kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần viễn thông FPT (chi nhánh đồng nai)

Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày nay, sản phẩm, dịch vụ đạt tiêu chuẩn chất lượng, giá hợp lý để khách hàng chấp nhận vấn đề quan trọng tiêu chí phấn đấu không ngừng công ty Để đạt điều này, đòi hỏi công ty phải thực hàng loạt biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý, việc tổ chức kế toán thành phẩm cách xác, đầy đủ, kip thời biện pháp quản lý có ý nghĩa quan trọng nhằm phục vụ cho tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm đạt hiệu tốt nhất, mang lại doanh thu cao Bên cạnh đó, kết hoạt động kinh doanh tiêu phản ánh hiệu toàn trình hoạt động kinh doanh công ty nên chủ công ty đặc biệt quan tâm Thông qua kết kinh doanh, nắm bắt tình hình biến động công ty, để từ đề xuất giải pháp phù hợp để hoàn thiện phát truyển công ty Xuất phát từ vấn đề trên, em xin chọn đề tài “kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” để làm chuyên đề báo cáo tốt nghiệp cho Do thời gian có hạn có hạn chế kinh nghiệm lẫn kiến thức chuyên môn, nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót Em kính mong Quý Thầy Cô Cô, Chú, Anh, Chị Công Ty, đặc biệt Anh, Chị phòng kế toán dẫn, góp ý để chuyên đề báo cáo em hoàn thiện SVTH: Huỳnh Như Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT (CHI NHÁNH ĐỒNG NAI) 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần viễn thông FPT (Chi nhánh Đồng Nai) - Địa chỉ: 196 Hà Huy Giáp, KP2, Phường Quyết Thắng, Biên Hòa, Đồng Nai Tel: (061) 7308888 Fax: (061) 948679 - Trụ sở chính: Tòa nhà FPT – Đường Phạm Hùng, Quận Cầu Giấy, Tp.Hà Nội Tel: +84.4 730 15 15 Fax: +84.4 856 24 01 - Ngày thành lập: 13/09/1988 - Mã số thuế: 0101778163-003 - Vốn Điều lệ: 372.600.000.000 VNĐ (Theo giấy chứng nhận ĐKKD Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp (Lần 3) ngày 14/06/2010) Tổng giám đốc: Trương Gia Bình Giám đốc CN Đồng Nai: Nguyễn Văn Bảo Quốc 1.1.1 Lịch sử hình thành Được thành lập ngày 31/01/1997, Công ty Cổ phần Viễn thông FPT (FPT Telecom) khởi đầu từ Trung tâm Dịch vụ Trực tuyến với thành viên sáng lập sản phẩm mạng Intranet Việt Nam mang tên “Trí tuệ Việt Nam – TTVN” Sau 15 năm hoạt động, FPT Telecom trở thành nhà cung cấp dịch vụ viễn thông Internet hàng đầu khu vực với 3.500 nhân viên, 45 chi nhánh nước Hiện nay, FPT Telecom cung cấp sản phẩm, dịch vụ bao gồm: • Internet băng rộng: ADSL/VDSL, TriplePlay, FTTH • Kênh thuê riêng, Tên miền, Email, Lưu trữ web, Trung tâm liệu • Các dịch vụ giá trị gia tăng Internet: Truyền hình trực tuyến (OneTV), Điện thoại cố định (VoIP), Giám sát từ xa (IP Camera), Chứng thực chữ ký số (CA), Điện toán đám mây (Cloud computing), SVTH: Huỳnh Như Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam Công ty FPT Telecom nhà cung cấp đường truyền Internet Việt Nam Sứ mệnh FPT Telecom trở thành nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực viễn thông dịch vụ trực tuyến, gồm: Internet băng thông rộng, Internet cáp quang, dịch vụ truyền hình trực tuyến Đến nay, FPT Telecom Chính phủ Việt Nam cấp giấy phép VoIP, ICP, ISP,OSP, IXP, giấy phép thiết lập mạng cung cấp dịch vụ viễn thông, giấy phép thử nghiệm Wimax di động, giấy phép thử nghiệm công nghệ LTE (Long Term Evolution – gọi tắt 4G) 1.1.2 Quá trình phát triển FPT Telecom 1997: Ra đời với tên gọi Trung tâm Dịch vụ Trực tuyến (FPT Online Exchange) với nhiệm vụ xây dựng phát triển Mạng Trí tuệ Việt Nam (TTVN) Đổi tên thành FPT Internet với chức hoạt động chính: Cung cấp dịch vụ Internet, cung cấp thông tin Internet, trì phát triển mạng TTVN 1998: Là nhà cung cấp dịch vụ internet đứng thứ Việt Nam với 31% thị phần 1999: Phát triển 13.000 thuê bao Internet 2001: Ra đời trang tin nhanh việt Nam VnExpress.net 2002: Chính thức trở thành nhà cung cấp cổng kết nối internet (IXP) Báo điện tử VnExpress cấp giấy phép hoạt động báo chí 2003: Được cấp giấy phép cung cấp dịch vụ Internet Phone Thành lập công ty Truyền Thông FPT sở sát nhập FPT Internet Hà Nội FPT Internet Tp.HCM SVTH: Huỳnh Như Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam 2004: Một Công ty cung cấp dịch vụ ADSL Việt Nam 2005: Thành lập Công ty Cổ phần Viễn Thông FPT Phát triển 60.000 thuê bao Internet bang thông rộng ADSL 2008: Được cấp phép kinh doanh dịch vụ VOIP Đạt mục tiêu đề “Mọi dịch vụ kết nối” 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động - Cung cấp hạ tầng mạng viễn thông cho dịch vụ Internet băng thông rộng - Cung cấp sản phẩm, dịch vụ viễn thông, Internet - Dịch vụ giá trị gia tăng mạng Internet, điện thoại di động - Dịch vụ tin nhắn, liệu, thông tin giải trí mạng điện thoại di động - Cung cấp trò chơi trực tuyến mạng Internet, điện thoại di động - Thiết lập hạ tầng mạng cung cấp dịch vụ viễn thông, Internet - Xuất nhập thiết bị viễn thông Internet Sản phẩm – Dịch vụ: Internet băng thông rộng - Dịch vụ Internet tốc độ cao (ADSL) - Dịch vụ Internet cáp quang – FTTH (Fiber To The Home) - Dịch vụ Internet tốc độ siêu cao kết nối VDSL - Dịch vụ Triple Play SVTH: Huỳnh Như Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh sơ đồ tổ chức đơn vị thực tập 1.2.1 Đặc điểm sản xuất * Sản phẩm – Dịch vụ: Internet băng thông rộng - Dịch vụ Internet tốc độ cao (ADSL) - Dịch vụ Internet cáp quang – FTTH (Fiber To The Home) - Dịch vụ Internet tốc độ siêu cao kết nối VDSL - Dịch vụ Triple Play Kênh thuê riêng Data - Lease Line Internet - Viễn thông nước - VoIP Công ty - Viễn thông quốc tế - Dịch vụ máy chủ - Dịch vụ Domain – Hosting Nội dung số: - Truyền hình tương tác OneTV - Nghe nhạc trực tuyến www Nhacso.net - Kênh giao tiếp Vitalk SVTH: Huỳnh Như Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam Lưu trữ trực tuyến Fshare Quảng cáo trực tuyến Báo điện tử - Vnexpress.net - Ngoisao.net - Sohoa.net - Gamethu.net Trò chơi trực tuyến - Thiên long bát - Tây Du ký - MU – Xứng danh anh hùng - Bá chủ giới - Hiệp khách hành - Kiếm Rồng (Dragonica) - Kungfu Bóng đá - Bắn xe tăng (Tank Online) - Pet Kute - Giáng long chi kiếm - Phong thần Online – Mobile SVTH: Huỳnh Như Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam * Những khách hàng FPT telecom: Bao gồm tất cá nhân hộ gia đình, công ty, xí nghiệp đóng địa bàn tỉnh Đồng Nai 1.2.2 Sơ đồ tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán Kế toán trưởng Kế toán toán Kế Kế toán toán vậttiền liệulương khoản Kếtrích toántheo CPSXlương vàKế tính toán giáthành thànhphẩm tiêu thụ Nhiệm vụ chức phận máy kế toán: Kế toán trưởng: (Ông) Hoàng Anh Tuấn Có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn hệ thống kế toán, đạo trực tiếp toàn nhân viên kế toán công ty, làm tham mưu cho chủ công ty hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán nội công ty Khi toán lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh phân tích, giải thích kết sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm số liệu ghi bảng toán, nộp đầy đủ, hạn báo cáo tài theo quy định Kế toán toán: (Bà) Lê Thị Bé Hòa Ghi chép phản ảnh đầy đủ, kịp thời xác khoản công nợ phải thu, phải trả chi tiết theo đối tượng Giám sát thực chế độ toán, tình hình chấp hành kỷ luật toán, ngăn ngừa tình trạng vi phạm kỷ luật toán, thu nộp ngân sách Có nhiệm vụ theo dõi đòi nợ khách hàng trả nợ nhà cung cấp đến hạn Kế toán nguyên vật liệu: (Bà) Trần Thị Thảo Tổ chức ghi chép, phản ảnh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, nhập xuất tồn kho vật liệu SVTH: Huỳnh Như Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam Cung cấp kịp thời thông tin cần thiết nguyên vật liệu cho chủ công ty phòng ban khác có liên quan Hướng dẫn, kiểm tra phân xưởng, kho, phòng ban thực chứng từ, sổ sách ghi chép ban đầu nguyên vật liệu Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản nhập xuất, định mức dự trữ, định mức tiêu hao Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá lập báo cáo nguyên vật liệu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: (Bà) Nguyễn Thị Thanh Ghi chép phản ảnh giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ lương Tính toán xác phân bổ hợp lý chi phí tiền lương, khoản trích theo lương phù hợp với đối tượng lao động Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phân xưởng, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu tiền lương Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: (Bà) Nguyễn Thị Thanh Xây dựng giá thành kế hoạch theo định mức có sẵn xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm, vận dụng phương pháp tập hợp chi phí phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn vị Tổ chức, ghi chép phản ảnh tổng hợp chi phí sản xuất cho toàn công ty Xác định giá thành sản phẩm dở dang đồng thời tính giá thành thực tế vào cuối kỳ Kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm Lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán thành phẩm tiêu thụ: (Bà) Trần Thị Tuyết Tổ chức ghi chép phản ảnh tổng hợp, chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm theo giá Kiểm kê đánh giá thành phẩm tồn kho, theo dõi khoản hư hao tổn thất Mối quan hệ phòng kế toán với phòng ban Trong máy hoạt động công ty, phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ cho để đạt mục tiêu chung công ty, đặc biệt mối quan hệ chứng từ SVTH: Huỳnh Như Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam 1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức đơn vị sinh viên thực tập BAN GIÁM ĐỐC P KỸ THUẬT (INF) P.KINH DOANH (IBB) PHÒNG TỔNG HỢP(KẾ TOÁN) P.CHĂM SÓC KH (CUS) Chức nhiệm vụ phòng ban Ban Giám Đốc: (Ông) Nguyễn Văn Bảo Quốc Xây dựng, triển khai, đánh giá việc thực kế hoạch theo định hướng mục tiêu kinh doanh Tổng Công ty giao cho Chi nhánh Xây dựng chiến lược Marketing, quản lý khai thác thị trường đẩy mạnh phát triển doanh số bán hàng Phòng Kỹ Thuật (INF) (bao gồm phận bảo trì, thi công):(Ông) Nguyễn Xuân Diễn Tư vấn,bảo trì,hỗ trợ kĩ thuật cho khách hàng,triển khai,nâng cấp hạ tầng mạng viễn thông,duy tri tiến đô,nhăm đảm bảo chất lượng dịch vu cung ứng tốt cho khách hàng Phòng Kinh Doanh (IBB2): (Ông) Nguyễn Việt Tuấn Trực tiếp chịu trách nhiệm thực họat động tiếp thị,tư vấn – bán hang tới khách hang Lập kế hoạch kinh doanh triển khai thực hiện.Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống khách hàng khách hàng tiềm Công ty nhằm đạt mục tiêu daonh số, thị phần Phòng tổng hợp (bao gồm phận kế toán,kho,hành chánh): (Bà) Trần Thị Tường Vi SVTH: Huỳnh Như Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam Quản lý tiếp nhận nhân sự, tính lương, soạn thảo văn công văn định thăng cấp tăng lương cho toàn thể công nhân viên công ty Tổ chức công tác kế toán máy kế toán Chi nhánh; Duy trì hệ thống thông tin tài đảm bảo phù hợp hoạt động Tài kế toán;Thiết lập, trì kiểm tra hệ thống thông tin hàng hoá, tài sản chi phí; Tư vấn Ban Lãnh đạo công ty/chi nhánh Phòng Chăm sóc khách hàng (CUS): (Bà) Lô Thị Kiều Thực công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý, thủ tục lắp đăt, tóan cước, giải thắc mắc, khiếu nại khách hàng, phát triển khách hàng tiềm 1.2.3 Các quy định chung lao động đơn vị Nhóm lương Lương tháng: Lương trả tháng kỳ vào tài khoản cá nhân từ ngày 15 đến 20 hàng tháng Tại FTEL, có 02 chế độ lương tháng: Lương cứng: Áp dụng vị trí làm công việc văn phòng, khối kỹ thuật Lương cứng xem xét nâng bậc vào đầu năm sau có kết kinh doanh Công ty dựa đánh giá hoạt động cá nhân sau năm làm việc Lương khoán: Áp dụng vị trí kinh doanh Lương khoán tính toán dựa công thức lương khoán, vị trí công việc kết kinh doanh thực tế Công thức lương xem xét thay đổi theo thị trường hàng năm Lương tháng 13: hàng năm Công ty thưởng thêm 01 (một) tháng lương cho CBNV gọi lương tháng 13 Nhân viên hưởng lương vào dịp thành lập Công ty 13/09 Tết Âm lịch Nhóm Thưởng Thưởng thành tích: Thành tích ký hợp đồng, hoàn thành doanh số, hoàn thành tốt dự án, nhiệm vụ, năm Nhóm Phúc lợi Các loại Bảo hiểm bắt buộc theo quy định nhà nước: Nhân viên FPT hưởng chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) bảo hiểm y tế (BHYT) theo quy định nhà nước ký HĐLĐ thức SVTH: Huỳnh Như 10 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam Ngày 31/02/2013, toán tiền xăng dầu,chạy máy (dầu diezen) cho Công ty Xăng Dầu Theo hóa đơn GTGT số 381852, trị giá trước thuế: 589.091 đồng, thuế VAT 10% Nợ TK 6417: 589.091 Nợ TK 1331: 56.909 Có TK 111: 646.000 Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 Nợ TK 911: 24.014.793 Có TK 641: 24.014.793 Sổ TK 641 – Chi phí bán hàng Ngày Đơn vị: đồng Chứng từ ghi sổ tháng ghi Số CT sổ 31/02/13 12006 31/02/13 12007 31/02/13 12008 31/02/13 31/02/13 31/12/10 12009 120010 120011 TK Số phát sinh đối Nợ Có Ngày Diễn giải 31/02/13 31/02/13 31/02/13 ứng Trích khấu hao TSCĐ 214 Phân bổ chi phí trả trước 142 Lương trả cho phận bán 334 1.025.000 1.405.000 19.500.000 31/02/13 hàng Thanh toán tiền cước viễn 111 2.625.372,2 31/02/13 31/12/10 thông Thanh toán tiền xăng dầu Kết chuyển chi phí bán hàng 111 911 646.000 24.014.793 Sơ đồ TK 641: TK 3341 TK 641 19.500.000 24.014.793 TK 2141 1.025.000 SVTH: Huỳnh Như TK 911 30 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam TK 1421 1.405.000 TK 111 3.271.372,2 ∗ KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP - Khái niệm: Chi phí quản lý công ty chi phí có liên quan chung tới toàn hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý điều hành chung công ty, bao gồm: chi phí nhân viên quản lý công ty, chi phí vật liệu phục vụ cho hoạt động quản lý công ty, chi đồ dùng văn phòng phục vụ cho hoạt động quản lý công ty, thuế phí, lệ phí, … - Nguồn số liệu: vào bảng kê lương phận quản lý công ty, vào phiếu chi - Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí quản lý công ty kỳ kế toán sử dụng TK 642 “ chi phí quản lý công ty” Nội dung kết cấu TK 642: Nợ TK 642 Có - Tập hợp chi phí quản lý doanh - Các khoản phếp ghi giảm chi nghiệp thực tế phát sinh kỳ phí quản lý (nếu có) - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ TK 911, TK 1422 – Chi phí chờ kết chuyển ∑ Số phát sinh nợ ∑ Số phát sinh có Tài khoản 642 số dư cuối kỳ Sơ đồ hạch toán TK 642 TK 334, 338 TK 642 Chi phí nhân viên bán hàng Các khoản ghi giảm chi phí quản lý TK 152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ phục vụ quản lý SVTH: Huỳnh Như TK 111, 112, 152 31 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam TK 214 TK 911 Chi phí khấu hao TSCĐ phục Kết chuyển chi phí quản lý vụ cho bán hàng phát sinh kỳ TK 142, 335 Chi phí phân bổ dần Chi phí trích trước TK 111, 112, 141, 331 TK 642 Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác TK 139, 159 Các khoản trích lập dự phòng  Ví dụ: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 02/2013 - Tiền lương phải trả cho phận quản lý công ty tháng 02 với số tiền 20.500.000 đồng Nợ TK 6421: Có TK 3341: 20.500.000 20.500.000 - Trích tiền thuê văn phòng tháng 02 Nợ TK 6427: Có TK 335: 8.000.0000 8.000.0000 - Phân bổ chi phí trả trước cho phận quản lý công ty tháng 02 Nợ TK 6423: Có TK 142: - 1.320.400 1.320.400 Ngày 31/02/13, toán tiền cước ADSL tháng 02 cho công ty viễn thông FPT Theo hóa đơn GTGT số 2751, trị giá trước thuế: 600.000 đồng, thuế VAT 10% Nợ TK 6427: 600.000 Nợ TK 1331: 60.000 Có TK 111: 660.000 - Kết chuyển chi phí quản lý công ty sang tài khoản 911 Nợ TK 911: SVTH: Huỳnh Như 30.420.400 32 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam Có TK 642: 30.420.400 Sổ TK 642 – Chi phí quản lý công ty Ngày tháng Chứng từ ghi sổ ghi sổ Số CT 31/02/13 31/02/13 31/02/13 31/02/13 31/02/13 12012 12013 12014 12015 12016 Ngày 31/02/13 31/02/13 31/02/13 31/02/13 31/02/13 TK Số phát sinh Diễn giải đối Nợ Có Trích tiền thuê văn phòng Phân bô chi phí trả trước Lương trả cho phận QLDN Thanh toán tiền cước ADSL Kết chuyển chi phí QLDN ứng 335 142 334 111 911 8.000.000 1.320.400 20.500.000 660.000 30.420.400 Sơ đồ tài khoản 642: TK 334 TK 642 20.500.000 TK 911 30.420.400 TK 335 8.000.000 TK 142 1.320.400 TK 111 660.000 2.2.3 Kế toán xác dịnh kết kinh doanh - Khái niệm: Kết kinh doanh kết kinh doanh dịch vụ ADSL, FTTH cuối mà công ty đạt sau tháng, quý, năm hoạt động bao gồm:  Kết hoạt động sản xuất kinh doanh chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán (gồm ONETV, ADSL, FTTH HDBOX), chi phí bán hàng chi phí quản lý công ty  Kết hoạt động tài chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phi hoạt động  Kế toán hoạt động khác chênh lệch thu nhập khác chi phí khác SVTH: Huỳnh Như 33 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam Nguồn số liệu:  Căn vào Sổ TK 511 “ Doanh thu bán hàng ”, TK 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính”  Căn vào Sổ TK 631 “ Giá vốn hàng bán”  Căn vào Sổ TK 641 “ Chi phí bán hàng ”, TK 642 “ Chi phí quản lý công ty ”, TK 635 “ Chi phí hoạt động tài ” - Tài khoản sử dụng: Để xác định kết kinh doanh kỳ kế toán sử dụng TK 911 “ Xác định kết kinh doanh ” Sơ đồ hạch toán TK 911: TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu bán hàng TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 515 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài TK 642 Kết chuyển chi phí quản lý công ty TK 635 Kết chuyển chi phí hoạt động tài SVTH: Huỳnh Như TK 711 Kết chuyển thu nhập khác 34 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam TK 811 Kết chuyển chi phí khác TK 821 Thuế thu nhập công ty phải nộp TK 421 Lỗ Lãi  Ví dụ: Kết chuyển tài khoản doanh thu, chi phí – xác định KQKD: - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu vào TK 911 để xác định kết kinh doanh kỳ hạch toán ghi: Nợ TK 5111: Có TK 911: 86.545.000 86.545.000 - Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911: Nợ TK 911: Có TK 632: 10.450.000 10.450.000 - Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911: Nợ TK 911: Có TK 641: 24.014.793 24.014.793 - Kết chuyển chi phí quản lý công ty sang TK 911: Nợ TK 911: Có TK 642: 30.420.400 30.420.400 Lợi nhuận trước thuế = Doanh thu bán hàng + Doanh thu hoạt động tài – giá vốn – chi phí bán hàng – chi phí quản lý = 86.545.000 – 10.450.000 – 24.014.793 – 30.420.400 = 21.659.807 (đồng) - Kết chuyển lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Nợ TK 911: Có TK 421: SVTH: Huỳnh Như 21.659.807 21.659.807 35 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam Sổ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Ngày Đơn vị: đồng Chứng từ ghi sổ Số phát sinh đối Nợ Có 86.545.000 tháng ghi Số CT Ngày sổ 31/02/13 KC01 31/02/13 ứng Kết chuyển doanh thu bán 511 31/02/13 31/02/13 hàng sang XĐKQKD Kết chuyển giá vốn hàng 632 10.450.000 24.014.793 KC03 Diễn giải TK 31/02/13 KC04 31/02/13 bán sang XĐKQKD Kết chuyển chi phi bán hàng 641 31/02/13 KC05 31/02/13 sang XĐKQKD Kết chuyển chi phí QLDN 642 30.420.400 31/02/13 KC06 31/02/13 sang XĐKQKD Kết chuyển lãi từ HĐSXKD 21.659.807 421 Sổ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Ngày Chứng từ ghi sổ tháng ghi Số CT sổ 31/12/10 KC08 Số phát sinh đối Nợ Có 21.659.807 Ngày Diễn giải 31/12/10 ứng Kết chuyển lợi nhuận chưa phân 911 phối sang TK 911 Sơ đồ tài khoản 911: SVTH: Huỳnh Như TK 36 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam TK 632 TK 911 TK 511 10.450.000 86.545.000 TK 641 24.014.793 TK 642 30.420.400 TK 421 21.659.807 21.659.807 86.545.000 86.545.000 Qua kết kinh doanh cho thấy tình hình hoạt động tháng 02 năm 2010 đem lại cho công ty cồ phần Viễn Thông FPT- chi nhanh Đồng Nai với số tiền lãi 21.659.807 Chương TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT THỰC TẬP 3.1.NHẬN XÉT: 3.1.1 Nhận thức sinh viên tìm hiểu tham gia thực tập Cty Cổ Phần Viễn Thông FPT Chi Nhánh ĐN Trong trình thực tập công ty cổ phần viễn thông FPT chi nhánh Đồng Nai, công ty tạo điều kiện cho em thực tập, làm việc công ty có thuận lợi khó khăn công việc giao nhiên viên bình thường Trong trình thực tập em tham gia vào việc kế toán bán hàng, em vận dụng kiến thức học vào thực tế cách hài hòa, hợp lý khoa học nhất, đặc biệt sinh viên ngành kế toán đòi hỏi nhạy bén, kinh nghiệm thực tế vô cần thiết Em cố gắng trau dồi tri thức học hỏi kinh nghiệm, kiến thức thực SVTH: Huỳnh Như 37 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam tế nhờ có hỗ trợ cần thiết tận tình anh chị phòng kế toán giáo viên hướng dẫn thực tập giúp em bước hiểu dần thành thạo chuyên ngành mà em thực tập công ty Sau thời gian thực tập công ty cổ phần viễn thông FPT chi nhánh Đồng Nai tiếp cận với tình hình kinh doanh thương mại dịch vụ công ty em có nhận xét sau: Cơ cấu tổ chức máy công ty gọn nhẹ, định công ty dựa vào quy định nhà nước, làm theo nguyên tắc đặt lĩnh vực kinh doanh định thông qua giám đốc công ty Mọi công tác, công việc ban quản lí tổ chức, đôn đốc thực nên giám đốc sâu, sát nên luôn nắm tình hình thực trạng công ty, nhanh chóng có thay đổi kịp thời cần thiết, dồng thời giúp công ty giảm chi phí đáng kể chi phí quản lí công ty Công ty tạo điều kiện thuận lợi chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Công ty tiến hành rà soát lại nhân sự, thực điều chuyển lao động nhằm phát huy tối đa nguồn lao động, xây dựng máy tổ chức gọn nhẹ, động hiệu Bộ máy quản lí phòng ban tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô kinh doanh công ty Tất công việc như: phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán thực phòng kế toán công ty Đảm bảo tính thống nhất, chặc chẽ việc đạo công tác kế toán - Hệ thống sổ sách công ty thiết kế gọn nhẹ, rõ gàng Nó đảm bảo phản ánh nội dung đầy đủ, thể rõ tài khoản, khoản mục số liệu - Đội ngũ nhân viên công ty thích nghi với chế thị trường trọng đến việc nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ mình, cải tiến đường lối công việc công ty tuân thủ theo sát quy định nhà nước để kịp thời thay đổi cho phù hợp - Khi thực tập phòng kinh doanh công ty em thấy việc phân chia công việc phòng tiện lợi phù hợp với Phòng kinh doanh chia làm SVTH: Huỳnh Như 38 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam phận riêng biệt phụ trách công việc riêng biệt chia thành phận bán hàng phận tiếp khách hàng - Khi thực tập phận bán hàng em thấy khó khăn việc tìm kiếm đối tác cung cấp nguyên vật liệu cho công ty Chưa kể đến tình trạng chất lượng nguyên liệu hoàn thành tốt nhiệm vụ mà ban giám đốc giao cho em Công việc nhân viên bán hàng mà em làm thực tế phải đòi hỏi cách ứng xử, giải thích rõ ràng sản phẩm mà muốn bán cho khách hàng Phải có kiến thức sản phậm đó, cần phải giải thích cho khách hàng - Công tác bán hàng thực tế phải rõ ràng, đặc biệt phải với giá đề cho sản phẩm Nếu có trường hợp ưu tiên giảm giá cho khách hàng thân thiết công ty phải thông qua đồng ý ban giám đốc - Bán hàng thực tế gương mặt công ty, phải niềm nở với khách hàng, nơi tạo nên thành công, tạo nên doanh thu cho công ty nên thực tập phận bán hàng công ty, em phải dạy cho cách thức bán hàng nguyên tắc bán hàng ngắn hạn Có đảm bảo công việc thuận lợi giảm thiểu rủi ro làm việc Hàng hóa công ty bán đảm bảo chữ tín với khách hàng, đảm bảo mẫu thời hạn theo hợp đồng Để thực điều công ty ý đến vấn đề sau: + Khối lượng hàng hóa xuất bán + Quy cách phẩm chất hàng hóa + Giá bán Qua thời gian thực tập phận giúp em có nhìn toàn diện việc kinh doanh công ty, giúp em không bị bỡ ngỡ tham gia làm việc kết thúc trình học tập để bắt đầu vào công việc 3.2 Mối quan hệ cá nhân, đồng nghiệp, phận Công ty Mối quan hệ với đồng nghiệp sở chấp hành mệnh lệnh cấp trên, giúp đỡ đồng nghiệp hoạt động phòng kinh doanh hỗ trợ tìm kiếm khách hàng thực ký kết hợp đồng sử dụng dịch vụ Mối quan hệ thân thiện với phận khác phận kinh doanh, phận dịch SVTH: Huỳnh Như 39 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam vụ Các mối quan hệ hỗ trợ nhiều cho nhân viên công tác bán hàng, ký kết hợp đồng, dịch vụ sau bán hàng Nhìn chung nhân viên công ty cố gắng hòa nhập môi trường chuyên nghiệp công ty để phát triển công việc thân 3.2.1 Nghề nghiệp thân Những tháng thực tập làm việc công ty cổ phần viễn thông FPT chi nhánh Đồng Nai trang bị cho em kiến thức chuyên ngành kế toán, tìm hiểu phương pháp bán hàng cung cấp dịch vụ, …làm cho trình độ thân ngày nâng lên Trong trình làm việc giúp đỡ ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện cho em làm việc, thực tập, giao tiếp học hỏi kinh nghiệm anh chị cán nhân viên công ty Được tạo điều kiện việc giao tiếp với khách hàng học hỏi kinh nghiệm công việc thực tế công ty Thêm vào kinh nghiệm mà em làm việc môi trường khác kết hợp với môi trường kinh doanh động mà không phần áp lực làm cho thân ngày hoàn thiện 3.3 Học hỏi từ quy định nơi thực tập Trong thời gian thực tập công ty em chấp hành nội quy công ty, làm giờ, tác phong, trang phục theo quy định, tham gia đầy đủ buổi tập huấn PCCC công ty tổ chức Nhân viên vào làm phải tuân theo quy định chung công ty như: làm giờ, nghĩ việc riêng phải báo xin phép trước; an toàn lao động; vệ sinh lao động có liên quan đến công việc, nhiệm vụ giao; giữ gìn bảo quản tài sản công ty Tuyết đối tuân theo quy định PCCC công ty: không đem vật gây cháy nổ vào công ty, không hút thuốc lá, phát có dấu hiệu cháy nổ phải tìm cách xử lý báo cho người Công ty thực nghiêm túc nên năm qua không xãy vụ tai nạn đáng tiếc làm ảnh hưỡng đến công ty SVTH: Huỳnh Như 40 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam 3.4 Đánh giá mối liên hệ lý thuyết thực tiễn 3.4.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán Ưu điểm: - Nhân viên phòng kế toán nhạy việc cập nhật thông tin sách ưu đãi nhà nước là: ưu đãi thuế xuất tgtgt, thuế môn bài… - Hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” mà công ty áp dụng có ưu điểm đơn giản, dễ phát sai sót phù hợp với quy mô nhiệm vụ kinh doanh công ty - Các chứng từ luân chuyển cách hợp lý theo biểu mẫu Bộ tài quy định, vận dụng phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty Tài khoản kế toán mở chi tiết phù hợp với công tác quản lý Kế toán phản ánh tình hình tài công ty loại sổ sách đầy đủ, xác, kịp thời - Việc áp dụng kế toán máy giúp công ty xem xét báo cáo tài thời điểm Đồng thời dưa vào sử dụng mạng cục toàn công ty, kết nối phòng ban chức năng, phạn với giúp cho phận kế toán xử lý kịp thông tin kịp thời - Có quan tâm hỗ trợ nhiều đến sinh viên thực tập hỗ trợ đào tạo kỹ tư vấn kỹ bán hàng để sinh viên nắm bắt nhanh công việc công ty Cần có hỗ trợ thêm nhân viên, phận khác suốt trình thực tập công ty Có liên kết công ty với nhà trường để tìm kiếm nguồn nhân lực sinh viên ưu tú, trẻ, động, đào tạo vào thực tập làm việc công ty Nhược điểm: - Sử dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích, nhiên việc vi tính hoá mang lại số khó khăn như: Phụ thuộc vào người viết chương trình, bảo hành chi phí cao, nguy liệu lớn, đặt biệt mua quyền với giá không rẻ - Công ty chưa nới lỏng việc thu hồi công nợ SVTH: Huỳnh Như 41 Báo Cáo Tốt Nghiệp - GVHD:ThS Phan Thành Nam Ví dụ khách hàng công ty không cho công nợ, khách hàng cũ công ty sách chiết khấu toán 3.4.2 Đối chiếu thực tế lý thuyết công tác hạch toán thân em có vài nhận xét sau: Trong thời gian học tập trường thực tập Công ty Cổ phần viễn thông FPT (Chi nhánh Đồng Nai) giúp em nhận thức sâu sắc toàn diện việc làm sổ sách chứng từ, cách giap tiếp với khách hàng cách thuyết phục khách hàng Thời gian thực tập doanh nghiệp cho em biệt số kiện thức thực tế hữu ích công việc kế toán Một lần em xin cám ơn giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo,toàn thể cán công nhân viên cô ké toán doanh nghiệp, thầy Phan Thành Nam hướng dẫn dạy em tận tình suốt thời gian thực tập để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp 3.4.3 Một số kỹ đạt thời gian thực tập Kĩ đàm phán em chưa tốt nên cần phải nâng cao kĩ làm việc cách học thêm từ nhân viên nhiều kinh nghiệm đồng thời cố gắng tham gia lớp có đào tạo kĩ giao tiếp làm việc máy Do kinh nghiệm chưa nhiều nên hiệu công việc chưa cao, kĩ giao tiếp làm việc máy găp nhiều khó khăn thời gian tới em có gắng tích lũy thêm kiến thức chuyên môn để bắt kịp với môi trường làm việc 3.4.4 Sự hỗ trợ giáo viên sinh viên trình thực tập Hỗ trợ sinh viên thêm kinh nghiệm rút từ lần hướng dẫn sinh viên khóa trước gặp vấn đề cần tư vấn liên lạc với giáo viên để nghe hướng dẫn Hỗ trợ sinh viên viết báo cáo thực tập, chỉnh sửa loại bỏ không cần thiết để báo cáo ngắn gọn đầy đủ thông tin cần thiết SVTH: Huỳnh Như 42 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam KẾT LUẬN Do hình thức kinh doanh công ty chủ yếu hình thức thương mại, dịch vụ tức mua bán hàng hóa nên việc xác định kết kinh doanh kỳ cần thiết Nhìn chung, việc xác định kết kinh doanh công ty tốt, tài khoản mở đầy đủ theo quy định Nhà nước Các sổ sách chứng từ mở, sử dụng theo mẫu quy định luật Đồng thời, có kết hợp phần mềm vi tính hỗ trợ thêm cho công việc kế toán việc quản lý nghiệp vụ phát sinh công ty Hệ thống kế toán công ty hoàn chỉnh, vận hành đồng với Mặt khác, kinh tế nước ta đà phát triển, vươn nước thề giới Công ty Cổ Phần Viễn Thông FPTcàng phấn đấu hòa nhập giới Mặc dù, khó khăn thử thách công ty có đội ngũ nhân viên trẻ đầy động, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm cao, hy vọng khó khăn thử thách công ty nhanh chóng giải Và tương lai, công ty khẳng định vị trí không nước mà thị trường quốc tế Tại công ty Cổ Phần Viễn Thông FPT, nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, giúp em biết cách thức ghi chép nghiệp vụ kinh SVTH: Huỳnh Như 43 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD:ThS Phan Thành Nam tế phát sinh, nhân tố ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty, từ có biện pháp cải tiến cách thức ghi chép hơn, hạch toán chi phí đối tượng, giảm bớt chi phí không cần thiết Trong thời gian thực tập nghiên cứu, em cố gắng vận dụng kiến thức Thầy Cô trang bị cho em trường, kết hợp với thực tế học từ cán công nhân viên công ty, với lượng kiến thức lý thuyết thực tế có hạn, nên chắn không tránh khỏi sai lầm thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ sửa chữa Thầy Cô anh chị phòng kế toán công ty để em hoàn thiện đề tài tốt Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy Thạc Sĩ Phan Thành Nam toàn thể cán công nhân viên công ty Cổ Phần Viễn Thông FPTđã tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập để em hoàn thiện đề tài SVTH: Huỳnh Như 44 ... THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT (CHI NHÁNH ĐỒNG NAI) 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần viễn thông FPT (Chi nhánh Đồng Nai) - Địa chỉ: 196... phận bán hàng phận em thực tập Cty Cổ Phần Viễn Thông FPT Chi Nhánh ĐN Bộ phận bán hàng nơi định doanh thu Cty Quy trình bán hàng gồm giai đoạn sau Bước 1: Tư vấn dịch vụ, lấy thông tin khách hàng: ... Xuất kho hàng hóa gửi bán (2) Hàng gửi bán xác định tiêu thụ (3) Xuất kho hàng hóa tiêu thụ trực tiếp (4) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ  Ví dụ: Các nghiệp vụ kinh tế