Quản lí thời gian trong dự án

CHUYÊN ĐỀ : QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN XÂY DỰNG Tác giả: Lương Đức Long (Ph.D, Japan) luongduclong@hcmut.edu.vn TS LUONG DUC LONG DỰ ÁN Dự án tập họp công tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, thực nhằm đạt mục tiêu đề điều kiện ràng buộc thời gian, nguồn lực, ngân sách chất lượng TS LUONG DUC LONG CÁC BÊN THAM GIA VÀ MỤC TIÊU DỰ ÁN CHẤT LƯNG Năm 1913, Hiệp hội quốc gia kỹ sư tư vấn (FIDIC) • Chủ đầu tư • Nhà thầu • Tư vấn THỜI GIAN GIÁ THÀNH Quản lý thời gian (quản tiến độ thi công) Tuỳ công trình mà mức độ phạt từ 0.5% - % tổng giá trò gói thầu cho ngày chậm tiến độ TS LUONG DUC LONG CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ QUẢN LÝ DỰ ÁN • QLDA thành công có đặc điểm sau : Hoàn thành thời hạn quy đònh (Within Time) Hoàn thành chi phí cho phép (Within Cost) Đạt thành mong muốn (Desire Performance) • • =>Sử dụng nguồn lực giao cách : + Hiệu hữu hiệu TS LUONG DUC LONG QUẢN LÝ DỰ ÁN Quản lý dự án trình hoạch đònh (Planning), tổ chức (Organizing), lãnh đạo (Leading/Directing) kiểm soát (Controlling) công việc nguồn lực để hoàn thành mục tiêu đònh TS LUONG DUC LONG CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN B1 Xác đònh mục tiêu Làm rõ ràng kế hoạch dự án B2 Xác đònh công việc (WBS) B3 Tổ chức (OBS) B4 Kế hoạch tài & nguồn lực B5 Lập tiến độ B6 Theo dõi, kiểm soát, đánh giá TS LUONG DUC LONG Ý NGHĨA CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Kế hoạch giúp dự án hoàn thành hạn Các công việc không bò gián đoạn / chậm trễ Giảm thiểu công việc phải làm lại Hạn chế nhầm lẫn sai lầm Tăng mức độ hiểu biết người tình trạng dự án Báo cáo tiến trình dự án có ý nghóa hạn Có thể điều khiển dự án thay bò dự án điều khiển TS LUONG DUC LONG Ý NGHĨA CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN (tt) Kế hoạch tiến độ => điều khiển dự án Biết thời gian thực phần việc dự án Biết cách thức phân phối tài nguyên, chi phí dự án Xác đònh rõ trách nhiệm quyền lợi bên tham gia thành viên dự án Biết rõ làm? làm gì? nào? chi phí Đảm bảo chất lượng dự án theo yêu cầu chủ đầu tư TS LUONG DUC LONG B1 Xác đònh mục tiêu Mục tiêu chung việc lập kế hoạch tiến độ dự án hoàn thành dự án thời hạn quy đònh (Within Time), hoàn thành chi phí cho phép (Within Cost), đạt thành mong muốn (Desire Performance) Tùy theo quan điểm đơn vò lập kế hoạch /tiến độ mà mục tiêu có tùy thuộc vào quan điểm khác nhau: Cực tiểu hóa thời gian Cực đại lợi nhuận nhà thầu Sử dụng nhân lực tài nguyên hiệu quản TS LUONG DUC LONG B2 XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC BẰNG CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS- WORK BREAKDOWN STRUCTURE) WBS công cụ QLDA quan