kế toán và phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần nam sơn

Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nay, đất nước ta trình phát triển kinh tế hội nhập theo phát triển giới Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nổ lực không ngừng, phát huy tối đa ưu mình, khắc phục mặt yếu tồn động để hòa nhập với kinh tế giới.Vấn đề tài nhân tố quan trọng doanh nghiệp đặc biệt với cạnh tranh gay gắt diễn nay, doanh nghiệp cần phải tích cực chủ động đổi kỹ thuật công nghệ, đặc biệt quan tâm đến việc sử dụng quản lý tài sản cố định Đó vấn đề lớn cần giải tình hình nay, mà công nghệ khoa học phát triển liên tục, tài sản cố định không sử dụng hợp lý hiệu trở nên lạc hậu nhanh chóng không đem lại hiệu mong muốn Tài sản cố định yếu tố quan trọng bậc trình sản xuất kinh doanh tổ chức cá nhân Tài sản cố định thường chiếm tỉ trọng lớn đầu tư doanh nghiệp Tham gia vào trình sản xuất kinh doanh với vai trò yếu tố cấu thành thiếu giá trị sản phẩm dịch vụ tạo ra, tài sản cố định phải hoạch toán, theo dõi phù hợp mặc định lượng, thông tin phục vụ cho việc quản lý bảo quản Quản lý tốt hoạt động liên quan tới tài sản cố định giúp doanh nghiệp nắm bắt trạng thái tài sản cố định cách nhanh chóng để đưa kế hoạch định kịp thời, hỗ trợ hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, bảo vệ đầu tư tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Do để tăng doanh thu, đồng thời tiết kiệm chi phí, nhằm để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý tốt sử dụng có hiệu tài sản cố định Doanh nghiệp phải biết cách phát huy hết công sức tài sản, sửa chữa tài sản hư hỏng để đưa vào sản xuất kinh doanh, tính toán xác trích lập quỹ khấu hao, tạo điều kiện cho vốn cố định ngày ổn định, nâng cao suất lao động, tăng số lượng chất lượng tài sản cố định, để tài sản cố định phản ánh đầy đủ chức năng, lực có Nhận thức tính chất quan trọng nên em vào tìm hiểu, nghiên cứu để đóng góp môt phần nhằm nâng cao hiệu việc sử dụng tài sản cố định Đó lí mà em định chọn đề tài “kế toán phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định công ty cổ phần Nam Sơn” Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lí luận kế toán phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định công ty cổ phần Nam Sơn Chương 2: Thực trạng kế toán phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định công ty cổ phần Nam Sơn Chương 3: Kiến nghị đề xuất giải pháp Do có hạn hẹp thời gian kiến thức hiểu biết thực tế nên báo cáo thực tập khó tránh khỏi thiếu sót phân tích đánh giá thực tế doanh nghiệp Em mong hướng dẫn, góp ý quí thầy cô, quan thực tập để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM SƠN 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Kế toán tài sản cố định 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định Theo quan điểm nhiều nhà kinh tế học khẳng định tiêu thức nhận biết tài sản cố định trình sản xuất việc xếp loại tài sản tài sản cố định dựa vào tiêu là: - tài sản có giá trị lớn - tài sản có thời gian sử dụng lâu dài Hai tiêu quan nhà nước có thẩm quyền quy định phụ thuộc vào quốc gia khác Tuy nhiên, quy định khác thường mặt giá trị, thời gian sử dụng tương đối giống Các quy định bất biến, thay đổi để phù hợp với giá trị thị trường yếu tố khác Tài sản cố định tư liệu lao động quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tham gia cách trực tiếp gián tiếp vào việc tạo sản phẩm sản xuất Tài sản cố định hữu hình: tư liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể( đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực chức định )có giá trị lớn thời gian chuẩn bị lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà xưởng, máy móc thiết bị phương tiện vận tải… Tài sản cố định vô hình: tài sản hình thái vật chất, thể lượng giá trụ đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí mua quyền, phát minh, sáng chế… 1.1.1.2 Phân loại tài sản cố định Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành Sự cần thiết phân loại tài sản cố định nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp có thuận tiện công tác quản lý hạch toán tài sản cố định.Thuận tiện việc tính phân bổ khấu hao cho loại hình kinh doanh Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức sau: a) Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Tài sản cố định tự có: tài sản xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn tự có doanh nghiệp cấp