THÔNG TIN TÀI LIỆU
KIỂM SOÁT DỰ ÁN BẰNG ĐƯỜNG CONG S (S-CURVE) PHẦN GV Đỗ Hồng Hải Ý nghĩa Đó kiểm sốt dự án cách tích hợp kiểm sốt cơng việc chi phí với thời gian Đường cong S công cụ mạnh quản lý dự án GV Đỗ Hoàng Hải Mục tiêu phương pháp Xây dựng đường cong S Là đường cong trình bày mối quan hệ chi phí, cơng việc với thời gian Phân tích đường cong chữ S để xác định: Sự thay đổi tiến độ Sự thay đổi chi phí GV Đỗ Hồng Hải Nội dung Sử dụng tập hợp đường cong chữ S để: Kiểm soát chi phí (ngân sách) với tiến độ Kiểm soát tiến trình (số lượng chất lượng công việc) tiến độ Dùng đường cong kết hợp nhằm kiểm soát chi phí, công việc tiến độ Bốn tình tổng quát kiểm soát tiến độ dự án xem xét GV Đỗ Hồng Hải Đường quan hệ thời gian công việc thể khối lượng tích lũy cơng việc thực theo thời gian (vịng đời) dự án Thơng thường khối lượng cơng việc tích lũy thể dạng phần trăm hồn thành Khối lượng cơng việc đơi xem xét dạng công thực Công việc Quan hệ thời gian – công việc Thời gian GV Đỗ Hoàng Hải Đường quan hệ thời gian – chi phí thể chi phí tích lũy theo thời gian (vòng đời) dự án Thơng thường chi phí tích lũy thể dạng phần trăm Chi phí Quan hệ thời gian – chi phí Thời gian GV Đỗ Hồng Hải Giá trị kế hoạch (baseline) Trước dự án bắt đầu, bảng tiến độ chuẩn bị với tài nguyên thời gian thực công việc lên kế hoạch để hoàn thành dự án Bảng tiến độ xem cột mốc/cơ sở (baseline) Các giá trị tích lũy baseline thể dạng đường cong S gọi đường cong S kế hoạch GV Đỗ Hoàng Hải Giá trị thực tế (actual) Tiến trình thực ghi nhận liên tục theo kế hoạch Các số liệu thực tế ghi nhận gọi giá trị thực tế Các giá trị ghi nhận tích lũy thể dạng đường cong S gọi đường cong S thực tế Đường cong S thực tế có điểm cuối ngày ghi nhận kiểm soát dự án (thay đổi) GV Đỗ Hồng Hải Giá trị “kế hoạch” “thực tế” Tại cuối ngày thứ có chi phí 55% tổng chi phí, công việc làm đạt 57% toàn công việc Ghi chú: •CP: chi phí •CV: công việc Ngày 10 11 12 13 14 15 16 17 CP % 0% 1% 9% 16% 24% 32% 40% 47% 55% 63% 71% 82% 92% 96% 100% 100% 100% CV % 4% 7% 14% 21% 29% 36% 43% 50% 57% 64% 71% 79% 86% 89% 93% 96% 100% CP % 0% 1% 9% 17% 28% 35% 42% 55% CV % 4% 8% 15% 22% 32% 37% 50% 57% GV Đỗ Hồng Hải Tích hợp giá trị vào biểu đồ thống Đó vẽ chung hai đường cong S khối lượng thực chi phí thực vào biểu đồ Để dễ dàng xem xét, độ dài thang đo khối lượng thực thể ½ độ dài thang đo chi phí thực 10 GV Đỗ Hoàng Hải Trường hợp 2: ngân sách chậm tiến độ Dùng liệu để tính toán phương sai tiến độ chi phí Ngày 10 11 12 13 14 15 16 17 CP% 0% 1% 9% 16% 24% 32% 40% 47% 55% 63% 71% 82% 92% 96% 100% 100% 100% CV% 4% 7% 14% 21% 29% 36% 43% 50% 57% 64% 71% 79% 86% 89% 93% 96% 100% CP% 0% 1% 9% 17% 26% 34% 43% 52% 54% 57% 65% 68% CV% 4% 8% 17% 25% 29% 35% 36% 43% 51% 56% 65% 71% 18 GV Đỗ Hồng Hải Trường hợp 2: chậm tiến độ chi dự trù n.sách 100% 90% 70% 60% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% GV Đỗ Hoàng Hải %Công việc % Chi phí 80% 10 12 14 16 18 Thờ gian thực dự án (ngày) 19 GV: Lê HồiiLong Trường hợp 3: chi vượt ngân sách, vượt tiến độ Dùng liệu để tính toán phương sai tiến độ chi phí Ngày 10 11 12 13 14 15 16 17 CP% 0% 1% 9% 16% 24% 32% 40% 47% 55% 63% 71% 82% 92% 96% 100% 100% 100% CV% 4% 7% 14% 21% 29% 36% 43% 50% 57% 64% 71% 79% 86% 89% 93% 96% 100% CP% 0% 1% 8% 16% 22% 29% 39% 43% 55% 70% 88% CV% 4% 7% 13% 20% 26% 36% 39% 47% 53% 70% 79% 20 GV Đỗ Hồng Hải Trường hợp 3: Vượt tiến độ vượt chi ngân sách 100% 90% 70% 60% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% GV Đỗ Hoàng Hải %Công việc % Chi phí 80% 10 12 14 16 18 Thờ gian thực dự án (ngày) 21 GV: Lê HoàiiLong Trường hợp 4: chi ngân sách, vượt tiến độ Dùng liệu để tính toán phương sai tiến độ chi phí Ngày 10 11 12 13 14 15 16 17 CP% 0% 1% 9% 16% 24% 32% 40% 47% 55% 63% 71% 82% 92% 96% 100% 100% 100% CV% 4% 7% 14% 21% 29% 36% 43% 50% 57% 64% 71% 79% 86% 89% 93% 96% 100% CP% 0% 1% 7% 13% 21% 30% 40% 55% 64% 70% 76% 87% CV% 4% 7% 17% 23% 34% 37% 44% 51% 68% 74% 76% 90% 22 GV Đỗ Hồng Hải 100% TrườngCase hợp 4:4: chiAhead ngâ n sácUnder h & vượt tiến độ and 90% % Chi phí 70% 60% %Công việc 80% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 10 12 14 16 18 Thời gian thực dự án (ngày) 23 GV Đỗ Hồng Hải Bài tập Vẽ đồ thị ghi đường cong chữ S từ số liệu bảng bên cạnh Ngày 10 11 12 13 14 15 16 17 CP% 0% 1% 9% 16% 24% 32% 40% 47% 55% 63% 71% 82% 92% 96% 100% 100% 100% CV% 4% 7% 14% 21% 29% 36% 43% 50% 57% 64% 71% 79% 86% 90% 93% 96% 100% CP% CV% 24 GV Đỗ Hồng Hải 100% Bài tậpCase 4: Ahead and Under 90% % Chi phí 70% 60% %Công việc 80% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% 10 12 14 16 18 Thời gian thực dự án (ngày) 25 GV Đỗ Hồng Hải Bài tập Vẽ đồ thị ghi đường cong chữ S từ số liệu bảng bên cạnh Ngày 10 11 12 13 14 15 16 17 CP% 0% 1% 9% 16% 24% 32% 40% 47% 55% 63% 71% 82% 92% 96% 100% 100% 100% CV% 4% 7% 14% 21% 29% 36% 43% 50% 57% 64% 71% 79% 86% 89% 93% 96% 100% CP% CV% 26 GV Đỗ Hồng Hải Bài tập 100% 90% 70% 60% 50% 100% 40% 80% 30% 60% 20% 40% 10% 20% 0% 0% %Công việc % Chi phí 80% 10 12 14 16 18 Thời gian thực dự án (ngày) 27 GV Đỗ Hoàng Hải Lưu ý phương pháp Phương sai chi phí dựa đơn độc vào tiến độ mang lại kết sai lạc Phương sai tiến độ khó khăn để xác định tiến trình thực tế đến ngày cập nhật khó khăn để đo lường Phương sai ngân sách dựa tiến trình đến ngày cập nhật phương sai tiến độ mang lại kết tốt 28 GV Đỗ Hoàng Hải Lưu ý phương pháp Cần phân tích chi tiết lý dự án hồn thành muộn hay bị vượt chi phí Các vấn đề tình trạng dự án nhiều lý làm lại, suất lao động thấp… dự trù khơng xác baseline 29 GV Đỗ Hồng Hải Lưu ý phương pháp Đường cong S công cụ quan trọng mạnh không nên hiểu nhầm hay đề cao Có nhiều đề xuất khác đường cong S áp dụng nội dung trình bày phần dạng phổ biến 30 GV Đỗ Hoàng Hải Lưu ý kiểm sốt dự án Thiết lập thời điểm kiểm tra xác cần thiết trước sử dụng 50% chi phí Điều mang lại ước lượng thực trạng hoàn thành, xu Điều trở thành đầu vào để đến chiến lược hoàn thành hiệu 31 GV Đỗ Hồng Hải Lưu ý kiểm sốt dự án Không có thay theo dõi kiên trì Để giữ vững tiến trình hướng với cột mốc chi trả tiền Hạn chế trì hoãn trước sai lầm tương lai Cung cấp liệu xác cho đàm phán “yêu sách” vào thời điểm có tranh chấp 32 GV Đỗ Hoàng Hải ... chữ S để xác định: ? ?S? ?? thay đổi tiến độ ? ?S? ?? thay đổi chi phí GV Đỗ Hồng Hải Nội dung S? ?? dụng tập hợp đường cong chữ S để: Kiểm soát chi phí (ngân s? ?ch) với tiến độ Kiểm soát tiến trình (s? ??... dự án ngân s? ?ch tiến độ s? ??m ngày Có khả xảy THƯỜNG XẢY RA NHẤT Vượt chi ngân s? ?ch Chậm tiến độ THÔNG THƯỜNG Vượt chi ngân s? ?ch Tiến độ nhanh THÔNG THƯỜNG Chi ngân s? ?ch dự trù... Phương sai chi phí dựa đơn độc vào tiến độ mang lại kết sai lạc Phương sai tiến độ khó khăn để xác định tiến trình thực tế đến ngày cập nhật khó khăn để đo lường Phương sai ngân s? ?ch dựa
Ngày đăng: 12/12/2020, 10:35
Xem thêm: