thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu và nền kinh doanh

TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU VÀ NỀN KINH DOANH Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Viết Bằng Nhóm sinh viên thực hiện: Bùi Cao Thắng – 71306352 Huỳnh Thị Mỹ Linh - 71306171 TP HCM, THÁNG 11 NĂM 2016 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 2 Mục đích nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu: Kết cấu tiểu luận: CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Công ty Cổ phần Hưng Vượng……… 1.1.1 Thông tin chung công ty 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh 1.1.3 Sản phẩm dịch vụ chủ yếu 1.1.4 Cơ cấu tổ chức : 1.2 Công ty TNHH SAIGON VE WONG……………… 1.2.1 Thông tin chung công ty 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 1.2.3 Sản phẩm chính………………………………………………………… 1.2.4 Cơ cấu tổ chức CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT - NHẬP KHẨU VÀ KHAI BÁO HẢI QUAN 2.1 Quy trình nhập khai báo hải quan nhập Công ty Cổ phần Hưng Vượng 2.1.1 Chuẩn bị chứng từ chuẩn bị nhận hàng 2.1.2 Liên hệ với hãng tàu 11 2.1.3 Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) 11 2.1.4 Thông quan hàng nhập 12 2.2 Quy trình xuất khai báo hải quan Công ty TNHH Saigon Ve Wong 19 2.2.1 Các giấy tờ chứng từ 19 2.2.2 Một số thông tin liên quan 19 2.2.3 Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng xuất 20 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỂ HOÀN THIỆN HƠN QUY TRÌNH THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ 24 3.1 Đối với nguồn nhân lực 24 3.2 Đối với nhà nước 24 3.3 Đối với quan hải quan………………………………………………… 24 KẾT LUẬN 25 Một số từ viết tắt: C/O - Certificate of Origin: giấy chứng nhận xuất xứ B/L – Bill of Lading: Vận đơn đường biển D/O – Delivery Order: Lệnh giao hàng EIR – Equipment Intercharge Receipt: Phiếu giao nhận container XNK – xuất nhập TÀI LIỆU THAM KHẢO http://www.customs.gov.vn/ http://vinalogs.com/ Lời mở đầu Lý chọn đề tài: Hiện nay, Việt Nam thành viên thức ASEAN, APEC, ASEM, WTO TPP Việc hội nhập kinh tế quốc tế, mở rộng giao lưu mối quan hệ thương mại với nước, tổ chức hội để đưa Việt Nam trở thành quốc gia có kinh tế phát triển xu hướng tất yếu Rõ ràng rằng, việc hội nhập Việt Nam vào kinh tế giới thời gian qua thúc đẩy hoạt động xuất khẩu, thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài, góp phần không nhỏ vào tăng trưởng kinh tế Việc tham gia Hiệp định TPP coi bước quan trọng Việt Nam tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế; xem hội lớn để Việt Nam đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, cải cách thể chế, nâng cao lực cạnh tranh kinh tế cộng đồng doanh nghiệp Kim ngạch xuất nhập Việt Nam tăng liên tục qua năm Chính vậy, xuất nhập có vai trò to lớn phát triển kinh tế xã hội Việt Nam Nền sản xuất xã hội nước phát triển phụ thuộc lớn vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh Thông qua xuất nhập làm tăng ngoại tệ thu được, cải thiện cán cân toán, tăng thu cho ngân sách nhà nước, kích thích đổi công nghệ, tiếp cận phương thức quản lý kinh doanh mới, cải biến cấu kinh tế, tạo thêm công ăn việc làm, tạo cạnh tranh hàng hoá nội ngoại, nâng cao mức sống người dân Do đó, vai trò ngành Hải Quan quan trọng Để đẩy mạnh kinh tế ngành Hải Quan phải có cải cách sâu rộng , công chức Hải Quan phải có trình độ nghiệp vụ hiểu biết nhiều , doanh nghiệp cần biết nghiệp vụ Hải Quan để tránh tình trạng sai sót trình làm việc Vì vậy, việc nắm bắt thông hiểu thủ tục Hải Quan xuất nhập hàng hoá quan trọng Đó lý chúng em chọn đề tài: “Thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập hàng kinh doanh” Mục đích nghiên cứu: Trang bị kiến thức đúc kết từ kết hợp lí luận thực tiễn, từ thực tiễn đề giải pháp khả thi cho doanh nghiệp Giúp sinh viên nắm kiến thức bản, thủ tục, quy trình khai báo hải quan kiến thức nghiệp vụ hải quan Đối tƣợng nghiên cứu: Quy trình khai báo hải quan cho hàng hoá xuất – nhập Phạm vi nghiên cứu: Quy trình khai báo hải quan cho hàng hoá xuất – nhập Việt Nam Phƣơng pháp nghiên cứu: Phương pháp thống kê kết hợp với logic, phân tích, đánh giá, nhận xét,… Kết cấu tiểu luận: Ngoài phần mục lục, mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo, tiểu luận gồm chương: Chương 1: Giới thiệu doanh nghiệp Chương 2: Quy trình xuất nhập khai báo hải quan Chương 3: Đề xuất – Giải pháp Chƣơng 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Công ty Cổ phần Hƣng Vƣợng: 1.1.1 Thông tin chung công ty: - Tên công ty: Công ty Cổ phần Hưng Vượng - Tên giao dịch: PROSPER JOINT-STOCK COMPANY - Địa chỉ: số 68A đường Nguyễn Văn Tiết, Phường Lái Thiêu, Thị Xã Thuận An, Bình Dương - Điện thoại: 84 - 650 - 755517 – Fax: 84 – 650 – 754470 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4603000094 Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư Bình Dương cấp ngày 15/03/2004 đăng ký thay đổi lần ngày 22/12/2008 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký thuế số 3700560531 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh chính: Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất nội thất xuất 100% sang thị trường Nhật Bản Ngoài Công ty đầu tư vào số lĩnh vực như: Lĩnh vực chăm sóc sức khỏe: Công ty CP Bệnh Viện Quốc Tế Hạnh Phúc, Bệnh viện Việt Nam theo tiêu chuẩn Singapore chuyên sản phụ nhi khoa Lĩnh vực dịch vụ: Công ty CP Golf Tân Thành, tọa lạc gần Thành phố Bình Dương diện tích đất 150 ha, thiết kế theo tiêu chuẩn Châu Âu gồm sân golf 18 lỗ, câu lạc giải trí, khu nhà cao cấp khu phức hợp thương mại Lĩnh vực lâm nghiệp: Công ty CP Cao Su Dầu Tiếng Việt Lào, tọa lạc Cộng hòa Dân Chủ Nhân dân Lào với dự án trồng 10.000 cao su khai thác chế biến mủ xuất Lĩnh vực đầu tư: Công ty CP Đầu tư kinh doanh vốn tài sản Lĩnh vực sản xuất: Công ty CP Gỗ Dầu Tiếng, Công ty CP Phát Hưng, Công ty CP was hoàn tất 1.1.3 Sản phẩm dịch vụ chủ yếu: - Sản xuất, gia công, kinh doanh sản phẩm từ gỗ - Khai thác, chế biến lâm sản, kinh doanh mặt hàng phục vụ chế biến lâm sảm - Đầu tư kinh doanh sở hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư (thực theo quy hoạch tỉnh) - Mua bán vật liệu xây dựng - Thi công xây dựng dân dụng công nghiệp, trang trí nội thất - Kinh doanh bất động sản - Cho thuê kho bãi - Đầu tư khu giải trí, nhà hàng, khách sạn du lịch lữ hành nội địa - Sản xuất, gia công, kinh doanh sản phẩm khí, máy móc thiết bị loại vật tư phụ tùng kim loại Sản xuất, kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, sản phẩm da, giả da, nhựa, bao bì giấy, nhựa loại In bao bì Kinh doanh lương thực, thực phẩm công nghiệp, nước giải khát, điện tử Vận tải hàng hóa đường 1.1.4 Cơ cấu tổ chức : 1.2 Công ty TNHH SAIGON VE WONG: 1.2.1 Thông tin chung công ty: - Tên công ty: Công ty TNHH Saigon Ve Wong - Tên giao dịch: SAIGON VE WONG CO., LTD - Địa chỉ: 1707 Quốc lộ 1A, phường An Phú Đông, Q.12, TP.HCM - Điện thoại: (84 8) 37195550 Fax: (84 8) 37195559 - Người đại diện: Mr EGAWA TAKETADA - Ngày hoạt động: 01/08/1993 - MST: 0300825675 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 411043000273 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 12/11/1998 - Thông báo hàng đến (Arrival Notice) - Giấy giới thiệu (Company Assigment Letter): Nhân viên công ty viết đơn yêu cầu Giám đốc Công ty Cổ phần Hưng Vượng viết giấy giới thiệu cho nhân viên phụ trách lấy hàng thay cho Giám đốc Sau chuẩn bị chứng từ đầy đủ, nhân viên (người Giám đốc viết giấy giới thiệu) mang tất chứng từ đến đại lý hãng tàu nhận “Lệnh giao hàng” Nếu cước phí B/L “Collect” phải đóng tiền cước phí D/O) Nếu cước B/L “Prepaid” đóng phí D/O Theo B/L chứng từ công ty ghi “Prepaid” nên nhân viên công ty đóng phí D/O xong lấy “Lệnh giao hàng” Khi nhận D/O, nhân viên công ty kiểm tra chi tiết D/O như: tên tàu, số chuyến, cảng dỡ, cảng xếp, tên hàng, số container, số seal… có khớp với B/L hay không Nếu chi tiết B/L D/O khác nhờ nhân viên hãng tàu chỉnh sửa lại đóng dấu CORRECTION lên Đối với lô hàng chứng từ hợp lệ, không bị sai sót 2.1.4 Thông quan hàng nhập khẩu: 2.1.4.1 Chuẩn bị chứng từ cần thiết để mở tờ khai  Hồ sơ hải quan bao gồm:  Tờ khai hải quan: (1 dành cho người nhập khẩu, dành cho hải quan lưu)  Hợp đồng mua bán hàng hóa:  Hóa đơn thương mại (invoice):  Phiếu đóng gói (packing list):  Giấy giới thiệu công ty nhập khẩu: 2.1.4.2 Truyền thông số liệu qua mạng hải quan điện tử Nhân viên công ty dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử “VNACCS/VCIS” để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng Nếu truyền thành công hệ thống mạng hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai phân luồng hàng hóa Nhờ bước cải tiến mà thời gian làm thủ tục hải quan nhanh so với thủ công trước nhân viên hải quan nhập lại số liệu tờ khai vào máy Luồng hàng hóa có luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ 12 Cụ thể tờ khai hải quan điện tử hàng nhập Công ty Cổ phần Hưng Vượng sau: 2.1.4.2.1 Khai thông tin nhập (IDA): (1) Nhập thông tin tờ khai: Chọn mã nghiệp vụ “1 Khai thông tin nhập (IDA)”  Mã loại hình: E31 “Nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu”  Cơ quan Hải quan: NGOAIKCNBD  Phân loại cá nhân/tổ chức:  Mã phân xử lý tờ khai: 00  Mã hiệu phương thức vận chuyển: (2) Thông tin đơn vị xuất nhập khẩu:  Người nhập khẩu: Mã: 3700560531 Tên: Công ty Cổ Phần Hưng Vượng Mã bưu chính: (+84)43 Địa chỉ: Nguyễn Văn Tiết, Thuận An, Bình Dương Điện thoại: 0650375517  Người ủy thác nhập khẩu: (nếu có)  Người xuất khẩu: Tên: SUN MORE CO., LTD Địa chỉ: 150-1 MAMADA HIGANDA CHIKUGO CITY, FUKUOKA, JAPAN Mã nước: JP 13 (3) Thông tin vận đơn          Số vận đơn: CPLX3525 Số lượng kiện: 85 PKGS Tổng trọng lượng hàng (Gross): 15730 KGS Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIS01 TONG CONG TY TAN CANG SG Phương tiện vận chuyển: 9999 HJ NINGBO 0092W Ngày hàng đến: 17/07/2016 Địa điểm dỡ hàng: VNCLT CANG CAT LAI Địa điểm xếp hàng: KRPUS BUSAN Số lượng container: (4) Hóa đơn thƣơng mại      Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thương mại Số hóa đơn: 160710 Ngày phát hành: 04/07/2016 Phương thức toán: TTR Mã phân loại hóa đơn: A Điều kiện giá hóa đơn: C&F Tổng trị giá hóa đơn: 35370 Mã đồng tiền toán: USD (5) Nhập thông tin hàng hóa từ danh sách Mã số hàng hóa (HS): 35069900 Thuế suất: 14% Mô tả hàng hóa: Keo dán gỗ Mã nước xuất xứ: KR Mã biểu thuế nhập khẩu: B01 Số lượng: 85 PKG Trọng lượng: 14,300 Mã đơn vị tính: KGS Trị giá hóa đơn: 35.370 USD Đơn giá hóa đơn: 2,473427 USD Trị giá tính thuế: 787.336.200 VND 14 Số tiền thuế nhập khẩu: 110.227.068 VND Thuế thu khác: Thuế GTGT Mã áp dụng thuế suất: VK120 Thuế suất: 10% 2.1.4.2.2 Khai trước tờ khai nhập (IDA) Sau nhập xong thông tin cho tờ khai, nhân viên công ty ghi lại chọn mã nghiệp vụ “2 Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin Trong trường hợp tờ khai có số dòng hàng lớn 50 chương trình thông báo xác nhận tờ khai tự động Nhấn chọn “Yes” để chương trình tách tờ khai thành tờ khai nhánh cho chuẩn VNACCS Sau nhân viên công ty tiến hành khai tờ khai nhánh Lưu ý: phải khai tờ khai nhánh trước (số nhánh 1) Sau hoàn tất xong, nhân viên công ty gửi liệu Thành công hệ thống trả số tờ khai copy tờ khai bao gồm thông tin thuế hệ thống tự động tính Màn hình copy trả bao gồm thông tin khai báo tờ khai 2.1.4.2.3 Đăng ký thức tờ khai với quan Hải quan (IDC) Tiếp đó, nhân viên công ty kiểm tra thông tin trả Các thông tin trả xác nên nhân viên công ty chọn mã nghiệp vụ “3 Khai thức tờ khai (IDC)” để đăng ký thức tờ khai với quan hải quan, thành công tờ khai đưa vào thực thủ tục thông quan hàng hóa 2.1.4.2.4 Lấy kết phân luồng, thông quan Khai báo thành công tờ khai đưa vào tiến hành thủ tục thông quan hàng hóa Nhân viên công ty tiếp tục nhấn vào “4 Lấy kết phân luồng, thông quan” để nhận kết phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế chấp nhận thông quan tờ khai Phân luồng hàng hoá phân thành luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ + Đối với luồng xanh: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá 15 + Đối với luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá; phân 02 trường hợp: miễn kiểm kiểm tra 5% thực tế lô hàng + Đối với luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hoá (luồng đỏ phân trường hợp: kiểm 5%, 10%, 100%)  Kiểm tra 100%: kiểm tra toàn lô hàng  Kiểm tra 10%: Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, không phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát có vi phạm tiếp tục kiểm tra tới kết luạn mức độ vi phạm  Kiểm tra 5%: Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, không phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phá có vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận mức độ vi phạm Lô hàng nhập Công ty phân “luồng đỏ” Mã phân loại kiểm tra: Nhân viên công ty xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan hàng hóa để kiểm tra, kết kiểm tra phù hợp, công chức hải quan cập nhật kết kiểm tra vào Hệ thống Hệ thống tự động kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ thuế định thông quan, Công chức giao nhiệm vụ thuộc Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai thực việc in, đóng dấu xác nhận, ký, đóng dấu công chức vào góc bên phải trang “Tờ khai hàng hóa nhập khẩu” (trừ thông tin chi tiết dòng hàng) phê duyệt thông quan giao cho người khai hải quan để làm tiếp thủ tục (nếu có) Đối chiếu manifest: Trước kiểm hoá nhân viên công ty phải tiến hành đối chiếu manifest Khi nhân viên công ty mang D/O đến hải quan giám sát bãi để đối chiếu Manifest, công chức hải quan giám sát bãi xác nhận “ đối chiếu” lên D/O Sau đến phòng thương vụ để đăng ký đóng phí làm hàng Tại đây, nhân viên cảng nhận D/O để đưa vào sổ theo dõi, ghi hoá đơn Nhân viên giao nhận đóng tiền nâng hạ container, tiền chuyển container từ bãi trung tâm sang bãi kiểm hoá phòng thương vụ cấp cho phiếu giao nhận container để tìm vị trí container 2.1.4.3 Kiểm hóa  Nhân viên công ty xem phân công kiểm hóa để liên lạc với Hải quan kiểm hóa  Sau đăng ký chuyển bãi kiểm hóa cho container mua seal cho container 16 Xuống bãi làm “giấy cắt seal”, kêu công nhân cắt seal đến cắt seal Đồng thời, liên lạc với Hải quan kiểm hóa xuống bãi cắt seal kiểm tra hàng hóa theo mức độ mà Hải quan yêu cầu  Sau đó, nhân viên công ty bấm seal lại  2.1.4.4 Đóng thuế lệ phí Hải quan Sau kiểm hóa xong, hồ sơ chuyển đến cán tính thuế Hải quan kiểm tra việc áp mã HS Công ty, thuế suất, giá tờ khai Hải quan có hợp lý không Mục đích việc so sánh giá doanh nghiệp kê khai mặt hàng điều kiện có thấp lần nhập trước không kiểm tra phần thuế doanh nghiệp Sau kiểm tra xong, sai sót hồ sơ chuyển qua phận thu lệ phí Hải quan Nhân viên công ty đóng tiền thuế: VNĐ cho Chi cục Hải Quan Quản Lý Hàng Đầu Tư 2.1.4.5 Trả tờ khai hải quan  Sau đóng thuế lệ phí Hải quan xong, nhân viên công ty đến “nơi trả tờ khai” nộp : - Giấy báo nộp lệ phí hải quan - Biên lai thu lệ phí hải quan - Phiếu tiếp nhận hồ sơ  Nhân viên công ty mua tem (lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai Hải quan trả lại chứng từ bao gồm: - Tờ khai Hải quan - Phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ - Phiếu ghi kết kiểm tra hàng hóa 2.1.4.6 Mượn container in phiếu giao nhận container (phiếu EIR) 2.1.4.6.1 Mượn container Sau lấy lại tờ khai hải quan xong, nhân viên công ty cầm D/O đến đại lý hãng tàu cảng để tiến hành cược container Để tiến hành cược container, nhân viên công ty phải điền vào giấy “Thỏa thuận mượn container” theo mẫu hãng 17 tàu đóng tiền cược container 1,000,000 VNĐ Sau nộp phí, nhân viên đại lý hãng tàu đóng dấu “Hàng giao thẳng” lên D/O cấp cho thêm “Giấy hạ rỗng” Trên “Giấy hạ rỗng” ghi ngày hoàn trả container, trả bãi sau ngày lấy container khỏi cảng để tranh thủ làm hàng, trả container trước thời gian quy định không bị nộp phí lưu giữ container thời hạn 2.1.4.6.2 In phiếu giao nhận container (phiếu EIR) Nhân viên công ty đến phòng Thương vụ (ở cảng) nộp D/O (có dấu giao thẳng Hãng tàu) đóng tiền nâng/ hạ, lưu container để xuất phiếu EIR Sau đóng phí xong, nhân viên công ty nhận phiếu EIR tiến hành lý hải quan cổng để lấy hàng kho Công ty Sau nhận phiếu EIR xong, nhân viên công ty điều xe chuyên chở vào nhận container, đồng thời đưa Giấy thỏa thuận mượn container (bản copy) cho Phòng điều độ cảng để gắp container lên xe chuyên chở tiến hành lý cổng  Lưu ý: Cần kiểm tra tình trạng container trước khỏi cảng Nếu phát container bị hư hỏng phải yêu cầu Điều độ bãi phê vào Phiếu giao nhận container để sau có sở miến trách hãng tàu Do container lô hàng không bị hư hỏng nên nhân viên công ty bỏ qua công việc 2.1.4.7 Thanh lý Hải quan cổng Nhân viên công ty mang chứng từ gồm:  Lệnh giao hàng (D/O)  Phiếu EIR  Tờ khai Hải quan (bản copy) Hải quan cổng kiểm tra vào sổ Hải quan lô hàng, sau đóng dấu mộc Hải quan vào tờ khai phiếu EIR Hải quan cổng giữ lại D/O, trả lại tờ khai Hải quan (bản chính) phiếu EIR Kế đó, nhân viến công ty đưa phiếu EIR cho xe nhằm xuất trình bảo vệ cổng kiểm tra để kiểm tra (bảo vệ cổng giữ lại) để chở hàng khỏi cảng 18 2.1.4.8 Kéo hàng kho Công ty Sau kéo container khỏi cổng cảng, nhân viên công ty tài xế chở hàng kho Công ty 2.1.4.9 Thanh toán tiền hàng Theo điều khoản toán hợp đồng thương sau nhận hàng vòng 04 tháng phải toán tiền hàng cho nhà xuất toán theo phương thức TTR Vì vậy, sau kéo hàng kho xong, nhân viên công ty đến Ngân hàng Vietinbank – Chi nhánh TP Hồ Chí Minh để làm thủ tục chuyển tiền để trả tiền hàng cho nhà xuất 2.2 Quy trình xuất khai báo hải quan Công ty TNHH Saigon Ve Wong: 2.2.1 Các giấy tờ chứng từ: - Hợp đồng - Giấy chứng nhận xuất xứ Form A & B - Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật - Hóa đơn thương mại - Phiếu đóng gói - Vận đơn đường biển (B/L) - Tờ khai hàng hóa xuất 2.2.2 Một số thông tin liên quan: - Hàng hóa: Mì gói - Mã HS: 19023040 - Công ty Xuất Khẩu: Công ty TNHH Saigon Ve Wong - Công ty Nhập Khẩu: ASIANA LIMITED - Đại lý giao nhận: AGILITY LOGISTICS LTD 19 - Địa điểm lưu kho: Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn - Địa điểm xếp hàng: Tân Cảng - Địa điểm dỡ hàng: Felixstowe - Điều kiện giao hàng: FOB - Phương thức toán: D/P at sight - Ngày tàu chạy: 14/06/2015 - Phương tiện vận chuyển: Tàu KOTA WISATA - Địa điểm làm thủ tục hải quan: Chi cục Hải quan cửa Tân Cảng 2.2.3 Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu: 2.2.3.1 Sơ đồ quy trình: 2.2.3.2 Các bƣớc làm thủ tục Bao gồm giai đoạn: Trước làm thủ tục, Thực thủ tục Sau hoàn tất thủ tục * Chuẩn bị trƣớc làm thủ tục hải quan - Công ty XK Saigon Ve Wong làm hợp đồng với công ty trung gian Agility Ltd đại lý giao nhận - Công ty trung gian Agility Ltd gọi cho công ty Seaquest Line bên hãng tàu để lấy lệnh cấp container rỗng 20 - Agility Ltd lấy container rỗng kéo kho hàng công ty đóng hàng vào - Đội đóng hàng cho số liệu xác lượng hàng, cách đóng gói, số container gửi cho bên XK để công ty làm hoàn chỉnh hồ sơ xuất hàng - Agility Ltd kéo container chứa hàng vào địa điểm lưu kho Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn để chờ làm thủ tục hải quan * Các bƣớc làm thủ tục hải quan: Bƣớc 1: Khai thông tin xuất (EDA) - Đầu tiên, công ty Saigon Ve Wong khai thông tin xuất nghiệp vụ EDA hình EDA - Sau đó, gửi đến hệ thống VNACCS Hệ thống tự động cấp số tờ khai, tự động xuất tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với mã nhập vào, tự động tính toán tiêu liên quan đến trị giá, thuế… phản hồi lại cho người khai hải quan hình đăng ký tờ khai (EDC) - Khi hệ thống cấp số khai thông tin xuất EDA lưu hệ thống VNACCS Bƣớc 2: Đăng ký tờ khai xuất (EDC) Khi nhận hình đăng ký tờ khai (EDC) hệ thống phản hồi, công ty Saigon Ve Wong kiểm tra thông tin khai báo, thông tin hệ thống tự động xuất ra, tính toán + Nếu xác gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai + Nếu phát có sai lệch, cần sửa đổi sử dụng nghiệp vụ EDB gọi lại hình khai thông tin xuất (EDA) để sửa thông tin cần thiết Sau thực lại bước Bƣớc 3: Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai Sau nhận yêu cầu đăng ký tờ khai, hệ thống tự động kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai xuất công ty Saigon Ve Wong “Danh sách doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai” (doanh nghiệp có nợ hạn 90 ngày, doanh nghiệp tạm dừng hoạt động, giải thể, phá sản…) + Nếu đủ điều kiện, hệ thống cho phép đăng ký tờ khai xuất 21 + Nếu thuộc danh sách nêu không đăng ký tờ khai hệ thống phản hồi lại cho người khai hải quan Saigon Ve Wong biết Bƣớc 4: Phân luồng, kiểm tra, thông quan - Khi tờ khai đăng ký, hệ thống tự động phân luồng, gồm luồng xanh, vàng, đỏ Hệ thống trả lại kết mã phân loại kiểm tra 2, tức luồng vàng Theo đó, quan hải quan kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước thông quan miễn kiểm tra thực tế hàng hóa - Hệ thống chuyển liệu tờ khai luồng vàng online từ VNACCS sang VCIS - Công ty Saigon Ve Wong nhận phản hồi hệ thống kết phân luồng, địa điểm, hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá Luồng vàng nên không kiểm tra thực tế hàng hóa - Saigon Ve Wong nộp hồ sơ giấy liên quan để quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ - Chi cục Hải quan cửa Tân Cảng thực kiểm tra, xử lý tờ khai hình hệ thống VCIS - Các lãnh đạo, nhân viên chi cục hải quan sau kiểm tra, xử lý tờ khai ghi nhận kết vào ô tương ứng “màn hình kiểm tra tờ khai” + Nếu kiểm tra phát khai không đủ sai lệch, chưa phù hợp chứng từ thông tin khai hệ thống, hay có dấu hiệu vi phạm, thực bước theo điều 7, mục b Quyết định 1996/QĐ-TCHQ năm 2015 + Nếu kết kiểm tra hồ sơ phù hợp sử dụng nghiệp vụ CEE - Công chức hải quan chịu trách nhiệm thực nghiệp vụ CEE để nhập hoàn thành kiểm tra hồ sơ luồng vàng - Hàng hóa Mì gói Mã HS 19023040 nên thuế suất 0% Doanh nghiệp không cần đóng thuế Lúc hệ thống tự động cấp phép thông quan xuất cho người khai “Quyết định thông quan hàng hóa” - Sau nhận kết quả, công ty Saigon Ve Wong thực nghĩa vụ đóng thuế, phí, lệ phí (nếu có) Bƣớc 5: Hoàn tất đăng ký tờ khai 22 - Sau hoàn tất bước nhận “Quyết định thông quan hàng hóa”, Saigon Ve Wong mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán hải quan để nhận lại tờ khai - Sau lấy tờ khai, Saigon Ve Wong phải mang tờ khai đến phòng lý để lý tờ khai - Tiếp theo, Saigon Ve Wong mang tờ khai đến phòng để vào sổ tàu * Sau hoàn tất thủ tục hải quan: Agility Ltd thay Saigon Ve Wong làm thủ tục giao nhận hàng theo hợp đồng ký với đại lý bước liên quan để