phát, vốn tự bổ sung, vốn vay Tài sản cố định thuê ngoài: tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê cùa đơn vị, cá nhân khác, doanh nghiệp có quyền quản lý sử dụng suốt thời gian thuê hợp đồng, phân thành: Tài sàn cố định thuê tài chính: Là tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thỏa thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính, phải tương đương với giá trị tái sản thời điểm ký hợp đồng Tài sản cố định thuê hợp đồng: Mọi hợp đồng thuê tài sản cố định không thỏa mãn quy định coi tài sản cố định thuê hoạt động b) Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu đặc trưng kỹ thuật Theo hình thái biểu hiện: Tài sản cố định chia thành tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình Tài sản cố định vô hình tài sản có hình thái vật chát doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận sau: -Chắc chắn thu lợi kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản -Nguyên giá tài sản cố định phải xác định cách đáng tin cậy -Thời gian sử dụng ước tính năm -Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Tài sản cố định vô hình tài sản hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình Các điều kiện đảm bảo nguồn lực doanh nghiệp tài sản cố định vô hình: - tính xác định khả kiểm soát nguồn lực - tính chắn lợi ích kinh tế tương lai - vào đặc trưng kỹ thuật tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình phân loại theo tính chất mục đích sử dụng * phân loại tài sản cố định theo tính chất: tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh tài sản cố định doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp Đối với tài sản cố định hữu hình, doanh nghiệp phân loại sau: - loại 1: nhà cửa vật kiến trúc: tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau trình thi công xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, thoát nước, sân bãi, công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, cầu cảng,… - loai 2: máy móc thiết bị: toàn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp như: máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, máy móc đơn lẻ… - loại 3: phương tiện vận tải, thuyết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thủy , đường bộ, đường không, đường ống thuyết bị truyền dẫn như: hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải,… - loại 4: thiết bị dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp như: máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi,… - loai 5: vườn lâu năm, xúc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm như: vườn cà phê , vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh…xúc vật làm việc cho sản phẩm như: đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò… Báo cáo tốt nghiệp Nam - GVHD: Phan Thành loại 6: loại tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào loại như: tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật… Tài sản cố định vô hình:Quyền sử dưng đất, quyền phát hành sáng chế phát minh nhãn hiệu thương mại phần mềm máy tính, giấy phép giấy nhượng quyền công thức cách pha chế kiểu mẫu, thiết kế vật mẫu… +Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng tài sản cố định doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi nghiêp, an ninh, quốc phòng doanh nghiệp Các tài sản cố định phân loại theo quy định khoản điều +Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nước tài sản cố định doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ nhà nước theo quy định quan nhà nước có thẩm quyền *Tùy theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp nhóm cho phù hợp c) Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn vay Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn liên doanh Tài sản cố định hình thành từ quỹ doanh nghiệp Tài sản cố định hình thành từ nguồn khác: Viện trợ, biếu tặng, kiểm kê phát thừa… Ngoài cách phân loại chủ yếu để thuận tiện cho việc ghi chép phản ánh tài khoản kế toán tài sản cố định doanh nghiệp chia thành: Tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định thuê tài , tài sản cố định vô hình thực tế tài sản cố định thuê tài tài sản cố định hữu hình hay tài sản cố định vô hình Do đặc điểm yêu cầu quản lý riêng tài sản cố định thuê tài mà kế toán mở tài khoản riêng biệt để theo dõi loại tài sản cố định 1.1.1.3 Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định a) Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình: Tài sản cố định tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù họp với tiêu chuẩn ghi nhận Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành tài sản cố định theo định số 206/2003/QĐ-BTC Bộ Tài Chính Các tài sản ghi nhận tài sản cố định phải thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: - chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy - có thời gian sử dụng từ năm trở lên - có giá trị từ 10.000.000 (mười triệu đồng) trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận hệ thống thực chức hoạt động yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thỏa mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định xem tài sản cố định hữu hình độc lập Đối với súc vật làm việc cho sản phẩm, súc vật thỏa mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định hữu hình b) Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định vô hình Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi thỏa mãn đồng thời bốn điều kiện ghi nhận tài sản cố định mà không hình thành tài sản cố định hữu hình coi tài sản cố định vô hình Những khoản chi phí không đồng thời thỏa mãn bốn tiêu chuẩn nêu hạch toán trực tiếp phân bổ dần vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.4 Xác định nguyên giá tài sản cố định Theo quy định thống nhà nước trường hợp tăng, giảm tài sản cố định phải tính vào nguyên giá nguyên giá tài sản cố định toàn chi phí thực tế chi để có tài sản cố định đưa tài sản cố định vào hoạt động bình thường nói cách khác giá trị ban đầu, đầy đủ tài sản cố định đưa tài sản cố định vào sử dụng 1.1.1.5 Kế toán sửa chữa tài sản cố định: Trong trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần hư hỏng phận Để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bình thường suốt thời gian sử dụng doanh nghiệp phải tiến hành sửa chữa TSCĐ Tuỳ thuộc vào quy mô tính chất công việc sửa chữa mà chia thành sửa chữa lớn sửa chữa thường xuyên Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành 1.1.1.5.1 Sửa chữa lớn TSCĐ: Là việc sửa chữa phận quan trọng TSCĐ nhằm phục hồi chức sử dụng TSCĐ, công việc đòi hỏi phải có kỹ thuật cao Khi tiến hành sửa chữa, TSCĐ phải ngừng hoạt động, thời gian sửa chữa dài, khoảng cách lần sửa chữa xa Chi phí sửa chữa phát sinh lớn phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh nguồn chi phí trích trước  Phương pháp hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ sau: TK111, 112, 152… TK623, 627, 641, 642 TK2413 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo phương thức tự làm Kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh TK1332 TK142, 242, 335 Thuế GTGT (nếu có) TK331 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành theo phương thức giao thầu TK1332 Thuế GTGT (nếu có) Trường hợp chi phí SCL có giá trị lớn phải phân bổ cho nhiều kỳ đơn vị trích trước chi phí SCL TK211 Trường hợp chi phí SCL đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ 1.1.1.5.2 Sửa chữa thường xuyên: Là công việc sửa chữa phận không quan trọng TSCĐ nhằm đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bình thường sửa chữa lớn Thời gian sửa chữa ngắn, khoảng cách lần gần nhau, chi phí phát sinh nhỏ Do tính hết vào chi phí kỳ sản xuất kinh doanh Phương pháp hạch toán sửa chữa thường xuyên TK152, 153, 334, 111 112… TK627, 641, 642 Hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành 1.1.1.6 KẾ TOÁN NÂNG CẤP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH: Để nâng cấp chức sử dụng tài sản kéo dài thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ doanh nghiệp thường tiến hành nâng cấp TSCĐ TK111,112… TK211 TK241 Chi phí nâng cấp phát sinh phát sinh Khi công việc nâng cấp hoàn thành (nếu thoả mãn điều kiện ghi tăng NG TK133 Thuế GTGT (nếu có) TK627,641,642,242 Chi phí không ghi tăng NG TSCĐ Căn vào nguồn vốn quỹ dùng để cải tạo, nâng cấp TSCĐ đồng thời ghi: TK411 TK414,441 Nếu dùng qũy đầu tư phát triển nguồn vốn đầu tư XDCB Đối với mốt số ngành có chi phí sửa chữa tài sản cố định lớn phát sinh không kỳ năm, doanh nghiệp trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định vào chi phí kinh doanh kỳ với điều kiện sau trích trước doanh nghiệp kinh doanh có lãi Doanh nghiệp phải lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định thông báo cho quan thuế trực tiếp quản lý Doanh nghiệp phải toán chi phí sửa chữa thực tế phát sinh với chi phí sửa chữa trích trước Nếu chi phí sửa chữa thực tế lớn