Kiem soat DAXD bang cac s curve tran trung hau

ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM Trung Tâm Bồi Dưỡng Kiến Thức CPA Lớp Bồi dưỡng kiến thức kỹ Quản Lý Dự n Xây Dựng KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN TÍCH HP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN Tài liệu lưu hành nội phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ Quản lý dự án xây dựng” Biên soạn & giảng: Trần Trung Hậu TÍCH HP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN (Sử dụng đường cong chữ S) MỤC ĐÍCH • Diễn tả làm để sử dụng tập hợp đường cong chữ S để mà: – Kiểm soát chi phí (ngân sách) với tiến độ – Kiểm soát tiến trình (số lượng chất lượng công việc) tiến độ – Dùng đường cong kết hợp nhằm kiểm soát chi phí, công việc tiến độ • Miêu tả biện pháp đối phó cho bốn tình tổng quát Mục tiêu học tập • Cung cấp tập hợp đường cong chữ S để xác đònh: – Sự thay đổi chi phí – Sự thay đổi tiến độ – Sự thay đổi ngân sách Phối hợp “ban đầu” “đang diễn ra” Tại cuối ngày thứ có chi phí 55% tổng chi phí, công việc làm đạt 57% toàn công việc Ghi chú: •CP: chi phí •CV: công việc Ngày 10 11 12 13 14 15 16 17 CP % 0% 1% 9% 16% 24% 32% 40% 47% 55% 63% 71% 82% 92% 96% 100% 100% 100% CV % 4% 7% 14% 21% 29% 36% 43% 50% 57% 64% 71% 79% 86% 89% 93% 96% 100% CP % 0% 1% 9% 17% 28% 35% 42% 55% CV % 4% 8% 15% 22% 32% 37% 50% 57% PHỐI HP GIỮA THỰC TẾ VÀ ĐÃ HOẠCH ĐỊNH 100% 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% Hoạch đònh 60% Thực tế 50% 120% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 10 12 14 16 18 Thời gian thực dự án (ngày) % Công việc %Chi phí Phối hợp đường cong chữ S SỰ ĐỘC LẬP CỦA PHƯƠNG SAI CHI PHÍ (CV) CỦA CÁC CÔNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH VÀO NGÀY %Chi phí Đưa giả đònh chi phí, độc lập công việc thực tế dẫn đến đánh giá sai tình trạng công việc thực tế 100% 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% 55%47% 60% 50% 120% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 10 12 14 16 18 Thời gian thực dự án (ngày) % Công việc Phối hợp đường cong chữ S 8% Vượt chi phí!! Phương sai tiến độ dựa công việc hoàn thành vào ngày Giải thích: công việc hoàn thành sớm công việc hoạch đònh 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% 60% 120% %Chi phí Điều ngụ ý tiến độ dự án nhanh ngày 100% Thực tế (1) 50% 40% 100% 80% 30% % Công việc Phối hợp đường cong chữ S 60% Hoạch đònh (2) 20% 10% 0% 40% 20% 0% 10 12 14 16 18 Thời gian thực dự án (ngày) Phương sai ngân sách hàm số phương sai tiến độ ngày Nó có nghóa chi phí dự trù công việc thực tế = chi phí gánh chòu đến 100% 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% Thực tế 60% 50% 120% (4) (3) 100% 40% 80% 30% 60% (2) 20% 10% 0% Đã hoạch đònh 40% 20% 0% 10 12 14 16 18 Thời gian thực dự án (ngày) % Công việc Phối hợp đường cong chữ S %Chi phí Điều ngụ ý dự án ngân sách tiến độ sớm ngày BÀI TẬP • Vẽ đồ thò giải thích đường cong chữ S từ số liệu bảng bên cạnh • Thảo luận biện pháp đối phó Ngày 10 11 12 13 14 15 16 17 CP % CV % 0% 4% 1% 7% 9% 14% 16% 21% 24% 29% 32% 36% 40% 43% 47% 50% 55% 57% 63% 64% 71% 71% 82% 79% 92% 86% 96% 89% 100% 93% 100% 96% 100% 100% CP % 0% 1% 9% 17% 26% 34% 43% 52% 58% 66% 72% 87% CV % 4% 8% 17% 25% 34% 39% 49% 60% 66% 75% 81% 91% 10 TRƯỜNG HP CÓ THỂ • THƯỜNG XẢY RA NHẤT • Chi ngân sách dự trù Chậm tiến độ Vượt chi ngân sách Chậm tiến độ • THÔNG THƯỜNG Vượt chi ngân sách Tiến độ nhanh THÔNG THƯỜNG • ÍT XẢY RA NHẤT Chi ngân sách dự trù Vượt tiến độ 11 TRƯỜNG HP 1: VƯT NGÂN SÁCH, CHẬM TIẾN ĐỘ Dùng liệu để tính toán phương sai tiến độ chi phí Ngày 10 11 12 13 14 15 16 17 CP% 0% 1% 9% 16% 24% 32% 40% 47% 55% 63% 71% 82% 92% 96% 100% 100% 100% CV% 4% 7% 14% 21% 29% 36% 43% 50% 57% 64% 71% 79% 86% 89% 93% 96% 100% CP% 0% 1% 9% 19% 27% 35% 41% 51% 56% 70% 82% 93% CV% 3% 6% 12% 18% 24% 32% 41% 49% 47% 63% 62% 67% 12 100% 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% 60% 120% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% %Công việc % Chi phí S-Curves Tình huốngCombined 1: Chậm tiế n độ vượt chi phí 10 12 14 16 18 Thời gian thực dự án (ngày) 13 TRƯỜNG HP 2: TIẾT KIỆM NGÂN SÁCH, VƯT TIẾN ĐỘ Ngày Dùng liệu để tính toán phương sai tiến độ chi phí 10 11 12 13 14 15 16 17 CP% 0% 1% 9% 16% 24% 32% 40% 47% 55% 63% 71% 82% 92% 96% 100% 100% 100% CV% 4% 7% 14% 21% 29% 36% 43% 50% 57% 64% 71% 79% 86% 89% 93% 96% 100% CP% 0% 1% 9% 17% 26% 34% 43% 52% 58% 66% 72% 87% CV% 4% 8% 17% 25% 34% 39% 49% 60% 66% 75% 81% 91% 14 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% 60% 120% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% % Chi phí 100% %Công việc Trường hợp 2: Vượt tiến độ chi dự trù n.sách 10 12 14 16 18 Thời gian thực dự án (ngày) 15 TRƯỜNG HP 3: VƯT CHI NGÂN SÁCH, TIẾN ĐỘ CHẬM Dùng liệu để tính toán phương sai tiến độ chi phí Ngày 10 11 12 13 14 15 16 17 CP% 0% 1% 9% 16% 24% 32% 40% 47% 55% 63% 71% 82% 92% 96% 100% 100% 100% CV% 4% 7% 14% 21% 29% 36% 43% 50% 57% 64% 71% 79% 86% 89% 93% 96% 100% CP% 0% 1% 8% 16% 22% 29% 39% 43% 55% 57% 68% 79% CV% 4% 7% 13% 20% 26% 36% 39% 47% 53% 59% 71% 71% 16 100% 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% 60% 120% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 10 12 14 16 18 Thời gian thực dự án (ngày) %Công việc % Chi phí Trường hợp 3: Tiến độ CHẬM vượt chi ngân sách 17 Trường hợp 4: Chi ngân sách, Vượt tiến độ Dùng liệu để tính toán phương sai tiến độ chi phí Ngày 10 11 12 13 14 15 16 17 CP% 0% 1% 9% 16% 24% 32% 40% 47% 55% 63% 71% 82% 92% 96% 100% 100% 100% CV% 4% 7% 14% 21% 29% 36% 43% 50% 57% 64% 71% 79% 86% 89% 93% 96% 100% CP% 0% 1% 7% 13% 21% 30% 40% 41% 44% 54% 62% 67% CV% 4% 7% 17% 23% 34% 37% 44% 51% 68% 74% 76% 90% 18 hợp and đồ thòUnder chữ S Case Kế 4:tAhead 200% 90% 180% 80% 160% 70% 140% 60% 120% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 10 12 14 16 %Công việc % Chi phí 100% 18 Thời gian thực dự án (ngày) 19 NHỮNG ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN NHỚ • Phương sai chi phí dựa đơn độc vào tiến độ mang lại kết sai lạc • Phương sai tiến độ khó khăn để xác đònh tiến trình thực tế đến ngày cập nhật khó khăn để đo lường Phương sai ngân sách dựa tiến trình đến ngày cập nhật phương sai tiến độ mang lại kết tốt 20 Một vài nội dung kiểm soát • Thiết lập thời điểm kiểm tra xác cần thiết trước 50% chi phí bò tiêu xài • Điều mang lại ước lượng thực trạng hoàn thành, xu • Điều trở thành đầu vào để đến chiến lược hoàn thành hiệu 21 Một vài nội dung kiểm soát (t.t) • Không có thay theo dõi kiên trì – Để giữ vững tiến trình hướng với cột mốc chi trả tiền – Hạn chế trì hoãn trước sai lầm tương lai – Cung cấp liệu xác cho đàm phán “yêu sách” vào thời điểm có tranh chấp 22 ... KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN (S dụng đường cong chữ S) MỤC ĐÍCH • Diễn tả làm để s dụng tập hợp đường cong chữ S để mà: – Kiểm soát chi phí (ngân s ch) với tiến độ – Kiểm soát... phí S- Curves Tình huốngCombined 1: Chậm tiế n độ vượt chi phí 10 12 14 16 18 Thời gian thực dự án (ngày) 13 TRƯỜNG HP 2: TIẾT KIỆM NGÂN S CH, VƯT TIẾN ĐỘ Ngày Dùng liệu để tính toán phương sai... % Công việc Phối hợp đường cong chữ S 60% Hoạch đònh (2) 20% 10% 0% 40% 20% 0% 10 12 14 16 18 Thời gian thực dự án (ngày) Phương sai ngân s ch hàm s phương sai tiến độ ngày Nó có nghóa chi phí