trọng sở cho tất bước lập kế hoạch kiểm soát WBS phương pháp xác đònh có hệ thống công việc dự án cách chia nhỏ dự án thành công việc nhỏ dần với mục đích: Tách dự án thành công việc với mức độ chi tiết, cụ thể Xác đònh tất công việc Ước tính nguồn lực, thời gian, chi phí yêu cầu kỹ thuật khác cách hệ thống Phân chia trách nhiệm cụ thể hợp lý TS LUONG DUC LONG 10 Hình 5: Tiến độ cuối dự án sau thực giai đoạn TS LUONG DUC LONG 126 Ví dụ 2: Thi công dây chuyền cho dự án cầu TS LUONG DUC LONG 127 Biểu diễn theo phần trăm (%-Percent) thời gian TS LUONG DUC LONG 128 Đào đất Móng Phần trăm (%) Cột Dầm Ngày TS LUONG DUC LONG 129 Dự án đường cao tốc chia làm phân đoạn giống TS LUONG DUC LONG 130 Lag Lag 13 12 11 16 14 10 15 18 17 Hình7: Mơ hình mạng cho đoạn đường điển hình dự án (mỗi nút mơ hình cơng tác đoạn đường điển hình) • Bằng việc sử dụng thuật tốn đề xuất, ta có tiến độ tối ưu Hình 8, với thời gian hồn thành dự án nhỏ 61 ngày trì liên tục việc sử dụng tổ đội chun nghiệp TS LUONG DUC LONG 131 Cơng tác Cơng tác đứng trước dij- Thời gian để hồn thành cơng tác i, tầng j Đoạn Đoạn Đoạn Đoạn Đoạn Lọai thuộc tính lag 1FS 4.5 4 4 4.5 3.5 2.5 4 5.5 X X X - 3FS 1FS+Lag, 2FS 4 2 Y X 1FS+Lag, 2FS 10 11 12 13 14 15 16 17 18 4FS, 5FS 4FS, 5FS 7FS 7FS 6FS, 8FS 10FS, 11FS 9FS, 12FS 10FS, 11FS 10FS, 11FS 13FS, 14FS 15FS 16FS,17FS 4 1 3 1 3 1 1 3 1 3 1 3 1 2 3 3 1 1 TS LUONG DUC LONG 3 Y X X X X X X X X X X X 132 X T=61 ngày Hình 8: Tiến độ dự án minh họa sau sử dụng phương pháp kiến nghị TS LUONG DUC LONG 133 Nhận xét: • Phương pháp lập theo dây chuyền đưa giải pháp tối ưu việc sử dụng tổ đội cơng nhân chun nghiệp trang thiết bị chun dụng thi cơng xây dựng nhà nhiều tầng đáp ứng nhu cầu hội nhập phát triển nước ta • Tối ưu thời gian hồn thành dự án • Trong đảm bảo tất cơng tác khơng vi phạm ràng buộc mối quan hệ kỹ thuật • Đảm bảo ràng buộc thuộc tính cơng tác (liên tục, gián đoạn) TS LUONG DUC LONG 134 Phụ lục 4: PERT-Program Evaluation Review Technique loại thời gian ước tính: Thời gian lạc quan: a Thời gian thường xảy nhất: m Thời gian bi quan: b Thời gian kỳ vọng: te = (a+4m+b)/6 Phương sai: σ2 = (b-a)2/36 Xác suất hoàn thành dự án TS LUONG DUC LONG 135 PERT - Beta Distribution PERT sử dụng phân bố Beta: Một đỉnh cao Có diểm kết thúc Không đối xứng TS LUONG DUC LONG 136 Xác suất ngày hoàn thành With PERT: Te = ∑ t e CP Vp = ∑V CP Ts − Te z= Vp TS LUONG DUC LONG 137 Xác suất ngày hoàn thành With PERT: Te = ∑ t e CP Vp = ∑V =μ = Te CP Ts − Te z= Vp TS LUONG DUC LONG 138 Xác suất ngày hoàn thành dự án trước ngày 27 ? Te = 29 Ts = 27 z= X −μ σ = Ts − Te 27 − 29 = = −0.82 VP for z = - 0.82, P = 21% TS LUONG DUC LONG See Table 8-1, Page 234 139 TS LUONG DUC LONG 140