số trích phần chênh lệch hách toán toàn phân bổ dần vào chi phí kỳ tối đa không năm Nếu chi phí sửa chữa thực tế nhỏ số trích phần chênh lệch hạch toán giảm chi phí kinh doanh kỳ Các chi phí liên quan đến tài sản cố định vô hình phát sinh sau ghi nhận ban đầu đánh giá cách chắn, làm tăng lợi ích kinh tế tài sản cố định Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành vô hình so với mức hoạt động ban đầu, phản ánh tăng nguyên giá tài sản cố định Các chi phí khác liên quan đến tài sản cố định vô hình phát sinh sau ghi nhận ban đầu hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1.7 Nguyên tắc quản lý tài sản cố định: Mọi tài sản cố định doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng ( hồ sơ gồm có biên giao nhận tài sản cố định, hợp đồng, hóa đơn mua tài sản cố định chứng từ khác có liên quan) Tài sản cố định phải phân loại, thống kê, đánh số có thẻ riêng, theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi tài sản cố định phản ánh sổ theo dõi tài sản cố định Mỗi tài sản cố định phải quản lý theo nguyên giá, số khấu hao lũy kế giá trị lại sổ kế toán: Giá trị lại sổ kế toán tài sản cố định = nguyên giá tài sản cố định số khấu hao lũy kế tài sản cố định Doanh nghiệp phải thực việc quản lý tài sản cố định khấu hao hết tham gia vào hoạt động kinh doanh tài sản cố định bình thường Định kỳ vào cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tài sản cố định Mọi trường hợp phát thừa, thiếu tài sản cố định phải lập biên bản, tìm nguyên nhân có biện pháp xử lý 1.1.1.8 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định: - Ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, giá trị tài sản cố định hữu hình có, tình hình tăng giảm trạng tài sản cố định hữu hình phạm vi toàn đơn vị phận sử dụng tài sản cố định hữu hình, tạo điền kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng tài sản cố định hữu hình kế hoạch đầu tư đổi tài sản cố định hữu hình đơn vị - Tính toán phân bổ xác số khấu hao tài sản cố định hữu hình vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa tài sản cố định hữu hình chi phí kết công việc sửa chữa Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành Sau hoàn thành chương 02 em rút đươc ưu khuyết điểm công tác kế toán công ty cổ phần Nam Sơn, Em trình bày ý kiến chương Chương 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét ưu khuyết điểm: Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành 3.1.1 Nhận xét chế độ kế toán áp dụng: Công ty cổ phần Nam Sơn công ty Vận tải hàng hóa đường bộ, vận tải đường sông tàu thủy, bốc xếp hàng hóa, sà lan xếp dỡ hàng hóa, hành lý đường thủy, dịch vụ kho vận, dịch vụ giao nhận hàng hóa địa bàn Tỉnh Bà Rịa -Vũng Tàu có uy tín Công ty xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, hiệu Bộ máy kế toán Công ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, có chuyên môn tốt, ý thức trách nhiệm cao nhiệt tình công việc, phát huy hết khả đồng thời không ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn chuyên môn nghiệp vụ Trong máy kế toán, nhân viên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tạo nên mối liên hệ lệ thuộc, chế ước lẫn Do có phân công lao động kế toán nên tạo điều kiện sâu vào phần hành đồng thời chồng chéo công việc nhân viên kế toán Điều giúp cho máy kế toán hoạt động bắt nhịp phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Công ty có hệ thống chứng từ ban đầu hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo chế độ quy định Bộ tài Bên cạnh đó, Công ty có số chứng từ sổ sách đặc thù phục vụ cho công tác hạch toán Công ty Trên sở quy định tất khoản phát sinh phải có chứng từ để xác minh nên nghiệp vụ ghi sổ sách kế toán Công ty phản ánh khoản chi phí thực tế phát sinh Việc áp dụng hình thức sổ kế toán “nhật ký chứng từ” thuận tiện phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Hình thức kế toán phù hợp với mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đồng thời hình thức kế toán nhật ký chứng từ tạo điều kiện cho công trình tiến hành thi công xa việc gửi báo cáo định kỳ, hình thức giúp làm giảm việc ghi chép trùng lắp làm gọn nhẹ sổ sách kế toán 3.1.2 Nhận xét kế toán tài sản cố định: +Ưu điểm: Công ty có hệ thống chứng từ tương đối đầy đủ cho việc quản lý hạch toán TSCĐ, từ việc mua sắm, lý, khấu hao đến sửa chữa TSCĐ Quy Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành trình thủ tục trường hợp phát sinh tăng, giảm TSCĐ hợp lý, theo trình tự tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra kiểm soát Sử dụng tương đối đầy đủ hệ thống tài khoản kế toán bao gồm tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết Cách ghi chép đến mối quan hệ tài khoản góp phần xử lý cung cấp thông tin tình hình có biến động toàn TSCĐ loại TSCĐ Công ty Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng phù hợp, đơn giản dễ làm tạo điều kiện thuận lợi việc quản lý, theo dõi, kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh khác chi phí khấu hao ổn định Với thực tế Công Ty áp dụng cách phân bổ khấu hao theo mức độ sử dụng phận phù hợp Hơn TSCĐ tăng giảm vào ngày kế toán hạch toán, tính tính khấu hao vào ngày đánh giá mức độ hao mòn thực tế TSCĐ Nhìn chung hoạt động phòng kế toán đảm bảo việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty +Nhược điểm: Mặc dù công tác kế toán công ty nhanh chóng đáp ứng kịp thời nhu cầu đặt công tác kế toán TSCĐ công ty số mặt tồn sau: - Chưa hạch toán chi tiết thuế GTGT khấu trừ tài sản cố định - Chưa xây dựng quy chế quản lý sử dụng TSCĐ nội công ty - Chưa mở thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng để theo dõi, cung cấp thông tin đầy đủ TSCĐ - Định kỳ hàng năm chưa tổ chức kiểm kê TSCĐ 3.2 GIẢI PHÁP: Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu doanh nghiệp, định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bảo đảm phát triển bền vững doanh nghiệp Vì việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản cố định thiết thực cần thiết Muốn doanh nghiệp cần phải: 3.2.1 Hoàn thiện quy trình định lập kế hoạch đầu tư mua sắm, sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hàng năm Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành Hàng năm công ty cần vào tình hình sản xuất kinh doanh năm kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm tới để lập kế hoạch đầu tư mua sắm, sửa chữa TSCĐ cho phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Phòng kỹ thuật sản xuất cần tham mưu ý kiến ban lãnh đạo công ty phối hợp chặt chẽ với phòng ban, phận có liên quan để xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm mới, sửa chữa nâng cấp TSCĐ cho hợp lý tránh lãng phí sử dụng Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy máy móc thiết bị phục vụ thi công công trình hạn chế chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty phần ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh công ty Công ty cần lập kế hoạch cụ thể việc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị thi công đáp ứng kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh làm tăng suất lao động đẩy nhanh tiến độ thi công giúp thu hồi vốn nhanh chóng Công tác đầu tư mua sắm tài sản cố định hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến lực cạnh tranh công ty lĩnh vực vận tải Hơn nữa, bỏ vốn dài hạn, ảnh hưởng đến tình hình tài công ty Do vậy, định mua sắm tài sản cố định vấn đề quan trọng cần phải phân tích kỹ lưỡng Trước định, việc kế hoạch hóa đầu tư tài sản cố định cần thiết để xác định xác nhu cầu cho loại tài sản cố định phục vụ cho nhiệm vụ kinh doanh công ty, tạo điều kiện cho công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động Tuy nhiên, vào thời điểm mà tình hình lạm phát diễn biến phức tạp làm cho giá xăng dầu tăng cao gây cản trở cho hoạt động kinh doanh đầu tư tài sản cố định đơn vị 3.2.2 Xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản cố định Công ty phải xây dựng quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ nội cách cụ thể trách nhiệm, nhiệm vụ cá nhân, phận liên quan việc quản lý sử dụng TSCĐ Quy chế phải quy định chi tiết việc phân loại tài sản cố định, nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ, nguyên tắc phương pháp khấu hao TSCĐ… Xây dựng quy chế thưởng phạt rõ ràng Khi bị tổn thất tài sản công ty phải xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm có định xử lý rõ ràng Quản lý sử dụng tài sản phải mục đích, có hiệu để phục vụ tốt cho việc sản Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành xuất kinh doanh đem lại hiệu thiết thực cho công ty Quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ phải thống nhất, công khai trình thực nhằm tăng tính hiệu công tác quản lý, sử dụng TSCĐ Hiện nay, công ty chưa có kế toán tài sản cố định Do để việc theo dõi tình hình biến động tài sản cố định chặt chẽ, cụ thể nâng cao hiệu quản lý, sử dụng tài sản cố định công ty cần bổ sung thêm phận kế toán theo dõi riêng tài sản cố định 3.2.3 Phân tích đánh giá tình hình quản lý sử dụng tài sản cố định theo định kỳ Định kỳ công ty cần kiểm điểm, phân tích đánh giá tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Việc phân tích đánh giá tình hình quản lý sử dụng TSCĐ có ý nghĩa quan trọng nhằm rút điểm mạnh, sai sót tồn quản lý sử dụng TSCĐ Để từ có giải pháp khắc phục nhằm hoàn thiện công tác quản lý sử dụng TSCĐ để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Khi phân tích đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ công ty phải vào hiệu sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo với kỳ báo cáo trước để biết hiệu suất sử dụng tài sản cố định, để xem đồng nguyên giá tài sản cố định tạo đồng doanh thu Đây biện pháp thiết thực hiệu việc quản lý sử dụng TSCĐ 3.2.4 Thanh lý, xử lý tài sản cố định không dùng đến Hiện nay, nguyên nhân chủ quan chẳng hạn bảo quản, sử dụng làm cho tài sản bị hư hỏng khách quan tạo thay đổi nhiệm vụ kinh doanh sản xuất mà không cần dùng đến Việc giữ nhiều tài sản cố định không dùng đến dẫn đến vốn bị ứ đọng gây lãng phí hoạt động doanh nghiệp lại cần vốn chi kinh doanh Do vậy, công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng tài sản cố định để cần nhanh chống lý tài sản cố định bị hư hỏng,đồng thời có kế hoạch điều phối tài sản cố định nhiệm vụ kinh doanh sang nơi khác sử dụng 3.2.5 Tận dụng lực công ty Việc đặt cần tận dụng lực tài sản cố định cần thiết phương tiện kinh doanh doanh nghiệp.Trong biện pháp tăng suất lao động biện pháp tăng suất máy móc doanh nghiệp trọng Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành hết.Tăng suất máy móc thiết bị có tác dụng tiết kiệm sức lao động,giảm chi phí,từ tăng doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Doanh nghiệp cần tránh trường hợp máy móc phải ngừng hoạt động thời gian sửa chữa máy móc lâu làm ảnh hưởng đến việc tận dụng lực máy móc.Khi muốn tăng sức,doanh nghiệp cần xem xét tận dụng hết công suất máy móc có chưa trước đưa định mua sắm tài sản cố định 3.2.5 Lựa chọn nguồn tài trợ hợp lý Hiện nước ta diễn nghịch lý doanh nghiệp thiếu vốn dài hạn ngân hàng lại thừa vốn ngắn hạn.Tình hình gây khó khăn cho doanh nghiệp ngân hàng Do vậy,vấn đề đặt phải huy dộng sử dụng vốn để có hiệu cao đặc biệt nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định,vì có tính chất dài hạn nên ảnh hưởng quan trọng đến tình hình tài doanh nghiệp Cho đến việc đầu tư vào tài sản cố định sử dụng nguồn vốn vay mà chủ yếu vay từ ngân hàng thương mại,các đối tác mà chưa quan tâm nhiều đến vay từ cán công nhân viên hoạt động thuê tài 3.2.6 Hoàn thiện công tác kế toán Tiếp tục thực quy chế quản lý tài kế toán sử dụng tài sản cố định Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải tính toán xác chặt chẽ tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu Công ty cần tiến hành đánh giá lại tài sản cố định cách thường xuyên xác.Hiện nay, khoa học công nghệ ngày tiến làm cho tài sản cố định không tránh khỏi hao mòn vô hình Đồng thời,với môt chế thị trường mà giá thường xuyên biến động Điều làm cho việc phản ánh giá trị lại tài sản cố định sổ sách kế toán bị sai lệch so với thực tế Việc thường xuyên đánh giá lại tài sản cố định giúp cho việc tính khấu hao xác hơn, đảm bảo thu hồi vốn bảo tồn vốn cố định, cao hiệu sử dụng tài sản cố định có biện pháp sử lý tài sản cố định bị giá nghiêm trọng , chống thất thoát vốn 3.2.7 Nâng cao trình độ cán nhân viên công ty Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành Đối với cán quản lý đội ngũ quan trọng định hướng cho doanh nghiệp.Họ đứng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty, đảm bảo công ty phát triển mạnh mẽ Nhận thức điều này, công ty cần : -Không ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho họ, mặt khác phải tạo cho họ phấn đấu vươn lên -Chăm lo công tác đào tạo mặt: đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ sung, đào tạo chuyên nghành cho cán kỹ thuật để phù hợp với điều kiện máy móc trang thiết bị ngày tiên tiến đại Cần đặc yêu cầu cho họ , phải thường xuyên cập nhật thông tin công nghệ đại mà công ty chưa có điều kiện đầu tư để tham ưu cho ban lãnh đạo công ty tiến hành đổi tài sản cố định Tóm lại khó khăn hạn chế công ty khắc phục Em tin với đội ngũ cán công nhân viên nỗ nhiệt tình , chắn công ty vượt qua khó khăn thử thách, vững vàng sản xuất kinh doanh để đạt mục tiêu đặt 3.3 KIẾN NGHỊ: Để tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp phải tự khẳng định Với nguồn lực có hạn muốn nâng cao hiệu kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu Do hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý định kinh doanh Hạch toán kế toán tài sản cố định đầy đủ, xác, kịp thời không giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết hoạt động kinh doanh mà cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Để góp phần cho công tác hạch toán kế toán tài sản cố định Công Ty cổ phần Nam Sơn hoàn thiện em xin đưa số kiến nghị với mong muốn nâng cao hiệu cho công việc hạch toán - Qua công việc hạch toán kế toán tài sản cố định em thấy TSCĐ mua thuế GTGT khấu trừ TSCĐ công ty hạch toán vào TK1331 “Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, dịch vụ” Vì theo em công ty nên hạch toán chi tiết khoản thuế vào TK1332 “Thuế GTGT khấu trừ tài sản cố định” để theo dõi chi tiết, cụ thể - Qua thời gian thực tập Công ty em nhận thấy TSCĐ phát sinh tăng giảm kỳ kế toán chưa phản ánh đầy đủ đặc điểm, nước sản xuất….cụ thể Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành tài sản Do để theo dõi quản lý chặt chẽ tài sản cố định đơn vị từ mua sắm đưa vào sử dụng đến ghi giảm TSCĐ công ty nên mở sổ TSCĐ để theo dõi cụ thể Mẫu sổ tài sản cố định sau: Đơn vị: …………… Địa chỉ: ………… SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm: ……… Loại tài sản: …………… Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Tên, đặc Chứng từ Số T T A Khấu điểm, Nước Tháng Số Nguyên ký sản năm hiệu giá xuất đưa vào TSCĐ TSCĐ Số Ngày hiệu hiệu tháng TSCĐ B C D E G H Cộng x X x sử dụng Khấu hao hao Chứng từ tính đến Lý Tỷ lệ Mức ghi Số Ngày, giảm khấu khấu giảm hiệu tháng, TSCĐ hao (%) hao TSCĐ - Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ: …………… năm I K L x x x Ngày …… tháng …… năm …… NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) - Khi tài sản mua cấp cho phận, phòng ban khác sử dụng Để quản lý tài sản cố định cấp cho phận, phòng ban làm để đối chiếu tiến hành kiểm kê định kỳ, công ty nên mở sổ theo dõi tài sản cố định nơi sử dụng Sổ dùng để ghi chép tình hình tăng, giảm TSCĐ nơi sử dụng theo dõi cụ thể Mẫu sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng: Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành Đơn vị: …………… Địa chỉ: …………… SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI NƠI SỬ DỤNG Năm: …… Tên đơn vị (phòng, ban người sử dụng)…… Ghi tăng tài sản cố định Tên, nhãn Chứng từ Số Ngày hiệu A tháng B Ghi giảm tài sản cố định hiệu, quy Đơn Số Đơn Số cách vị lượng giá tiền TSCĐ tính C D 3=1x2 Chứng từ Số Ngày hiệu E tháng G - Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ: …………… Lý Số Số lượng tiền H Ngày …… tháng …… năm …… NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) - Công ty nên mở thẻ tài sản cố định để ghi đầy đủ số liệu TSCĐ Việc mở sổ giúp cho phòng kế toán theo dõi chi tiết TSCĐ doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mòn trích hàng năm TSCĐ Thẻ lập cho đối tượng ghi TSCĐ, dùng chung cho TSCĐ Thẻ lập lưu phòng kế toán suốt trình sử dụng TSCĐ Mẫu thẻ tài sản cố định: Đơn vị: …………… Địa chỉ: ………… THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số: ……… Ngày …… tháng … năm …….lập thẻ …… Căn vào biên giao nhận TSCĐ số:……… ngày…….tháng……năm…… Ghi Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: …… Số hiệu TSCĐ: ……… Nước sản xuất (xây dựng):……………………….Năm sản xuất: ………………… Bộ phận quản lý, sử dụng: ………………….Năm đưa vào sử dụng: ………… Công suất (diện tích thiết kế): ………………………………………………………… Đình sử dụng TSCĐ ngày ………tháng………năm……… Lý đình chỉ: ……………………………………………… Số hiệu Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày Diễn giải Nguyên Năm Giá trị Cộng dồn chứng từ tháng giá hao mòn năm B A C Dụng cụ phụ tùng kèm theo Số TT Tên, quy cách dụng Đơn vị tính Số lượng Giá trị A cụ, phụ tùng B C Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: ……….ngày……tháng…….năm…… Lý giảm: ………………………………………… Ngày …… tháng …… năm …… NGƯỜI LẬP (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) - Định kỳ hàng năm công ty nên tiến hành kiểm kê tài sản để biết tài sản có lập biên kiểm kê tài sản Biên kiểm kê tài sản cố định nhằm xác nhận số lượng, giá trị tài sản cố định có, thừa thiếu so với sổ kế toán sở tăng cường quản lý tài sản cố định làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch Khi tiến hành kiểm kê phải lập ban kiểm kê Trên biên kiểm kê phải xác định ghi rõ nguyên nhân gây thừa thiếu TSCĐ, có ý kiến nhận xét ban kiểm kê Từ ban lãnh đạo công ty phòng kế toán Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành biết khoản chênh lệch TSCĐ đơn vị có biện pháp xử lý phù hợp Công ty sử dụng mẫu biên kiểm kê TSCĐ sau: Đơn vị: …………… Bộ phận: ………… BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Thời điểm kiểm kê: Vào lúc …… … ngày ……tháng …… năm … Ban kiểm kê gồm: - Ông/Bà: ……………… Chức vụ: ……………… Đại diện: ………… Trưởng ban - Ông/Bà: ……………… Chức vụ: ……………… Đại diện: ………… Uỷ viên - Ông/Bà: ……………… Chức vụ: ……………… Đại diện: ………… Uỷ viên Đã tiến hành kiểm kê TSCĐ kết sau: Theo sổ kế toán Số TT Tên TSCĐ Mã số Nơi sử dụng Số lượng Nguyên giá A B C D Cộng x x X GIÁM ĐỐC Ghi ý kiến giải số chênh lệch (Ký, họ tên, đóng dấu) Theo kiểm kê Giá trị lại Số lượng Nguyên giá x Chênh lệch Giá trị lại Số lượng Nguyên giá x Ngày …… tháng …… năm …… KẾ TOÁN TRƯỞNG TRƯỞNG BAN KIỂM KÊ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Tóm tắt chương 03: chuơng Em trình bày vấn đề là: - Nhận xét chế độ kế toán áp dụng công ty - Nhận xét kế toán tài sản cố định - Các giải pháp - Kiến nghị Giá trị lại Ghi 10 x Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành KẾT LUẬN Nền sản xuất xã hội ngày phát triển, kế toán ngày trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Để điều hành quản lý toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu nhất, doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác thông tin kinh tế thi hành đầy đủ chế độ kế toán hành, chế độ quản lý tất khâu trình sản xuất, kinh doanh trình sử dụng vốn Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành Nhìn lại chặng đường qua kết mà công ty đạt được, nhìn chung có cố gắng nỗ lực lớn toàn thể cán công nhân viên chức công ty Là công ty xây dựng lớn tỉnh có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh có lãi theo tiêu kế hoạch đặt Đây vấn đề cần quan tâm lớn toàn thể công ty Muốn công ty phải biết tổ chức tốt nguồn lực sản xuất sử dụng chúng cách có hiệu quả, tài sản cố định có ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đòi hỏi công tác tổ chức hạch toán TSCĐ doanh nghiệp phải khoa học đắn Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Nam Sơn em nhận thấy công tác kế toán TSCĐ quan trọng Những học hỏi qua thời gian thực tập công ty phần giúp em có thêm kinh nghiệm cho công tác kế toán sau Qua công tác tình hình thực tế công ty, em hy vọng tương lai với đội ngũ công nhân viên nhiệt tình công tác có nhiều khả phát triển mặt, tạo cho cán công nhân viên công ty yên tâm công tác, cống hiến vào phát triển công ty nói riêng ngành dịch vụ vận tải nói chung, góp phần vào việc thúc đẩy trình công nghiệp hoá đại hoá đất nước TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.PGS TS Võ Văn Nhị (năm 2007)” Giao trình kế toán tài “NXB Thống Kê 2.Bộ tài (năm 2007)”Chế độ kế toán Việt Nam” NXB Lao Động xã hội 3.Quyết định 206/2003/QĐ-BTC 4.Nguyễn Tấn Bình (năm 2005)”Phân tích hoạt động doanh nghiệp”,NXB Thống Kê 6.PGS TS Võ Văn Nhị (năm 2007)”26chuẩn mực kế toán kế toán tài doanh nghiệp”, NXB Lao động xã hội Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành 7.Các website: -www.kiemtoan.com.vn -www.mof.gow.com.vn -www.webketoan.com Bộ tài (năm 2006).”Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam”NXB Tài Chính PHỤ LỤC Chứng từ gồm: 1) phiếu nhập kho số 01/03 2) biên giao nhận tài sản 3) hóa đơn giá trị gia tăng 4) biên lý tài sản cố định số 01/03 5) phiếu thu số 15 6) phiếu thu số 16 Báo cáo tốt nghiệp Nam 7) biên lý tài sản cố định số 01/06 8) sổ tk 211 năm 2011 9) sổ tk 214 năm 2011 10) bảng đăng ký TSCĐ vào sản xuất kinh doanh 2011 GVHD: Phan Thành ... Thực trạng công tác kế toán phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định công ty cổ phần Nam Sơn 2.2.1/ kế toán tài sản cố định 2.2.1.1/ đặc điểm kế toán tài sản cố định Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD:... CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM SƠN 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Kế toán tài sản cố định 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định Theo quan điểm... tài sản cố định tìm hiểu thực tế công ty cổ phần Nam Sơn Chương Báo cáo tốt nghiệp Nam GVHD: Phan Thành THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG