện, kho cung cấp nguyên phụ liệu, cấp vải chopha cắt, cấp phụ liệu cho xởng sản xuất

PHầN V

Tổ chức bộ máy doanh nghiệp

1.Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty

Hiện tại công ty có khoảng ba nghìn cán bộ công nhân viên, với đội ngũcán bộ, công nhân kỹ thuật lành nghề, đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện ,máy móc hiện đại

Bảng 01: Cơ cấu nhân sự của từng phân xởng

ITEM SEWINGLINE

MONTHLYPRODUCTIONQ’TY (BASED ONBASIC STYLE)

YEARLY EMPLOYEE RMK

Knit

950 Workers

Woven

1.950 Workers

Workers

* Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

Tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty VPC đợc thể hiện ởBảng 2 (trang bên)

- Ban giám đốc:

Tổng giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, chịu tráchnhiệm trớc Nhà nớc, trớc tập đoàn bên Hàn Quốc, trớc công ty về hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện ký kết, tổ chức thực hiện nhữnghợp đồng kinh tế đã ký

Giúp việc cho Tổng giám đốc có Giám đốc, Phó giám đốc có nhiệm

vụ hớng dẫn chỉ đạo, điều hành các xởng sản xuất và các phòng ban liên quan

- Các phòng ban chức năng: là cơ quan giúp việc cho Ban giám đốc,

thực hiện theo sự phân công của Ban giám đốc

Hiện nay ở công ty có các phòng ban: phòng kế toán, phòng nhân sự,phòng xuất khẩu và phòng nhập khẩu

Bảng 02: Cơ cấu bộ máy quản lý

Công ty có 3 phân xởng sản xuất:

A (WOVEN) B (KNIT) C (WOVEN)

* Phòng kế hoạch Xuất nhập khẩu (gồm 24 ngời ).

- Chức năng chính là tham mu cho Giám đốc về công tác kế hoạch hoá

và điều độ sản xuất, tìm ngời và thị trờng mua các yếu tố đầu vào, bán các

yếu tố đầu ra ở trong và ngoài nớc

- Làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá

- Nhiệm vụ :

+ Trên cơ sở mục tiêu trên, chiến lợc và trờng xây dựng các kế hoạch

ngắn hạn, trung hạn, dài hạn phù hợp với nguồn lực của Doanh nghiệp

+ Phân bổ kế hoạch tháng, quý cho các đơn vị

+ Điều độ sản xuất, phối hợp hoạt động của các đơn vị thực hiện kế

hoạch đạt hiệu quả cao nhất

+ Khai thác, tiếp nhận, quản lý, cấp phát vật t, nguyên phụ liệu chính xác

kịp thời phục vụ sản xuất

+ Thanh quyết toán hợp đồng, vật t, nguyên phụ liệu với các khách hàng

trong và ngoài nớc

+ Tổ chức tốt việc tiêu thụ :Giao hàng gia công, bán hàng sản xuất và các

dịch vụ khác

+ Lập báo cáo thống kê kế hoạch quy định

+ Mở tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu

Ban giám đốc

Phòng kế

toán

Phòng xuất khẩu

Phòng nhập khẩu nhân sự Phòng

+ Tổ chức thực hiện giao nhận hàng hoá xuất khẩu nhập khẩu.

+ Thanh khoản hợp đồng với cơ quan hải quan

+ Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chơng trình công nghệ sản xuất các loạisản phẩm mới

+ Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, xây dựng các địnhmức kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật –tổchức hớng dẫn kiểm tra và quản lý chất lợng sản phẩm

+ Nghiên cứu đề xuất tham mu cho lãnh đạo về sắp xếp bộ máy quản lý,

tổ chức sản xuất Cụ thể hoá các chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của từng đơn

+ Thực hiện các nghiệp vu vay trả với các tổ chức ngân hàng, các tổ chức

và cá nhân có liên quan tín dụng

+ Chỉ đạo, hớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ kế toán thống kê của các đơn vịtrong công ty

+ Kiểm kê định kì, đánh giá tài sản

+ Phân tích hoạt đọng kinh tế, giúp lãnh đạo đè ra các giải pháp có hiệuquả trong hoạt đọng sản xuất, kinh doanh

* Phòng quản lí chất lợng (gồm 4 ngời).

- Chức năng : Giám sát và kiểm tra chất lợng sản phẩm ngăn ngừa sảnphẩm hàng hoá không đủ tiêu chuẩn chất lợng đến tay khách hàng

- Nhiệm vụ:

+ Giám sát kiểm tra chất lợng nguyên liệu trớc khi nhập

+ Giám sát, kiểm tra chất lợng bán thành phẩm sau khi cắt và ép

+ Giám sát kiểm tra chất lợng sản phẩm đã hoàn thành

+ Giám sát kiểm tra quá trình bao gói, đóng hòm

*Ban bảo vệ: (gồm 11 ngời)

Thực hiện các nghiệp vụ bảo vệ và vệ sinh nhà xởng, vệ sinh môi ờng.Bảo vệ công ty an toàn 24/24 giờ, trông giữ xắp xếp phơng tiện đi lại củacán bộ công nhân viên trong công ty

3 Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệp.

Trong hệ thống quản lý doanh nghiệp của công ty các bộ phận có mốiquan hệ rất chặt chẽ với nhau từ khâu điều hành sản xuất tới các phòng ban

đến phân xởng sản xuất,Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu thực hiện theo sự chỉ

đạo của phó giám đốc điều hành sản xuất, phát lệnh sản xuất tới các phòngban có liên quan nh phòng kỹ thuật, phân xởng cắt, phân xởng may,Phòng tỏchức lao động Phòng kỹ thuật xây dựng quy trình công nghệ để phân xởng

sản xuất tổ chức thực hiện theo quy trình lắp ráp sản phẩm, phòng tổ chức lao

động tiền lơng cùng với phòng kỹ thuật xây dựng định mức ngày công làmviệc số lợng sản phẩm/ngời/ngày Căn cứ định mức số lợng sản phẩm ngàycông làm việc phòng kế hoạch giao kế hoạch ấn định ngày hoàn thành cho x-ởng sản xuất và ngày giao hàng, giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh trongsản xuất, cung số liệu hàng nhập hàng xuất cho phòng kế toán tài vụ Ban bảo

vệ có trách nhiệm kiểm tra giám sát vòng ngoài cũng nh trong phân xởng sảnxuất không để sản phẩm cũng nh vật t đa ra ngoài công ty Hàng ngày cácphòng ban có liên quan có chế độ báo cáo với phó giám đốc điều hành để giảiquyết các vấn đề vớng mắc trong ngày Hàng tuần vào sáng thứ 2 các bộ phậnhọp giao ban tình hình sản xuất dới sự chủ trì của phó giám đốc điều hành đểbắt đầu triển khai các công việc đang làm và những công việc tiếp theo đồngthời phó giám đốc điều hành sản xuất hàng ngày cũng nh hàng tuần có chế độbáo cáo với giám đốc nắm đợc tất cả các hoạt động diễn ra tại công ty

PHầN VI Khảo sát, phân tích các yếu tố đầu vào, đầu ra

của doanh nghiệp.

1 Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào.

a/ Yếu tố đối tợng lao động( Nguyên vật liệu và năng lợng)

Đối với ngành may nói chúng và công ty TNHH Viet Pacific Clothingnói riêng, để sản xuất ra một sản phẩm may mặc là quần áo, gồm nguyên liệu

và phụ liệu

Nguyên liệu : Vải chính, vải lót

Phụ liệu : Chỉ, cúc, nhãn mác, túi PE vv

Căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên phụ liệu và số lợng sản xuất trongnăm, ngời ta tính ra đợc nhu cầu cần cung cấp của từng nguyên phụ liệu:

Định mức/sản phẩm x Số lợng sản xuất trong năm= Nhu cầu

Căn cứ vào nhu cầu sản xuất phòng kế hoạch tìm nhà cung cấp có nănglực, giá cả hợp lý, phục vụ tốt, kịp thời và có phơng án đặt hàng

Nguyên vật liệu phải đảm bảo tiêu chuẩn xuất khẩu, trớc khi đặt hàngphải cho khách hàng duyệt, khi khách hàng đồng ý mới đợc đặt hàng