giao hàng lên tàu Agility Ltd gửi giấy tờ liên quan cho Saigon Ve Wong Saigon Ve Wong hoàn tất chứng từ thương mại gửi cho bên nhập công ty Asiana Limited theo cách thức thỏa thuận 23 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỂ HOÀN THIỆN HƠN QUY TRÌNH THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ 3.1 Đối với nguồn nhân lực: - Thường xuyên tuyển dụng, đào tạo lại nguồn nhân lực nhằm củng cố nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên Đặc biệt nhân viên xuất nhập khẩu, phải hiểu rõ luật pháp, tập quán, thông lệ nước để áp dụng linh hoạt cho công việc - Tổ chức cho nhân viên học thêm lớp nghiệp vụ ngắn hạn vận tải biển, ngọai ngữ để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn hạn chế sai phạm khâu chứng từ - Nhân viên phải cẩn thận, xác việc lưu trữ chứng từ, luôn cập nhật kiến thức, thông tin cách nhận hàng nhập khẩu, hay sách giá, thuế thời kỳ 3.2 Đối với nhà nƣớc: - Kiến nghị nhà nước đơn giản hóa văn hành liên quan đến hoạt động xuất nhập để doanh nghiệp hoạt động xuất nhập nhanh chóng hiệu - Xử lý trường hợp tiêu cực doanh nghiệp tốn phí “bôi trơn” lô hàng , phí phù thuộc vào giá trị lô hàng làm doanh nghiệp tổn thất ảnh hưởng xấu đến uy tín mặt Hải Quan 3.3 Đối với quan hải quan: - Kiểm tra hàng hóa, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ, xếp hàng hóa có trật tự thuận lợi cho việc kiểm tra hàng hóa quan Hải Quan - Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với lực lượng hải quan 24 Kết luận Hoạt động xuất nhập đóng vai trò quan trọng kinh tế hội nhập phát triển Hoạt động diễn sôi ngày hầu khắp quốc gia Thông qua việc tìm hiểu hoạt động xuất nhập hai công ty giúp chúng em hiểu qui trình thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập rõ Các thủ tục hải quan Việt Nam rườm rà nhiều thời gian làm cho doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung phải chịu nhiều tổn thất Việc áp dụng khai hải quan điện tử góp phần làm giảm thời gian thông quan hàng hóa, đơn giản hóa thủ tục hành để tạo thuận lợi cho hoạt động XNK, giúp DN giảm thiểu nhiều thời gian tiện lợi thực thủ tục hải quan Việc cải cách thủ tục xuất nhập thủ tục hải quan không tạo môi trường kinh doanh bình đẳng, góp phần thúc đẩy kinh tế đất nước phát triển kịp thời với kinh tế giới 25 ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH HOÀN THÀNH BÀI Họ Tên MSSV Bùi Cao Thắng 71306352 Huỳnh Thị Mỹ Linh 71306171 Phần làm Chương + Chương (Nhập khẩu) + Bộ chứng từ Chương (Xuất khẩu) + Chương + Lời mở đầu + Kết luận Hoàn thành Kí tên 100% 100% 26 ... việc Vì vậy, việc nắm bắt thông hiểu thủ tục Hải Quan xuất nhập hàng hoá quan trọng Đó lý chúng em chọn đề tài: Thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập hàng kinh doanh Mục đích nghiên cứu: Trang bị... thông quan hàng hóa, đơn giản hóa thủ tục hành để tạo thuận lợi cho hoạt động XNK, giúp DN giảm thiểu nhiều thời gian tiện lợi thực thủ tục hải quan Việc cải cách thủ tục xuất nhập thủ tục hải quan. .. tín mặt Hải Quan 3.3 Đối với quan hải quan: - Kiểm tra hàng hóa, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ, xếp hàng hóa có trật tự thuận lợi cho việc kiểm tra hàng hóa quan Hải Quan - Xây dựng mối quan hệ